办公楼管理制度

办公楼管理制度
一、目的:为加强办公楼管理,规范工作秩序,为楼内工作人员提供安全、整洁、舒适、文明的工作环境,保证办公楼正常有序运转,特制定本制度。

二、适用范围:总部各职能部门。

三、培训范围:各职能部门人员
四、具体内容:
(一)安全管理
1、安管员要加强安全管理和教育,严格执行来访登记制度。

凡到各部门办事人员需先由一楼安管员询问来访部门、来访事由、核实登记后在来访登记薄上登记后给予进出。

2、办公楼外机动车和自行车按指定车位停放,严禁乱停乱放。

3、加强现金、重要物品、保密文件、公章等管理。

贵重物品要由专人保管并入柜,不许在办公室内存放现金及其它贵重物品。

4、各部门员工应增强安全责任意识,下班时各部门最后离开的人员要关闭好本部门用电设备,关锁好门窗,防损员在巡查中对没有关闭的门窗、电源要及时关闭,并做好记录。

5、办公楼大门开启时间为早6:00时至晚22:00时,如因工作需要夜间加班,超过晚23:00
要由部门经理在下班前发OA信息给安管队长,值班安管员做好登记并重点检查。

(二)消防安全管理
1、办公楼内工作人员要积极参加安管部组织的消防知识培训,掌握消防器材使用方法。

爱护消防设施,不得随意移动或挪作它用,不准无故按动报警按钮,要自觉遵守楼内防火安全制度。

2、严禁在办公楼内私自乱接电线,严禁在办公室使用高压锅、电磁炉、等电热器具。

3、办公楼内严禁吸烟,严禁将易燃易爆等危险品带入楼内,否则因此造成的火灾事故及人身伤害,将严肃追究有关人员的责任。

4、严禁在楼内走廊、楼梯、大厅等公共部位堆放物品,确保楼梯、楼道整洁和畅通。

严禁在楼内及办公楼周边焚烧文件、纸张等。

5、消防部应按设备管理要求,定期对消防设备(消防监控设施、自动报警器、自动喷淋、消防栓、消防泵、灭火器、监控系统等)进行检测和维修,使之保持良好状态。

(三)办公区域管理
1. 保持员工工位上所有的物品都整齐有序,禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,如:食品、衣物、鞋子、小动物玩具、各种装饰物等,检查标准详见附表一。

2.过期作废文件应及时清理掉,或用做二次用纸,或粉碎丢弃。

3. 把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包放置到指定地方,如公司库房;
4. 员工工位区域的卫生由员工个人负责,办公室外公共区域的卫生由保洁公司负责;
5. 要求每个员工做到每天按时清理个人工位区域,并保持一尘不染。

6. 全体员工应养成上述卫生清洁的好习惯,部门负责人每日对本部门进行日检查,每半个月由公共事务部组织将按照上述规定对员工的工位物品摆放情况进行抽查,对检查不合格的人
员给予相应的处理。

7.爱护办公室内设施和设备。

如发现故障,应及时通知相关部门,因使用不当或私自维修引发损坏和事故,所造成的损失由当事人负责。

8、禁止在窗台外侧摆放花盆等物品,不得在窗外挂晒衣服,不准向窗外泼水,扔杂物等。

9、禁止翻越楼梯护栏,禁止在楼顶平台走动。

(四)公共区域卫生及设施管理
1、严禁在楼内随地吐痰、乱扔纸屑杂物,严禁在墙上乱写、乱挂、乱贴。

2、严禁将室内垃圾废弃物扫向走廊;不得将茶根及杂物倒入水池及小便池。

3、严禁在办公室用餐,用餐一律到员工餐厅,餐后将桌面卫生清理干净。

4、严禁在办公楼内停放自行车,安管员发现时要及时予以纠正。

5、严禁挪动餐厅桌椅,冷藏柜内除放置商品外不准放置其他物品。

使用人员要对室内安全卫生负责。

(五)水、电、空调管理
1、严格遵守楼内用电管理规定,不得擅自改动照明、通讯线路;
2、坚持节约用电、用水原则。

1-4楼办公不乘坐电梯,走廊灯白天不开或少开,办公室晴好天气一般不开灯,阴天尽量减少开灯量,各办公室下班后加班减少用灯量。

各部门养成节约用水的习惯,杜绝跑、冒、滴、漏和长流水现象。

3、水、暖、电照、中央空调等由专职人员进行维修和操作,其他人员不得擅自操作,因违反操作规程造成损坏或发生事故的,由责任人负责修理并承担一切责任。

4、对公共区域照明,上班时间由安管员开启,下班后由安管员关闭。

楼外霓虹灯开启由安管员负责,开启时间夏季19:00---21:30,冬季17:00---21:00。

对各楼层开水器每天早6:30分由值班安管员将其开启,晚5:30由保洁员将其关闭。

其他人员不得随意开关走廊或其他公共部位的用电器开关。

5、公共事务部作为办公楼的主责部门,对大楼的用电进行总量控制,全面监督,对各办公室的照明及其它用电是否合理有检查通报的责任,对电梯的使用有控制的责任。

6、办公楼空调的使用要科学合理,夏天室外温度在30℃以上开启,低于30℃不开启。

由值班安管员负责空调开启,开启时间早10:00—晚17:00。

7、各办公房间的电脑、打印机由使用者负责开关,即下班后或离开房间超过1小时者必须断开电源,处于关机状态。

8、各办公室人员要自觉接受公共事务部工作人员的检查指导。

(六)会议室和接待室管理
1、办公楼内会议室、接待室物品由公共事务部负责管理,保洁部负责保持会议室内清洁。

2、应根据参会人数本着能用小会议室不用大会议室的原则使用。

3、各部门使用会议室、接待室要提前在办公室--公共事务—资源申请与管理列表上申请。

4、使用人要保持室内环境卫生整洁,使用完毕后要立即通知公共事务部行政专员做好检查及
清洁。

5、会议结束后,由使用部门关好门窗,关闭电源等,确保安全。

6、任何部门和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

7、会议室、接待室内的卫生每天清理一次,遇有会议时,要一次一清洁。

(七)钥匙管理
1、办公室钥匙由部门负责人管理,各部门员工未经部门领导同意,不得私自配制该办公室的钥匙。

特殊情况需配制钥匙时,由部门领导严格控制数量,并登记备案。

在人员调离、辞职、辞退时,部门领导要负责收回该员工办公室的钥匙。

2、备用钥匙盘存放在公共事务部,员工借用钥匙开门时,应找安管部队长借用,随同开启。

(八)处罚规定
对违反本规定人员,经理级以下人员罚款壹百元,经理级(含)以上人员罚款贰佰元。

附表一:
年月日。

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办公楼安全管理制度(4篇)

办公楼安全管理制度(4篇)

办公楼安全管理制度是一个为了确保办公楼内人员和财产的安全而建立的一套规章制度和管理措施。

一、入出管理1. 办公楼设立出入口,并安装门禁系统。

2. 人员进出办公楼需刷卡、验证身份等,禁止非授权人员进入。

3. 严禁携带危险物品进入办公楼。

二、防火管理1. 办公楼内设置灭火器、灭火器箱、消防栓及其他灭火设施。

2. 严禁在办公楼内吸烟、乱扔烟蒂。

3. 建立定期检查和维护灭火设施的制度。

三、电气安全管理1. 办公楼内的电气设备及线路必须符合相关安全标准。

2. 定期维护和检测电气设备,确保电气安全。

四、突发事件管理1. 制定应急预案,明确各紧急情况的应对措施。

2. 安排负责人负责应急疏导和指挥。

五、设备设施管理1. 定期维护和检修办公楼内的设备和设施,确保其正常运行。

2. 确保设备设施的使用安全,制定使用手册,培训员工正确使用设备。

六、监控和报警管理1. 安装监控设备,监控办公楼各区域的安全情况。

2. 设置报警系统和报警按钮,保障人员在紧急情况下能及时报警。

七、安全培训和演练1. 对新员工进行办公楼安全管理制度的培训。

2. 定期组织安全演练,提高员工应对突发事件的能力。

八、安全巡查1. 指定专人负责对办公楼进行安全巡查,发现问题及时解决。

2. 建立巡查记录制度,确保巡查工作的落实。

九、保持绿化与环境卫生1. 做好办公楼的绿化工作,保持室内外环境的整洁美观。

2. 做好环境卫生管理,定期进行清洁消毒工作。

以上是办公楼安全管理制度的一些基本要点,根据具体情况,还可以根据需要进行补充和细化。

办公楼安全管理制度(2)是指为了保障办公楼内人员和财产安全而制定的一系列规章和制度。

其主要内容包括以下几个方面:1. 出入管理:包括制定出入口的标准和要求,设置门禁系统,限制非员工和访客的出入,确保只有经过授权的人员才能进入办公楼。

2. 设备安全:包括对办公楼内设备的安全管理,如监控摄像头、报警系统等,确保其正常运行,并设置合适的维护和保养计划。

办公大楼管理制度模版(4篇)

办公大楼管理制度模版(4篇)

办公大楼管理制度模版第一章总则第一条为规范办公大楼的管理,提高办公大楼的安全性和便捷性,制定本办公大楼管理制度。

第二条本制度适用于办公大楼的所有员工和租户。

第三条办公大楼的管理包括但不限于安全管理、楼宇设备管理、消防安全管理、环境卫生管理等。

第四条办公大楼的管理应遵循国家法律法规和相关法律法规的规定,保障员工和租户的合法权益。

第五条办公大楼的管理应坚持科学、公正、法治的原则,推动办公大楼管理的现代化、智能化。

第二章安全管理第六条办公大楼应建立健全安全管理制度,包括但不限于以下内容:(一)制定安全管理方案;(二)加强安全宣传教育;(三)建立安全档案;(四)建立安全责任制;(五)建立安全巡查制度;(六)建立安全培训体系;(七)建立安全应急预案;(八)建立安全防范措施。

第七条办公大楼管理人员应做好安全巡查工作,及时发现并解决安全隐患。

第八条租户应遵守办公大楼的安全管理制度,主动配合相关安全工作。

第九条办公大楼应配备必要的安全设备,如防盗报警系统、监控设备等。

第十条对于违反安全管理制度的行为,办公大楼管理人员有权采取相应的纪律处分措施,并可以报告有关部门进行处理。

第三章楼宇设备管理第十一条办公大楼应对楼宇设备进行定期检测、维护和保养,确保楼宇设备的正常运行。

第十二条办公大楼应建立楼宇设备档案,包括但不限于设备的安装位置、使用说明、维护记录等。

第十三条对于违反楼宇设备管理制度的行为,办公大楼管理人员有权采取相应的纪律处分措施,并可以报告有关部门进行处理。

第四章消防安全管理第十四条办公大楼应建立健全消防安全管理制度,包括但不限于以下内容:(一)建立消防安全档案;(二)制定消防安全管理规定;(三)加强消防宣传教育;(四)组织消防演练;(五)定期检测消防设备;(六)建立消防责任制;(七)建立消防应急预案。

第十五条办公大楼应配备必要的消防设备,并保证其正常运行。

第十六条办公大楼应设置明显的消防安全标识,指示员工和租户应急疏散的路线。

办公大楼日常管理规定范本(三篇)

办公大楼日常管理规定范本(三篇)

办公大楼日常管理规定范本为确保办公大楼的安全、顺利运行,提高员工的工作效率,特制定以下规定:一、办公时间1. 办公时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。

2. 在办公时间内,员工应准时上班,不得随意迟到早退。

二、办公区域管理1. 办公区域内禁止吸烟、饮酒等违法行为。

2. 办公区域内设有分类垃圾桶,请员工将垃圾分类投放。

3. 办公区域内不得私自摆放私人物品,保持办公桌面整洁。

4. 办公区域内禁止大声喧哗、打闹,保持安静工作环境。

5. 办公区域内禁止使用大功率电器,使用电器需按规定操作。

三、会议室管理1. 使用会议室需提前预约,未经允许不得擅自占用。

2. 会议结束后,需将会议室内的物品摆放整齐,及时清理会议室垃圾。

3. 使用会议室期间,禁止吸烟、饮食等行为。

四、停车管理1. 停车位有限,员工需提前申请停车位并按规定停放车辆。

2. 停车时应保持车辆整洁,不得乱扔垃圾,不得影响他人正常停车。

五、安全管理1. 紧急通道禁止堆放杂物,保持通道畅通。

2. 发现火警或其他紧急情况时,应立即向楼层管理员或物业报警。

3. 发现可疑人员或可疑物品应立即报告楼层管理员或物业进行处理。

六、楼梯电梯管理1. 火灾或紧急情况时禁止乘坐电梯,应迅速撤离楼梯。

2. 电梯内禁止吸烟、随地乱扔垃圾等行为。

3. 乘坐电梯时请轻按按钮,不得随意损坏电梯装置。

七、环境卫生管理1. 楼道、楼梯、会议室等公共区域定期进行清洁,保持整洁。

2. 员工需自行保持办公室卫生,不得随意乱扔垃圾。

3. 保持室内通风,定期清洗空调、加湿器等设备。

以上规定需严格遵守,违反者将受到相应处罚和警告。

为了更好地管理办公大楼,我们欢迎员工们提出合理化建议和意见。

大家共同努力,共同营造一个良好的工作环境。

办公大楼日常管理规定范本(二)第一章总则第一条为规范办公大楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工的生命安全和财产安全,制定本规定。

办公楼管理制度办法8篇

办公楼管理制度办法8篇

办公楼管理制度办法8篇办公楼管理制度办法(精选篇1)一、治安保卫管理规定1、本单位人员需有足够的安保意识,积极配合物业人员搞好大楼日常管理工作。

物业公司负责治安、防火工作,并建立治安、防火网络,本单位人员需共同遵守治安、防火制度。

2、工作人员离开办公室时要妥善收藏贵重物品并关好门窗。

3、发现形迹可疑的人,单位职工有责任及时通知物业管理人员。

4、除值班人员外,其他人员不得在大楼内留宿。

5、本大楼内如发生偷盗等恶性案件,本单位职工须保护现场,做好配合工作。

6、物业管理人员有权对进出大楼的物品进行检查,大件或贵重物品须由责任人开具证明方可进出。

二、车辆管理规定1、进入大楼范围内的车辆须服从物业人员的管理,按指定地点停放车辆。

2、车辆须按规定的行驶路线行驶,不得逆行,进入车库时限速5公里。

3、本大楼地下车库只供本单位工作人员使用。

4、车辆入库后,贵重物品请勿放在车内,由此造成的损失由车主自负。

5、为了保证车库有良好的卫生环境,不得在车库内洗车,人员不得随地吐痰、乱扔杂物。

6、为杜绝车库内发生意外事故,凡进入车库的车辆严禁携带易燃易爆及各种腐蚀性物品,同时在车库内不得随地扔烟头。

如因此发生事故,造成损失的车主应负全部责任。

三、环卫绿化管理规定1、保持大楼环境整洁,垃圾杂物应放到固定回收地方,不得随意乱扔乱放。

2、保持公共楼梯走道整洁,不应在公共走廊过道堆放杂物,一经发现,大楼物业管理处将督促其清除。

3、禁止携带动物进入本大楼。

4、要保持环境安静,部门各项活动应以不扰及他人为度。

5、爱护大楼绿化,请勿将烟头投放在花盆内,勿将杂物倾倒在洗脸池等易造成阻塞的地方。

四、电梯使用管理规定1、进入电梯内禁止吸烟、吐痰、乱涂乱画和乱扔杂物。

2、严禁装运易燃、易爆危险品,如遇特殊情况,需经过大楼物业管理处批准,并采取安全保护措施,有专人护送才可以装运。

3、轿箱内只按适用之按钮,禁止击打按钮,撞击门板等粗野行为,不允许开启轿箱顶部的安全窗和安全门来装运物品。

办公楼管理制度(4篇)

办公楼管理制度(4篇)

办公楼管理制度第一章总则第一条为了规范办公楼的管理,提高办公环境和办公效率,保障员工的生产秩序和工作安全,根据国家相关法律法规和公司内部管理要求,制定本办公楼管理制度。

第二条公司全体员工应当遵守本办公楼管理制度,配合公司的安排和要求,共同营造良好的工作氛围和办公环境。

第三条办公楼管理委员会是公司内负责协调办公楼管理的机构,负责制定和调整办公楼管理制度,并监督和检查执行情况。

第四条办公楼管理员是由公司指定的负责办公楼管理的人员,职责包括办公楼维护、安全巡查、办公设备管理等。

第五条办公楼管理制度涉及的范围包括公司自有办公楼、租赁办公楼以及外出办公的临时场所等。

第二章办公楼使用管理第六条办公楼的使用是为了员工的工作需求和公司的生产经营需要,禁止在办公楼内从事与工作无关的行为。

第七条公司全体员工每天上班签到后才能进入办公楼,下班后及时离开办公楼,不能私自留在办公楼内。

第八条员工进入办公楼需要出示有效的员工证件,未经许可不得擅自进入其他楼层或不相关的区域。

第九条办公楼内禁止携带易燃易爆物品、毒品、凶器等危险物品,禁止在办公楼内吸烟。

第十条办公楼内的消防设施不能随意移动和损坏,定期进行消防器材的检查和维修。

第三章办公楼物品管理第十一条办公楼内的物品包括办公设备、办公用品等,应当合理使用,杜绝浪费和滥用。

第十二条办公设备应当按照使用说明和操作规范正确使用,严禁私自拆卸、修理和更换设备。

第十三条办公用品应当按照领用制度,做到适量、适用、节约使用。

第十四条员工需要出差或者外出办公时,应当将办公用品清点并妥善保存,如有遗失或损坏应及时报告。

第四章办公楼维护管理第十五条办公楼的清洁维护应当定期进行,保持楼内环境干净整洁。

第十六条员工应当爱护办公楼内的设施和设备,发现损坏或者故障应及时报告维修。

第十七条办公楼内的公共区域、走廊、楼梯等应当保持畅通,禁止堆放杂物、垃圾等。

第五章办公楼安全管理第十八条办公楼的安全防范工作是公司的重要任务,应当加强对人员和设备的管理。

办公大楼日常管理规定范文(3篇)

办公大楼日常管理规定范文(3篇)

办公大楼日常管理规定范文第一章:综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用,禁止非租户人员进入。

2. 租户应按时缴纳租金,并且遵守租赁合同中的规定。

3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任,禁止私自移动、损坏或弄脏。

4. 非工作时间,租户应关闭门窗,并妥善保管个人物品。

二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件,如门禁卡或工作证,进出办公大楼。

2. 禁止携带危险物品进入办公大楼,如易燃、易爆等物品。

3. 客户或访客需提前预约,由相关人员引导进入,并保持监控和随行。

三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁,禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。

2. 租户应妥善处理办公垃圾,按指定时间将垃圾放置在指定地点。

3. 遇到突发环境问题,租户应及时报告大楼物业管理处。

第二章:安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线,禁止使用不符合安全标准的电器设备。

2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备,确保其正常使用。

3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。

二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。

2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施,确保安全使用。

3. 发现安全隐患,租户应及时通知大楼物业管理处处理。

第三章:设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施,如会议室、休息室、厨房等。

2. 使用完公共设施后,租户应确保设施的整洁和正常使用状态。

二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表,不得私拉乱接电线。

2. 租户应节约用水用电,禁止在办公区域内使用高能耗设备。

三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前,应经过登记和授权,确保网络安全。

2. 租户不得私自安装或改动网络设备,如路由器、交换机等。

第四章:租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规,维护办公大楼秩序。

办公大楼管理制度范文(5篇)

办公大楼管理制度范文(三)一、办公秩序(一)用语文明。

严格执行本院文明用语规定。

(二)接待热情。

做到来有迎声,问有答声,走有送声。

(三)行为规范。

干警应严格遵守下列规定。

1、不准在办公区、审判区大声喧哗及穿拖鞋、背心、短裤。

2、不准在阳台摆放花盆、其他杂物和向窗外泼水。

3、不准随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、果皮等杂物。

4、不准在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。

5、不准在有禁烟标志的地方和本院其他公共场所吸烟、动用明火、使用电炉、电饭煲等电器。

6、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。

7、不准在洗手间乱倒杂物和使用卫生纸之外的纸张。

8、不准私自拆装和挪用大楼内各种设备及将个人大件物品带入办公室、地下室存放。

二、卫生管理(一)卫生区实行划片包干,责任到部门、到人头。

1、各部门办公室及会议室内外卫生由各部门负责打扫;2、法庭卫生由使用部门负责打扫;3、大门内外及院内地面、一楼车库、一至二楼台阶卫生由驾驶员、门卫及相关人员负责打扫;4、餐厅内部卫生(不包括卫生间)由餐厅人员负责打扫;5、____米以上高度的卫生由行装科安排有关人员打扫;6、其他部分卫生由保洁员包干打扫。

(二)各部门要坚持每天打扫卫生,保持室内外卫生整洁。

提倡每天上班前____分钟和每周五下午下班前____小时打扫卫生,以达到办公桌椅、物品摆放整齐、无灰尘、无蜘蛛网、无痰迹、无烟头、无纸屑果皮、无乱贴乱画、无卫生死角的标准。

(三)保洁员和餐厅人员要做到眼明、手勤、心细,坚持每天打扫卫生、清理垃圾;水电工要经常打扫____米以上高度的卫生。

(四)院领导会同行装科每月底对全院卫生定期检查一次,其他时间不定期检查。

三、水电管理(一)行装科负责水电的日常检查、维修、安全等管理工作。

(二)水电工对办公大楼的水电情况,每天巡查一次,发现问题及时处理,确保水电设备处于良好状态,并做好巡查、处理记录。

(三)水电工在节假日期间关闭不需使用的水电设备。

(四)干警要增强节约意识,养成随手关闭水、电开关的良好习惯,自觉节约每一滴水、每一度电。

办公大楼管理制度 办公大楼管理制度规定(优秀11篇)

办公大楼管理制度办公大楼管理制度规定(优秀11篇)如何制定好办公大楼管理制度?看看吧。

在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?这里作者为大家分享了11篇办公大楼管理制度规定,希望在办公大楼管理制度的写作这方面对您有一定的启发与帮助。

办公楼管理制度篇一一、为统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购,都应由物品需求部门提出计划,经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。

二、根据办公用品库存情况以及消耗水平,确定订购数量。

三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。

按照成本较小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。

四、在各部门申请的办公用品种,如果包含有需要定购得办公用品,则申请的部门还须另填一份订购单,经总经办办公室主任确认后,直接向有关商店定购。

五、办公用品原则上由公司采购部统一采购,经仓库办理入库后,再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。

办公物品的申请、颁发领用及报废处理六、各部门的申请书须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品登记。

在申请书上要写明所要物品、数量。

七、对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。

八、所有入库办公用品,都须一一登记。

九、须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,并采取必要防虫等措施。

十、办公用品每年清点两次(三月与九月)。

清点工作由总经办办公室负责。

清点工作要做到帐物一致,如果不一致,须查找原因,调整登记表,使其一致。

十一、公司电子话只限公司内部成员使用。

为使电子话发挥较大效力并节省话费,通话时简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。

十二、禁止将办公室物品挪为私用,禁止用办公室电子话打私人电子话。

十三、其它部门借用办公室用品,需填写物品借用单,并在两天之内归还。

办公大楼安全管理制度办法篇二档案管理作为物业管理的重要组成部分,应严格重视。

办公楼管理制度范本(四篇)

办公楼管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公楼管理行为,提高办公楼管理效益,保障建筑安全,促进员工健康发展,根据相关法律法规,制定本办公楼管理制度。

第二条本办公楼管理制度适用于本公司所有办公楼的管理工作。

第三条办公楼管理应坚持科学、公正、便利原则,依法合理组织实施。

第四条办公楼管理应坚持综合管理、分类管理的原则。

第五条办公楼管理应落实预防性、综合性管理措施,注重科学合理地设置管理标准。

第六条本办公楼管理制度的具体内容,包括:办公楼使用管理、安全管理、环境管理、设备管理、维修管理等内容。

第七条本办公楼管理制度的生效时间为自发布之日起。

第二章办公楼使用管理第八条办公楼使用应按照合同约定进行,管理部门对办公楼使用进行监督。

第九条入驻单位应按照规定的程序和时间搬迁至指定办公楼,并按照合同约定交纳租金。

第十条入驻单位不得私自更改办公室格局、拆改装修,不得乱动公用设施和建筑结构,不得擅自设置异物。

第十一条入驻单位应按照规定的时间使用办公楼,并按时关闭楼层大门,确保楼内安全。

第十二条办公楼的标识、布局及通行要求应统一规划,完成相应的标识、标牌工作。

第十三条办公楼内应设置完善的卫生设施,办公室卫生应保持整洁。

入驻单位应每日自行清理办公室内垃圾。

第三章安全管理第十四条本公司应制定并实施办公楼安全管理制度。

第十五条办公楼内应设置排烟设施、消防设备和疏散指示标志,并定期进行检查和维护。

第十六条每层办公楼应配备相应数量的灭火器,并按规定定期检查和维护。

第十七条禁止在办公楼内使用易燃易爆物品。

禁止吸烟、使用明火、擅自乱拉乱接电线。

第十八条禁止在楼道、楼梯间、公共区域堆放杂物或妨碍疏散的物品。

第十九条禁止擅自闯入、占用他人办公室或违反规定关门、拦截他人等行为。

第四章环境管理第二十条本公司应制定并实施办公楼环境管理制度。

第二十一条办公楼内应保持空气清新,噪音控制在合理范围内。

第二十二条办公楼应规划合理的绿化面积,并定期进行养护。

办公大楼日常管理规定(三篇)

办公大楼日常管理规定第一章总则第一条为了规范办公大楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工和访客的安全,根据相关法律法规和实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于办公大楼的日常管理工作,包括但不限于楼内设施维护、安全保卫、环境卫生等方面。

第三条办公大楼的管理者应组织相关人员组成管理团队,负责办公大楼的日常管理工作。

第四条办公大楼的管理者应建立健全管理制度,明确责任分工,确保规定的执行。

第二章办公大楼设施维护管理第五条办公大楼的设施维护管理应包括但不限于以下方面:1. 日常维护:定期检查电梯、通风设备、水电设备等,发现问题及时维修或更换。

2. 清洁卫生:定期清洁楼内公共区域,保持干净整洁,每天清理卫生间,确保供水供电正常。

3. 绿化环境:定期修剪植物,保持花草绿化的良好状态,做好绿化带的维护。

4. 安全设施:定期检查消防设备、报警设备等,确保其正常使用,提供必要的安全防范措施。

第六条办公大楼管理者应建立设施维护台账,记录设施的维修保养、更换情况,并进行归档保存。

第三章办公大楼安全管理第七条办公大楼的安全管理应包括但不限于以下方面:1. 门禁管理:建立有效的门禁系统,对进入大楼的人员进行登记、核实身份,严禁无关人员进入。

2. 监控布控:设立合理的监控设备,对大楼内外进行全天候监控,发现问题及时报警,并保留监控录像。

3. 应急预案:制定并组织实施应急预案,规定各种紧急情况下的应对措施,确保员工和财产安全。

4. 灭火设备:配备灭火器、灭火器自动报警装置等灭火设备,并定期检查、保养、更换。

第八条办公大楼管理者应经常组织安全演练,提高员工应急处理能力和自救自护能力。

第四章办公大楼环境卫生管理第九条办公大楼的环境卫生管理应包括但不限于以下方面:1. 定期清扫:每天进行楼道、办公室、公共区域等地的清扫、擦拭,保持干净整洁。

2. 垃圾分类:设立分类垃圾桶,鼓励员工进行垃圾分类,提倡保护环境的意识。

3. 病虫害防治:定期进行病虫害防治,并确保使用的药物和方法符合相关标准,对人体无害。

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