新员工入职手续办理流程单
办理新员工入职手续流程指引
办理新员工入职手续流程指引办理新员工入职手续是一个任何企业都必须完成的重要流程。
此流程涉及员工的录用、合同签订、劳动关系建立等重要环节，对于保障员工权益，确保企业正常运营至关重要。
以下将为您提供一份新员工入职手续流程的详细指引，以帮助企业顺利进行此流程。
一、员工录用1.首先，企业需根据岗位需求，发布招聘信息，并筛选合适的应聘者进行面试。
2.在面试过程中，企业应通过面试记录等方式对应聘者进行评估，从而确定是否录用。
3.若确定录用该应聘者，企业需发送录用通知书或口头通知，并与应聘者协商具体的入职时间。
二、合同签订1.企业与新员工应签订劳动合同，合同应明确劳动双方的权责、工作内容、工作时间、薪资待遇、福利待遇等。
2.合同签订过程中，企业应注重合同的合法性和完整性，并将合同的副本归档妥善保管。
三、劳动关系建立1.新员工入职前，企业应安排员工培训，介绍企业文化、规章制度、工作流程等，帮助员工尽快适应工作环境。
3.企业应为新员工开具协议书，并协助员工办理相关社会保险、医疗保险等，确保劳动关系的建立。
4.在员工入职时，企业还需进行员工入职体检，以确保员工身体状况满足工作要求。
四、薪酬福利及人力资源管理1.企业应核准新员工的薪资标准，并与员工达成一致。
2.根据员工入职时间，企业开设员工工资账号，并进行相关薪资操作。
3.企业应为新员工办理相关福利，包括但不限于住房公积金、商业保险等。
4.新员工入职后，企业应及时安排新员工参与培训，帮助其尽快适应工作并完成岗位转移。
五、人力资源备案及培训1.企业应按照国家及地方规定，将新员工的相关信息进行人力资源备案。
2.企业应为新员工提供适应培训，以帮助员工了解企业文化、学习相关职业技能，提升工作效率。
综上所述，办理新员工入职手续流程是一项繁琐且必要的工作，流程中涉及多个环节，需要企业细致入微地做好各项工作。
只有通过完善流程和规范操作，才能确保员工在入职之初能够顺利融入企业，并更好地为企业发展做出贡献。
新员工入职手续办理清单
姓名
部门
职位
入职时间
报到前确认项目：
序号
项目
内容
责任部门 确认完成情况
1
整理信息 准备简历、岗位说明书
人事部
2
通知录用 电话确认、明确入职时间
人事部
3
办公用品 座位、电脑
行政部
报到时确认项目：
1
确定劳动关系 签订劳动合同及保密协议
2
签订薪资确认单
3
提交身份证、学历证、一寸照
4
确认员工信息 填写员工信息表
5
发放工作证、考勤卡
6
学习人事行政制度、考试
7
入职培训 学习OA操作流程
8
签字认同公司各项制度
9
开通OA帐号
10 领取办公用品 领用常规办公用品
11
开通邮箱
12
总裁办
13 引导新员工认 销售部门
14
识各部门 售后部门
15
财务部门
报到后确认项目：
人事部 人事部 人事部 行政部 人事部
21 22 23 24
入职人 员签
部门培训 信息反馈
学习本部门制度及流程
熟悉本部门人员 用人部门将入职员工信息反馈 给HR部门，双方及时发现、解 决问题
用人部门
用人部门/ 人事部
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
责任人
备注
新员工入职手续办理及流程
新员工入职手续办理及流程一、新建个人信息档案。
1、新入职员工须携带近3个月之内的免冠1寸照片3张。
一张员工个人档案，一张工牌使用、一张饭卡、门禁卡使用。
2、新进员工身份证原件以及复印件（正反复印一张纸）。
3、新员工毕业证书原件以及复印件。
4、员工的个人体检报告。
二、签订《员工试用期合同》1、员工考勤。
新入职员工，当月不满勤的，依照实际天数运算工资。
日基本工资=月基本工资/22（天）。
2、新入职的员工，加班费，绩效考核奖金按正常领取。
3、新入职的员工社保缴纳。
即入职手续办应当天办理个人社保缴纳即五险一金。
4、员工离职，使用期内的员工须离职，须提早3日告知公司，负责依照旷工累计。
5、签订正式劳动合同，离职应提早30天以书面情势向公司人力资源部申请，经公司同意，办理离职手续。
6、离职人员工资发放，依照正常工作发放时间打入个人指定账户。
三、宿舍安排。
1、公司为员工级配备4人间宿舍、管理层2人间、领导级1人间。
2、宿舍床褥，个人洗漱物品自己采购公司不统一配发。
3、宿舍内水电请节省使用。
4、宿舍配备空调、洗衣机等。
四、工服、工牌饭卡领取。
办理完入职手续，领取工服、工牌饭卡。
五、员工签订保密协议。
由于行业的特别性，入职员工须签订保密协议。
六、入职岗前培训。
1、新入职员工岗前培训为4天（带薪培训）。
2、新入职员工企业文化培训为2天（带薪培训）。
3、新人培训时间实行员工上班时间。
本人详细浏览以上文件全部内容，并严格依照文件规定实行。
员工签字：XXXX年XX月XX日。
员工入职流程及流程图
员工入职流程及流程图入职流程1.入职准备公司确认上班时间，并通知相关部门领导和新员工，告知新员工报道时需提交的证件资料。
用人部门负责安排办公位、申领电脑和电话。
行政办负责发放办公用品，行政负责开通邮箱、帐号、QQ号码等。
2.入职手续员工填写《员工入职登记表》，并交验各种证件：身份证原件或户口复印件、学历、学位证明原件、资历或资格证件原件、XXX及复印件。
建立员工档案，介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事，更新员工通讯录，将邮箱、QQ号码等发放给新员工。
3.入职培训新员工培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、企业发展历程、企业文化与理念等。
不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
4.部门管理负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境，介绍部门人员，直接上司介绍岗位职责，说明工作。
5.部门工作开始入职流程图：1.入职准备2.入职手续填写《入职申请表》，交验证件，介绍相关人员，将邮箱、QQ号码等发放给新员工，更新员工通讯录。
3.入职培训公司介绍、各项制度、企业发展历程、企业文化与理念，新人移交给相应部门。
4.部门管理负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境，介绍部门人员，直接上司介绍岗位职责，说明工作。
5.部门工作开始Office常用快捷键大全：Word常用快捷键：查找文字、格式和特殊项：Ctrl+G使字符变为粗体：Ctrl+B为字符添加下划线：Ctrl+U删除段落格式：Ctrl+Q复制所选文本或对象：Ctrl+C剪切所选文本或对象：Ctrl+X粘贴文本或对象：Ctrl+V撤消上一操作：Ctrl+Z重复上一操作：Ctrl+Y单倍行距：Ctrl+1双倍行距：Ctrl+21.5倍行距：Ctrl+5在段前添加一行间距：Ctrl+0段落居中：Ctrl+E分散对齐：Ctrl+Shift+D取消左侧段落缩进：Ctrl+Shift+M创建悬挂缩进：Ctrl+T减小悬挂缩进量：Ctrl+Shift+T取消段落格式：Ctrl+Q创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档：Ctrl+N打开文档：Ctrl+O撤消拆分文档窗口：Alt+Shift+C保存文档：Ctrl+SExcel常用快捷键：移动到工作薄中的下一张工作表：Ctrl+Page down移动到工作薄中的上一张工作表或。
新员工入职手续办理清单
入职手续办理清单一、基本内容1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、合同制以上职工档案在劳动人事局存档（档案原件）。
3、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
4、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案，有关证件供复印件即可。
当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
5、新员工:首先签一年以上的劳动合同（合同经鉴证），持员工登记表+身份证复印件+医疗保险复印件。
6、退保:持解除劳动合同证明书复印件+身份证复印件。
医疗保险大至相同。
只是表格不一样。
二、新员工入职时的档案有：1、学生档案（包括毕业证书，看原件留复印件）或劳动部门、上级主管部门的介经信2、招工表；3、新员工入职登记表；4、劳动合同；三、公司新进员工的入职流程：1、体检:指定医院，要求检查项目2、体检没问题的话，签订录用通知书（保护双方利益）3、通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书，资格证书等4、办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案，签订劳动合同，办理保险手续，学习安全知识，熟悉公司管理制度。
一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。
四、具体的管理内容如下：新员工进入前1、负责通知员工报到。
2、新员工报到日，为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。
4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片：毕业证书、学位证书、职称证书、身份证，工商银行银行卡等原件及复印件。
综合办公室办理入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
新员工入职流程图
（一）新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》，确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料（如照片与毕业
证书原件）；
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。
（二）入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明；
2.记录员工职业发展规划；
3.阅读《新员工入职告知书》；
4.签订《劳动合同书》；
5.确认调档及其他手续办理时间；
6.介绍相关人员；
7.通知相关部门，按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续；
8.更新员工通讯录。
（三）用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门，
介绍部门人员和主要工作；
2.直接上级介绍职位职责，说明工
作内容，制定工作目标。
（四）入职培训
1.确定其导师；
2.公司介绍；
3.各项制度说明；
4.业务基础知识介绍；
5.个人权限；
6.企业发展历程、文化与理念。
（五）满月跟进面谈
（六）转正评估
新员工入职流程图。
员工入职手续办理流程(最全)
员工入职手续办理流程
经公司面试合格的员工，按如下流程办理入职报到：
一、报道
携如下资料到人力资源部办理建档手续：
①学历证书原件和复印件
②资格证书、职称证书原件和复印件
③本人一寸免冠照片两张
④财务部门等重要岗位要递交本人户口本原件和复印件。
二、建档
①人力资源专员需审核员工的毕业证、身份证、资格证书、职称证书等相关证书原件的真实性，并留复印件备档。
②档案资料包括：《应聘人员登记表》、学历证书复印件、资格证书或职称证书复印件、财务部门等重要岗位要递交本人户口本复印件、一寸免冠照片两张。
③办理指纹登记。
三、入职指引
1、员工在办理完以上手续后，由人事专员带领到相关部门报道，并介绍部门领导和同事。
2、员工正式开始试岗。
四、其它
1、如员工确有无法克服的客观原因不能递交上述资料者，需由该员工直接上级或间接上级签字担保后方可试用，否则，不得上岗。
2、人事专员为新员工办理入职试用审批手续。
新员工入职程序及流程图-图表版
新员工入职及转正流程（试行）一、新员工未报到之前：1．确认新员工报到日期及部门；2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件；(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3．人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到（入职手续办理）：1．提交所需资料；2．填写新员工入职的一系列表单；3．制作并发放新员工工牌，在前台录入指纹，更新员工花名册，加入集团通讯录；4．分配办公室及相关物品；5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；6．将新员工入职情况向各部门公告；三、新员工入职培训：1.1．对新员工进行入职培训，时间为2天-3天，第一天为通用部分，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分，内容包括：岗位职责，岗位流程等。
3．在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后，进行岗前培训考核；合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期：1．部门直接领导跟进，进行面谈；2．部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表，进行考核；六、新员工转正：1．员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正；2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写；3. 转正申请表交到人资部门，由部门直接领导、总经理进行转正评估；4. 若通过审核，则进行会签确认，即为正式转正；5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整，由人资部门告知员工；6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，限期补办（三天内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品，并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后试用期员工转正流程图附件一：《企业人员招聘登记表》附件二：《企业人员入职登记表》附件三：《员工转正申请表》主要监理工作流程图1.施工安装阶段监理服务流程2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程6.分包单位资格审查基本流程7.技术核定单位审核工作流程8.监理巡视检查工作程序9.施工阶段质量控制工作流程10.工程质量事故处理审核工作流程11.隐蔽工程验收监理工作流程12.分项工程验收监理工作流程13.进度控制工作流程图14.投资控制监理工作流程15.合同管理其他工作的监理程序16.安全、文明施工监理工作流程17.竣工验收监理工作流程18.保修阶段的监理程序1．施工安装阶段监理服务流程接下页承上页2．开工审核监理工作流程3．施工图纸会审流程4．建筑材料供应单位资质审核工作程序5．建筑材料进场使用监理审核流程接下页6．分包单位资格审查基本流程7。
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4公司产品基本信息的介绍。
5着装、礼仪及公司早会自我介绍提醒。
经办人签字：
年月日
用人部门
4
1协助行政部安置座位，介绍团队伙伴并帮助熟悉工作环境。
2专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程，并做好入职引导。
6入职手续办理完毕，已具备对应岗位人员上岗资格，确认报到并做好入职引导。部门负责人与直接负责人在用工信息告知书上签字确认。
部门/中心负责人签字：
用人部门
员工本人
5
3协助行政部安置座位，介绍团队伙伴并帮助熟悉工作环境。
4专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程，并做好入职引导。
5入职手续办理完毕，已具备对应岗位人员上岗资格，确认报到并做好入职引导。部门负责人与直接负责人在用工信息告知书上签字确认。
本人申明：
6我已完成相关入职流程，并了解相关制度
2新员工填写声明书、承诺书。
3签订劳动合同。
经办人签字：
年月日
行政部
2
1新员工考勤指纹的录入。
2办理一张新的门禁卡。
3办理新员工临时工牌。
4办理员工聊天工具、邮件及通讯录的更新。
5发放办公用品，及安置座位。
经办人签字：
年月日
培训部（暂由行政部代）
3
1公司、董事长的介绍和公司文化的宣导。
2公司组织结构、管理团队、部门职责及位置的介绍。
新员工入职手续办理流程单
姓名
性别
入职日期
年月日
公司
部门
岗位
本人联系
电话
紧急联系人
紧急联系人电话
需办理入职手续及相关部门
经办部门
办理事项
经办人签字
人力资源部
1
1提交报到资料（1寸免冠照片2张，身份证、学历、学位（学生提供学生证原件）、职称、资格证等证书原件、离职证明、薪资证明，经人力资源部审核后收印件。
直接负责人签字：
经办人签字：
员工本人签字确认：
年月日
行政人力总监
6
注：1、新入职员工持本流程单按先后顺序到以上相关部门办理入职会签手续，经办部门应认真核实相关手续并由经办人签字确认，及时登记有关台帐。2、本流程单办理完毕后，交回人力资源部留存归入员工工作档案。