一般原产地证的操作流程
外贸订单操作流程
外贸订单操作流程1．客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的Order Inquir y给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Perfor ma Invoic e 给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单pu rchas e Order。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按"出口合同审核表"的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7．验货7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
外贸出口单证操作流程详解
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。
一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。
2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。
3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。
前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。
对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。
4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。
（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。
（2）发盘：（OFFER）又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。
（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
原产地证办理资料及流程
一般产地证CO</b>填制说明：《中华人民共和国出口货物原产地证明书》填制说明根据国家技术监督局“技监国标函（1994）237号”函的要求，《中华人民共和国出口货物原产地证明书》将采用EDI推荐标准，各栏目的技术标准执行国家标准监督局推荐标准。
第一栏：出口方此栏不得留空，填写出口方的名称、详细地址及国家（地区）。
若经其它国家或地区需填写转口商名称时，可在出口商后面加填英文VIA，然后再填写转口商名称、地址和国家。
例如：SHENZHEN WANLIYUAN IMP&EXP CO.,LTD 此栏不得填写国外出口商名称。
第二栏：收货方应填写最终收货方的名称、详细地址及国家（地区），通常是外贸合同中的买方或信用证上规定的提单通知人。
但往往由于贸易的需要，信用证规定所有单证收货人一栏留空，在这种情况下，此栏应加注“TOWHOM IT MAY CONCERN”或“TOORDER”，但不得留空。
若需填写转口商名称时，可在收货人后面加填英文VIA，然后再填写转口商名称、地址、国家。
第三栏：运输方式和路线海运、陆运填写装货港、到货港及运输路线。
如经转运，还应注明运地。
例如通过海运，于1995年7月1日由上海港经香港转运至鹿特丹港，英文为“FROMSHANGHAI TO HONGKONG ON JUL.1，1995，THEN TRANSHIPPED TO ROTTERDAM BYVESSEL”，或“FROM SHANGHAI TO ROTTERDAM BY VESSEL VIA HONGKONG”。
第四栏：目的地国家（地区）即货物最终运抵港，一般应与最终收货人或最终目的港国别一致，不能填写中间商国家名称。
第五栏：签证机构用栏此栏为签证机构在签发后发证书、补发证书或加注其它声明时使用。
证书申领单位应将此栏留空。
第六栏：运输标志应按照出口发票上所列唛头填写完整图案、文字标记及包装号码，不可简单地填写“按照发票（AS PERINVOICE NO.）”或者“按照提单（AS PERB/L NO.）”，货物无唛头，应填写N/M（NOMARK，无唛头）。
外贸单证接转操作流程
外贸单证接转操作流程本操作流程比较适用于中小外贸企业哦不是从阿里巴巴照搬的啊~！里面有细节上的填充，可供参考~！1、客户询盘：一般在客户下正式的Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2、报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出Proforma Invoice 给客户做正式报价；考虑到汇率变化及原材料变化，报价单必须注明报价有效期及相对应的价格浮动范围。
并且根据不同的产品要保证基本的利润率，如有变化需经过公司的批准同意。
3、得到订单：经过洽谈，业务部收到客户正式的订单确认Purchase Order。
针对于最终的PO，业务部需要做订单评审，由技术部与总经理或总经理助理参与订单的评审。
技术部评审订单旨在明确产品的可操作性，并在”合同（订单）评审表”上对订单做可预见性评估；同时财务部要从财务的角度提出保证公司运转及新产品开发的资金支持。
该表格一式两份，一份交给业务部，上面需技术部签字；一份技术部留底，上面需业务部签字。
总经理或总经理助理评审订单以审批订单的预付款、佣金、付款时间、尾款结算等条款为侧重点。
4、制作生产加工单：业务部得到客户的订单确认以及技术部与总经理或总经理助理的订单评审后，首批订单必须制作正式的购销合同，明确产品质量、交货时间、其他要求及相应的索赔确认和产品质量追索期，以后同类产品可以给工厂制作”生产加工单”，安排生产计划，但是需要注明所有的与产品相关的要求要满足首批的购销合同。
生产加工单上除品名、单价、重量、详细图纸等必需的项目外，还需在加工单下方对延期交货、产品质量（包括产品本身、产品附件、表面处理、内外包装）不合格等情况的违约责任做出详细的书面描述。
生产加工单，一式三份，一份由业务部留底，一份交由技术部以便及时跟踪控制产品的生产和质量，另一份则留存单证部做制备单据。
《外贸出口单证操作流程详解》
及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9． 商检
如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
10． 租船订仓
10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
17．文件存档
所有的文L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
6． 下达生产通知
业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：
6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
工厂船务操作流程
船务操作流程1、客人把订单下到公司，经公司各部门的产能评估后，作出的生产日期和出货日期的安排。
2、船务部接到业务部下达的订单后，根据订单出货日期录入出货排程。
3．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：3.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。
3.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
一般订金为货款总额的30%或60%。
3.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需总经理确认。
4．验货4.1：在交货期前两周或一周，要通知公司验货员验货。
验货时间视公司情况而定。
4.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知业务部。
4.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
5．制备基本文件。
工厂提供的装箱资料，制作export contract、invoice、packing list 等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
6．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同、发票等商检所需资料。
而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
7．租船订舱：7.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定forwarder agent or shipment co.。
应尽早与forwarder agent or shipment co.联系，告知发货意向，了解将要安排的port of loading、shipping schedule等情况，以确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。
网上申领一般原产地证明书工作流程
网上申领一般原产地证明书工作流程（WebEDI-CCPIT）一、登录网站：产地证网上申领的网站是： ,上了网之后则登录到此网站(ZFORM4.0镜像网站)，如果是第一次登录，还未注册，则进行注册。
二、进行在线注册：点击在线注册申请，填写申请资料。
填写申请资料将申请表中的相关资料进行录入，带＊号为必填项。
（在录入时每一项有要注意的事项应加以说明）企业注册号是指在贸促会注册时得到的注册号，应为9位编码，不够9位，在第一个字母后加0补足。
所属贸促会代码：为免录入错误，请点击“选择”按钮选择相应的贸促会。
如河北省贸促分会编号：1300B0e-mail: 应该是申请人能自已打开的电子邮箱帐号，以便及时收取注册回复。
将所有内容填写完后，请检查是否正确，确认无误之后，请点击提交。
贸促会审核取得账号与密码审核通过后，返回帐号与密码发送到您申请表中指定的邮箱。
三、登录网站：用户登录录入企业注册号、账号、密码则入了导航区，导航区引导您完成每一步操作。
四、制单进入了导航区则可开始制作产地证。
新建单据点击新建单据，第一次制单可选择新建一空白单据；要复制已制作过的产地证则选择从原有产地证转抄，可大大减少录入。
产地证录入介面非常直观，请在相应栏里录入产地证内容。
运输路线录入时，会自动弹出一录入窗口，港口资料可选择也可直接录入，录入完后，自动生成运输路线。
商品编辑时弹出编辑窗口，在相应栏里录入内容，有数量、毛净重标识的选择， 保存并校验产地证录完后，点击保存，保存数据的同时系统会自动进行校验。
如校验有误则会提出提示，请根据提示进行修改。
预览产地证效果成功保存后自动生成了产地证与发票，可进一步单据的内容，如果确让无误，则可发送。
发送产地证只要点击发送，则将当前产地证发送至贸促会，等待贸促会的审核。
(依贸促会而定：贸促会端由系统自动收发，自动审核，几分钟后则可收取审核后回执。
)五、单据查询查询产地证状态得到有回执，企业端能自动收取回执，我们查看回执时进入查询\修改\打印页面，则可看到产地证的状态及处理结果，或点击刷新按钮可得到最新回执。
原产地证基础知识培训
原产地证基础知识培训一、原产地和原产地证书的概念1、原产地是货物的来源地，即指产品的产地.在国际贸易中是指货物的原产国或原产地区，通常译为THE ORIGIN OF GOODS，是指货物的生产、加工、制造、出生或出土地。
原产地是客观存在的,在自然经济状态下，原产地没有经济价值，但货物进入流通领域成为商品后，原产地就有了一定的经济价值。
这是由于货物的质量、品味、特征或特性等诸多方面与货物产地有着直接或者间接的关系。
如上世纪中期，上海货就是好产品、优质品的代名词,而不良的原产地构成了不良产品形象，这就是人们为什么一提到某些地区生产的某些有害、有毒、掺假产品就心有余悸。
因此，提升和树立原产地形象是直接关系到地方经济形象、打造名牌战略不可缺少的王牌,也是因为这个原因我们必须加强原产地工作和强化原产地管理。
2、货物原产地证书是各国根据相关的原产地规则签发的，证明商品原产地的一种具有法律效力的证明文件。
原产地证书是商品的“护照”,用来证明商品的经济国籍.3、原产地证分类1）、一般原产地证用以证明有关出口货物生产地、制造地的一种证明文件，是在国际贸易行为中证明货物“原籍”的证书。
2）、普惠制原产地证指发达国家给予发展中国家或地区在经济、贸易方面的一种非互利的特别优惠待遇的凭证。
对中国给予普惠制的国家有欧盟27国、挪威、瑞士、列支敦士登、前苏联四国：俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、哈萨克斯坦、新西兰、澳大利亚、加拿大、土耳其、日本。
3)、区域性优惠原产地证签订有区域贸易协定的国家或地区对来自成员国的货物相互给予关税减让的有效凭证，如亚太证书、中国—东盟证书等.讲到区域性优惠证书，就还是要说一下“自贸区协定"这个概念。
自贸区协定是“自由贸易区协定”的简称，它是国家与国家之间或者国家与某个经济联盟签署的自由贸易文件，目的是通过取消成员国之间的贸易壁垒，创造更多的贸易机会，促进商品、服务、资本、技术和人员的自由流动,实现贸易区内经济的共同发展，实现货物贸易的自由化.有的同志可能认为FTA 就是中—巴协定，他理解的这个概念是狭义的，FTA应该是个广泛的含义,指的所有的自由贸易区协定。
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一般原产地证的操作流程
一般原产地证的操作流程：
一、概念《中华人民共和国出口货物原产地证明书》是证明有关出口货物原产地为中华人民共和国的证明文件，即证明有关出口货物是中国的天然产品或是在中国经过了主要和最后的制造加工工序的产品，且该制造加工工序使用的主要原料的外形、性质、形态或用途产生了实质性的改变。
二、原产地证的申请资格：
在中华人民共和国境内依法设立，享有对外贸易经营权的企业，从事“来料加工”、“来样加工”、“来件装配”、和“补偿贸易”业务的企业，外商投资企业，可以根据需要向中国国际贸易促进委员会及其分会申请办理原产地证。
三、办理注册登记：
（一）符合原产地证申请资格的企业可向所在地贸促会原产地证签证机构（以下简称签证机构）申请注册登记，申请时须提供下列材料：（1）政府主管部门授予企业进出口经营权的文件；（2）企业营业执照副本；（3）原产地证注册登记书面申请及单位介绍信。
（二）填制下列表格：（1）《申请中华人民共和国出口货物原产地证明书注册登记表》；（2）《含进口成份产品加工工序成本明细单》；（3）《原产地证明书手签人员授权书》；
（三）外贸企业申请注册登记时，还应按签证机构要求，提供货源企业及其产品的有关材料。
（四）经注册登记的企业，须按签证机构的要求，建立出口货物进料、生产、出货记录等。
申请单位在保密情况下提供的上述材料，签证机构给予保护。
四、申请办证：
（一）申请时间：（1）企业最迟于货物报关出运前三天向签证机构申请办理原产地证，特殊情况（非申请单位过失）可在货物装运后一、二天之内申请原产地证，超过三天的，按后补证处理。
（2）申请后补证应提交下列文件：A．提交解释迟交申请的证明文件，填写补发证书申请书；B．货运单据或报关单。
经签证机构审核上述文件后，可酌情办理补证：A．在原产地证第五栏加注“后发”（“ISSUED RETROSPECTIVEL Y”）印章。
B．在第十二栏签署补发日期，如特殊情况可以根据结汇有效期签署签发日期。
（二）提交文件：申请单位来我会办理原产地证须提交下列文件：（1）填制好的；填制申请书时，HS编码取前六位，FOB总值和拟出运日期要准确无误，要加盖申请企业印章，并由申领人签名；（2）《中华人民共和国出口货物原产地证明书》一式四份；（3）出口货物的商业发票一份；对含有进口成份的货物，必要时还须提交出口货物报关单或合同/信用证影印件和签证机构认为须提供的其他证件；（4）签证机构认为必要的其他证明文件。
（5）企业可委托有关主管部门批准的货运代理公司代理申领原产地证，货运代理公司须持由申请单位签署的委托书和上述文件，按规定申请办理原产地证及有关单证，原产地证须由被代理企业填妥并签署。
五、审核、签发原产地证：
（一）审核：签证机构依据中华人民共和国原产地规则、法规和有关规定，对申请单位提交的上述文件进行严格审核，符合下列要求方接受申请：（1）资料必须齐全、有效，单证填写完整、正确，文字清晰，印章（正，副全部加盖）和签字无错漏；（2）原产地证内容
须与申请书、发票或合同/信用证一致；（3）对含进口成分的货物要提供明细单，如明细单难以查清的，申请人应提供补充说明，并接受签证机构的核查；（4）经审核，含进口成分的货物未达到原产地标准的，应申请《加工装配证明书》或《转口证明书》。
（二）签发：（1）签证机构对申请人提交的文件审核无误后，即在原产地证第十二栏进行签证，加盖由贸促会统一刻制的“中国国际贸易促进委员会单据证明专用章”，授权签证员签字。
签证机构在做好实质性核查的情况下，即可在当日签发原产地证。
（2）签证机构只签发原产地证正本一份，副本三份，其中一正二副交申请企业。
另一副本、申请书、商业发票等有关文件在申请企业登记后，由签证机构存档，并保存两年。
六、原产地证的更改、补充和重新签发：申请单位要求更改或补充已签发原产地证的内容，必须申明更改理由并提供依据，经签证机构审查符合要求后，重新办理申请手续，收回原发原产地证，换发新证。
如果已签发的原产地证遗失或毁损，从签发之日起半年内，申请单位必须向签证机构申明理由并提供确实的依据，经签证机构审查同意后重新办理申请书续。
签证机构在新签证书第五栏内加注英文“THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO.-----DATED -----WHICH IS CANCELLED”。
证书第十一栏和第十二栏的日期应为重发证书的实际申请日期和签发日期。
申请单位申请重发或更改应填写《中华人民共和国出口货物原产地证明书更改/重发申请书》，并按规定缴费。
七、申办《加工装配证明书》和《转口证明书》：全部或部分使用进口原料、零部件加工装配的货物，因不符合《中华人民共和国含进口成份出口货物主要制造、加工工序清单》的要求而未能取得《中华人民共和国出口货物原产地证明书》时，可申请签发《加工装配证明书》；经中国转口的外国货物，不能取得中国原产地证，但可申请签发《转口证明书》。
上述两种证明书的申请签发手续与原产地证的申请签发手续基本相同，所不同的是，申请人在申请《转口证明书》时，还需提交《转口证明书申请书》及除合同、信用证以外的其他能够证明货物原产地的单据、资料。