(比价记录表
约谈记录表（模板）
约谈记录表（模板）约谈编码：对应标段序号⼯艺和质量要求/材料参数单位⼯程量/数量约谈前单价（元）约谈后单价（元）约谈前总价（元）约谈后总价（元）备注1项10.000.002元0.000.0033%0.000.004元0.000.003%⼤写⼤写不含税⼩计：税⾦（增值税专⽤发票）:含税合计:上海南翔三期公共部分精装修⼯程项⽬名称：⼯程量清单编制部门分包类型招标⽅式三、价格包含内容本⼯程采⽤计税模式，增值税专⽤发票税率为：冯亮⼯程名称/材料约谈单位（⼄⽅签约主体全名）⼄⽅约谈⼈员福建省杭辉建设⼯程有限公司番禺分公司⼆、承包范围包⼈⼯费（含：⼯⼈及管理⼈员⼯资、奖⾦、补贴、⽣活费、加班费、赶⼯费、社保、⼈⾝意外保险、福利⼀切⼈⼯费⽤）、材料费（除甲供材料外）、机械费（除甲供机械外所有所需机具）、措施费（含：照明措施、赶⼯措施等）、深化设计费、保洁开荒、管理费、利润、税⾦等，包为完成本⼯程所需要的⼀切费⽤（⽔电费除外），综合单价⽅式承包本⼯程。
约谈时间约谈背景1、甲⽅提供建筑施⼯图纸范围内的装修⼯程，包括材料供应、施⼯、运输、竣⼯验收、保修等;2、按清单、图纸和⼯程规范要求的内容进⾏施⼯。
3、主要施⼯项⽬（包含但不限于）：瓷砖及⽯材铺贴及⼲挂、墙纸铺贴、扇灰油漆、天花吊顶、户内门及楼梯扶⼿制作安装、⽊饰、镜饰、钢饰、软包、卫⽣间防⽔、卫浴洁具安装；（具体以清单为准）海伦堡三楼招标洽谈室分部分项⼯程/材料名称上海南翔三期14、16、17、18座公共部分双⽅本着互利互惠的原则，经友好协商，就?上海南翔三期14、16、17、18座公共部分精装修⼯程?共同达成以下条款：⼯程量清单性质编号：YW-CG-LC01-23版号：A/0页码：第1页共1页⽣效⽇期：2017/5/1约谈记录表甲⽅约谈⼈员约谈地点上海南翔三期14、16、17、18座公共部分精装修⼯程甲⽅单位上海南翔三期公共部分⼀、合同价款含税⼯程造价（元）￥0.00⼈民币：零元整其中不含税⼯程造价（元）￥0.00⼈民币：零元整上海南翔三期14、16、17、18座公共部分精装修⼯程?固定⽅式承包本⼯程，合同总价为：不含税价￥元，⼤写整；含税价￥元，⼤写：整，增值税费率为 3 %。
采购管理办法
XXXX有限责任公司采购管理办法第一章总则第一条为规范XX有限责任公司（以下简称“本单位”）的采购工作，保障公司生产经营所需物品的供应，降低采购成本，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外采购与生产经营有关的固定资产、办公用品、劳保用品以及经营中所需要的服务等第二章岗位与职责第三条总经理负责采购管理制度的审批。
第四条行政管理岗（一）负责公司所需物资与服务的采购；（二）负责确保采购物资的质良价优。
第五条财务出纳岗负责按照采购活动的实际情况完成款项支付。
第六条采购需求部门（一）负责提出采购申请；（二）负责对采购内容的验收。
第三章采购管理内容第七条采购原则（一）采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取；（二）与非生产经营有关的水电费、办公用品及劳保用品等，由行政管理岗负责，其他业务相关的采购由相关部门负责；（三）对单项金额2000元（含）以上费用事项（不含邮电费、水电费、印刷费、税金等为满足日常管理需要而发生的以及按各类经审批的采购合同约定付款的支出）由需求部门提出申请，按照采购管理流程执行；（四）对单项金额2000元（含）以下费用事项（不含邮电费、水电费、印刷费、税金等为满足日常业务需要而发生的以及按各类经审批的采购合同约定付款的支出）可在得到部门负责人许可后，垫资进行购买（不得向公司借款），按照费用管理办法执行报销流程。
第四章采购管理流程第八条采购申请申请人填写《采购申请单》，注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。
由部门负责人审批，经总经理批准后由行政管理岗执行采购。
第九条采购流程（一）行政管理岗接到采购申请后，进行比价、议价，并填写《询价记录表》，每一种物品（物资）原则上需两家以上的供应商进行报价。
属下列情况者，无须进行比价、议价：独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。
比价(议价)操作细则
攀钢集团钢城企业总公司文件攀钢集团钢企市场〔2007〕206号关于下发《钢城企业总公司比价（议价）操作细则》的通知各分、子公司（单位），总公司机关各部处室：为进一步规范总公司比价（议价）采购行为，规避法律风险，总公司根据《招投标及相关业务管理标准》制定了《比价（议价）操作细则》下发执行。
攀钢集团钢城企业总公司二〇〇七年十二月十七日—1—钢城企业总公司比价(议价)操作细则第一条为进一步规范总公司物资及设备采购、工程承揽、服务等项目的比价(议价)行为，提高比价(议价)项目质量，规避法律风险，根据总公司《招投标及相关业务管理标准》特制定本细则。
第二条总公司招投标管理办公室确定比价（议价）项目后,书面通知市场部，市场部在收到通知和使用单位要求比价(议价)的书面方案后，物资、备件、服务类7天内组织并完成比价(议价)工作，设备、工程类12天内组织并完成比价(议价)工作。
第三条谈判小组人员组成：由市场部、财务部、使用单位代表、评标专家和其他专业部门一名人员组成。
监察处参与比价（议价）的全过程监督。
第四条比价(议价)项目相关资料和信息的收集、了解内容：1.使用单位必须先将包括拟采购品名、规格、数量（全年或月或批次量）、交货期限、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供应商、结算方式、送货要求及最近采购数量、价格、供应商（或生产厂家）等内容的议价方案报市场部，市场部接到使用单位的方案后，才能启动比价（议价）程序。
2.对各单位的拟比价（议价）的物资类，市场部根据项目及—2—相关单位的实际情况，了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
3.对各单位的拟比价（议价）的设备及备件类，市场部商请生产部根据项目及相关单位的实际情况，了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
4.对各单位的拟比价（议价）的工程、服务类，市场部商请生产部或人力资源部和相关单位了解和掌握预算控制价格或服务价格、潜在的承揽单位、相关单位最新实施价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
2024年企业采购管理制度（三篇）
2024年企业采购管理制度一、目的:为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。
三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
四、采购原则1、询价比价原则:物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则:采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—____%。
3、低价搜索原则:采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。
4、廉洁原则:(1)自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。
(2)廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。
(3)严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
(4)加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
(5)工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。
5、招标采购原则:凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由企管、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。
物资计划申报管理制度
物资计划申报管理制度物资计划申报管理制度1、编制各科队依据本月生产计划编制材料计划申报表，申报材料日为每月25日，使用矿统一的<<计划申报表》进行编制，各科队可根据实际情况，在确保严格审核的前提下，在次月8日前可以追加紧急物料计划申报表，紧急计划申报表的审核程序与《计划申报表》一致，但必须专人办理。
2、内容各单位申报材料，必须依据当月生产任务编制，事先应充分调研，物资采购计划内容包括:物资编码、物资名称、规格型号、数量等规格型号及技术参数，应体现准确性与先进性，材料计划申报表中的物料编码不能为空。
3、审核程序物资计划申报表编制完成以后经部门负责人，生产矿长签字审核后报供应科汇总，供应科分类后会同库房将计划申报表进行勾审核对，库存无货或不能满足使用要求的编制《计划汇总表》重新提报，经供应科长签字后提报矿长审核，矿长审核签字后，供应科按物料采购规定分门别类进行采购。
4、考核因申报失误影响生产或造成经济损失的，申报单位的负责人承担损失的5%，申报数量一般满足当月需要即可，凡积压3个月以上的，对责任人处于100-300元罚款。
物资采购价格管理制度1、供应科设专职市场调研员，接到材料计划后，可通过实地调研，对资质齐全、有良好的资金财务状况、有良好信誉的商家进行询价。
2、可通过网上查询、电话询价对符合矿方要求的产品进行核实型号、性能、价格并作出相应记录。
3、对所收集的调研资料进行汇总，结合原始数据或历史数据等资料进行对比，生成《比价记录表》于当月28日前报出。
4、对确定的商家，矿方要与之建立良好的合作，同时，专职市场调研员对供应商进行星级评价，纳入供应商档案管理。
5、常用物资、小型材料、低值易耗品、单件价格在3000元以下的物资执行市场批发价，由供应科按计划直接购进入库。
6、单项价值在3000元以上或一次采购一万元以上的物资，由供应科组织召开比选会议，相关科室参与，比质比价，确定供应厂家，参考计划签订合同（一式四份，供货商、供应科、办公室、财务科各一份）。
比价(议价)操作细则
攀钢集团钢城企业总公司文件攀钢集团钢企市场〔2007〕206号关于下发《钢城企业总公司比价（议价）操作细则》的通知各分、子公司（单位），总公司机关各部处室：为进一步规范总公司比价（议价）采购行为，规避法律风险，总公司根据《招投标及相关业务管理标准》制定了《比价（议价）操作细则》下发执行。
攀钢集团钢城企业总公司二〇〇七年十二月十七日—1—钢城企业总公司比价(议价)操作细则第一条为进一步规范总公司物资及设备采购、工程承揽、服务等项目的比价(议价)行为，提高比价(议价)项目质量，规避法律风险，根据总公司《招投标及相关业务管理标准》特制定本细则。
第二条总公司招投标管理办公室确定比价（议价）项目后,书面通知市场部，市场部在收到通知和使用单位要求比价(议价)的书面方案后，物资、备件、服务类7天内组织并完成比价(议价)工作，设备、工程类12天内组织并完成比价(议价)工作。
第三条谈判小组人员组成：由市场部、财务部、使用单位代表、评标专家和其他专业部门一名人员组成。
监察处参与比价（议价）的全过程监督。
第四条比价(议价)项目相关资料和信息的收集、了解内容：1.使用单位必须先将包括拟采购品名、规格、数量（全年或月或批次量）、交货期限、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供应商、结算方式、送货要求及最近采购数量、价格、供应商（或生产厂家）等内容的议价方案报市场部，市场部接到使用单位的方案后，才能启动比价（议价）程序。
2.对各单位的拟比价（议价）的物资类，市场部根据项目及—2—相关单位的实际情况，了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
3.对各单位的拟比价（议价）的设备及备件类，市场部商请生产部根据项目及相关单位的实际情况，了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
4.对各单位的拟比价（议价）的工程、服务类，市场部商请生产部或人力资源部和相关单位了解和掌握预算控制价格或服务价格、潜在的承揽单位、相关单位最新实施价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
询价比价记录
投标文件密封情况确认签字
密封完好，签字确认。
五、开标结果
评委签字：
投标文件重大偏差一览表
投标人名称
重大偏差
认定理由
招标领导小组签名：
2015年月日
授权
委托人
联系电话
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
三、开标、评标委员会成员签字
姓名
工作单位
职务
专业技术职称
或者专业资格
参与评标人员字
其他有关技术、经济等方面的评标专家等
四、开标记录
投标人名称
投标保证金
递交情况
投标总价
（万元）
工期
质量
标准
投标人对开标程序及唱标结果签字确认
备注
招标控制价
3、多项目依次抽签（仅中标一个项目）：第一步：抽取代表号。第二步，按照第一步抽取的代表号（1—N）的顺序，所对应的投标单位按照项目顺序抽取中标单位。每个投标人只抽取一次，抽中的数字对应的投标人即为本次抽取项目的中标人。前面项目的中标的投标人对应数字不在放入抽签箱中，前面项目的中标人任然按照对应顺序进行下一项目的抽取中标人。
询价（比价）开标记录表项目名称：
投标人名称
第一次投标报价（万元）
二次报价（万元）
工期
质量
标准
投标人对开标程序及唱标结果签字确认
备注
开标时间
开标地点
中标结果
参与人员确认签字
抽签项目开标记录表日期：
投标人名称
代表号
项目名称
中标价
物资采购管理表格
物资采购管理表格1、采购计划表2、用料计划表3、采购数量计划表4、采购预算表5、采购申请单6、采购变更审批表7、请购单8、临时采购申请单9、预算表10、采购订单11、采购进度控制表表—001采购计划表采购计划表NO:编制部门:_______________ 批准:_________________ 表-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量,若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单.表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量：表—004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位:元审批：制表人：表-005 采购申请单采购申请单表—006 采购变更审批表采购变更审批表编号: 申请日期: 年月日制表人：电话：表—007 采购开发周期表采购开发周期表编号：修订日期：部门: 编制日期:编制: 审核：批准：表单编号: 表-008 请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单临时采购申请单NO：表-010采购订单采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表—012采购电话记录表采购电话记录表表—013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：表—014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表—016采购追踪记录表采购追踪记录表表—017交期控制表交期控制表月日至月日表—018来料检验日报表来料检验日报表年月日表—019不合格通知单不合格通知单编号: 填表日期：年月日表—020 损失索赔通知书表—021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管: 核准:表—022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：批准：审核：拟制:表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：表—026 采购成本比较表采购成本比较表表—027 供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期：表—028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称: 年月日【注】本表由供应商填写.表-029 供方考察记录供方考察记录表格编号：版本:表-030 合格供应商名录合格供应商名录表—031 供应商供货情况历史统计表供应商供货情况历史统计表表-032 A级供应商交货基本状况一览表A级供应商交货基本状况一览表分析日期：制表: 审核：表—033 供应商交货状况一览表供应商交货状况一览表分析期间：年月日制表：审核: 表—034 供应商跟踪记录表供应商跟踪记录表表格编号：版本：编制：审核: 表-035 供应商异常处理联络单供应商异常处理联络单说明：1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出.2。