供应商比价议价记录表
议价比价采购文件
议价比价采购文件一、引言议价比价采购是一种常用的采购方式，通过与供应商进行谈判和比较报价，以获取最有利的采购结果。
本文将详细介绍议价比价采购文件的撰写要点，以确保采购过程的透明度和公正性。
二、采购文件的基本要素1. 采购项目概述：简要介绍采购项目的背景、目的和范围，明确采购的需求和目标。
2. 采购文件的适合范围：明确采购文件适合于哪些供应商，以及是否限定特定类型的供应商参预。
3. 采购文件的招标方式：说明采用议价比价采购方式的原因和依据，确保采购过程的合法性。
4. 采购文件的时间安排：列出采购文件的发布时间、截止时间和评审时间等关键时间节点，确保采购进程的顺利进行。
5. 采购文件的评审标准：明确评审采购文件的标准和要求，以确保评审过程的公正和客观。
6. 采购文件的报价要求：详细说明供应商需要提供的报价信息，包括价格、质量、交货期等要求，确保供应商提供的报价信息具有可比性。
7. 采购文件的合同条款：列出采购合同中应包含的主要条款和条件，确保合同的合法性和可执行性。
8. 采购文件的附件：如有必要，附上相关的技术规范、图纸、样品要求等附件，以便供应商了解采购项目的具体要求。
三、议价比价采购文件的撰写要点1. 清晰明了：采购文件应使用简洁明了的语言，避免使用过多的行政术语和专业术语，以确保供应商能够准确理解采购要求。
2. 全面细致：采购文件应尽可能详细地描述采购项目的各个方面，包括技术要求、质量标准、交货期要求等，以便供应商提供准确的报价。
3. 透明公正：采购文件应明确评审标准和报价要求，确保供应商在报价过程中能够公平竞争。
4. 合法合规：采购文件应符合相关法律法规和采购政策的要求，遵循采购程序和流程，确保采购过程的合法性和合规性。
5. 及时有效：采购文件应在合适的时间发布，赋予供应商足够的准备时间，并确保采购进程的顺利进行。
四、议价比价采购文件的注意事项1. 保密性：采购文件中可能包含商业机密和敏感信息，应注意保护供应商的商业利益和采购项目的保密性。
采购询价比价议价流程
采购询价比价议价流程
采购询价比价议价流程
一、采购活动的前期准备
1.调研市场：确定采购物资的品种、规格和型号，收集市场供应商信息，并确定询价供应商。
2.组织人员：结合本单位的特点，组织比价议价的人员，确定任务分配和职责范围。
3.开展比较：充分比较品牌、质量、性能及服务等各项指标，从性价比的角度出发，做出比较判断。
4.确定议价步骤：确定采购的步骤和流程，同时建议单位企业采用完善的采购流程，制定细化的采购文件。
二、采购活动的执行
1.按照审批要求进行询价：根据采购活动的要求，向多家供应商发出询价单，并要求供应商进行报价。
2.组织采购人员参与比价议价：比价人员组织采购人员参与议价活动，对供应商的报价进行评估，以确保采购的价值最大化。
3.组织议价会谈：与各供应商召开会谈，分别提出议价方案，向供应商做出谈判，最终达成合理的议价协议。
4.比价结果及意见：采购人员参与比价议价活动，要求供应商提供商品的价格、质量、性能及服务等报价，并根据报价结果及采购意见，提出最终的议价意见。
三、采购活动的结束
1.核实采购合同：确定最终议价结果后，供应商编制采购合同，采购人员和供应商审核确认采购合同，并由双方签订采购合同，正式完成采购活动。
2.存档备案：将采购活动有关文件（询价单、报价表、采购合同等）进行存档，作为今后采购活动管理的依据。
3.统计报告：经过采购活动结束后，对采购活动情况和结果进行统计，并将结果汇报给上级领导。
采购询价比价议价流程
采购询价比价议价流程
采购询价比价议价流程
一、流程介绍
采购询价比价议价流程是企业采购流程中一个重要环节。
这个过程涉及到企业采购管理部门的报价询价，供应商的报价比较，议价，选择采购供应商，以及相关合同签订等，采购管理部门必须熟悉精通这套流程才能保障采购过程的有效性。
二、流程概述
1.采购询价：采购管理部门向多家供应商发出询价文件，并对产品质量、技术参数、价格等内容进行详细规定，以确保供应商提供的报价可以满足企业采购需求。
2.报价比较：采购管理部门根据供应商提供的报价情况进行比较，考虑价格、质量、服务等因素，选择最优供应商。
3.议价：当采购管理部门根据实际需求选择了一家供应商后，可以与供应商进行价格谈判，以确保企业采购效果。
4.选定供应商：采购管理部门根据报价情况最终确定采购供应商，并同此供应商签订采购合同，完成采购交易。
三、流程结束
采购询价比价议价流程完成后，采购管理部门就能确定采购供应商，签订相关合同，完成企业采购流程。
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议价比价采购文件
议价比价采购文件项目名称: 市社会保障局日用品协议供货商采购项目市社会保障局二○一八年八月目录一、议价比价函 (3)二、项目需求 (4)三、议价比价须知 (6)四、评分标准 (9)一、议价比价采购函市社会保障局拟对市社会保障局日用品协议供货商采购项目进行议价比价采购，特邀请符合条件供应商参加议价比价。
1、采购项目名称：市社会保障局日用品协议供货商采购项目。
2、采购预算：￥210,000.00元（￥105,000.00元/年，共2年），按实际发生金额结算3、服务周期:两年4、采购人名称：市社会保障局5、采购人地址：市东城大道168号。
6、采购人邮政编码：5231297、采购人联系：068、采购人联系人：梁小姐9、议价比价采购文件发售时间：符合资格的供应商应当在2018年8月6日至2018年8月13日期间（办公时间，法定节假日除外），免费领取议价比价采购文件。
备注：（1）供应商在领取议价比价采购文件必须提供律师事务所执业许可证复印件加盖公章;（2）领取人复印件并加盖公章；（3）自行下载议价比价采购文件无效。
10、议价比价采购文件发售地点：市社会保障局财务科11、议价比价文件公示网址:12、议价比价采购文件售价：免费13、报价文件递交时间：2018年8月20日上午09:30--10：00。
14、报价文件递交地点：市社会保障局三楼会议室15、议价比价、评审时间：2018年8月20上午10：00。
16、议价比价、评审地点：市社会保障局三楼会议室二、项目需求一、采购项目名称及总体预算本项目名称为市社会保障局日用品协议供货商采购项目，采用议价比价招标方式采购项目。
以得分高为中标供货商，预算金额为21万元（每年10.5万元，采购两年）。
二、采购项目容和服务要求（一）采购主要容本项目采购单位（含食堂）所需的日用杂货。
（二）投标人资格要求投标人须是在工商局登记注册，营业执照经营围需包含与本项目相关的容；并提供相关物品经营许可证。
比价(议价)操作细则
攀钢集团钢城企业总公司文件攀钢集团钢企市场〔2007〕206号关于下发《钢城企业总公司比价（议价）操作细则》的通知各分、子公司（单位），总公司机关各部处室：为进一步规范总公司比价（议价）采购行为，规避法律风险，总公司根据《招投标及相关业务管理标准》制定了《比价（议价）操作细则》下发执行。
攀钢集团钢城企业总公司二〇〇七年十二月十七日—1—钢城企业总公司比价(议价)操作细则第一条为进一步规范总公司物资及设备采购、工程承揽、服务等项目的比价(议价)行为，提高比价(议价)项目质量，规避法律风险，根据总公司《招投标及相关业务管理标准》特制定本细则。
第二条总公司招投标管理办公室确定比价（议价）项目后,书面通知市场部，市场部在收到通知和使用单位要求比价(议价)的书面方案后，物资、备件、服务类7天内组织并完成比价(议价)工作，设备、工程类12天内组织并完成比价(议价)工作。
第三条谈判小组人员组成：由市场部、财务部、使用单位代表、评标专家和其他专业部门一名人员组成。
监察处参与比价（议价）的全过程监督。
第四条比价(议价)项目相关资料和信息的收集、了解内容：1.使用单位必须先将包括拟采购品名、规格、数量（全年或月或批次量）、交货期限、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供应商、结算方式、送货要求及最近采购数量、价格、供应商（或生产厂家）等内容的议价方案报市场部，市场部接到使用单位的方案后，才能启动比价（议价）程序。
2.对各单位的拟比价（议价）的物资类，市场部根据项目及—2—相关单位的实际情况，了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
3.对各单位的拟比价（议价）的设备及备件类，市场部商请生产部根据项目及相关单位的实际情况，了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
4.对各单位的拟比价（议价）的工程、服务类，市场部商请生产部或人力资源部和相关单位了解和掌握预算控制价格或服务价格、潜在的承揽单位、相关单位最新实施价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
采购行动的三步——“报价”“比价”“议价”
采购行动的三步——“报价”“比价”“议价”.txt 不过，真正能做好采购业务的人才尚属凤毛麟角，这导致超市很难放心地把采购业务授权，甚至设置重重障碍。
要打破这种现象，还需要超市以耐心、决心培养采购人才，而采购人员也应随时加以进修，强化自己的商品知识、营销技巧及管理知识。
只有这样，超市才能安心授权，让采购人员能真正发挥长处，使企业获利。
而从另一个角度——采购来源来看，产品有国内产品、国外产品的区分；此外，还可分为刚上市的新品及已上市的商品，可见报价的商品极为复杂。
以下列举几个接受报价的原则供参考：(1)分类报价原则。
将不同类的商品分开处理。
(2)定期报价原则。
每周定一天或两天为报价日，接受供应商报价。
(3)资料齐全原则。
接受报价时，应把商品的基本资料建立开全，故必须详细规定供应商应提供哪些资料。
(4)报价单规范化。
各部门所采用的报价单要规范化，以利管理。
(5)样品提供与保管。
接受供应商报价时最好要求供应商提供实物样品，以便采购人员判断商品品质，同时还能存档一份，作为品质基准。
同样报价的方式也有以下两种具体形式：◎口头报价口头报价是由供应商以电话或当面向采购人员说明报价内容。
报价的商品则以买卖双方经常交易、规格简单且不易产生错误的。
这种报价方式系基于双方的互信，“言出必行”，可以节省书面报价所必须的书写或邮寄时间。
◎书面报价供应商以自备的报价单或超市采购部门的投标单或报价单，将价格、交货日期、付款方式、交货地点等必要资料填入后，寄给超市采购部门；但金额较大时，有些公司规定报价单必须以密封方式，寄给稽核或财务单位，以便将来公司拆封比价。
若以供应商报价的内容而言，可分为：(1)确定报价。
它是指在报价有效期限内，一经买方承诺，交易行为即告确立。
因此发出确定报价的各项条件，即成为日后买卖契约的主要内容。
(2)附有条件报价。
此种报价通常是指卖方的价格可随时变更，无需通知买方，或报出这价格，须经过卖方确认后才能生效；或当卖方以一批货物同时向两个以上顾客报价，如其中一人接受，对其他买主的原报价或任何其他附带条件的报价即失效力。
供应商管理-采购价格种类、比价方法、分解采购成本 PPT
二、采购询价/比价/议价工程
A.适价的采购策略
数量策略
如现用现购、预购、投机采购等争取数量折扣
时间策略
如长期合约、短期批购、买现货
成本策略
如外购、內购、联合采购、统购等
货源策略
如独家采购、多家供应
品质策略
买适质产品,未必最好
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B.询价/比价/议价作业內容
询价对象 价格 整理相关资料 选择对象 采购条件 比较其他厂商 价格涨跌因素 运费和保险费及关稅 付款条件 交期
策略
十. 供应商利益与采购成本策略的一致性.供应商利益 的需求
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采购价格管制工具
1. 报章、杂志等资讯 2. 淡、旺季循环-----了解供应商的淡旺季 3. 原材料结构ABC分析表 4. 成品利润率表 5. 每月需求量实绩统计表 6. 货源变化统计图表 7. 成品成本变动实绩表 8. 成品售价实绩表 9. 市价、行情价、同业价等比较表 10. 原材料控制(价格)表 11. 供应商报价成本分析表
化零为整
品质标准设定
算差异
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比价方法/原则/方式
比价方式 最低总价比价法 成本表內单项比价法 最低零件汇总比价法 重点比价法 原材料、特点、精密 度、利润、耗材费用 最低订量、最小L.T
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适当采购数量办法
最佳采购量 采购量的大小決定生产与销售的順畅与资金的调度.
供应商管理之五：
• • • 1、采购价格的种类 2、比价的方法、原则及方式 3、分解采购成本的方法
一、采购价格的种类
• 依据不同的交易条件，采购价格会有不同 的种类。 • 采合约价、定价、实价等。
(1)到厂价。到厂价是指供应商的报价是负责将商品送达买方的工厂或指定地点，期间所发生的各项费用均由供应商承担。 以国际而言，即到岸价加上运费（包括在出口厂商所在地至港口的运费）和货物抵达买方之前一切运输保险费，其他有 进口关税、银行费用、利息以及报关费等。这种到厂价通常由国内的代理商，以人民币报价方式（形同国内采购），向 外国原厂进口货品后，售给买方，一切进口手续皆由代理商办理。
比价(议价)操作细则
莒县人民医院文件莒县人民医院〔20140108〕号关于下发《莒县人民医院比价（议价）操作细则》的通知各科室、分院、专科医院：为进一步规范医院比价（议价）采购行为，规避法律风险，医院根据《招投标及相关业务管理标准》制定了《比价（议价）操作细则》下发执行。
莒县人民医院二〇一四年一月八日莒县人民医院比价(议价)操作细则第一条为进一步规范莒县人民医院物资及设备采购、工程建设、服务等项目的比价(议价)行为，提高比价(议价)项目质量，规避法律风险，根据医院《招投标及相关业务管理标准》特制定本细则。
第二条医院招标采购议价管理委员会确定比价（议价）项目后,书面通知归口管理科室，归口管理科室在收到通知和使用单位要求比价(议价)的书面方案后，物资、备件、服务类7天内组织并完成比价(议价)工作，设备、工程类12天内组织并完成比价(议价)工作。
第三条采购议价小组人员组成：由归口管理科室、财务部、招标办、使用科室代表、评标专家和其他专业部门一名人员组成。
监察室、审计科参与比价（议价）的全过程监督。
第四条比价(议价)项目相关资料和信息的收集、了解内容：1.使用科室必须先将包括拟采购品名、规格、数量（全年或月或批次量）、交货期限、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供应商、结算方式、送货要求及最近采购数量、价格、供应商（或生产厂家）等内容的议价方案报归口管理科室，归口管理科室接到使用的方案后，才能启动比价（议价）程序。
2.对各使用科室的拟比价（议价）的物资类，归口管理科室根据项目及相关使用科室的实际情况，会同议价小组人员了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
3.对各单位的拟比价（议价）的设备及备件类、工程、服务，招标办商请相关单位的实际情况，了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。