学校及政府采购管理制度汇总
学校政府采购内部控制管理制度

学校政府采购内部控制管理制度学校政府采购是指学校为了满足教学、科研等活动的需要,在外部购买各种产品和服务的行为。
为了规范学校政府采购行为,防止腐败和浪费,保障采购活动的合法、公平、透明,学校需要建立健全的内部控制管理制度。
下面就学校政府采购内部控制管理制度进行详细探讨。
一、制度目的学校政府采购内部控制管理制度的主要目的是规范学校政府采购活动,确保资金使用合法、合规、合理,提高采购效率,防范风险,保障采购和使用货物和服务的质量。
二、组织结构学校政府采购内部控制管理制度应设立专门的采购管理部门,负责学校政府采购活动的统一规划、组织和管理。
采购管理部门应遵循法律法规,按照学校的采购规章制度履行职责,建立健全内部控制制度和风险管理机制。
三、制度内容1.采购规范:制定明确的采购流程和规定,明确采购人员的权限和责任。
严格按照合同法、招标法等相关法律法规和学校的规章制度进行采购活动,杜绝腐败现象。
2.资金管理:建立资金使用的审批和监督制度,确保采购资金使用的安全和合理。
加强对采购经费的监管,严格禁止挪用、挥霍和浪费。
3.供应商管理:建立供应商资质审核和评估机制,对供应商的信誉和实力进行综合评估,并签订正规合同。
定期对供应商的履约情况进行评估,保证采购货物和服务的质量。
4.风险管控:对采购活动中可能出现的风险进行分析和评估,建立风险识别和防范机制。
做好危机处理预案,及时应对各类风险,保障学校政府采购活动的正常进行。
四、监督检查建立定期的内部审核和外部审计制度,对学校政府采购内部控制管理制度的执行情况进行监督和检查。
对违反制度规定的行为进行处理,确保内部控制管理制度的有效实施。
五、总结反馈根据学校政府采购内部控制管理制度的执行情况,及时总结经验教训,对制度进行修订和完善。
建立学习型组织,不断提升内部控制管理制度的科学性和实效性。
综上所述,学校政府采购内部控制管理制度是学校规范和管理政府采购活动的重要制度。
学校应本着合法、公平、透明的原则,建立健全内部控制管理制度,提升采购活动的效率和质量,为学校事业发展提供保障和支持。
政府采购业务管理制度(6篇)

政府采购业务管理制度(6篇)政府采购业务管理制度(通用6篇)政府采购业务管理制度篇1为了提高学校经费使用效率,合理采购,杜绝浪费,经学校行政会研究决定,特制定如下物资采购管理制度,请遵照执行。
学校物资和办公用品实行“请购——审批——采购——验收——保管——领用(借用)——维修”一条龙制度。
一、请购1、各科教师凡要采购教学用品、教学设备等,均应填写物品采购申请表。
特殊情况应事先征得校长或总务主任同意后,并及时补填物品采购申请表。
2、各班主任一般应在开学初制定采购计划,报总务主任统筹安排。
二、审批凡请购学校办公用品者,均应由学校校长审批。
三、采购1、购买仪器、设备、材料等各种物品,由总务处按计划统一购买,各使用科室不得自行购买。
在特殊情况下,必须自已购买时,须经校长批准,由总务处验收入库。
2、采购员必须凭领导审批的物品采购申请表采购,特殊情况,如:教学仪器设备可选派内行的同志协助采购,并办理交接验收手续。
3、采购员必须认真负责,确保采购用品的质量,采购的用品必须交总务人员验收、登记、保管。
4、采购员不得将未进库的物品交请购者使用。
四、验收保管员必须严格审核物品采购申请表、发票与采购的物品是否相符,然后验收签名,并登记造册。
五、报销采购员向出纳报销时,发票应有采购员的经办签名,保管员的验收签名及学校领导的签批,同时要把物品采购申请表一齐上缴,出纳员方可给予报销。
六、领用1、所购物品,必须实行登记入帐制度,属固定资产类要填写固定资产增加凭证,属低值易耗品要由学校保管员登记入帐后再领用。
所购物品要切实做到帐帐相符,帐物相符。
2、凡属易耗物品,以不浪费为原则,根据工作需要,由使用者经总务处批准向保管室办理领用登记手续。
七、借用凡属耐用性物品,都应填借条或借用物品登记表,期限一到应及时归还。
1、校内教职工或科室借用,由校长审批出借。
2、校外单位或个人借用,须经学校领导审批,保管室方可出借。
3、若出现人为损坏或遗失,应照价赔偿。
学校政府采购规章制度

学校政府采购规章制度一、总则学校政府采购规章制度是学校财务管理的重要组成部分,是贯彻落实《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购领域内实行公开招标购买工程和商品服务的规定》,保障学校资金安全和有效利用的一项重要举措。
二、采购范围学校政府采购的范围包括商品采购、工程采购和服务采购。
商品采购主要包括办公用品、教学设备、实验器材、图书、电脑等日常使用的物品;工程采购主要包括学校建设及改造工程、设备设施建设工程等;服务采购主要包括后勤服务、咨询服务、培训服务等。
三、采购程序1.需求确认:学校各部门提出采购需求,根据实际情况确定采购范围和数量。
2.编制计划:根据需求确认的结果,各部门编制采购计划,确定采购资金预算和采购方式。
3.公开招标:根据《政府采购法》的规定,学校在采购金额较大的情况下,必须通过公开招标的方式进行采购。
4.评标中标:经过公开招标的流程后,学校评标委员会评定中标单位,签订采购合同。
5.履约验收:采购单位按照合同约定的交货时间、质量要求进行履约,学校进行验收,确认合同履行情况。
6.结算付款:学校按照合同标注的付款方式和时间进行结算付款。
四、资金管理1.学校政府采购需要经费的计划,由相关部门提出预算要求,并提交学校财务部门审批。
2.根据采购计划和预算要求,学校财务部门安排相应的资金,并进行专款管理,确保资金专款专用。
3.资金支付过程中,要进行严格审批和核对,确保资金使用的合规性和合理性。
五、监督检查1.学校政府采购活动必须严格按照规章制度执行,各部门要建立健全内部监督机制,确保采购活动合规、公平、透明。
2.学校财务部门要定期组织对采购活动进行检查和审计,发现问题及时纠正。
3.学校还要接受上级主管部门的监督和审计,确保学校政府采购活动符合法律法规。
六、附则1.本规章制度经学校相关领导审定后实施,如有补充和修改,需经学校相关领导审批。
2.学校各部门要认真学习理解本规章制度,并严格执行,确保学校政府采购活动的规范运行。
学校采购制度(优秀7篇).doc

2023学校采购制度(优秀7篇)2023学校采购制度篇11、新购物品要随时验收、账物要相符,财务和总务要同时造帐登记,做好注册工作。
2、学校各处的物品要分别列帐,各处要有专人负责并保管,如有遗失,要随时上报,并追究责任。
总务处每学年末和学年初各清点一次,结果由责任人签字,如有遗失和损坏,要追究责任。
3、非正常使用损坏物品要按价赔偿,由总务处确定赔偿金额,由财会收取现金并出示收据。
4、正常使用损坏的物品或消耗品由学校更新,但需要到总务处说明并以旧换新。
5、外借物品由领导签字,贵重物品由校长签字。
学校所有物品没有领导签字而擅自动用或带出校外,一经发现按偷盗学校财务处理。
6、学校大门处要加强外出管理,特别是携有物品物资外出人员和车辆,要有综治办和总务处的批条或批示。
学校内的财产和物资任何个人和部门无权拿出校外。
7、校园各处户外物资如配电照明设施,排水排污设施,清洁设施等,任何人不得乱动,因擅自乱动而造成损失和后果的,由乱动者完全负责。
8、调离人员离校前,要到各处室领导处签字确认已无借用学校物品后,方可办理调离手续。
9、报废物品要由总务处批准,报财会室备案。
2023学校采购制度篇2采购业务管理制度第一章总则第一条为了加强学校采购业务管理,规范采购业务行为,防范采购业务活动中的差错和舞弊,根据财政部《内部会计控制规范-采购与付款》等法律法规,结合本校采购业务特点和管理需要,制定本制度。
第二条本制度所指采购业务包括采购计划、采购订单、合同订立、物资入库、购货发票、登记应付账款和支付货款等业务。
第三条本制度适用于集团各单位的采购业务管理与控制。
第二章岗位分工与授权批准第四条建立采购业务岗位责任制,明确规定各岗位的职责与权限,确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
第五条物资采购业务严格规范和执行如下程序:一、计划与审批;二、请购与审批;三、询价与核价;四、确定供应商;五、订立合同;六、采购与验收;七、物资入库;八、账簿登记与支付采购款。
【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度

【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度学校管理规章制度-学校政府采购管理制度引言概述:学校政府采购管理制度是学校管理规章制度中的重要组成部分,它涉及到学校日常运作中的采购活动,对于保障学校经济利益、提高采购效率具有重要意义。
下面将从政府采购管理制度的目的、适用范围、程序流程、管理责任和监督等方面进行详细阐述。
一、目的1.1 确保资金使用合理政府采购管理制度的目的之一是确保学校资金的使用合理,避免因为采购不当而造成浪费和经济损失。
1.2 保障采购公平公正政府采购管理制度还旨在保障采购活动的公平公正,确保供应商之间的竞争环境,避免不正当行为的发生。
1.3 提高采购效率政府采购管理制度的制定旨在提高采购效率,简化采购流程,提高办事效率,确保采购活动的顺利进行。
二、适用范围2.1 适用对象政府采购管理制度适用于学校所有经费来源于政府拨款的采购活动,包括设备、物资、服务等各类采购。
2.2 适用范围政府采购管理制度适用于学校内部各类采购活动,包括日常采购、重大采购项目等,确保采购活动的合规性和规范性。
2.3 适用原则政府采购管理制度遵循公开、公平、公正、诚实信用等原则,确保采购活动的合法性和透明度。
三、程序流程3.1 采购需求确认学校部门提出采购需求,明确采购物品或服务的具体要求和数量。
3.2 制定采购计划根据采购需求,学校相关部门制定采购计划,包括采购预算、采购方式、采购标准等。
3.3 采购实施和监督学校进行采购活动,按照采购计划进行采购,同时建立监督机制,确保采购活动的合规性和效率性。
四、管理责任4.1 学校领导责任学校领导应对政府采购管理制度的执行负有领导责任,确保制度的贯彻执行和监督检查。
4.2 采购部门责任学校采购部门应负责具体的采购活动,包括采购计划的制定、采购程序的执行等,确保采购活动的规范性和效率性。
4.3 监督责任学校内部设立监督机构,对政府采购活动进行监督检查,发现问题及时纠正,并提出改进建议,确保采购活动的合规性和透明度。
学校物品采购管理制度(5篇)

学校物品采购管理制度(5篇)学校物品采购管理制度(精选5篇)学校物品采购管理制度篇1第一章总则第一条为加强我校物资采购管理,规范物资采购行为,提高资金使用效益和物资采购效率,更好地为学校教学、科研和管理等各项工作服务,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)、《教育部政府采购管理暂行办法》等法律法规的'规定,结合我校实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用对象为全校所有教学、科研单位、机关部处及直属单位使用学校预算内、外资金以及自筹资金采购的单件或批量物资。
第三条本办法中的物资指国务院《中央行政事业单位固定资产管理办法》规定的固定资产管理范围内的仪器设备,家具及低值耐用品等,以及规定之外的材料、试剂等。
第四条学校的物资采购应当严格按照批准的预算执行。
第五条学校物资采购工作由学校资产与后勤事务管理处(以下简称资产后勤处)统一归口管理。
各单位应确定主管物资采购工作负责人和经办人,负责本单位的物资采购工作,特别应做好贵重仪器设备的采购管理工作。
第六条物资采购应遵守国家有关政策、法规和学校的有关规定,坚持公开、公正、公平和诚信的原则,充分利用信息化、网络化技术建设物资采购管理系统,力争做到质优价廉,提高资金使用效益和采购效率。
第二章物资采购组织形式第七条学校物资采购组织形式分为“政府集中采购”、“学校集中采购”和各单位“自行采购”。
第八条政府集中采购。
是指由政府集中采购机构代理组织实施的,纳入政府集中采购目录的采购活动。
政府集中采购目录由国务院编制确定并公布。
属于政府集中采购目录内的物资采购,均应按政府集中采购办法执行。
第九条学校集中采购。
是指由学校组织实施的,纳入学校集中采购目录和经有关部门批准的,由学校执行政府集中采购的采购活动。
学校集中采购目录由资产后勤处编制,每年初公布一次。
第十条单位自行采购。
是指在政府集中采购目录和学校集中采购范围之外的,由各单位自行组织的采购活动,或者因教学、科研工作需要而提出、并经学校批准的由各单位自行组织的采购活动。
学校政府采购管理制度

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学校政府采购管理制度
为了贯彻执行《政府采购法》及曲阳县政府采购的管理规定, 加强学校采购管理, 规范采购行为, 明确采购程序, 结合我镇学校实际, 制定政府采购管理制度。
一、凡属政府采购目录内的商品, 不论金额大小都必须进行政府集中采购。
属采购目录以外的商品, 单项采购金额在3000元以上、批量采购超过1万元的也应纳入政府采购。
二、学校应在每年初根据自己的资金来源和学校实际需要, 经行政会议研究制定出当年的采购项目计划。
采购计划确定后报教育局, 教育局对采购情况进行汇总后报政府采购中心备案。
未制定采购项目计划或不在采购计划中的项目, 除遇突发事件和上级要求需采购外, 年内不办理政府采购手续。
三、学校进行物品采购时, 在向教育局报《采购申请表》同时要写出项目名称、规格、型号、技术参数、性能等。
四、在政府采购中心未进行招标前, 任何人不得与供货商确定所购物品的价格和作出任何承诺, 更不得向供货商收受或索要物品和现金。
五、学校采购的物品一经政府采购中心招标确定后, 学校应及时与供货商签订《政府采购合同》, 并严格按合同规定验货、付款。
六、学校必须严格执行《中华人民共和国政府采购法》, 不得以任何借口规避政府采购, 对不按要求进行政府采购的, 按规定进行通报批评, 并对相关责任人进行严肃处理。
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学校物资采购的管理制度(9篇)

学校物资采购的管理制度(9篇)学校物资采购的管理制度(精选9篇)学校物资采购的管理制度篇1为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定该物资采购管理制度。
一、加强领导1、设立物资采购领导小组,由校长、分管校长和总务处、工会人员等组成。
物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购小组,由总务主任、专职采购员和需要采购的部门临时选派1-2名人员组成。
物资采购小组是全校物资采购的实施部门,办公室设在总务处。
二、采购计划和审批1、学校各部门所需采购的物资(金额在壹万元以内)必须先提出采购计划,报需要采购部门的领导、主管校长和校长审批后,方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。
2、凡国家规定实行政府采购的物资(金额在壹万元以上)均应报市米购办统采购。
三、采购原则及方式1、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护学校利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。
2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。
3、采购小组在采购物资时要凭校长审批的购物计划方可外出采购。
在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。
4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。
5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。
四、采购物资的登记和领用物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人和证明人后,由财产保管人员签字验收,再由分管采购主任签字认可,最后给主管财务副校长审批报销。
五、采购物资的报销物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人和证明人后,由财产保管人员签字验收,再由分管采购领导签字认可,最后给校长审批报销。
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学校及政府采购管理制度汇总
第一章原则
第一条.为进一步规范学校的采购行为,加强学校的物资采购管理,根据石竹山文武学校的实际情况特制
订本物资采购管理办法。
第二条.本物资采购管理办法针对的是石竹山文武学校下列采购业务:
1.食堂采购
指学校食堂所需要的主副食品采购,以及食堂工作中的物资采购。
2.五金等采购
指学校各部门所需要的行政办公用品采购、学校各教学单位所需要的教学用品采购,医务室物资采购,以
及学校后勤部门所需要的物资采购。
第三条.整个物资采购过程分为采购申请审批、采购过程管理、物资管理、采购资金管理等四个主要环节。
第二章采购申请审批
第四条.各部门所需要采购的物资,必须填写“物资采购申请单”,经部门主管签字同意后,报送总务处办理申请手续。
学校食堂所需要的主副食品采购,应在每周四提出下周的食谱及每
日采购计划,经食堂主管填写“申购单”并签字后报送总务处。
“申购单”一式两联,详细注明:申购部门、申购物资名称、规格、数量、要求到货日期及用途等内容。
第五条.总务处收到各部门的申购需求,在核对学校库存物资情况后编制采购计划及采购费用预算,并审核部门的费用支出是否超出部门学期费用预算,签署意见后报送主管财务副校长。
对于食堂采购需求,总务处应该征求营养专家、学校采购人员对食堂周谱的意见,如有修改则要求食堂重新制定食谱及每日采购计划;如无修改,总务处审核后在食堂“申购单”上签字同意并编制采购费用预算,报送主管财务副校长。
第六条.主管财务副校长接到总务处转送的部门“申购单”后,审批是否执行。
如果没有超出部门费用预算,则由主管财务副校长审批同意后执行;如果超出部门费用预算,则主管财务副校长审批后,还需要由常务副校长最终审批同意后执行。
第七条.审批通过的部门“申购单”一份由申购部门留存,作为以后领取物资的依据;另一份由总务处留存,并由总务处据之填写“采购订货单”授权采购人员办理购物手续。
“采购订货单”一式三联,其中一份由采购人员保管,作为采购依据;一份由采购员在物资采购入库时转交仓管员,作为验收货物的依据;一份由总务处归档保存,以便对所有的订货与到货情况进行查对、分析。
第八条.上述决策流程中,如果审核、审批人在出差或请假
期间,应采用书面授权方式,授权指定人员审核或审批。
如果遇到紧急情况,也可传真、手机短消息或电话授权,之后补办书面文件。
第三章采购过程管理
第九条.总务处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资的信息变化情况,建立主要采购物资的基准价格体系,据之编制采购费用预算及规范采购价格决定。
第十条.当采购金额在10000元(含)以下时,采购最终决定权在主管财务副校长;采购金额在10000元以上,10万元以下(含)时,主管财务副校长审核后,由常务副校长最终审批决定。
第十一条.对单项或批量采购费用预算达到10万元以上的物资采购,具备招标条件的,一律实行招标采购。
具体实施方法见《石竹山文武学校物资采购招标实施办法》。
第十二条.食堂采购业务管理
对于食堂主副食品赊购业务,应尽可能采取定点采购,同类产品应定点两个供货单位。
采购员进行询价后,将产品标准、规格、价格等有关信息报送总务处,总务处了解详细情况后签署审核意见,然后由监察审计室进行价格核对后签署审核意见,最后报送主管财务副校长审批决定。
赊购业务审批后,应和供货单位签署供货合同或协议,约定供货日期、供货方式、付款时间及方式等事宜。
对于定点采购,必须定期进行价格、质量、供货及时
性等方面的检查,以加强对供货商的管理和降级学校采购成本。
对于食堂主副食品现金采购业务,必须由采购员和厨师长一同进行现场询价,当采购食品总金额不超过当日经审批后的采购费用预算时,由采购员和厨师长共同决定是否采购,并且在原拟采购食品单价上涨幅度较大,造成采购总金额超预算时,可以根据实际情况调整采购品种,但是必须保证当日采购的食品数量能够满足当日学校需要;当采购食品总金额大于当日经审批后的采购费用预算时,采购员必须首先将拟采购的食品名称、规格、价格等信息报送总务处,总务处审核后签署意见转送监察审计室,监察审计室审核同意后通知采购。
如果监察审计室的审核意见和总务处审核意见不一致,应当报送主管财务副校长最终决定是否采购。
其中《和平学区政府采购制度》简介如下:
一、政府采购管理制度
为了贯彻执行《政府采购法》及朝阳区政府采购的管理规定,加强各校采购管理,规范采购行为,明确采
购程序,结合学区实际制定政府采购管理制度。
(一)、集中采购管理程序:
1.学校按当年预算政府采购预算要求,将本校采购项目及资金计划编入部门预算,上报学区财务,学区汇
总后上报教委财务科审批;
2.由教委统一采购的项目,学校要做好验收工作。
对所购货物的名称、型号、规格等进行初步验收,并上
报教委设备中心。
(二)校分散采购程序:
1、购限额标准以内纳入定点采购范围内的货物采购程序:
(1)、财政直接支付项目:
①、采购单位在每月10日之前提交次月政府采购月计划,待区财政批复后单位才能执行;
②、学校持《朝阳区定点货物结算单》到定点供应商处进行采购。
采购完成后在验收栏中签署意见,加盖
公章;③、供应商及区财政相关部门按照要求结算货款。
(2)、单位自行支付项目:
①、学校填写《朝阳区定点政府采购实物调拨单》;
②、学校通知定点供应商;
③、货到后学校进行验收,验收合格后学校在“采购人验收”栏中签字盖章;
④、学校凭发票及《朝阳区定点政府采购实物调拨单》到学区报账。
2、采购限额标准以上项目采购程序:
(1)、货物或服务,单项或批量达到50万元以上。
教学设备达到30万元以上项目。
①、学校次月需要立项的项目在本月填报政府采购计划;
②、学校填写“朝阳区政府采购立项表”与项目详细需求,报送区政府采购办,并将配套资金缴入政府采
购账户;
③、学校依据批复立项表与审计的招标代理机构,确定供应商。
(2)、政府采购目录以及单项或批量到达60万元的工程项目:
①、学校填写“朝阳区政府采购立项表”与设计概算、图纸等报区政府采购办;
②、学校依据批复的立项表与已审定的招标机构,确定供应商;③、建设工程竣工后,由学校与工程监理机构共同对项目进行验收。