数组公式的使用基础(常用)
EXCEL数组公式详解提升数据处理效率

EXCEL数组公式详解提升数据处理效率在现代办公环境中,微软Excel被广泛用于数据分析和汇总。
特别是在面对大量数据时,数组公式展现出了其无与伦比的优势。
数组公式不仅可以提高计算速度,还能有效地处理复杂的数据操作。
接下来将对Excel数组公式进行深入剖析,帮助你更轻松地驾驭这一强大工具。
什么是数组公式数组公式,顾名思义,是可以处理多个值(数组)并返回一个或多个结果的公式。
与普通公式不同,数组公式能够同时对多个单元格进行操作,往往在处理复杂数据时显得尤为重要。
例如,常用的求和、平均、计数等操作,数组公式提供了更加灵活的解决方案。
数组公式的基本语法数组公式的输入方式与普通公式类似,但有一个关键不同点。
在输入完公式后,必须使用组合键Ctrl+Shift+Enter(CSE)来确认,Excel会将其识别为数组公式。
这样,你会在公式栏看到公式被大括号{}包裹,表示这是一个数组公式。
例如,假设在单元格A1到A5中有若干数据,想要计算其平方和,可以使用以下公式:=SUM(A1:A5^2)完成输入后,按下Ctrl+Shift+Enter,Excel将自动计算出所有单元格值的平方和。
数组公式的优势在众多功能中,数组公式的优势主要体现在以下几个方面:处理大量数据:数组公式能够同时处理多个数据点,使得数据处理的效率大幅提升,尤其在面对大型数据集时。
简化复杂计算:利用数组公式,可以将多个步骤合并为一条公式,减少错误和提高一致性。
例如,若需要查询一个列表中的特定条件,可以通过数个嵌套公式简化为一个数组公式,从而提高可读性和维护性。
增强数据分析能力:数组公式可以实现一些普通公式无法完成的任务。
比如,可以通过数组公式跨越多个区域进行自动筛选、汇总甚至是查找。
数组公式的常见应用在实际操作中,数组公式可以用于各种情况。
以下是一些典型的应用场景:1.求和与计数可以使用数组公式快速计算符合特定条件的总和或者计数。
例如,若要在A列中计算所有大于100的数字之和,可以使用:=SUM(IF(A1:A10>100,A1:A10,0))同样的方式用于计数:=COUNT(IF(A1:A10>100,1))2.数据提取通过数组公式,可以从一组数据中提取出暖特定条件的数据,像使用组合、查找等形式。
(完整版)excel基本常用函数公式大全

1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计:(1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
excel 数组公式 判断方法

excel 数组公式判断方法在Excel中,可以使用数组公式来进行复杂的计算和判断。
数组公式允许在一个单元格中使用多个值或范围,并返回多个结果。
常用的数组公式函数有SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
判断方法主要有以下几种:1.使用IF函数+数组公式:IF函数可以根据条件判断返回不同的结果。
配合数组公式使用,可以对整个数组进行判断。
例如,使用IF 函数判断某一范围内的数值是否大于5,并返回相应结果:=IF(A1:A5>5,"大于5","小于等于5")2.使用COUNTIF函数+数组公式:COUNTIF函数可以统计某个范围内满足条件的单元格个数。
配合数组公式使用,可以对整个数组进行条件统计。
例如,使用COUNTIF函数判断某一范围内的数值是否为偶数,并返回满足条件的个数:=COUNTIF(A1:A5,"偶数")3.使用SUMPRODUCT函数+数组公式:SUMPRODUCT函数可以实现数组的乘法运算,并返回结果的和。
配合数组公式使用,可以对多个数组进行复杂的判断和计算。
例如,使用SUMPRODUCT函数判断两个范围内的数值是否相等,并返回相等的个数:=SUMPRODUCT(A1:A5=B1:B5)4.使用IF函数+AND/OR函数+数组公式:AND/OR函数可以将多个条件进行逻辑运算。
在数组公式中使用IF函数进行条件判断,并配合AND/OR函数使用,可以根据多个条件进行复杂的判断。
例如,使用IF 函数+AND函数判断某一范围内的数值是否同时大于5和小于10,并返回相应结果:=IF(AND(A1:A5>5,A1:A5<10),"满足条件","不满足条件")拓展:数组公式还可以用于实现动态的数据汇总、排序和筛选等功能。
通过将多个范围作为参数传递给数组公式函数,并返回相应结果,可以实现对多个范围的批量处理。
excel sum用法

excel sum用法Excel中的SUM函数是一个非常基础且常用的数学函数,主要用于计算一组数值或单元格范围的总和。
以下是一些SUM函数的用法:1.基本用法:o SUM(number1, [number2], ...)o在这个语法中,number1, number2, ...是你想要相加的数值或单元格引用。
o例如,如果你想要计算A1到A10单元格内所有数值的总和,你可以使用以下公式:=SUM(A1:A10)。
2.多区域求和:o SUM函数可以接受多个不连续的单元格区域作为参数。
o例如,如果你想要计算A1到A3以及C1到C3的和,你可以使用以下公式:=SUM(A1:A3,C1:C3)。
3.合并单元格求和:o如果你的数据包含合并的单元格,SUM函数会自动忽略合并单元格并只计算未合并的单元格。
o若要包括合并单元格的数据,你需要明确指定每个单元格。
4.与其它函数组合使用:o SUM函数可以与其他函数(如IF、INDEX、MATCH等)结合使用,以实现更复杂的计算。
o例如,=SUM(IF(A1:A10="apple",B1:B10,0))会计算A列值为"apple"的对应B列值的总和。
5.忽略错误值:o如果你的数据中包含错误值(如#N/A、#VALUE!等),SUM函数会默认返回错误。
o若要忽略错误值并计算其他数值的总和,可以使用SUMPRODUC T函数结合IFERROR函数,如下所示:=SUMPRODUCT(IFERROR(A1:A10,0))。
6.累计求和:o在一个列表中进行累计求和,可以使用SUM函数配合绝对引用。
o例如,如果你想要在B列显示A列的累计和,可以在B2单元格输入=SUM($A$1:A2),然后将该公式向下拖动至所需的行数。
7.数组公式:o SUM函数也可以用于数组公式中,与其他数组运算符一起使用。
o例如,{=SUM(A1:A10*B1:B10)}会计算A1到A10与B1到B10对应位置元素的乘积之和。
wps数组公式的使用

wps数组公式的使用WPS(Writer, Presentation, Spreadsheets)是金山办公软件开发的一款办公套件,其中Spreadsheets是其表格处理工具。
Spreadsheets的强大之处在于它提供了丰富的数学和统计函数,这些函数可以帮助用户进行复杂的数据处理和分析。
本文将详细介绍WPS表格中数组公式的使用。
一、什么是数组公式数组公式是一种特殊的公式,它可以对一个范围的单元格进行一次性的计算,并将结果返回到同样大小的另一个范围中。
数组公式以花括号{}括起来,并可以在多个单元格中输入,用以表示数组的范围。
例如,我们可以通过数组公式实现一次性对一列数字求和并返回结果到另一列。
首先,在一个列中输入一组数字,例如A1:A5、然后,在另一列中输入数组公式"=SUM(A1:A5)",并按下Ctrl+Shift+Enter,最后结果将显示在对应的单元格中。
二、数组公式的语法数组公式遵循一定的语法规则。
一般来说,数组公式以等号=开头,给出一个函数名,然后在括号内填写参数。
数组公式的参数可以是范围(例如A1:A5),也可以是数字或其他函数的结果。
在参数之间可以使用逗号进行分隔。
数组公式在使用时需要注意以下几点:1.数组公式中的大部分函数都是针对范围进行计算的,因此在指定范围时要注意使用冒号:进行指定。
2. 数组公式使用{}括起来,表示它是一个数组公式。
在输入数组公式时,要使用Ctrl+Shift+Enter进行确认,而不只是按下Enter键。
3.数组公式与普通公式不一样,它的计算形式是按范围进行计算,并将结果按范围返回到相应的单元格中。
三、常见的数组函数WPS表格中提供了丰富的数组函数,可以满足不同场景下的数据处理需求。
下面将介绍几个常用的数组函数。
1.SUMIFSUMIF函数是用来对满足指定条件的一系列单元格进行求和运算的。
它的语法为:SUMIF(范围,条件,[求和范围])范围:表示要检查的范围;条件:表示检查的条件;求和范围:表示要进行求和计算的范围。
数组函数入门讲座之二

数组函数入门讲座之二(上)10月23日给大家出了三道题,其实就题目的难度来说,如果既会用函数,又懂些数组公式使用的话,那么我想这些题目应该都能解决的。
下面通过对这几道题目的分析,来讲讲数组公式的运用。
第一题:求1到1000的和。
1+2+3+4+...+997+998+999+1000=?这题,思路非常简单,就是如何生成一个1到1000这样子的数组,然后全部加起来。
所以,如果要用数组公式的话,你就得先问自己,到底需要一个怎样的数组才能达到目的。
那么,接下来,就要考虑,通过什么函数,才能达到这个目的。
就这题来说,就会使用ROW()函数,一个取得引用行号的函数,=ROW(1:1000),通过这个函数就能生成这样一个数组{1;2;3;…;998;999;1000},然后用SUM()进行求和,就得到答案了。
额外提醒大家的是,通过SUM()这个函数,出来的结果就是一个值,不会是数组的。
(COLUMN()函数也可以,这里就不讲了)。
答案:{=SUM(ROW(1:1000))}(CHENJUN兄另一种使用INDIRECT()的做法,是为了避免行范围有行删除、插入,这是在实际使用中出现问题地解决办法,这次暂不讨论{=SUM(ROW(INDIRECT("1:1000")))})。
第二题:求在1到1000中,是7的倍数的数的和,包括7在内。
7+14+21+28+...=?这题,是在上题的基础上,演变而来的,也就是一个数组的处理的问题。
既然得到了1到1000这样子的数组,那么如何得到7的倍数的数的数组?方法很多,下面一一讲解:用的最多的方法是:{=SUM(ROW(1:1000)*(MOD(ROW(1:1000),7)=0))}因为是求和,把不符合条件的数字,变成0,然后求和,就可以了,EXCEL 是如何处理的,请看看数组讲座一。
把公式写的标准化一些:{=SUM(IF(MOD(ROW(1:1000),7)=0,ROW(1:1000),0))}其中,MOD(ROW(1:1000),7)是对ROW(1:1000)生成的数组{1;2;3;…;998;999;1000}的再处理,再生成的数组,从表面上来看新生成的数组{1;1;1;1;1;1;0;…;1;1;1},一点用都没有,但实际上包含了{1;2;3;…;998;999;1000}能不能被7整除的信息,即如果是1,那么对应的这个数不能被7整除,而如果是0的话,能被7整除,这样IF(MOD(ROW(1:1000),7)=0,ROW(1:1000),0)再次生成一个我们都想要得数组,那就是{0;0;0;0;0;0;7;0;0;0;0;0;0;14;……;0;0;0},这样在用SUM()就能得到索要的答案了。
excel中match函数在数组中的使用

excel中match函数在数组中的使用Match函数是Excel中常用的一种查找函数,它可以在指定的数据范围(数组)中查找特定的值,并返回该值在数组中的位置。
Match函数的语法如下:=Match(lookup_value, lookup_array, [match_type])其中,lookup_value表示要查找的值,lookup_array表示要查找的数据范围,match_type表示匹配类型(可缺省,缺省时默认为1)。
match_type参数的含义如下:- 0或FALSE:精确匹配,查找值必须与数据范围中的某一值完全相同。
- 1或TRUE或省略:近似匹配,查找值可以小于或等于数据范围中的某一值,但不能大于该值。
- -1:近似匹配,查找值可以大于或等于数据范围中的某一值,但不能小于该值。
Match函数适用于很多场景,例如:1.在一个长表格中查找某个值所在的行数或列数。
例如,有一个销售记录表格,其中A列为销售日期,B列为销售额,C列为销售员姓名。
现在想要查找某个销售员的姓名在哪些日期有销售记录。
可以使用以下公式:=MATCH("小明",C:C,0)该公式表示在C列中查找“小明”所在的位置,0表示精确匹配。
查找结果为第7行。
2.在多个有规律的表格中查找特定值所在的位置。
例如,有三个表格A、B、C,它们的结构相同,且各个表格的数据范围都是从A2:D11。
现在需要在这三个表格中查找某个产品的销售数量,然后汇总到一起。
可以使用以下公式:=MATCH("苹果",A2:A11,0)该公式表示在A表格中查找“苹果”所在的位置,0表示精确匹配。
假设查找结果为5,则可以用以下公式汇总数据:=INDEX(B2:B11,5) + INDEX(C2:C11,5) + INDEX(D2:D11,5)该公式使用了Excel中的INDEX函数,从指定的数组中返回特定位置的数值。
Excel中数组函数的运用(excel函数)

Excel中数组公式非常有用,尤其在不能使用工作表函数直接得到结果时,数组公式显得特别重要,它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。
输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域(可以是一个单元格),在编辑栏输入公式,然后按Ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。
注意:不要自己键入花括号,否则,Excel认为输入的是一个正文标签。
编辑或删除数组公式编辑数组公式时,须选取数组区域并且激活编辑栏,公式两边的花括号将消失,然后编辑公式,最后按Ctrl+Shift+Enter键。
选取数组公式所占有的区域后,按Delete键即可删除数组公式。
下面介绍几个使用数组公式的例子。
1、有如图所示的工作表,需分别计算出两个班的男女生人数。
单元格B22中的公式为:=SUM((A2:A20="一1班")*(D2:D20="男")),再按Ctrl+Shift+Enter键。
这个数组公式创建了一个条件求和,若在A2:A20中出现值“一1班”,则返回一个逻辑值“true”,值为“1”,若D2:D20中出现值“男”,也返回一个逻辑值“true”,值为“1”,则数组公式将与其相对应的值相乘并累加,若是1*1=1,则加1,若是其他就返回1*0=0或是0*1=0,则累加零。
(虽然数组A2:A20和D2:D20均在工作表中,但其相乘的数组A2:A20和D2:D20不在工作表中,因此必须使用数组公式)。
求女生一1班的女生人数也是一样,把公式改为:=SUM((A2:A20="一1班")*(D2:D20="女")),当然,要是求一2班或是其它班级的男女生数也是一样的道理,请大家自己领会。
2、在统计考试成绩的时候,有可能要统计出90—100分、80—89分、70—79分等各分数段的人数,并计算出占班级人数的百分比,这时也要利用数组公式更方便。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
教你使用Excel数组公式
Excel中数组公式非常有用,尤其在不能使用工作表函数直接得到结果时,数组公式显得特别重要,它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。
输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域(可以是一个单元格),在编辑栏输入公式,然后按Ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。
注意:不要自己键入花括号,否则,Excel认为输入的是一个正文标签。
选取数组公式所占有的全部区域先选中区域中任意一个单元格,然后按下Ctrl+/
键即可。
编辑或删除数组公式编辑数组公式时,须选取数组区域并且激活编辑栏,公式两边的花括号将消失,然后编辑公式,最后按Ctrl+Shift+Enter键。
选取数组公式所占有的全部区域后,按Delete键即可删除数组公式。
数组常量的使用数组公式中还可使用数组常量,但必须自己键入花括号“{}”将数组常量括起来,并且用“,”和“;”分离元素。
其中“,”分离不同列的值,“;”分离不同行的值。
使用不在工作表中的数组有时,公式仅占用一个单元格时也需要以数组的方式输入。
其具体原则是:一个公式使用了数组,并且这个数组不在工作表上,就应该使用数组的方式输入这个公式。
下面介绍两个使用数组公式的例子。
1.如需分别计算各商品的销售额,可利用数组公式来实现。
单元格F2中的公式为:{=SUM(IF(A2:A11=″商品1″,B2:B11*C2:C11,0))}。
这个数组公式创建了一个条件求和,若在A2:A11中出现值“商品1”,则数组公式将B2:B11和C2:C11中与其相对应的值相乘并累加,若是其他值则加零。
同时,虽然数组B2:B11和C2:C11均在工作表中,但其相乘的数组B2:B11*C2:C11不在工作表中,因此必须使用数组公式。
2.假设要将A1:A50区域中的所有数值舍入到2位小数位,然后对舍入的数值求和。
很自然地就会想到使用公式:=ROUND(A1,2)+ROUND(A2,2)+…+ROUND(A50,2)。
有没有更简捷的算法呢?有。
因为数组ROUND(A1:A50,2)并不在工作表中,因此要使用数组的方式输入公式,即:{=SUM(ROUND(A1:A50,2))}。