办公室5S管理——PPT课件
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办公室5S管理课件PPT
教训总结
03
加强5S管理的执行力度和深度，注重实际效果而非形式主义，
建立科学的评估机制，及时发现和解决问题。
创新实践探索及联网、大数据等技术手段提高办公室 5S管理的效率和准确性。
实践探索二
开展5S管理知识竞赛和创意征集活动，激发员工的参与热情和创新 意识。
办公室5S管理课件PPT
目录
• 5S管理概述 • 办公室5S实施步骤 • 办公室5S管理技巧与方法 • 办公室5S检查与评价标准 • 办公室5S管理案例分析 • 办公室5S管理挑战与对策
01
5S管理概述
Chapter
5S起源与含义
01
5S起源于日本，是一种现场管理方 法。
02
5S的含义包括整理（Seiri）、整顿 （Seiton）、清扫（Seiso）、清 洁（Seiketsu）和素养 （Shitsuke）。
05
办公室5S管理案例分析
Chapter
成功案例分享及经验借鉴
01
案例一
某大型互联网公司办公室5S管理实践，通过制定详细的规范和标准，实
现了办公环境的整洁和有序，提高了员工的工作效率和满意度。
02
案例二
某知名制造企业将5S管理应用于办公室管理，通过定期清扫、清洁和整
理，营造了良好的工作氛围，减少了浪费和提高了工作效率。
长效机制构建思考
将5S管理纳入企业文化建设
将5S管理理念融入企业文化中，使之成为企业员工的共同价值观和行为准则。
不断完善和优化5S管理制度
根据企业实际情况和员工反馈，不断完善和优化5S管理制度，确保其适应性和有效性。
建立持续改进机制
鼓励员工提出改进意见和建议，定期组织内部审核和外部评估，推动5S管理的持续改进和提 升。
精选办公室5S管理执行标准PPT35页
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（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
3.转角式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；
3. 素养巡查：(1). 5S推行小组每周将对各办公区域进行检查。(2). 行政管理中心后勤服务部对各办公区域不定期进行巡查。(3).巡查时，发现违规现象将落实相关责任人，并要求限期整改。若未如期进行整改的将给予记小过处理，并在公司内通报批评。
—结束—
9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。10、雨中黄叶树，灯下白头人。。11、以我独沈久，愧君相见频。。12、故人江海别，几度隔山川。。13、乍见翻疑梦，相悲各问年。。14、他乡生白发，旧国见青山。。15、比不了得就不比，得不到的就不要。。。16、行动出成果，工作出财富。。17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。9、没有失败，只有暂时停止成功！。10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。13、不知香积寺，数里入云峰。。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、楚塞三湘接，荆门九派通。。。16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。17、空山新雨后，天气晚来秋。。9、杨柳散和风，青山澹吾虑。。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、越是没有本领的就越加自命不凡。12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。16、业余生活要有意义，不要越轨。17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。
（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
3.转角式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；
3. 素养巡查：(1). 5S推行小组每周将对各办公区域进行检查。(2). 行政管理中心后勤服务部对各办公区域不定期进行巡查。(3).巡查时，发现违规现象将落实相关责任人，并要求限期整改。若未如期进行整改的将给予记小过处理，并在公司内通报批评。
—结束—
9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。10、雨中黄叶树，灯下白头人。。11、以我独沈久，愧君相见频。。12、故人江海别，几度隔山川。。13、乍见翻疑梦，相悲各问年。。14、他乡生白发，旧国见青山。。15、比不了得就不比，得不到的就不要。。。16、行动出成果，工作出财富。。17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。9、没有失败，只有暂时停止成功！。10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。13、不知香积寺，数里入云峰。。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、楚塞三湘接，荆门九派通。。。16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。17、空山新雨后，天气晚来秋。。9、杨柳散和风，青山澹吾虑。。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、越是没有本领的就越加自命不凡。12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。16、业余生活要有意义，不要越轨。17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。
办公室5s标准ppt课件(2024)
将5S标准执行情况纳入员工绩效考核体系，激励 员工积极参与5S标准的实施与改进。
开展经验交流活动
3
定期组织内部或外部的经验交流活动，分享5S标 准实施过程中的优秀经验和做法，促进相互学习 和共同进步。
2024/1/30
25
强化员工参与意识，形成全员共建良好氛围
加强员工宣传教育
通过宣传栏、内部网站等多种渠道，向员工宣传5S标准的重要性和意义，提高员工参与 意识。
2024/1/30
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ20
办公环境优化成果展示
2024/1/30
办公室整体布局合理
根据5S标准的要求，对办公室进行整体布局规划，使得办公室空 间得到合理利用。
绿化植物点缀办公环境
在办公室内摆放适量的绿化植物，不仅美化了办公环境，还能净化 空气，提高员工的工作舒适度。
清洁卫生保持良好
定期对办公室进行清洁和卫生维护，确保办公室环境整洁、卫生， 为员工提供一个良好的工作环境。
提升企业形象
整洁有序的办公环境可以 给人留下良好的印象，提 升企业的形象和品牌价值 。
5
5S标准与企业文化建设的关联
5S标准是企业文化建设的重要 组成部分，可以推动企业文化的
落地和深化。
通过5S标准的实施，可以培养 员工的自律性和团队协作精神，
增强员工的归属感和责任感。
5S标准与企业文化的相互融合 ，可以形成具有企业特色的管理 文化，提升企业的核心竞争力。
及监督。
2024/1/30
11
素养（Shitsuke）
2024/1/30
定义
人人依规定行事，从心态上养成好习惯，培养积极进取的 精神。
目的
培养具有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。
开展经验交流活动
3
定期组织内部或外部的经验交流活动，分享5S标 准实施过程中的优秀经验和做法，促进相互学习 和共同进步。
2024/1/30
25
强化员工参与意识，形成全员共建良好氛围
加强员工宣传教育
通过宣传栏、内部网站等多种渠道，向员工宣传5S标准的重要性和意义，提高员工参与 意识。
2024/1/30
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ20
办公环境优化成果展示
2024/1/30
办公室整体布局合理
根据5S标准的要求，对办公室进行整体布局规划，使得办公室空 间得到合理利用。
绿化植物点缀办公环境
在办公室内摆放适量的绿化植物，不仅美化了办公环境，还能净化 空气，提高员工的工作舒适度。
清洁卫生保持良好
定期对办公室进行清洁和卫生维护，确保办公室环境整洁、卫生， 为员工提供一个良好的工作环境。
提升企业形象
整洁有序的办公环境可以 给人留下良好的印象，提 升企业的形象和品牌价值 。
5
5S标准与企业文化建设的关联
5S标准是企业文化建设的重要 组成部分，可以推动企业文化的
落地和深化。
通过5S标准的实施，可以培养 员工的自律性和团队协作精神，
增强员工的归属感和责任感。
5S标准与企业文化的相互融合 ，可以形成具有企业特色的管理 文化，提升企业的核心竞争力。
及监督。
2024/1/30
11
素养（Shitsuke）
2024/1/30
定义
人人依规定行事，从心态上养成好习惯，培养积极进取的 精神。
目的
培养具有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。
办公室5S标准PPT课件
5S现场执行标准
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
1
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
6、文件柜内物品分类存放
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
1、红色线划分 2、分类标识
13
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印；
张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、 台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。
25
附： 可自行打印的标识
备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作， 不允许自行打印。
26
生活垃圾回收
注意事项： 1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.生活垃圾必须袋装话；
19
3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下： 组织架构；人员去向管理；管理 制度；员工绩效栏；月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
1
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
6、文件柜内物品分类存放
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
1、红色线划分 2、分类标识
13
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印；
张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、 台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。
25
附： 可自行打印的标识
备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作， 不允许自行打印。
26
生活垃圾回收
注意事项： 1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.生活垃圾必须袋装话；
19
3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下： 组织架构；人员去向管理；管理 制度；员工绩效栏；月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
5s管理ppt课件
员工形象塑造
5S管理有助于塑造员工良好的形象和 气质，提高服务水平，树立企业良好 形象。
在办公室中的应用
办公环境改善
实施5S管理可以改善办公室环境 ，提高员工的工作效率和舒适度
。
文件资料管理
通过5S管理对文件资料进行分类 、整理和归档，可以提高工作效
率和资料的可查找性。
节约资源成本
5S管理强调节约成本和资源，在 办公室中实施5S管理可以有效降
5S管理PPT课件
目录
• 5S管理概述 • 5S管理的内容 • 5S管理的实施步骤 • 5S管理的应用 • 5S管理的优势和挑战
01
5S管理概述
5S管理的定义
5S管理是一种起源于日本的管理方法，包括整理（ Sort）、整顿（Straighten）、清扫（Sweep）、清洁 （Sanitize）和素养（Sustain）五个方面。 整顿是指将整理后的物品按照一定的规则和标准进行摆 放，方便取用和管理。
03
5S管理的实施步骤
制定5S管理计划
01
明确目标
确定5S管理的目标，包括提高工作效率、降低成 本、改善工作环境等。
02
制定计划
根据目标制定详细的5S管理计划，包括实施时间 、人员分工、资源配置等。
宣传和培训
宣传推广
通过海报、宣传册、内部通讯等方式宣传5S管理 的理念和好处，提高员工的认识和参与度。
培训教育
组织员工参加5S管理培训，学习相关知识和方法 ，了解如何Fra bibliotek实际工作中应用。
实施5S管理
整顿
对整理后的场所进行整顿，合 理安排物品的位置，标识清楚 ，方便取用。
清洁
维持整理、整顿、清扫后的状 态，保持工作场所的整洁和美 观。
办公室5S现场管理法(PPT 45页)
(a) 椅子
无人座时，将椅子推进桌子内；
(b) 桌面
桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放
桌面原有物品不使用状态下要及时归位
dh
(C) 桌牌
悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的
方向）； 桌牌内容为：部门、岗位与姓名
(d) 日历
j
放置在照片d 位置
(e) 水杯
放置在e位置
(f) 笔筒
放置在 f位置
(g) 电脑
③ 、员工不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的 “清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人；
④ 、要使环境不受污染，进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪 音和污染源，消灭职业病。
要领
连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动
确认打印机是否正常工作。
①、小故障请按照提示排除。 ②、无法解决时，请及时与管理员联系。
意义：把要与不要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加 以处理，对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什 么是现场需要的，什么是现场不需要的；
要点：其次。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房 上下、工具箱内外，以及车间的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达 到现场无不用之物。
1、办公桌的整理摆放：标准
② 、物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率， 经常使用的东西应放得近些（如放在作业区内），偶尔使用或不常使 用的东西则应放得远些（如集中放在车间某处）；
③、 物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过目知数，摆放不 同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别
一、物品的整顿：定置线标准
①、显示器定置
确认打印纸。
①、及时更换所需的纸型，以免产生作废文 件。
②、发现纸张快用完时，请及时领取。
办公室5S现场管理PPT课件
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步骤
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1. 对工作场所进行全面检查，识别并清除不需要的物品 。
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2. 将需要的物品进行分类，并标识清楚。
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3. 为每个物品指定固定的存放位置，并保持整齐有序的 状态。
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4. 制定并实施定期整理和检查的制度，确保整顿成果得 以维持。
步骤
清理工作场所内的无用物品，将有用 物品进行分类，确定每类物品的数量 和位置，建立标识系统，定期检查和 维护。
实例展示
实例
办公室文件柜的整理，将文件按照类别进行分类，并放置在相应的文件夹中， 建立标签和目录，方便查找和管理。
效果
提高了文件查找和管理效率，减少了文件丢失和混乱的情况，保持了文件柜整 洁有序。
实施方法与步骤
方法
制定清洁计划，明确清洁责任人，定期进行大扫除。
步骤
每日下班前5分钟进行简单清扫，每周五下午进行全面清扫，每月最后一个周五进行大扫除。
实例展示
01
02
03
实例1
办公室地面干净整洁，没 有杂物和灰尘。
实例2
办公桌上的文件摆放整齐， 电脑、打印机等设备保养 良好。
实例3
卫生间清洁卫生，无异味。
实例展示
实例1
文件柜整理。将文件柜中的文件进行分类，标识清楚，并保持整齐有序的状态。 对于常用的文件，可以放在易于取用的位置。
实例2
办公桌整理。将办公桌上的物品进行分类，常用的物品放在易于取用的位置，不 常用的物品可以放在抽屉或柜子中。保持桌面整洁有序，提高工作效率。
清扫（Seiso）
04
定义与目的
将工作场所中的物品区分 为必要的和不必要的，必 要的留下，不必要的彻底 清除。
步骤
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1. 对工作场所进行全面检查，识别并清除不需要的物品 。
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2. 将需要的物品进行分类，并标识清楚。
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3. 为每个物品指定固定的存放位置，并保持整齐有序的 状态。
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4. 制定并实施定期整理和检查的制度，确保整顿成果得 以维持。
步骤
清理工作场所内的无用物品，将有用 物品进行分类，确定每类物品的数量 和位置，建立标识系统，定期检查和 维护。
实例展示
实例
办公室文件柜的整理，将文件按照类别进行分类，并放置在相应的文件夹中， 建立标签和目录，方便查找和管理。
效果
提高了文件查找和管理效率，减少了文件丢失和混乱的情况，保持了文件柜整 洁有序。
实施方法与步骤
方法
制定清洁计划，明确清洁责任人，定期进行大扫除。
步骤
每日下班前5分钟进行简单清扫，每周五下午进行全面清扫，每月最后一个周五进行大扫除。
实例展示
01
02
03
实例1
办公室地面干净整洁，没 有杂物和灰尘。
实例2
办公桌上的文件摆放整齐， 电脑、打印机等设备保养 良好。
实例3
卫生间清洁卫生，无异味。
实例展示
实例1
文件柜整理。将文件柜中的文件进行分类，标识清楚，并保持整齐有序的状态。 对于常用的文件，可以放在易于取用的位置。
实例2
办公桌整理。将办公桌上的物品进行分类，常用的物品放在易于取用的位置，不 常用的物品可以放在抽屉或柜子中。保持桌面整洁有序，提高工作效率。
清扫（Seiso）
04
定义与目的
将工作场所中的物品区分 为必要的和不必要的，必 要的留下，不必要的彻底 清除。
办公室5S管理(PPT4)(2024)
取用。
2024/1/30
文件存档和备份
将重要文件进行存档和备份，以防 丢失或损坏。
设备维护和保养
定期对办公室内的设备进行维护和 保养，确保设备处于良好状态。
9
清扫（Seiso）
定期清扫
定期对办公室进行清扫， 包括地面、桌面、设备等 ，保持环境整洁。
2024/1/30
垃圾分类和处理
将垃圾分类处理，可回收 的物品进行回收，不可回 收的物品进行妥善处理。
05
办公室5S管理带来的益处
Chapter
2024/1/30
23
提高工作效率与质量
2024/1/30
减少寻找物品的时间
通过整理和整顿，将物品分类放置并标识清楚，可以快速 找到所需物品，提高工作效率。
避免工作失误
清洁和清扫可以保持工作区域的干净整洁，减少因杂乱而 导致的工作失误。
提高工作准确性
素养的培养使员工养成认真负责的工作态度，从而提高工 作的准确性。
通过实际案例，展示了5S管理在办公室环 境中的具体应用和效果。
探讨了如何激发员工参与5S管理的积极性 ，以及建立相应的激励机制。
2024/1/30
29
分享实施5S管理的经验心得
领导重视与全员参与
领导层的重视和支持是5S管理成 功实施的关键，同时需要全员参 与，形成共同维护的良好氛围。
灵活应用与因地制宜
30
探讨未来办公室5S管理的发展趋势
智能化与自动化技术的应 用
随着科技的不断发展，智能化 和自动化技术将在办公室5S管 理中发挥越来越重要的作用， 提高工作效率和质量。
绿色环保理念的融入
未来办公室5S管理将更加注重 绿色环保理念的融入，推动节 能减排和可持续发展。
2024/1/30
文件存档和备份
将重要文件进行存档和备份，以防 丢失或损坏。
设备维护和保养
定期对办公室内的设备进行维护和 保养，确保设备处于良好状态。
9
清扫（Seiso）
定期清扫
定期对办公室进行清扫， 包括地面、桌面、设备等 ，保持环境整洁。
2024/1/30
垃圾分类和处理
将垃圾分类处理，可回收 的物品进行回收，不可回 收的物品进行妥善处理。
05
办公室5S管理带来的益处
Chapter
2024/1/30
23
提高工作效率与质量
2024/1/30
减少寻找物品的时间
通过整理和整顿，将物品分类放置并标识清楚，可以快速 找到所需物品，提高工作效率。
避免工作失误
清洁和清扫可以保持工作区域的干净整洁，减少因杂乱而 导致的工作失误。
提高工作准确性
素养的培养使员工养成认真负责的工作态度，从而提高工 作的准确性。
通过实际案例，展示了5S管理在办公室环 境中的具体应用和效果。
探讨了如何激发员工参与5S管理的积极性 ，以及建立相应的激励机制。
2024/1/30
29
分享实施5S管理的经验心得
领导重视与全员参与
领导层的重视和支持是5S管理成 功实施的关键，同时需要全员参 与，形成共同维护的良好氛围。
灵活应用与因地制宜
30
探讨未来办公室5S管理的发展趋势
智能化与自动化技术的应 用
随着科技的不断发展，智能化 和自动化技术将在办公室5S管 理中发挥越来越重要的作用， 提高工作效率和质量。
绿色环保理念的融入
未来办公室5S管理将更加注重 绿色环保理念的融入，推动节 能减排和可持续发展。
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5S 差！
5S 好！
要领
每
要区分
天
对待!
进
暂时不用的
步
一
马上要用的
点
点
长期不用的
要领
每
天 进 例如：
步 减少文具使用数量
一 减少文件保存数量
点 点
减少电话使用时间
将需要的物品的数量降 到最低程度
要领
每 天 进 步 一 点 点
对可有可无的物品， 应坚决处理掉， 决不手软!
要领
为何会有这么
每
多废品？
如何做好5S
每 天 进 步 一 点 点
确定物品 放置场所
如何做好5S
每 天 进 步 一 点 点
进行标识
如何做好5S
每 天 进 步 一 点 点
如何做好5S
每 天 进 步 一 点 点
提问
每 天 进 步 一 点 点
要领
每
天 进
彻底整理，
只留下需要的 物品
步
一
点
点
要领
每
合理利用空间，
天
100%定位放置
点
素养
把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的 无效和不需要的文件及时回收或销毁
将文件分门别类保存 制作目录索引，便于查找 防潮、防尘、防虫 定期修补维护 专人管理、责任分明
文件管理制度、程序
每
天 进
办公室5S管理
步
一
点
点
提纲
每
• 文件管理
天
• 5S是什么
进
步
• 如何做好5S
一
点
点
每
天 进
文件管理
步
一
点
点
文件管理
每
天
进
媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其他电子媒
步
体，照片或标准样品，或他们的组合。
一
一组文件，如若干个规范和记录，通常被称为
点
“文档”.
点
某些要求（如易读的要求）与所有类型的文件有关，然
签字 以旧换新 盖章生效
认可 可追溯性 连贯性 有效性
授权
每
天 进
5S是什么
步
一
点
点
5S是什么
每 形成习惯，提 高整体素质。
整理
天
进 步
素养 5S
一
点 保持前3个S， 制度化，规范
点 化。
清洁
区分要物与不 要物，将不要 物处理掉。
整顿
将要物规范放 置，使寻找时 间为零。
清扫
使工作环境变 得无灰尘、干 净整洁。
可以及时拿到需要的东西
随时确认自己的工作是否 按计划执行 保证工作顺利进展
整理干净不是最终的目的， 而是避免浪费， 提高工作效率
每
天 进
如何做好 5S
步
一
点
点
如何做好5S
整理
每 天
含义
将需要的和不需要的物品明确分开， 并处理不需要的物品。
进
步
一
目的
点
腾出空间 防止误用
点
每 天 进 步 一 点 点
点 6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来
点
下班前5S
办公室5S活动
每 1、实施早上5S活动的所有内容 天 2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备 进 3、清洁地面 步 4、扔掉桌面垃圾 一 5、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。 点 点
文件的5S
整理
每
天
整顿
进
步
清扫
一
清洁
点
每 ②无法解决时，请及时与相关管理员联系。
天 进 步
◆确认打印纸。
①及时更换所需的纸型，以免产生作废文件。
一 ②发现作废的包装纸袋时，请及时丢到垃圾桶内。
点
点
工作环境中
每 天 进 步 一 点 点
小组讨论
早上5S
办公室5S活动
1、检查你的着装状况和清洁度
每 天 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 进 3、整理和彻底清洁桌面 步 4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方 一 5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品
进
步
根据
一 种类、空间、区域、防护
点
规定摆放方法
点
要领
每
天
进
步
一 利用各种颜色、
点 点
数据等进行标识
问题点在哪里？
每 天 进 步 一 点 点
问题点在哪里？
每 天 进 步 一 点 点
清扫
每 含义
天
进
步
一
点
目的
点
经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉
保持良好的工作情绪 稳定工作品质
如何清扫？
5S是什么
5S是一种管理 每 ◆需要全员的积极参与和长时间的坚 天 持不懈
进
步 ◆每日每日坚持5S管理，一点一滴持 一 续的改善
点 点
5S是什么
每
更大的 发展空间
整齐、清洁 的工作环境
天
进
步
企业形象
一
点
给客户良好的 第一感观，
行业内成为
点
形成良好的
学习榜样
口碑
5S是什么
每 天 进 步 一 点 点
步
一
点
点
要主动整理、整顿传真？
• 传真是传递信息的工具，对公司和我们的工
每 作都是非常重要的。 天 • 不管是不是发给我的传真，我都应该认真对 进 待。 步 • 主动把我认识的人的传真送过去，以便同事 一 可以及时得到宝贵信息。 点 点
打印前，我们应该做什么？
◆确认打印机是否正常工作。
①小故障请按照提示排除。
而对规范（如修订受控的要求）和记录（如可检索的要
求）可以有不同的要求
文件管理
每
天
进
步
记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、
一
预防措施和纠正措施的证据。
点
点
通常记录不需要控制版本。
文件管理
文件管理
每
天
进 步 一
文件 分类
点
点
重要度 来源 缓急 版本
保存期限
文件管理
每 天 进 步 文件 一 收发 点 点
天
进
步
一
点
点
分析
检查
改善
问 题 点 在 哪 里？
每
提问
天
进
1、图片中存在什么问题？
步
2、为什么会产生这样的问题？
一
点
3、会产生什么样的影响？
点
4、我们应该怎的 点
将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于 使用的状态。━即寻找时间为零
工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 井井有条的工作秩序
让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神
语言
问候、礼貌语
每
天 您好!
进
步 早上好!
一
点 下午好! 点 大家好!
离位时
每
天
文件摆放整齐
进
桌面整洁 座椅归位
步
电脑关闭
一
点
点
要点
要领
☆持续推动4S活动直至习惯化
每
☆严格遵守公司的规章制度
天
☆不断地培养责任感、改变意识
进
☆充满热情的开始每一天的工作
如何做好5S
每 天 进 步 一 点 点
要领
每
天
连续不断的进行
进
整理、整顿、
步
清扫活动
一
点
点
要领
每 天 进 步 一 点 点
花时间改掉坏习惯及 眼不见为净的态度
要领
每 天 进 步 一 点 点
每天保持5S评价的心情， 不断改善办公5S
素养
每 含义 天 进 步 一 点 目的 点
对于规定了的事情，大家都按要求去执行， 并养成一种习惯。
每 天 进 步 一 点 点
①看不见的地方， 也要彻底打扫干 净。 ②经常打扫，使 环境尽量不产生 灰尘、污秽。
要领
每 天
自己动手，不依赖外人
进
(所有部门、人员都一起执行)
步
一
点
点
清洁
每 含义 天
进
步
一
点
目的
点
将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。
成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成
5S 好！
要领
每
要区分
天
对待!
进
暂时不用的
步
一
马上要用的
点
点
长期不用的
要领
每
天 进 例如：
步 减少文具使用数量
一 减少文件保存数量
点 点
减少电话使用时间
将需要的物品的数量降 到最低程度
要领
每 天 进 步 一 点 点
对可有可无的物品， 应坚决处理掉， 决不手软!
要领
为何会有这么
每
多废品？
如何做好5S
每 天 进 步 一 点 点
确定物品 放置场所
如何做好5S
每 天 进 步 一 点 点
进行标识
如何做好5S
每 天 进 步 一 点 点
如何做好5S
每 天 进 步 一 点 点
提问
每 天 进 步 一 点 点
要领
每
天 进
彻底整理，
只留下需要的 物品
步
一
点
点
要领
每
合理利用空间，
天
100%定位放置
点
素养
把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的 无效和不需要的文件及时回收或销毁
将文件分门别类保存 制作目录索引，便于查找 防潮、防尘、防虫 定期修补维护 专人管理、责任分明
文件管理制度、程序
每
天 进
办公室5S管理
步
一
点
点
提纲
每
• 文件管理
天
• 5S是什么
进
步
• 如何做好5S
一
点
点
每
天 进
文件管理
步
一
点
点
文件管理
每
天
进
媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其他电子媒
步
体，照片或标准样品，或他们的组合。
一
一组文件，如若干个规范和记录，通常被称为
点
“文档”.
点
某些要求（如易读的要求）与所有类型的文件有关，然
签字 以旧换新 盖章生效
认可 可追溯性 连贯性 有效性
授权
每
天 进
5S是什么
步
一
点
点
5S是什么
每 形成习惯，提 高整体素质。
整理
天
进 步
素养 5S
一
点 保持前3个S， 制度化，规范
点 化。
清洁
区分要物与不 要物，将不要 物处理掉。
整顿
将要物规范放 置，使寻找时 间为零。
清扫
使工作环境变 得无灰尘、干 净整洁。
可以及时拿到需要的东西
随时确认自己的工作是否 按计划执行 保证工作顺利进展
整理干净不是最终的目的， 而是避免浪费， 提高工作效率
每
天 进
如何做好 5S
步
一
点
点
如何做好5S
整理
每 天
含义
将需要的和不需要的物品明确分开， 并处理不需要的物品。
进
步
一
目的
点
腾出空间 防止误用
点
每 天 进 步 一 点 点
点 6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来
点
下班前5S
办公室5S活动
每 1、实施早上5S活动的所有内容 天 2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备 进 3、清洁地面 步 4、扔掉桌面垃圾 一 5、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。 点 点
文件的5S
整理
每
天
整顿
进
步
清扫
一
清洁
点
每 ②无法解决时，请及时与相关管理员联系。
天 进 步
◆确认打印纸。
①及时更换所需的纸型，以免产生作废文件。
一 ②发现作废的包装纸袋时，请及时丢到垃圾桶内。
点
点
工作环境中
每 天 进 步 一 点 点
小组讨论
早上5S
办公室5S活动
1、检查你的着装状况和清洁度
每 天 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 进 3、整理和彻底清洁桌面 步 4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方 一 5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品
进
步
根据
一 种类、空间、区域、防护
点
规定摆放方法
点
要领
每
天
进
步
一 利用各种颜色、
点 点
数据等进行标识
问题点在哪里？
每 天 进 步 一 点 点
问题点在哪里？
每 天 进 步 一 点 点
清扫
每 含义
天
进
步
一
点
目的
点
经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉
保持良好的工作情绪 稳定工作品质
如何清扫？
5S是什么
5S是一种管理 每 ◆需要全员的积极参与和长时间的坚 天 持不懈
进
步 ◆每日每日坚持5S管理，一点一滴持 一 续的改善
点 点
5S是什么
每
更大的 发展空间
整齐、清洁 的工作环境
天
进
步
企业形象
一
点
给客户良好的 第一感观，
行业内成为
点
形成良好的
学习榜样
口碑
5S是什么
每 天 进 步 一 点 点
步
一
点
点
要主动整理、整顿传真？
• 传真是传递信息的工具，对公司和我们的工
每 作都是非常重要的。 天 • 不管是不是发给我的传真，我都应该认真对 进 待。 步 • 主动把我认识的人的传真送过去，以便同事 一 可以及时得到宝贵信息。 点 点
打印前，我们应该做什么？
◆确认打印机是否正常工作。
①小故障请按照提示排除。
而对规范（如修订受控的要求）和记录（如可检索的要
求）可以有不同的要求
文件管理
每
天
进
步
记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、
一
预防措施和纠正措施的证据。
点
点
通常记录不需要控制版本。
文件管理
文件管理
每
天
进 步 一
文件 分类
点
点
重要度 来源 缓急 版本
保存期限
文件管理
每 天 进 步 文件 一 收发 点 点
天
进
步
一
点
点
分析
检查
改善
问 题 点 在 哪 里？
每
提问
天
进
1、图片中存在什么问题？
步
2、为什么会产生这样的问题？
一
点
3、会产生什么样的影响？
点
4、我们应该怎的 点
将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于 使用的状态。━即寻找时间为零
工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 井井有条的工作秩序
让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神
语言
问候、礼貌语
每
天 您好!
进
步 早上好!
一
点 下午好! 点 大家好!
离位时
每
天
文件摆放整齐
进
桌面整洁 座椅归位
步
电脑关闭
一
点
点
要点
要领
☆持续推动4S活动直至习惯化
每
☆严格遵守公司的规章制度
天
☆不断地培养责任感、改变意识
进
☆充满热情的开始每一天的工作
如何做好5S
每 天 进 步 一 点 点
要领
每
天
连续不断的进行
进
整理、整顿、
步
清扫活动
一
点
点
要领
每 天 进 步 一 点 点
花时间改掉坏习惯及 眼不见为净的态度
要领
每 天 进 步 一 点 点
每天保持5S评价的心情， 不断改善办公5S
素养
每 含义 天 进 步 一 点 目的 点
对于规定了的事情，大家都按要求去执行， 并养成一种习惯。
每 天 进 步 一 点 点
①看不见的地方， 也要彻底打扫干 净。 ②经常打扫，使 环境尽量不产生 灰尘、污秽。
要领
每 天
自己动手，不依赖外人
进
(所有部门、人员都一起执行)
步
一
点
点
清洁
每 含义 天
进
步
一
点
目的
点
将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。
成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成