有效时间管理
有效时间管理的10个建议
有效时间管理的10个建议时间是我们生活中最宝贵的资源之一，合理地管理时间对于提高工作效率、实现个人目标至关重要。
下面我将为大家提供10个有效时间管理的建议，希望能够帮助大家更好地安排时间，提高生活和工作的效率。
1. 设置明确的目标：在开始一天或一周之前，确定你想要实现的目标，并将其分解为具体的任务。
这样可以帮助你更好地集中注意力，有条不紊地完成任务。
2. 制定优先级：根据目标的重要性和紧急程度，制定出合理的优先级。
将时间投入到最重要的任务中，确保你的时间和精力得到最大的利用。
3. 制定计划表：在开始一天之前，制定一个详细的计划表，列出当天要完成的任务和安排的时间。
合理安排时间，避免浪费和分心。
4. 避免拖延：拖延会浪费时间和精力，并增加工作的压力。
要养成及时行动的习惯，遇到任务立即开始，不要将任务推迟到最后一刻。
5. 集中注意力：在完成任务时，尽量避免分心和干扰。
关闭社交媒体、手机静音，创造一个宁静的工作环境，提高专注力。
6. 制定时间限制：给自己设定一个时间限制，强迫自己在规定时间内完成任务。
这种时间的压力可以激励你更高效地完成任务，避免拖延和浪费时间。
7. 学会说“不”：合理分配时间和资源，学会拒绝那些不必要的任务和邀请。
这样你才能够有更多的时间用于完成自己的重要任务。
8. 利用工具和技术：利用工具和技术来提高时间管理的效率。
例如，使用时间管理应用程序、待办事项清单和提醒功能，便于记录和管理任务。
9. 保持健康的生活方式：良好的身体和心理状态是高效工作的基础。
保持充足的睡眠、合理的饮食和适度的锻炼，能够提高你的精力和专注力。
10. 定期评估和调整：定期回顾自己的时间管理习惯，并根据实际情况进行调整和改进。
找到适合自己的时间管理方法，不断提升和完善。
以上是10个有效时间管理的建议，通过合理运用这些方法，相信大家可以更好地管理时间，提高生活和工作的效率。
记住，时间是有限的，合理安排时间，才能更好地实现自己的目标和梦想。
10个最有效的时间管理方法
10个最有效的时间管理方法时间管理是一项关键的技能，可以帮助我们更有效地利用时间、提高工作效率、增强专注力和避免压力。
下面是10个最有效的时间管理方法：1.制定清晰的目标和计划：设定明确的目标是取得成功的关键。
在每天或每周开始之前，花一些时间制定具体的计划，包括要完成的任务和优先次序。
2.确定优先事项：将任务划分为重要和紧急的优先事项。
将重要且紧急的任务放在优先处理的位置，这样可以确保重要任务得到及时解决。
3.构建日程表：每天早上或前一天晚上花些时间制定日程表。
将每个任务分配到特定的时间段内，这样你就能有条不紊地完成任务，避免拖延。
4.学会拒绝：学会拒绝那些不是特别重要或与你的目标不相符的任务。
只有当你真正有能力处理这些任务时才接受它们，否则就要果断拒绝。
5.集中注意力：将工作和任务分解为小块，集中注意力在每个小块上。
设置专门的工作时间，避免干扰，专心致志地处理每个任务。
6.制定时间限制：给每个任务设置时间限制可以帮助你更加高效地工作。
限制时间可以鞭策你更专注、更迅速地完成任务。
7.利用番茄工作法：番茄工作法是一种时间管理技术，将工作时间切割为25分钟的工作块，每个工作块之间有短暂的休息时间。
这样可以增加工作效率和集中注意力。
8.减少多任务处理：多任务处理在大部分情况下并不高效。
尽量专注一项任务，直到完成，然后再转移到下一个任务上。
9.建立优先事项清单：每天早上或前一天晚上制定优先事项清单，列出当天要完成的任务。
按照清单上的顺序处理任务，这样可以更有条不紊地工作。
10.学会休息和放松：休息和放松同样重要。
定期休息可以帮助提高专注力和工作效率。
安排合适的休息时间，如短暂的休息、散步或享受一些自己喜欢的活动。
以上是10个最有效的时间管理方法。
通过制定明确的目标和计划、确定优先事项、构建日程表、学会拒绝、集中注意力、制定时间限制、利用番茄工作法、减少多任务处理、建立优先事项清单和学会休息和放松，你可以更有效地管理时间，提高工作效率，并减轻压力。
良好时间管理八个方法
良好时间管理八个方法时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一，如何有效地管理时间，提高工作和生活效率成为了现代社会中普遍存在的问题。
下面将介绍八个良好的时间管理方法，帮助我们更好地合理利用时间。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的首要步骤。
只有明确了自己想要达到的目标，才能更好地规划时间。
这个目标可以是短期的，也可以是长期的，但一定要确切明确。
通过设定目标，我们可以更专注地投入到工作与学习中，提高效率。
二、制定周密计划制定周密计划可以帮助我们合理安排时间，充分利用每一个时间段。
在开始新的一周或新的一天之前，花一些时间来规划下一阶段的工作与学习安排。
将任务分解为更小的子任务，按重要性和紧急性排序，确保任务有条不紊地进行。
三、减少拖延行为拖延是效率低下的最大杀手之一。
要养成及时行动的习惯，避免拖延。
一旦任务出现，尽早开始，不要等到截止日期临近才着手处理。
可以采用番茄钟等时间管理工具来帮助提高专注度，战胜拖延。
四、学会设置优先级要区分工作和学习任务的优先级，合理安排时间。
将任务按重要性和紧急性进行分类，首先处理重要且紧急的任务，然后再逐步处理其他任务。
不要被琐事所困扰，集中精力完成重要的工作。
五、避免多任务同时进行过度分心是时间管理的大忌。
虽然现代社会要求我们在短时间内完成多个任务，但同时进行多项任务并不利于效率提高。
要专注于一项任务，在完成前不要轻易切换到其他任务，以提高工作和学习的质量。
六、合理安排休息时间休息是提高效率的必要条件。
合理的休息可以帮助大脑放松，恢复精力。
在时间管理中，要间隔一定时间进行短暂的休息，保证高效工作与学习的持续性。
七、利用时间碎片时间碎片是指日常生活中零散的、不连续的时间段，如等车、排队等。
我们可以充分利用这些时间碎片，进行一些轻松的事情，如阅读、学习短文、整理笔记等，提高时间利用效率。
八、进行评估和总结定期进行时间管理的评估和总结是提高效率的必要步骤。
通过评估，我们可以了解自己在时间管理上的优点和不足，及时调整和改进。
五个有效的时间管理和计划安排方法
五个有效的时间管理和计划安排方法在如今快节奏的生活中，我们常常感到时间不够用，每天都在忙碌中度过，但却似乎没有取得太多实质性的成果。
这往往是因为我们没有有效地管理和安排时间。
掌握好时间管理和计划安排的方法，能让我们的生活更加有序、高效，从而实现更多的目标。
下面我将为您介绍五个有效的时间管理和计划安排方法。
方法一：制定清晰的目标和计划明确的目标是有效时间管理的基础。
首先，您需要思考自己想要在短期（如一周、一个月）和长期（如一年、五年）内实现什么。
这些目标可以涵盖工作、学习、健康、家庭等各个方面。
比如，您可能希望在一个月内读完一本专业书籍，或者在一年内学会一门新的语言。
在确定了目标之后，接下来就是制定详细的计划。
将大目标分解成小的、可操作的任务，并为每个任务分配合理的时间。
例如，如果您的目标是在一个月内读完一本 300 页的专业书籍，那么可以计算出每天需要读 10 页左右。
把这个任务安排到每天的日程中，比如每天晚上8 点到 9 点是阅读时间。
制定计划时要注意合理安排时间，避免任务过于紧凑或过于宽松。
同时，要为可能出现的意外情况预留一些弹性时间。
方法二：运用时间四象限法则时间四象限法则是将任务按照重要和紧急程度分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。
重要且紧急的任务，比如处理突发的工作危机，需要立即处理。
重要但不紧急的任务，如学习新技能、锻炼身体，虽然没有紧迫的时间限制，但对个人的长期发展至关重要，应该有计划地安排时间去做。
紧急但不重要的任务，像一些临时的会议或电话，可以尽量委托他人处理或者在完成重要任务后再处理。
不重要也不紧急的任务，如无意义的社交活动或刷手机，应该尽量减少花费在上面的时间。
通过将任务分类，我们可以更清晰地了解哪些任务需要优先处理，从而合理分配时间和精力。
方法三：学会拒绝和委托在生活和工作中，我们经常会面临各种各样的请求和任务。
然而，并不是所有的事情都值得我们投入时间和精力。
10个最有效的时间管理方法
10个最有效的时间管理方法时间管理是一项重要的生活技能，它可以帮助我们更好地利用时间、提高工作效率、减少压力和给自己更多的休息时间。
下面是十个最有效的时间管理方法。
1.制定目标和计划：制定明确的目标是时间管理的基础。
确定自己想要实现的目标，并编制一个详细的计划，将目标拆分成具体的任务，以便更容易跟踪进展并保持动力。
2.设置优先级：确定任务的优先级是管理时间的关键。
将任务划分为紧急重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四个类别，根据优先级安排时间。
3.使用时间管理工具：利用时间管理工具帮助你更好地组织时间。
这些工具包括各种时间管理应用程序、任务清单、日程安排和提醒工具，它们可以帮助你跟踪任务、提醒你重要的活动并帮助你更好地规划日程。
4.集中注意力：为了提高工作效率，需要集中注意力在任务上。
避免多任务处理，将注意力集中在一项任务上，以提高专注度和效率。
关闭手机通知和社交媒体，创造一个专注于工作的环境。
5.利用番茄工作法：番茄工作法是一种时间管理技术，它将工作划分为25分钟的时间块，称为一个"番茄"，每个番茄后有5分钟的休息时间。
通过将工作拆分为一系列短时间段，可以提高专注力和效率。
6.合理安排休息时间：休息对于保持高效工作至关重要。
合理安排休息时间可以帮助恢复精力，减少疲劳。
每60-90分钟工作后，休息5-10分钟，以促进大脑血液循环和放松肌肉，提高工作效率。
7.有效管理电子邮件：电子邮件是工作中的重要沟通工具，但也会成为时间管理的障碍。
设置特定的时间段来处理电子邮件，将其放入任务清单中，避免频繁查看邮件，以节省宝贵的时间。
8.避免拖延：拖延是时间管理的杀手。
设定自己的截止日期，并制定明确的时间计划，这样可以避免任务拖延。
使用一些时间管理技巧，如时间盒和奖励机制，以激励自己及时完成任务。
9.学会委派任务：学会委托任务可以帮助你集中精力在最重要的任务上。
了解自己的强项和弱点，将适当的任务分配给团队成员或同事，以节省时间和确保任务质量。
最有效的时间管理方法有哪些
最有效的时间管理方法有哪些1、列清单如果没办法按照办事顺序去做事的话，那么时间管理是不会有效率的。
每一天早上要把一天要做的事列一个清单，把它记实在纸上、记事簿上或者手机里。
要经常地进行查阅，当我们做完记录上面的所有事后，还要再检查一遍。
2、记住应赴的约会利用记事清单可以帮助我们记住应赴的约会，包括跟同事和朋友的约会。
通常忙碌的人比较容易迟到。
如果没办法清楚地记得每件事有没有完成，那么就要把它记下来，利用记事本确保守时实现。
如果有事不能赴约，也可以提前打电话告知对方。
3、制事务表格可能很多人都会制定每一天的任务打算。
那么有多少人会制定本月和下月的任务打算呢?如果我们的工作经常是月末总结，月初安排规划的话，制定一个月的任务列表更有帮助，在每个月开始的时候，把上个月没有完成的、这个月要完成的任务写到表格里。
4、设置任务提醒记事清单没办法提醒我们完成未来某日的任务。
这时候我们要用一个方法去记住这个任务，并且在当天提醒我们。
可以使用电子日历，因为电子日历一般都有提醒功能。
也可以设置多个提醒方法，当做备用。
5、保持桌面整齐如果一个人的卧室或是办公室一片狼藉，那么他也不会是一个优秀的时间管理者。
一个好的时间管理者是不会花时间在一堆杂乱的文件中找资料的。
我们可以把跟某一件事有关的所有东西都放在一起，这样我们查找起来就很方便。
6、清算没用的文件材料有的人会把所有的文件都保留着，尽管很多都不会再用到，这些文件材料最后也只会变成废纸。
所以我们要定期清除在抽屉里的无用文件。
7、定期备份并清理计算机保存在计算机里的文件也要定期清理。
可以设置一个期限，期限到了，就将文件备份到光盘上，删除计算机里面不需要的文件。
五个有效的时间管理技巧
五个有效的时间管理技巧在快节奏的现代生活中，时间似乎总是不够用。
我们常常感到忙碌却效率低下，被各种事务追着跑。
有效的时间管理能够帮助我们提高效率，减轻压力，更好地实现目标。
下面我将为您分享五个实用的时间管理技巧。
一、制定清晰的计划制定计划是时间管理的基础。
每天开始前，花几分钟时间列出当天需要完成的任务清单。
这份清单要尽量详细，包括工作任务、家庭事务、个人学习等各个方面。
按照重要性和紧急程度对任务进行排序，将最重要、最紧急的任务放在首位。
比如，您是一位上班族，当天最重要的任务可能是完成一份重要的报告；如果您是一位家长，可能是送孩子上学并准备晚餐。
在列清单的过程中，不仅能够让您对一天的工作有清晰的认识，还能避免遗漏重要事项。
为了让计划更具可行性，可以将大任务分解成小的子任务，并为每个任务预估完成所需的时间。
这样在执行过程中，您能更准确地把握进度，及时调整安排。
二、设定时间限制给自己设定时间限制能够有效提高效率。
这种方法也被称为“番茄工作法”，即选择一个任务，将时间设定为 25 分钟，在这 25 分钟内专注于该任务，中途不做任何与任务无关的事情。
时间一到，休息 5 分钟，然后再开始下一个 25 分钟的工作。
这种方法的好处在于，它能够帮助我们集中注意力，避免被外界干扰分散精力。
同时，适当的休息能够让大脑得到放松，提高后续工作的效率。
例如，当您写一篇文章时，可以设定 25 分钟内完成一个段落。
在这 25 分钟里，关闭手机、社交媒体和其他可能干扰您的东西，全身心投入写作。
三、学会拒绝在生活中，我们经常会遇到各种各样的请求和干扰。
如果不懂得拒绝，很容易陷入他人的事务中，浪费自己宝贵的时间。
学会说“不”是时间管理的重要一环。
当有人向您提出不合理的请求时，要勇敢地拒绝。
当然，拒绝的方式要委婉，要表达出您对对方的尊重和理解，但也要坚定地表明自己的立场。
比如，您可以说：“很抱歉，我现在手头有非常重要的任务需要完成，没有时间帮助您，希望您能理解。
关于时间管理有效的17种方法
关于时间管理有效的17种方法时间是人类最宝贵的资源之一，它不会等待任何人，因此，人们必须学会如何高效地管理时间，以最大限度地发挥其价值。
本文将介绍17种有效的时间管理方法。
1. 制定目标和计划在你的一天开始之前，你必须制定一个计划，决定你要完成的任务。
这可以让你的思维变得更加清晰，消除不必要的干扰。
2. 记录每件事情在你的日程表或笔记本上记录下你一天内要做的所有事情。
这将让你在未来更加容易对完成情况进行回顾，更好地规划未来的时间。
3. 消除不必要的干扰从你的生活中切除一切不必要的干扰，比如不急需回复的邮件、无用的社交媒体和其他形式的浪费时间的活动。
4. 利用待办事项将任务列表划分为不同的级别，优先处理最紧急的任务。
这样可以确保你掌握时间并优化工作。
5. 集中注意力把注意力集中在一件事情上，避免在工作时不断地分心处理多项任务。
这可以让你更加高效地完成工作。
6. 利用番茄时间管理法将你的工作时间划分为25分钟的工作阶段，然后休息5分钟。
这种时间规划法让你更有动力、更加高效率地完成任务。
7. 避免拖延如果你想避免拖延，你可以尝试将大任务划分为一些小的子任务。
每完成一项任务，你就会感到进步，更有动力完成剩余的任务。
8. 学会说“不”如果有人询问你是否可以帮忙完成某项任务，但你已经很忙了，说“不”是可以的。
这可以避免浪费时间，并让你的工作更加高效。
9. 安排时间块合理安排时间块，将日程表平均分配为一些小的工作单元，确保你的时间得到最大程度地利用。
10. 删繁就简减少琐碎事务的耗时，例如修妥自己的邮件，避免回复东天西腊的邮件，允许自己处理事情的时间很重要。
11. 学会利用折中在繁忙期，在不忽略重要事项的情况下，安排不太迫切的事项，以便在闲暇时更好地处理。
12. 休息时间块即使工作繁忙，也要向自己保留休息时间。
通过增加“休息时间块”来代替显得匆忙和紧张，实际上可以提高工作效率。
13. 利用管理工具利用各种现代管理工具，例如GTD工具、待办事项清单、日历和提醒应用程序。
十个有效的时间管理技巧
十个有效的时间管理技巧时间对每个人来说都是有限的资源，如何高效地利用时间，合理安排自己的工作和生活，是每个人都面临的挑战。
下面将介绍十个有效的时间管理技巧，帮助你更好地管理时间，提高工作效率。
一、设定明确的目标首先要设定明确的目标，明确自己想要达到的结果。
这样有助于集中注意力，避免在一些无关紧要的事情上浪费时间。
设定目标时要具体、可衡量，并制定相应的计划来实现目标。
二、制定优先级制定优先级是时间管理的关键。
将任务按紧急程度和重要性进行分类，将精力和时间集中在那些对达成目标最重要的事情上。
优先处理紧急且重要的任务，逐步解决其他次要任务。
三、使用时间表制定时间表或日程安排，将时间合理分配给不同的任务。
合理安排每一天的工作和休息时间，避免被琐事耽误或过度疲劳。
将时间表和日程安排可视化，使用电子或纸质方式记录，方便随时回顾。
四、设定时间限制给每项任务设定明确的时间限制，追求效率并避免拖延症。
设定合理的时间限制，要充分考虑任务的复杂程度和自己的工作效率，合理分配时间，提高工作效率。
五、避免多任务同时进行多任务同时进行会使注意力分散，影响工作效率。
在时间管理过程中，要尽量避免多任务同时进行，集中精力完成一项任务后再转向下一项。
六、提高集中注意力的能力提高自己的集中注意力能力是有效时间管理的重要组成部分。
尝试一些专注或冥想的方法，如番茄工作法、专注音乐等，帮助提高集中注意力的能力。
七、合理利用碎片时间生活中有很多碎片时间，如等车、排队等待等。
合理利用这些碎片时间，可以进行一些琐事处理或学习。
使用待办事项列表或备忘录，将琐事记录下来，等到碎片时间时再处理。
八、学会拒绝和委托学会拒绝一些无关紧要的事情，将自己的注意力放在最重要的任务上。
如果有些任务可以委托给他人完成，可以进行适当的委托，减轻自己的负担。
九、保持身心健康保持良好的身心健康是高效时间管理的基础。
注意合理的作息时间，保证充足的睡眠，合理饮食和适量运动，减少应激和疲劳，提高工作效率和专注力。
有效时间管理
有效时间管理【正文】时间是非常宝贵的资源，我们每个人都只有24小时一天，如何有效地管理时间，提高效率，成为了现代社会中的一项重要技能。
有效的时间管理不仅可以帮助我们高效完成工作任务，还能有效平衡工作与生活，提升生活质量。
本文将介绍几种有效的时间管理方法，以帮助读者提升时间利用效率。
一、设定明确的目标设定明确的目标是进行有效时间管理的第一步。
你需要清楚地知道自己想要实现什么，并将这些目标分解成小的、可实现的任务。
例如，如果你的目标是在一个月之内完成一本书的写作，你可以将每周的工作量细化为每天的写作任务，这样就可以有条不紊地完成整个目标。
二、制定计划制定计划是有效时间管理的关键步骤之一。
一旦设定了明确的目标，你需要制定一个详细的计划，以安排每天的工作。
你可以使用时间表或者日程安排表来帮助你合理安排时间。
将时间分配给各个任务，并设定截止日期。
制定计划可以帮助你提前预知工作量和所需时间，避免拖延和超时。
三、优先任务在有效时间管理中，理解任务的优先级是非常重要的。
将任务分为紧急和重要两类，然后按照优先级来安排工作。
紧急且重要的任务，应优先完成；紧急但不太重要的任务，可以在空闲时间处理；重要但不紧急的任务，则可以根据计划安排在合适的时间段内。
合理安排任务的优先级，可以使你的工作更加高效并减少压力。
四、避免分心在我们处理任务的过程中，会时常受到各种干扰，如社交媒体的消息推送、电话的打扰等，这些干扰会严重影响工作效率。
为了有效管理时间，我们需要学会避免分心，集中精力完成任务。
可以通过将手机静音或放在远离视线的地方，关闭社交媒体等方式来避免干扰，保持专注。
五、学会拒绝在工作或生活中，我们常常会遇到各种各样的请求和邀请，如果接受了过多的请求，就会分散精力，影响时间管理效果。
因此，我们需要学会拒绝，合理安排和分配自己的时间和精力。
当工作或任务已经占据了你的大部分时间时，要学会说“不”，以保证时间管理的有效性。
六、合理安排休息时间有效的时间管理并不意味着不断地工作和努力。
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四、时间盘点
4、工作清单分析
工作清单分析表 工作事项 计划时间
姓名： 日期： 实际时间 延 误 / 浪 无计划用时 原因 费
例：工作清单用时之和为5.5小时，则时间利用率为： 时间利用率＝工作清单用时之和/法定工作日时数X100％＝5.5/8 X100％＝68.8％。
四、时间盘点
5、工作紧急性分析
二、时间管理的问题
1.我是否用尽面订下一套明确的远期、中期、与近期目标? 2.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念? 3.在一个工作日开始之前，我是否已编妥该工作日之工作次 序? 4.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先 次序的依据? 5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序，又是否以绩 效而非以活动量作为自我考核之依据? 6.我是否在于富于效率的时间内做重要的事? 7.我今天会否为达成远期、中期、或近期目标做过某些事? 8.我是否每天都保留少量的时间做计划，并思考与我的工作 有关的问题? 9.我是否善用上下班的时间? 10.我是否故意减少中午的食量，以免在下午打瞌睡?
有效时间管理
---开发事业部人力资源团队兴趣学习小组课件
赵常鳌 2007年9月
引 言 弹指间 三十载 童趣犹酣 两鬓已苍白 浪淘沙 显自然 时不我待 与诸君共勉
引 言
匆 匆
——朱自清 燕子去了，有再来的时候；杨柳枯了，有再青的时候 桃花谢了，有再开的时候。但是聪明的，你告诉我，我们 日子为什么一去不复返呢？——是有人偷了他们罢：那是 又藏在何处呢？是他们自己逃走了罢：现在又到了哪里呢？ 我不知道他们给了我多少日子；但我的手确乎是渐渐 虚了。在默默里算着，八千多日子已经从我手溜去；像针 上一滴水滴在大海里，我的日子滴在时间的流里，没有 音，也没有影子。我不禁头涔而泪潸潸了。
17：30－18：00
四、时间盘点
时间 工作项目 例会 查看文件 接听电话 下属请示 与财务部经理讨论费用问 题 紧急事项 电话 行政经理聊天 替下属修改报告 午餐 占用时间 30分钟 15分钟 15分钟 15分钟 35分钟 35分钟 15分钟 20分钟 30分钟 优先次序评估 必要性不大，可取消 较重要，应提前做 可委派下属接听 可以授权或指导 很重要 有必要 必须照办 要加以拒绝 既然放手就由下属做主
四、时间盘点
6、工作重要性分析项 工 （绝对要做）
重要
（应该做）
不很重要 （可做可不做）
不重要 （可不做）
频次
时间
分析： 每天、每周、每月最重要的是哪三项工作？ 非常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无关。
重要工作事项所占时间越多，时间管理就越合理。
一定消除不重要的工作事项，通过授权压缩不很重要的工作事项。。
目 录
一、时间管理的名言 二、时间管理的问题 三、时间管理就是自我管理 四、时间盘点 五、时间管理的原则 六、时间管理的三个方法
一、时间管理的名言
一、时间稍纵即逝，失去的时间永远 无法追回； 二、我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利 用它做什么事情； 三、我们只有176个小时来完成每个月的目标，只有 2112个小时来完成全年的目标； 四、只要时间一流逝，我们就一无所获； 五、让某个人损失了时间就等于偷了他的金钱； 六、你损失了你的时间，就等于抵押了你的未来； 七、时间是你最有价值的资源；生命有限，时间有 限。
四、时间盘点
7、高效益活动分析
高效益活动分析表 分析 活动 目标（职务）贡献排序 必要程度排序
所需时间排 序
高效益活动排序
四、时间盘点
例：
高效益活动分析表
分析
活动 与财务部经理 讨 论费用问题 与人事经理讨论 招聘计划 打电话 汇报 给下属指示 准备汇报材料 撰写招聘计划 接待投诉 替下属修改销售 报告
分析 一下 一位 销售 经理 的工 作清 单
8:30 9:00 9:15 9:30 9:45 10:20 10:55 11:10 11:30 12:00
1:00
1:30 2:00 2:30 2:50 3:20 3:30 3:50 4:20 4:30
接见一个客户
准备汇报材料 汇报工作 下属找 与人事经理谈话 接投诉电话 询问投诉 老总找 又是下属 拟定计划
四、时间盘点
1、对时间进行分析，我的时间价值几何？
哪些时间是必须花的？哪些时间是不必花的？哪些时间是可花可不花的？ 别人是如何浪费了我的时间？如何排除？ 我是如何浪费了别人的时间？如何避免？ 我的时间运用与目标是否接近？ 我处理事情的顺序是 处理事情真的要花那么长的时间吗？能否缩短？ 哪些事是非常紧急，需要马上处理的？ 哪些事是十分重要的？ 我是否进行了充分的授权？ 我的高效益活动有哪些？ 我的低效益活动有哪些？ 每次会议都是必须的吗？ 每次公出效益如何？ 每次会见都是必要的吗？ 都是哪些因素干扰着我？
二、时间管理的问题
11.我是否对自己的作息时间做松驰的安排，以令自己拥有时间应 付突发的危机及意外事件? 12.我是否尽量将工作授权他人处理? 13.我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理? 14.我是否根据“权责相称”之原则从事授权? 15.我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反 权”? 16.我是否有效地利用部属之协助以令自己对时间获致较佳之掌 握，而同时避免令自己成为浪费部属时间的瓶颈? 17.我是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在我的 办公桌上并占用我的时间? 18.当我有所选择时，我是否尝试以电话或亲身到访的形式去处理 事情，而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通? 19.除了在例外情况下，我是否尝试在下班后把工作置之不理? 20.倘若有需要加班，而且可自由选择加班时间，我是否宁可提早 上班而不延迟下班?
30分钟
30分钟 30分钟 20分钟 30分钟 10分钟 20分钟 30分钟 10分钟 30分钟
可让下属做
最后期限，很重要 重要 锻炼下属去做 可适当推迟，不太重要 较紧急 紧急处理 肯定重要 给予指示 头等重要，可惜时间仓促
四、时间盘点
经过上表分析，发现几个特点： （1）销售经理的重要工作是在快下班时才做的； （2）销售经理被分心和干扰的事项较多，有来 自 下属、同级、外部等，时间大约2小时； （3）销售经理被完全不被干扰的时间很少，只 有 30分钟； （4）销售经理最有效率的时间是上午9点，却没 有 得到充分的利用； （5）在工作效率低的时候向上司汇报工作，由
引 言
去的尽管去了，来的尽管来着；去来的中间， 又 怎样地匆匆呢？早上我起来时候，小屋里射进两三 斜斜的太阳。太阳他有脚啊，轻轻悄悄地挪移了； 我茫茫然跟着旋转。于是——洗手的时候，日子水 盆里过去；吃饭的时候，日从饭碗里过去；默默 时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆了， 伸出遮挽时，他又从遮挽着的手边过去，天黑时， 我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过从我脚 边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了 一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影又开始 在叹息里闪过了。
三、时间管理就是自我管理
2、浪费时间的根本原因在于自己，在时间管理的过程 中，经常有自己各种各样的想法和习惯性的操作，形成和构 筑了时间管理的盲点，主要盲点有： （1）忙就好。过于注重活动本身，过程本身，不大注 重 时间效果。 （2）“时间管理能有多大作用”。 （3）身不由己。员工没有属于自己的时间，永远被动 地 为他人服务，永远处于一个事务性的操作过程中。 （4）“江山易改，习惯难移”。很多的失败和错误源 于习 惯和旧有的模式限制，由于不愿改变或认为本性难移，就一
二、时间管理的问题
21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策? 22.我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定? 23.对对循环性的危机，我是否经常保持警觉，并采取遏止之行动? 24.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限? 25.最近我会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动? 26.我是否在口袋中或手提包中，携带一些物件，以偶然 空余时 间 (如在排队时，在等候室中、在火车上，或在飞机上)取出处理? 27.当我面对许多需要解决的问题时，我是否应用(80/20原 理”(即 指只掌握20%的重要问题，而不受80%的不重要的问题所羁绊)以 对付之? 28.我是否真正能够控制自己的时间?我的行动是否取决于自己， 非取决于环境，或他人之优先次序? 29.我是否试图对每一种文件只作一次的处理? 30.我是否积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、电话等)之
四、时间盘点
2、时间价值分析 （1）成本价值法：年薪与工作时间之比计算。假如每周 工 作5天，每天工作7小时，一年工作242天，货币单位为 人
年薪（人工成本）
民币元。
每天的价值 62 103.3
每小时的价值 8.86 14.76
每分钟的价值 0.15 0.25
15000 35000
55000
75000 100000
二、时间管理的问题
31.我是否尝试面对现实，思考现在需要做的事情，而非缅怀过去 之成败或担心未来之一切? 32.我是否将时间的货币价值铭记于心中? 33.我是否腾出一些时间为部属提供训练? 34.我是否尽量将电话集中在一起?在打电话之前是否先准备好有 关 的料? 35.我是否拥有一套处置各类文件的系统? 36.我是否有时采取“门户封闭”政策以免工作受到他人之干扰? 37.在一天工作完了时我是否自问：那些工作无法按原定计划进行? 无法按原定计划进行的原因何在?以后如何补救? 38.在我筹备会议之前，我是否先探寻取代会议的各种可行途径? 39.开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能? 40.我是否定期检视自己的时间支配方式以确定有无重蹈以往的各 种时间陷阱?
四、时间盘点
3、时间清单分析。 盘点每天（或每周或每月）的法定工作时间都是怎样用 掉 的。可以运用《时间清单分析表》进行分析。 时间清单分析表
时间
8：30－9：00 9：00－9：30 9：30－10：00 …… 16：30－17：00