如何进行有效的时间管理[原创]
有效管理时间的15个技巧
有效管理时间的15个技巧时间是生命中最珍贵的资产之一。
每个人一天只有24小时，如何有效管理时间是我们必须掌握的基本技能。
下面是15个技巧，旨在帮助您更有效地管理时间，更有效地完成工作与生活的平衡。
一、目标明确为了更好的管理时间，我们需要先确立自己的目标。
这些目标可以是短期或长期的，可以是工作相关或个人生活相关。
关键在于你需要清楚地知道自己想要什么，并且专注于实现它们。
二、计划好时间制定时间表和计划，可以更好地分配我们的时间和明确我们的工作和活动安排。
先列一个待办列表，然后安排时间表，这样能够更好地掌控时间。
确保要安排时间休息和娱乐，这样可以降低压力并提高效率。
三、时间分配分配时间的时候，应该学会优先考虑最重要的任务。
不要被琐碎任务牵制，而忽略了重要的事情。
通过计划、分析和优先级制定，能够更有效地处理工作、学习和生活的事宜。
四、避免时间浪费我们可以用许多方法来避免时间浪费，例如：避免使用社交媒体和游戏等电子产品。
无论何时，时间都非常宝贵，我们花时间需要特别的善待。
五、多任务处理多任务处理可以提高效率，但只有当你能够充分集中精力同时处理多个任务的时候才会有效果。
诸如同时聆听音乐和学习等低强度任务，往往容易管理。
而在进行重要的任务时，最好一心一意的去完成它。
六、集中注意力准确、效率和专注是时间管理的关键。
需要控制工作环境，和家人朋友约定好时间安排，以便在工作时能够更好地集中注意力。
越少的干扰和切换，完成任务的效率就越高。
七、为最佳状态做准备为了更好地利用时间，我们需要确保我们在最佳状态下工作。
这意味着我们需要懂得赋予身体充分休息以及营养丰富的食物，以提高精神和身体健康并保持亢奋状态。
八、节省时间我们可以通过一些方法来节省时间，如减少通勤时间、尽可能地在同一时间完成多项任务、把吃饭时间缩短等等。
小小的节省，带来的是大大的收益。
九、学会代劳有时候，我们需要将一些繁琐重复的任务交给其他人，例如：清扫房间、买菜等。
10个最有效的时间管理方法
10个最有效的时间管理方法时间管理是一项关键的技能，可以帮助我们更有效地利用时间、提高工作效率、增强专注力和避免压力。
下面是10个最有效的时间管理方法：1.制定清晰的目标和计划：设定明确的目标是取得成功的关键。
在每天或每周开始之前，花一些时间制定具体的计划，包括要完成的任务和优先次序。
2.确定优先事项：将任务划分为重要和紧急的优先事项。
将重要且紧急的任务放在优先处理的位置，这样可以确保重要任务得到及时解决。
3.构建日程表：每天早上或前一天晚上花些时间制定日程表。
将每个任务分配到特定的时间段内，这样你就能有条不紊地完成任务，避免拖延。
4.学会拒绝：学会拒绝那些不是特别重要或与你的目标不相符的任务。
只有当你真正有能力处理这些任务时才接受它们，否则就要果断拒绝。
5.集中注意力：将工作和任务分解为小块，集中注意力在每个小块上。
设置专门的工作时间，避免干扰，专心致志地处理每个任务。
6.制定时间限制：给每个任务设置时间限制可以帮助你更加高效地工作。
限制时间可以鞭策你更专注、更迅速地完成任务。
7.利用番茄工作法：番茄工作法是一种时间管理技术，将工作时间切割为25分钟的工作块，每个工作块之间有短暂的休息时间。
这样可以增加工作效率和集中注意力。
8.减少多任务处理：多任务处理在大部分情况下并不高效。
尽量专注一项任务，直到完成，然后再转移到下一个任务上。
9.建立优先事项清单：每天早上或前一天晚上制定优先事项清单，列出当天要完成的任务。
按照清单上的顺序处理任务，这样可以更有条不紊地工作。
10.学会休息和放松：休息和放松同样重要。
定期休息可以帮助提高专注力和工作效率。
安排合适的休息时间，如短暂的休息、散步或享受一些自己喜欢的活动。
以上是10个最有效的时间管理方法。
通过制定明确的目标和计划、确定优先事项、构建日程表、学会拒绝、集中注意力、制定时间限制、利用番茄工作法、减少多任务处理、建立优先事项清单和学会休息和放松，你可以更有效地管理时间，提高工作效率，并减轻压力。
有效管理时间的9种方法
有效管理时间的9种方法时间是我们最宝贵的财富，因为一旦失去了，就无法挽回。
如何有效地管理时间成为了我们必须掌握的一项技能。
下面介绍9种有效管理时间的方法，希望能对你有所帮助。
一、设置明确的目标明确的目标可以让我们更加专注和有条理地安排时间。
在开始一项任务之前，先确定目标，有助于我们抓住重点，避免无谓的浪费时间。
同时，目标也可以激励我们保持动力和专注力。
二、制定计划和时间表制定计划和时间表有助于我们规划时间，让工作变得更有条理。
在时间表中设置每项任务所需要的时间，可以更好地控制进度，提高效率。
同时，制定计划也可以让我们更好地适应各种突发情况，做好时间上的调整。
三、减少无用的活动和任务人们往往把大量的时间浪费在无关紧要的事情上。
因此，我们要学会挑选和决定哪些事情是影响我们最重要，最有价值的，只做对自己和工作大有益处的事情，以免浪费宝贵的时间。
四、拆分大任务，分解小目标许多任务看起来浩大无比，常常会让我们手足无措。
拆分大任务成小目标能够让我们分步实现，更有积极性和动力，最终完成整个任务。
同时，也有助于我们更好地掌握进度和时间，减少拖延的现象。
五、创造自己的工作流程制定自己的工作流程可以帮助我们更好地掌握时间，规划自己的工作。
只要适合自己，就可以使工作变得更加流畅和高效。
在工作流程中，我们可以列出各项任务的优先级和时间，以实现更有效的管理。
六、使用便捷的工具和软件现代的科技为我们提供了许多方便的工具和软件，可以帮助我们更好地管理时间。
例如，各种提醒工具、备忘录、日历等等，这些都能够帮助我们记忆和掌控时间。
因此，我们要善于利用这些工具和软件，更好地管理时间。
七、集中注意力我们在做事情的时候，必须做到专注和集中注意力。
这样做可以让我们更加高效和快速地完成任务。
同时，也有助于减少错误和重复，让我们在时间上更加省时省力。
八、设置固定的时间限制为了更有效地管理时间，我们也要设定固定的时间限制。
在限定时间内完成任务，可以提醒我们更加专注和高效地工作。
良好时间管理八个方法
良好时间管理八个方法时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一，如何有效地管理时间，提高工作和生活效率成为了现代社会中普遍存在的问题。
下面将介绍八个良好的时间管理方法，帮助我们更好地合理利用时间。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的首要步骤。
只有明确了自己想要达到的目标，才能更好地规划时间。
这个目标可以是短期的，也可以是长期的，但一定要确切明确。
通过设定目标，我们可以更专注地投入到工作与学习中，提高效率。
二、制定周密计划制定周密计划可以帮助我们合理安排时间，充分利用每一个时间段。
在开始新的一周或新的一天之前，花一些时间来规划下一阶段的工作与学习安排。
将任务分解为更小的子任务，按重要性和紧急性排序，确保任务有条不紊地进行。
三、减少拖延行为拖延是效率低下的最大杀手之一。
要养成及时行动的习惯，避免拖延。
一旦任务出现，尽早开始，不要等到截止日期临近才着手处理。
可以采用番茄钟等时间管理工具来帮助提高专注度，战胜拖延。
四、学会设置优先级要区分工作和学习任务的优先级，合理安排时间。
将任务按重要性和紧急性进行分类，首先处理重要且紧急的任务，然后再逐步处理其他任务。
不要被琐事所困扰，集中精力完成重要的工作。
五、避免多任务同时进行过度分心是时间管理的大忌。
虽然现代社会要求我们在短时间内完成多个任务，但同时进行多项任务并不利于效率提高。
要专注于一项任务，在完成前不要轻易切换到其他任务，以提高工作和学习的质量。
六、合理安排休息时间休息是提高效率的必要条件。
合理的休息可以帮助大脑放松，恢复精力。
在时间管理中，要间隔一定时间进行短暂的休息，保证高效工作与学习的持续性。
七、利用时间碎片时间碎片是指日常生活中零散的、不连续的时间段，如等车、排队等。
我们可以充分利用这些时间碎片，进行一些轻松的事情，如阅读、学习短文、整理笔记等，提高时间利用效率。
八、进行评估和总结定期进行时间管理的评估和总结是提高效率的必要步骤。
通过评估，我们可以了解自己在时间管理上的优点和不足，及时调整和改进。
10个最有效的时间管理方法
10个最有效的时间管理方法时间管理是一项重要的生活技能，它可以帮助我们更好地利用时间、提高工作效率、减少压力和给自己更多的休息时间。
下面是十个最有效的时间管理方法。
1.制定目标和计划：制定明确的目标是时间管理的基础。
确定自己想要实现的目标，并编制一个详细的计划，将目标拆分成具体的任务，以便更容易跟踪进展并保持动力。
2.设置优先级：确定任务的优先级是管理时间的关键。
将任务划分为紧急重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四个类别，根据优先级安排时间。
3.使用时间管理工具：利用时间管理工具帮助你更好地组织时间。
这些工具包括各种时间管理应用程序、任务清单、日程安排和提醒工具，它们可以帮助你跟踪任务、提醒你重要的活动并帮助你更好地规划日程。
4.集中注意力：为了提高工作效率，需要集中注意力在任务上。
避免多任务处理，将注意力集中在一项任务上，以提高专注度和效率。
关闭手机通知和社交媒体，创造一个专注于工作的环境。
5.利用番茄工作法：番茄工作法是一种时间管理技术，它将工作划分为25分钟的时间块，称为一个"番茄"，每个番茄后有5分钟的休息时间。
通过将工作拆分为一系列短时间段，可以提高专注力和效率。
6.合理安排休息时间：休息对于保持高效工作至关重要。
合理安排休息时间可以帮助恢复精力，减少疲劳。
每60-90分钟工作后，休息5-10分钟，以促进大脑血液循环和放松肌肉，提高工作效率。
7.有效管理电子邮件：电子邮件是工作中的重要沟通工具，但也会成为时间管理的障碍。
设置特定的时间段来处理电子邮件，将其放入任务清单中，避免频繁查看邮件，以节省宝贵的时间。
8.避免拖延：拖延是时间管理的杀手。
设定自己的截止日期，并制定明确的时间计划，这样可以避免任务拖延。
使用一些时间管理技巧，如时间盒和奖励机制，以激励自己及时完成任务。
9.学会委派任务：学会委托任务可以帮助你集中精力在最重要的任务上。
了解自己的强项和弱点，将适当的任务分配给团队成员或同事，以节省时间和确保任务质量。
十个有效的时间管理技巧
十个有效的时间管理技巧时间对每个人来说都是有限的资源，如何高效地利用时间，合理安排自己的工作和生活，是每个人都面临的挑战。
下面将介绍十个有效的时间管理技巧，帮助你更好地管理时间，提高工作效率。
一、设定明确的目标首先要设定明确的目标，明确自己想要达到的结果。
这样有助于集中注意力，避免在一些无关紧要的事情上浪费时间。
设定目标时要具体、可衡量，并制定相应的计划来实现目标。
二、制定优先级制定优先级是时间管理的关键。
将任务按紧急程度和重要性进行分类，将精力和时间集中在那些对达成目标最重要的事情上。
优先处理紧急且重要的任务，逐步解决其他次要任务。
三、使用时间表制定时间表或日程安排，将时间合理分配给不同的任务。
合理安排每一天的工作和休息时间，避免被琐事耽误或过度疲劳。
将时间表和日程安排可视化，使用电子或纸质方式记录，方便随时回顾。
四、设定时间限制给每项任务设定明确的时间限制，追求效率并避免拖延症。
设定合理的时间限制，要充分考虑任务的复杂程度和自己的工作效率，合理分配时间，提高工作效率。
五、避免多任务同时进行多任务同时进行会使注意力分散，影响工作效率。
在时间管理过程中，要尽量避免多任务同时进行，集中精力完成一项任务后再转向下一项。
六、提高集中注意力的能力提高自己的集中注意力能力是有效时间管理的重要组成部分。
尝试一些专注或冥想的方法，如番茄工作法、专注音乐等，帮助提高集中注意力的能力。
七、合理利用碎片时间生活中有很多碎片时间，如等车、排队等待等。
合理利用这些碎片时间，可以进行一些琐事处理或学习。
使用待办事项列表或备忘录，将琐事记录下来，等到碎片时间时再处理。
八、学会拒绝和委托学会拒绝一些无关紧要的事情，将自己的注意力放在最重要的任务上。
如果有些任务可以委托给他人完成，可以进行适当的委托，减轻自己的负担。
九、保持身心健康保持良好的身心健康是高效时间管理的基础。
注意合理的作息时间，保证充足的睡眠，合理饮食和适量运动，减少应激和疲劳，提高工作效率和专注力。
有效管理时间的七个技巧
有效管理时间的七个技巧时间是我们生活中最宝贵的资源之一。
无论是在学习、工作还是日常生活中，都需要我们有效地管理时间，使之发挥最大的价值。
然而，很多人却常常感到时间不够用，导致任务无法按时完成，生活压力增加。
本文将介绍七个有效管理时间的技巧，帮助读者更好地利用时间，提高效率。
一、设定明确的目标设定明确的目标是高效时间管理的关键步骤之一。
开始工作之前，花一些时间考虑自己想要实现的目标是什么。
这可以是长期目标，也可以是每天、每周、每月的短期目标。
将目标写下来，并将其划分为具体的任务，有助于保持集中注意力，并且能够更好地衡量进展。
二、制定优先级在日常工作中，往往会面临多个任务同时进行的情况。
为了提高工作效率，需要学会制定优先级。
根据任务的重要性和紧急程度，将其划分为四个类别：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要又不紧急。
将时间合理分配给每个任务，确保优先处理那些重要且紧急的任务，从而更好地控制时间。
三、避免丧失时间的陷阱现代社会中，我们常常会陷入浪费时间的陷阱中。
例如，社交媒体、手机游戏、电视剧等能够消磨大量时间的娱乐活动。
为了有效管理时间，需要学会避免这些陷阱。
可以使用应用程序来限制自己使用某些应用的时间，或者设定专门的工作时间，避免被其他事物干扰。
四、轻松安排生物钟人的精力和效率在一天中并非始终保持稳定。
为了确保在高效工作中利用时间，需要了解自己的生物钟。
有些人在早上精力充沛，而有些人则在晚上更加高效。
根据自己的生物钟习惯，将重要的任务安排在效率较高的时间段，这样能够更好地利用时间。
五、学会拒绝和委托不要承担更多任务，而是要学会拒绝那些与自己目标不符或者无法合理安排的任务。
如果有太多事情需要处理，可以考虑将一些任务委托给其他人，或者寻求他人的帮助。
这样能够减轻自己的负担，更好地管理时间。
六、专注于一件事专注度对于高效时间管理至关重要。
当我们同时处理多个任务时，大脑会不断切换注意力，导致效率下降。
如何有效管理好时间
如何有效管理好时间时间管理是一项非常重要的技能，它帮助我们在有限的时间内做更多的事情，并提高我们的效率。
下面是一些有效管理时间的方法：1. 制定计划：制定一个每天的计划，写下要完成的任务和重要的事情。
将时间分配到不同的任务上，为每个任务设定一个截止日期。
这样可以帮助我们保持专注，避免拖延。
2. 优先级管理：根据任务的重要性和紧急程度来确定优先级。
将重要且紧急的事情放在第一位，这样可以确保我们首先完成最重要的任务。
同时，也要学会拒绝一些不重要或不紧急的事情，以确保我们有足够的时间来处理重要的任务。
3. 集中注意力：在工作期间，要尽量避免分心，特别是对于容易让我们分心的事情，比如社交媒体或手机通知。
可以将手机静音或将其放在远离工作区的地方，以免分散注意力。
保持专注有助于我们更高效地完成任务。
4. 分段工作：人的专注力有限，长时间连续工作会导致疲劳和效率下降。
因此，可以将工作时间划分为较短的时间段，每段时间后休息一下，放松身心。
这样可以保持精力集中，提高工作效率。
5. 设定目标：给自己设定明确的目标，并定期进行回顾和评估。
这样可以帮助我们追踪自己的进展，并及时调整自己的计划和目标。
有清晰的目标可以帮助我们更好地管理时间。
6. 学会委托：有时候，我们无法完成所有的任务，这时候就需要学会委托。
将一些任务交给他人，以减轻自己的负担。
合理的分配任务可以帮助我们更有效地管理时间，并在有限的时间内完成更多的工作。
7. 深入思考：在开始做一项任务之前，花一些时间思考和规划。
确保我们清楚任务的要求和目标，以及我们需要采取的步骤和方法。
深入思考有助于我们更高效地执行任务，避免在任务进行中遇到问题或困难。
最后，时间管理是一个长期的学习和实践过程，只有不断地实践和提高才能取得良好的效果。
通过采用上述方法，我们可以更好地管理我们的时间，提高工作效率，实现更多的成就。
时间管理对于我们的生活和工作都是至关重要的。
它不仅可以帮助我们更高效地完成工作任务，更重要的是它可以帮助我们合理安排时间，使我们的生活更加有条理和充实。
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如何进行有效的时间管理[原创]如何进行有效的时间管理[原创]大家好！我今天给大家讲的内容是关于“如何进行有效的时间管理”的话题。
我准备分以下五个部分来阐述所要讲的内容，如图所示，分别是1、时间是什么？2、什么是时间管理？3、时间管理的重要性。
4、普通员工的时间管理。
5、管理人员的时间管理。
大约需要120分钟的时间。
时间管理是我们每个人在日常工作与生活中所面临的问题，无论我们在工作还是生活中，都不可避免地会面对怎么样去合理地安排我们每件事情的先后顺序，怎么样来提高我们的办事效率－－这其实就是我们所说的“时间管理”的话题。
（第一部分时间是什么？）说到时间管理，首先我们先来谈谈时间的概念，时间到底是什么？大家也许要问了，我们每天都和时间打交道，对于时间我们再熟悉不过了，难道还有什么我们不明白的呢？是的，与我们关系最密切的莫过于时间了，我们在这里演讲时，时间正一分一秒地过去，你们在听我演讲时，得专门安排出时间来。
时间无时不刻地和我们发生着关系。
大家认为再熟悉不过了，但为什么我要在这里讲时间的概念呢？我们都知道“听君一席话，胜读十年书”的古语，为什么只花一席话的时间可以胜过十年的时间呢？显然我们不能用我们常说的时间长度来衡量它们之间的关系，这也是我们今天要说的重要内容。
我们平常理解的时间其实是个长度的度量，也许“一席话”的时间长度是十分钟或者一小时，这是可以量化出来的。
十年的时间长度自然大家都知道是怎么个概念。
但这并不是我们所要强调的。
我们今天所要谈的时间概念是从时间长度与价值的关系来理解的，准确地说是时间的价值概念。
我认为时间是具有货币一样的特性的，那就是具有价格与价值的规律。
这是不是我们所听到的“时间就是金钱”的理论呢？如果拥有金钱的多少成为成功的一种衡量标准时，可以说是这样的。
当然，归根到底，时间是和成功紧密相联的，只有懂得掌握时间的人才知道如何去获得成功。
考虑到我们现在把拥有财富作为成功的标准，所以我在这里说，时间是财富！我们大家都渴望拥有金钱！渴望拥有财富！渴望变得成功！！！但并不是说你理解了时间的概念，就拥有了成功！理解了时间的含义，接下来必须学会对时间进行管理，通过合理科学的时间管理来处理我们身边的工作学习和生活，才可能最终真正实现成功的愿望。
所以我现在接下来讲什么是时间管理？如何去进行合理科学的时间管理。
（第二部分什么是时间管理？）美国管理大师杜拉克曾说过：“不能管理时间，便什么都不能管理”。
可以看出，利用时间和管理时间在我们生活中具有很重要的意义。
那么，这里所说的“管理时间”和我们标题所提的“时间管理”之间是不是一样的概念呢？能不能说管理时间就是时间管理呢？我认为这两者并不完全相同。
管理时间主要侧重于如果去合理地安排时间，以安排时间去处理的事件为研究对象，以达到时间的合理运用为目的，说一个人善于管理时间，大都指这做事有计划、有条理性，比如可以说他做事“有条不紊”“井然有序”什么的。
它是一种表象形式，侧重于事件的过程。
而“时间管理”在内涵上要更加深入，时间管理同样是以事件为基本单位，但它更注重于在时间使用以后所导致的事件结果的合理性和有效性即如何去掌握事件。
更为重要的是，由于事件经由人选择，而作为人的我们往往会去评价是否值得去做此事，也就是说，我们的选择是以价值为基础的，所以时间管理将最终落实到事件结果对人产生的作用和价值体现。
所以说两者之间有着很大的区别。
（第三部分如何进行时间管理）那么，既然时间管理那么重要，我们该如何进行合理的时间管理呢？我请大家先看这张表格。
表格上罗列了我们一生之中时间安排的大体内容。
（虽然有点偏激的算法，但也在一定程度上反映了事实）从表格可以看出，在我们一生的时间时,除去20岁以前的成长年龄段和60以后的退休时段，我们的工作时间按从20岁到60岁来看，这其中扣除睡眠、吃饭、乘车、打电话闲聊、看电视、上网、看报以及走亲访友和涮牙洗脸等等加起来，再加上我们不可避免的生病、休闲什么的。
算起来真正可以让我们进行管理的时间只有很少的3.3年！的确如此！是名符其实的“一寸光阴一寸金”啊！只有3年的时间让我们去创造我们心中希望的价值，可见做好时间管理的确是个非常重要的事情！但在现实当中，我们大多数人是这样来安排自己的时间的：如果把时间分成10段的话，许多人有3成的时间是用来回想过去，怀念或者是后悔过去发生了什么；另外3成则用来构想将来是怎么样的，而只用4成的时间来考虑现在该做些什么。
他们把大量的时间花在一些回忆和梦想中，这类人所表现出来的情况就是不务实，总去考虑一些不现实的东西，从而耽误了大量需要好好利用的时间。
这个图表给出的建议是你可以花约1成的时间来总结过去的得与失，花1成的时间来为描述将来的宏伟蓝图，而把8成也就是说绝大部分的时间用来处理目前和近期所需解决的问题。
总的观点就是做事情应该务实。
大家看了这张图也许都会有种熟悉的感觉，这是一个我们大家都很熟悉的象限分析工具。
按事情的重要性与紧急程度划分成四个象限，分别为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ四个区。
各自代表了事件的重要与紧急程度的综合情况。
对于事件是否重要或紧急我们提供了一个衡量标准如图。
重要的事情是指那些对个人工作生活会产生重大影响的事情，紧急的事情是指那些此刻不做就会给我们带来麻烦的事情。
这里要先提及的是：紧急的事情不一定是重要的事情。
下面我们来看这个象限分析工具更具体的分析情况，图中把一些事件分别列示在四个象限中，每个象限中的项目给我们带来结果分别如红字所示。
如对于属于企业危机和必须在一定期限内完成的计划我们把它放在了既重要又紧急的象限中，所带给我们的是压力的感觉。
这类事件越来，带给员工的压力感就越重。
而第二象限中的项目则是属于重要但却不紧急的事情，比如做企业规划、改进生产能力和去有意识建立良好的人际关系等等，这些事情会对你的工作和生活带来长远的影响，但却并不要求你得马上去做，是一种更着眼于未来和有计划的象限。
其他象限的项目同理可推，它们给我们工作带来的结果也会有很大不同。
我们下面来逐个象限进行具体分析。
当我们把大量时间花在第一象限的项目中时，由于这个象限中的每件事情都要求即马上解决而且责任重大，在时间安排上，这个象限的时间比例过大时，就会导致我们有巨大的压力感，时间久了就会表现为筋疲力竭，变成一个看起来是忙于收拾残局的“救火队员”。
显然花大量时间在这个象限的时间管理是不科学的，所以我在这里打了个“ ”。
接下来看这张图，当我们的时间管理上偏重于第二象限即重要而不紧急的项目时，所出现的结果是我们乐于看到的，当你发现你工作中许多重要的事件却不需要你匆匆忙忙地去解决时，你会觉得自己工作得很从容、轻松。
所以我在这里打了个“ ”。
同理，如果你花大量时间在其他两个象限，你看到的结果就象图上所示的。
一个整天打闲聊电话，乐于会见不速之客的人很难想象他会有什么工作自制力，工作效果肯定是难以令人满意的。
对于整天把时间安排在第四象限的人，这是群无所事事的闲人，结果是可想而知的。
它只会导致责任心的丧失，这样的人最终会被社会所淘汰。
从图我们可以看出，我们在处理工作时是以事件的重要性作为首先考虑对象的，然后再综合紧急程度来决定我们如何处理工作。
下面我们列出的是对各个象限中的事件的处理办法，也就是我们常说的时间管理4D原则。
对于重要而且紧急的事情，马上去做它！do it now! don’t delay it！拖延的结果会导致你对工作有更强的压力感和担心完不成任务的忧虑，因为一方面你知道这些工作得马上着手做，但另一方面因为我们每个人都有躲避困难的潜在心理和惰性，表现在工作上往往就是挑那些简单而易做的工作来先对于那些紧急但却不重要的工作，比如未事先预约的来访者，邀请你参加的杂七杂八的会议，不断进来的闲聊电话等等，之所以说他紧急，往往是因为在时间上你得马上面对，所以回头我们前面所说的，紧急的事情不一定是重要的事情。
对这类事情，如果你是管理者，最好的办法就是授权给别人去做，比如来访者和电话，你可以让秘书先处理，放权让他们帮你过滤掉这类事件，对于不重要的会议，可以让秘书或下属去参加，必要时让他们提供会议简短备忘录就可以了。
对于普通员工来说，处理这类事件可能更多的是需要技巧，比如不速之客的来访，你可以用双方都站着去接待他，可以考虑用留言电话来减少工作过程中电话干扰的问题，或者用简短而礼貌的话来拒绝闲聊电话，比如说“对不起，我在忙着，有空时再联系？”“上司让我马上把某事做完，有空我们再聊”。
等等。
尽量不要让这个象限中的事件占用你的时间。
对于重要而不紧急的事件，这个象限的工作是我们乐于接受的。
我们一般的第一反应就是因为他不紧急，可以让我们松口气，那么就等有空时再做它吧。
当然，这并没有错。
但日常工作中，我们往往会出现这样的情况：这类事件一拖再拖，然后有一天才发现它们转变成了既紧急又重要的事件。
那么，怎样来更好地处理它呢？do it later is ok, but try to draw it.做好规划，这里强调的是计划的重要性，你需要对大部分工作进行合理的事先安排，有计划地工作的结果也会使一些看起来重要又紧急的事情变成不紧急，使你能更从容地应对它，反过来也是一样的道理，第二象限的事会转移到第一象限中去，重要而不紧急的事情也会转变成重要又紧急的事情。
举个简单的例子：公司决定参加一个展览会，它是个重要事件，现在离开展时间还早，属于重要而不紧急的事件，但如果你不好好计划，总觉得时间还早慢慢来，那么很可能的是，到开展前你发现有很多事先可以预料并应该早就解决的问题都出现了，比如样本来不及印刷啦，礼品没准备好啦，展位布置没落实清楚呀什么的，这些事情转变成重要而又紧急的情况。
所以在应对这类事件时，最好的办法是――做好计划，先紧后松，分步实施！对于那些既不重要又不紧急的事，象一些垃圾邮件你就没必要花时间去看，你不关心的广告信函就直接让它到废纸篓去好了。
处理办法就象图上所说的：don’t do it!（第四部分普通员工的时间管理）下面我来讲讲“普通员工的时间管理”。
我们每个人都有相对固定的生物钟，生物钟构成了我们日常的一些习惯，举个大体的例子如图，我们每天早上7点起床，在9点以前倒车坐地铁什么的赶到办公室上班。
9点到12点趁精力旺盛时去拜访客户，午饭后稍微休息一下，下午1点到5点精神较差些时，在办公室处理工作和整理文档，然后5点钟下班，坐车回家吃晚饭，看看电视，或者得陪客户吃饭活动以后，然后晚上11点上床睡觉。
在长期养成这样的习惯以后，一到这个钟点，人的生物钟就会条件反射，精神状态也会随之发生变化。
生物钟是长期习惯导致的生理上的条件反射现象，一般来讲不要去随便改变它，而应该去适应它，从而使工作和生活始终处于理想的状态，也就是说：“不能控制它，就去合理利用它”。