Excel在审计中的应用概述

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Excel在财务与审计的应用

Excel在财务与审计的应用

Excel在财务与审计的应用1. 引言1.1 Excel在财务与审计的应用概述在财务数据处理与分析方面,Excel可以帮助用户处理大量数据,进行复杂的计算和分析,快速生成各种报表和图表。

财务专业人员可以利用Excel的公式、函数和数据透视表来进行数据处理和分析,从而更好地理解和掌握财务状况。

在财务报表制作方面,Excel提供了丰富的模板和功能,可以帮助用户轻松制作各种财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表。

用户可以自定义报表格式和样式,根据需要进行调整和修改,使报表更加清晰和具有可读性。

在内部控制测试和审计程序管理方面,Excel可以帮助审计师有效地组织和管理审计工作。

审计程序可以通过Excel来制定和跟踪,审计工作进度可以通过Excel的表格和图表进行实时监控和分析。

数据可视化分析是Excel在财务与审计领域的又一重要应用。

通过Excel的图表和图形功能,用户可以将复杂的数据转化为直观易懂的图表,帮助企业管理者和审计师更好地理解和解释数据,发现问题和机会。

Excel在财务与审计的应用不仅提高了工作效率和质量,还提升了数据处理和分析的准确性和可靠性。

未来,随着技术的不断发展,Excel将继续发挥重要作用,并不断完善和拓展其功能,以满足财务与审计领域不断变化的需求。

Excel在财务与审计的应用的价值尚未被充分挖掘,我们有理由相信,在未来的发展中,Excel将发挥更加重要的作用,为财务与审计工作带来更多的便利和好处。

2. 正文2.1 财务数据处理与分析财务数据处理与分析是Excel在财务与审计中的重要应用之一。

通过Excel的多功能性和灵活性,财务人员能够轻松处理和分析大量财务数据,快速发现数据之间的关系和规律。

Excel提供了丰富的数据处理功能,包括排序、筛选、透视表等,可以帮助财务人员快速整理和清理数据,确保数据的准确性和完整性。

通过这些功能,财务人员可以快速识别数据中的异常和错误,及时纠正,保证财务报表的准确性。

浅谈EXCEL软件在审计实务中的运用.doc

浅谈EXCEL软件在审计实务中的运用.doc

浅谈EXCEL软件在审计实务中的运用EXCEL在审计实务中的运用【摘要】本文以审计实务为背景,通过介绍Excel与Word软件的衔接、共享工作簿、公式函数和随机数发生器的运用,以实现提高审计工作效率、解决实际困难的目的,达到事半功倍的效果,对于目前的审计实务工作具有一定的参考应用价值。

【关键词】Excel软件;审计实务运用;公式函数;随机数发生器谈到Excel软件,大家可能都十分熟悉,因为它是审计工作的好帮手,其使用频率远远超过了其他办公类软件。

随着审计工作电算化程度的不断提高,无纸化的办公模式必将成为未来的发展趋势。

但仅就目前而言,我们在日常审计工作中经常使用的Excel软件功能通常还局限在加减乘除的简单运算,常使用的也仅是SUM、AVERAGE、IF等一些较为简单的公式函数。

一、Excel与Word软件的超衔接在出具审计报告时,若需修改word版财务会计报告附注,每位审计工作者一定十分头疼。

手工修改既繁琐又容易出错。

不但要花费大量时间,还增加了校对的工作量。

那么,是否能够在Excel审定数据确定后,就自动生成Word版的财务会计报告附注呢?笔者认为,通过运用Excel的自动运算功能来避免手工计算的错误,同时,通过Excel与Word软件之间建立数据衔接引用,可大幅度地简化财务会计报告附注的修改过程,提高审计的工作效率。

其实,自Microsoft Office 2002版开始,已增加了Excel与Word软件的数据衔接功能。

当在Word报告附注中粘贴Excel数据表格时,其右下脚会出现选择性粘贴菜单按钮,只需选中“保留源格式并衔接到Excel”即可。

如图1所示。

运用该方法制作的表格,当被选中时,背景色呈灰色。

若单击鼠标右键,列示的菜单条中会增加“更新衔接”的功能。

通过该“更新衔接”功能,就能实现Excel与Word的数据更新衔接,如图2所示。

系统的默认衔接状态是“自动衔接”到Excel,当Word文件中衔接至Excel的表格较多时,通常打开该文件速度会较慢。

Excel在财务与审计的应用

Excel在财务与审计的应用

Excel在财务与审计的应用Excel是一款广泛应用于财务与审计领域的电子表格软件。

它具有强大的数据处理和分析功能,可以帮助财务人员和审计师进行高效的数据整理、分析和报告。

下面将介绍Excel在财务与审计中的常见应用。

1. 数据整理与汇总:财务与审计工作通常涉及大量的数据,Excel可以帮助财务人员将分散的数据整理和汇总到一个表格中。

通过使用Excel的筛选、排序和透视表等功能,可以很容易地对数据进行分类、汇总和分析。

2. 财务报表制作:财务报表是企业日常工作中不可缺少的一部分,Excel可以帮助财务人员快速准确地制作各种财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表。

利用Excel的公式和函数,可以自动计算各个财务指标,并通过样式和格式设置,美化报表的外观。

3. 预算和预测:预算和预测是财务决策中的重要环节,Excel可以通过建立多个工作表和利用公式和函数,帮助财务人员制定预算和预测方案。

通过数据透视表和图表的应用,可以直观地展示预算和预测的结果,便于分析和评估。

4. 数据分析:财务数据分析是审计和决策过程中的重要环节,Excel提供了丰富的数据分析工具和函数,可以帮助财务人员快速分析和解释大量的数据。

通过利用Excel的数据透视表、条件格式和图表等功能,可以对数据进行可视化和摘要,发现数据背后的规律和趋势。

5. 决策支持:Excel可以帮助财务人员进行决策分析和模拟。

通过使用Excel的数据表、模型和求解器等功能,可以进行风险分析、投资评估和业务模拟等工作,为决策提供支持和决策方案的优化。

6. 审计工作:Excel在审计工作中应用广泛,可以帮助审计师进行数据采集、整理、分析和报告。

通过使用Excel的数据分析工具和函数,审计师可以对数据进行抽样、比较和检验,快速发现异常和错误。

通过利用Excel的数据透视表和图表,可以将审计结果清晰地展示给相关人员。

7. 数据导入和导出:Excel可以方便地与其他系统和软件进行数据的导入和导出。

Ecel在审计中的应用

Ecel在审计中的应用

第六章Excel在审计中的应用电子表格软件Excel以其强大的功能在处理数据、排序、筛选、汇总、计算形成工作底稿方面发挥了很大的作用,成为审计人员的有力助手,在审计工作中得以广泛使用。

第一节复制粘贴在审计中的应用复制和粘贴是各种审计数据资源相互传递的基本途径,是各种软件之间数据利用的有效方法。

复制粘贴的基本操作步骤如下:选定要复制的内容;单击鼠标右键选择“复制”,或单击“编辑”菜单下“复制”命令,或按Ctrl+C键;将光标定位到要插入的位置;单击鼠标右键选择“粘贴”,或单击“编辑”菜单下“粘贴”命令,或按Ctrl+V键。

本节主要讲述的是在审计过程中涉及到的复制粘贴的其他用法。

一、复制复制是Excel中最常用的操作,灵活运用各种不同的复制方法,可以显着提高审计效率。

下面介绍几种不同的复制方法:1.原样或全部复制已经编辑好的单元格内容。

选中要复制的单元格,然后执行“复制”命令,再选择目标单元格,单击“粘贴”实现复制,或执行单元格拖动即可。

2.复制单元格中的部分特性。

选中要进行复制的单元格,单击“复制”命令,然后将鼠标移动到目标单元格,单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,弹出如图7-7所示的对话框。

图7-7选择性粘贴选择所需粘贴的内容或其他选项,如只复制格式,则选中“格式”,单击“确定”按钮即可。

3.工作表的复制。

在一个工作簿中,通常需要进行工作表之间的复制操作,如果仅在表格数据区进行选择,执行“复制”、“粘贴”命令后,只能复制其单元格数据,而结构、格式、属性并没有复制过来。

要解决此问题,可以采用以下方法:(1)使用菜单复制工作表。

用鼠标右键单击要复制的工作表标签,弹出如图所示的菜单条选择“移动或复制工作表”。

图7-8移动和复制工作表或单击“编辑”菜单下的“移动或复制工作表”弹出如图7-9所示的对话框:图7-9指定工作簿选定目标工作簿及在工作簿中的位置,选择“建立副本”,单击“确定”按钮,新的工作表就建立了。

Excel在审计工作中的应用[会计实务,会计实操]

Excel在审计工作中的应用[会计实务,会计实操]

Excel在审计工作中的应用[会计实务,会计实操]随着计算机技术的广泛运用,审计人员已经逐步从繁杂的手工劳动中解脱出来。

审计人员如果能够正确、灵活地使用Excel,则能大大减少日常工作中复杂的手工劳动量,提高审计效率。

本人结合工作实际总结了一些使用方法,与大家一起分享。

一、设计使用电子表格应把握以下几点原则(一)表格的设计要符合审计项目实施方案的要求。

审计项目实施方案规定了整个审计项目实施的依据和总体要求,所以表格的设计就要紧贴审计项目实施方案的内容和要求进行。

(二)表格的设计要简约实用。

对于审计项目实施方案中规定的审计或审计调查的内容,表格设计一定要做到简约实用,对需要的数据项目进行采集,而有些不需要的数据项目尽量不要涉及,能使用二维表格完成的就不要使用三维表格,这样做既方便了表格填报者理解表格内容,也对表格回收后的统计工作带来极大便利。

(三)表格数据项目的勾稽关系要合理。

表格的设计最重要的一个方面就是其表内和表间的勾稽关系,在设计表格之初就应该充分考虑到表格需要的数据项目之间是否存在数理逻辑关系,在设计表格时要将这些关系在表格中体现或在表格附注中标明,这样既方便了表格填报者理解和正确填写表格,也为审计人员判断表格数据的合理性提供了重要依据。

(四)表格设计要使用合适的计量单位,便于汇总。

表格采集的数据项目不是单纯的数字,而是代表了一定的实际意义,例如货币数量、产量、工程量等,规范这些数据就要求我们选取合适的计量单位,根据审前调查和审计项目实施方案的要求,选取适当的计量单位会使得取得的数据更加有效,便于汇总。

二、使用方法简述(一)基本技巧1、通过自动设置小数点快速输入小数。

审计人员经常要输入大量的小数(通常是2位小数),可以用“自动设置小数点”功能来快速输入小数。

执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“编辑”标签下,选中“自动设置小数点”选项,然后在“位数”右侧的方框中输入数字“2”,确定返回,再输入数字,系统自动设置2位小数。

excel在审计中的应用

excel在审计中的应用

excel在审计中的应用Excel在审计中的应用Excel是一款功能强大的电子表格软件,它可以帮助审计人员更加高效地完成审计工作。

在审计中,Excel可以用于数据分析、数据处理、数据可视化等方面,下面我们就来详细了解一下Excel在审计中的应用。

一、数据分析数据分析是审计工作中非常重要的一环,Excel可以帮助审计人员更加高效地进行数据分析。

首先,Excel可以通过筛选、排序等功能,快速地找到需要的数据。

其次,Excel可以通过数据透视表功能,对大量数据进行汇总和分析,从而更好地了解数据的特点和规律。

最后,Excel还可以通过图表功能,将数据可视化,更加直观地展现数据的特点和规律。

二、数据处理数据处理是审计工作中不可避免的一环,Excel可以帮助审计人员更加高效地进行数据处理。

首先,Excel可以通过公式、函数等功能,对数据进行计算和处理,从而得到需要的结果。

其次,Excel可以通过数据转换、数据清洗等功能,对数据进行规范化和清理,从而提高数据的质量和准确性。

最后,Excel还可以通过宏等功能,实现自动化处理,提高工作效率。

三、数据可视化数据可视化是审计工作中非常重要的一环,Excel可以帮助审计人员更加直观地展现数据。

首先,Excel可以通过图表、图形等功能,将数据可视化,从而更加直观地展现数据的特点和规律。

其次,Excel 可以通过条件格式、数据条等功能,对数据进行标注和突出,从而更加清晰地展现数据的特点和规律。

最后,Excel还可以通过报表等功能,将数据整合和汇总,从而更加全面地展现数据的特点和规律。

四、数据安全数据安全是审计工作中非常重要的一环,Excel可以帮助审计人员更加安全地处理数据。

首先,Excel可以通过密码保护、权限设置等功能,保护数据的安全性和机密性。

其次,Excel可以通过备份、恢复等功能,保障数据的完整性和可靠性。

最后,Excel还可以通过审计跟踪等功能,记录数据的变化和操作,从而更加全面地了解数据的情况和变化。

审计常用的excel技能

审计常用的excel技能审计是一项重要的工作,而在审计过程中,使用Excel技能可以帮助审计人员更高效地完成任务。

下面将介绍一些常用的Excel技能,以及它们在审计工作中的应用。

1. 数据筛选与筛选条件的设置在审计过程中,审计人员需要对大量的数据进行筛选和分析,以找出异常情况和潜在的风险。

Excel提供了强大的筛选功能,可以根据设定的条件对数据进行筛选,快速定位问题。

2. 数据排序与排序条件的设置数据排序是审计中常用的功能之一,可以帮助审计人员按照特定的顺序对数据进行排列,以便更好地分析和比较。

Excel提供了多种排序选项,可以根据不同的需求进行设置。

3. 数据透视表的制作与分析数据透视表是Excel中非常强大的功能,可以帮助审计人员对大量的数据进行快速汇总和分析。

通过简单的拖拽和设置,审计人员可以轻松地生成各类报表和图表,发现数据中的规律和异常。

4. 条件格式的应用条件格式是一种可以根据设定的条件自动对数据进行格式化的功能。

在审计中,审计人员可以使用条件格式来突出显示异常情况,使问题更加明显,提高审计效率。

5. 公式的应用Excel中的公式功能可以帮助审计人员进行各种复杂的计算和分析。

通过合理运用公式,审计人员可以自动计算各种指标和比率,减少手工计算的错误和工作量。

6. 数据连接和外部数据的导入审计工作中,审计人员往往需要从多个数据源中获取数据,并进行整合和分析。

Excel提供了数据连接和外部数据导入的功能,可以帮助审计人员快速获取并整合数据,提高审计效率。

7. 审计轮次的记录和追踪在审计过程中,审计人员需要记录和追踪每一轮审计的进展和结果。

Excel提供了丰富的数据处理和记录功能,可以帮助审计人员轻松地记录审计轮次的各项信息,并进行跟踪和分析。

Excel作为一款功能强大的办公软件,在审计工作中有着广泛的应用。

通过合理运用Excel的各种功能,审计人员可以更高效地进行数据分析和处理,发现问题和风险,提高审计效率和准确性。

Excel在审计中的应用

第六章 EXCEL在审计中的应用 (1)第一节复制粘贴在审计中的应用 (1)第二节排序、筛选、分类汇总在审计中的应用 (7)第三节E XCEL的“公式审核”功能在审计中的应用 (9)第四节E XCEL在审计抽样中的应用 (13)第五节E XCEL在审计复核中的应用 (17)第六节E XCEL在审计制表中的应用 (19)第七节E XCEL的数据保护功能在审计中的应用 (21)第六章 Excel在审计中的应用电子表格软件Excel以其强大的功能在处理数据、排序、筛选、汇总、计算形成工作底稿方面发挥了很大的作用,成为审计人员的有力助手,在审计工作中得以广泛使用。

第一节复制粘贴在审计中的应用复制和粘贴是各种审计数据资源相互传递的基本途径,是各种软件之间数据利用的有效方法。

复制粘贴的基本操作步骤如下:选定要复制的内容;单击鼠标右键选择“复制”,或单击“编辑”菜单下“复制”命令,或按Ctrl+C键;将光标定位到要插入的位置;单击鼠标右键选择“粘贴”,或单击“编辑”菜单下“粘贴”命令,或按Ctrl+V键。

本节主要讲述的是在审计过程中涉及到的复制粘贴的其他用法。

一、复制复制是Excel中最常用的操作,灵活运用各种不同的复制方法,可以显著提高审计效率。

下面介绍几种不同的复制方法:1.原样或全部复制已经编辑好的单元格内容。

选中要复制的单元格,然后执行“复制”命令,再选择目标单元格,单击“粘贴”实现复制,或执行单元格拖动即可。

2.复制单元格中的部分特性。

选中要进行复制的单元格,单击“复制”命令,然后将鼠标移动到目标单元格,单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,弹出如图7-7所示的对话框。

图7-7 选择性粘贴选择所需粘贴的内容或其他选项,如只复制格式,则选中“格式”,单击“确定”按钮即可。

3.工作表的复制。

在一个工作簿中,通常需要进行工作表之间的复制操作,如果仅在表格数据区进行选择,执行“复制”、“粘贴”命令后,只能复制其单元格数据,而结构、格式、属性并没有复制过来。

Excel在财务与审计的应用

Excel在财务与审计的应用Excel 是一种强大的电子表格软件,广泛应用于财务和审计领域。

其灵活性和功能性使其成为财务和审计专业人员的重要工具。

下面将介绍一些Excel在财务和审计中的常见应用。

1. 数据分析和统计:Excel可以轻松处理和分析大量的财务数据。

通过使用内置的公式和功能,可以计算财务指标、制作图表、创建数据透视表和透视图,帮助用户更好地理解和分析财务数据。

2. 预算和财务计划:Excel的预算和财务计划功能可以帮助用户编制和跟踪预算,进行现金流预测和风险分析。

用户可以创建复杂的财务模型,使用公式和条件格式设置来预测未来的财务情况。

3. 财务报告和陈述:Excel可以用来创建各种财务报告和陈述。

用户可以使用预设的财务模板或根据自己的需要自定义报告。

用户可以使用Excel的功能进行数据可视化,制作符合要求的财务报告和陈述。

4. 审计程序:Excel可以帮助审计人员进行审计程序的设计和执行。

用户可以使用Excel编写审计程序和测试,自动计算和验证数据,提高审计的效率和准确性。

审计人员还可以使用Excel的筛选和排序功能,从大量的数据中迅速找到关键信息。

5. 内部控制:Excel可以用于内部控制的设计和测试。

用户可以使用Excel创建内部控制流程图,模拟不同的控制测试情景,并计算风险评估和控制效果。

将内部控制测试结果记录在Excel中,以便进一步分析和报告。

6. 数据导入和导出:Excel可以与其他财务和审计软件进行数据导入和导出。

用户可以将财务和审计数据导入到Excel中进行分析和处理,也可以将Excel中的数据导出到其他软件中使用。

这样可以方便地在不同的软件之间共享数据。

excel在财务与审计的应用

ACCOUNTING LEARNING163Excel 在财务与审计的应用朱笑笑 宁波卫生职业技术学院摘要:Excel 作为一种重要的办公软件,有着强化的表格数据处理和分析功能,在会计实务中发挥着重要的作用。

本文首先介绍Excel 具备的功能及其应用优势,然后分别分析Excel 在财务管理以及审计工作中的具体应用,最后就提高Excel 在财务与审计的应用效果给出几点建议,希望能为财务与审计工作人员提供一定的借鉴与参考。

关键词:Excel ; 财务管理; 审计; 应用一、Excel 在财务管理中的具体应用Excel 在财务管理中可应用于应收账款、人员管理、固定资产折旧、全面预算管理、财务分析、成本核算等多个方面,能够利用其多样化的功能手段简化财务管理流程,提高财务管理效率。

下面将选择以下三个方面进行说明:(一)往来款项往来款项主要包括应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款。

以应收账款为例,Excel 应用于应收账款主要包括应收账款台账分析、账龄分析等。

1.应收账款台账分析应收账款台账属于明细账,按照客户类别进行编制,利用Excel 对其进行汇总,编制相应的应收账款汇总表,利用Excel 中的财务函数对账款时间长短进行分析,以此为依据计提坏账准备。

如某高校在应用Excel 进行收费管理时,首先将教学部门提供的学生注册基础表与财务部门在财务系统中导出的缴费数据匹配表按照特定的排列顺序及分离标准进行分类汇总,将数据结果导入事先做好的表格模板内,利用MA TCH 以及INDEX 函数将应收学费金额与实收学费金额进行比对,确保学费金额收取无误。

2.应收账款的账龄分析应收账款的账龄分析首先要应用VLOOKUP 的近似匹配功能,在明细表中配置账龄区间,利用TODAY()函数计算逾期天数,根据特定的账龄参数表,运用VLOOKUP 函数的模糊查找功能,判断实际账龄。

然后直接用逾期天数在数据透视表中创建组,生成账龄区间。

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E x c e1在审计中的应用概述
随着计算机技术的广泛运用,审计人员已经逐步从繁杂的手工劳动中解脱出来。

审计人员如果能够正确、灵活地使用£乂 c e 1,则能大大减少日常工作中复
杂的手工劳动量,提高审计效率。

一、利用E x c e 1编制审计工作底稿
审计工作要产生许多的审计工作底稿,其中不少审计工作底稿如固定资产与累计折旧分类汇总表、生产成本与销售成本倒轧表、应收账款函证结果汇总表、应收账款账龄分析表等都可以用表格的形式编制。

利用£ x c e 1辅助编制表格式审计工作底稿的方法如下:
1 .整理并设计各表格。

审计人员先要整理出可以用表格列示的审计工作底稿,
并设计好表格的格式和内容。

如右表为固定资产与累计折旧分类汇总表的部分
格式与内容。

2.建立各表格审计工作底稿的基本模本。

对每个设计好的表格,首先在Ex
c e 1的工作表中填好其汉字表名、副标题、表尾、表栏头、表中固定文字和可通过计算得到的项目的计算公式,并把这些汉字和计算公式的单元格设置为写保护,以防在使用时被无意地破坏。

完成上述工作后,各表格以易于识别的文件名分别存储,成为各表格的基本模本。

例如,用Ex c e 1建立固定资产与累计折旧分类汇总表基本模本的步骤为:
①在E x c e 1的工作表中建立表的结构,并填好表名、表栏头和固定项目等;
②在工作表中填列可通过计算得到的项目的计算公式,此例中有关计算公式为:£5单元格=35+〇5-05,〖5单元格=115+15-了5,310单元格=3卩厘(B5:B9);③相同关系的计算公式可通过复制得到,此例中可把丑5的公式复制到丑6:E9,K5的公式复制到反6:K9,B1 0
的公式复制到010:K10;④表格与计算公式设置好后,把有汉字和计算
公式的单元格设置为写保护(把不需耍的区域设置为不锁定,然后设置全表格为写保护);⑤把已建好的表格模本以便于记忆的文件名(例如00Z C S
J . X L S)#S,也可以把各表格模本存放在同一个文件的不同工作表中,各工作表以便于记忆的名字命名,以备审计时使用。

3.审计时调用并完成相应的审计工作底稿。

上述工作做好后,只要打开相应的模本文件,在需要输入数据的单元格内填入被审计单位相应的数据即可完成表格的编制,从而得到需要的审计工作底稿。

二、利用E x c e1编制试算工作底稿与调整后的会计报表
审计人员在完成了各项审计工作后,要根据发现的问题及其重要程度确定要调整的项目,并作出调整分录。

一般审计人员要先编制试算工作底稿,然后根据试算工作底稿编制调整后的会计报表。

这项工作在报表金额较大、调整项目较多的情况下,要做很多枯燥而又必须保证计算正确的填列工作。

如果利用£乂c e1,就可以辅助审计人员大大加快编表速度,而且可以提高计算的准确性。

利用£\c e1编制试算工作底稿与调整后的会计报表的具体方法如下:
1.建立试算工作底稿和各报表的基本模本。

每个表格先填列好表头、表尾、固定项目和可通过计算得到的项目的计算公式,并把它们设置为写保护,要输入的单元格暂时留空。

试算工作底稿各项目按各报表项目依次排列,调整前、调整数和调整后均包括借方和贷方两栏,调整后数据根据调整前数据和调整数计算得到。

因为经调整的会计报表是根据试算工作底稿编制的,因此可利用丑x c e1的链接功能把试算工作底稿各项目调整后数据链接到会计报表的相应项目而无需人工输入。

2.利用模本完成试算工作底稿和各经审会计报表的编制。

基本模本建好后可反复使用,每次要编制某被审计单位的试算工作底稿和经审会计报表时,只要打开模本文件,在试算工作底稿中输入调整前与调整数,通过计算公式得到的数据会自动填列到表中。

因为表中计算关系己确定且输入差错能相互抵销的几率很小,只要检查试算工作底稿的调整前、调整数和调整后借贷两方合计数是
否相等,报表应有的勾稽关系是否满足,马上就能发现输入的错误。

由于报表与试算工作底稿建立了数据链接的关系,一旦试算工作底稿编制完成,报表的编制即南动完成。

这有效地保证了试算工作底稿与经审会计报表数据的一致性。

三、利用£乂c e1编制集团公司的经审合并报表
对集团公司进行审计时,审计人员的一项重要而繁琐的工作就是编制经审合并报表。

其主要工作是:①汇总各公司相应的会计报表;②对需要互相抵销的项目逐一编制抵销分录进行调整;③根据调整结果编制经审合并报表。

利用£乂c e1辅助编制经审合并报表的工作步骤为:①分别建立合并工作底
稿和经审合并报表的基本模本;②利用模本完成合并工作底稿和经审合并报表的编制。

由于合并工作底稿中母子公司报表汇总数要由各公司的经审会计报表数汇总得到,所以,编制合并工作底稿时,可先利用E x c e1的“合并计算”功能,将各公司审计后编制的试算工作底稿汇总,生成汇总试算工作底稿。

然后,打开合并工作底稿和经审合并报表模本文件,把汇总试算工作底稿中调整后数据复制到合并工作底稿母子公司报表汇总栏。

接着,把各合并抵销分录汇总后输入到合并工作底稿合并调整栏,计算机自动计算并完成经审合并报表的编制。

四、利用E x c e1进行分析性复核
分析性复核可以帮助审计人员发现异常变动项目,确定审计重点,以便采取适
当的审计方法以提高审计效率。

利用6x c e1不仅能减轻审计人员大量
的抄
写和计算工作,还能使审计工作更准确、更直观。

其工作步骤为:①根据要求
设计相应的分析性复核表格,按上述方法建立其基本模本;②打开相应的模本
文件,根据被审计单位情况输入有关数据后自动完成分析性复核表格的编制。

在审计实践中,经常会遇到一些很不规范的账务处理,这增加了审计的难度和
风险。

如一些单位由于效益不好,应收账款长期不作清理。

要快速清理应收账
款,可以用“账龄分析模板”。

该模板是在E x c e1的工作簿里选择一个按
标准的会计平衡式账页设计的工作表,取名为“平衡账”,它分借方、贷方、
余额三栏。

可按客户的名称,将其应收账款借方发生额输入到借方,收回账款
的金额输入到贷方。

根据实际情况,可以变为一借一贷,一借多贷,一贷多借,
及时得到欠款余额。

但应注意的是,一定要正确输入发货和收到货款的时间。

在同一工作簿的另一名为“账龄分析”的工作表中建立账龄分析模本,利用电
子表格的引用功能,将来源于会计平衡式账页的余额数据,根据发货和货款回
笼日期,将不同的客户代入计算,得出账龄分析情况,然后输出结果。

它既可
以得出企业总的账龄分析结果,又可以得出某一个客户的分析结果。

在审计涉及多年的手工账时,通常的报表只有当年和上年同期数的对比,而不
能将审计期的多年报表总括反映。

这时利用软件建立的“多年报表分析模板”
就派上了用场,它不仅可以将若干报表实际数对比,而且可以根据委托人的需要,将多年预算数加进来分析,还能根据账簿,增加报表尚没有明细列出的分析项目,并制成趋势图,使企业的发展状况一目了然。

通过以上对£x c e1在审计中的实际应用的介绍可以看出,E x c e 1为我
们提供了审计中的简便方法,它是加强审计电算化的有效工具。

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