建设工程项目合同会签制度
工程合同审查会签制度

工程合同审查会签制度一、目的与原则为保证工程项目合同的合法性、合理性和有效性,特制定本会签制度。
本制度旨在明确合同审查的程序和责任,确保每一份合同都经过严格审核,符合公司利益和法律法规的要求。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的合同,包括但不限于施工合同、采购合同、设计合同等。
三、审查程序1. 合同起草:由项目负责人或相关部门负责起草合同初稿,并附上合同相关附件及资料。
2. 初步审查:合同起草后,提交给法务部门进行初步审查,法务部门需对合同条款进行合法性审核,并提出修改建议。
3. 专业评审:根据合同性质,可能需要技术、财务等部门的专业评审。
这些部门应对合同中涉及的专业技术和财务问题进行审核,并提供专业意见。
4. 高层审批:经过上述审查后,合同将提交给公司高级管理层进行审批。
审批通过后,方可进入下一步。
5. 会签流程:合同经过高层审批后,需要所有合作方的代表进行会签。
会签时需核对合同内容,确认无误后方可签字盖章。
6. 归档备案:合同签订完成后,应按照公司规定进行归档备案,以备后续查询和审计。
四、责任划分1. 项目负责人:负责合同的起草工作,并对合同内容的完整性、准确性负责。
2. 法务部门:负责合同的合法性审核,提出风险防范措施。
3. 技术、财务等相关部门:根据各自职能对合同进行专业评审,确保合同的可行性和合规性。
4. 高级管理层:负责最终审批合同,对合同的签订负有最终决策责任。
5. 合作方代表:在会签过程中负责核对合同内容,确认无误后签字盖章。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效,由法务部门负责解释。
2. 如遇特殊情况需紧急签订合同,可适当简化审查流程,但必须保证合同的合法性和公司利益不受损害。
3. 本制度如有更新,将及时通知各部门和相关人员。
合同会签制度流程

合同会签制度流程
为了进一步加强合同管理,规范合同行为,确保合同审批及付款流程程序顺畅,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度流程:
第一条集团合同分类包括投资类、设计类、工程类、材料设备类、营销类及综合类合同;
第二条所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿,由主办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性;
第三条合同会签需使用《合同会签单》,由主办部门负责发起,会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查,根据分管部门情况提出相应意见并进行修改,进而确认合同的完整性;
第四条合同会签流程依据《合同审批权限表》,总经理、财务管理部将参与到会签合同中,由主办部门拟出的合同初稿,按照审批程序,根据合同分类、合同额度权限进行会签;如:招标采购部签订的合同由经办人/招标采购部经理/成本管理部经理/成本总监/工程管理部经理/工程副总/设计管理部经理/总工程师/财务管理部经理/财务总监/法务/总经理/董事长会签;
第五条为了提高效率,加快合同流转,各部门应在当日内会签完毕,如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的,可延至两天内会签完毕;
第六条合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司,由主办部门负责人或委托人签字,至行政管理部盖章;
第七条本制度自总经理审批之日起开始执行。
(示例)
工程类、材料设备类合同会签流程图
合同会签单。
施工工程合同会签程序

施工工程合同会签程序是确保工程项目顺利进行的重要环节,会签程序的严谨性和完整性对工程质量、进度和投资控制具有至关重要的作用。
本文将从施工工程合同会签的定义、会签程序的组成、会签流程及注意事项等方面进行详细阐述。
一、施工工程合同会签定义施工工程合同会签是指在工程项目施工过程中,涉及到的各方主体(如业主、设计单位、施工单位、监理单位等)对施工合同的履行情况进行审查、确认和签字的过程。
会签的目的是确保施工合同的条款得到有效执行,各方权益得到保障,工程质量、进度和投资控制符合预期目标。
二、施工工程合同会签程序组成1. 会签准备:收集与施工合同相关的文件资料,如合同文本、设计文件、施工方案、工程量清单等,为会签提供充分的依据。
2. 会签会议:组织涉及到的各方主体召开会签会议,会议内容包括审查合同履行情况、讨论解决合同执行中存在的问题、提出改进措施等。
3. 会签审查:各方主体对施工合同的履行情况进行逐项审查,包括工程质量、进度、投资控制、安全生产等方面。
4. 意见征询:会签过程中,各方主体就合同履行情况提出自己的意见和建议,形成会议纪要。
5. 签字确认:与会各方主体在会议纪要上签字,对会签结果表示认可。
6. 资料归档:将会签会议纪要、相关文件资料等进行归档,以便日后查阅。
三、施工工程合同会签流程1. 施工单位提交施工合同履行情况报告,包括工程质量、进度、投资控制等方面的情况。
2. 业主、设计单位、监理单位等对施工合同履行情况进行审查,提出审查意见。
3. 施工单位根据审查意见进行整改,并向业主、设计单位、监理单位等报告整改情况。
4. 组织会签会议,各方主体对施工合同履行情况进行讨论,形成会议纪要。
5. 与会各方主体在会议纪要上签字,对会签结果表示认可。
6. 施工单位依据会签会议纪要继续推进工程进度,确保合同条款得到有效执行。
四、施工工程合同会签注意事项1. 确保会签会议的参与人员具有相应的资质和权力,以便对合同履行情况进行全面、准确的审查。
工程合同签约制度

工程合同签约制度第一条:合同目的本合同旨在规范甲乙双方在工程项目中的合作行为,确保工程质量、进度和投资控制符合约定要求,保障双方的合法权益。
第二条:合同当事人甲方(业主)是指依法设立,具有独立法人资格的建设单位或其授权的代理人。
乙方(承包商)是指依法设立,具有相应资质等级,能够独立承担民事责任的企业或其他组织。
第三条:合同内容1. 工程概况:包括工程名称、地点、规模、标准、功能等基本信息。
2. 工程范围:明确工程的具体施工内容及服务范围。
3. 工程造价:包括合同价款、计价方式、支付条件等。
4. 工程进度:包括工期要求、节点计划、竣工时间等。
5. 质量要求:明确工程质量标准及验收标准。
6. 变更与索赔:规定工程变更的程序、索赔的条件及处理方式。
7. 违约责任:双方违约时的责任及处理办法。
8. 争议解决:争议发生时的解决途径和方法。
第四条:合同管理1. 合同的签订应在平等自愿、协商一致的基础上进行。
2. 合同一经签订,任何一方不得擅自修改或解除。
3. 合同的变更或补充应经双方协商一致,并以书面形式确认。
4. 合同的管理应由专门的合同管理部门或人员负责。
第五条:合同履行1. 乙方应按照合同约定的时间、质量和数量完成工程任务。
2. 甲方应按约定支付工程款项,并提供必要的技术资料和支持。
3. 双方应共同协调解决施工过程中出现的问题。
4. 对于不可抗力导致无法履行合同的,应及时通知对方并采取相应措施。
第六条:合同终止1. 合同期满或工程竣工验收合格后,合同自然终止。
2. 因不可抗力或其他法定情形导致无法继续履行合同的,可以提前终止。
3. 合同终止后,双方应结清所有款项并进行工程移交。
第七条:其他事项1. 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
工程公司合同会签制度

工程公司合同会签制度一、目的和原则本合同会签制度旨在规范工程公司的合同签订流程,确保合同的合法性、合理性和有效性。
通过明确的会签程序,加强内部控制,提高合同执行的效率和质量。
二、适用范围本制度适用于工程公司所有需要会签的合同,包括但不限于施工合同、采购合同、分包合同、技术服务合同等。
三、会签流程1. 合同起草:项目负责人或合同管理部门负责起草合同初稿,确保合同内容的准确性和完整性。
2. 初步审核:合同管理部门对合同初稿进行初步审核,重点检查合同的法律合规性、条款的明确性和可操作性。
3. 相关部门会签:将合同草案提交至财务部、法务部、技术部等相关职能部门进行会签,各部门根据自身职责对合同提出意见和建议。
4. 修改完善:根据会签意见,合同管理部门对合同草案进行修改和完善。
5. 高级管理层审批:合同草案经过修改完善后,提交给公司的高级管理层进行审批。
6. 最终签署:经高级管理层审批同意后,由授权代表在合同上签字盖章,完成合同的正式签署。
四、责任与义务1. 合同管理部门负责合同的起草、审核、修改和存档工作。
2. 各相关部门负责及时提出专业的会签意见,并协助解决合同执行过程中的问题。
3. 高级管理层负责对合同草案进行审批,并对合同的执行结果负责。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效,由合同管理部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的合同签订,可根据实际情况适当调整会签流程,但需经过高级管理层的特别批准。
3. 本制度如有更新,将及时通知各部门并公布最新版本。
六、结语合同会签制度是工程公司合同管理的重要组成部分,它不仅关系到项目的顺利进行,也关系到公司的利益和声誉。
通过实施本制度,工程公司能够更加严谨地管理合同,降低法律风险,提高项目管理的专业性和效率。
施工合同会签制度

施工合同会签制度一、引言随着我国经济的快速发展,建筑行业发挥着日益重要的作用。
施工合同作为建设项目的法律文件,对于保障工程建设项目的顺利进行具有重要意义。
为了确保施工合同的合法性、合规性和合理性,施工合同会签制度应运而生。
本文将从施工合同会签制度的定义、意义、流程和注意事项等方面进行详细阐述。
二、施工合同会签制度的定义施工合同会签制度是指在施工合同签订过程中,相关各方按照一定的程序和要求,对合同内容进行审查、讨论和协商,达成一致意见后,由各方代表签署合同的一种管理制度。
施工合同会签制度旨在确保合同的合法性、合规性和合理性,降低合同风险,保障工程建设项目的顺利进行。
三、施工合同会签制度的意义1. 确保合同合法性:施工合同会签制度有助于确保合同内容符合国家法律法规、政策规定,避免合同违法行为。
2. 降低合同风险:通过会签,各方可以充分了解合同内容,发现潜在的风险,并采取相应措施予以化解,降低合同履行过程中的风险。
3. 促进合作协调:施工合同会签制度有助于增进各方之间的沟通与协调,形成共识,为合同履行创造良好的合作环境。
4. 提高合同管理水平:施工合同会签制度有助于提高企业的合同管理水平,规范合同签订行为,防止合同纠纷。
四、施工合同会签流程1. 准备阶段:合同承办部门应收集合同相关资料,包括项目可行性研究报告、设计文件、招投标文件等,以便会签时审查。
2. 初稿阶段:合同承办部门根据项目情况和需求,拟定施工合同初稿,并提交至会签部门。
3. 会签阶段:(1)业务承办部门将合同初稿送至法务部门,法务部门对合同合法性、合规性进行审查,提出修改意见。
(2)业务承办部门将合同初稿送至财务部门,财务部门对合同的经济合理性进行审查,提出修改意见。
(3)业务承办部门将合同初稿送至项目管理部门,项目管理部门对合同的项目可行性进行审查,提出修改意见。
(4)业务承办部门根据各会签部门的审查意见,对合同初稿进行修改,形成会签稿。
建筑工程签证管理办法(分享)

关于执行《工程签证管理办法》的通知公司各部门:监理单位、各施工单位:现发布本公司的《工程签证管理办法》,请各有关单位遵照执行。
在本办法发布之前,已经发生的有关签证如没有总经理签名和公司盖章的,必须在七日之内按本办法的规定提出办理补办手续,否则过期作废结算时无效单据处理;未发生的签证,按本办法的规定办理。
*******投资有限公司2010年6月8日工程签证管理办法(修订版)为严格控制工程成本,维护工程现场签证的严肃性,明确工程签证的内容和程序,减少无效签证的发生,便于工程结算的办理,保障双方的利益,特制定本办法。
一、工程签证的适用范围工程签证是按照施工发承包合同约定,由发承包双方代表、监理等就施工过程中涉及变更的责任事件所作的签认证明。
工程签证适用如下范围:1.承包人依据建设单位“工作联系单”的要求,从事合同范围之外的临时性工作;2.在业主单位发出“设计变更通知单”或“设计修改图”之前承包人已按原图完成了部分工作应办理工程签证;3.承包人依据设计、监理、施工、建设单位共同认可的“设计变更技术洽商记录”而变更的施工工作。
4.施工形象进度完成情况的现场确认(不办理核定手续,但须由三方盖章确认,作为结算依据)。
工程签证单据分为“现场确认单”和“工程签证核定单”两种:1.“现场确认单”是需要现场确认的事项认定单据,包括对增加或修改的工程量、签证项目中需报价的单价或包干价、工程材料质量、施工形象进度完成情况等的确认。
除施工形象进度完成情况现场签证确认单可单独作为报工程进度的计量依据外,其余的只作为办理“工程签证核定”的附件使用,不能单独作为结算使用。
“现场确认单”格式见附件一。
2.“工程签证核定单”是涉及工程签证项目的结算凭证。
须在取得“现场确认单”或该项目完成后14天内提出核定,过期不以办理。
“工程签证核定单”格式见附件二。
二、办理工程签证的程序(一)现场确认1.现场确认由承包人的项目经理向项目监理单位提出,由项目监理单位组织办理。
建设工程合同签订规范

建设工程合同签订规范一、前言建设工程合同是工程建设领域中最为重要的法律文件,是双方当事人就工程建设项目的各项权利、义务、责任和风险进行明确约定的依据。
签订规范的建设工程合同,有利于保障合同双方的合法权益,预防和减少合同纠纷,确保工程建设项目的顺利进行。
为了规范建设工程合同的签订,维护合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,制定本规范。
二、签订前的准备工作1. 项目审批:工程建设项目应当依法履行项目审批手续,取得项目批准文件。
2. 可行性研究:对工程项目进行可行性研究,编制可行性研究报告,并根据批复进行项目设计。
3. 招投标:依法应当进行招投标的工程项目,应当组织招标,选择合格的承包人。
4. 资质审查:合同双方当事人应当具备相应的资质条件,并依法进行资质审查。
5. 合同草案:根据项目特点和双方需求,制定建设工程合同草案。
6. 风险评估:对工程建设项目的风险进行评估,并制定相应的风险防范措施。
三、合同内容1. 合同主体:明确合同双方的名称、地址、法定代表人等基本情况。
2. 工程概况:简要描述工程项目的性质、规模、地点、建设内容等。
3. 工程质量:明确工程质量标准,包括材料、设备、施工工艺、验收标准等。
4. 工程造价:约定工程造价的计算方式、调整机制和支付方式。
5. 工期:明确工程建设项目的开工、竣工时间和中间交工工程的开工、竣工时间。
6. 材料和设备供应:约定材料和设备的供应责任、质量标准、交付时间等。
7. 拨款和结算:明确合同价款的拨付方式、时间和结算方式。
8. 竣工验收:约定工程竣工验收的条件、程序和验收合格的标准。
9. 质量保修:明确质量保修的范围、期限和保修责任。
10. 违约责任:约定违约行为的认定、违约责任的具体承担方式和违约金的计算方法。
11. 争议解决:约定解决合同争议的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
12. 合同的生效、变更和解除:明确合同的生效条件、变更条件和解除条件。
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建设工程项目合同会签制度
1、所有合同均必须由项目组、建设部长、财政分局局长、分管领导、主要领导会签,并可根据项目特点确定其他会签人员或者会签单位,原则上会签完毕后方可签署合同。
2、如果需要进行部门会签的合同,必须先完成开发区内部会签,并由开发区办公室或者相关部门提供会签意见,按会签意见完成部门会签。
3、工程发包必须严格执行县人民政府相关文件规定。
4、项目组重点审查参建单位资格、资质,并对主要合同条款与承建方(供应商)进行商议。
5、建设部长必须对合同条款是否符合国家、行业有关政策规定进行把关,对合同价格、取费标准、质量标准、支付方式等进行认真复核。
对项目前期、审批程序到位情况进行把关。
6、财政分局局长重点审核财政预算、支付方式、结算帐户等相关内容。
7、分管领导重点对项目实施的程序、规范性等方面进行认真把关。