发票专用章规定

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发票专用章新规定

发票专用章新规定

发票专用章新规定最近,国家税务总局发布了新的发票管理办法,对发票的使用和管理进行了一系列的规定。

其中包括了对发票专用章的新规定。

下面将介绍这一新规定并分析其对企业和个人的影响。

按照新规定,发票专用章必须具备统一格式,印制和使用必须经过税务机关审批,同时,发票专用章只能由印制发票的税务机关发给纳税人。

这一新规定从源头上规范了发票专用章的使用,提高了管理的规范性和有效性。

新规定的实施对企业和个人都有着积极的影响。

首先,对于企业来说,规范使用发票专用章可以提高发票管理的准确性和规范性,减少因为发票问题导致的税务风险。

其次,发票专用章的统一格式和审批标准可以防止假冒发票的出现,增加发票的真实性,提高整个社会的信用水平。

最后,这一新规定对于个体工商户来说也是有利的,可避免一些不法分子使用他们的个人信用开具虚假发票,保护他们的合法权益。

此外,新规定还要求税务机关加强对发票专用章的管理和监督。

税务机关需要定期检查纳税人的发票专用章使用情况,并对出现问题的情况进行追查和处理。

这将有力地遏制了盗用他人发票专用章的行为,保护了纳税人的合法权益。

同时,税务机关还将建立起相关的信息系统,实现对发票专用章的全面追溯和监控,进一步提高发票管理的精确性和效率。

然而,也必须注意到,新规定对于一些中小企业可能带来一定的负面影响。

由于审批程序的存在,对于企业而言,可能增加了一些行政成本和时间成本。

此外,审批标准的统一也可能限制了企业在发票设计和使用上的个性化需求。

因此,税务机关在执行新规定时,应该积极引导企业进行优化和提升,减少不必要的负担。

总体来说,新的发票专用章规定是一项重要的举措,将有力地提高发票管理的规范性和有效性,增加发票的真实性和社会信用水平。

对合法纳税人来说,规定的实施将保护他们的合法权益,减少税务风险。

对税务机关来说,增强对发票专用章的管理和监督,将有助于打击假冒发票等违法行为。

然而,执行新规定的过程中,需要注意平衡企业和个人的合法需求和行政管理的要求,避免不必要的负面影响。

发票管理办法发票专用章

发票管理办法发票专用章

发票管理办法:发票专用章前言发票是企业经营活动中不可或缺的一部分。

发票专用章是保障发票真实合法的有效工具。

在管理发票方面,发票专用章也具有重要的地位。

本文主要讲解发票管理中的发票专用章的基本情况、使用方法以及管理规定。

发票专用章的定义和用途发票专用章是指经税务机关确认、并被依法授权,用于验正和防伪发票真实合法性的一种图章。

发票专用章是发票管理中必不可少的一个环节。

发票专用章的使用是为了保障发票的真实性、合法性,防止虚假发票的存在和侵害。

发票专用章的制作和使用1.发票专用章的制作根据国家的有关规定,发票专用章必须是由国家税务部门统一制作,各个企业只能根据自己的需求和规定进行印制。

发票专用章可以由税务局或是税务部门授权的专业印章公司制作。

发票专用章必须符合税务部门的相关规定。

2.发票专用章的申领企业在使用发票专用章之前,应当准备好相关的材料,包括营业执照、税务登记证、经办人身份证等,提交给税务部门进行审核和申领。

申领成功后,企业需要详细记录使用发票专用章的流程,并妥善保管和管理。

3.发票专用章的使用发票专用章的使用必须符合税务部门的相关规定。

发票专用章的使用应该经过授权的人员进行,使用之前必须进行检查确认。

在发票抬头、纳税人识别号、开票日期、商品名称、金额等核心内容处加盖发票专用章。

使用完成后,必须在发票上注明专用章的编号、押印日期和使用人信息。

同时,还需要在企业档案中提交发票、专用章使用记录,并保存备份。

发票专用章的管理规定1.发票专用章的保管(1)发票专用章必须存放在安全、防火、防盗、防水等条件良好的专用保险柜或安全柜中。

(2)专用章发生丢失或者被盗,需要立即报警并向税务部门报案。

(3)发票专用章在换章、停用、报废等情况下,必须将专用章上的油墨清除干净或者破坏后交一次性使用。

2.发票专用章的使用(1)发票专用章的使用必须经过授权的人员,并在专用章使用记录中予以登记。

(2)发票专用章的使用不得超出审核和审批范围。

企业发票章管理制度

企业发票章管理制度

企业发票章管理制度一、总则为规范企业的发票章管理,提高财务管理的效率和规范性,保证公司财务信息的安全和准确性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有相关部门和员工。

三、发票章的种类和用途公司发票章包括:普通发票章、专用发票章、税控系统设备的开票章等。

发票章的用途有:开具发票、验收发票、抵扣进项税等。

四、发票章的保管和使用1、发票章应专人保管,定期对发票章进行盘点,并建立发票章使用登记簿。

2、发票章只能由授权人员使用,未经授权人员禁止使用,严禁私自挪用。

3、发票章在使用过程中要注意保护,避免发票章被盗用或损坏。

4、发票章的使用要按照公司相关程序和规定进行,不得私自开具、注销或变更发票内容。

五、发票章的申领和控制1、发票章的申领应填写申领单,并经相关部门审核后方可领取。

2、发票章的数量和种类应根据公司实际需要进行控制,不得超出实际需求范围。

3、发票章的使用情况应定期进行监控和检查,防止发票章的滥用和挪用。

六、发票章的追踪和核实1、公司应建立完善的发票章追踪系统,对发票章的使用情况进行记录和核实。

2、对发票章的使用情况进行定期检查和复核,确保发票章的使用合规和规范。

3、对于发票章的遗失或损坏应及时报告,并重新制作或调整。

七、发票章的正确使用1、发票章应按照公司相关规定进行正确使用,确保开具的发票内容真实、准确。

2、发票章的使用要注意保密,避免发票章的泄露或被盗用。

3、对于发票章的使用情况应及时报告,避免发票章的滥用或挪用。

八、违规处理与追究责任对于违反公司相关规定和制度的行为,公司将对相关人员进行追责处理,情节严重者还将追究法律责任。

九、附则本制度需要经公司领导层审批后方可执行,并对制度的执行情况进行定期监督和检查,确保公司的财务管理工作有序进行。

以上即为企业发票章管理制度的具体内容,希望通过本制度能够提高公司的财务管理效率和规范性,保证公司财务信息的安全和准确性。

关于发票方面的管理规定(3篇)

关于发票方面的管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强发票管理,规范发票开具、使用、保管和稽核工作,保障国家税收收入,维护社会经济秩序,根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则和《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于中华人民共和国境内所有从事生产经营活动的单位和个人(以下简称纳税人)以及开具、使用、取得发票的单位和个人。

第三条发票是税务机关依法征收税款的重要依据,是财务会计核算的原始凭证,是加强经济管理的重要手段。

第四条发票管理应当遵循合法、规范、便捷、高效的原则。

第五条国家税务总局主管全国发票管理工作,地方税务机关负责本行政区域内的发票管理工作。

第二章发票的种类与式样第六条发票的种类分为增值税专用发票、普通发票和专业发票。

第七条增值税专用发票是纳税人销售货物或者提供加工、修理修配劳务、应税服务以及进口货物时,开具的一种专用发票。

第八条普通发票是纳税人销售货物或者提供加工、修理修配劳务、应税服务时,开具的一种发票。

第九条专业发票是专门用于某一行业或者某一经营活动的发票,如运输发票、建筑安装发票等。

第十条发票的式样由国家税务总局统一规定,地方税务机关负责印制。

第三章发票的开具与使用第十一条纳税人应当按照下列规定开具发票:(一)销售货物或者提供加工、修理修配劳务、应税服务的,应当开具增值税专用发票或者普通发票;(二)进口货物的,应当开具增值税专用发票;(三)收购废旧物资的,应当开具普通发票;(四)提供应税服务的,应当开具增值税专用发票或者普通发票。

第十二条纳税人开具发票时,应当如实填写发票内容,不得开具虚假发票。

第十三条纳税人不得转借、转让、代开发票。

第十四条纳税人应当按照下列规定使用发票:(一)发票应当由专人保管,不得遗失、损毁;(二)发票应当按照规定的期限保存,不得擅自销毁;(三)发票应当妥善保管,不得擅自篡改;(四)发票应当按照规定的用途使用,不得用于非法目的。

第四章发票的保管与稽核第十五条纳税人应当建立健全发票保管制度,确保发票的安全、完整。

印章使用管理办法

印章使用管理办法

印章使用管理办法第一条总则为防范经营风险,维护公司利益,加强印章管理,特制定本规定。

第二条适用范围本制度适用于集团各部门及下属公司。

第三条印章本规定所指的印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章、发票专用章、部门章等。

第四条用途及责任主体1.公司公章:公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告等可使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。

公司公章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理。

2.合同专用章:公司因业务发展需要对外签订(变更、解除)合同的,需加盖合同专用章。

合同专用章仅限用于有关合同的签订(变更、解除),不得在其他文件上使用。

合同专用章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理,下属公司合同专用章由集团运营部任命的下属公司印章管理部门专人管理。

3.财务专用章:财务专用章是公司处理财务事务所使用的印章,如支付凭证(支票、电汇凭证等),或者以公司名义上报或对外报出的财务报表、出具的财务证明等。

财务专用章由集团财务总监或其授权的专人管理,下属公司财务专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。

4.法定代表人名章:法定代表人名章是指企业法定代表人的签名章,单独使用时代表法定代表人的个人行为,如与公司公章一同使用时则代表公司行为。

法定代表人名章由总裁或其授权人管理。

法定代表人名章和财务专用章不能由同一人保管。

5.发票专用章:企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖财务专用--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章或“发票专用章”。

发票专用章由集团财务总监或其授权的专人管理,下属公司发票专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。

印章使用管理制度完整版

印章使用管理制度完整版

印章使用管理制度完整版一、总则印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,为加强印章管理,保证印章的使用安全、规范、有效,特制定本制度。

二、印章的种类(一)公司印章:包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。

(二)部门印章:指公司各部门根据工作需要刻制的印章。

(三)法人印章:公司法定代表人的个人印章。

三、印章的保管(一)公司公章、合同专用章由_____负责保管;财务专用章由_____负责保管;发票专用章由_____负责保管。

(二)部门印章由各部门负责人指定专人保管。

(三)法人印章由法定代表人或其授权人保管。

印章保管人应具备高度的责任心和保密意识,妥善保管印章,不得随意转借他人。

四、印章的使用范围(一)公司公章:用于以公司名义发出的各类文件、通知、公函、报告等。

(二)合同专用章:用于各类合同的签署。

(三)财务专用章:用于财务收支、票据、报表等相关业务。

(四)发票专用章:用于发票的开具。

(五)部门印章:用于本部门职责范围内的业务文件。

五、印章的使用审批流程(一)使用公司公章、合同专用章,需填写《印章使用申请表》,注明使用事由、文件名称、份数等,经部门负责人审核,报分管领导批准后,方可使用。

(二)使用财务专用章,按照财务管理制度的相关规定执行审批流程。

(三)使用发票专用章,由发票开具人员按照税务规定使用。

(四)使用部门印章,由部门负责人审批。

六、印章的使用要求(一)印章使用必须在保管人的监督下进行,确保用印准确、清晰。

(二)严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。

(三)印章保管人应认真核对用印文件的内容、审批手续等,确保无误后方可用印。

(四)用印时,应将印章加盖在文件落款的日期处,做到“骑年压月”。

七、印章的外借原则上印章不得外借,如因特殊情况需外借,必须经公司领导批准,并由借用人出具书面借据,明确归还时间和责任。

八、印章的废止与更换(一)印章因磨损、损坏等原因无法继续使用时,应及时申请更换。

公司发票章管理制度

公司发票章管理制度

公司发票章管理制度一、目的和依据为加强公司对发票专用章的管理,确保发票使用的安全性、合法性,根据国家有关税收法律法规及公司内部管理规定,特制定本管理制度。

二、管理部门1. 财务部门负责发票专用章的日常管理工作,包括制章、保管、使用及监督等。

2. 行政部门负责配合财务部门做好发票专用章的制作和保管工作。

三、制章要求1. 发票专用章的规格、样式应符合国家税务总局的规定。

2. 发票专用章由公司法定代表人或授权人审批后,方可进行制作。

3. 发票专用章应由指定的正规印章制作单位制作,并确保印章的清晰、准确无误。

四、保管规定1. 发票专用章应指定专人保管,不得随意携带外出或存放于非指定场所。

2. 发票专用章的使用应有严格的登记制度,每次使用需记录使用时间、用途、使用人等详细信息。

3. 发票专用章在使用完毕后应立即归还,并妥善存放于保险柜或其他安全设施中。

五、使用范围1. 发票专用章仅限于开具发票时使用,严禁用于其他任何商业或非商业文件。

2. 发票专用章使用前,应当核对开票信息无误后方可盖章。

六、违规处理1. 对于未按规定使用发票专用章的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,直至追究法律责任。

2. 如发现发票专用章丢失或被盗用,应立即报告公司领导并报警处理。

七、附则本管理制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。

如有与国家相关法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。

通过以上制度,公司可以有效地规范发票专用章的管理,保障公司财务活动的合规性,同时也保护了公司的经济利益和法律权益。

企业应根据自身实际情况,结合本范本,制定出适合自己的发票章管理细则,并严格执行,以确保发票管理的规范性和有效性。

发票专用章的使用范围

发票专用章的使用范围

发票专用章的使用范围发票专用章是一种重要的印章,用于对发票进行盖章,具有一定的使用范围和规定。

下面将就发票专用章的使用范围进行详细介绍。

发票专用章主要用于对各类发票进行盖章。

发票是企业进行交易的凭证,是合法有效的财务凭证。

为了保证发票的真实性和合法性,发票上需要盖上发票专用章。

发票专用章具有防伪、保密、可追溯等功能,能有效防止发票的伪造和篡改,保护企业和消费者的合法权益。

发票专用章的使用范围包括各类发票,如增值税发票、普通发票、机动车销售发票等。

不同类型的发票在使用时,都需要盖上相应的发票专用章。

例如,增值税发票是企业在进行商品销售、服务提供等经营活动时开具的发票,需要在发票上盖上增值税发票专用章;普通发票是对个人消费者进行商品销售时开具的发票,也需要在发票上盖上普通发票专用章。

发票专用章的使用范围与发票的种类密切相关。

发票专用章的使用范围还包括发票的开具、报销、归档等环节。

在发票开具环节,企业需要将开具的发票进行盖章,以确保发票的合法性和真实性。

在发票报销环节,企业需要将报销的发票进行盖章,以便后续的财务核对和审计工作。

在发票归档环节,企业需要将已使用的发票进行盖章并妥善保存,以备将来的查阅和管理。

需要注意的是,发票专用章的使用范围是有限的,不能随意盖章。

根据国家相关法律法规的规定,一张发票只能盖一次章,且盖章位置、方式等也有一定的规定。

同时,发票专用章的使用必须符合企业的实际情况和需要,不能滥用发票专用章。

发票专用章是一种重要的印章,具有防伪、保密、可追溯等功能,用于对各类发票进行盖章。

发票专用章的使用范围包括各类发票及其开具、报销、归档等环节,但需要遵守相关法律法规的规定,不能滥用。

只有正确合规地使用发票专用章,才能保证发票的合法性和真实性,维护企业和消费者的合法权益。

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国家税务总局
关于发票专用章式样有关问题的公告
国家税务总局公告2011年第7号
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根据《中华人民共和国发票管理办法》(根据2010年12月20日《国务院关于修改<中华人民共和国发票管理办法>的决定》修订)的规定,现就发票专用章的式样公告如下:
一、发票专用章式样
发票专用章的形状为椭圆形,长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm,印色为红色。

发票专用章中央刊纳税人识别号;外刊纳税人名称,自左而右环行,如名称字数过多,可使用规范化简称;下刊“发票专用章”字样。

使用多枚发票专用章的纳税人,应在每枚发票专用章正下方刊顺序编码,如“(1)、(2)……”字样。

发票专用章所刊汉字,应当使用简化字,字体为仿宋体;“发票专用章”字样字高4.6mm、字宽3mm;纳税人名称字高4.2mm、字宽根据名称字数确定;纳税人识别号数字为Arial体,数字字高为3.7mm,字宽1.3mm。

二、发票专用章启用时间
发票专用章自2011年2月1日起启用。

旧式发票专用章可以使用至2011年12月31日。

本公告发布之前印制的套印旧式发票专用章的发票,可继续使用。

附件:《发票专用章》样章
国家税务总局
二○一一年一月二十一日分送:各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局。

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