沟通六步骤

合集下载

刘大春沟通五原则六步骤

刘大春沟通五原则六步骤

刘大春沟通五原则六步骤下面将详细介绍刘大春沟通五原则和六步骤:1.真诚原则:建立诚信和真实的沟通关系。

只有建立在互相信任的基础上的沟通,才能更容易获得对方的支持和合作。

同时,领导者应该以身作则,积极倾听他人的观点和意见,不急于下结论。

2.目标原则:明确沟通目标和预期结果。

在进行沟通之前,领导者应该明确自己希望实现的目标,并清楚地传达给对方。

同时,也需要关注对方的期望和需求,确保双方都能达到共赢的结果。

4.多元原则:借助多元媒介进行沟通。

有效的沟通需要多种沟通方式的结合,如口头沟通、书面沟通、会议等。

领导者应该根据情境和对方的需求选择合适的沟通方式,确保信息的准确传达和理解。

5.尊重原则:尊重对方的独立和权威。

在沟通过程中,领导者应该尊重对方的观点和权威,避免傲慢和指责的态度。

只有保持良好的态度和尊重,才能建立有效的沟通关系。

1.确定沟通目标:在进行沟通之前,领导者首先需要明确沟通的目标和预期结果是什么。

只有明确了目标,才能有针对性地进行沟通,并确保沟通的效果。

3.准备沟通策略:根据对方的特点和需求,领导者需要制定合适的沟通策略。

包括选择合适的沟通方式、掌握有效的沟通技巧,以及准备好相应的沟通材料等,确保沟通的顺利进行。

4.发起沟通会议:根据确定的沟通目标和策略,领导者会发起沟通会议或面谈,与对方进行真诚的交流和对话。

在沟通过程中,领导者应该注重倾听,积极与对方互动,确保信息的准确传达和理解。

5.总结和澄清:沟通结束之后,领导者需要总结和澄清沟通的内容和结果。

这包括对沟通中的重要观点和行动进行澄清,确保双方对沟通的理解一致。

同时,领导者还可以收集反馈意见,以便更好地改进自己的沟通方式。

6.跟进和评估:沟通结束后,领导者需要进行跟进和评估工作。

这包括确认沟通目标是否达到,对沟通过程和结果进行评估,并根据反馈意见和实际情况,调整和改进自己的沟通方式。

通过刘大春沟通五原则和六步骤,领导者能够建立良好的沟通能力,促进团队的合作和工作效率。

沟通六步骤

沟通六步骤

9
3、提问技巧
把握问题时机。一开始沟通时,我们希望营造一种轻松的 氛围,所以在开始的时候问一个开放式的问题;当发现话 题跑偏的时可问一个封闭式的问题;当发现对方比较紧张 时,可问开放式的问题,使气氛轻松。 少问带有引导性的问题。难道你不认为这样是不对的吗? 这样的问题不利于收集信息,会给对方不好的印象。 避免多重问题。就是一口气问了对方很多问题,使对方不 知道如何去下手。
吸水强、无 静电作用
没有用FAB顺序:
这是一件柔软、 易干,不会刺 激皮肤的T恤 它是纯棉质地 的 吸水强、无 静电作用
采用FAB顺序表达时,对方更容易听得懂,而且印象会非常深。
14
步骤四
处 理 异 议
处理异议的态度:当遇到异议时不要轻易打 断或反驳对方。相反,如果自己的观点得不到 对方认可也不必焦躁,要态度良好地虚心听取 别人的批评和意见。并通过点头、赞美、微笑 给对方积极的回应和暗示。 处理异议的方法:借力打力,也叫的“柔道 法”。即在沟通中遇到了异议,首先了解对方 的观点后,用对方一个对你有利的观点来说服 对方自己。
2
步骤一
事 前 准 备
• • • • • •
问题1 问题2 问题3 问题4 问题5 问题6
明确沟通目的(Why) 选择信息发送方式(How) 何时发送信息(When) 确定信息内容(What) 谁该接受信息(Who) 何处发送信息(Where)
3
【案例2】选择的环境不同结果不同
一家网站公司由于受全球经济危机的影响,公司经营受到严重打击,最后公 司决定裁员。第一次裁员,地点选在公司的会议室,通知全部被裁人员到会议室 开会,在会议上宣布被裁员,并且每一个人立即要拿走自己的东西离开办公室, 公司所有被裁员工都感到非常沮丧,甚至包括很多留下的人也感到沮丧不已,极 大地影响了公司的士气。 第二次裁员的时候,公司接受上次的教训,不是把大家叫到会议室里,而是选 择了另外一种方式:单独约见被裁人员到星巴克咖啡厅。在这样的环境里说出公 司的决策:由于公司的原因致使他暂时失去了这份工作,请他谅解,并给他一个 月的时间寻找下一份工作。这次裁员的效果和上一次相比有天壤之别,基本上所 有的员工得知这个消息后,都会欣然地去接受,并且表示,如果公司需要他的时 候随时可以通知,他会毫不犹豫地再回到公司。那么,这样一种方式无论是给被 裁者还是仍然留在公司的员工,他们得到的不仅仅是裁员这个信息,而是感受到 公司对每一位员工的情谊。

有效沟通的流程

有效沟通的流程

有效沟通的流程
有效沟通的流程通常包括以下六个步骤:
1. 事前准备:在沟通之前,需要做好充分的准备,包括了解沟通的主题、目的、所需的信息和资源等。

这有助于确定沟通的方式、时间和地点,以及制定沟通计划。

2. 建立亲和感:在沟通过程中,建立亲和感非常重要。

通过积极倾听、肯定和赞美对方等方式,建立信任和良好的关系,使对方感到舒适和放松。

3. 确认需求:在沟通中,需要明确了解对方的需求和期望,以便能够提供准确的信息和解决方案。

可以通过提问、观察和反馈等方式来了解对方的需求。

4. 阐述观点:在了解对方的需求后,需要清晰地阐述自己的观点、想法和解决方案。

要注意使用简单明了的语言,避免使用专业术语或行话,以免造成误解。

5. 处理异议:在沟通过程中,可能会遇到对方的异议或反对意见。

这时需要保持冷静,尊重对方的意见,并采取合适的方式进行解释和处理。

6. 达成协议:最后,需要达成协议,明确下一步的行动计划和责任分工。

如果无法达成协议,也需要明确下一步的沟通方向和时间。

以上是有效沟通的基本流程,具体实施时可以根据实际情况进行调整。

同时,有效沟通还需要注意以下几点:
- 尊重对方的意见和观点,避免出现冲突和争吵;
- 保持开放的心态,积极倾听对方的意见和建议;
- 注意非语言沟通的运用,如肢体语言、面部表情等;- 及时反馈和跟进,确保沟通的效果和落实。

有效沟通的六个步骤

有效沟通的六个步骤

有效沟通的六个步骤有效沟通是一个人际关系中至关重要的技能。

它涉及到信息的传递和理解,以及能够建立信任和良好关系的能力。

以下是有效沟通的六个步骤:第一步:明确目标在开始沟通之前,我们需要明确自己的目标。

我们需要考虑自己想要传达的信息,并确保我们的目标是清晰明确的。

这将帮助我们更好地组织我们的思维并准备好沟通的内容。

第二步:选用适当的方式和渠道选择适当的方式和渠道是成功沟通的关键。

我们需要考虑到对方的偏好和情境,并选择最适合的方式来传达我们的信息。

这可能包括口头交流、书面文档或电子邮件等。

第三步:积极倾听积极倾听是有效沟通的重要方面。

我们需要全神贯注地倾听对方的话语,并展示出好奇心和关注。

这包括通过肢体语言、眼神接触和肯定性的语言回应来表达我们的兴趣和理解。

第四步:表达清晰保持清晰明了的表达是非常重要的。

我们应该使用简洁明了的语言来传达我们的意思,并避免使用模棱两可的说法或术语。

我们还应该注意语速和语调,以确保我们的语言易于理解并能够引起对方的兴趣。

第五步:确认理解为了确保我们的信息得到正确理解,我们应该经常与对方进行确认。

这可以通过提问、总结或简单地重复对方的观点来实现。

这将帮助我们发现误解或不准确的理解,并及时加以纠正。

第六步:建立共享意义最后,有效沟通需要建立共享意义。

这意味着我们应该努力与对方建立共同的语言和理解,以便更好地理解彼此的观点和需求。

这可以通过关注对方的反馈并尊重对方的观点来实现。

以上六个步骤是实现有效沟通的关键要素。

通过遵循这些步骤,并不断练习和改进我们的沟通技巧,我们可以建立更好的人际关系,并实现更好的个人和职业目标。

有效沟通六个步骤

有效沟通六个步骤

【管理名言】运用换位思考,可以使沟通更有说服力,同时树立良好的信誉!在工作中我们要完成一次有效的沟通,我们会把它分为六个步骤:◇第一个步骤是事前准备。

◇第二个步骤是确认需求。

确认双方的需求,明确双方的目的是否是一致的。

◇第三个步骤是阐述观点。

即如何发送你的信息,表达你的信息。

◇第四个步骤是处理异议。

沟通中的异议就是没有达成协议,对方不同意你的观点,或者你不同意对方的观点,这个时候应该如何处理。

◇第五个步骤是达成协议。

就是完成了沟通的过程形成了一个协议,实际在沟通中,任何一个协议并不是一次工作的结束而是沟通的结束,意味着一项工作的开始。

◇第六个步骤是共同实施。

高效沟通的六大步骤步骤一事前准备步骤二确认需求步骤三阐述观点步骤四处理异议步骤五达成协议步骤六共同实施步骤一事前准备发送信息的时候要准备好发送的方法、发送的内容和发送地点。

我们在工作中,为了提高沟通的效率,要事前准备这样一些内容:1.设立沟通的目标这非常地重要,我们在与别人沟通之前,我们心里一定要有一个目标,我希望通过这次沟通达成什么样的一个效果,那么就要设立目标是我们沟通。

2.制定计划有了目标要有计划,怎么与别人沟通,先说什么,后说什么。

3.预测可能遇到的异议和争执4.对情况进行SWOT分析就是明确双方的优劣势,设定一个更合理的目标,大家都能够接受的目标。

那么在沟通的过程中,要注意第一点是事前准备,这是我们在沟通过程中第一个步骤;要准备目标,因为我们在工作中往往会不知道目标是什么,当我们在沟通之前有了一个目标时,对方肯定也会有一个目标,双方能够通过沟通达成一致协议。

完成这个步骤一定要注意:在我们与别人沟通的过程中见到别人的时候,首先要说:我这次与你沟通的目的是什么。

步骤二确认需求确认需求的三个步骤:第一步是提问。

第二步是积极聆听。

要设身处地的去听,用心和脑去听,为的是理解对方的意思;第三步是及时确认。

当你没有听清楚、没有理解对方的话时,要及时提出,一定要完全理解对方所要表达的意思,作到有效沟通。

培养良好沟通技巧的六个步骤

培养良好沟通技巧的六个步骤

培养良好沟通技巧的六个步骤良好的沟通技巧对于个人和职业的发展都至关重要。

无论是在家庭、社交还是工作环境中,良好的沟通能力能够帮助我们更好地理解他人,表达自己的观点以及解决问题。

本文将介绍培养良好沟通技巧的六个步骤,帮助读者提高他们的沟通能力。

1. 倾听与观察在沟通中,倾听是至关重要的一步。

当他人表达意见或者分享信息时,我们需要将注意力集中在对方身上,认真倾听他们说话,并通过观察他们的非语言表达来获取更多的信息。

非语言表达,如面部表情、姿势和肢体语言,可以帮助我们更好地理解他人的感受和意图。

2. 提问与澄清为了确保我们正确地理解对方的意思,我们需要学会提问和澄清。

当我们不确定或者有疑问时,可以用适当的问题来征求更多的信息。

同时,我们也要能够主动澄清自己的观点和意图,避免因为误解而引发沟通障碍。

3. 表达与明确良好的沟通需要我们能够清晰地表达自己的想法和需求。

在沟通中,我们应该避免模棱两可的措辞,而要用明确、简洁的语言来表达自己的观点。

同时,我们也要学会适应对方的语言和沟通风格,使得信息更易于被理解和接受。

4. 体谅与尊重在沟通过程中,体谅和尊重他人的意见和观点是非常重要的。

我们应该学会接纳不同的观点,并且尊重他人的个人经验和感受。

通过展示关怀和理解,我们能够建立积极的沟通氛围,促进对话的顺利进行。

5. 反馈与调整良好的沟通不仅仅是单向的,而是一个互动的过程。

在与他人进行沟通时,我们需要提供及时的反馈,确保信息的准确传递。

同时,我们也要有意识地调整自己的语言和表达方式,以更好地满足对方的需求。

6. 实践与反思要想培养良好的沟通技巧,需要不断地实践和反思。

我们可以主动参与沟通训练和活动,提高自己的沟通技能。

同时,我们也要有意识地反思自己的沟通过程,发现问题并努力改进。

总结起来,培养良好的沟通技巧需要通过倾听、观察、提问、澄清、表达和明确、体谅和尊重、反馈和调整以及实践和反思等六个步骤来实现。

通过不断地锻炼和提高,我们可以提升自己的沟通能力,并在各个领域中取得更好的成长和成功。

有效沟通的六个步骤

有效沟通的六个步骤

前言【管理名言】运用换位思考,可以使沟通更有说服力,同时树立良好的信誉!在工作中我们要完成一次有效的沟通,我们会把它分为六个步骤:◇第一个步骤是事前准备。

◇第二个步骤是确认需求。

确认双方的需求,明确双方的目的是否是一致的。

◇第三个步骤是阐述观点。

即如何发送你的信息,表达你的信息.◇第四个步骤是处理异议。

沟通中的异议就是没有达成协议,对方不同意你的观点,或者你不同意对方的观点,这个时候应该如何处理。

◇第五个步骤是达成协议。

就是完成了沟通的过程形成了一个协议,实际在沟通中,任何一个协议并不是一次工作的结束而是沟通的结束,意味着一项工作的开始。

◇第六个步骤是共同实施。

步骤一事前准备发送信息的时候要准备好发送的方法、发送的内容和发送地点。

我们在工作中,为了提高沟通的效率,要事前准备这样一些内容:1。

设立沟通的目标这非常地重要,我们在与别人沟通之前,我们心里一定要有一个目标,我希望通过这次沟通达成什么样的一个效果,那么就要设立目标是我们沟通。

2。

制定计划有了目标要有计划,怎么与别人沟通,先说什么,后说什么。

3.预测可能遇到的异议和争执4。

对情况进行SWOT分析就是明确双方的优劣势,设定一个更合理的目标,大家都能够接受的目标。

那么在沟通的过程中,要注意第一点是事前准备,这是我们在沟通过程中第一个步骤;要准备目标,因为我们在工作中往往会不知道目标是什么,当我们在沟通之前有了一个目标时,对方肯定也会有一个目标,双方能够通过沟通达成一致协议。

完成这个步骤一定要注意:在我们与别人沟通的过程中见到别人的时候,首先要说:我这次与你沟通的目的是什么。

【自检】步骤二确认需求确认需求的三个步骤:第一步是提问.第二步是积极聆听。

要设身处地的去听,用心和脑去听,为的是理解对方的意思;第三步是及时确认。

当你没有听清楚、没有理解对方的话时,要及时提出,一定要完全理解对方所要表达的意思,作到有效沟通。

沟通中,提问和聆听是常用的沟通技巧。

简述沟通过程。

简述沟通过程。

简述沟通过程。

沟通是人类最根本的活动,它涉及到两个或多个人之间的交流。

沟通的一般过程可以分为六个步骤:首先,发送者需要准备好要传达的信息;其次,选择一种沟通方式,并以有利于接收者理解信息的形式传达;然后,接收者接收信息,并给出反馈;然后,发送者一般会检查接收者的反馈是否符合他的意图;最后,沟通发生的影响,比如彼此之间的关系、信息的传达效果以及沟通者自身的感受,可以清晰地反映出沟通是否成功。

沟通过程是一个动态的过程,不同的消息发送者和接收者可能表现出不同的行为。

沟通过程的成功和失败取决于两个人之间的相互理解,以及沟通过程中涉及到的所有人的技能,包括倾听、表达、以及理解。

在沟通过程中,充分考虑消息接收者的情绪及其理性,有助于提高消息的传达,有助于接收者的接受消息,也有助于实现传达的目的。

因此,进行有效沟通,传达者应该积极参与,用心倾听,清楚表达,善于理解消息接收者的讲话内容,灵活应对消息接收者的反馈,以确保信息得到正确传达。

此外,在沟通过程中,双方应该注重彼此的需求,尊重对方的观点,切忌一味地按照自己的想法来进行沟通,从而形成有效的沟通技巧。

这样,就能够让双方共同学习,扩大彼此之间的认知,以达到更好的沟通效果。

总之,沟通过程是一个复杂的过程,它涉及多个参与者,繁杂的
步骤,细腻的交流,涉及的问题也不少,因此,如何有效地进行沟通是有效解决问题的关键所在。

要在沟通过程中取得成功,参与者必须运用有效的技巧,通过增加相互理解,促进彼此之间建立良好的关系。

所有的人都应该运用沟通技巧来实现更好的沟通,增进了解,提高效率,拓展新的思维空间,并达到良好的沟通效果。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

9
3、提问技巧
把握问题时机。一开始沟通时,我们希望营造一种轻松的 氛围,所以在开始的时候问一个开放式的问题;当发现话 题跑偏的时可问一个封闭式的问题;当发现对方比较紧张 时,可问开放式的问题,使气氛轻松。 少问带有引导性的问题。难道你不认为这样是不对的吗? 这样的问题不利于收集信息,会给对方不好的印象。 避免多重问题。就是一口气问了对方很多问题,使对方不 知道如何去下手。
18
• 背景:一个员工最近工作表 现不理想,作为管理人员将 如何与他沟通? • 演练时间:5分钟
19
【注意】: 演练之前先告诉我们以下信息 • • • • • • 你的沟通目的 你将选择何种形式与其沟通 选择什么时候沟通 你需沟通的信息内容 沟通参与者是谁 你选择在何处沟通
20
2
步骤一
事 前 准 备
• • • • • •
问题1 问题2 问题3 问题4 问题5 问题6
明确沟通目的(Why) 选择信息发送方式(How) 何时发送信息(When) 确定信息内容(What) 谁该接受信息(Who) 何处发送信息(Where)
3
【案例2】选择的环境不同结果不同
一家网站公司由于受全球经济危机的影响,公司经营受到严重打击,最后公 司决定裁员。第一次裁员,地点选在公司的会议室,通知全部被裁人员到会议室 开会,在会议上宣布被裁员,并且每一个人立即要拿走自己的东西离开办公室, 公司所有被裁员工都感到非常沮丧,甚至包括很多留下的人也感到沮丧不已,极 大地影响了公司的士气。 第二次裁员的时候,公司接受上次的教训,不是把大家叫到会议室里,而是选 择了另外一种方式:单独约见被裁人员到星巴克咖啡厅。在这样的环境里说出公 司的决策:由于公司的原因致使他暂时失去了这份工作,请他谅解,并给他一个 月的时间寻找下一份工作。这次裁员的效果和上一次相比有天壤之别,基本上所 有的员工得知这个消息后,都会欣然地去接受,并且表示,如果公司需要他的时 候随时可以通知,他会毫不犹豫地再回到公司。那么,这样一种方式无论是给被 裁者还是仍然留在公司的员工,他们得到的不仅仅是裁员这个信息,而是感受到 公司对每一位员工的情谊。
8
【案例4】领导找员工谈话 • 情景一 领导:你喜欢我们公司吗?你喜欢现在给你安排的工 作吗?你觉得公司给你的待遇怎么样,是否满意? 员工可能会因为很难直接给出内心真实答案而陷入尴 尬状态,最后不得不敷衍了事,导致沟通流于形式化。 • 情景二 领导:“你觉得公司哪方面吸引你?你觉得目前的待 遇和付出有没有不太合适的地方?你对公司的未来发展有 什么建议吗?” 这样的提问则会收到员工发自肺腑、与实际相符的答案, 达到良好的沟通效果。
沟通六步骤
• 步骤一——事前准备 • 步骤二——确认需求 • 步骤三——阐述观点 • 步骤四——处理异议 • 步骤五——达成共识 • 步骤六——共同实施
1
【自检】
请列举出你与别人沟通的几个步骤。 __________________________________________________ __________________________________________________ 对照有效沟通六步骤,你缺少了哪些步骤?为什么? __________________________________________________ ____________________________________________________
4
步骤二
• 提问; • 积极聆听; • 及时确认。
确 认 需 求
5
提问
1、问题的类型
开放式问题 开放式的问题,是对方可以尽情地去阐述、描述自己观点 的一些问题。
封闭式问题
封闭式问题是把问题缩小在个人可以控制的范围内,达到 引领对方的目的,从而把矛盾冲突降到最低,一般只有是或 不是来进行回答。
达 成 共 识
果感谢,并积极转达内外部的反馈意见。
17
步ห้องสมุดไป่ตู้六
共 同 实 施
达成的沟通结果需要大家共同按照协议 去实施。如果没有按照协议去实施,那么 对方会觉得你不守信用,就是失去了对你 的信任。信任是沟通的基础,如果失去信 任,那下一次沟通就变得非常地困难。 所以在沟通的过程中,对所达成的协 议一定要努力按照协议去实施。
吸水强、无 静电作用
没有用FAB顺序:
这是一件柔软、 易干,不会刺 激皮肤的T恤 它是纯棉质地 的 吸水强、无 静电作用
采用FAB顺序表达时,对方更容易听得懂,而且印象会非常深。
14
步骤四
处 理 异 议
处理异议的态度:当遇到异议时不要轻易打 断或反驳对方。相反,如果自己的观点得不到 对方认可也不必焦躁,要态度良好地虚心听取 别人的批评和意见。并通过点头、赞美、微笑 给对方积极的回应和暗示。 处理异议的方法:借力打力,也叫的“柔道 法”。即在沟通中遇到了异议,首先了解对方 的观点后,用对方一个对你有利的观点来说服 对方自己。
F:Feature,翻译成"属性",即一种能看得到、 摸得着的东西; A:Advantage,翻译成"作用",就是这种属 性将会给人带来的作用或优势; B:Benefit,翻译成“利益”,是指作用或 者优势会给人带来的利益或好处。
阐 述 观 点
13
【案例5】卖T恤
按FAB顺序来阐述:
Feature 这是一件纯棉 质地的T恤 Advantage Benefit 柔软、易干, 不会刺激皮肤
反问语型 • “您觉得怎么样(认为呢)?” • “如果……是不是呢?” • “不知道(不晓得)……?” • “您知道为什么吗?” • “不是吗(可不是吗)?”
16
沟通的结果就是最后达成了一个共识。 步骤五 沟通是否完成,取决于最后是否达成了共识。 【忠告】善于发现别人的支持 对合作者的工作给以回报,对别人的结
6
2、封闭式与开放式提问的优势与劣势
问题的类型 开放式问题 优势
收集信息全面 谈话氛围愉快 节省时间 控制谈话内容
劣势
谈话内容容易跑偏 谈话不容易控制 收集信息不全 谈话气氛紧张
封闭式问题
7
【案例3】情侣约会 小李与小王是一对情侣,小李想邀请小王出去吃晚饭。 • 情景一 小王:亲爱的,今天晚上出去吃饭吧!你想吃什么呢? 小李:你说了算。 小王:吃火锅好吗? 小李:太辣了,不想吃。 小王:广东菜呢? 小李:没什么味道。 小王:那你想吃什么呢? 小李:随便,你定吧。 • 情景二 小王:亲爱的,我们出去吃饭吧,川菜、广东菜、上海菜你 想吃哪一个呢? 小李:上海菜吧。
10
积极聆听
准备聆听
发出准备聆听的信息
采取积极的行动
11
及时确认
当你没有听清楚、没有理解对方的话时,要及时提出, 一定要完全理解对方所要表达的意思,作到有效沟通。
Ask(了解)+listen(聆听) Share (理解)
12
步骤三
阐述观点是怎么样把你的观点更好地 表达给对方,让对方是否能够明白,阐述 观点有一个FAB原则。
15
在实际工作中,处理异议的公式为:
• 肯定+赞美+转移+反问 肯定语 • “那很好啊!” • “那没关系!” • “你说得很有道理!” • “这个问题问得很好! • “我能理解你的意思!”
赞美语: • “像您这样,……” • “看得出来,……” • “真不简单,……” • “向您请教,……” • “听说您……”
相关文档
最新文档