对时间的分析
对时间的分析
第5讲对时间的分析【本讲重点】分析时间的重要性时间分析方法【忠告】我们都有相同的时间，时间稍纵即逝，失去的时间是永远无法追回的。
真正的价值在于我们利用它做什么事。
我们只有176个小时来完成每个月的目标，只有2112个小时来完成每年的目标，只要时间一流逝，我们就一无所获。
让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱，你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来。
时间是最有价值的资源，而且是最难以有效利用、最经不起浪费的资源。
分析时间的重要性多数职业经理都很忙，经常加班加点，没有周末，没有休息时间，简直就是“忙碌”二字的化身。
由于职业经理的多维角色，他们在工作中表现出来的忙乱与普通员工有很大的差异。
有没有方法提高时间的利用率，有尽可能多的时间去陪陪家人？下面就来分析职业经理之所以忙乱的原因。
无计划或计划不周由于职业经理经常碰到突发情况，所以，很多职业经理觉得计划对于他们没有作用。
总认为计划不如变化快，所以干脆不定计划。
计划是时间管理的前提，没有计划，也就谈不上有效的时间管理。
工作无主次工作总有主要与次要的差别，作为职业经理，由于他的很多工作会影响到其他人，因而在工作中，必须分清楚哪些事情是必须做的，哪些事情可以慢一点处理，哪些事情不必亲力亲为。
对于必须做的事情，不但要优先处理，还要规定一个时限。
不要让不重要的事情影响到整个部门、团队的工作。
有很多人按照先后顺序来安排工作，这种方法的本身就没有主次之分，弊病是在次要工作上浪费很多时间，因为时间是有限的，必然用在重要工作上的时间就要相对减少。
这是优秀职业经理要避免的。
不对下属授权职业经理的主要角色是管理者，管理就要向下属进行有效的授权，通过下属去实现目标。
不向下属授权，很多工作都得由自己去完成。
总认为这个工作下属做不了，那个工作下属做不了，所有的工作都由自己做，而下属无事可做。
这种情况实际上是你在替下属工作，而作为职业经理需要做的很多工作反而没有时间去完成，原因就在于把时间用错了地方，用在根本不需要亲自去做的事情上。
关于时间的理解和概述
时间穿梭，生命轮回：对时间的理解和概述时间是人类的永恒话题，它如影随形地跟随着我们的生命，让我
们感到缓慢地消逝。
时间的本质始终是一个谜，但是我们从自己的经
验以及科学的角度可以对时间进行理解和概述。
时间有以下几个特点：
1. 时间是连续的，不可逆的。
无论是我们的经验或者是物理学的
法则，时间都是不可逆的，它只能向前，流逝不止，不可挽回。
因此
我们要珍惜好每一分每一秒。
2. 时间的流逝是相对的。
爱因斯坦的相对论告诉我们，时间流逝
是和观察者的参考系有关的。
所以，我们要根据自己的生活和环境，
制定出最适合自己的生活规划。
3. 时间影响着我们的生命轨迹。
时间的推移，让我们的生命轨迹
呈现出不同的面貌。
我们要根据时间的特性，及时调整自己的人生规划，更好地调适自己的生活。
生命轮回，时间如流水，珍惜时间、珍惜生命，给自己的生命轨
迹留下美好痕迹，是我们必须要坚信和坚持的。
对时间的分析1
对时间的分析（二）【本讲重点】时间分析方法时间分析方法时间价值的计算你的时间（单位可以是小时，也可以是天）值多少钱？进行时间价值的计算，可以帮助你理解时间意味着什么？1.计算方法（ 1）成本价值法。
即年薪（或年度人工成本总额）与工作时间之比。
每周工作五天，每年就是242个工作日，合1694小时。
表 5-1 成本价值计算年薪（元）每天的价值（元）每小时的价值（元）每分钟的价值（元）15000 62.0 8.86 0.1525000 103.3 1.76 0.2535000 14.6 20.7 0.345000 186.0 26.6 0.455000 227.3 32.5 0.565000 268.6 38. 0.675000 309.9 4.3 0.785000 351.2 50.2 0.8100000 413.2 59.0 0.98（ 2）收入价值法。
即销售目标（年销售额或年利润额）与工作时间之比。
表 5-2 收入价值计算销售额（万元）每天的价值（万元）每小时的价值（万元）每分钟的价值（万元）10000 .13 0.59 0.0098 5000 20.66 2.95 0.04910000 41.3 5.9 0.09820000 82.6 11.8 0.250000 206.6 29.5 0.492.时间价值计算法的启示（ 1）每一天、每一小时、每一分钟都有很大价值时间就是金钱，浪费时间，就意味着增加了成本，减少利润。
浪费的时间，无论如何也弥补不了。
（ 2）钱是一分一分挣来的钱是通过每一分钟、每一小时、每一天的努力工作挣来的。
一天浪费（不管什么原因） 1—2小时，意味着在其他时间中挣钱的效率要提高10—30%，显然，这是十分困难的。
（ 3）浪费时间等于浪费金钱用上面的两种方法计算一下时间价值，并牢牢记住：浪费了多少时间时，就是浪费了多少钱。
（）时间需要规划规划时间，以便使宝贵的、有限的时间用在可以产生最大收益的活动上。
分析时间的概念
分析时间的概念时间是我们日常生活中非常常见的一个概念。
它是用来衡量事件发生或持续的变化的量度。
时间具有两个基本特征：无法挽回和不可见。
首先，时间是无法挽回的。
过去的时间已经过去，无法再回到过去。
在某种程度上，我们把时间看作是一个沿时间轴向前移动的箭头，它指向未来。
回不到过去，只能朝着未知的未来前进。
这也是为什么我们常常说“时间一去不再来”。
其次，时间是不可见的。
在日常生活中，我们无法直接感知或观察时间的存在。
时间是抽象的，我们只能通过事件的发生顺序，以及物质和生命的变化来感知和度量时间的流逝。
我们通过钟表、日历等工具来展现和记录时间，但真正的时间本身是无形的。
时间被用来衡量事件的发生和持续的变化。
我们将时间分为秒、分钟、小时、天、月、年等单位来度量时间的长度。
这使得我们可以在不同的时间点比较事件的发生时间或持续时间的长短。
例如，在日常生活中，我们经常会问“现在几点了？”来了解当前的时间。
时间的概念还与人类的生物节律和社会组织紧密相关。
例如，人们根据时间来规划自己的日常活动，如工作、学习、休息和娱乐等。
人类的生物钟根据时间来调节睡眠、饮食和代谢等生理活动。
社会组织如交通、通信和经济等都需要时间的准确度量和时间的同步。
时间还与自然界的规律和物理学的概念密切相关。
时间的流逝伴随着天体的运动，如地球自转和绕太阳公转。
这种天体运动形成了我们所熟悉的日夜交替和四季更替。
此外，时间作为物理学的一个概念，与空间一起构成了时空的基本框架。
时间的流逝是物质运动和变化的基础。
然而，尽管时间在我们的日常生活中无所不在，对时间的理解仍然存在许多挑战和争议。
从哲学的角度来看，时间的本质仍然是一个有待研究的问题。
一些哲学家认为时间是真实存在的，是宇宙的基本构成要素；而另一些哲学家则认为时间只是人类的主观体验，并不存在于客观世界中。
此外，科学领域也存在对时间的解释和理解的争议，如狭义相对论和广义相对论对时间的不同解释。
总而言之，时间是用来衡量事件发生或持续的变化的概念。
时间分析方法与重要性
时间分析方法与重要性时间分析是一种重要的管理工具，它可以帮助人们更好地规划和控制时间，提高工作效率和生活质量。
通过对时间的合理分配和利用，可以更好地完成工作任务，减少时间的浪费和压力的产生。
本文将介绍一些常用的时间分析方法和其重要性。
首先，时间日志是一种常用的时间分析方法。
通过记录每一天的时间使用情况，包括工作、休息和娱乐等活动，可以清楚地了解自己每天的时间投入情况。
通过时间日志的分析，可以发现时间的浪费和优化空间，并从中找出最佳的时间管理策略。
其次，时间矩阵法也是一种常用的时间分析方法。
它将工作任务分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要和不紧急不重要四个象限。
通过将任务分类，可以明确优先处理紧急重要任务，并合理规划其他任务的时间。
此外，番茄工作法也是一种常用的时间分析方法。
它将工作分为25分钟的一段时间，称为一个番茄时间。
每个番茄时间结束后，休息5分钟。
通过将工作任务分割为小的时间段，可以提高专注度和工作效率。
同时，番茄工作法也可以帮助人们更好地掌控时间，防止长时间的拖延和工作疲劳。
时间分析的重要性不言而喻。
首先，时间是有限的资源，每天都只有24小时。
在不断快节奏的现代社会中，人们面临着大量的工作和生活任务。
合理分析和利用时间，可以更好地完成任务，提高自我效能感和成就感。
其次，时间分析可以帮助人们发现时间的浪费和优化空间。
通过清楚地了解时间的使用情况，人们可以发现日常生活中存在的不必要的时间浪费，并从中找出改进的方法。
最后，时间分析也可以帮助人们更好地控制时间，减少压力和焦虑感。
通过明确任务的优先级和合理规划时间，人们可以更加有条理地进行工作和生活，从而减少时间上的压力和紧迫感。
综上所述，时间分析是一种重要的管理工具，它可以帮助人们更好地规划和控制时间，提高工作效率和生活质量。
通过时间日志、时间矩阵法和番茄工作法等方法的应用，可以更好地发现时间的浪费和优化空间，并提高时间管理的能力。
因此，在日常工作和生活中，我们应当重视时间分析的重要性，并合理地利用时间资源。
时间的分析实验报告
时间的分析实验报告时间的分析实验报告引言：时间是生活中最珍贵的资源之一，我们每个人都希望能够合理利用时间，提高效率。
然而，我们是否真正了解时间的本质和运行规律呢？为了更好地理解时间的分配和利用，我们进行了一系列的时间分析实验。
实验一：时间分配调查我们首先进行了一项时间分配调查，目的是了解人们在日常生活中如何分配时间。
我们随机选择了100名受试者，要求他们记录一周内每天的时间分配情况。
通过对调查结果的统计和分析，我们得出了以下结论：1. 工作与学习时间占比最高：受试者平均将一天的时间的40%用于工作和学习，这表明人们对于提升自己的能力和实现自身价值非常重视。
2. 娱乐和休闲时间适中：受试者平均将一天的时间的25%用于娱乐和休闲，这包括看电影、玩游戏、与朋友聚会等活动。
适当的娱乐和休闲有助于缓解压力，提高生活质量。
3. 家庭和社交时间有限：受试者平均将一天的时间的15%用于家庭和社交，这包括陪伴家人、与朋友交流等。
然而，这个比例相对较低，可能与现代社会的快节奏生活有关。
实验二：时间利用效率实验为了了解人们在不同任务下的时间利用效率，我们进行了时间利用效率实验。
我们邀请了50名受试者，要求他们在规定的时间内完成一系列任务，并记录下每个任务所花费的时间。
通过对实验结果的分析，我们得出了以下结论：1. 任务复杂度与时间利用效率呈负相关：任务越复杂，受试者的时间利用效率越低。
这可能是因为复杂的任务需要更多的思考和计划，导致时间的浪费。
2. 时间分配与任务优先级相关：受试者在完成任务时倾向于先完成优先级较高的任务，这表明人们在时间利用上具有一定的自我管理能力。
3. 专注度对时间利用效率影响显著：受试者在专注度较高的情况下，时间利用效率明显提高。
因此，我们应该培养良好的专注力，以提高时间利用效率。
实验三：时间感知实验为了了解人们对于时间流逝的感知，我们进行了时间感知实验。
我们邀请了30名受试者，要求他们在没有任何时间提示的情况下，估计过去了一段时间。
05对时间的分析
05对时间的分析时间对于人类而言，是一种不可逆转的流动，它像一条河流一样不停地流淌着，带着一切都在发生变化。
米兰·昆德拉曾说：“世界上有两种时间：接触时间和内在时间。
第一种时间是符号时间，它是显示在时钟上的时间，计量时间的时间。
而第二种时间是真正流逝的时间，它是生命与存在的时间。
”时间对于每个人来说意义不同，对于有些人来说只是一种流逝的感觉，而对于有些人来说却是激发他们前行的动力。
下面将从时间的流逝、时间对人的影响以及对时间的合理管理三个方面来进行分析。
首先，时间的流逝对于每个人而言都是不可逆转的。
人们常说时间像是流沙，不仅容易被忽略，而且一旦溜走就再也无法找回。
人们在细致地微观世界流淌的时间中，常常感到让人无法匹敌，时间的流逝给人的感觉就像是慢悠悠的步履，一方面对于有些人来说时间过得太快，感觉无法承受，比如人们常说的岁月如梭，而另外一方面对于有些人来说时间过得太慢，感觉无法忍受，比如人们常说时间飞逝。
其次，时间对人的影响是巨大的。
时间与人类的一切活动息息相关，它无时无刻不在影响和改变着人们的思想、行为和情感。
时间对人的身心健康有很大的影响。
人们在感知时间流逝的同时往往会有一种压迫感，这种压迫感会引发人们的想象力，使人们寻找更快的方式来适应变化的社会。
同时，时间也会对人们的情感产生深远的影响。
时间的流逝会带走我们曾经拥有过的一切，无论是快乐还是悲伤，它们都会被带走，而人们在时间的冲击下，往往会不断地反思和总结自己的经验教训，进而塑造自己更好的人生。
最后，合理管理时间是非常重要的。
人们日常生活中对于事情的安排和时间的管理直接关系到效率和成就感。
在高速发展的社会中，掌握时间管理的技巧显得尤为重要。
首先，要合理分配时间，将时间用于那些最重要和最有价值的事情上。
其次，要学会设置目标，并且制定可行的计划。
要根据任务的紧急程度和重要程度来决定优先顺序。
此外，要充分利用碎片时间，运用有效的方法来规划和安排时间，比如将大任务拆解成小任务，分块进行处理。
时间分析方法概述
时间分析方法概述时间分析方法是指通过对一段时间内的事件、活动、过程进行观察、记录、比较和评估，来了解这段时间的特点、变化和趋势，进而为决策和规划提供依据的一种分析方法。
时间分析方法广泛应用于各个领域和行业，如经济学、社会学、管理学、市场营销等。
本文将对时间分析方法进行概述，并简要介绍其中常用的几种方法。
一、时间分析的基本原理时间分析的基本原理是通过观察事件或活动在时间轴上的变化，分析这种变化的规律、趋势和影响因素。
时间是一个不可逆的自然现象，而事物的变化也是有规律可循的，因此通过对事件或活动的时间变化进行观察和分析，可以揭示其中的规律和趋势，为决策和规划提供依据。
二、时间分析的方法时间分析涉及到的方法很多，下面将介绍其中常用的几种方法。
1. 时间序列分析时间序列分析是一种常用的时间分析方法，它主要是通过观察和比较一系列事件或活动在时间上的变化，来揭示其中的规律和趋势。
时间序列分析可以分为两个主要方面：描述性分析和预测性分析。
描述性分析主要是通过对时间序列数据的统计指标进行计算和分析，来描述和解释时间序列的特点和趋势；预测性分析则是通过对历史时间序列数据进行建模和预测，来预测未来的趋势和变化。
2. 事件链分析事件链分析是一种通过观察和追踪事物发展过程中的事件链条，来揭示其中的关系和因果机制的分析方法。
事件链分析主要是通过构建事件链条，即将一系列相关事件按时间顺序连接起来，再对每个事件之间的关系和因果机制进行深入研究和分析，从而揭示事件之间的影响和作用方式。
事件链分析通常用于复杂系统和过程的研究和评估，如供应链管理、项目管理等领域。
3. 比较分析比较分析是一种常用的时间分析方法，它主要通过比较不同时间段、不同地区或不同单位之间的数据，来揭示其中的差异、变化和趋势。
比较分析可以采用定量和定性两种方法。
定量比较分析主要是通过对各个时间点或地点的数据进行数值计算和统计，如计算增长率、差值等；定性比较分析则是通过对各个时间点或地点的数据进行质性分析和描述，如对比某个变化趋势的原因和影响因素等。
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对时间的分析?分析时间的重要性?多数职业经理都很忙，经常加班加点，没有周末，没有休息时间，简直就是“忙碌”二字的化身。
由于职业经理的多维角色，他们在工作中表现出来的忙乱与普通员工有很大的差异。
有没有方法提高时间的利用率，有尽可能多的时间去陪陪家人？下面就来分析职业经理之所以忙乱的原因。
?无计划或计划不周由于职业经理经常碰到突发情况，所以，很多职业经理觉得计划对于他们没有作用。
总认为计划不如变化快，所以干脆不定计划。
计划是时间管理的前提，没有计划，也就谈不上有效的时间管理。
?工作无主次工作总有主要与次要的差别，作为职业经理，由于他的很多工作会影响到其他人，因而在工作中，必须分清楚哪些事情是必须做的，哪些事情可以慢一点处理，哪些事情不必亲力亲为。
对于必须做的事情，不但要优先处理，还要规定一个时限。
不要让不重要的事情影响到整个部门、团队的工作。
有很多人按照先后顺序来安排工作，这种方法的本身就没有主次之分，弊病是在次要工作上浪费很多时间，因为时间是有限的，必然用在重要工作上的时间就要相对减少。
这是优秀职业经理要避免的。
?不对下属授权职业经理的主要角色是管理者，管理就要向下属进行有效的授权，通过下属去实现目标。
不向下属授权，很多工作都得由自己去完成。
总认为这个工作下属做不了，那个工作下属做不了，所有的工作都由自己做，而下属无事可做。
这种情况实际上是你在替下属工作，而作为职业经理需要做的很多工作反而没有时间去完成，原因就在于把时间用错了地方，用在根本不需要亲自去做的事情上。
自己忙得不可开交，结果不但家人报怨，上司和下属也不觉得你好。
上司认为你的工作效率低，员工认为你不认可他的工作能力。
总之，不向下授权往往会吃力不讨好。
?沟通不善前面说过，企业70%的问题是沟通障碍引起的。
关于沟通障碍引起的时间浪费主要体现在两个方面：?1.时间用于处理沟通不善带来的恶果例如，某员工对公司有一些看法，正确的做法是他向你或有关部门提出意见，但是，这位员工却私下议论，或者透露给客户，一传十，十传百，员工的个人看法在众多员工和客户中传开，给公司形象带来消极影响。
作为上司，必须花时间去处理由此带来的负面效应。
如果员工能够与你进行有效沟通，就不需要花费时间去处理私下议论带来的负面影响了。
?2.无效沟通花了很多时间，却没有达成有效沟通，也就是用于沟通的时间没有效率。
很多职业经理也认为花了大量的时间与下属进行沟通。
问题不是有没有沟通，而是沟通的效果如何。
沟通只是第一步，目的是为了获得高效的沟通。
沟通没有了效果，我们称之为“沟而不通”。
?不良习惯有的人把大量时间浪费在不良习惯上。
例如，喜欢在电话里聊天；在桌面上堆放一大堆材料，用的时候就得花时间去找；有些人属心血来潮型的，想到哪里，做到哪里；有些人对办公环境特别敏感，必须在一定的环境中才能静心工作；有些人在某些时段的工作效率不高。
对于不良习惯，可能自己没有意识到，但实际上浪费了很多时间。
如果是普通员工，不良习惯只会影响一个人。
作为职业经理，要和下属进行交流，不良习惯就会影响到很多人，甚至影响部门的工作。
?【事例】人力资源部任经理为人诚恳、工作勤奋，但总觉得没有做自己应该做的事情，每天都忙，却忙的不是地方。
让我们来分析一下任经理某一天的活动：8: 30上司找任经理谈有关公司人力资源规划的问题，一直到10:00。
10:00正准备工作，又有电话询问有关新员工薪资的问题，解释了20分钟。
10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。
11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。
吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到办公室。
14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都由任经理自己确定，这项工作又占去两个小时。
16:00刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示工作，顺便聊了一会私事和公司最近的传闻。
4：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，会议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到5:00。
已经没有时间写报告，只好把未写完的报告和需要处理的文件带回家。
晚上又得加班了。
仔细分析一下，任经理的时间为什么不够用？电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题，是薪酬主管的职责。
会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。
上司不定期召见使时间具有很大的随意性。
喜欢下属事事请示汇报的官僚作风，浪费了许多时间。
对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天都在处理事务性的工作。
事必躬亲，为许多不需要处理的文件而耽误时间。
工作没有目标和程序，就没有主动性。
没有轻重缓急和主次之分，甚至本末倒置。
不会说“不”，对随机事件不加控制，浪费了许多时间。
乐于做熟悉和喜欢做的事，对棘手问题过于拖延，只有通过加班来完成。
?【忠告】浪费时间的根本原因还在于自己！?【自检】分析一下自己的工作时间，你是如何处理职责和事务的？看看你对时间是如何控制的？________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________?时间分析方法?时间价值的计算你的时间（单位可以是小时，也可以是天）值多少钱？进行时间价值的计算，可以帮助你理解时间意味着什么？?1.计算方法（1）成本价值法。
即年薪（或年度人工成本总额）与工作时间之比。
每周工作五天，每年就是242个工作日，合1694小时。
?（2??2.时间价值计算法的启示（1）每一天、每一小时、每一分钟都有很大价值时间就是金钱，浪费时间，就意味着增加了成本，减少利润。
浪费的时间，无论如何也弥补不了。
（2）钱是一分一分挣来的钱是通过每一分钟、每一小时、每一天的努力工作挣来的。
一天浪费（不管什么原因）1—2小时，意味着在其他时间中挣钱的效率要提高10—30%，显然，这是十分困难的。
（3）浪费时间等于浪费金钱用上面的两种方法计算一下时间价值，并牢牢记住：浪费了多少时间时，就是浪费了多少钱。
（4）时间需要规划规划时间，以便使宝贵的、有限的时间用在可以产生最大收益的活动上。
?时间支配能力分析请回答下列问题，测试一下你对时间的支配能力。
请问答“是”或“否”。
（1）你是否一到公司便列出当日工作安排？（2）你是否在固定的时间里处理往来函件，如上午或下午？（3）你是否将无用的文件处理掉，而不是机械地归档？（4）你是否能避免各种浪费时间与精力的“琐事”？（5）你能使每项工作都善始善终，避免头绪多而乱吗？（6）你能注意缩短用餐、饮茶时间吗？（7）你只欢迎那些实在的、对公司有益的推销员或顾问吗？（8）你除非万不得已才召开会议吗？（9）你只参加那些对本部门的工作有直接影响的会议吗？（10）你收到函件后是否阅后立即处理？（11）你阻止别人给你寄发各种无用资料吗？（12）你阅读报刊杂志时是否浏览大意后，再细读重点章节？（13）你肯放手让部下独立工作吗？能不频繁检查或干扰他们吗？（14）你鼓励部下遇到问题时开动脑筋，提出独立见解吗？（15）你手边有重要工作处理时，如果同事找你聊天，你能巧妙地拒绝吗？（16）你能充分利用电话提高效率，不在工作时间煲“电话粥”吗？（17）你每天下班之前是否将未完成的工作列入第二天的计划？（18）你能充分利用电脑、复印机提高效率吗？（19）当你遇到非得靠专门知识与经验才能解决的问题时，你是否请教专家协助，而不是单枪匹马地蛮干？（20）你在召开重要会议时是否吩咐秘书不转电话，不会见未约来访者？回答“是”，得5分；回答“否”，得0分。
如果得80-100分，表明你能最充分地利用自己的时间，不必因不能完成任务而加班或将工作带回家。
如果得60-80分，表明你基本上能够有效支配时间，只在某些方面仍须改进，可参考测试结果对照检查。
如果得30-60分，表明由于做事计划性差、效率低，增加了很多工作压力，你的问题集中在三个方面：主次不分；不能充分相信下属，不放权；精力分散，易受不速之客干扰。
只要下决心改正以上不足，你一定能在有限的时间里取得更高的效益。
如果得30分以下，那表明你面临严重的问题或将被解职，除非你立即全力以赴提高效益。
?工作紧急性分析?1.目的分析每天（每周、每月）的工作紧急程度，根据紧急程度安排工作的先后顺序。
?2.工具运用《工作紧急性分析表》。
?表5-3 工作紧急性分析表?3.程序（1）将工作事项的紧急性分为四档：非常紧急，马上要做；紧急，短时间内要做（一般是当天要做的）；不很紧急，可从长计议（可以纳入计划中做）；不紧急。
（2）统计“频次”。
即不同紧急程度的工作事项各占多少（每天或每周或每月）。
（3）统计“时间”。
即完成不同紧急程度的工作事项所占用的时间。
?4.工作紧急性分析法的启示(1)统计你每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作？(2)非常紧急的工作事项，如果频繁发生，即应考虑授权式管理。
制度、营销策略、产品品质等重大问题，与时间无关。
(3)“紧急事项”越多，时间管理问题越大。
(4)“紧急”和“非常紧急”和“不紧急”事项，时间比重越大，时间管理问题越大。
(5)除“非常紧急”之外，要分析所谓“紧急”事项是否真的那么急。
??工作重要性分析?1.目标分析每天（每周、每月）的工作重要程度，根据重要程度安排工作的用时。
?2.方法运用《工作重要性分析表》。
?表5-4 工作重要性分析表（1）将工作事项的重要性分四档：非常重要，绝对要做（即其他事情都可以不做，也要做的事项）；重要，应该做（不做就要出问题）；不很重要，可做可不做（做比不做好一点）；不重要，可不做（做也不见得好）。
（2）统计“频次”。
即不同重要程度的工作事项各占多少（单位：日、周、月）。
（3）统计“时间”。
即完成不同重要程度的工作事项所占用的时间。
?3.工作重要性分析法的启示（1）你每日、每周、每月最重要的是哪三项工作？（2）非常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无关。
（3）重要的工作事项所占时间越多，时间管理就越合理。
（4）一定要消除“不重要”的工作事项，通过授权压缩“不很重要”的工作事项。
（5）特别注意对“重要”的工作事项进行分析。
?会议分析?1.目的分析会议的必要性及其浪费、拖延的原因，寻求相应的解决办法。
?2.方法运用《会议分析表》。
（1）分析会前准备情况?表5-5 会议分析表时间和地点是否恰当？参加人是否适当和必须？（2）分析会议过程是否准时开会？为什么？是否跑题？是否按计划进行？秩序是否正常？是否有人中途出去？是否按时结束？（3）会后分析：会议纪要有没有？发给与会者没有？会议决议的执行情况。