前台收银员操作规程

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财务部前台收银操作规程

财务部前台收银操作规程

财务部前台收银操作规程财务部前台收银操作规程一、前言为了规范财务部前台收银操作,提高收银工作效率和准确性,特制定本规程。

二、工作流程1.顾客交款。

顾客拿到购物小票或者其他结算单据后,向前台出纳交款。

2.收款操作。

出纳按照购物小票或者其他结算单据上的金额进行收款操作,同时在出纳机上打印收款单。

3.发票开具。

如有需要,出纳根据顾客要求,开具正、副增值税专用发票。

4.交款结算。

出纳根据收款单和交费金额进行结算操作,拿出找零或填写付款凭据。

5.归档存档。

每笔收款关键数据在结算后均需归档存档。

所有归档存档的数据均应做到完整无遗漏,并按照规定定期清理归档文档。

三、具体操作步骤1.收款操作。

出纳在进行收款操作前,应仔细核对购物小票或者其他结算单据的金额与实际价格是否匹配,掌握有效的验钞技巧,判断货币真假。

如果出现异常,如购物小票金额与实际价格不匹配等情况,出纳应及时向销售员了解情况,协调解决。

具体操作流程如下:(1)首先,出纳要确保收款机的金额清零。

然后将顾客交来的纸币和硬币按照币种和面值数码拆分开来。

(2)出纳要先识别钞票和硬币的真假,特别是50元以上的大面额纸币和1元硬币,要认真检查。

(3)出纳应该按顺序从大面额的钞票、硬币到小面额的钞票、硬币的顺序进行收款。

(4)每收完一笔款项后,出纳即可打印相应的收款单。

2.发票开具。

出纳要根据要求开具正、副增值税专用发票。

如顾客要求开具发票,出纳应在收款后及时开具。

如果顾客对开具发票的金额有特殊要求,出纳要向会计核对和确认。

发票开具的具体操作如下:(1)出纳应该充分了解发票的开具标准和税率等相关规定,并将规定内容明确告知顾客。

(2)发票开立时要充分核对开具内容,如发票抬头、名称、纳税人识别号码等内容,确保发票信息的真实性和准确性。

(3) 出纳要按照会计的规定填写税收发票信息,其中包括发票号码、开票日期、发票金额等信息,确保发票信息完整无误。

3.交款结算。

出纳在收到货币后,应当及时进行核算,并拿出所需的找零或填写付款凭据。

银行收银员操作规程(3篇)

银行收银员操作规程(3篇)

第1篇一、引言为确保银行收银工作的规范、高效和安全,特制定本操作规程。

收银员应严格按照本规程执行,确保客户资金安全,提高服务质量。

二、职责与权限1. 职责:(1)负责办理客户存款、取款、汇款、转账等业务;(2)负责核对客户提供的身份证件、账户信息等资料;(3)负责保管现金、凭证、印章等物品;(4)负责完成每日现金、凭证、印章等物品的清点、核对、上缴;(5)负责维护工作场所的整洁、安全;(6)负责处理客户咨询、投诉等事宜。

2. 权限:(1)有权拒绝不符合规定的业务;(2)有权对违反规定的行为进行制止;(3)有权向上级汇报工作情况。

三、操作规程1. 业务办理:(1)收银员在办理业务前,应主动向客户问好,并礼貌地引导客户至相应的业务窗口;(2)核对客户提供的身份证件、账户信息等资料,确保准确无误;(3)按照业务规定办理业务,确保业务办理准确、高效;(4)在办理业务过程中,注意观察客户情绪,耐心解答客户疑问。

2. 现金管理:(1)收银员应严格遵守现金管理规定,不得私自动用、挪用、借出或侵占现金;(2)每日营业结束时,应将现金、凭证、印章等物品清点、核对,确保账实相符;(3)现金、凭证、印章等物品应妥善保管,不得随意放置或丢弃。

3. 电脑操作:(1)收银员应熟练掌握银行系统操作,确保业务办理准确;(2)在电脑操作过程中,注意保护客户信息,不得泄露;(3)电脑出现故障时,应及时向上级汇报,并按照规定处理。

4. 工作交接:(1)收银员在交接班时,应将现金、凭证、印章等物品清点、核对,确保账实相符;(2)交接班时,应将工作情况、客户咨询、投诉等事宜向接班人员交代清楚;(3)交接班过程中,不得随意离开工作岗位。

5. 工作场所管理:(1)收银员应保持工作场所的整洁、安全;(2)不得在工作场所吸烟、饮酒或吃零食;(3)不得在工作场所闲聊、嬉戏或从事与工作无关的活动。

四、附则1. 本规程自发布之日起施行,如有未尽事宜,由银行相关部门负责解释;2. 收银员应认真学习并严格执行本规程,确保银行收银工作的规范、高效和安全。

前台收银操作程序制度

前台收银操作程序制度

前台收银操作程序制度第一篇:前台收银操作程序制度前台收银操作程序制度一、投款程序(1)每班次收银员下班前,要清点现金、信用卡、发票和挂账单是否与报表一致。

(2)确认无误后,收银员要填写前厅营业额投款本,字迹清晰明了。

将现金和支票连同当班次的交班汇总表一起放入投款袋内封好。

(3)投款时必须要有第3方见证人见证,最后将当日首日投入保险柜内。

(4)财务出纳取钱时要在前台人员见证下点钱,清点的金额和报表一致后,要让出纳在前厅营业额投款本上确认金额签名,白联给财务,红联前台留底。

如金额出现或多或少,一定要通知上级领导。

二、账单处理(1)每个班次结束前,要结算POS机,POS机的金额必须要和报表一致。

(2)账单的装订统一如下:账单、押金单、迷你吧单、西餐单、洗衣单、RC单、订单。

(3)按不同结算方式分类整理账单(人民币、刷卡、挂账)(4)整理核对无误后,最后将POS机结算单和交班汇总表连同账单一起投于财务。

三、撤消,反结帐,修改付款方式1)使用撤消,需保留RC单,向主管或大副说明客人即开即退的原因,同意后接待员要在RC单上注明原因,同时要有主管大副的签名,最后将单投于财务。

2)反结帐,保留第一次打印帐单,付款单,并告知是什么原因反结,由主管或大副来操作反结。

4)修改付款方式,将修改原因告知,由主管或大副来操作。

客人离店后,非特殊情况不可进行修改。

第二篇:前台收银操作程序酒店前台操作程序一,前台接待根据营销部通知作好排房准备工作,客人到店后按酒店要求填写好”宾客住宿登记表”交前台收银。

二,前台收银根据接待开出的房号和“宾客住宿登记表”检查房间类型,房费金额是否符合酒店规定的收费标准。

如不符,要问清是否有其他原因。

三,按酒店规定向客人收取保证金,并开具“保证金收据”,收据一式三联,一联交客人保管,离店结算时收回。

一联作存根,作输入系统账项依据并放入客人账夹内作客人结算时依据,一联与其他账单一起交财务稽核用。

四,各营业点营业员须把客人消费的账单或凭证及时输入系统或交付前台收银及时输入客人总账单内。

收银员岗位安全操作规程

收银员岗位安全操作规程

收银员岗位安全操作规程收银员岗位是一个与现金密切相关的岗位,安全操作规程非常重要。

下面是一份1200字的收银员岗位安全操作规程,希望对你有所帮助。

收银员岗位安全操作规程一、岗位介绍收银员是企业或商店中负责收取顾客购物款项并完成收银工作的员工。

收银员岗位需要密切注意现金的安全,确保收款过程的准确性和可靠性。

二、岗位要求1.具备一定的数学计算能力和记忆能力,以确保对款项进行准确的计算和记忆。

2.具备较强的细致入微的观察力,能快速识别假币和其它伪造货币。

3.遵守公司和商店的规章制度,保持良好的职业操守和道德品质。

4.有良好的沟通能力,能与顾客进行友好沟通,并解答顾客的问题和疑虑。

三、现金安全管理1.存放现金a.每天上班前,核查收银机内的现金余额,确认是否存在异常。

b.确认现金存储箱有足够的零钱,并按照规定金额存放,确保不缺不多。

c.存放现金时,必须仔细计算和清点,确保存放正确数量的现金。

d.在存放现金时,应尽量避免他人的注意,确保现金安全。

2.收款过程a.在收银过程中,必须仔细核对商品的价格,以确保收款的准确性。

b.对顾客支付的现金,应立即放入收款机,并计算找零金额。

c.在收款过程中,应注意顾客的动作和行为,防止有人试图欺诈或伪造支付。

d.对于较大金额的现金支付,应注意咨询主管或经理的意见,并确保支付的安全性。

3.假币鉴别a.收银员应熟悉真假币的鉴别知识,并能快速识别假币。

b.对于可疑的假币,不要直接退还给顾客,而是应暂时保留,并报告给主管。

c.当发现假币时,必须立即通知主管或经理,并按照公司规定的程序处理。

四、个人安全意识1.保持谨慎a.在外出上下班或离开收银台时,应随身携带或将现金安全存放。

b.当收银台不用时,应将现金存放箱锁好,避免被他人非法取用。

c.注意周围环境,防止他人趁机偷窃现金或有人暗中监视。

2.保护个人信息a.不要随意透露自己的个人信息或收银机的密码。

b.不要将密码存放在明显易见的地方,以免被他人知悉。

某电子公司前台收银手册

某电子公司前台收银手册

某电子公司前台收银手册一、收银操作规范1.1 服务态度作为前台收银员,你需要随时保持良好的工作态度,并对顾客友好、热情地提供服务。

无论顾客购买的商品多少,都要对其表示真诚的关怀和感谢。

1.2 值班时间请按照公司制定的班次表按时上班,到岗后要迅速整理好前台工作台和相关工具,确保整洁、清晰的工作环境。

1.3 着装规范请穿着整洁、得体的工作服,保持个人仪容整洁。

在工作期间,不得私自更换服装或穿着便服。

1.4 收银专用工具收银专用工具包括收银机、POS机、计算器、卡刷机等,使用时需细心操作,确保账目准确。

二、收银操作流程2.1 计算商品价格在顾客选择完商品后,需要根据商品价格及顾客购买数量计算出最终价格,并向顾客确认。

2.2 选择支付方式根据顾客的支付方式(现金、刷卡、支付宝等),选择合适的收款方式进行收银。

2.3 收银结账在顾客付款后,需要将商品价格和实际收款金额核对无误后,即可完成收银结账流程。

2.4 发票开具根据顾客需求,如有发票需求,可根据规定流程进行发票开具。

2.5 找零计算当顾客支付金额大于商品价格时,需按提供找零操作。

确保找零金额的准确性,并反馈给顾客。

2.6 确认订单信息在结账完成后,确认订单信息无误,并将顾客购买的商品进行包装。

2.7 货品验收在收到货品时,需要进行货品验收,并逐一核对货品和订单信息无误后方可放行。

三、安全管理规定3.1 防火安全遵守公司防火政策,保持工作台整洁,严禁在工作台上使用明火或易燃物品。

3.2 突发事件处理在遇到突发事件,如抢劫、偷窃等情况时,需按照公司规定的应急处理程序进行处理。

3.3 保护个人信息在工作期间,不得泄露顾客的个人信息及消费记录,确保顾客信息的安全性。

3.4 钱款安全在收款时,要仔细核对收银和找零金额,并确认无误后方可进行收银。

在班次交接时,要将相关账目和钱款进行详细对账并签字确认。

四、工作纪律4.1 保持工作纪律保持良好的工作态度和纪律性,遵守公司规定的各项收银操作规程。

前台收银员工作流程

前台收银员工作流程

前台收银员工作流程第一步:开班准备在工作开始之前,前台收银员需要先完成一些准备工作。

这包括清点现金和找零钱,检查安全柜和收款设备的工作状态,准备好收据和购物袋,以及确保收银台、收银机和周围区域的干净整洁。

第二步:欢迎客户当顾客来到收银台时,前台收银员应该友善地向他们打招呼,并提供所需的帮助。

这包括回答顾客的问题,为他们提供推荐或建议,并耐心地解答任何疑虑。

第三步:扫描商品在顾客选择好商品后,前台收银员需要使用扫码枪或手动输入商品代码将商品逐个扫描或输入收银机。

这确保了商品的价格和数量被准确地记录下来,并且可在结账时正确计算总金额。

第四步:计算总金额一旦前台收银员扫描完所有商品,收银机会自动计算出总金额。

收银员需要核对计算结果,并向顾客确认总价格。

如果顾客有任何疑问,收银员应该耐心地解答并提供帮助。

第五步:收款方式在确认价格无误后,前台收银员需要确认顾客的付款方式。

这可以是现金、信用卡、借记卡或移动支付等。

根据顾客的选择,收银员应确保收款设备准备就绪。

第六步:处理付款如果顾客使用现金付款,前台收银员需要准确计算找零金额,并将钱币递交给顾客。

对于信用卡或借记卡付款,收银员需要使用POS机进行刷卡或输入相关信息。

第七步:提供收据第八步:处理退换货如果顾客要求退货或换货,前台收银员需要确保退货政策和程序被正确执行。

这可能包括检查商品的完好程度,核对付款记录,以及回收商品并重新计算金额。

第九步:处理异常情况和投诉在日常工作中,前台收银员可能会遇到各种异常情况和投诉。

例如,商品无法扫描、找零错误、POS机故障等。

在这种情况下,收银员需要冷静地应对问题,并尽力解决。

第十步:日结和关闭工作结束时,前台收银员需要对收银机进行日结和清点现金,并完成收银记录。

这有助于确保收银机的准确性和账目的清晰性。

此外,收银员还需要确保收银区域的干净整洁,并关掉收银设备。

以上是前台收银员的工作流程,每个步骤都需要细心和专注。

他们的工作对于商店的日常运营非常重要,因为他们直接面对顾客并完成交易过程。

前台收银操作规程

前台收银操作规程

前台收银操作规程一、前台收银操作规程之前在进行前台收银操作之前,需要进行以下几个步骤:1. 良好的服务态度,微笑迎接顾客。

2. 询问顾客需要购买的商品或服务,并进行记录。

3. 根据顾客的选择,开启收银软件。

4. 检查收银机是否正常工作,保证收银机内有足够的零钞和硬币。

5. 准备好购物袋,若有特殊商品则准备好购物袋或纸盒。

二、前台收银操作规程之收银员的行为规范在前台收银的整个过程中,收银员的行为规范应该表现在以下几个方面:1. 服务态度友好,微笑迎接顾客,耐心倾听顾客的要求和需求,及时回答顾客的问题。

2. 秉持“以顾客为中心”的经营理念,尽可能满足顾客的购物需求。

3. 遵守公司规定的收银标准、要求,严格按照操作规程进行操作,保证收银工作的准确性和可靠性。

4. 保护公司商业机密,维护公司形象,不泄露公司的机密信息。

5. 不泄露顾客的个人信息,保护顾客的隐私。

三、前台收银操作规程之收银流程前台收银操作的主要流程如下:1. 记录商品信息:当顾客选购商品后,收银员应该及时记录商品的名称、数量、单价等信息,同时对商品进行分类、分组,方便后续的展示和销售。

2. 确认商品信息:在确认顾客的购买清单后,收银员需要确认商品的信息是否准确,数量是否匹配,单价和总价是否正确。

3. 计算折扣:如果有折扣活动,收银员应该根据促销活动计算打折后的价格,并在收银条上注明折扣金额。

4. 收款:当确认金额无误后,收银员应该告知顾客总金额,并接收现金或刷卡支付等方式进行收款。

5. 找零:在收到现金后,根据总金额减去支付金额,计算找零并返回给顾客,同时在收银条上标明找零金额。

6. 打印收据:在完成收银后,收银员应该按规定打印收据,并将收据交给顾客使用。

7. 后续处理:收银员应该将销售记录、商品信息、支付方式等信息进行保存,并将钞票和收银条进行分别存储。

四、前台收银操作规程之注意事项在进行前台收银操作时,收银员应该注意以下几个事项:1. 记录商品信息时,应该根据商店的规定进行分类、分组,同时应该注意商品的名称、数量、单价等信息的准确性。

国际酒店前台收银员操作规程

国际酒店前台收银员操作规程

国际酒店前台收银员操作规程各班应做的工作内容1、签阅交班本,知晓酒店最新资讯和最新操作方法。

2、交班过程中将备用金、发票、账单和保险柜钥匙记录在交班本上。

3、备齐当班所需用品,如备用金。

4、确保经手所签的每一笔账单输入电脑,如洗衣房洗衣单,现付单收了即输入电脑,保证账单两清。

5、为住客兑换外币(要正确填写),依照正规程序办理业务。

6、工作中出差错要及时向领班或主管汇报,不得隐瞒。

7、确保每班工作完毕时当班收入准确,营业报表准确,要求填制的报表干净、整洁、无涂改,如当班有调整报表,要附注后面。

8、未尽事宜及其它需交班事情。

早班收银1、早班收银打印当日预离房表,了解离店退房的客人数和准备好接待的账目,任何时候都以最好的服务,高效率为客人退房。

2、工作积极主动,当看到有客人走向总台、收银要主动迎上向客人道安,并提供优质服务。

3、确保离店客人没有未结清的遗留账目.4、中午12点以后,根据当日客人退房表查看当天应退未退房客人的消费情况,杜绝呆账。

5、打印当班报表扎帐投款,写交班本。

中班收银1、整理每间房客账夹,核对电脑,如果登记表等资料上的名字与客人不符,要查证。

2、登记入住客人交现金,预收房费两倍的费用当作押金,若其消费超过定金额数,应及时催付。

3、客人入住登记表放入帐夹内前,看清手续是否齐全。

4、做好延迟退房客人的结账工作。

5、跟进上一班未完成的工作。

6、打印当班报表扎帐投款,写交班本。

夜班收银1、签约交班本,交接备用金及收账款项,跟进上一班未完成的工作。

2、全面检查当天入住客人的登记单是否齐全,各种账单是否准确入帐,核对入住客人的姓名、房价、入住方式。

3、做好次日离店客人的统计,做预离表。

4、打印当班营业表,三班汇总表、扎帐。

其他应注意事项1、接受预订:客人来前台要求客房预订时,接待员事先确定是否可接受预订,能接受的则按客房预订的程序做。

经手人要在预订委托书上签名。

然后送交预订处办理电脑输入和资料存档工作。

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前台收银员操作规程
一、接班时注意事项:
1.点验现金——与交班人的电脑打印报表核对正确无误——在交班人的电脑打印报表的
确定位置签字。

2.查点备用金——5000元(含白条)。

3.到出纳处换取足够零钱。

4.检查电脑等相关设备的运行正常
——公安网络正常使用
——制卡系统正常使用
——电话计费系统正常使用
——超能软件正常使用
5.检查跑单情况——有无新发生的跑单。

6.检查应收账款——问询新发生的挂账业务——账单有无客人签字和打印双份账单上缴。

7.检查上班的清洁,做到无污渍、无灰尘、无杂物、整洁干净。

8.检查使用的备用用具(印章、圆珠笔、计算器等)和单据是否够用
——现金押金收据(盖章使用)
——早餐卷(盖章使用)
——旅客曲入住登记表
——各种表格
——发票的使用
——连续且不违规,并且在交班时,在交接本上注明发票的剩余数量及编号。

9.查看房态
——询问预定
——催缴押金情况
——免费房情况
——非正常结帐情况
10.监督上班人员投款并签字确认。

11.了解上班未处理事项——在交接本上签字确认已获知相关信息。

二、当班操作规程
第一,客人入住时:
1.收取押金。

金额标准:标间680元\间天。

套房1280间天(其它情况的除外)。

如果客人有疑义,则至少要收取房费后留有300元左右的现金押金为准。

2.验钞和手工钞无误后,放入收银柜中。

3.开具现金押金收据——请客人签字确认——红联交给客人。

第二,住房客人未退客时有记账单发生时:
1.开具两联记账单——收银员签字——请客人签字。

2.一联输入微机该客人房账——放入前台客人账单夹中。

第三,客人在前台消费时:
1.客人打电话时,要对客人的电话做详细记录,电话号码多少,通话百长,费用,以及打
电话人的姓名,房间号等。

2.客人上网时,要对客人的上网时间做详细记录,从几点几分到几点几分,收费多少。


人姓名,房间号等。

第四,客人退房时:
1.向客人索取“现金押金收据”红联。

如遇客人丢失“现金押金收据”红联——补制“押金收据遗失声明”。

一联自留,一联连同退房账单上交财务部。

2.取出客人的账单夹内的所有资料和单据。

3.打开客人的电脑账单——核对——等待查房结果。

4.制作有关消费和杂项的记账单——同第三。

5.打印账单——请客人签字确认(特殊情况的除外)——将整个房间的资料和单据用钉书
机钉在一起。

6.用信用卡结算的客人,收银要快速准确地为客人消费金额。

7.给客人开具发票——发票联交给客人,原则上不能多开,多开要请示财务经理。

(多开
的部分收取10%的税金)
三、交班:
第一,交班报表
1.电脑打印——当班收退押金报表
——当班收入明细表
——当班收入汇总表
2.收银员班结收入报表(手工表)
3.每个房间的单据按下顺序排列后,钉上。

(1)打印的账单
——客人签字确认(特殊情况的除外)
——挂账客人有两份账单,一份签字
(2)“现金押金收据”红联或“收据遗失声明”
(3记账单——适用客房的赔偿、麻将、网费、有偿用品、电话传真
(4)付款单——适用商场
(5)旅客入住登记表
(6)其他未列明事项
1.商场的账单列明如下:
(1)电脑打印账单(特殊情况可手工)
(2)付款单红联
2.粘贴发票,填写汇总报表。

3.做领取备用金、换零、领取使用单据等工作。

4.将报表送至审计处。

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