药品采购管理制度

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药品采购管理制度

药品采购管理制度

药品采购管理制度一、总则为了规范和加强药品的采购管理工作,维护医疗机构的社会公信度和药品质量安全,我公司制定了本药品采购管理制度。

二、采购方式1. 公开招标采购:对于重要药品或药材的采购,我公司将采取公开招标的方式进行,以确保公平、公正、公开的采购过程。

2. 邀请竞价采购:对于一般用药品或药材的采购,我公司将采取邀请竞价的方式进行,以获得较为合理的价格。

3. 协议供货:对于一些长期合作的药品生产商或供应商,我公司将签订协议供货合同,以确保长期稳定的药品供应。

三、采购流程1. 采购计划:根据医疗机构的需要和预算情况,采购部门将编制药品采购计划,并报领导审核通过。

2. 采购需求确认:采购部门将根据采购计划确定所需的药品种类、数量和质量要求,并向相关供应商发送采购需求通知。

3. 供应商选择:采购部门将根据采购需求,选择符合条件的供应商,并向其发出邀请竞价或招标通知。

4. 报价比较:采购部门将收到的供应商的报价进行比较和评估,选择性价比较高的供应商进行洽谈。

5. 合同签订:采购部门与选定的供应商签订药品采购合同,明确双方的权利和义务。

6. 药品验收:采购部门将收到的药品进行验收,确保其符合质量标准和数量要求。

7. 质量监控:对于药品的质量问题,采购部门将实施质量监控措施,确保药品的质量安全。

8. 数据统计:采购部门将对药品采购情况进行数据统计和分析,为今后的采购工作提供参考依据。

四、采购管理1. 采购部门负责药品的采购工作,对采购的药品进行严格监管和控制。

2. 采购部门应定期对供应商进行评价,确保其供应的药品质量符合标准。

3. 采购部门应加强与供应商的沟通和合作,建立稳定的合作关系,共同维护药品质量安全。

4. 采购部门应建立健全的药品采购档案管理制度,对采购的药品进行档案管理和追踪。

五、监督检查1. 监督检查部门应对药品采购工作进行定期检查和监督,确保采购过程合法、合规。

2. 监督检查部门应建立药品采购监督检查台账,对每一次采购活动进行记录和审查。

药品采购供应管理制度与流程

药品采购供应管理制度与流程

药品采购供应管理制度与流程是医疗机构管理药品采购和供应的规范和流程。

以下是一个完整的药品采购供应管理制度与流程的示例:一、药品采购管理制度1. 采购目标:确保医疗机构药品供应的质量、安全和合理性。

2. 采购管理组织:设立采购管理部门或委托专业机构负责药品采购管理。

3. 采购管理人员:设立专职或兼职采购管理人员,具备相关专业知识和经验。

4. 采购计划:制定年度、季度或月度的药品采购计划,根据临床需求和库存管理情况进行合理调配。

5. 供应商管理:建立供应商评估体系,对供应商进行评估和筛选,确保供应商的质量和信誉。

6. 采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购的合法性和合规性。

7. 药品质量管理:采购的药品必须符合国家相关法律法规和药品质量标准,建立药品质量管理体系。

8. 药品验收:对采购的药品进行验收,确保药品的质量和数量符合合同要求。

9. 库存管理:建立药品库存管理制度,包括进货、出库、盘点等环节,确保药品的有效管理和使用。

10. 药品退货和报废:对过期、破损或质量不合格的药品进行退货和报废处理,确保药品的合理使用和安全性。

二、药品采购供应管理流程1. 采购需求确认:根据临床需求和库存管理情况,确定药品采购需求。

2. 供应商选择:根据供应商评估体系,筛选合适的供应商,并与其进行洽谈。

3. 采购合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

4. 药品采购:按照采购计划,向供应商下达采购订单,并支付采购款项。

5. 药品运输和验收:协调供应商将药品运输到医疗机构,并对药品进行验收,确保质量和数量符合要求。

6. 药品入库和库存管理:将验收合格的药品入库,并进行库存管理,包括进货、出库、盘点等。

7. 药品配送和使用:根据临床需求,将药品配送到各个临床科室,并确保合理使用。

8. 药品退货和报废:对过期、破损或质量不合格的药品进行退货和报废处理。

9. 药品质量管理和监督:建立药品质量管理体系,加强对药品质量的监督和管理。

药品采购管理制度

药品采购管理制度

药品采购管理制度是医院管理的重要环节之一,对于确保医院药品供给的质量和合理性具有重要意义。

为了规范和标准化药品采购管理流程,以下将针对药品采购的各个环节进行详细介绍。

一、采购需求管理1. 采购计划编制医院药品采购计划应根据医院的临床需求、病人人数、病种构成等因素进行科学合理的编制。

采购计划应每年进行一次,根据实际情况可以进行修订和调整。

2. 采购需求审批采购计划经由相关部门审批后方可执行,审批部门应对计划的科学性、合理性进行评估,并提出意见和建议。

二、供应商选择和评估1. 供应商甄选和登记医院应建立供应商数据库,包括供应商的基本信息、资质证书和药品质量检测报告等。

供应商应经过严格的资质审核和风险评估,保证其具有合法合规的经营资质和稳定的供应能力。

2. 供应商绩效评估医院应定期对供应商的绩效进行评估,包括供应商的交货准时率、药品质量合格率、服务态度等方面进行综合评价,并根据评估结果进行分类管理。

三、采购合同签订和履行1. 合同签订医院与供应商在选择完成后,双方应签署采购合同,并明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期限等重要条款,确保双方权益。

2. 合同履行监督医院应对合同履行情况进行监督和评估,确保供应商按合同要求及时交货,并对药品的质量进行检验,确保药品的质量安全。

四、采购流程管理1. 采购订单管理医院应通过电子化系统进行采购订单管理,对采购过程进行跟踪和控制,确保采购进程的透明和规范。

2. 质量检验和验收医院应建立质量检验和验收制度,对采购到的药品进行全面的质量检验和验收,确保药品符合国家药品质量标准和医院的要求。

五、库存管理1. 药品入库管理医院应建立药品入库流程,对采购的药品按规定的操作程序进行入库,确保药品进出库记录的真实性和准确性。

2. 库存管理和盘点医院应建立科学合理的库存管理制度,定期对库存药品进行盘点和核算,确保库存的及时更新和合理使用。

六、临床使用管理1. 药品配送和发放医院应通过严格的配送和发放程序,确保药品按时、按量到达临床科室,并对药品进行监管,防止滥用和浪费的发生。

药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。

第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。

第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。

第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。

第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。

第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。

第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。

第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。

第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。

第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。

第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。

第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。

第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。

第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。

第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。

第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。

第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。

第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。

第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。

药品集中招标采购管理制度三篇

药品集中招标采购管理制度三篇

药品集中招标采购管理制度三篇篇一:药品集中招标采购管理制度为保障医院药品供应,规范药品使用行为,杜绝药品购销领域不正之风,根据XX药品集中招标采购相关规定,结合医院实际情况,特制定本制度。

一、医院药品除特殊管理药品(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、中药饮片等)外,应全部参加省药品集中招标采购。

具体工作由药剂科负责,其他科室或个人不得自购、自销。

二、药品的选标:(一)选标的原则:遵循安全、有效、经济的原则,优先选用国家及省基本药物目录中的品种。

(二)以XX药品集中招标中标目录为依据,由医院药事管理与药物治疗学委员组织医院药品遴选专家在中标目录范围内遴选医院基本用药品种。

不得擅自采购非中标药品,不得违反中标价格采购药品。

(三)优先遴选的品种:1、国家基本药物目录范围内的品种;2、列入XX基本医疗保险、工伤保险药品目录范围内及新型农村合作医疗报销基本药物目录内的品种;3、质量优异且价格低廉的品种;4、仿制国外药品疗效确切,可替代进口药品的品种;5、医院临床常年应用质量稳定,未发生过任何不良事件的品种。

(四)严格控制的品种:1、药名、外观与医院现用的同类品种极其相似,易混淆的;2、主要用于滋补保健作用,易滥用的;3、列入特殊使用的抗菌药物;4、注射剂超过40元/支(瓶)或片剂等其他剂型超过25元/片(粒);4、因严重不良反应,国家食品药品监督管理部门明确规定暂停生产、销售和使用的。

(五)一品两规的规定:1、一般情况下医院药品为一品一规;2、输液制剂一个品种可以选择两种以上规格;3、特殊使用的药物(针对专科药物)经药事会研究同意后可以选择两种以上规格;4、剂量要求严格需要准确使用的药物经药事会研究同意后可以选择两种以上规格;5、一品两规的品种原则上选择不同质量层次的药物,或成人及儿童使用的两种规格。

6、基本药物可一品两规。

三、药品的采购:(一)根据药物遴选专家的意见,经药事管理与药物治疗学委员会通过的药品列入医院基本用药目录,交由药剂科在网上具体操作定标并通过XX药品集中招标采购平台进行网上采购。

医院药品采购管理制度及采购流程

医院药品采购管理制度及采购流程

一、管理制度1. 成立药品采购管理小组:由院领导、医务科、药剂科、财务科等部门负责人组成,负责药品采购的全面管理工作。

2. 药剂科负责药品采购、储存和供应工作,其他科室和个人不得擅自采购、自制、自销药品。

3. 药品采购必须遵循公开、公平、公正的原则,确保药品质量,降低采购成本。

4. 采购药品必须符合国家药品管理法律法规,符合临床实际需求,不得采购假冒伪劣药品。

5. 药品采购过程中,严格执行合同管理,确保合同条款的合法、合规。

6. 药品采购人员应具备良好的职业道德、专业知识和实践经验,定期参加业务培训。

7. 药品采购信息应及时公开,接受院内外的监督。

二、采购流程1. 制定采购计划:药剂科根据临床科室用药需求,结合医院基本用药目录和用药量,制定药品采购计划。

计划包括药品名称、规格、数量、价格等信息。

2. 审核采购计划:采购计划经药剂科主任初审,然后报分管院长审核同意后,提交药品采购管理小组审批。

3. 采购招标:药品采购管理小组根据审批通过的采购计划,组织开展药品采购招标。

招标方式可采取公开招标、邀请招标或询价采购。

4. 供应商选择:招标结束后,根据投标单位的资质、药品质量、价格、服务等因素,选择合适的供应商。

5. 签订采购合同:与选定的供应商签订药品采购合同,明确药品质量、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。

6. 药品验收:药剂科按照合同约定,对采购的药品进行质量验收。

验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。

7. 药品入库:验收合格的药品,由药剂科办理入库手续,并做好入库登记。

8. 药品供应:药剂科按照临床科室需求,及时将药品供应到位。

9. 药品使用:临床科室按照医嘱,规范使用药品。

10. 药品采购评估:定期对药品采购过程进行评估,总结经验,改进不足。

通过以上管理制度和采购流程,确保医院药品采购工作的规范、高效,保障患者用药安全,提高医疗服务质量。

药品采购安全管理制度

药品采购安全管理制度

药品采购安全管理制度一、药品采购管理的基本原则1.合规原则:严格按照国家有关法规、法律法规要求进行药品采购,不得违反法律法规采购药品。

2.公开、公正、公平原则:采购程序应公开透明,公正公平,不得涉及腐败和违法行为。

3.优质、节约原则:保障患者用药安全,同时节约医院经济支出,提高药品采购质量和效益。

4.风险控制原则:建立风险评估机制,及时排查和处理采购风险,确保患者用药安全。

二、药品采购流程1.需求确认:根据医院临床需求和用药计划确定采购清单,明确采购的药品规格、数量、质量要求等。

2.招标采购:对采购清单进行招标,选择合格的供应商,签订合同并进行药品采购。

3.验收入库:对到货的药品进行验收,确保品质符合规定,按规定进行入库登记。

4.物资管理:建立药品管理台账,管理库存情况、药品有效期、药品调剂等情况。

5.退货处理:对质量问题或过期药品进行及时退货处理,确保患者用药安全。

6.监督检查:对药品采购过程进行监督检查,确保采购程序合规、有效。

三、药品采购管理的责任部门1.医院行政管理部门:负责制定药品采购管理制度、组织实施采购工作等。

2.医院药品管理部门:负责指导、监督、检查和评价全院药品采购工作。

3.医院财务部门:负责药品采购经费管理、支出、资金监管等。

4.医院药品采购部门:负责具体的药品采购工作、供应商评选、合同签订等。

四、药品采购管理的注意事项1.严格遵守政策法规,不得违规采购药品,避免引发法律风险。

2.加强供应商管理,建立供应商档案,加强信用评估,确保供应商的质量和信誉。

3.做好市场调研,选择正规、有资质的药品供应商,确保采购药品的真实性和合法性。

4.严格控制质量,对采购的药品进行质量检查,确保药品符合规定标准,保障患者用药安全。

5.建立健全的药品管理制度,制定药品采购、使用和管理的相关规定,保证医院用药安全。

总之,药品采购是医院药品管理的重要环节,对医院的正常运转和患者的用药安全都具有重要意义。

药品采购五统一管理制度

药品采购五统一管理制度

药品采购五统一管理制度一、背景药品采购是医疗机构管理中不可或缺的一个环节。

为了规范药品采购行为,提高医疗机构采购效率和质量,确保患者用药安全,制定药品采购五统一管理制度。

二、概述药品采购五统一管理制度是指在药品采购过程中,对采购计划、采购程序、采购文件、采购方式和采购结果进行统一管理,以确保采购的合理性、公开性、透明性和公正性。

三、采购计划的统一管理医疗机构药品采购前应编制采购计划,明确采购品种、数量、价格等信息。

采购计划的编制应遵循以下原则:1.根据医疗机构的临床需求,科学合理确定采购品种和数量;2.参考市场行情和价格信息,预估采购价格;3.充分考虑药品的质量、疗效、安全和经济性等因素。

四、采购程序的统一管理药品采购过程中,应按照一定的程序进行,遵循以下步骤:1.提出采购申请:医疗机构内部部门提出药品采购需求,并填写采购申请表;2.采购文件的编制:起草采购文件,包括采购公告、招标文件等;3.采购文件的审批:由相关责任人对采购文件进行审批;4.采购公告发布:将采购公告发布在指定的平台上,以便供应商参与竞标;5.投标和评价:供应商根据采购文件规定的要求进行投标,医疗机构对供应商的投标进行评价;6.中标结果公示:公示中标结果,公示期满后进行签订合同。

五、采购文件的统一管理采购文件是药品采购过程中的重要依据,应统一管理。

采购文件应包含以下内容:1.采购公告:包括采购项目名称、规模、投标要求等信息;2.招标文件:包括采购清单、技术要求、报价要求等信息;3.评标标准:明确评标的标准和权重等;4.中标通知书:通知供应商中标结果,约定合同签订的时间和地点。

六、采购方式的统一管理药品采购应根据不同情况选择适当的采购方式,采购方式的选择应遵循以下原则:1.公开招标:适用于较大规模和价值较高的药品采购;2.邀请招标:适用于规模较小和价值较低的药品采购,供应商数量不少于三家;3.单一来源采购:适用于紧急情况下的药品采购或仅有一个供应商可提供所需药品的情况;4.竞争性谈判:适用于复杂药品采购需求的情况,与供应商进行谈判以达成采购协议。

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药品采购管理制度
1、成立以院领导、临床、药剂科参与的药事管理小组。

药剂科在药事管理小组的领导下负责全院药品的采购、储存和供应工作。

药房与药库分开,药库由专人管理。

2、采购药品必须从招标领导小组引进决定的中标单位采购药品,采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。

3、采购员必须具有良好的政治思想素质和专业技术知识。

采购人员根据临床需要,依据湖北省公费医疗用药目录科学地制定采购计划,每月底25号前上报下个月药品采购计划,经医院药事管理小组审核批准后方可进行采购。

4、新品种必须由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事管理小组通过方能采购。

5、采购必须执行质量验收制度,有药库管理人员,采购人员严格验收,对药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装情况进行验收、核对、双签字。

发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对质量不稳定的供货单位要停止供货。

6、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收分离的管理制度。

7、药剂科必须定期向院领导、药事管理小组汇报本年度的药品品种、进货渠道等情况。

院领导、药事管理小组定期对采购渠道、药
品质量,对药品管理制度的执行情况进行检查。

8、定期征求供货单位意见,接受院内、外群众的监督,发现药品采购或其他人员存在的违规问题要严肃处理。

9、强化法规意识,自觉接受法律约束,建立健全各项规章制度,确保工作落到实处。

虎门北栅医院
2005.10.31。

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