关于私车公用费用管理的规定(修订版)
完整版)私车公用管理制度及费用补贴
完整版)私车公用管理制度及费用补贴XXX行政管理文件：私车公用管理制度文件编号：HZ-XZ-009-Y16文件版本：A/0页码：第1页，共6页编制日期：2016年05月03日随着公司业务的发展，各部门对用车的需求不断增加，而公司现有车辆无法完全满足公务出行的需要。
因此，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，由行政部协调借用公司经理以上管理者私人车辆的情况，制定了私车公用的车辆管理制度，对私车公用期间的车辆进行一定的费用补贴及管理。
第一条：适用范围本办法适用于公司各部门经理及以上人员自愿提供私人车辆，交由行政部协调安排进行公司公务活动的私车公用管理。
第二条：私车公用管理原则1、对自愿借出私车公用的经理以上管理者车辆信息进行详细登记。
车辆所有人必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。
2、员工在执行公司指派任务使用私人产权车辆为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。
3、员工须及时填写《派车申请单及私车公用登记表》，经相关程序批准后方可外出。
4、私车公用驾驶员须爱惜车辆，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
不得疲劳驾车。
5、私车公用车辆在因公外出情况下，驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由当事驾驶人自行承担。
6、私车公用车辆因公外出，如发生交通事故，应先急救伤者及向交警部门报案外，应立即联络单位主管处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。
并且上报行政部进行私车公用外出事故登记。
7、私车公用因公务活动发生交通事故，由保险公司办理理赔，造成该车辆次年保险费用增加，可以向公司申请私车公用保险费用的增加报销，申请人须提供上一年及今年保险费用核实报销。
第三条：私车公用费用补贴1、私车公用费用补贴，参照实际里程数进行核定，按1元/公里实行补贴。
过路、过桥费据实报销。
私车公用及因公外出交通费的管理规定
私车公用及因公外出交通费的管理规定第一篇：私车公用及因公外出交通费的管理规定私车公用及因公外出交通费用管理规定1、为了便于管理及有效控制办公成本，提高日常办公效率，公司不配备办公专用车辆，采取私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理办法；2、本规定适用于总公司及所属各公司、部门私车公用及公司员工因公外出交通费的报销管理；3、本规定所称私车公用是指符合一定条件的人员报公司总经理审核批准将其私有车辆用于公务活动并与公司签订私车公用协议的；4、对于有私车公用的部门人员，根据级别，核定一定额度的交通费补贴限额；其中：总公司副总经理级每月交通费补贴1000元；总公司总监及总经理助理级每月交通费补贴800元；部门经理级每月交通费补贴500元；部门主管级每月交通费补贴300元；5、私车公用车辆要求上全险及交强险，公司按照年度给与补贴，补贴比例为50%。
6、车辆所有人在领取车辆私车公用补贴后，应按时保证日常办公用车需求及公司特殊情况下的车辆调配使用,如未能保证应说明理由，以便于公司另行安排。
如未及时说明导致公事延误造成损失则本月补贴扣除，如有多次则停止其私车公用活动及补贴。
车辆使用原则定车定人。
7、员工因公外出办事，原则上应乘坐公共交通工具不鼓励乘坐出租车，但因特殊情况确要坐出租车的，经主管副总经理批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明起止地点，时间及因何外出等情况说明，实报实销。
8、属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，车辆一切费用由车辆所有人自行承担。
9、私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。
如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近警察机关报案外，应立即联络单位，并通知保险公司办理理赔及确认责任。
10、对因公须至外地出差，必须驾驶私有车辆时，应先向主管副总经理提出申请，经总经理核准后本次外出费用予以实报实销。
未经批准异地驾驶私有车辆出差所产生费用自行承担。
2023年私车公用补贴管理规定
2023年私车公用补贴管理规定第一条为了鼓励公民自主购买私人车辆，提高交通运输效率，保障城市交通安全，根据国家法律法规和有关政策，制定本管理规定。
第二条私车公用补贴是指私人车辆在符合相关条件下，以公共交通方式（如拼车、共享等）为他人提供交通服务后获取的补贴。
补贴的方式包括但不限于车费分摊、里程费用补助等。
第三条私车公用补贴的管理原则是公平、公正、合理、透明，并且充分保护私车拥有者的合法权益。
第四条私车公用补贴的范围包括城市出行、通勤、商务等各方面，但不包括运营、运输、出租等商业性质的活动。
第五条私车公用补贴的申请条件为：（一）私车拥有者应为合法驾驶员，具备驾驶相关车辆的资格和能力；（二）私车拥有者应明确自愿提供车辆服务，没有被强迫或者非法要求提供服务的情况；（三）私车拥有者应完成相关申请手续，并详细填写申请表格；（四）私车拥有者所在地区的交通管理部门应认可私车拥有者提供车辆服务的方式和行为。
第六条私车公用补贴的申请和管理机构为地方政府交通管理部门。
第七条私车公用补贴的申请步骤为：（一）私车拥有者向地方政府交通管理部门提交私车公用补贴申请；（二）地方政府交通管理部门对申请材料进行核实，确保申请材料的真实性和完整性；（三）地方政府交通管理部门组织评估专家对申请材料进行评估，并结合实际情况确定是否给予私车公用补贴；（四）地方政府交通管理部门将评估结果反馈给私车拥有者，并在规定的时间内向符合条件的申请者发放补贴。
第八条私车公用补贴的发放方式由地方政府交通管理部门决定，可以选择现金、电子支付等方式进行发放。
第九条私车公用补贴的金额根据交通管理部门的政策规定，根据实际情况确定。
补贴金额的确定应该充分考虑私车拥有者的交通成本和提供服务的价值。
第十条私车公用补贴的使用范围应明确规定，只能用于车辆的保养维修、燃料费用、交通违法罚款等与车辆使用相关的费用，不得挪作他用。
第十一条私车公用补贴的管理机构应建立健全公开、透明的监督机制，确保补贴的合法性和有效性。
私车公用管理规定
私车公用管理办法
为提高工作效率，合理使用私人车辆办公，既能节省公司成本，又对私车有所补助，达到互惠的目的，经公司研究决定，特制订本办法。
一、实施私车公用补贴范围
1、公司车辆安排不能及时到位的情况下；
2、经公司领导批准的员工；
3、综合部负责人，依实际情况折计（不足1公里的不予补贴）。
二、执行方式
1、实行车辆补贴的人员，由本人提出申请，经综合部经理确认、审批后，到前台登记并建立台账。
2、由前台人员登记公里数，个人不得自行登记。
3、必须报知事由及目的地。
三、私车公用补贴标准
1、登记里程按1.5 元/公里；
2、报销时需经综合部核实签名后方可报销；无登记者视为主动放弃，公司不再予以出车补助。
四、相关事宜
1、在私车公用期间，因车辆驾驶人的原因导致的交通违章和交通事故，一律由车辆驾驶人承担；因车辆正常运行中产生的汽车抛锚和交通事故，由车辆所有人承担。
2、在私车公用期间，所产生的正常费用支出，如过路过桥费等，实报实销。
3、每月10日前上交上月出车记录至综合部，每月20日随工资一起发放。
五、本办法自发布之日起执行，最终解释权归本公司所有。
**公司
2012-6-1。
私车公用财务制度管理规定
私车公用财务制度管理规定第一章总则第一条为了规范公司私车公用的财务管理，严格控制私车公用的成本，提高利润，特制定本制度。
第二条私车公用财务制度适用于公司内部私车公用活动的财务管理。
第三条公司内部私车公用活动包括但不限于员工出差、外出考察、接待来访客户等。
第四条制定本制度的目的是为了规范私车公用的财务管理，提高公司利润。
第五条公司应当建立健全私车公用的财务管理制度，保证各项支出的合理性和合法性。
第六条公司应当建立健全财务监督机制，对私车公用的支出进行监督，防止产生浪费和贪污现象。
第七条公司应当建立健全财务信息报告制度，及时向相关部门报告私车公用的支出情况。
第八条公司应当建立健全财务审批制度，对私车公用的支出进行审批，确保支出符合公司规定。
第二章资金管理第九条公司应当建立专门的私车公用资金账户，由财务部门进行管理。
第十条公司应当建立健全资金审批制度，对私车公用的资金支出进行审批。
第十一条公司应当加强对私车公用的资金使用情况进行监督和检查，确保资金使用合理。
第十二条公司应当建立健全资金报销制度，对私车公用的支出进行报销。
第十三条公司应当建立健全资金统计和分析制度，对私车公用的资金使用情况进行统计和分析。
第十四条公司应当建立健全资金监督机制，对私车公用的资金使用情况进行监督，及时发现和解决问题。
第三章费用管理第十五条公司应当建立健全私车公用费用管理制度，对私车公用的各项费用进行管理。
第十六条公司应当加强对私车公用费用的审批和监督，确保费用使用合理。
第十七条公司应当建立健全费用核算制度，对私车公用的各项费用进行核算。
第十八条公司应当建立健全费用审批流程，对私车公用的各项费用进行审批。
第十九条公司应当建立健全费用报销制度，对私车公用的费用进行报销。
第二十条公司应当建立健全费用监督机制，对私车公用的费用使用情况进行监督，及时发现和解决问题。
第四章监督管理第二十一条公司应当建立健全监督管理制度，对私车公用的财务管理情况进行监督。
《私车公用管理规定》
私车公用管理规定一、目的为满足公司车辆使用要求，加强私车公用的管理，根据公司实际情况特制定本制度。
二、适用范围公司部门经理级以上需要私车公用的员工（职务及技术职别以公司正式认命文件或总经理批示为依据）三、私车公用形式1、根据核定标准按月发放车辆补贴；2、临时征用私车；四、费用标准1、费用补贴标准：500-3000元/月；2、补贴人员：由本人提出，公司审核后确定具体补贴金额；3、承担临时征用的，费用参照公里数进行核定，按照1.2元/公里的补贴基数进行补贴；五、相关规定（一）享受车贴人员1、市内交通费：享受补贴的员工，不再发放任何形式的交通补贴，亦不再核销相应的市内交通费；2、补贴发放：补贴以本车费用发票（燃油、过路、维修保养）的形式核定报销，补贴每月核销一次，按通常手续审批；3、车辆维修维护保养费：享受补贴者车辆维修维护保养费也涵盖在补贴内，不允许再另外报销车辆维修维护保养费；4、车辆保险费（交强险以外险种）：不在补贴范围之列，由车主自行负责；5、病事假、出差连续达一个月者，不再享有该月补贴；6、享受车辆补贴的私车在公司需要用车时应接受公司调度；（二）非享受车贴人员1、因公外出或者出差需要用车时，用车人可以申请私车公用；2、私车公用应填写《用车申请单》提前报批，列明去向、事由、车牌号、随行人员等相关事宜，填写完整后报相关领导审核；3、私车公用的补贴中只包含汽油费，其他因公相关费用按照正常程序报销。
六、违章与事故处理遵守道路安全交通法，员工所发生的一切违章、交通事故、罚款、民事纠纷等均由此产生的事故的责任由当事人承担。
本规定自颁发之日起开始执行。
XXXXXX公司X年X月X日。
私车公用补贴管理规定(4篇)
私车公用补贴管理规定第一章总则第一条根据国家有关法律法规和本单位实际情况，制定本私车公用补贴管理规定。
第二条本规定适用于本单位职工使用私家车出行工作需要，享受公用补贴的管理。
第三条本规定旨在规范私车公用补贴的申领和管理，确保公用补贴的合理使用和监督。
第四条私车公用补贴的资金来源，应当由本单位财务部门按照财务制度规定拨付，并按照规定实施动态管理。
第五条本单位应当建立健全私车公用补贴管理制度，明确相关责任人，并加强监督检查，强化惩处和追责机制。
第六条享受私车公用补贴的职工，应当按照本规定的要求履行申报和报销手续，如实提供相关材料和信息。
第二章补贴标准第七条私车公用补贴标准应当按照国家相关规定和本单位实际情况确定，并定期进行调整。
第八条私车公用补贴标准根据职工使用私家车出行工作需要的频率、距离和工作性质等因素确定。
第九条私车公用补贴标准实行分级管理，根据职工使用私家车出行工作需要的不同，划分为A、B、C、D四个等级。
第十条 A级私车公用补贴标准适用于每月私车公用出行工作距离超过100公里的职工，B级适用于每月私车公用出行工作距离在50-100公里的职工，C级适用于每月私车公用出行工作距离在20-50公里的职工，D级适用于每月私车公用出行工作距离不超过20公里的职工。
第十一条私车公用补贴标准的执行由本单位的人力资源部门负责，应当及时向职工公布。
第十二条职工享受私车公用补贴的标准应当有明确的计算方法，并有相应的补贴细则，确保补贴的公平公正。
第十三条职工有权根据私车公用补贴管理规定，在符合条件的情况下申请提高或降低私车公用补贴标准。
第三章申请和报销第十四条职工在享受私车公用补贴前，应当按照本单位的要求填写私车公用补贴申请表，并提交相关证明材料。
第十五条私车公用补贴的申请和报销流程应当规范明确，包括申请、审批、报销等环节。
第十六条职工应当按照规定的时间和程序，将私车公用补贴申请表和相关证明材料提交给本单位的人力资源部门。
私车公用补贴管理规定（3篇）
私车公用补贴管理规定第一章私车公用的管理及补贴标准第一条本办法适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理。
第二条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员，将其私有汽车用于公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。
第三条部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内(诸暨市区)从事公务活动的，其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。
享受按月补贴的人员不再享受一次性购车补贴。
第四条私车公用长途用车时由公司办公室开具派车单，出车回来后，驾驶人员应如实填制出车里程数，并报办公室。
如遇特殊情况，则应在事后及时补填出车单。
第五条私车公用补贴标准：排量(升)1.601.802.002.40及以上油费长途用车补贴修理费驾驶员补贴合计市区规定补贴(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/月)0.550.600.650.700.150.150.200.250.100.100.100.100.800.850.951.05450500550600该标准以油价93#)元/升为标准，如果油价调整较大，超过____元/升时，可以作上下浮____元/公里的适当调整。
上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。
因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。
第六条公司办公室根据需要和可能调配车辆。
使用公司专职驾驶员开私车长途公用时，私车所有人享受的补贴按相应标准减去____元/公里的驾驶员开车补贴。
第七条报销要求：私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后及时报销。
第八条报销程序：车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。
公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对报销手续是否完备。
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关于私车公用费用管理的规定(修订版)
关于私车公用费用管理的规定
（2010年1月6日第一次修定）
为提高工作效率，部分员工的私车也用于公司经营业务需要，经总经理室研究决定，对私车公用者作如下规定。
一、私车公用的确认
1、公司员工因任职需要时常与相关业务对口联系，自身具备私车者。
2、由总经理室确认属私车公用者。
二、私车公用可补贴项目
1、私车公用者可补贴相应的油费。
2、私车公用者可补贴相应的维修费等各类费用。
三、私车公用补贴具体细则
根据私车公用者任职与相关业务对口联系的需要，以车驾公里数作为补贴油费、维修等各类费用的依据。
1、加油费用(汽柴油)由公司统一管理，每辆车配置一张IC充值卡，在规定的额度内实报实销，车驾者按需加油，并逐月上报公里数。
2、私车公用者补贴维修等各类费用，按照每公里0.2元的额度补贴给私车公用者，即1000公里200元，1万公里2000元，以此类推。
3、私车公用者可补贴公里数原则上参照以下标准核定，具体额度由本人书面申请，总经理室审批确认。
(1)、营销外勤人员每年可补贴3万公里的油耗、维修等各类费用额度；
(2)、生产、安全管理人员(察看现场、调度指挥、安检)每年可补贴3万公里的油耗、维修等各类费用额度；
(3)、总工室、财务、综合管理部等管理部门中层人员每年可补贴2万公里的油耗、维修等各类费用额度；
3、按照确认私车公用时起算年份给予每年递增5％的维修等各类费用的补贴，即第一年0.20元/公里；第二年0.22元/公里；第三年0.24元/公里：以此类推。
本人重新购车恢复首年维修费用补贴标准。
四、私车公用者应注意的事项：
1、确定为私车公用的时间计算，以总经理下达指令起，统一以下月一日起列入补贴日期，由驾驶班长确认该车现有公里数，现有公里数作为每年补贴油耗维修等费用起始的依据，维修费按照规定额度内的实际公里数核准报销。
公里数及维修额度不足年的按月计算，超出油耗、维修补贴标准的部分由本人承担。
具体操作办法：
1）超出油耗（按全年公里数计算）者，年终报酬结算中予以扣除；核算方法为公里数扣除金额＝实际使用金额/全年公里数*(全年实际使用公里数-核定公里数)*0.8。
2）全年无维修或维修没超出额度的，不得虚报；超出维修额度部分，不得报销。
2、油费补贴者统一由公司发给IC充值卡，加油记录必须是本人车驾牌号，加油应注意IC充值卡有无存款，提前联系驾驶班长按时充值，驾驶班长做好月度、半年度、年度数据汇总工作，汇同综合管理部确认各车当年车
驾总公里数及下年车驾公里数的起始点。
3、车辆维修保养的发票及零配件必须是本人私车配置，收据之类的凭证不允许报销。
车内装潢或改装不属维修保养系列，不得报销。
4、私车公用者应正确报告公里读数，不得弄虚作假。
5、确认的私车公用者，不得以节约费用为由影响公务活动，贻误工作；不得以节约费用为由使用公司的交通工具。
6、凡公务活动车辆在外地加油的发票，到综合管理部登记，总经理签批后方可报销，私事用车油费自负。
7、因公务活动外出发生交通事故导致车辆损伤，根据交警部门的定责单，分全责、主责、同责、次责，按照车辆保险有关规定处理。
发生事故导致本人伤残的，按照社保或车辆保险有关规定处理，公司不再承担其它费用。
如私事或休息日发生交通事故导致车辆损伤或人员伤残的，一律由本人负责。
8、凡意愿购车，符合私车辆公用条件者，宜选择排放量在2.0之内的车种为妥。
9、私车公用者车辆保养、维修己定点维修的请将维修单位告知综合管理部，以便今后车辆集中定点维修、保养管理。
以上规定自下发之日起执行。
苏州市华安普电力工程有限公司
二0一0年一月十一日。