(档案管理)南方电网档案工作评估办法(试行)
电网公司档案管理办法
仅供参考[整理] 安全管理文书电网公司档案管理办法日期：__________________单位：__________________第1 页共7 页电网公司档案管理办法1总则1.1为加强贵州电网公司（以下简称公司）档案管理工作的规范化、标准化和科学化，充分发挥各类档案在公司生产、经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法规和南方电网公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。
1.2档案管理是公司基础管理工作的组成部分，是维护公司合法权益，记载公司发展过程的一项重要工作。
档案是公司资产的一部分，受国家法律保护。
各单位有承担保护档案的义务。
1.3公司的档案不向社会开放，只限于公司工作活动中使用。
档案管理部门要严格执行国家和公司的保密规定，防止档案的失密、泄密。
1.4对在工作中不负责任，违反本办法，造成档案失损、损毁的，依照公司有关规定处理；触犯《档案法》、《刑法》的依法追究刑事责任。
2适用范围本办法适用于公司所属各单位。
3定义3.1公司档案是指公司在生产、经营、管理、工程建设、科学研究等活动中直接形成的，具有保存和利用价值的文件材料、图表、照片、录音（像）带、光盘、电子等不同形式、不同载体的原始记录。
3.2特殊载体主要指载体类型为非纸介质的档案。
4管理职责4.1公司档案管理工作接受南方电网公司的统一领导，实行以本行业管理为主，地方档案行政管理部门业务指导为辅的管理体制，实行统一领导、分级管理。
4.2公司办公室是公司档案的归口管理部门。
4.2.1贯彻执行国家档案局以及上级机关颁布的有关档案工作的政策、法规和规定，制定公司及所属单位档案管理工作规范、制度及实施办法。
4.2.2负责对公司各部门及所属单位的档案工作进行监督、检第 2 页共 7 页查和业务指导，交流和推广公司档案工作经验。
4.2.3收集、保管本单位各类档案。
4.2.4进行档案修复，延长档案寿命，并负责组织档案鉴定和销毁工作。
云南电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)
附件南方电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）第一章总则第一条加快推进南方电网公司电网建设项目档案管理的标准化和规范化工作，确保电网建设项目要档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）和《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号），结合公司电网建设项目档案管理实际，制定本办法。
第二条本办法所称电网建设项目档案是指电网建设项目在立项、审批、采购（含招投标）、勘测、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。
第三条本办法适用于南方电网公司、区域电网公司和省（自治区、直辖市）电力公司（下称省电力公司）等作为项目法人的所有新建、扩建、改建输变电工程的档案管理。
第四条电网建设项目档案管理应纳入电网建设管理程序、工作计划及合同管重。
在签订项目设计、施工及监理等合同、协议时，应设立专门条款，明确存关方面提交项日档案的责任。
第五条电网建设项目档案管理工作要与项目建设同步进行。
项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移空婴与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。
项日竣工验收应同时包括对项日档案的验收。
第六条备建设项目都应统筹安排项日楫案管理昕需资盒，明确必耍的整理经费和设施、设备购置费。
第七条电网建设项目档案管理必须严格执行国家保密法规和男南方电网公司保密工作相关规定。
第二章职责与分工第八条项日法人负责组织、协调和指导各参建单位整理项目文件，按照“统一领导、分级管理”的原则，管理好所建电网建设项目的全部档案。
项目法人根据工作需要，可委托建设管理单位全权负责档案管理工作。
项目建设各参建单位(部门)负责做好各自职责范围内的电网建设项目档案管理工作。
第九条电网建设项目法人、建设管理单位、设计、监理、施工、调试、采购(含招标)、物资供应及运行单位均应建立项日档案管理机构，明确管理职责．将项目档案工作纳入有关领导、相关部门及工作人员的联责范围、工作标准或岗位责任制中，采取有效措施．抓好组织落实。
南方电网安全风险量化评估管理办法
项目
后果的严重程度 ¾ 切机、切负荷、振荡解列、低频低压解列、安稳装置等安全自动装置
非计划停运时间超过168小时，导致南方电网安全水平降低。 ¾ 南网总调调度自动化系统失灵超过1小时、调度通信系统通信中断超
过2小时。 ¾ 南方电网实时运行备用小于总负荷2％或网内最大单机出力。 ¾ 220kV线路、母线、变压器主保护非计划停运，导致主保护非计划单
网级、省区电网级和地市电网级后果严重程度分值表。
5.4 南方电网级电网安全风险的后果严重程度分值：
项目
后果的严重程度
分值
南方 电网 特大 损失
¾ 南方电网失去稳定或减供负荷 30%以上。 ¾ 因南方电网主网原因造成香港、澳门电网联网系统失去稳定，或导致
香港电网减供负荷 40%以上，澳门电网减供负荷 60%以上。
套运行时间超过36小时。 ¾ 南网总调认定的其它电网运行障碍或不良影响事件。
分值
5.4.1 省区电网级电网安全风险的后果严重程度分值：
项目
后果的严重程度
分值
省区 电网 特大 损失
¾ 电网负荷 20000MW 以上的省、自治区电网减供负荷 30％以上。 ¾ 电网负荷 5000～20000MW 以下的省、自治区电网减供负荷 40％以
5 电网安全风险后果值量化评估
5.1 电网安全风险后果值=（后果严重程度分值）×（社会影响因数）
5.2 根据可能对电网安全的威胁和负荷损失的严重程度，后果严重程度分值分为特大
损失、重大损失、较大损失、一般A类损失和一般B类损失五级。
5.3 根据电网安全风险评估的对象和电网安全风险可能的后果范围，分别给出南方电
¾ 其他地区的市电网减供负荷60％以上，或者居民停电用户数为城市供 电总用户数70％以上的。
电网公司档案管理办法
电网公司档案管理办法概述随着信息化的发展，许多企业已经实现了数字化办公和文档管理，但是在电力行业中，已有的管理方式存在许多问题，如档案保管不彻底、安全隐患大等问题。
为了规范电网公司的档案管理，确保档案合规、高效、安全地管理，电网公司制定了该档案管理办法。
适用范围该办法适用于电网公司的文档管理和档案保管工作，包括对电网公司的各类文件和资料进行归档、保管、利用和销毁。
档案管理原则保管原则档案应该按照保管期限、性质、用途分类保管。
档案保管应安排专门人员负责，建立档案管理制度和档案保管制度，制定档案的存储规范。
利用原则档案的利用应严格遵守法律法规和电网公司的规定，授权管理，保证信息的安全性和保密性，节约资源，提高工作效率。
鉴证原则档案作为证明历史事实和重要事项的重要依据，必须保证其真实性、完整性和准确性，必须按照规定的程序、方法、要求进行鉴证。
安全原则档案应安全保管，保证信息资料不被丢失、损坏、泄露，保障电网公司的利益，不影响公司正常运营和服务。
异地备份原则为了防止档案信息的意外损失与破坏，保证档案备份和数据恢复能力，电网公司应按照规定，将关键档案信息进行异地备份，确保档案的完整性和安全性。
档案管理措施档案编号管理为了便于管理，所有档案都要按照一定的规则进行编号，编号规则应具有唯一性、完整性、顺序性、体现档案内容、年代等特点。
档案存储场所定位档案存储场所应选择安全、防火、防潮等合适的场所，定期检查和维护存储设备和设施，确保档案的完整性和正确性。
档案检索与利用为了方便档案利用，应建设档案管理系统，统一管理档案，实现档案检索、利用和查询，节约资源，提高工作效率。
档案销毁与保留档案的销毁应按照标准规范进行，必须提前申请并经过批准后方可进行。
应严格按照规定的保管期和保留期保存档案，逾期经过鉴定和审批后方可进行处理。
结论电网公司档案管理办法的制定，对于规范公司档案管理、加强档案管理工作、保障公司利益具有重要意义。
南方电网档案工作评估办法试行
南方电网档案工作评估办法试行自2019年12月14日南方电网发布《南方电网档案工作评估办法（试行）》以来，该办法已经成为南方电网档案工作的重要指南和标准，对于规范和提升南方电网档案工作的品质和水平具有重要意义。
一、背景与必要性南方电网是一家大型能源企业，拥有众多的档案馆、档案室，所涉及的档案资料非常繁多，例如属地档案、业务档案、历史档案等各类型档案材料。
南方电网档案工作评估办法试行，旨在进一步规范档案工作流程，提高档案存储、保护和利用的效率，为企业后续的发展提供有力的支撑。
二、主要内容与特点该办法在南方电网档案工作的各个方面都有所涉及，其主要内容和特点包括：1. 档案存储管理评估：包括档案存储设施的环境、设备、管理、安全等方面进行评估和管理，并根据评估结果进行改进和落实；2. 档案资源整合评估：对南方电网各类档案资源进行梳理，并进行分类整合和利用，以提高档案的综合效益；3. 档案利用服务评估：确保南方电网档案及时、准确、便捷地提供给需要使用的单位或个人，以满足其信息查询或研究的需求；4. 档案保护防灾评估：对南方电网档案馆、档案室的环境、设备、预防措施等方面进行评估和管理，确保档案安全，防灾减灾；5. 档案工作方法评估：对南方电网档案工作方法、流程和规章制度等方面进行评估和改进，以确保其有效性和规范性。
三、实践反馈和效果评价根据南方电网档案工作评估办法的出台，该公司已经取得了显著的效果和成效。
以档案存储管理评估为例，南方电网对各级档案馆进行了环境、设备、管理、安全等多方面的评估，对存储设施的安全门、防火门、报警器等进行配置，从而保障了档案的基本安全。
同时，针对档案管理方面，建立了档案管理平台，方便了各级档案馆的档案上传和检索，提高了档案工作的管理效率。
四、展望与建议南方电网档案工作评估办法的出台，为南方电网档案工作提供了重要的制度保障，但在实际操作中仍然存在着一些问题和不足。
例如，对于档案利用服务评估，南方电网需要进一步拓宽档案利用的渠道和方式，加强档案信息化建设和利用技术的改进；对于档案保护防灾评估，南方电网需要进一步夯实档案保护和防灾减灾工作，不断完善档案保护体系。
南方电网-档案工作评估办法(试行)
附件：中国南方电网公司档案工作评估方法〔试行〕为进一步加强对公司所属单位档案工作的指导，提高档案工作标准化管理水平，更好地为公司各项工作效劳，根据?中华人民共和国档案法?、?中华人民共和国档案法实施方法?及?南方电网公司总部档案管理制度?等规定，制定本方法。
一、评估范围及要求公司所属各单位，包括分公司下属单位及各省公司下属单位，地市级、县级供电企业。
公司所属各单位可参照本方法，对下属单位进行评估。
要求公司所属各单位及其下属单位在2021年前全部到达良好及以上等级，县级供电企业在2021年前全部到达合格及以上等级。
2021年公司系统完成档案评估工作之后，为形成长效管理-1-机制，防止档案工作出现滑坡现象，对完成评估的单位一般3至5年复查一次。
二、评估等级及标准〔一〕评估工作以?中国南方电网公司档案工作评估标准及评分表?〔见附件二，以下简称?评估评分表?〕为主要依据，结合单位的年度工作来进行。
评估采用计分评审方法，评估总分值为100分加5分，共分优秀、良好、合格、根本合格、不合格5个等级。
优秀：90分以上〔含90分〕良好：80分以上〔含80分〕合格：70分以上〔含70分〕根本合格：60分以上〔含60分〕不合格：60分以下〔二〕公司系统已参加并通过地方档案行政管理部门组织的企业档案工作目标管理的单位，可不再进行重新评估。
但要填写?中国南方电网公司档案工作评估登记表?〔见附件一，以下简称?评估登记表?〕交其上级单位备案。
认定标准如下：到达省部级-2-〔三星级〕等同合格，到达国家二级〔四星级〕等同良好，到达国家一级〔五星级〕等同优秀。
〔三〕有以下情况之一的，档案工作为不合格：1.没有按规定开展档案工作。
档案工作包括机构、人员、制度。
2.没有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备，档案的平安得不到保证。
3.文件材料〔包括企业的各类专门文件材料〕归档渠道不顺畅、整理不及时、归档不完整，并且没有进行整改。
4.没有开展档案信息化工作。
南方电网档案管理制度范文
中国南方电网有限责任公司档案管理制度1 总则1.1为规范南方电网公司（以下简称公司）档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。
1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。
公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。
1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。
各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。
1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。
1.6公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。
2 文件材料的归档2.1 归档范围凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容：2.1.1 发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。
2.1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。
2.1.3 各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月(周)报。
2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。
2.1.5 合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。
档案工作等级评定试行标准
二
15、档案柜架 (六) 装具 (3.5 分)
2
(2)档案柜架有五年的余量，0.5 分； (3)档案装具的式样、 规格及质量符合国家和省有关规定， 0.5 分。 (1)档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合有关规定，2000 年后的档案卷皮、卷盒应为无酸制品，1 分； (2)档案装订材料符合质量要求，0.5 分。
1
类别 名称 项次
评 定 项 目
评 定 内
容
标准 分
评
分
细
则
(1)档案人员均具有大专以上文化程度，1 分； *(2)50%以上的档案人员具有本科以上文化程度，0.5 分；
7、档案工作人员
4.5
(3)档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，1 分； (4)档案人员工作认真负责，按时完成各项工作任务，1 分； *(5)档案人员在省级以上刊物或会议发表、交流业务文章，1 分； (6)三年内有档案人员受到党纪、政纪处分的，此项不得分。 (1)制订并落实了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、 保密、利用、档案人员岗位责任制等档案工作制度，缺一项 扣 0.5 分，缺四项或四项以上扣 2 分； *(2)制订并落实了电子文件归档管理制度，0.5 分。
5类别名称评定内容标准分开13设有荣誉陈列设有展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室并成为13本单位的对外窗口15装具35位档案工作监1督指导得16档案卷皮卷盒装订材料151档案卷皮卷盒的式样规格质量符合有关规定2000类别名称评定内容标准分设备35351配备了计算机光盘刻录机复印机录像机收录机2配备了扫描仪数码摄像机或数码相机等档案工作专用设备1业务建设60收集13518制定文件材料归档范围和保管期限19应归档文件材料齐全完整851文书档案34对上述三种类型档案进行抽查每发现一份应归档文件材料缺失扣0520文件材料形成质量符合归档要求21收集与档案有关的资料整理1422制定了档案分类方案类别名称评定内容标准分23档案资料均整理上架24档案整理编目1各类档案整理规范符合国家和行业有关标准45符合国家有关规范要求26建立全宗卷15建立了符合规范要求的全宗卷15保管8527建立存放索引或存放示意图湿度2库房温湿度达到标准130破损霉变褪变档案进行处理类别名称评定内容标准分32档案收进移出登记与档案统计台151建有收进移岀登记簿并及时进行登记且签字手续完33统计报表151按同级档案行政管理部门的要求及时报送档案统计报案馆移交档案2交接手续完备05信息化1635建立档案管理应用系统3系统符合江苏省地方标准文书档案文件级目录数据库符合国家档案局档案管理软件功能要求暂行规定的要求1建成室藏全部档案的文件级目录数据库特殊类型的专业专门档案可只录入案卷级目录2类别名称评定内容标准分37档案管理系统得到充分应用2档案管理系统的各项功能得到充分应用档案工作各环38电子文件归档与管理符合规范要开发利用检索4536建立档案目录和全文数据库2540编制档案目录251文书档案编有案卷目录全引目录或归档文件目录15利用服务9525十五分钟内调五份文件每准确调出一份得0542有借阅登记和利用效果登记簿45利用档案资源开展档案编研工作1编有大事记汇编组织机构沿革基础数字汇编发文汇集4四种汇编及其质量各1分若能够实现网上查阅全文的无发文汇集不扣分
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
附件：
中国南方电网公司档案工作评估办法（试行）
为进一步加强对公司所属单位档案工作的指导，提高档案工作规范化管理水平，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《南方电网公司总部档案管理制度》等规定，制定本办法。
一、评估范围及要求
公司所属各单位，包括分公司下属单位及各省公司下属单位，地市级、县级供电企业。
公司所属各单位可参照本办法，对下属单位进行评估。
要求公司所属各单位及其下属单位在2010年前全部达到良好及以上等级，县级供电企业在2010年前全部达到合格及以上等级。
2010年公司系统完成档案评估工作之后，为形成长效管理
-1-
机制，防止档案工作出现滑坡现象，对完成评估的单位一般3至5年复查一次。
二、评估等级及标准
（一）评估工作以《中国南方电网公司档案工作评估标准及评分表》（见附件二，以下简称《评估评分表》）为主要依据，结合单位的年度工作来进行。
评估采用计分评审方法，评估满分为100分加5分，共分优秀、良好、合格、基本合格、不合格5个等级。
优秀：90分以上（含90分）
良好：80分以上（含80分）
合格：70分以上（含70分）
基本合格：60分以上（含60分）
不合格：60分以下
（二）公司系统已参加并通过地方档案行政管理部门组织的企业档案工作目标管理的单位，可不再进行重新评估。
但要填写《中国南方电网公司档案工作评估登记表》（见附件一，以下简称《评估登记表》）交其上级单位备案。
认定标准如下：达到省
-2-
部级（三星级）等同合格，达到国家二级（四星级）等同良好，达到国家一级（五星级）等同优秀。
（三）有下列情况之一的，档案工作为不合格：
1.没有按规定开展档案工作。
档案工作包括机构、人员、制度。
2.没有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备，档案的安全得不到保证。
3.文件材料（包括企业的各类专门文件材料）归档渠道不顺畅、整理不及时、归档不完整，并且没有进行整改。
4.没有开展档案信息化工作。
5.本年度发生了档案损毁、丢失、泄密等事故或其他违反档案法律法规的行为。
确定为不合格的单位，不再进行打分。
三、评估程序
评估采取单位自检、上级单位组成评估组检查、网公司所属各单位组织评估组互检、网公司抽检等方式进行，按照一级对一级负责的原则，网公司检查各分、子公司，各分、子公司检查其下属各
-3-
单位，各地（市）级供电局检查各县级供电公司。
程序如下：（一）单位自检。
各单位先进行自检并评分，自评结果记录在《评估评分表》上，填报《评估登记表》，一式两份报送上一级单位。
（二）评估组检查。
上级单位组成评估组进行检查，完成后要拟定各受检单位档案工作的评估意见，注明扣分原因，填写在各单位所报《评估登记表》的相应栏目内，并对评估单位档案工作评分，填写在《评估评分表》上。
（三）汇总评议。
评估组完成检查后，对《评估登记表》及《评估评分表》进行评议，得出档案工作评估的结论。
（四）通报奖惩。
档案评估工作完成后，上级单位应通报评估情况，向各受检单位反馈评估意见，并提出奖惩意见。
对评估为优秀的单位，或县级供电公司被评为良好以上的单位，网公司办公厅将通报表扬，根据《中国南方电网有限责任公司奖励管理办法（试行）》的有关规定，由受表扬单位对相关人员进行表彰和奖励。
-4-
地（市）级供电局被评为合格或基本合格，县级供电公司被评为基本合格，要针对存在的问题限期一年进行整改。
整改期满须将整改情况书面报送上级单位。
由上级档案部门组织人员进行检查确认，网公司办公厅将组织抽查。
评估为不合格的单位须限期半年进行整改，到期仍达不到合格要求的，将进行通报批评。
四、评估组人员构成
上级单位组织评估组，一般要求评估组成员由5至7人组成，成员必须有丰富的档案管理工作经验，其中2人须具有档案高级职称，以保证评估质量。
评估县级单位档案管理水平，评估组也可以由3人或以上组成，其中必须有1人具有档案高级职称，3人检查组不能评估良好及以上的等级。
五、附则
（一）公司所属各单位可参照本办法对下属单位的档案工作进行评估。
（二）本办法由南方电网公司办公厅负责解释
-5-
附件：1、中国南方电网公司档案工作评估登记表
2、中国南方电网公司档案工作评估标准及评分表-6-
附件1：
中国南方电网公司档案工作评估登记表
单位名称：
-7-
-8-
-9-
-10-
附件2：
中国南方电网公司档案工作评估标准及评分表
-11-
自评人：评估人：年月日-12-。