新编计算机基础教程(Windows 7+Office 2010版课件第5-6章
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计算机应用基础(Windows7+Office2010) 最新课件第6章
（*.rm,*.rmvb） 输速率的不同而采用不同的压缩比率，从而实现影象数
据的实时传送和实时播放。
QuickTime文件
Apple计算机公司开发的一种音频、视频文件格式，用
（*.mov,*.qt） 于保存音频和视频信息，具有先进的视频和音频功能。
6.2 多媒体素材的获取
➢ 学考要求：
掌握文本、图像、音频、视频等常用的 多媒体素材的获取(网上下载和软件制作途 径)。
6.2 多媒体素材的获取
➢ 任务1 获取多媒体素材 1. 文本素材的获取
文本素材通常以文件文本保存，常见格式有： txt文件、 doc或docx文件、rtf文件、wps文件和 pdf文件等。获取 文本素材的方法有: (1)直接输入文本; (2)复制其他文件中的文本内容 ; (3)特殊字体或艺术字可以用抓图工具抓取后进行图片处 理后再使用。
色相：它是指各类色彩的相貌称谓。如，红、橙、黄、绿、青、蓝、紫就是 基本的色相，色相是色彩的首要特征，是区别各种不同色彩的最准确标准。
6.3 图像的加工处理
(3) 图像处理的相关术语
色阶：它是表示图像亮度强弱的指数标准，图像的色彩丰满度和精细度是由 色阶决定的。色阶指亮度，和颜色无关，但最亮的只有白色，最不亮的只有黑 色。
2. 常见的多媒体输入输出设备
(1) 输入设备 常见的输入设备有：数码摄像机、数码相机、
扫描仪、摄像头、刻录机、录音笔、麦克风、手 写板。 (2) 输出设备
常见的输出设备有：打印机、投影仪、音响、 绘图仪等。
6.1 多媒体基础知识
3. 多媒体技术 多媒体技术是指利用计算机技术同时对两种
或两种以上的媒体进行采集、操作、编辑、存储 等综合处理的技术，它具有交互性、集成性、多 样性、实时性、等特征。
计算机应用基础Windows7office2010561PPT教案
描述各个项之间的对比情况，纵轴为分类，横轴为数据， 突出数值的比较，而淡化了随时间的变化
以等间隔显示数据的变化趋势，强调随时间变化的速率
第4页/共12页
显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系，一 般只显示一个数据系列，多用于突出某个重要项
显示部分与整体之间的关系，可以包含多个数据系列。一 个环代表一个数据系列。
数据透视表与数据透视图 1.创建数据透视表
第5页/共12页
数据透视表与数据透视图 2.美化数据透视表
第6页/共12页
数据透视表与数据透视图 3.使用切片器
第7页/共12页
数据透视表与数据透视图 4. 透视表数据排序
第8页/共12页
数据透视表与数据透视图 5.添加数据透视表的数据字段
第9页/共12页
计算机应用基础 Windows7office2010561
会计学
1
5.6 制作数据图表
创建数据图表
❖ 1.创建数据图表 ❖ 2.更改数据图表的样式
格式化数据图表
❖ 1.创建数据透第视1页表/共12页 ❖ 2.透视表操作
创建数据图表 1.创建数据图表
第2页/共12页
创建数据图表 2.更改数据图表样式
第3页/共12页
相关知识
Exel提供了不同的图表类型，使用时根据工作需要选择， 以合适、有效的方式展现工作表的数据特点。
表5－23 常见图表类型的功能特点
图表类型
功能特点
柱形图 条形图 折线图 饼图 圆环图
显示一段时间内数据变化或描述各项之间的比较，主要反 映几个序列之间的差异，或者各序列随时间的变化情况。
数据透视表与数据透视图 6.修改数据透视表中的数据透视表数据汇总
以等间隔显示数据的变化趋势，强调随时间变化的速率
第4页/共12页
显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系，一 般只显示一个数据系列，多用于突出某个重要项
显示部分与整体之间的关系，可以包含多个数据系列。一 个环代表一个数据系列。
数据透视表与数据透视图 1.创建数据透视表
第5页/共12页
数据透视表与数据透视图 2.美化数据透视表
第6页/共12页
数据透视表与数据透视图 3.使用切片器
第7页/共12页
数据透视表与数据透视图 4. 透视表数据排序
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数据透视表与数据透视图 5.添加数据透视表的数据字段
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会计学
1
5.6 制作数据图表
创建数据图表
❖ 1.创建数据图表 ❖ 2.更改数据图表的样式
格式化数据图表
❖ 1.创建数据透第视1页表/共12页 ❖ 2.透视表操作
创建数据图表 1.创建数据图表
第2页/共12页
创建数据图表 2.更改数据图表样式
第3页/共12页
相关知识
Exel提供了不同的图表类型，使用时根据工作需要选择， 以合适、有效的方式展现工作表的数据特点。
表5－23 常见图表类型的功能特点
图表类型
功能特点
柱形图 条形图 折线图 饼图 圆环图
显示一段时间内数据变化或描述各项之间的比较，主要反 映几个序列之间的差异，或者各序列随时间的变化情况。
数据透视表与数据透视图 6.修改数据透视表中的数据透视表数据汇总
计算机应用基础(Win7+Office 2010)配套课件(252页)
计算机应用基础（Win7+Office 2010） 配套课件
教材
• 第01章 计算机基础知识
在信息技术飞速发展的今天，计算机已经成为人类工作和生活不可缺少的部分 ，掌握相应的计算机基础操作，也成为人们在各行各业工作的必备知识。本章将主 要讲解计算机的发展历程、组成以及工作原理等基础知识。
1.1 计算机的诞生与发展 1.2 计算机的分类与应用 1.3 计算机的组成与工作原理 1.4 计算机的发展趋势 1.5 计算机中的数制与编码 1.6 鼠标与键盘的基本操作
2.1.2 使用桌面任务栏
Windows 7操作系统的任务栏是位于系统桌面下方的一个条形区域，它显示了系 统正在运行的程序、打开的窗口和当前时间等内容，用户通过任务栏可以完成许多操 作。
1. 操作任务栏按钮 2. 使用通知区域 3. 设置系统时间 4. 【显示桌面】按钮
2.2 使用窗口
窗口是Windows系统里最常见的图形界面，外形为一个矩形的屏幕显示框，是 用来区分各个程序的工作区域，用户可以在窗口里进行文件、文件夹及程序的操作 和修改。Windows 7系统的窗口操作加入许多新模式，大大提高了窗口操作的便捷 性与趣味性。
1.5.3 计算机中数据的表示方法
数据是指能够输入计算机并被计算机处理的数字、字母和符号的集合。平常所看 到的景象和听到的事实，都可以用数据来描述。数据经过收集、组织和整理就能成为 有用的信息。
1. 计算机中数的单位 2. 计算机中数的表示
1.5.4 计算机的常用编码
字符又称为符号数据，包括字母和符号等。计算机除处理数值信息外，大量处理 的是字符信息。例如，将高级语言编写的程序输入到计算机时，人与计算机通信时所 用的语言就不再是一种纯数字语言而是字符语言。由于计算机中只能存储二进制数， 这就需要对字符进行编码，建立字符数据与二进制数据之间的对应关系，以便于计算 机识别、存储和处理。
教材
• 第01章 计算机基础知识
在信息技术飞速发展的今天，计算机已经成为人类工作和生活不可缺少的部分 ，掌握相应的计算机基础操作，也成为人们在各行各业工作的必备知识。本章将主 要讲解计算机的发展历程、组成以及工作原理等基础知识。
1.1 计算机的诞生与发展 1.2 计算机的分类与应用 1.3 计算机的组成与工作原理 1.4 计算机的发展趋势 1.5 计算机中的数制与编码 1.6 鼠标与键盘的基本操作
2.1.2 使用桌面任务栏
Windows 7操作系统的任务栏是位于系统桌面下方的一个条形区域，它显示了系 统正在运行的程序、打开的窗口和当前时间等内容，用户通过任务栏可以完成许多操 作。
1. 操作任务栏按钮 2. 使用通知区域 3. 设置系统时间 4. 【显示桌面】按钮
2.2 使用窗口
窗口是Windows系统里最常见的图形界面，外形为一个矩形的屏幕显示框，是 用来区分各个程序的工作区域，用户可以在窗口里进行文件、文件夹及程序的操作 和修改。Windows 7系统的窗口操作加入许多新模式，大大提高了窗口操作的便捷 性与趣味性。
1.5.3 计算机中数据的表示方法
数据是指能够输入计算机并被计算机处理的数字、字母和符号的集合。平常所看 到的景象和听到的事实，都可以用数据来描述。数据经过收集、组织和整理就能成为 有用的信息。
1. 计算机中数的单位 2. 计算机中数的表示
1.5.4 计算机的常用编码
字符又称为符号数据，包括字母和符号等。计算机除处理数值信息外，大量处理 的是字符信息。例如，将高级语言编写的程序输入到计算机时，人与计算机通信时所 用的语言就不再是一种纯数字语言而是字符语言。由于计算机中只能存储二进制数， 这就需要对字符进行编码，建立字符数据与二进制数据之间的对应关系，以便于计算 机识别、存储和处理。
教学课件 新编计算机基础教程(Windows 7+Office 2010版)(第三版)
1.3.2 各类数制间的转换
2．十进制数转换成任意r进制数 例：( 9.6875 ) 10 = ( ? ) 2 用除2取余法求出整数9对应的二进制
用乘2取整法求出小数部分0.6875的二进制1)2
29
---- 余数为 1
24
---- 余数为 0
22
---- 余数为 0
21
---- 余数为 1
0
(9) 10= (1001) 2
0.6875×2=1.375 …… 取出整数1 0.375×2=0.75 …… 取出整数0 0.75×2=1.50 …… 取出整数1 0.5×2=1.00 …… 取出整数1
(0.6875)1 0 =(0.1011)2
1.3.2 各类数制间的转换
1．数制的基本概念
（2）R进制计数制 对比十进制数可以得出，任意R进制计数制同样有基数R、位权和按权展开
表示式。如二进制的R为2，十六进制R为16等。
① 基数：一个计数制所包含数字符号个数称为该数制的基数，用R表示
十进制
R=10， 可使用0,1,2,3,4,5,6,7,8,9
二进制
R=2 ， 可使用0,1
第一台数字电子计算机
ENIAC(埃尼阿克）：1946年诞生在美国宾夕法尼 亚大学，元器件为：18000支电子管、70000个电阻、10000 支电容，性能为重30吨，耗电150千瓦，速度5000次加减运 算/秒；用途：火炮弹道计算。该计算机不具备“存储程序” 的功能。
冯.诺依曼结构： 采用二进制表示数据或指令 计算机的硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备 和输出设备组成 指令存储在计算机内且能自动执行
第四代 大规模和超大规模集成电路，半导体存储器，几万 亿～十万亿次，出现了微型计算机，应用到各行各业，正向多媒 体计算机和计算机网络发展
计算机应用基础(Windows7+Office2010) 最新课件第6章
6.3 图像的加工处理
2. 美图秀秀的主要功能
美图秀秀是一款免费的图片处理软件，操作直观方便。它具有 图片美化特效、美容、饰品、文字、边框、场景、拼图等功能。 美图秀秀软件具有以下特点： (1) 独有的图片特效，轻松打造各种影楼、lomo效果； (2) 强大的人像美容功能：一键美白、磨皮祛痘、瘦脸瘦身等； (3) 具有自由拼图、模板拼图等多种拼图模式； (4) 海量素材每天在线更新； (5) 支持一键分享到微博、人人网等多个平台。
6.1 多媒体基础知识
4. 多媒体技术的应用领域 多媒体技术得到迅速发展，多媒体技术的应
用更以极强的渗透力进入人类生活的各个领域， 常见的多媒体技术的应用领域如下表所示：
6.1 多媒体基础知识
应用领域
说明
平面设计
数码照片处理、电子相册制作、包装设计、商标设计、 招贴海报设计、广告设计、装饰装潢设计、网页设计、VI设 计、插画设计、字体设计等
PNG(*.png) 比高于GIF，支持图像透明，可以利用Alpha通道调节图像的
透明度。
6.1 多媒体基础知识
3．常见的音频文件格式
格式
特点
Wave文件（*.wav）
Microsoft公司开发的一种声音文件格式， 文件尺寸较大，多用于存储简短的声音片断。
MPEG文件
一种有损压缩，根据压缩质量和编码复杂程
6.软件制作，对于那些我们确实无法通过上述方法获得的图形 素材，就不得不使用绘图软件来制作。常用的有 FreeHand、 Illustrator、 CorelDraw，这些软件中都提供了强大的绘制图形的 工具、着色工具、特效功能（滤镜）等，可以使用这些工具制作 出我们所需要的图像。
6.2 多媒体素材的获取
大学计算机基础(Windows7+Office 2010)课件第5章
5.4 演示文稿的动画修饰
• 设置幻灯片的切换效果
步骤1：选中需要设置切换方式的幻灯片。 步骤2：在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中 ，单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效果（如【推进 】）。
5.4 演示文稿的动画修饰
• 设置幻灯片的切换效果
步骤3：单击在【切换】选项卡【切换到此幻灯片】组 中的【效果选项】，选择对应的效果； 步骤4：在【切换】选项卡上【计时】组中的【持续时 间】框中，键入或选择所需的速度设置上一张幻灯片与 当前幻灯片之间的切换效果的持续时间。
5.4 演示文稿的动画修饰
• 创建交互式演示文稿
1．插入超链接 步骤1：选定要插入超级链接的对象，单击【插入】选 项卡中【链接】组中【超链接】； 步骤2：在打开【插入超链接】对话框中先在左边选择 链接到【现有文件或网页】、【本文档中的位置】还是 【新建文档】等（如图5-42所示）； 步骤3：再到右边选择具体的链接内容，单击【确定】 按钮；
5.5 演示文稿的放映
• 排练幻灯片计时
步骤1：单击【幻灯片放映】选项卡【设置】组 的【排练计时】。
步骤2：对演示文稿计时时，请在【录制】工具 栏上执行以下一项或多项操作： 要出现下一项 内容时，请单击幻灯片或单击预演工具栏上的【 下一项】 按钮。 要临时停止记录时间，请单 击【暂停】 按钮，要在暂停后继续记录时间， 请再次单击【暂停】 按钮。要重新开始记录当 前幻灯片的时间，请单击【重复】 按钮。
5.3 演示文稿的格式修饰
• 幻灯片母版 幻灯片母版是指一张已设置了特殊格式的占位
符的幻灯片，这些占位符是为标题、文本、对象 而设置的。使用幻灯片母版的目的是进行全局设 置和更改，并使该更改应用到演示文稿中的所有 幻灯片。
计算机基础实用教程(Windows7Office)第6章精品PPT课件
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edu ::Biblioteka ::6.1.5 更改颜色和外观
在Windows 7系统里，用户可以自定义窗口、【开始】菜单以及任务栏 的颜色和外观。Windows 7提供了丰富的颜色类型，甚至可以采用半透明的 效果。
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自动隐藏任务栏 在任务栏使用小图标 调整任务栏的位置 自定义通知区域
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6.3.1 自动隐藏任务栏
如果用户打开的窗口过大，窗口的下方将被任务栏覆盖，因此需要将任 务栏进行自动隐藏，这样可以给桌面提供更多的视觉空间。
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6.1.2 更改桌面图标
对于Windows 7系统桌面上的图标，用户也可以自定义其样式和大小等 属性。如果用户对【计算机】、【网络】、【回收站】等桌面系统图标样式 不满意，可以选择不同的样式。如果是老年人用户，希望将图标面积放大以 便看得更为清楚，也可以设置图标的大小。
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6.2.2 设置桌面小工具
桌面上添加了小工具后，可以对小工具的外观、显示效果等进行设置， 下面以设置【时钟】小工具为例进行介绍。
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6.2.3 联机获取更多桌面小工具
设置桌面背景 更改桌面图标 设置屏幕保护程序 设置分辨率和刷新频率 更改颜色和外观 更改Windows 7的主题
计算机应用基础(Win7+Office 2010)课件完整共15章
1.1.1 计算机的诞生
目前，人们公认的第一台计算机是在1946年2月，由宾夕法尼亚大学莫尔学院研 制成功的ENIAC（Electronic Numerical Integrator And Computer），即电子数字积分计 算机，如图1-1所示。ENIAC最初专门用于火炮弹道的计算，后经多次改进而成为能 够进行各种科学计算的通用计算机。它采用电子管作为计算机的基本元件，由18000 多只电子管，1500多只继电器，10000多只电容和7000多只电阻构成，其占地170m2 ，重量30吨，耗电140~150KW，每秒能进行5000次加减运算。ENIAC完全采用电子管 线路执行算术运算、逻辑运算和信息存储，其运算速度比继电器计算机快1000倍。
数据是计算机处理的对象。在计算机内部，各种信息都必须经过数字化编码后 才能被传送、存储和处理，而在计算机中采用什么数制，如何表示数的正负和大小 ，是学习计算机首先遇到的一个重要问题。
1.5.1 二进制编码的优点 1.5.2 不同进制的表示方法 1.5.3 计算机中数据的表示方法 1.5.4 计算机中的常用编码
教材
• 第02章 使用Windows 7系统
操作系统是人们操作计算机的平台，计算机只有在安装了操作系统之后才能发 挥其功能。目前，绝大部分用户使用Windows系列操作，而在该系列操作系统中 Windows 7、Windows 8、Windows 10与Windows XP系统更是被广泛应用。
2.1 使用Windows 7桌面 2.2 使用窗口 2.3 使用对话框 2.4 使用菜单 2.5 管理软件 2.6 管理文件 2.7 使用控制面板
计算机软件系统指的是为使计算机运行和工作而编制的程序和全部文档的总和。硬件 系统的发展给软件系统提供了良好的开发环境，而软件系统的发展又给硬件系统提出 了新的要求。
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第30页
5.5.2 数据排序
排序原则 按单关键字排序 按多关键字排序
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5.5.3 数据筛选
• Excel同时提供了“自动筛选”和“高级筛选”两 种方法来筛选数据，前者适用于简单条件，后者 适用于复杂条件。
• 自动筛选 • 高级筛选
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5.5.4 分类汇总
• 分类汇总是指对工作表中的某一分类的数 据项进行汇总计算。所谓的分类就是将数 据进行排序，将分类项相同的数据项都排 列在一起，然后再进行汇总。
第34页
5.6 图表
• 图表是将数据清单中的数据图形化，达到改善工 作表视觉效果，更形象地体现出数据之间的关系 和变化趋势。
• Excel 2010提供了11种标准的图表类型（柱状 图、条型图、折线图、饼图、XY（散点图）、面 积图、圆柱图、雷达图、曲面图、气泡图、股价 图），多种系统内部图表类型和自定义图表类型， 有二维图表和三维立体图表，每一种图表各有子 类。其中比较常用的为柱形图、折线图、饼图。
混合引用
混合引用
描述 A列及1行均为相对位置 A1单元格，行列均为绝对
引用
A列为绝对位置，1行为相 对位置
A列为相对位置，1行为绝 对位置
第28页
5.5 数据管理
5.5.1 数据清单 5.5.2 数据排序 5.5.3 数据筛选 5.5.4 分类汇总 5.5.5 数据透视表
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5.5.1 数据清单
• 1.Excel中的数据类型和数据输入 （1）文本型数据的输入 （2）数值型数据的输入 （3）日期型数据和时间型数据 （4）逻辑数据 2.数据填充 （1）自动填充 （2）序列数据填充 （3）自定义系列
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5.2.5 数据的编辑
1.数据的修改 2.数据的清除 3.数据的复制和移动 1）鼠标拖放操作 2）利用剪切板 3）选择性粘贴
第4页
5.1 Excel 2010的基本知识
• 5.1.1 启动与退出 • 5.1.2 基本概念
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5.1.1 启动与退出
（1）Excel 2010的启动 方法一：双击Excel快捷图标。 方法二：打开“开始菜单”
方法三：双击已创建的Excel文件，双击该图标即可 启动Excel 2010。
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• 数据清单是指工作表中包含相关数据的一系列数 据行，可以理解成工作表中的一张二维表格。
• 数据清单应该尽量满足下列条件： • （1）每一列必须要有列名，而且每一列中的数据
必须是相同类型的。 • （2）避免在一个工作表中有多个数据清单。 • （3）数据清单与其他数据之间至少留出一个空白
列和一个空白行。
5.2 Excel 2010的基本操作
5.2.1 工作簿的新建、保存、打开 5.2.2 单元格的定位 5.2.3 单元格的引用和插入 5.2.4 数据的插入 5.2.5 数据的编辑
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5.2.1 工作簿的新建、保存、打开
• 1、工作簿的新建 （1）空白工作簿的建立 （2）用模板建立工作簿 • 2、工作簿的打开 • 3、工作簿的保存
用的公共单元格为
C5:C10)
第25页
5.4.1 公式
（2）公式的修改和编辑（F12） 在Excel 2010编辑公式时，被该公式所引用的所有 单元格及单元格区域的引用都将以彩色显示在公式 单元格中，并在相应单元格及单元格区域的周围显 示具有相同颜色的边框。当用户发现某个公式中含 有错误时，单击选中要修改公式的单元格。
第26页
5.4.2 函数
函数名称
函数功能
SUM(number1,number2 计算参数中数值的和
,…)
AVERAGE(number1,num 计算参数中数值的平均值
ber2,…)
MAX(number1,number2 求参数中最大值
,…)
MIN(number1,number2, 求参数中最小值
…)
value_if_true
， 真则取value_if_true的值，如果逻辑表达式值
value_if_false)
为假则取value_if_false的值
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5.4.2 函数
• 1、常用函数举例 • 2. 公式和函数的复制——单元格公式引用
引用 A1 $A$1
$A1
A$1
区分 相对引用 绝对引用
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5.5.5 数据透视表
数据透视表是一种交互式工作表，用于对现有工作 表进行汇总和分析。创建数据透视表后，可以按 不同的需要、以不同的关系来提取和组织数据。 Excel 2010的数据透视表总和了排序、帅选、分 类汇总等功能通过数据同时表，用户可以从不同 的角度对原始数据或单元格数据区域进行数据处 理。一般情况下，数据清单中的字段可以分为两 类，一类是数据字段，另一类是分类字段。数据 透视表中可以包括多个数据字段和分类字段。创 建数据透视表的目的是为了查看一个活多个数据 字段的汇总结果。
第35页
5.6.1 图表的创建
• 1.选择数据区域 首先要选定产生图表的数据区域。在整个工作表中，并不是
所有的数据都要在图表中显示出来，用户可以根据需要选 择相关的数据区域来产生图表。 • 2.选择图表类型
第36页
5.6.2 图表的编辑
• 布局和样式 • 标题 • 数据标签 • 坐标轴和网格线 • 图例 • 移动图表 • 图表大小 • 修改图表类型
第40页
5.8.1 页面设置
（1）页面 （2）页边距 （3）页眉/页脚 （4）设置工作表
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5.8.2 打印预览及打印
1.选择打印区域 2.打印预览 3.打印
第42页
5.9 本章小结
• 本章全面讲述了Excel2010的基本功能。 • 首先，介绍了Excel2010基础知识和基本操作。 • 接下来，对Excel2010公式函数和数据管理进行
第37页
5.6.2 图表的编辑
• 编辑数据区域 • 修改图表中的文字 • 修改图表名称 • 趋势线 • 数据表 • 组合图表
第38页
5.6.3 图表的格式化
1、字体修饰 2、填充与图案 3、对齐方式 4、数字格式 5、图案
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5.7 保护工作簿数据
5.7.1 保护工作簿和工作表 1．保护工作表 2．保护工作簿 5.7.2 隐藏工作簿和工作表 1．隐藏工作表 2．隐藏工作簿
第16页
5.3 工作表的操作
5.3.1 工作表的选定 5.3.2 工作表的基本操作 5.3.3 窗口的拆分和冻结 5.3.4 格式化工作表
第17页
5.3.1 工作表的选定
• 默认名：Sheet1、Sheet2、Sheet3. • 当前工作表为Sheet1
第18页
5.3.2 工作表的基本操作
（1）插入新工作表 （2）移动或复制工作表 （3）删除工作表 （4）重命名工作表 （5）隐藏工作表 （6）改变工作表标签颜色 （7）更改新工作簿中的默认工作表数
第20页
5.3.4 格式化工作表
1、自定义格式 自定义格式有6个方面的内容：数字格式、对齐格 式、字体、边框、填充和保护。具体实现方法有一 下两种。 方法一：单击“开始”选项卡上的“单元格”模块 的“格式”菜单，选择其中的“设置单元格格式” 命令。通过弹出“格式对话框进行设置”。 方法二：选中要格式化的区域，右键单击，在弹出 的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。通过 弹出“格式对话框”进行设置。
第7页
5.1.2 基本概念
1. Excel 2010的用户界面 （1）标题 （2）选项卡 （3）功能区 （4）快速访问工具栏 （5）名称框 （6）编辑栏 （7）工作区 （8）工作表标签
第8页
5.1.2 基本概念
• 2、专业术语 （1）工作簿 （2）工作表 （3）单元格 （4）活动单元格
第10页
了介绍。 • 之后，讲述了Excel2010中如何使用图表。 • 最后，介绍了工作表的保护和打印相关的知识。
第43页
第6章 PowerPoint 2010 演示文稿软件
本章概述 本章的学习目标 主要内容
第44页
本章概述
• PowerPoint 2010 （以下简称PowerPoint） 是美国微软公司开发的办公自动化软件Office 2010的组件之一。通过使用Transact-SQL语言， 用户几乎可以完成Microsoft SQL Server数据库 中的所有操作。
第21页
5.3.4 格式化工作表
2、格式的复制和删除 3、设置行高和列宽 4、自动格式化 5、条件格式
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5.4 公式和函数
5.4.1 公式 5.4.2 函数
第23页
5.4.1 公式
（1）公式运算符 ①算术运算符：加号（+）、减（—）、乘（*）、 除（/）、百分号（%）以及乘幂（^）。 ②文本运算符：字符串链接（&） ③比较运算符：=（等于）、<（小于）、>（大 于）、<>（不等于）、<=（小于等于）、>= （大于等于）。
第24页
5.4.1 公式
④引用运算符
引用运算符
含义
示例
：（冒号） ，（逗号）
区域运算符，产生对包括在两 个引用之间的所有单元格的引
用
联合运算符，将多个引用合并 为一个引用
C3：C10 C3：C10，D3：D10
（空格）
交叉运算符产生对两个引用区 域共有的单元格的引用
C3：C10 C5:D10 (这两个单元格区域引
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5.3.3 窗口的拆分和冻结
1、窗口拆分 工作表的拆分就是相当于把当前界面拆分成 四个窗格，每个窗格包含水平和垂直滚动条， 这样用户可以在不同的窗格中浏览同一个工 作表的不同区域。 2、冻结窗口 当用户打开一张数据较多的工作表时，常常 希望将工作表的表头（标题）保持在屏幕中， 只有表中数据随滚动条滚动。
5.5.2 数据排序
排序原则 按单关键字排序 按多关键字排序
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5.5.3 数据筛选
• Excel同时提供了“自动筛选”和“高级筛选”两 种方法来筛选数据，前者适用于简单条件，后者 适用于复杂条件。
• 自动筛选 • 高级筛选
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5.5.4 分类汇总
• 分类汇总是指对工作表中的某一分类的数 据项进行汇总计算。所谓的分类就是将数 据进行排序，将分类项相同的数据项都排 列在一起，然后再进行汇总。
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5.6 图表
• 图表是将数据清单中的数据图形化，达到改善工 作表视觉效果，更形象地体现出数据之间的关系 和变化趋势。
• Excel 2010提供了11种标准的图表类型（柱状 图、条型图、折线图、饼图、XY（散点图）、面 积图、圆柱图、雷达图、曲面图、气泡图、股价 图），多种系统内部图表类型和自定义图表类型， 有二维图表和三维立体图表，每一种图表各有子 类。其中比较常用的为柱形图、折线图、饼图。
混合引用
混合引用
描述 A列及1行均为相对位置 A1单元格，行列均为绝对
引用
A列为绝对位置，1行为相 对位置
A列为相对位置，1行为绝 对位置
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5.5 数据管理
5.5.1 数据清单 5.5.2 数据排序 5.5.3 数据筛选 5.5.4 分类汇总 5.5.5 数据透视表
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5.5.1 数据清单
• 1.Excel中的数据类型和数据输入 （1）文本型数据的输入 （2）数值型数据的输入 （3）日期型数据和时间型数据 （4）逻辑数据 2.数据填充 （1）自动填充 （2）序列数据填充 （3）自定义系列
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5.2.5 数据的编辑
1.数据的修改 2.数据的清除 3.数据的复制和移动 1）鼠标拖放操作 2）利用剪切板 3）选择性粘贴
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5.1 Excel 2010的基本知识
• 5.1.1 启动与退出 • 5.1.2 基本概念
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5.1.1 启动与退出
（1）Excel 2010的启动 方法一：双击Excel快捷图标。 方法二：打开“开始菜单”
方法三：双击已创建的Excel文件，双击该图标即可 启动Excel 2010。
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• 数据清单是指工作表中包含相关数据的一系列数 据行，可以理解成工作表中的一张二维表格。
• 数据清单应该尽量满足下列条件： • （1）每一列必须要有列名，而且每一列中的数据
必须是相同类型的。 • （2）避免在一个工作表中有多个数据清单。 • （3）数据清单与其他数据之间至少留出一个空白
列和一个空白行。
5.2 Excel 2010的基本操作
5.2.1 工作簿的新建、保存、打开 5.2.2 单元格的定位 5.2.3 单元格的引用和插入 5.2.4 数据的插入 5.2.5 数据的编辑
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5.2.1 工作簿的新建、保存、打开
• 1、工作簿的新建 （1）空白工作簿的建立 （2）用模板建立工作簿 • 2、工作簿的打开 • 3、工作簿的保存
用的公共单元格为
C5:C10)
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5.4.1 公式
（2）公式的修改和编辑（F12） 在Excel 2010编辑公式时，被该公式所引用的所有 单元格及单元格区域的引用都将以彩色显示在公式 单元格中，并在相应单元格及单元格区域的周围显 示具有相同颜色的边框。当用户发现某个公式中含 有错误时，单击选中要修改公式的单元格。
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5.4.2 函数
函数名称
函数功能
SUM(number1,number2 计算参数中数值的和
,…)
AVERAGE(number1,num 计算参数中数值的平均值
ber2,…)
MAX(number1,number2 求参数中最大值
,…)
MIN(number1,number2, 求参数中最小值
…)
value_if_true
， 真则取value_if_true的值，如果逻辑表达式值
value_if_false)
为假则取value_if_false的值
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5.4.2 函数
• 1、常用函数举例 • 2. 公式和函数的复制——单元格公式引用
引用 A1 $A$1
$A1
A$1
区分 相对引用 绝对引用
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5.5.5 数据透视表
数据透视表是一种交互式工作表，用于对现有工作 表进行汇总和分析。创建数据透视表后，可以按 不同的需要、以不同的关系来提取和组织数据。 Excel 2010的数据透视表总和了排序、帅选、分 类汇总等功能通过数据同时表，用户可以从不同 的角度对原始数据或单元格数据区域进行数据处 理。一般情况下，数据清单中的字段可以分为两 类，一类是数据字段，另一类是分类字段。数据 透视表中可以包括多个数据字段和分类字段。创 建数据透视表的目的是为了查看一个活多个数据 字段的汇总结果。
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5.6.1 图表的创建
• 1.选择数据区域 首先要选定产生图表的数据区域。在整个工作表中，并不是
所有的数据都要在图表中显示出来，用户可以根据需要选 择相关的数据区域来产生图表。 • 2.选择图表类型
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5.6.2 图表的编辑
• 布局和样式 • 标题 • 数据标签 • 坐标轴和网格线 • 图例 • 移动图表 • 图表大小 • 修改图表类型
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5.8.1 页面设置
（1）页面 （2）页边距 （3）页眉/页脚 （4）设置工作表
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5.8.2 打印预览及打印
1.选择打印区域 2.打印预览 3.打印
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5.9 本章小结
• 本章全面讲述了Excel2010的基本功能。 • 首先，介绍了Excel2010基础知识和基本操作。 • 接下来，对Excel2010公式函数和数据管理进行
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5.6.2 图表的编辑
• 编辑数据区域 • 修改图表中的文字 • 修改图表名称 • 趋势线 • 数据表 • 组合图表
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5.6.3 图表的格式化
1、字体修饰 2、填充与图案 3、对齐方式 4、数字格式 5、图案
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5.7 保护工作簿数据
5.7.1 保护工作簿和工作表 1．保护工作表 2．保护工作簿 5.7.2 隐藏工作簿和工作表 1．隐藏工作表 2．隐藏工作簿
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5.3 工作表的操作
5.3.1 工作表的选定 5.3.2 工作表的基本操作 5.3.3 窗口的拆分和冻结 5.3.4 格式化工作表
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5.3.1 工作表的选定
• 默认名：Sheet1、Sheet2、Sheet3. • 当前工作表为Sheet1
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5.3.2 工作表的基本操作
（1）插入新工作表 （2）移动或复制工作表 （3）删除工作表 （4）重命名工作表 （5）隐藏工作表 （6）改变工作表标签颜色 （7）更改新工作簿中的默认工作表数
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5.3.4 格式化工作表
1、自定义格式 自定义格式有6个方面的内容：数字格式、对齐格 式、字体、边框、填充和保护。具体实现方法有一 下两种。 方法一：单击“开始”选项卡上的“单元格”模块 的“格式”菜单，选择其中的“设置单元格格式” 命令。通过弹出“格式对话框进行设置”。 方法二：选中要格式化的区域，右键单击，在弹出 的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。通过 弹出“格式对话框”进行设置。
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5.1.2 基本概念
1. Excel 2010的用户界面 （1）标题 （2）选项卡 （3）功能区 （4）快速访问工具栏 （5）名称框 （6）编辑栏 （7）工作区 （8）工作表标签
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5.1.2 基本概念
• 2、专业术语 （1）工作簿 （2）工作表 （3）单元格 （4）活动单元格
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了介绍。 • 之后，讲述了Excel2010中如何使用图表。 • 最后，介绍了工作表的保护和打印相关的知识。
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第6章 PowerPoint 2010 演示文稿软件
本章概述 本章的学习目标 主要内容
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本章概述
• PowerPoint 2010 （以下简称PowerPoint） 是美国微软公司开发的办公自动化软件Office 2010的组件之一。通过使用Transact-SQL语言， 用户几乎可以完成Microsoft SQL Server数据库 中的所有操作。
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5.3.4 格式化工作表
2、格式的复制和删除 3、设置行高和列宽 4、自动格式化 5、条件格式
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5.4 公式和函数
5.4.1 公式 5.4.2 函数
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5.4.1 公式
（1）公式运算符 ①算术运算符：加号（+）、减（—）、乘（*）、 除（/）、百分号（%）以及乘幂（^）。 ②文本运算符：字符串链接（&） ③比较运算符：=（等于）、<（小于）、>（大 于）、<>（不等于）、<=（小于等于）、>= （大于等于）。
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5.4.1 公式
④引用运算符
引用运算符
含义
示例
：（冒号） ，（逗号）
区域运算符，产生对包括在两 个引用之间的所有单元格的引
用
联合运算符，将多个引用合并 为一个引用
C3：C10 C3：C10，D3：D10
（空格）
交叉运算符产生对两个引用区 域共有的单元格的引用
C3：C10 C5:D10 (这两个单元格区域引
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5.3.3 窗口的拆分和冻结
1、窗口拆分 工作表的拆分就是相当于把当前界面拆分成 四个窗格，每个窗格包含水平和垂直滚动条， 这样用户可以在不同的窗格中浏览同一个工 作表的不同区域。 2、冻结窗口 当用户打开一张数据较多的工作表时，常常 希望将工作表的表头（标题）保持在屏幕中， 只有表中数据随滚动条滚动。