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公司工会财务管理制度范文

公司工会财务管理制度范文

公司工会财务管理制度范文公司工会财务管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司工会财务管理,规范工会财务运作,保障会费的收支安全和合法性,提高工会资金运作效益,根据《中华人民共和国工会法》等相关法律法规,制定本制度。

第二章财务管理机构第二条公司工会设有财务管理机构,负责工会财务的管理和监督工作。

第三条财务管理机构的主要职责包括:(一)制定工会财务管理规定和制度;(二)负责会费收取、核对和统计工作;(三)审核和监督工会财务活动的合法性和规范性;(四)定期向工会委员会报告工会财务状况;(五)协助工会委员会制定工会财务预算;(六)负责工会资产管理和财务风险评估;(七)组织和开展工会财务培训和监督检查。

第四条财务管理机构的组成:(一)工会财务主管:负责工会财务的全面管理和监督;(二)工会财务员:负责具体的财务核对和统计工作;(三)工会财务审计师:负责对工会财务活动的审核和监督。

第三章会费管理第五条公司工会会员每月按规定缴纳会费,会费标准由工会委员会根据实际情况制定。

第六条会费收取方式可选择现金、银行转账等方式进行。

第七条会费的收取和核对工作由财务管理机构负责,财务管理机构应确保会费的收取和核对工作的公开、公正和透明。

第八条会费的使用应按照工会委员会的决定进行,未经工会委员会批准不得挪作他用。

第九条工会财务主管应定期向工会委员会报告会费的收支情况,并接受监督检查。

第四章财务报告第十条公司工会应定期编制财务报告,内容包括工会资金的来源和运用情况、工会资产的变动情况、工会财务活动的审核和监督情况等。

第十一条财务报告应统一格式、真实、准确、完整,并经工会财务审计师审核。

第十二条财务报告应及时公布,供工会会员查询,工会会员有权要求查阅财务报告,并对其进行问询和建议。

第五章资产管理第十三条公司工会应对工会资产进行登记、评估和分类管理,确保工会资产的安全和合法性。

第十四条公司工会应合理利用工会资产,提高资产的使用效益。

《工会财务管理办法》

《工会财务管理办法》

《工会财务管理办法》工会财务管理是工会工作的重要组成部分,它关系到工会经费的合理使用、工会活动的顺利开展以及工会组织的稳定发展。

为了加强工会财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障工会工作的正常运转,根据国家有关法律法规和工会财务制度的规定,结合本工会的实际情况,特制定本办法。

一、总则(一)工会财务管理的基本原则1、依法依规原则。

工会财务管理必须严格遵守国家法律法规和财务制度,依法筹集、管理和使用工会经费。

2、独立自主原则。

工会经费独立核算,自主管理,任何单位和个人不得侵占、挪用和截留工会经费。

3、民主管理原则。

工会经费的使用应当充分听取会员的意见和建议,接受会员的监督。

4、勤俭节约原则。

工会经费的使用应当遵循勤俭节约的原则,合理安排支出,杜绝浪费。

(二)工会财务管理的主要任务1、合理筹集工会经费,确保工会经费的稳定来源。

2、科学管理工会经费,建立健全财务管理制度,规范财务行为。

3、合理安排工会经费支出,确保工会重点工作和活动的资金需求。

4、加强财务监督,防范财务风险,确保工会经费的安全、完整和有效使用。

二、经费来源(一)工会会员缴纳的会费工会会员按照本人工资收入的一定比例缴纳会费,具体比例由工会根据有关规定确定。

(二)单位按工资总额计提拨缴的工会经费单位按照全部职工工资总额的一定比例计提拨缴工会经费,其中一部分上缴上级工会,另一部分留存本工会使用。

(三)上级工会补助的经费上级工会根据工作需要和本工会的实际情况,给予一定的经费补助。

(四)行政补助收入单位行政根据工会工作的需要,给予工会的补助收入。

(五)其他收入包括工会资产的租赁收入、利息收入、捐赠收入等。

三、经费支出(一)职工活动支出1、职工教育支出。

用于工会开展职工教育活动的各项费用,如举办职工培训班、购置教材、聘请教师等。

2、文体活动支出。

用于工会开展文体活动的各项费用,如举办文艺演出、体育比赛、购置文体用品等。

3、宣传活动支出。

用于工会开展宣传活动的各项费用,如制作宣传资料、举办展览等。

《工会财务管理办法》

《工会财务管理办法》

《工会财务管理办法》【正文】工会财务管理办法第一章总则为了规范工会财务管理,确保财务活动的合规性和透明度,提高财务资源的利用效率,特制定本工会财务管理办法。

第二章财务管理职责1. 工会财务管理的职责由工会财务部门承担,包括项目立项、预算编制、资金管理、财务报表的编制等工作。

2. 工会财务部门应设立专业的财务人员,负责日常的财务事务,并做好相关记录和报表。

3. 工会财务部门应与相关部门建立良好的协作关系,及时汇报财务情况,并接受监督和审计。

第三章预算编制与控制1. 工会财务部门应根据工会的经营计划,编制年度预算,并及时上报工会领导审批。

2. 预算编制应严格按照财务规章制度和财政法规的要求,确保预算的科学性和合理性。

3. 工会财务部门应对财务预算的执行情况进行动态监控,并及时向工会领导做出汇报。

第四章资金管理与监督1. 工会财务部门应建立健全的资金管理制度,确保财务资金的安全和稳定。

2. 资金收支应按照合同或协议约定的方式进行,禁止私自调动或挪用工会资金。

3. 工会财务部门应定期对工会资金进行盘点和核对,确保财务数据的准确性。

第五章财务报表编制与披露1. 工会财务部门应按照财务报表编制的要求,及时、准确地编制各类财务报表。

2. 财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以展示工会财务状况和经营成果。

3. 财务报表应在规定的时间内向工会领导和相关部门进行报送,并按照法律法规要求进行披露。

第六章财务审计与监督1. 工会财务部门应定期找专业机构进行财务审计,确保财务活动的合规性和有效性。

2. 财务审计机构应对工会财务情况进行全面、客观的审查,形成审计意见和建议。

3. 工会财务部门应积极配合财务审计工作,并及时整改存在的问题。

第七章法律责任对于违反本管理办法的行为,工会财务部门将依法追究相关人员的法律责任。

第八章附则本工会财务管理办法自颁布之日起生效,对原有财务管理制度不一致的地方,以本办法为准。

【结束语】以上便是《工会财务管理办法》的详细规定,通过明确的职责划分和管理要求,可以有效提升工会财务管理水平,确保财务活动的合规性和透明度。

工会财务管理办法范文精简版

工会财务管理办法范文精简版

工会财务管理办法工会财务管理办法一、引言工会作为职工的代表组织,是维护职工权益,促进职工福利的重要组织形式之一。

为了更好地管理工会的财务事务,制定本《工会财务管理办法》。

二、财务管理机构2.1 财务委员会工会设立财务委员会,负责工会财务的全面管理和监督。

财务委员会由工会委员会选举产生,任期与工会委员会相同。

2.2 财务管理员财务管理员由财务委员会指定,负责具体的财务日常工作,包括会计记录、报表编制、票据管理等。

三、财务管理制度3.1 预算管理每年工会应制定预算计划,明确财务收入和支出的预期目标,以便合理安排和管理资金。

预算计划须经财务委员会审核通过,并向全体会员公示。

3.2 收入管理3.2.1 工会会费每位职工每月应按规定缴纳工会会费,会费收入作为工会的基本收入之一,用于工会组织活动和职工福利事项。

3.2.2 其他收入工会还可以通过其他合法途径获得收入,如企业捐赠、投资收入等。

这些收入需经过财务委员会审查和登记,以确保收入的合法性和准确性。

3.3 支出管理3.3.1 工会活动支出工会应根据预算计划,合理安排各项活动的经费支出。

所有支出必须有相应的申请和审批程序,并进行充分记录和报账。

3.3.2 职工福利支出工会应根据职工的实际需要,合理使用资金用于职工福利事项,如购买保险、发放奖金、组织文体活动等。

3.3.3 其他支出工会在管理过程中可能需要其他支出,如办公用品采购、培训费用等,这些支出必须经过预算计划和财务委员会的审批,并按规定程序报销。

3.4 资金管理3.4.1 賬戶管理工会财务必须开立专用帐户,将工会的资金与企业或个人的资金分开管理,确保资金的安全和透明度。

3.4.2 预算执行财务管理员应根据预算计划,合理安排资金使用,并进行全面记录和报表编制。

财务委员会应对资金的使用情况进行监督和审查。

3.4.3 资金监督工会成员有权对工会财务进行监督,如有发现财务违规行为或不当使用资金的情况,可以向财务委员会投诉,并要求进行调查和追责。

工会财务管理制度范文(4篇)

工会财务管理制度范文(4篇)

工会财务管理制度范文第一章总则第一条为规范工会财务管理工作,加强对工会财务资产的保护,保证工会财务的安全和稳定,特制定本制度。

第二条本制度适用于全体工会财务管理人员,包括会计人员、出纳人员等。

第三条工会财务管理应贯彻“科学化、规范化、高效化、透明化”的原则,依法、依规、依章程进行工作。

第四条工会财务管理人员应严格遵守国家法律法规、会计准则和业务规范,承担相应的法律责任。

第五条工会财务管理人员应具备一定的会计专业知识和工作经验,经过岗位培训合格后方可上岗。

第六条工会财务管理人员应保守工会财务资料的机密,不得擅自泄露或用于其他非工作目的。

第七条工会财务管理人员应维护职业道德,严禁索贿受贿、挪用公款、私自借用工会财务等行为。

第八条工会财务管理人员有权利举报或检举他人违法、违纪行为,并受到法律和职业道德的保护。

第二章工会财务管理基本原则第九条工会财务管理应遵循公开、公平、公正的原则,提高财务管理的透明度。

第十条工会财务管理应坚持收支两条线,做到预算与执行相结合,保证财务收支的合理性和安全性。

第十一条工会财务管理应依法办理账务手续,确保财务资产的合法性和真实性。

第十二条工会财务管理应建立健全财务监督和内部控制体系,有效遏制财务风险。

第十三条工会财务管理应加强对财务人员的监督和培训,提高财务人员的职业素质和业务水平。

第十四条工会财务管理应定期进行财务审计,发现问题及时整改,保证财务管理的规范性和有效性。

第三章工会财务管理组织架构和职责第十五条工会财务管理组织架构按需设立工会财务管理部门,成立财务工作小组,明确各自的职责。

第十六条工会财务管理部门由财务部门负责人和财务专员组成,负责全面指导和管理工会财务工作。

第十七条财务工作小组由工会财务管理部门组织召集,包括会计人员、出纳人员,分工协作,共同完成财务工作。

第十八条工会财务管理部门负责编制年度财务预算、财务报告、经费审核等相关工作。

第十九条财务工作小组负责会计凭证的记载、收支票据的核对和登记等具体的财务管理工作。

最新工会财务管理制度(3篇)

最新工会财务管理制度(3篇)

最新工会财务管理制度为加强工会财务管理,充分发挥工会财务在履行工会基本职责中的应有作用,特拟定本制度。

第一条预算制度1.工会预算要坚持统筹兼顾,保证重点,量入为出,收支平衡的原则。

根据上级工会财务的规定,每年____月____日前编制下年的经费预算。

2.编制预算前,工会委员会必须估算全年可能的收入,在广泛听取群众和公司各部门意见的基础上,由工会主席召集有关人员,讨论研究开支项目与金额,然后编制预算草案,提交经费审查员审查,同意后报送上级工会审批。

第二条决算制度1.根据上级工会财务部门的规定,每年____月____日前编制上年度决算。

2.编制决算时,须将上年账目结清,做到收支平衡,方可编制决算草案,然后交经费审查员审查,同意后准时报上级工会批复。

第三条经审费审查制度1.工会经费审查员应代表会员群众,认真对工会各项经费的收支和财产管理进行审查监督,工会每年的预、决算报表连同账册凭证以及有关资料,都应主动接受经费审查员审查。

2.工会对经费审查员提出的意见和建议要认真进行研究,使工会经费使用更加合理、规范。

工会委员会委员应将上级工会规定的各项要求和制度,以及经费开支范围和标准等项经费审查员报告,以更好地发挥经费审查员的检查监督作用。

第四条工会经费使用和报销制度工会经费使用实行工会主席审批制。

工会主席因公外出或其他原因不在时,由工会委员会委员代为审批,主席回来时予以及时汇报,便于全面了解经费使用情况,并按年度预算组织收支。

1.使用工会经费必须事先提出请款报告,经工会主席同意方可办理支款手续。

2.工会经费的报销,必须在费用发生后一周内报账。

如有特殊情况,原始凭证不能超过一个月,过月者拒绝报销。

3.在办理报销时,必须要有正式单据,载明所购商品明细项目,在单据后面几号具体用途、经办人员、工会主席的签字方可报销。

4.物品采购、验收、发放制度。

(1)工会物资大采购,必须按年度预算指标控制,事先编制开展某项活动所需费用计划,报请领导批准,方可组织落实。

工会的财务管理制度

工会的财务管理制度

工会的财务管理制度工会的财务管理制度(精选13篇)在不断进步的时代,大家逐渐认识到制度的重要性,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的工会的财务管理制度,希望能够帮助到大家。

工会的财务管理制度篇1一、加强财务管理,贯彻执行财务工作,为群众、为生产服务。

切实收好、管好、用好工会经费,充分发挥其物质保证作用;二、遵照上级有关规定,认真讨论编制财务计划和预、决算。

严格执行经费开支标准,走时检查分析财务收支情况;三、督促检查和帮助工会小组、车间工会,做好会费收缴工作,按时收缴工会经费;四、按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料和现金(上级核定数),按时间矿工会和经费审查委员会报告各项经费的收支情况;五、每年向工会会员公布财务收支情况;六、协助有关人员健全工会财产,物品管理制度,全面系统登记工会财产,物品帐目监督检查工会财产物品保管和使用情况;七、财务工作人员工作变动时,应办清交接手续,并有工会领导负责监交;八、严格遵守财经纪律,对违反财经纪律和财务制度的开支,拒付管理;九、财务工作人员必须认真履行职责、坚持原则、秉公办理、不谋私利,做到收支手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚。

出纳员工作职责一、按财务管理制度和财经纪律,合理使用各项经费,不得乱支、挪用,不得以白条抵押现金;二、认真管好库存现金和银行存款,必须严格遵守规定的库存现金限额;三、登好现金和银行存款帐薄,做到帐目清楚,“现金”余额与帐户余额相符,银行存款帐户余额与银行对帐单余额一致;四、妥善保管各种支票,防止丢失;五、搞好库房的物资管理,做到帐物相符,在领、借时必须手续完备;六、配合会计检查指导基层工会会费收缴工作;七、遵守劳动纪律,不随便离岗,搞好本职工作;八、搞好协作配合,完成领导交办的临时任务。

工会的财务管理制度篇2一、为了充分发挥会计反映和控制的职能,保证会计资料的合理性,合法性和准确性,特制度本制度。

工会财务工作管理制度(10篇)

工会财务工作管理制度(10篇)

工会财务工作管理制度(10篇)工会财务工作管理制度(10篇)制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

大家知道工会的管理制度格式吗?下面是小编整理的关于工会财务工作管理制度10篇的内容,欢迎阅读借鉴!工会财务工作管理制度篇1为收好、管好、用好工会经费,把有限的工会经费用于为职工服务和开展工会活动上,特制定本制度。

1、按月督促行政按全部职工工资总额的2%拨交工会经费;2、根据《工会法》规定,按时、足额上解经费;3、及时收缴会员会费;4、在银行独立开户,实行工会经费独立核算,严格执行结算制度和银行账户管理规定;5、认真编制预算,按预算使用经费;6、报销时必须要有经手人、证明人,并注明用途,经主席审批后方可报销,附件要齐全;7、严格执行现金管理制度和其他各项财经纪律;8、工会会计要做好日记总账、按月记账,按季编报资产负债表,做好年度预算、决算的编报工作;9、按规定做好固定资产的购置、保管、核销工作;10、每年1-2次向职代会(或会员代表)大会报告财务工作;11、做好会计档案的保管、交接工作;12、积极参加市总工会组织的财务检查等工作。

工会财务工作管理制度篇2为加强工会财务管理,充分发挥工会财务在履行工会基本职责中的应有作用,特拟定本制度。

第一条预算制度1.工会预算要坚持统筹兼顾,保证重点,量入为出,收支平衡的原则。

根据上级工会财务的规定,每年十二月二十五日前编制下年的经费预算。

2.编制预算前,工会委员会必须估算全年可能的收入,在广泛听取群众和公司各部门意见的基础上,由工会主席召集有关人员,讨论研究开支项目与金额,然后编制预算草案,提交经费审查员审查,同意后报送上级工会审批。

第二条决算制度1.根据上级工会财务部门的规定,每年一月十五日前编制上年度决算。

2.编制决算时,须将上年账目结清,做到收支平衡,方可编制决算草案,然后交经费审查员审查,同意后准时报上级工会批复。

第三条经审费审查制度1.工会经费审查员应代表会员群众,认真对工会各项经费的收支和财产管理进行审查监督,工会每年的预、决算报表连同账册凭证以及有关资料,都应主动接受经费审查员审查。

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第一条为了加强工会财务管理,根据《工会法》、《会计法》和《工会财务会计制度》等有关法律、法规要求,制定公司工会财务管理制度。

第二条本制度适用于公司工会及各分工会组织。

第三条工会会计是对工会预算的执行和对工会经费收支活动进行反映、核算和监督的专业会计。

第四条工会会计核算应当以工会活动中发生的各项经济业务为对象,记录、反映工会的各项经济活动。

第五条工会会计主要责职是进行会计核算,反映预算执行,实行会计监督, 参与预算管理,合理调度资金;组织指导和检查下级工会会计工作,负责制定有关实施细则或补充规定;组织工会会计人员培训,不断提高政策、业务水平。

第六条工会各项资金和财产应统一纳入工会预算会计核算。

不得私设小金库和账外设账。

第七条会计核算以人民币为记账本位币,以元为金额单位,元以下记至角、分。

第八条会计核算应当划分会计期间,分期结算账U和编制会计报表。

会计期间分为年度、季度、月份。

会计年度自公历1月1日起至12月31日止。

第九条会计记账方法采用借贷记账法。

第十条会计核算应当按照规定的会计处理方法进行,询后各期一致,不得随意变更,以确保会计指标口径一致,相互可比。

第十一条会计核算应当及时进行。

第十二条会计记录和会计报表应当清晰明了,便于理解和应用。

第十三条会计核算以收付实现制为基础。

为规范海南省农星投资控股集团有限公司工会(以下简称海S控股集团工会)财务管理,完善内部财务工作机制,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》、《工会财务制度》、《工会预算管理办法》、《工会财务会计管理规范》等规定,结合海垦控股集团本级工会实际,制定本办法。

一.经费预算管理(一)本级工会根据海垦控股集团和上级工会的工作部署,遵循“量入为出、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则,编制年度经费收支预算,确保工会财务工作有序开展。

(二)本级工会各部门应根据部门工作职能和上级工作部署与要求,于每年一月三十日前,将本部门当年工作计划及活动经费详细预算报告,经分管工会领导签署意见后,送交财务部进行综合审理,工会财务部应于每年二月二十五日前,将综合审理的本级工会当年经费收支预算方案,提交本级工会经费审查委员会审査和本级工会委员会(常委会)讨论通过,报经省总工会批准后执行。

(三)本级工会根据管理需要,对职能部门若干办公经费施行包干管理,纳入年度预算,山部门统筹支配使用。

(四)各职能部门年度申报经批准的业务活动费用预算,在年度终结尚未执行或执行未完成的,均视为预算终止。

若下年需要重启该项业务活动及费用预算,须巫新办理申报手续,经相关审查审批程序批准后方可列支。

(五)本级工会年度经费预算调整,须经工会领导办公会议集体讨论决定。

二、经费审批管理(一)海星控股集团工会财务实行集体领导下的工会主席“一支笔”审批管理办法。

凡纳入海星控股集团工会经管的各项经济业务开支均须办理审批手续。

(二)年度项U预算资金支出审批权限:经海垦控股集团工会办公会议审议通过的年度项U预算开支,山工会主席审批,或工会主席委托分管财务工作副主席审批同意方可列支。

(三)年度临时项U开支或超项U预算开支审批权限:全年审批开支总额须控制在年度预备金承受范W之内;在20000元以内的,由各部门说明原因提交请示, 经工会分管财务工作副主席签署意见,报工会主席审批同意方可列支;在20000 元以上的,须经工会领导办公会议集体讨论决定同意,并经工会主席签批方可列支。

(四)部门包干经费开支审批:山职能部门主要领导签署意见,报分管的工会副主席审批同童方可列支。

(五)工会财务部门应每月定期向分管财务工作的领导报告经费收支情况,各月项U预算支出和临时项U支出总况应分别反映,以便领导及时掌握情况,对经费收支实施监控管理。

三.经费支出管理要求(一)工会各项经费开支,必须符合国家财经政策和法律规定,必须严格绩效管理,必须坚持勤俭节约原则。

(二)各部门开展活动的费用开支,不论是年初确定的项目预算,或临时项U 预算,均须提交活动费用预算报告(除包干经费外),经财务部门审核、工会分管领导签署总见后,报工会主席或分管财务工作的副主席审批同意方可列支。

(三)海垦控股集团工会核定部门年度包干经费指标,实施总量控制,办公经费、市内交通、差旅等其他项日指标可调剂使用。

各职能部门须严格管理,合理使用,确保部门业务工作正常开展。

(四)工会各项工作会议、工作人员旅差.业务接待费用开支标准,参照海垦控股集团及工会相关制度执行。

(五)工会各职能部门委托办公室购置或在办公室领用的办公用品,须办理签领登记手续,纳入部门包干经费核算。

(六)工会业务接待费用的开支,一律纳入统筹管理,山工会办公室根据工会主席或分管财务副主席的安排并参照海垦控股集团总部标准和办法做好接待工作。

(七)资产设备购置开支(指工程基本建设和50000元以上大宗固定资产购置等),须为年度确定预算项U,实施时山经办部门提交项U预算报告,经工会领导办公会议研究同意方可列支。

(八)海垦控股工会对困难职工(指本单位患病住院职工,或患病住院基层工会干部,以及本单位职工直系亲属过世1W况)需要组织慰问的,由工会办公室提出实施慰问意见,经工会主席或分管财务副主席批准,山办公室统一组织慰问,统一办理慰问费用报账手续。

(九)本级工会职工生活福利开支管理,原则上参照海垦控股集团总部的开支标准,山办公室具体负责办理费用预算申报手续,经工会主席或分管财务副主席批准同意组织实施。

(十)工作人员因公务借款,须提交相关批准文件,经财务部门审核符合财务制度要求的给予借支。

(十一)工会各职能部门必须严格遵守国家财经政策、法律和规章,不得在公务活动中,巧立名U设立小金库,一经发现严肃处理。

(十二)严格三公经费(公务接待费、公务用车费、公务出国考察费)开支管理, 非特殊情况,非上级批准,不得增加年度“三公经费”开支。

(十三)本级工会开展的专项、综合、大型业务活动(如:会议、培训、大病救助、困难帮扶、文化体育和其他专项业务活动等),承担筹办项U部门须向财务部门提交经工会领导审批同意的项U费用预算及实施细则。

财务部门应做好项U费用资金安排,做好跟踪服务及监督管理,办理项tl费用支出结算手续。

即开展项U活动与项U费用支付管理上,采取管事管钱分离,以利相互制约,保障监督到位。

在涉及项U活动费用支付时,未经财务部门许可,其他部门不得擅自办理项U费用支付手续。

四、经费支出报账管理要求(一)经费支出报账凭证要求:工会工作人员所持报账票据,必须真实合法;报账票据所记载的内容必须符合财务制度要求(即标明费用名称、规格型号、数量、单价、金额等),若费用项U较多,出具票据单位不便在票据内逐一登记的, 须另附清单加于说明(加盖公章)。

此外,各部门经办的业务活动费用支出,须在票据背面注明费用开支用途,签署经办人、验收人或证明人姓名,并按财务部门要求对报帐费用票据进行分类整理,提交批准费用支出预算报告。

(二)经费支出报账审核要求:丄会财务部门要切实履行会计监督职责9把好经费支出审核关,对有下列情形之一均不予审核报账:一是报账原始凭证不真实、不合法、不准确、不完整的;二是经费实际支出内容与申报项U预算内容不符的, 或票据所列项U及金额与批准预算情况不符的;三是延期办理费用报账手续,乂未附批准延期报账悄况说明的;四是费用报销相关附件不齐全的。

(三)经费支出报账时间要求:各部门开展活动所经办的经费支出,须在业务活动结束15日内办理费用报账手续。

每周五为报账日,逾期办理报账手续的,财务部门不予受理;如因特殊悄况延期报账悄况的,需经办部门或人员提交悄况说明,经工会主席或分管财务副主席批准同意方可给予报账。

财务人员在审核经费支出报账手续时,如发现存在违规开支情况9应及时以书面形式向工会主管领导报告,追究当事人及相关人员责任。

(四)经费支出报账审批程序:工会工作人员办理业务活动费用支出报账手续,一律采取先审后批,即各部门经办业务费用支出人员,将开展活动所发生的费用票据,按要求填制好报账凭证,经部门主管领导签署意见,送交财务部门审核。

经分管领导签署总见,然后报丄会主席或分管财务副主席审批。

工会主管领导的费用报销审批,山工会分管财务副主席签批。

(五)工会经费支出结算手续:须严格按国家《现金管理暂行办法》有关规定执行。

项U费用交易金额在1000元以上的,除“办法”规定可用现金支付结算以外,其余的业务费用支付结算应通过银行转账支付方式办理。

在经济交易活动中,凡以现金办理支付结算手续的(如:误餐费、培训费、项U奖金、劳务费、稿费等),须山交易当事人凭票据到财务部门签领,不允许代签代领支付的结算资金。

(六)经费开支报帐有专项规定的,从其规定。

五、物资设备管理(一)工会物资采购(如:职工生活物资、活动项U奖品及用品等),须先山经办部门提交物资采购预算报告及物资采购清单(物资名称.型号规格、单价.数量),经财务部门签署审核意见,釆购小组进行市场调查提交采购方案,报工会领导批准后,山经办部门参照集团采购管理办法执行,并做好釆购物资发放及登记管理。

(二)为加强工会办公设备管理,合理调配本级丄会办公设备资源,工会办公室须根据工会职能部门人员配备及工作任务情况,对现有办公设备(电脑、打印机、复印机、电话机、空调设备、文件柜、照相机、摄像机等),进行合理调配使用,以保障工会各部门丄作协调正常开展。

工会各部门应对配置的办公设备精心管理,把贵任落实到人。

部门办公设备的日常维修费用,从年度核定部门包干经费指标中列支。

部门需要更新或添置办公设备情况的,统一山办公室申报更新添置办公设备费用预算报告,经财务部门审核,工会领导审批同意后,办公室按集团采购管理办法负责采购,配置到位。

(三)工会开展活动购置的物资(包括文化体育活动器材),经管部门应认真做好发放登记与回收保管工作。

工会办公室须对每次开展活动发放及回收的物资进行监督核査,对可再用物资进行妥善保管,如在核查中发现发放的物资数额与回收数额不相符,出现短缺悄况的,应査明原因及责任,以书面的形式向工会主管领导报告。

六、附则(一)本《办法》山海S控股集团工会财务资产部负责解释。

未尽事宜,按国家相关法律、法规、省总工会有关规定执行。

(二)本《办法》自发布之日起执行。

一、工会财务管理层次根据“统一领导,分级管理”的工会财务管理体制,集团公司工会财务管理分为三级管理,即:集团公司工会;各子公司、分公司、机关工会(含北京、天津、巫庆、海南、深圳分公司、局直属工程项U部);基层工会。

工会财务管理遵循下管一级的原则。

二、工会预算管理1、各单位工会应按照“量入为出,收支平衡,略有结余”的原则和年度工会工作计划的要求编制预算,不得编制赤字预算,不得以拨代支,不得以领代报, 不得擅自决定重大开支项U。

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