三级秘书——《速记基础》练习题
三级秘书练习题汇总
一、基础知识部分（一）文书基础1、《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是富强公司2、下列关于反驳的基本思路说法不正确的是指出它与自己观点的矛盾3、文章的表现工具是语言4、上下文之间的衔接、转换叫做过渡5、通用公文的格式要素可划分为眉首、主体与版记6、下列文体中不能使用第一人称的是通报、会议记录7、对事物的形状、性质、特征、成因或对人物的经历、特征、状况等进行宏观解释、介绍的表达方式是说明8、行政公文的发文字号正确的顺序是机关代字、年份、序号9、主题是作者在( )或反映生活现象时，通过文章所有内容所表达出来的基本观点或中心思想。
说明问题发表主张10、文章内部的组织和构造指的是结构11、公文最后一个抄送机关后应当标句号12、公文生效的标识是( ) 加盖印章13、通用公文的制发程序又称为发文办理14、运用例证法要注意材料的( ) 典型性15、经过规范处理并用来标引公文主题内容的词或词组叫做主题词16、负责人对已审核的文稿予以审定、签字，准予印发这一程序叫做( )。
签发17、公文的主要受理机关叫做( )。
主送机关18、联合行文成文日期的标准是( ) 最后一个机关签字日期19、关于通用公文用纸和印装规格，表述不正确的一项是( 正文排版采用3号宋体字20、抄送机关回行应当( )。
与冒号后的抄送机关对齐21、关于公文标题，说法中不正确的是( )标题位于红色反线下空2行，用4号小标宋体字标题位于红色反线下空1行，用2号黑体字标题可为1行或多行居中排列标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号22、叙述的人称有第一人称和( )。
第三人称23、所有上行文都必须有主送机关”，此说法( )。
对24、叙述是表述人物的经历、行为或( )。
事物发展变化的过程25、发文字号“国发〔2007〕23号”包含的要素有发文机关代字序号年份文种26、附件与公文正文一起装订，并要求( )在附件左上角第1行顶格标识“附件附件标题不加标点符号27、对文章结构的要求有( )。
三级秘书 《速记基础》复习提纲
三级秘书——《速记基础》复习提纲第一节速记概述1、概念：是的运用简单符号和略写方法快速记录语言和思维的一种高效应用技术。
是文字记录的辅助工具。
2、功效：快，速度是速记的灵魂。
3、方式：手写速记(汉字速记、拼音速记)，计算机速记。
4、在秘书工作中的作用：记录有声语言(口授意见、来访意见、电话内容、会议记录)记录元声语言(摘抄资料、起草公文、记事备忘)5、会议记录的4种方式：完全、精详、精要、补充记录法。
第二节手写速记知识一、汉字速记基本原理：1、汉字速记是汉字草书的快写。
2、汉字速记是对汉语字、词、句、段的合理精简和缩略的快写。
3、汉字速记是灵活运用借代的快写。
二、拼音速记基本原理：根据<汉语拼音方案>原理制定。
速符分为声符和韵符。
三、汉字速记法的创制规则：1、草字写法与快速连写(笔画简、方变圆、并偏旁、快相连)2、双音节词略写法3、三音节词略写法4、词组略写法5、合体字替代法6、语句略写法四、拼音速记基本符号：声符(写法五要领：基线，笔顺，比例，斜度，曲势)，韵符，声符及竟符相拼写的音符五、创制拼音速记略符的原则：1对象必须是常用词，词组，句子。
2、必须保留词语的主要部分，能便于联想。
3、在符形上不能与一般速符相混淆。
4、创制的略符必须便于书写与认读。
第三节计算机速记知识1、定义：是使用计算机及相关设备，实现语音信息实时文字录入的技术，是语文应用工具和中文信息处理现代化的重要手段。
2、特点：速度快，强度低，效率高来源于考试大3、使用工具：专用键盘速录机速记(1994年我国研发成功亚伟中文速录机，专用键盘速录机是我国计算机速记的主流)、计算机自动语音识别速记、手写速记的计算机联机识别。
4、专用键盘速录机的原理：“双手多键并击”5、计算机速记的应用领域：办公文秘应用，专业速录服务，个人应用。
三级秘书——《文书基础》复习提纲第一节应用文书的概念与制发程序一、应用文书的含义与分类应用文书：是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。
秘书三级试题及答案
秘书三级试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1. 秘书在准备会议时，需要考虑的首要因素是：A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 会议议题答案：D2. 以下哪项不是秘书的职责？A. 接听电话B. 管理文件C. 制定公司战略D. 安排日程答案：C3. 在处理电子邮件时，秘书应该首先关注：A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件正文D. 附件答案：B4. 秘书在准备会议记录时，应该：A. 记录会议的每一个细节B. 只记录关键决策和行动项C. 记录会议的开场白和结束语D. 记录所有与会者的发言答案：B5. 以下哪项不是有效沟通的特点？A. 清晰B. 简洁C. 模糊D. 及时答案：C6. 秘书在安排领导出差时，需要考虑的事项包括：A. 交通方式B. 住宿安排C. 行程安排D. 所有以上选项答案：D7. 以下哪种情况下，秘书不应该使用电子邮件进行沟通？A. 需要发送大量文件B. 需要传达紧急信息C. 需要进行正式通知D. 需要发送非正式问候答案：A8. 秘书在处理文件时，应该遵循的原则是：A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有以上选项答案：D9. 在接待来访者时，秘书应该：A. 立即通知领导B. 询问来访者的意图C. 直接引导来访者进入领导办公室D. 忽略来访者答案：B10. 秘书在进行会议总结时，应该：A. 总结会议的讨论结果B. 总结会议的出席情况C. 总结会议的准备工作D. 总结会议的所有细节答案：A二、多项选择题（每题2分，共20分）11. 秘书在组织会议时，需要准备的物资包括：A. 会议议程B. 会议记录本C. 投影仪D. 茶水答案：ABCD12. 秘书在撰写商务信函时，应该避免使用：A. 专业术语B. 缩写词C. 口头语D. 复杂句式答案：BCD13. 秘书在进行电话沟通时，应该：A. 保持礼貌B. 快速接听电话C. 记录重要信息D. 避免使用专业术语答案：ABC14. 秘书在处理领导的日程安排时，需要考虑的因素包括：A. 领导的偏好B. 会议的重要性C. 领导的健康状况D. 外部事件的影响答案：ABD15. 秘书在进行文件归档时，应该遵循的原则包括：A. 按照日期归档B. 按照文件类型归档C. 按照文件的重要性归档D. 按照文件的来源归档答案：ABC三、简答题（每题10分，共30分）16. 请简述秘书在接待外宾时应注意的礼仪。
三级秘书考试复习资料
国家职业资格证----三级秘书资格证复习资料目录第一章三级秘书职业资格证简介及应用前景第二章三级秘书职业资格证考核方案第三章三级秘书职业资格证考试题及答案第一章三级秘书职业资格证简介及应用前景1.考试简介秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。
它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。
秘书考试一年两次，上半年5月份考试，下半年11月份考试，具体考试时间每年略有不同。
考试内容分秘书（涉外）、秘书（普通）两个种类，每个种类分国家职业资格五级、四级、三级和二级共四个级别。
其中，秘书（涉外）专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。
秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。
许多发达国家对秘书人员都有严格的要求，凡从业人员要持有秘书职业证书。
我国决定推行秘书职业资格证书制度，规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员，都要接受秘书职业资格鉴定，取得资格证书，然后持证上岗。
2. 应用前景随着社会的高速发展，各领域各层次的人员分工愈加细化，以往单纯的管理工作需要多人分工合作才能保证其高速和有效，决策活动已经在决策者层面上逐步与相关的信息加工处理等辅助性活动相分离，作为行政管理协助者性质的秘书职业已经在各个工作领域中占据重要的作用。
在“作为秘书您的主要工作是什么”的调查项目中有，文字档案管理以34.25％的比例成为秘书们的主要工作，其余的工作还有行政后勤管理26％；协助老板参与经营管理18.27％；组织协调公司会务12.49％；公关与政府关系5.02％和和老板出差跑来跑去3.97％。
调查数据显示，秘书工作中有将近20％的内容是协助参与公司的经营管理的。
和高高在上的老板比较，秘书有更多的机会接近各个部门的基层员工，了解来自第一线的信息反馈，和一般的部门主管比较，和管理层天时地利的接近优势，使得秘书又具备对公司整体战略部署更全面的了解和体会，从这点上看，老板在决策过程中，多听取秘书出谋划策是很有参考价值的。
三级秘书各章练习试题(附答案)
三级秘书——《职业道德》150道复习题一、职业道德理论知识部分一、单项选择题（1～40题）1、与法律相比，道德的（）。
A.时效性差B.作用力度强C.操作性强D.适用范围广2、下面关于以德治国与依法治国的说法中。
正确的是（）。
A.依法治国就是不讲道德或少讲道德B.倡导以德治国要淡化法律的强制性C.德治是目的。
法治是手段D.以德治国与依法治国相辅相成，相互促进3、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）。
A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性4、对企业来说，诚实守信（）。
A.会增加经营成本B.是无形资本C.与经济效益无关D.不利于经济竞争5、以下关于办事公道的说法中，你认为正确的是）。
A.办事公道就是按照一个标准办事，在当事人中间搞折衷B.办事公道没有明确的标准，只能因人而异C.办事公道是职业劳动者应该具有的品质D.对没有任何职权的员工来说，不存在办事公道的问题6、关于勤劳节俭的现代意义，你认为正确的是（）。
A.太勤劳是不懂得生活的表现B.节俭不符合政府扩大内需政策的要求C.勤劳节俭有利于防止腐败D.艰苦创业精神应提倡，勤俭之风不宜弘扬7、就职业纪律的特性来说，它一般具有（）。
A.一定的模糊性B.执行上的非强制性C.明确的规定性D.法律强制性8、“天时不如地利，地利不如人和”反映的是（）道德规范的具体要求。
A.团结互助B.爱岗敬业C.遵纪守法D.诚实守信9、“你敬我一尺，我敬你一丈”反映的是团结互助道德规范中（）的具体要求。
B.互相学习C.助人为乐D.平等尊重10、从2003年起。
我国把“公民道德宣传日”定为每年的（）。
A.3月15日B.9月20日C.9月10日D.6月5日11、《公民道德建设实施纲要》明确提出，要大力倡导以（）为主要内容的职业道德。
A.爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献B.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义C.爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会D.尊老爱幼、反对迷信、不随地吐痰、不乱扔垃圾12、看了上述案例，你总的感受是（）。
三级秘书真题及答案基础知识
三级秘书真题及答案基础知识三级秘书真题及答案基础知识一、选择题1. 下列哪个不属于秘书的基本素质？A. 语言表达能力B. 决策能力C. 品味与仪态D. 思维灵活性答案：B. 决策能力2. 秘书的职责不包括以下哪项?A. 文件处理与管理B. 行政协助C. 信息传递与收集D. 市场推广策划答案：D. 市场推广策划3. 秘书在处理文件时，应遵守的基本原则是：A. 秘书先处理，再上报领导B. 务必保密，不向外泄露C. 以履行职责为首要原则D. 文件无论大小，一经发现立即处理答案：C. 以履行职责为首要原则4. 如下属于秘书在维护外部公关方面所需具备的特点的是：A. 善于与人沟通，富有亲和力B. 擅长策划，有创新思维C. 数字素养与信息收集能力强D. 对法律法规具有较高的了解答案：A. 善于与人沟通，富有亲和力5. 办公桌的摆放应遵循以下原则的是：A. 办公桌的整洁度B. 办公桌与座椅的高度协调C. 办公桌摆放位置不宜过高或过低D. 对办公桌周围的物品进行收纳答案：C. 办公桌摆放位置不宜过高或过低二、填空题1. 秘书对于领导来说，承担着___________的作用。
答案：重要的协理2. 对于秘书来说，应具备较高的_____________才能更好地胜任工作。
答案：语言表达能力3. 秘书平时工作中的文件处理，需要遵守的基本原则是___________。
答案：以履行职责为首要原则4. 秘书在处理文件时，应考虑的原则是__________。
答案：时限原则、冗余原则、顺序原则5. 办公桌的整理应保持___________的状态，以提高工作效率。
答案：整洁有序三、简答题1. 秘书在工作中需要具备哪些基本技能？秘书在工作中需要具备以下基本技能：- 语言表达能力：良好的口头和书面表达能力，能与各个层面的人员进行有效的沟通和交流。
- 组织与协调能力：能够合理安排工作时间和资源，协调各个工作环节，提高工作效率。
- 处理文件能力：熟悉文件处理的流程和要求，能够准确处理各类文件，包括收发、分类、存档等。
三级秘书考前复习重点2
三级秘书考前复习重点：第四章速记基础一、速记概述（一）速记概述: 速记是人们用有系统的、简单的符号及各种有效有规则省略书写方法快速、准确地记录语言和传达语言信息的一种高效率实用技术。
（二）速记特点:速记的特点就是快，速度是速记的灵魂，速记能把语言完整无误地记录下来。
用速记替代文字记录语言，可以大大地减轻人们书写过程中的劳动程度。
（三）速记在秘书工作中的作用:1.记录有声语言。
2.记录无声语言。
（四）现代技术无法取代速记计算机、电脑速记、手写速记、录音机，它们的差异在于处理信息手段的不同，作为记录语言信息的功能是一样的.因此,手写速记与电脑速记、录音机速记等现代技术工具各具特色，在不同的场合可选择适用。
它们之间并不发生冲突，而是相辅相成、相得益彰的。
二、手写速记（一）汉字速记的概述汉字速记又称汉字快写，就是汉字的快速记录。
汉字速记基本原理如下：1.汉字速记是汉字草书的快写。
2.汉字速记是对汉语字、词、句、段的合理精简和缩略的快写。
3.汉字速记师灵活运用借代的快写（二）双音节词略写法1.由单音节词逐渐演变而成的双音节词，在快写时，可将双音节词略写为单音节词。
2.双音节的单纯词，又叫“联绵词”。
联绵词是汉语所独有的、在快速书写时，写出第一个音节，第二个音节就能推知而出。
3.由两个意义相同或相近语速并列组合而成和合成词，在快速书写时，只写出第一个音节，第二个音节省略。
4.由两个意义相同或相对语素并列组合而成的合成词，在快速书写时，写出第一个音节，第二个音节可用从左上方往右下方书写的斜体代替。
5.注释格双音节词是语素通过注释和被注释的关系结合起来构成的新词。
在快速书写时，可省略被注释音节。
（三）三音节词略写法1.带虚化语素的三音节词略写法。
2.中间嵌有“得”字的表肯定语气的三音节词略写法。
3.中间嵌有“不”字的表否定语气的三音节词略写法。
4.在快速书写时，不管遇到哪种类型的三音节词，只要根据句子的上下文能够辨认出来的，写出第一个音节，后两个音节均可自制代写代替，或画小横直线代替。
历年文秘考试基础知识真题库(打印版)
历年文秘考试基础知识真题库(打印版)历年文秘考试基础知识真题库（打印版）专项选择题一）单项选择题例题１：秘书要做好保密工作，为了记事备忘，最好用速记记（）。
A）笔记本（B）记事本（C）秘本（D）记录本例题2：沟通中开放友好的身体语言包括（）。
A）手势、动作、体态（B）语调、语速、用词C）服装、服饰、体态（D）表情、态度、动作答案为Ａ。
例题3：企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的（）。
A）精神层（B）制度层（C）物质层（D）行为层答案显然为C项。
例题4：某公司每天要用去2包A4复印纸，供应商从订货到送达需要４天时间，最小库存量是10包，那么该公司A4复印纸的再订货量应是（）包。
A）14包（B）18包（C）22包（D）26包解析：可用计算法。
按再订货量公式计算：重新订购量（再订货量）＝日用量×运送时间＋最小库存量。
答案B例题5：在会议文件审核修改之后，要由（）进行终审A）主管秘书（B）主要领导或主管领导（C）文件起草者（D）办公室主任答案为B。
例题6：当下属确定出访后，秘书要在动身前做好充分的准备工作，这包孕（）等方面的准备。
（A）思想、组织、物质和资料（B）思想、物质和资料（C）环境、组织、物质和资料（D）物质和资料A项答案才是正确的。
二）多项选择题例题7：影响接待规格的因素有（）A）对方的请求B）对方与我方的干系C）突然的变革（D）上一次的欢迎标准答案为ＢＣＤ。
例题8：在确定会议住宿地点之前，应随意抽查（）的设备。
A）一个商务间（B）一个双人房间（C）一个单人房间（D）一个套房答案为BCD。
此题也可用类比法例题9：填写介绍信可以用（）。
A）毛笔（B）钢笔（C）圆珠笔（D）铅笔ＡＢ项为正确答案。
例题10：在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、( )。
A）按报到时间顺序排列（B）按来宾身份排列C）按与东道主的干系远近排列（D）不排列，随便坐答案为ＡＢＤ项。
三级秘书——《速记基础》练习题
三级秘书——《速记基础》练习题三级秘书——《速记基础》练习题1、速记略写法中“选”代表“选择”，“正”代表“正直”，这是（A）略写法。
（A）合成词（B）常用词（C）联绵词（D）单音节词2、拼音速记的符号是从千变万化的线形中选用最简单、最好写、（）的符形为速记符号。
（ C）（A）最有规律（B）最有规划（C）最有系统（D）最好认读3、汉字速记中，可用各学科符号、拼音字母及（ B C）替代。
（A）草书（B）象形、会意符号（C）同音字（D）简化汉字4、拼音速记方案中的符合分为（ A）。
（A）“声符”和“韵符”两大类（B）“声符”和“音符”两大类（C）“韵符”和“音符”两大类（D）“声符”、“韵符”和“音符”三大类5、在下面的四个字中，可用大型速记符号表示的是（ C ）。
（A）伯（B）磨（C）佛（D）诗6、拼音速记略符创制的对象，必须是（ BC）和句子。
（A）成语（B）常用词（C）词组（D）外来语7、（ A ）运用了同义词和近义词略写法。
（A）桥梁——桥（B）改革——改（C）秘书——秘（D）精神——神三级秘书——《速记基础》练习题（历年试题汇编）参考答案1.A2.C3.BC4..A5.C6.BC7.A三级秘书——《文书拟写与处理》练习题点击数：来源：录入时间：08-11-26 09:51:26三级秘书——《文书拟写与处理》练习题1、企业年鉴的特点有（）。
（05、5）（A）利用某一年度的各种文字总结、数字报表、照片等资料（B）记述和反映一个企业一年的综合发展状况（C）每年编制一个卷册（D）年年记录汇集，又保持前后连贯。
2、依据一定题目和所存档案来编写档案参考资料的种类有（）(04.6)（A）全宗指南（B）组织机构沿革（C）企业史志（D）会议简介3、档案借出使用时（）(04.6)（A）要履行审批手续（B）要及时摘录（C）复制份数不能过多（D）应要求按期归还4、档案利用的方式有（）(04.04)（A）档案宣传（B）档案阅览（C）档案报道（D）档案展览5、《××市秘书人员统计汇编》属于（）统计数字汇集。
2023年秘书三级考试道训练试题
秘书三级考试100道训练试题（四）总分：100分及格：60分考试时间：120分不定项选择（共100题，每小题1分）(1)秘书协助会议主持人引导会议适时结束时，可采用的方法有（）A. 向与会者提醒会议结束B. 时机成熟时，建议适时终止讨论，及时确认结论形成决议C. 建议限定讨论的议题D. 建议将有争议内容的议题放在会议的后半部分进行(2)会议的议题根据实际情况一般可以（）。
A. 合并议题B. 撤消议题C. 精简议题D. 临时改变议题(3)假如你有一间地段非常不好的店面要出售，正好你的一个外地朋友急着想在你所在的城市找一间店面，你会不会把你的店卖给他（她）（）？A. 肯定卖，并且不会告诉他（她）这里地段不好B. 先卖给他（她），然后再告诉他（她）这里地段不好C. 如实告诉他（她）地段非常不好，让他（她）自己决定D. 告诉他（她）这里地段稍微有点不好，让他（她）自己决定(4)公司年鉴的特点有（）。
A. 运用某一年度的各种文字总结、数字报表、照片等资料B. 记述和反映一个公司一年的综合发展状况C. 每年编制一个卷册D. 年年记录汇集，又保持前后连贯。
(5)组织信息的反馈是有一定模式的，其内部信息反馈的模式一般有（）和并行反馈。
A. 上行式反馈B. 网络式反馈C. 下行式反馈D. 串行式反馈(6)西餐中的喝汤很有讲究，汤匙应当（）舀出。
A. 由身边向外B. 由外向内C. 由左到右D. 由右到左(7)会议绩效考评标准（）A. 是指对会议工作人员绩效数量进行评价的准则B. 是指对会议工作人员绩效质量进行评价的准则C. 具有完整性D. 具有协调性(8)在拍卖过程中，属于要约性质的行为是（）。
A. 公布起拍价B. 拍定C. 拍卖公告D. 投拍报价(9)实现有效提高应当注意的要素涉及（）。
A. 提问的态度与时机B. 提问的内容与形式C. 提问的语速D. 提问的形式(10)某部门工作计划表的项目栏一般最少应设计（）等项。
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三级秘书——《速记基础》练习题
1、速记略写法中“选”代表“选择”，“正”代表“正直”，这是（）略写法。
（A）合成词
（B）常用词
（C）联绵词
（D）单音节词
2、拼音速记的符号是从千变万化的线形中选用最简单、最好写、（）的符形为速记符号。
（）
（A）最有规律
（B）最有规划
（C）最有系统
（D）最好认读
3、汉字速记中，可用各学科符号、拼音字母及（）替代。
（A）草书
（B）象形、会意符号
（C）同音字
（D）简化汉字
4、拼音速记方案中的符合分为（）。
（A）“声符”和“韵符”两大类
（B）“声符”和“音符”两大类
（C）“韵符”和“音符”两大类
（D）“声符”、“韵符”和“音符”三大类
5、在下面的四个字中，可用大型速记符号表示的是（）。
（A）伯
（B）磨
（C）佛
（D）诗
6、拼音速记略符创制的对象，必须是（）和句子。
（A）成语
（B）常用词
（C）词组
（D）外来语
7、（）运用了同义词和近义词略写法。
（A）桥梁——桥
（B）改革——改
（C）秘书——秘
（D）精神——神
三级秘书——《速记基础》练习题（历年试题汇编）参考答案1.A 2.C 3.BC 4..A 5.C 6.BC 7.A。