订单交期更改通知单
交货期变更通知单
交货期变更通知单尊敬的客户：感谢贵公司长久以来的支持与合作。
根据我们之前的协议，我们原定于（日期）交付您所订购的（产品/货物）。
然而，出乎我们意料的情况导致了交货期的变更。
因此，特此通知您，我们需要将交货期推迟至（新的日期）。
我们对此给贵公司带来的不便深感抱歉。
以下是导致交货期变更的原因和我们所采取的应对措施：1. 原因一：生产周期延长由于原材料供应链的问题以及工厂生产线的调整，我们的生产周期出现了延长。
为确保产品的质量和完整性，我们决定将交货期推迟。
应对措施：我们已经加派了更多的工人，并通过增加工作时间和夜班制度来提高生产效率。
我们正全力以赴确保按时完成生产，并按照新的交货日期交付货物。
2. 原因二：运输问题最近的天气状况和交通运输限制对我们的货物配送造成了困扰。
这导致货物的运输时间比预期要长。
应对措施：我们已经与物流合作伙伴联系，确保他们采取必要的预防措施，并提供一个更加安全和快速的运输方案，以确保货物能够按时送达。
请注意，我们会全力以赴来满足新的交货日期，并确保向贵公司提供优质的产品。
我们深信，这次延期将不会对贵公司进行日常业务的正常运作带来大的影响。
同时，我们清楚意识到这次交货期变更给贵公司带来的困扰。
因此，我们将为您提供以下补偿措施，以弥补不便：1. 提供额外折扣我们将在下一次订单中提供额外的折扣，作为补偿措施。
2. 提供紧急支援如果贵公司需要任何紧急的帮助或解决方案，我们将提供专门的团队来处理并解决您的问题。
请您了解并接受我们的诚挚歉意，同时感谢您对我们的理解和支持。
我们将继续努力提供卓越的服务和优质的产品，以确保我们的合作关系得到巩固和改善。
如果您对这次交货期变更或其他任何问题有任何疑问或需要进一步的解释，请随时与我们联系。
再次感谢您对我们的信任与支持。
此致（贵公司名称）日期：。
公司生产订单管理流程
公司生产订单管理流程1.目的加强公司生产订单流程管理，体现从销售到生产环节的无缝衔接，实现产品生产过程安全、高效、低耗、按期交货。
2.适应范围：适用于青岛红福麟自动化设备有限公司。
3.流程管理层3.1订单评审管理流程3.1.1该流程由销售部组织公司生产技术、质检、生产部对订单进行技术评审，提出处理意见。
3.1.2对能满足客户（合同）要求的一般订单准备技术、原材料预案，对技术偏离较大的特殊订单由销售部和客户进行沟通，达成处理意见，由销售部报请公司领导签批。
3.1.5流程图（图1）销售部生产部生产技术3.1.6工作节点和部门分工订单评审管理流程执行说明3.2订单协调管理流程3.2.1该流程由公司生产调度组织生产技术、质检、采购部，根据客户提出的特殊技术要求，进行配方和工艺结构的调整。
（针对特殊订单）3.2.2调整后的配置和工艺结构方案，由公司生产调度会同生产生产技术、质检、采购部意见，整理后通知销售部。
3.2.3销售部得到客户同意后签订合同，下单执行。
3.2.3.1需要进行产品试制的，由生产技术牵头生产部协助实施。
3.2.3.2只做配置调整变化的，由生产调度下达《订单通知书》，进入《订单作业进度管理流程》。
3.2.4流程图销售部生产技术生产部采购部采购质检3.2.5工作节点及部门分工订单协调管理流程说明3.3.订单作业进度管理流程3.3.1本流程主要节点是对前两个流程的跟进。
3.3.2生产部根据接收《订单通知书》3.3.2.1一般订单3.3.2.1.1启动生产正常流程，纳入生产体系管理3.3.2.2.2生产进度计划以周计划化形式上报公司生产调度3.3.2.2特殊订单3.3.2.2.1制定生产工艺，编制技术规程。
3.3.2.2.2制定产品原材料、半成品、产成品检验标准、检验方法。
3.3.2.2.3安排生产计划。
检查生产设备状况。
3.3.2.2.4查看材料库存，编写材料购进表，交采购部备料。
3.3.2.2.5协调人员，组织进行产品生产。
订单送货时间变更邮件模板
订单送货时间变更邮件模板尊敬的客户：
感谢您选择本公司的服务。
为了更好地满足您的需求，我们对订单送货时间进行了调整。
请您查阅以下变更情况，并确保能够安排合适的接收时间。
订单详情：
订单编号：*******
产品名称：********
数量：******
交付日期：******（原计划）
新交付日期：******（调整后）
经过仔细评估和协商，我们认为将您的订单的交付日期延迟至新的日期是最合适的选择。
这一决定基于以下几点原因：
1. 生产调整：由于意外因素，我们的生产线在原定交付日期前遭遇了一些不可预见的困难。
为了保证产品质量和准时交付，我们必须对生产进度进行调整。
2. 物流安排：新的交付日期既考虑了物流运输时间，也能确保产品在最佳状态下抵达您的手中。
通过调整交付日期，我们可以提高产品的完整性和安全性。
我们对订单变更给您带来的不便深感抱歉，并希望您能理解我们努力确保产品质量和及时交付的决心。
同时，我们将不遗余力地加快生产进度，以确保最短的交付延迟。
如果您对新的交付日期有任何疑问或者需要进一步的沟通，请随时与我们联系。
我们的客户服务团队将全力以赴为您提供支持和解答。
再次感谢您对我们的支持与合作！期待我们的合作能够顺利进行，并为您带来满意的购物体验。
谢谢！
此致
敬礼
公司名称。
ISO9001-2015订单变更管理管理规范
订单变更管理管理规范（ISO9001：2015）一、目的：为了减少呆滞库存的产生，降低成本损耗，特制定本办法。
二、适用范围：（适用于常熟泓淋连接技术）适用于本公司订单变更的追踪和呆滞材料的控制。
三、定义：略四、职责：4.1 各相关部门依《合同（或订单）修订通知单》执行。
4.2营业部4.2.1负责客户要求（包括HSF要求）变更交期、数量、交货地点等时填写《合同（或订单）修订通知单》依次会签工程、采购、资材。
4.2.2负责客户产品设计变更时填写《顾客来函来电记录表》知会产品工程部。
4.2.3负责有对客户变更时形成的呆滞品和潜在的呆滞库存品填写处理办法并追踪客户。
4.3 工程4.3.1 对变更的内容可行性进行评估；4.3.2对变更时，产生的不通用材料的确认会签在《合同（或订单）修订通知单》。
4.3.3负责相关资料之修改；4.4 生管4.4.1 负责清查在制品相关及原物料，成品及半成品状况会签在《合同（或订单）修订通知单》4.5 资材4.5.1 负责清查库存相关原物料，成品库存状况会签在《合同（或订单）修订通知单》。
4.6 采购4.6.1 负责清查已下订单未交数量但供应商已投产或库存、在途数量的相关原物料状况。
会签在《合同（或订单）修订通知单》。
4.7 业务分管经理：负责《合同（或订单）修订通知单》的核准及费用责任归属。
4.8 总经理室：负责订单取消的核准及费用责任归属。
五、作业内容：5.1定单的交期、数量、HSF要求、其他事项等变更时：5.1.1业务开出合同评审单后，当生管交期与客户的交期不符时，由业务担当与客户沟通，OK后由业务担当在合同评审单上签署生管交期。
5.1.2客户改变交期时，业务担当填写《顾客来函来电记录表》会签采购、生管、工程、资材，各部门按职责填写，会签分管经理后，由业务下发给相关部门。
5.1.3客户数量及规格变更时，业务开出《合同（或订单）修订通知单》经部门主管审核经理核准后交生管进行变更。
PMC生产计划控制程序
g.包装半成品前道工序完成后需求FQC检验后，再返回包装车间作业的。包装车间应开立《送检单》经FQC检验后，方可进行成品包装作业。
h.生产过程中产生的不良品，生产线不得私自进行报废作业，应将不良品整理好,并开《退料单》注明不良原因经品质判定后，退至不良品仓。
f.产品入仓后，仓库进行入库记账，并按市场营销部要求安排出货作业。
6.0相关文件
6.1《运搬、储存、交付控制程序》QP/703-A/0
6.2《采购控制程序》QP-702-A/0
6.3《不合格品控制程序》QP-803
6.4《生产工序流程单》XYH-08-A
7.0相关记录
7.1《车间周生产计划》QP/701-001-A/0
5.6.2计划完成
a.生产最后一道工序完成后，包装车间需将包装好的成品连同《入库/验收通知单》一起送交品质部FQC检验。
b.产品检验完毕后（注：品质必须将检验不良品记录于入库/验收通知单上），交包装车间，由包装车间核数后，将实际入库数按要求填写在《入库/验收通知单》上进行入库作业。
c.仓库在收到入库物料后，需对入库物料进行清点，并在《入库/验收通知单》上记录仓库验收数以便入库记账。
5.2.3评审完成后，如为新则由计划员在客户订单上加盖订单评审印章，并由相关评审人员在印章签字拦中签字，作为评审依据并将评审后订单存档处理。(注：此评审印章只针对新单，翻单不用加盖评审印章，PMC只回复最终交期即可)
5.3订单信息的变更
5.3.1交期的变更
a.当市场部接到客户通知订单交期需提前时，由业务跟单同PMC协商。
d.仓管员发现入库数与实物差异达50PCS以上，或包装数量无法清点确认时。则装货随《入库/验收通知单》一起退包装返工，包装待返工完毕后，重新办理入库作业。
订单延货通知单
订单号
客户
订单类别
订单交期
延后交期
序号
生产指令号
型号
长度
表面类别
订单支数
延期原困分析
完成日期
责任单位
责任主任签字
01
02
03
04
05
客服部签字
客户回复意见
总经办
厂部部主管
PMC主任审核
制表
标准：
1.订单交期到期前一天不能按期交货的订单PMC部将开出订单延货报告；
2.填写延货报告所有的内容必须完整填写；
3.PMC对已延期责任单ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ必需开出横向乐捐单；
4.责任单位回复重新确认订单完成日期必须按期完成；
5.客服接到延货通知单在2小时内与客户联系确认客户是否同意延后交期，客户同意则签回将延单签回PMC，不同意则需将延货报告交生产部最高主管重新确认；
6.生产部部8小时内召开专题会议对客户不同意延货交期的订单检讨重新确认。
制约：
1.将订单延货报告列入稽核清单；
2.赋予PMC对订单生产全过程未按生产指令完成的追责权；
3.PMC对回复订单应完成日期没按期完的责任单位成进行监督；
4.客服人员对订单交期未按期完成的进行监督；
5.任何单位或个人延误订单交期必须接受PMC部问责。
责任：
1.订单交期前一天PMC未将延货报告签核完成给客服部，且未按期完成成品入库的订单，PMC部主任乐捐5元/张；
6.生产部接到客户不同意延后交期的未按期召专题会的（依会议记录时间计算），事业部最高主管乐捐100元/次。
核决：审核：敏道管理咨询驻企业项目组：
2.延货单填写不完整的，PMC部主任乐捐5元/张；
订单评审和管理流程
南通祥隆客户订单评审和管理流程一、目的：为使客户在质量、价格、交期等方面的要求得到识别和满足，对客户要求予以评审，确保有能力履行合同要求，以增强公司对市场的快速反应能力，降低订单在生产环节中的不确定性和风险。
二、适用范围：本程序适用于客户订单的受理、评审、变更管理。
三、部门职责：1 销售部负责受理订单、与客户接洽、组织订单评审及变更评审。
2销售部负责订单签订和回馈及资料整理、归档、移交。
3生产、仓库、物流、总经办等部门负责订单数量、交货期、工艺、质量要求的评审及“订单变更通知单”中相关要求的执行。
4 总经理负责对合同/订单评审的最终核准。
四、工作内容：本程序管理内容包括订单分类与初审、订单评审、订单执行跟踪反馈、订单资料管理四个部份。
1、订单分类与初审：1.1订单的分类：常规订单：常规性产品，且客户要求较简单的订单。
特殊订单：A 新产品或具有特殊技术要求的产品；B较大批量订单和在生产饱和时插入的紧急订单。
1.2订单初审：1.2.1 识别并排除包括以下四种情况之一的订单：A. 顾客提供的交期内无法完成的订单；B.顾客要求的质量标准无法达到的订单；C. 因客户的要求严重不明确而无法生产的订单；D.明显亏损的订单。
1.2.2确认客户需求信息。
1.2.3产品要求的确定销售部接到客户订单后，负责对产品要求的确定，产品的要求包括：A. 客户明确规定的要求。
既有产品本身的质量要求，付款的要求，也包括交付、交付后活动的要求，如交货期、包装、运输、售后服务等；B.客户没有明确规定，但预期或规定用途所必要的要求；C. 与产品和合同有关的法律法规的要求；D. 本公司附加的对顾客的责任。
1.2.4合同/订单初审的内容：A.客户的各项要求包括规格、服务、性能、交货期、结算方式等是否合理、明确；B. 各项要求是否有含糊不清之处或有关的特殊内容是否在合同/订单中得到了说明，前后不一致的要求是否得到解决；C.合同/订单是否符合有关法律、法规、标准的要求；D. 顾客的潜在要求是否得到识别，这些要求是预期或规定用途所必要的；E. 本公司的附加要求能否兑现；F.本公司是否有履行合同/订单要求的能力。
xx公司生产过程控制程序
1 目的对生产过程予以控制，确保向顾客提供的产品符合要求。
2 范围适用于本公司生产制造全过程运作控制。
3 职责3.1生产部负责对生产制造过程监督和归口管理，提供产品特性的规定信息。
根据客户订单交期进行生产，根据质量部提供的内部产品技术标准，确定工艺控制要求。
3.2设备部负责基础设施和工作环境的控制以及基础设施及生产设备的维护。
确保加工过程中使用适宜的设备和工作环境，以保证过程能力。
3.3质量部和生产部负责生产制造过程的监视测量、人员的培训等工作。
4 生产运作和控制4.1生产部根据销售部订单打印生成生产单签字后，给至销售部、采购部、质量部签字复核，经总经理或者管理者代表签字批准后下发该生产单。
4.2急单插单的临时生产任务根据销售部下达的《订单更改通知单》和《急单插单通知单》，经总经理或者管理者代表批准后生效。
4.3生产部根据产品要求，核实所需材料，安排人员统一到仓库领用合格的原、辅材料。
4.4生产部合理调度安排生产，根据订单交货时间、工艺要求、材料耗用情况，将生产任务分解到各个车间、落实完成。
4.5各车间的质检员实施生产过程中的监督检查，对实施过程中可能出现的问题，及时沟通和调整，并反馈到生产部和质量部。
4.6各生产车间结束生产后及时填写生产日报控制生产进度。
4.7未经质检员检验合格的成品不得放行和交付。
4.8质量部编制和发放生产现场使用的受控技术文件，包括工艺文件（技术标准）、作业指导书和规程等，指导生产运作。
4.9质量部确保所使用的原、辅材料及过程产品经检验合格后方可使用。
4.10生产过程中的质检员巡检、抽检，符合生产特性要求后才能转入下道工序生产运作。
质检员填写相对应的产品过程检查记录。
4.11（如适用）操作人员必须严格按照内部技术标准要求对至关重要的产品特性形成的关键过程进行监控，正确记录工艺控制参数、数据。
4.12车间操作人员培训后，经车间班组长对操作员的操作手法，确认符合相关规程。
4.13各生产车间应严格按照《卫生和工作环境管理制度》、（如适用）《洁净室卫生管理制度》执行，并及时做好生产记录，生产记录应在每月底汇总并交生产部保存。
PMC管理制度（5篇可选）
PMC管理制度（5篇可选）第一篇：PMC 管理制度生产计划管理规定为更好的促进供应链高效运转，对各部门作以下规定：一、PMC PMC 按照销售订单要求做好生产排产计划及缺料采购计划，并监督生产过程及来料合格入库，确保按照交期发货。
第二天的计划必须在前一天的中午13点前下发至各相关部门。
如在此过程中出现因个人疏忽导致生产计划延误执行及交付则罚款100元二、工艺部订单BOM 制作必须保证准确性，如信息不准确，发现一次对相关责任人进行罚款100元，主管负连带责任罚款50元。
三、仓储部保证所有库存数量的准确性，物料质量的合格性，发料的及时性；如发现信息不准确，在不影响生产计划前提下，对责任人提出警告并即时整改，如信息不准确导致生产计划延误则责任人罚款100元并对主管罚款50元.四、采购部保证物料按照约定交期合格入库，在不影响生产交期的情况下出现延误则公告批评，如交期影响生产计划的执行则对责任人罚款100元，采购主管罚款50元。
五、品管部保证物料及成品检验的及时性、准确性、权威性。
按照生产计划的排产有序对物料及成品进行检验，如影响生产计划的执行则按规定对责任人罚款100元，主管罚款50元。
六、生产部按照PMC 所制定生产计划，编制部门内部排产计划且用看板管理，PMC根据看板信息分工序进行查验生产进度。
遇到影响生产进度的特殊事件需提前沟通解决，如因推诿扯皮等原因产生的延误交付则对责任人罚款100元，主管罚款50元。
七、打包发货组按照发货通知书的要求准备所有打包准备物料，并安排打包，保证随机部件的正确性，完整性；按照发货通知要求时间，按期按质完成打包工作，保证按时发货，因客观原因无法按期完成，需及时沟通解决，如因懒惰或推诿扯皮等原因造成的延误，则对相关责任人每人罚款100元。
第二篇：pmc生产与物料控制（Product Material Control）● 什么是生产与物料控制（PMC）？PMC控制的目标包括：质量控制目标、进度控制目标、投资控制目标、安全控制目标。
变更(延期)交货时间通知单
致供应商 （供方）
山东恩康药业有限公司
合同编号
合同签订时间
合同货物
以本合同签订的全部货物
变更（延期）
交货时间
情况说明ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
因的原因，需方暂不能按照合同规定时间接收合同货物。因此，现与供方协调将本合同货物的交货时间变更如下：
合同规定交货时间：2016年3月30日
变更后交货时间：
交货时间以变更后的交货时间为准，请供方协助处理。
需方联系人：
需方联系电话：
需方（名称）：
年 月 日
供应商（供方）
对变更的意见
供方（名称）：
年 月 日
备注：本通知单与原合同具有同等法律效力，作为变更合同交货时间的凭证。双方盖章生效（传真有效）。