销售商务拜访(洽谈)的礼仪、流程与规范
商业洽谈礼仪方案

商业洽谈礼仪方案商业洽谈礼仪是商业领域中尤为重要的一部分,因为它直接关乎到商业合作的成果与效果。
正确的商业洽谈礼仪可以让双方更好地了解彼此,建立起信任感和合作愿望,从而在商业合作中达成共赢的目的。
本文将为您介绍商业洽谈礼仪方案。
一、前期准备1. 准备好资料在进行商业洽谈前,一定要充分收集和整理自己的相关资料,包括公司信息、产品介绍、销售报告等,以备不时之需。
此外,还应提前了解对方公司的相关信息,包括公司的规模、业务范围、市场占有率等等,以便在谈判中做出更加明智的决策。
2. 建立信任关系在开始商业洽谈之前,建立一个良好的信任关系是非常重要的。
您可以通过发送一封自我介绍的电子邮件或拨打一通电话来与对方建立联系。
在初次接触时,先要问好,礼貌热情,知道称呼方式等等。
3. 熟悉谈判人员熟悉谈判人员是非常重要的。
在洽谈前,您应该了解谈判人员的职位、背景和性格等信息。
这样可以帮助您更好地理解对方的需求和利益,更好地做出应对措施。
1. 应该在场的人员在进行商业洽谈时,通常一定要有“领导”的陪同,或由高层主管来带队,以表示对商业洽谈的重视。
如果是以团队形式洽谈,需要使每个洽谈人员参与进来,可以根据各自优势分配任务。
2. 谈话方法与技巧在洽谈中,需要了解各种谈话方法和技巧,以更好地促进谈判的进展。
例如,掌握用简短、精准的语言表达出所需要表达的意思,明确表达自己的要求和需求,充分尊重和倾听双方关于贸易和合作的意见、见解等。
3. 控制情绪情绪控制是商务洽谈的重要环节,困难出现时,当事人面临的压力会非常大,但也不能冲动,否则会造成不可估量的损失,让谈判不可避免地走向失败。
要冷静思考,冷静分析,找到最佳解决方案。
4. 注意细节问题在洽谈过程中应该注意一些细节问题,比如着装得体,语言文明,不过分夸奖自己,不妨碍客人兴致的礼物等等。
1. 谈判总结面对谈判结果,不论成功或失败,都要及时对谈判进行总结与回顾。
通过对谈判过程的反思和总结,以及分析谈判结果,可以更好地理解客户的行为和需求,以及自己在谈判中的不足之处。
商务拜访的准备工作与时间安排礼仪

名片交换
初次见面时,应主动交换名片 ,并妥善保存对方的联系方式 ;
告别
拜访结束后,应表示感谢,并 礼貌告别。
Hale Waihona Puke 04商务拜访后的跟进工作
及时发送感谢信或邮件
及时表达感谢
在商务拜访结束后,尽快向客户 或合作伙伴发送感谢信或邮件, 表达对他们的接待和交流的感激
之情。
保持专业形象
通过正式的感谢信或邮件,可以展 示公司的专业形象,加强与客户或 合作伙伴的关系。
确保资料和工具的整洁、专业,以展现出专业素养和良好的 企业形象。
02
商务拜访的时间安排
选择合适的拜访时间
避开客户忙碌时段
避免在客户的工作高峰期 或会议期间拜访,以免打
扰客户工作。
考虑客户作息时间
根据客户的作息时间安排 拜访,确保客户有足够的
时间和精力接待。
尊重客户个人空间
在选择拜访时间时,尊重 客户的私人空间和时间, 避免在节假日或私人时间
根据客户的兴趣和需求,提供有 针对性的产品和服务方案,提高
客户满意度。
谢谢您的聆听
THANKS
在沟通过程中,注意倾听 客户的意见和建议,尊重 客户的观点。
避免过于强硬或过于软弱 的沟通方式,保持中立和 客观的态度。
根据客户类型调整拜访策略
根据客户的行业、规模、需求等 因素,制定不同的拜访策略和方
案。
对于不同类型的客户(如大型企 业、中小型企业、政府机构等) ,需要采用不同的沟通方式和技
巧。
05
商务拜访的注意事项
尊重客户的隐私和时间
提前与客户确认拜访时间和地点,避免打 扰客户的工作或生活。
在拜访过程中,尽量高效地展示自己的目 的和产品,避免浪费客户的时间。
关于商务拜访礼仪(4篇)

关于商务拜访礼仪(4篇)关于商务拜访礼仪(通用4篇)关于商务拜访礼仪篇11、拜访前应事先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。
拜访时要准时赴约。
拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定。
一般而言时间宜短不宜长。
如果接待者因故不能马上接待,应安静地等候,有抽烟习惯的人,要注意观察该场所是否有禁止吸烟的警示。
如果等待时间过久,可向有关人员说明,并另定时间,不要显现出不耐烦。
与接待者的意见相左,不要争论不休。
对接待者提供的帮助要致以谢意,但不要过分。
要注意观察接待者的举止表情,适可而止,当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气,当接待者有结束会见的表示时,应立即起身告辞。
2、到达被访人所在地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。
后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。
3、拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。
告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。
在走访外国人时,需要严格遵守的礼仪规范,主要涉及以下六条:1、有约在先拜访外国人时,切勿未经约定便不邀而至。
尽量避免前往其私人居所进行拜访。
在约定的具体时间通常应当避开节日、假日、用餐时间、过早或过晚的时间,及其他一切对对方不方便的时间。
2、守时践约这不只是为了讲究个人信用,提高办事效率,而且也是对交往对象尊重友好的表现。
万一因故不能准时抵达,务必要及时通知对方,必要的话,还可将拜访另行改期。
在这种情况下,一定要记住向对方郑重其事地道歉。
3、进行通报进行拜访时,倘若抵达约定的地点后,未与拜访对象直接见面,或是对方没有派人员在此迎候,则在进入对方的办公室或私人居所的正门之前,有必要先向对方进行一下通报。
4、登门有礼切忌不拘小节,失礼失仪。
当主人开门迎客时,务必主动向对方问好,互行见面礼节。
倘若主人一方不止一人之时,则对对方的问候与行礼,必须在先后顺序上合乎礼仪惯例。
商务拜访礼仪2篇

商务拜访礼仪商务拜访礼仪精选2篇(一)商务拜访礼仪是指在商务场合进行拜访时所应遵循的一些行为和礼节规范。
以下是一些常见的商务拜访礼仪:1. 提前预约:在拜访前提前与对方预约,确认对方的时间和地点,并确保您的出发和到达时间准时。
2. 穿着得体:在商务拜访中,应着正式、得体的服装,给人留下专业和有信誉的印象。
3. 准时到达:务必按照预约时间准时到达,尽量不要迟到或过早到达。
4. 注重形象:在拜访中,要保持良好的仪表和形象,例如干净整洁、保持微笑、牢记自己的身体语言等。
5. 握手礼仪:在商务拜访中,握手是一个重要的礼仪动作。
握手时应站直身体,握手时要用力适度,同时保持目光的交流。
6. 注意礼貌用语:在拜访中要使用礼貌用语,例如称呼对方为先生/女士、感谢对方的时间等。
7. 注意交谈技巧:在商务拜访中,要注重倾听对方的意见和看法,尽量避免插嘴和打断对方的发言。
8. 带上名片:在商务拜访中,带上个人的名片,并适时将名片交给对方,以便对方能够记住你的联系方式。
9. 注意礼仪规范:在商务拜访中,要遵循当地的礼仪规范和习俗,尊重对方的文化和传统。
10. 谢意和跟进:在拜访结束后,要向对方表示感谢,并及时跟进与对方的交流和合作,保持持续的沟通。
商务拜访礼仪精选2篇(二)商务接待礼仪是指在商务场合中,根据不同的文化传统和社会习俗,以礼貌、尊重和谦卑的态度进行接待。
以下是商务接待礼仪的攻略:1. 提前了解对方国家或地区的文化礼仪:不同国家和地区的文化礼仪有很大差异,了解对方的文化传统和社会习俗是进行商务接待的基础。
2. 注意仪容仪表:商务接待时,要注意自己的仪容仪表,保持整洁干净,穿着得体,不要穿得太过随便或太过正式,要根据场合的正式程度进行适当的着装。
3. 提前准备好各种文件和资料:商务接待时,可能需要提供各种文件和资料,如产品介绍、合同等,提前准备好,以便随时提供给对方。
4. 注意礼仪用语和谈话技巧:用礼貌的语言进行交流,避免使用冒犯或歧视性的言辞。
商务拜访的礼仪

商务拜访的礼仪:
商务拜访礼仪包括以下几项基本内容:
1.提前预约:在拜访之前,应提前与对方进行沟通,约定好时间、地点等具体细节。
这不仅体现了
尊重对方的意愿,也有助于确保拜访顺利进行。
2.准时到达:在约定的时间,应准时到达拜访地点。
若因不可抗力因素迟到,应提前告知对方,并
诚恳道歉。
3.穿着得体:在拜访时,穿着应得体大方,以体现出对对方的尊重。
同时,注意个人形象的整洁卫
生,保持良好的形象。
4.携带礼物:在拜访时,可以携带一些小礼物,如鲜花、巧克力等,以表达对对方的敬意和感激之
情。
但应注意礼物的选择,避免过于贵重或不合时宜。
5.等待介绍:如果拜访时有多人在场,应等待主人或其他人员介绍,然后再与对方握手、寒暄等。
这样可以避免出现尴尬的局面。
6.注意言辞:在拜访过程中,应注意言辞的使用,避免使用过于直接或敏感的话题。
同时,应保持
礼貌、热情、诚恳的态度,与对方进行愉快的交流。
7.告别:在拜访结束时,应向对方表示感谢,并礼貌地告别。
在离开时应保持低调,不要过于张扬
或打扰对方。
商务拜访6大礼仪

商务拜访6大礼仪商务拜访是商务活动中重要的一环。
在商务拜访中,礼仪是非常重要的,它能够促进沟通交流,增加互信,提升合作效果。
以下是商务拜访中应该遵守的六大礼仪。
第一、准确的时间安排商务拜访的时间应该提前与对方商定,遵守约定的时间。
因为商务拜访牵涉到双方的工作计划安排,如果没有提前确认好时间,可能会造成对方没有空余时间接待。
如果因为特殊原因需要更改时间,一定要提前告知对方,并征得对方的同意。
第二、适当的仪容仪表商务拜访是一种商务活动,要对对方映象良好,因此适当的仪容仪表是必不可少的。
穿着要整洁得体,发型要得体整齐,对于男性来说,要注意背心的选择搭配,鞋子擦亮,不要带有强烈的香气等等。
女性注意服饰得体,妆容清新,不要夸张。
第三、合适的礼品商务拜访中赠送礼品是一种传统,它能够增加双方的情感连接以及友好气氛。
但是在赠送礼品时,要注意礼品的选择。
要了解对方的国情和文化背景,选择与对方相适应的礼品。
同时,礼品的价值也要恰当,不要过于昂贵或者过于廉价,以免造成不必要的尴尬。
第四、得体的交谈方式商务拜访中的交谈方式要得体,要尊重对方,并保持适当的距离感。
开头的寒暄要友好亲切,但不能太随意随便,要注意维护职业形象。
在交谈过程中,要注意听取对方的意见和建议,表达自己的观点时要礼貌得体,并且注意语速和音量的控制。
第五、注意身体语言身体语言是交流中重要的一部分。
在商务拜访中,要保持良好的身姿,坐姿端正,显得自信得体,但不要夸张。
保持适当的眼神交流,不要触目他人,不要玩弄手指等干扰动作,不要瞪大眼睛或者咬牙切齿等过于激烈的表情。
第六、文明礼貌的举止商务拜访中要保持文明礼貌的举止,包括为对方让坐,提供方便等等。
在用餐时要有食品卫生意识,注意不要发出太大的声音或者张开嘴吃的过激。
在商务拜访结束时,要适时道别,表达自己的感谢,并与对方约定后续的合作。
总结来说,商务拜访中的礼仪要从内外兼备。
要注重与对方的时间安排,保持良好的仪容仪表,赠送适当的礼品,采用得体的交谈方式,注意身体语言,保持文明礼貌的举止。
销售流程商务礼仪

销售流程商务礼仪在商务活动中,销售流程是企业与客户建立关系的重要环节。
良好的商务礼仪不仅能够提升企业形象,还能够促进销售过程的顺利进行。
以下是销售流程中应当注意的商务礼仪要点:1. 初次会面:- 准时到达:尊重客户的时间,避免迟到。
- 着装得体:根据场合选择合适的着装,保持专业形象。
- 自我介绍:清晰、简洁地介绍自己和公司。
- 交换名片:双手递接名片,注意名片的正面朝向对方。
2. 沟通技巧:- 倾听为主:认真倾听客户的需求和意见,不打断对方。
- 清晰表达:用简洁明了的语言表达自己的观点。
- 尊重文化差异:了解并尊重客户的文化背景和沟通习惯。
3. 产品介绍:- 准备充分:确保对产品特性和优势了如指掌。
- 针对性介绍:根据客户的需求和兴趣点进行介绍。
- 避免夸大:诚实地介绍产品,不夸大其词。
4. 谈判过程:- 保持礼貌:即使在价格或条件上有所争议,也要保持礼貌和专业。
- 寻求共赢:寻找双方都能接受的解决方案。
- 明确条款:在达成协议时,明确各项条款,避免后续的误解。
5. 签订合同:- 仔细审查:在签订合同前,仔细审查合同条款。
- 明确责任:确保合同中双方的权利和义务明确无误。
- 保持诚信:合同一旦签订,就要遵守承诺。
6. 售后服务:- 及时响应:对于客户的反馈和问题,要及时响应。
- 专业解答:提供专业的售后服务和解答。
- 持续沟通:保持与客户的沟通,了解他们的需求变化。
7. 结束会谈:- 感谢客户:对客户的时间和考虑表示感谢。
- 明确下一步:告知客户接下来的流程和预期的时间表。
- 礼貌告别:以礼貌的方式结束会谈。
8. 后续跟进:- 定期联系:定期与客户联系,了解他们对产品的使用情况。
- 提供帮助:主动提供帮助,解决客户在使用过程中遇到的问题。
- 建立长期关系:通过良好的服务和沟通,建立长期的合作关系。
遵循这些商务礼仪,不仅能够提升客户满意度,还能够增强企业的竞争力,促进销售业绩的提升。
商务礼仪中的拜访与接待礼仪_商务礼仪_

商务礼仪中的拜访与接待礼仪中国是礼仪之邦,彬彬有礼是中华民族的传统美德。
拜访和接待是商务交往中必不可少的环节。
下面是小编给大家搜集整理的商务礼仪中的拜访与接待礼仪文章内容。
希望可以帮助到大家!商务礼仪中的拜访与接待礼仪一、拜访礼仪1.拜访前应先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。
拜访时要准时赴约。
拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,一般而言,时间宜短不宜长。
2.到达被访人所在地时,一定要轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。
后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。
3.拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。
告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。
二、接待礼仪1.接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。
2.接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。
3.如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。
在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。
对来访者反映的问题,应作简短的记录。
三、共乘电梯有讲究(1)伴随客人或长辈来到电梯厅门前时:先按电梯呼梯按钮。
轿厢到达厅门打开时:若客人不止1人,可先行进入电梯,一手按“开门”按钮,另一手按住电梯一侧门,礼貌地说“请进”,请客人们或长辈们进入电梯。
(2)进入电梯后:按下客人或长辈要去的楼层按钮。
若电梯行进间有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。
电梯内可视状况是否寒暄,例如没有其他人员时可略做寒暄,有外人或其他同事在时,可斟酌是否必要寒暄。
电梯内尽量侧身面对客人。
(3)到达目的楼层:一手按住“开门”按钮,另一手做出请出的动作,可说:“到了,您先请!”。
客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。
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销售人员商务拜访的礼仪、流程、原则与规范
一、仪表
1、精神面貌:不奇装异服、发型简单历练、走路要挺胸抬头、
坐要有坐相、说话要铿锵有力、时刻面带微笑
2、依着:依着要大方、得体、整洁,男士上班着西装、打领
带、穿戴整洁,女士上班应穿套装、着淡雅装。
3、言谈举止:稳重、自然、落落大方,表达简单明了、易于
理解,不说污言碎语、不在公共场合大声喧哗,不在禁烟区吸烟、不乱扔烟头。
二、引见
1、把男士介绍给女士,把职位低者介绍给职位高者,把晚辈
介绍给长辈,把未婚者介绍给已婚者
2、按照先女士,后男士,先职位高者,后职位低者,先长辈
后晚辈,先已婚者,后未婚者的顺序来一一介绍。
三、握手
1、基本原则:男士、晚辈、学生、下级、客人见到女士、长
辈、老师、上级、主人时,应当先行问候,待后者伸出手之后,再上前握手。
2、具体方式:
A、双手握手时需眼睛注视对方,面带微笑,自然大方,腰板
挺直;
B、见到长者,身份较高者,上身略为前倾,头要稍微低一点
C、与女士握手时,请握对方手指,不要过分用力
D、遇见身份较高者、最受人尊敬的人,才棒接握手
握手的禁忌:1、带着帽子和手套同他人握手;2、衣冠不整、手指肮脏与他人握手;3、用力而长久的握住异性的手;4、用左手同他人握手;5交叉握手;6、握手时目光他顾
四、名片
1、接收他人名片,应当恭恭敬敬,双手捧接,并表示感谢
2、接到别人当面递上的名片后,一定要仔细阅读一遍,不明
白的地方可以请教,有时可以有意识的重复一下名片上的姓名
和职务
3、不可把对方名片漫不经心地随便扔在一边,暂时将名片放
在办公桌、写字台或者茶几上,不要在上面乱放东西
4、如果想得到别人的名片,最好不要直截了当的说“请你给
我一张名片”,而应该用恳求口吻说“如果没有什么不方便的
话,能否请您留张名片给我?“
五、接待
1、保持优雅、整洁的工作环境
2、事先准备好茶、饮料、热水和干净的茶杯
3、让客人做上座,主人在一旁陪同,倒茶在六、七成杯高
4、如客人是第一次来访,应主动带客人参观公司的办公场所,
并细心讲解
5、离开办公室时,要起身热情相送
六、交谈
1、选择喜闻乐道的话题
2、回避某些不宜交谈的话题:个人的私生活;令人不快的事
情;他人长短的话题;自己不熟悉的话题
3、讲究聆听的艺术
七、电话
打电话:
1、给客户打电话时,应主动告知自己的姓名和需要与什么人
通话
2、在别人休息或用餐时,不要打电话,如果必须通话,应说
“请原谅,打扰了您的休息时间
3、打电话前,应查清对方号码,如果拨错电话,应该表示歉
意
接电话
1、电话铃响三声内,应立即接起电话。
铃声响三声后才接起
电话,应该说对不起
2、接电话主动问好,说出自己的单位和姓名
3、接电话时,如果自己不是受话人,应礼貌的说:请您稍等,
并立即转告受话人,或纪录下对方的姓名、单位和电话
4、由客户先结束谈话、挂断电话后再挂断电话
八、馈赠
1、结婚礼品,以美观、实用而且具有永久纪念意义最为恰当
2、生日礼品,应以表示祝贺或者作为纪念意义最为合适,同
时也要根据对方的年龄、性别和爱好选择,一般不送蛋糕
3、民间节日礼品,多以食品相送
4、如果是送给病人,则多以滋补食品、饮料、水果和鲜花等
为礼品
5、乔迁之喜,可根据受礼者的房间布置和艺术修养,送镜框、
屏面以及艺术品等
6、礼品的选择重在情谊
7、馈赠礼品应当有美观的包装
8、不要一声不吭地把礼品放在门口或者房间角落里一走了之。
九、坐车
应当首先为客人打开轿车的右侧后门,并以手指示车篷上框,提醒客人注意,抵达目的地后,主人应首先下车,并绕过去为客人打开车门,并以手挡住车篷上框,协助其下车
十、饮酒
1、应严格控制自己的酒量,不宜饮酒过量
2、敬酒要稳重、热情、大方,双手捧起酒杯,向对方微微点
头行礼
3、事先了解对方的饮酒习俗,投其所好
十一、谈判
1、首先了解对方的谈判人员,根据身份对等人员相当的安排
2、场所布置要庄重整洁,会场的桌子一般来说是圆桌或者椭圆桌
3、桌上要放谈判人员的台牌,谈判的座次应按照身份依次排列
4、客人进入谈判厅时,我方的主谈人应与客户谈判人员一一握手,
并请客人首先入座,或双方一起入座
十二、保密
1、市场人员出差或者下市场不准携带有明显天宝标识的物品,
因为这极易引起竞争对手和客户的注意
2、不准在电梯、宾馆、汽车、火车、飞机等公共场合大谈工
作
3、不准在公司其他无关人员面前大谈公司市场机密
4、不准随意摆放文档、客户资料,办公桌上不准放公司机密
文件
5、出差住宿时,要注意附近是否有竞争对手、客户方人员,
机密材料不要在酒店商务中心打印
6、在电话中不要随意交流客户关系、工作方法、商务等信息
7、同事之间不打听公司机密,与之间工作无关的事情。