专用书信的写作-应用文写作基础(项目四)
任务四：写表扬信
实战演练
阅读下列表扬信，回答文后问题。 表扬信
××职业技术学校： 昨天我食品公司第二营业部从外地运回一批糕点、糖果等商品，因卡车有急事，
先暂时将货物投卸在马路边。下午3点左右，我们正往营业部仓库里运商品时，忽然雷 声隆隆，豆大的雨点洒落下来。
…………（详见教材145-146页） ××食品公司第二营业部 ××××年××月××日
2．印刷式介绍信 一种正式的介绍信，内容、格式固 定，铅印成文，使用者只需填写姓名、 单位，另加盖公章即可。可以细分为 两种： （1）带存根的介绍信。（如右图） （2）不带存根的介绍信。
任务一：写介绍信
二、写法
（一）格式
（二）写作要点
（1）标题。直接以文种“介绍信”为标题， 居中写在正文上方。 （2）称谓。另起一行顶格写接受介绍信的单 位名称，后加冒号。 （3）正文。另起一行空两格写介绍信的内容。 （4）落款。在正文右下方写出具介绍信的单 位名称、日期并加盖公章。 （5）有效期。在致敬语的下面、日期的左边 标明有效期限。
请思考：感谢信都包含哪些内容？书写感谢信时有哪些注意事项？
任务三：写感谢信
一、概述
感谢信是机关、团体、单位获得有关方面和人员的关心、支持、 帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的公务书信。
任务三：写感谢信
二、写法
（一）格式
1．标题：可直接以文种“感谢信” 为标题；可由受文单位和文种组成；还 可由发文单位、受文单位及文种组成。
当地共青团组织得知此事后，向周洪同学所就读的学校送去了一封表扬信，赞扬周洪 同学临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产，并请学校领导把周洪的英雄事迹广为宣传， 予以表彰。
请思考：什么是表扬信？表扬信适用于哪些场合？
任务四：写表扬信
一、概述
表扬信是对某个单位或个人的先进思想、高尚 风格或模范事迹进行表彰和颂扬的书信。表扬信在 社会主义精神文明建设中起着弘扬正气、树立新风 的巨大作用，学习写表扬信是很有意义的。
任务二：写证明信
一、概述
从证明事项上分，证明信有身份证明信、毕业证明信、事件真相证明信等。其中证明不 同事项的证明信又可分为：组织证明信、个人证明信与随身携带证明信三类。
证明不同 事项的证 明信：
1．组织证明信：指以组织名义写的，用来证明在本单位或曾在本单位工作的 职工的政治、身世、经历、学历、工作表现等有关情况或与本单位有关的其他 事件的证明信。 2．个人证明信：指以个人名义写的，用来证明某人或某事真实情况的证明信。
回到家，当她从手提袋中拿出所购买的物品时，却发现户口本不见了。这使他心 急如焚，把手提袋翻了个底朝天。第二天是小学报名的最后一天，若户口本丢失，恐怕 要耽误小孙子上学了。
正在此时，门铃响了。打开门，却是一副陌生的面孔。原来是有位好心人捡到了她 的户口本，按照户口本上记载的家庭住址，直接找上门来送还。李阿姨喜出望外，与好 心人热切地攀谈了起来，向其表示深深地谢意，送走好心人，李阿姨想写一封感谢信送 到其单位去，让好人好事发扬光大。
…………（详见教材147-148页） 请思考：以上这篇慰问信由哪些内容组成，表现出了哪些写作特色？
任务五：写慰问信
一、概述
慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人表示安慰、 问候、鼓励和致意的一种公务书信。它能体现组织的关怀、 温暖，社会的爱心与支持，朋友、亲人间的深厚友谊，给人 以奋进的勇气、信心和力量。
3．随身携带证明信：指一种被证明者随身携带，以保证其工作、生活、学习、 旅行等正常进行的证明信。
任务二：写证明信
二、写法→（一）格式
1．标题：一种是在第一行居中写上 “证明信”“证明”等字样；一种是由 事由加文种组成。
3．正文：称呼下一行空两格，用 简明准确的语言将对方所要证明的事项、 事件、人物交代清楚。
知识目标
★ 理解感谢信的概念及用途 ★ 掌握感谢信的格式和写作要点
技能目标
★ 能够正确地书写感谢信
学习目标
LEARNING GOAL
任务三：写感谢信
任务导入
李阿姨拿着户口本到家附近的小学给小孙子咨询入学事宜。从工作人员那里得里， 其携带的证件不齐全。因此，她决定第二天再来。离开学校，她就到农贸市场采买蔬菜 去了。
任务三：写感谢信
实战演练
根据以下事件，请你代陈女士写一封感谢信。 2018年6月，33岁的陈女士从湖南来到广西南宁市高新区打工。一天傍晚，她5岁的 儿子在河边玩耍，不小心掉进河里。陈女士连想都没想就跳进河里救儿子，却因为不会游 泳而与儿子双双被困于河中，母子俩生命危在旦夕。岸上的人们大声呼喊救命，路边的一 个小伙子听到呼救声，箭一般冲到河边，连衣服也来不及脱下就跳进河里先后把落水的母 子俩救上岸。看到这母子俩没有大碍，小伙子悄悄地走了。大难不死的陈女士回过神来， 却已经找不到救命恩人了。 陈女士到处打听救命恩人的信息，辗转得知救命恩人是南宁市××职业学校的学生杨 鹏。为了表示感谢，陈女士准备写一封感谢信登门拜谢杨鹏。 写作要求： 1．结构完整，格式正确；2．内容具体，表达准确；3．感情真诚，言辞精炼。
此致
敬礼
广东××职业技术学校（公章）
（有效期叁天）
××××年××月××日
任务一：写介绍信
实战演练
某市师范专科学校现需派张蕾、李铭两位老师前往 该市师范大学培训部联系新教师岗前培训事宜，请为其 开具一份介绍信。
PART
写证明信
任务二：写证明信
知识目标
★ 理解证明信的概念及分类 ★ 掌握证明信的格式和写作要点
请思考：介绍信有什么作用？在开具介绍信时，需要注意 哪些问题？
任务一：写介绍信
一、概述
介绍信是用于介绍本单位有关人员身份及 工作使命，并凭此与其他单位联系工作时使用 的一种专用书信。它具有介绍情况、联系双方 和证明身份的作用。
任务一：写介绍信
一、概述
1．手写式介绍信 一般书写在公文信纸或机关、团体、单位自制的信笺上，最后加盖公章即可。
2．称谓：写被感谢的单位名称或个 人姓名，后加冒号。
3．正文：写感谢的内容。结尾写致 敬语，表示诚挚的谢意和良好祝愿。
4．落款：文末右下方署明写感谢信 的单位名称或个人姓名、日期。
（二）写作要点
1．事迹清楚，用词准确 2．语言真挚，评价恰当
任务三：写感谢信
三、范例
感谢信
××设备制造有限公司： 本人因公至贵县，投宿贵公司的招待所。××月××日晚××时左右，我突然患病，浑
技能目标
★ 能够正确、规范地开具介绍信
学习目标
LEARNING GOAL
任务一：写介绍信
任务导入
这天，部门经理找到刘昊，请他到联通公司给睿拓科技有 限公司的销售部安装电话及网络。经理告诉刘昊，在办理业务 前，需要到公司办公室开具介绍信，再带个相关的手续前去办 理。刘昊有些疑惑，什么是介绍信呢？为什么要开介绍信？
请思考：通常在哪些情况下需要开具证明信？开具证明信时需要注 意些什么？
任务二：写证明信
一、概述
证明信通称证明，是党政机关、社会团体、企事业单位 或个人用来证明有关人员的身份、经历、表现、学历或者其 他事情的真实性所写的一种专用书信。证明信对了解和考察 有关人员和事件的真实情况有着重要的证明、参考作用。
（1）被介绍人的情况必须真实，不得冒名 顶替。 （2）书写要工整，如有涂改，须盖公章， 方能生效。 （3）印刷式介绍信的存根与介绍信内容须 一致，并应在存根和介绍信的虚线连接处加 盖骑缝的公章。
任务一：写介绍信
三、范例
介绍信
××市贸易有限责任公司：
兹介绍我校杨洋等伍位同学前往贵公司实习。请予接洽为荷。
身发凉，冷汗不止。幸亏××同志闻讯赶到…………（详见教材141页） 不是亲人胜似亲人。××同志这种助人为乐的精神使我感激万分。特此向贵公司××
同志表示衷心感谢。 我决心学习××同志助人为乐的精神，关心他人，多献爱心，为创建社会主义和谐社
会而做出自己应有的贡献。 此致
敬礼 ××县××局××上
××××年××月××日
Hale Waihona Puke PART写表扬信任务四：写表扬信
知识目标
★ 理解表扬信的概念及适用范围 ★ 掌握表扬信的写作方法
技能目标
★ 能够规范地书写表扬信
学习目标
LEARNING GOAL
任务四：写表扬信
任务导入
3月5日中午，由于小孩子玩火，造成了一场火灾的发生。在本小区亲戚家作客的学 生周洪发现火情之后，不顾自己身体抱病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓 弥漫，周洪冲进屋后，房门立刻被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周洪捏着一把 汗。周洪在呼吸困难的状况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门 能够打开了。在周洪的带领下，大火最后被扑灭，而周洪同学却被烧焦了头发，烫伤了双 手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。
2014年9月在我校经济管理系电子商务专业学习，2018年7月毕业，毕业 证号：×××××××××。
特此证明。 广东××大学（公章） ××××年××月××日
任务二：写证明信
实战演练
请以某市红山区大学路办事处灿坤社区的名义，为居民 李洋开具一份证明其为本辖区长住居民的证明信。
PART
写感谢信
任务三：写感谢信
任务五：写慰问信
任务导入
教师节慰问信
全体教职员工： 金秋九月，丹桂飘香。在这个美好的日子里，我院党政谨代表全校1万余名学生向
辛勤工作的全体教师和教育工作者致以节日的问候和崇高的敬意！ 春蚕吐丝，烛照光明；立德树人，薪火相传。作为人类文明的传承者和文化知识的
传播者，长期以来，我院广大教职工认真贯彻党的教育方针，秉承“求索、敬业、务实、 创新”的校训精神，默默耕耘、无私奉献，用爱心、知识、技能、智慧点亮学生心灵， 培养了一批又一批高技能人才。
应用文写作—专用书信
语文组：王彤
应 知 应 会
• 1、一般书信格式包括哪些 内容？ • 2、一般书信写作是要注意 哪些问题？ • 3、写作感谢信、慰问信、 表扬信、申请书、倡议书 时，应注意哪些方面的问 题？ • 4、一般书信和专用书信主 要有哪些异同？
城建学校学生处 2016年4月18日
表 扬 信
• 格式与构思
表 扬 信
标题
称谓
正文
1、因何事表扬 2、弘扬其精神
结尾 署名 日期
美好祝福
邀 请 信 （ 函 ）
邀请信 各位校友： 城建学校建校50周年庆典将于2016年11月8日举行。值此盛 典之际，我们谨向奋斗在全国各地广大校友致以亲切的问候和崇 高的致意。 金秋相约，畅谈别后人生路，母校重聚，共话同窗师友情。 我们诚挚邀请各位在校庆日回来看看。会师恩，叙友情，了解母 校新貌，为母校的改革发展献计献策！ 校庆报到时间： 校庆报到地点：
标题
求 职 信
称呼
1、求职原因及求的职位 2、基本情况（姓名，性别，年龄，学 历；）针对岗位介绍自己的专业课程及 证书 3、主要的社会实践能力
正文
结尾 提出要求和期望
署名 日期 附言
求职信
尊敬的领导： 您好！ 您能在百忙之中展阅这份求职信是我无限的荣幸。我申请贵公司招聘的 ××职位。 本人××，男，23岁，毕业于吉林省城市建设学校建筑施工专业。三年来， 在师友的严格教育和个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌 握… …等理论知识，能熟练操作办公软件，同时我在学校期间，多次获得各 项奖励，我还担任过班长，具有较强的组织和协调能力，强烈的责任心使我能 够面对任何困难和挑战。另外，我利用课余（假期）时间去社会上做各种兼职 积累经验和锻炼工作能力，这些为我步入社会参与积累工作奠定了良好的基础， 学会了与人为善，袒露真诚。 面对未来，我满怀信心，面对挑战，我绝不退缩，如能加入贵公司，我会 踏实工作，竭尽全力为公司的发展贡献我的绵薄之力，我不一定最优秀，但我 一定是最努力的。 联系方式： 求职人： 2016年3月13日
应用文书信写作格式及范文
应用文书信写作格式及范文应用文书信写作格式及范文:格式：1. 信头：发信人地址：写在信的右上角。
日期：写在发信人地址的下面，空一行后写，格式为“年月日”或“月日，年”。
收信人地址：写在日期的下一行，左边留下空白处。
2. 称呼：在收信人地址的下面空一行，写收信人的称呼，比如“亲爱的爸爸”、“尊敬的先生”等。
如果不知道对方的姓名，可以用“尊敬的客户”“亲爱的朋友”等称呼。
3. 正文：在称呼的下面空一行，即可写正文。
段落之间空一行，标点符号使用正确。
4. 结尾：正文结束后换行空一行，写上结尾语，常用的有“祝好”、“此致敬礼”、“此致”等。
5. 署名：留出适当的空行后，写上发信人的署名。
范文：亲爱的爸爸，您好！我是您的儿子/女儿，我想给您写信，表达一下我对您的感谢和关心。
首先，我想感谢您对我的无私付出和辛勤努力。
从我出生以来，您一直是我最坚强的后盾，给予我温暖和支持。
您不仅供养我成长，还教会了我做人做事的道理，您的言传身教将成为我一生的财富。
其次，我想表达对您的关心和思念。
我知道您每天为了家庭默默奉献，您的辛苦工作和忙碌生活，让我深感愧疚和心疼。
我希望您能够保重身体，注意休息，不要太过劳累。
有空的时候，我期待和您一起度过一段轻松愉快的时光，好好聊聊天，分享彼此的生活。
最后，祝您健康快乐，工作顺利。
无论遇到任何困难和挑战，我都会一直支持您和给您鼓励。
希望我们能够一直像现在这样保持联系，彼此关心，相互扶持。
此致，您的儿子/女儿。
（发信人署名）。
应用文(例：书信类)
作文指导应用文(例：书信类)【体裁导航】英文书信一般分为商业信函(Business Letters)和私人书信(Personal Letters)两种，而高考书面表达一般都是要求写私人书信。
英文书信格式与中文书信格式有许多不同，它包括五部分，即信头、称呼、正文、结束语和签名，具体如下：1．信头：寄信人的地址和写信日期，写在信的右上角。
注意英语中地名的写法与中文不同，要从小到大；日期的写法也与中文不同，不是写在签名之下，而是写在寄信人的地址之下。
习惯上人们采用美式英语表达，即月、日、年，月、日与年之间用逗号隔开，月份尽量不要缩写，如June 8,2007；而英式英语表达则为日、月、年，中间不用逗号隔开，如8 June 2007。
2．称呼：自成一行，顶格写。
称呼语常用：Dear Sir/Madam/Manager/Editor/friends/Bob，称呼之后一般用逗号。
3．正文：信件的主体部分即为信的正文。
正文写在称呼的下一行，与Dear后第一个单词对齐。
正文通常包括三部分，即开头、目的和结尾。
正文的开头语常用：Thank you for your last letter asking about...；I’m glad to...。
正文的结尾语是正文的一部分，常常另起一行，常用的结尾有：I’m looking forward to your reply；Thanks and all the best；Best wishes；Wishing you a pleasant journey。
4．结束语：结束语与正文的结尾语不一样，它要写在结尾语的下一行，位于书信的右下角，后面用逗号。
常用的结束语有：Yours sincerely/faithfully/truly；Sincerely/Truly yours；Yours等。
5．签名：签名写在结束语的下一行，与结束语对齐，也就是签上写信人的名字。
一封正规的私人书信格式如下：Dear David，I’ve learned it from the Internet that you want to make a Chinese friend so as to learn the Chinese language and culture.________________________________________________________________________I’m looking forward to your reply.Yours sincerely，Li Hua【写作示例】假设你叫李平，你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译，请你给该公司经理写一封求职信，你的个人资料如下：要求：1.根据上述要点，写一封求职信；2．要点齐全，行文连贯；3．词数：150左右。
[最新教程]2020年第12讲 应用文写作·公文写作《专用书信》
![[最新教程]2020年第12讲 应用文写作·公文写作《专用书信》](https://360docs-1393072327.cos.ap-beijing.myqcloud.com/ac2922e16f1aff00bed51e70.webp)
第十七讲专用书信◆专用书信的含义和种类专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要具有专门用途的书信。
常见种类：介绍信、证明信、表扬信、批评信、慰问信、感谢信、推荐信、求职信、申请书、决心书、挑战书、应战书、倡议书、邀请书、检讨书、聘请书、保证书、号召书等。
◆常用专用书信介绍一、介绍信介绍信是介绍本单位的人员(持信人)到其他单位联系工作、了解情况、洽谈业务、处理事务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信具有介绍和证明的双重作用。
介绍信一般要介绍持信者的姓名、年龄、政治面貌、职务、接洽事项等；另一方面，它也有证明身份的作用，若彼此不熟悉，接待单位通常见到介绍信才考虑接待。
◆分类与写法（一）书信式介绍信（普通介绍信）这类介绍信是用一般公文信纸书写的或临时用普通信纸写的。
多数情况是联系一般性的事务，不留存根。
不如印刷介绍信正规，且容易被人伪造。
格式：1、标题（1）只标文种“介绍信”。
（2）发信单位名称+文种，如“合肥市卫生局介绍信”。
2、称谓（称呼）联系单位（主送单位）或个人的称呼，顶格写，后加冒号。
3、正文用“兹”、“现”、“今”领起下文，写明被介绍人的姓名、职务或职称、人数和接洽事项。
有时为了便于收信单位根据情况妥善接待，还要写明被介绍者的政治面貌、年龄、级别等。
结尾提出希望，如：“请予接洽/协助”、“请合作”等。
最后写上祝颂语，如“此致敬礼”。
有时注明有效期。
4、署名和日期(盖章)【书信式介绍信例文1】介绍信××制药厂：兹介绍我公司×××、×××二同志前往贵厂联系药品订购事宜，请予接洽。
此致敬礼!××医药公司(公章)×年×月×日【书信式介绍信例文2】介绍信××医院：现介绍我校学生会主席王×、团总支书记林××二位同学前往你处，联系开展“世界高血压日义诊活动”的具体事宜，请予接洽。
应用文写作范例大全(共4篇)
篇一：常见应用文写作知识大全常见应用文写作知识大全一介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。
具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点：(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。
如被介绍者不是只有一人还需注明人数。
其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】××公司负责同志：今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致敬礼！××实用技术研（盖公章）××年×月×日二求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。
它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。
求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。
当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。
如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。
求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。
【示例】尊敬的领导：您好！感谢您在百忙之中审阅我的求职信！这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。
应用文书信格式及范文精选全文完整版
精选全文完整版应用文书信格式及范文现在很少人写信了，大家还知道书信的格式是怎么样的吗？下面是小编为大家整理了应用文书信格式及范文，希望能帮到大家！书信格式的要求一、信封左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。
它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。
后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。
收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。
信封右下方为寄信人地址及邮编。
二、正文1、称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
2、问候语：如写你好、近来身体是否安康等。
独立成段，不可直接接下文。
3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4、祝颂语：以最一般的此致、敬礼为例。
此致可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
敬礼写在此致的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。
是古代书信抬头传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收。
5、具名和日期：写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。
再下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上又附，再另起行书写未尽事宜。
古代文言书信格式文言书信格式主要分为七部分，分别为：提称语、启辞、正文、结语、祝辞、署名、附候语及补述语等。
一、提称语提称语是附在称谓后面，提高称谓的语词提高称谓，也就是对受信人进行尊敬抬举的.意思，如“希圣老师尊鉴”；再如，运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。
应用文写作：书信格式
正文内容：包括 问候、主题、结 尾等部分，注意 语言规范和礼貌
结尾：根据书信 的目的和收信人 的身份选择合适 的结尾
落款：包括写信 人的姓名、日期 等信息，注意书 写规范和清晰
结尾
签名：写信人的名字和日期
结束语：表达对收信人的祝 福和期待
附件：如果有需要，可以附 上相关的文件或图片
邮编和地址：如果需要邮寄， 需要提供正确的邮编和地址
署名
署名位置：通常 位于信件的右下
角
署名方式：可以 是手写签名，也 可以是打印签名
署名内容：包括 写信人的姓名、 职位、单位等信
息
署名字体：通常 使用与正文不同 的字体，以示区
别
3
书信的语言特点
9
礼貌用语
称呼：使用尊称，如 “尊敬的”、“亲爱的” 等
问候：使用问候语，如 “您好”、“早安”等
感谢：使用感谢语，如 “感谢您的帮助”、 “谢谢您的关心”等
落款：签名，日期
推荐信
推荐信的目的：推荐某人担任某个职位或获得某 种机会
推荐信的结构：包括开头、正文和结尾三部分
开头部分：介绍写信人和被推荐人的关系，以及 推荐信的目的
正文部分：详细描述被推荐人的优点、特长和 成就，以及为什么适合担任该职位或获得该机 会
结尾部分：表达期待和祝愿，以及联系方式
YOUR LOGO
14
突出重点
明确写信的目的 和主题
简洁明了，避免 长篇大论
使用恰当的称呼 和语气
结尾部分要表达 出对读者的尊重 和期待
逻辑严密
正文：按照逻辑顺序展开， 避免跳跃思维
开头：明确写信的目的和背 景
结尾：总结全文，强调重点
检查：确保语句通顺，逻辑 清晰，没有遗表达观点 和看法
高教版《应用文写作基础》——介绍信、证明信的结构与写法
课后作业
1、王某在某制鞋厂上班，入厂至今三个多月一直在面控部工作。由于工作 量加大，时常加班，无法照顾家刚出生的孩子，王某萌生调换工作部门的想法。 请你根据王某的情况，代写一份部门调换申请书。
2、根据个人的专业学习、在校表现及参加社会实践活动的能力等情况，写 一封求职信。
3、赵刚2016年毕业于XX职业技术学院，已经在外企分公司工作多年，凭着 吃苦耐劳和踏实能干的精神，赢得了领导的高度信任。现他所在的工作单位拟安 排他出国到总公司工作学习两年，需要他提供一份原毕业学校的学习成绩证明。 请你以XX职业技术学院教务处的名义，给赵刚出具一封证明信。
请说一说，这封介绍信错哪儿了？
二、证明信
（一）证明信的概念
证明信通称证明，是党政机关、 社会团体、企事业单位、个人用来 证明有关人员的身份、经历、表现、 学历或者其他事情的真实性的一种 专用书信。证明信对了解和考察有 关人员和事件的真实情况有着重要 的证明作用或参考作用。
二、证明信
（二）证明信的种类
□
（3） 阅读正文的“例文感知”，简要评价例文，并思考例文后的“问题导入”
□
（4） 理解介绍信和证明信的概念，并了解它们的种类
□
课中学习 （5） 熟悉介绍信和证明信的结构与写法
□
（6）
掌握介绍信和证明信的写作注意事项，能说出介绍信和证明信这两种文书的 区别与联系
□
课后复习 （7） 简要分析课前所收集范文的结构与写法，并做好记录
一、介绍信
（二）介绍信的种类
1．手写式介绍信 手写式介绍信是一种较常见的介绍信，一般书写在公文信纸或机关、团 体、单位自制的信笺上，最后加盖公章即可。
一、介绍信
2．印刷式介绍信 印刷式介绍信是一种正式的介绍信，内容、格式固定，铅印成文，使用者只需 填写姓名、单位，并加盖公章即可。
应用文写作——书信写作方法
应用文——书信写作方法书信是人们在学习、工作、生活以及社会交往中广泛使用的一种应用文书。
随着现代科技的发展，人们越来越习惯于使用电话、电子邮件、短信、微信等联系，但书信仍然是人们互通信息、交流思想感情、磋商事宜的有效工具。
撰写书信时，要文字通畅、内容准确、措辞贴切，以求达到良好的效果。
电子邮件的写作也应同书信的写作要求保持一致。
一、书信的分类书信分为一般书信和专用书信两大类。
一般书信主要有家书类书信，这类书信多用于个人与个人之间。
专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书等。
二、书信的格式常见的书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。
写作时条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能使收信者看得明白。
写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
书写信封更要规范，避免投递困难。
三、专用书信专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具有专门用途的书信。
1、感谢信感谢信是因得到对方帮助，为表达谢意而写的一种信，其格式与一般书信相同。
写感谢信要注意下面几点：①感谢信的内容要具体写明何时、何地、因何原因得到对方的什么帮助。
②在叙述事实的过程中，除了要突出对方的良好品行和表示谢意，行文要始终饱含着感情，使所有看到信的人都受到感染。
③表示感谢的话要符合双方的身份。
④感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论，大抒感慨。
2、慰问信慰问信是向对方表示关怀、慰问的信函。
它是有关机关或者个人以组织或个人的名义，在他人处于特殊的情况下（如自然灾害、重大事故、患病等），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。
慰问信包括两种：一种是表示同情安慰，另一种是在节日表示问候。
写慰问信，要根据不同的对象、不同的情况，表达真挚的慰问之情，行文要诚恳、真切，能够起到打动人心的作用，达到安慰人的目的。
措辞要恰当，篇幅要短小。
3、表扬信表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。
应用文——书信
应用文——书信汇报人：2023-12-25•书信的格式•书信的语言和风格•书信的种类目录•书信的写作技巧•书信的礼仪01书信的格式信头01信头位于信纸的右上角，包括发信人的单位名称、地址、电话号码和邮政编码。
02信头的字体应比正文大一些，可以选择加粗或斜体以突出显示。
03信头的位置应与信纸边缘保持一定距离，以保持整洁美观。
信内地址信内地址位于信头下方，包括收信人的单位名称、地址、电话号码和邮政编码。
信内地址的字体大小应与正文保持一致，且应与信头保持一定距离，以避免混淆。
称呼位于信内地址下方，用逗号或冒号与正文隔开。
称呼应根据收信人的性别、职务或关系等因素选择适当的用语，如“尊敬的XXX先生/女士”、“亲爱的XXX”。
称呼应简洁明了，表达出尊重和亲切之情。
01 02 03正文是书信的核心部分，应简洁明了地表达出写信人的意图和内容。
正文应分段书写，每段开头空两格，以保持整齐美观。
正文中应避免使用过多的缩写和俚语，以免造成误解。
结尾部分应根据书信的性质和目的选择适当的敬语，如“此致”、“敬礼”等。
结尾部分应与正文保持一定距离，以突出显示。
结尾部分应与称呼部分保持一定距离，以避免混淆。
签名部分位于书信的右下角，包括写信人的姓名和日期。
签名部分的字体大小应与正文保持一致，且应与正文保持一定距离，以避免混淆。
日期应写明具体的年、月、日，以便于收信人了解书信的发出时间。
02书信的语言和风格03信件的结构应完整，包括称呼、正文、结尾敬语和签名等部分。
01正式语言通常用于正式场合和正式关系之间的书信往来，如商务信函、官方文件等。
02使用正式语言时，应使用规范、准确的措辞，避免口语化和个人情感色彩。
正式语言非正式语言适用于亲友之间的通信、私人信件等场合。
使用非正式语言时，可以更加随意、亲切，使用口语化和个人化的表达方式。
信件的结构可以相对简单，不一定要包括所有正式书信的部分。
非正式语言商业语言01商业语言适用于商业场合，如推销、商务谈判等。