理学院学生会人员档案管理制度
XX大学学生会档案管理制度
XX大学学生会档案管理制度第一章总则第一条为加强学生会档案管理工作，规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁，更好地为学生会工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和上级团组织、学校有关档案管理规定，结合学生会实际，制定本制度。
第二条学生会档案是指学生会及各部门在学生会工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的文件材料。
学生会档案是学生会历史发展的重要记录，是学生会工作成果的重要体现。
第三条学生会档案管理工作应贯彻统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则，实现学生会档案的规范化、制度化、科学化。
第四条学生会档案管理工作由学生会主席团负责，设立档案管理小组，指定专人负责学生会档案的收集、整理、保管和利用工作。
第二章档案的收集与整理第五条档案收集范围：（一）学生会工作计划、总结、报告、请示、批复、通知、通报等文件；（二）学生会会议纪要、会议记录、大事记等文件；（三）学生会制度、规定、办法、手册等文件；（四）学生会各部门工作手册、工作总结、汇报材料等文件；（五）学生会组织的各类活动方案、总结、照片、声像资料等文件；（六）其他具有保存价值的文件材料。
第六条档案整理要求：（一）归档文件应齐全、完整、真实、准确，不得丢失、损坏、篡改；（二）归档文件应按照档案分类和编号规则进行整理，便于检索和利用；（三）归档文件应使用耐久性好的书写材料和装订材料，确保档案的长期保存；（四）归档文件应逐页编写页码，标注序号，便于查阅；（五）归档文件应按照时间顺序和档案分类顺序排列，确保档案的系统性；（六）归档文件应填写档案目录，包括文件名称、文号、日期、密级、页数、载体形式等，便于检索和统计。
第三章档案的保管与利用第七条学生会档案应集中保管，设立专门的档案室或档案柜，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。
第八条档案保管应实行出入库制度，对档案的借阅、复制、销毁等应进行登记，确保档案的可追溯性。
学生联合会档案管理制度1.doc
学生联合会档案管理制度1 大学生联合会档案管理制度一、总则为规范学生会活动和人事信息的汇总工作、建立务实便捷的信息查阅渠道，特制定本制度。
二、档案管理(一)部门职能学生会的文档管理工作由办公室负责。
办公室应及时对学生会的各级文件、会议记录及其他资料进行整理、存档及更新。
(二)档案分类(按保密级别从高至低排列)１、各级文件(包括党委文件、团委文件、校学生联合会文件等)；２、学生会工作制度；３、学生会各重要活动的计划、内容、现场流程表、事后总结等；４、学生会干部档案(学生会人员信息登记表)；５、学生会各部门学期工作计划和总结；６、会议记录；７、学生会各类奖品、书报杂志、来往信函。
（三)存档方法１、按文种组卷，按成文时间排序编号，以利于查找；２、建立电脑文档，按文件夹分类管理，储存磁盘文件，以减轻工作量；３、学生会所获得的奖品、纪念品由办公室负责统一保管；４、对发生时间在2年以前的资料进行分类打包封存。
（四)建档条件凡由举办我校各重大活动和其他具重要意义事件所形成的活动资料（应包括计划、现场流程表、现场摄影和照片、事后成功经验和漏洞总结等一系列)与人员信息，均可归档、整理、立卷。
（五）文档使用1、全部档案存于办公室档案柜，由办公室主任负责；2、凡中途离职、撤职、辞职干部，其个人档案在其离职之日撤出总档案；3、干部任职期满之日，应保留干部的个人档案至其毕业，供评价其工作成绩和毕业时推荐就业之用；4、任何部门或个人需要向秘书处借阅有关文件时，必先提出申请，经办公室视文件的重要程度作出合理安排，经填写“档案借阅登记表”，方可借阅；5、学生会部级以上（含部长）工作人员方有资格借阅有关文档，其他人员档案借阅需由本人提出申请，经所属部门部长签字同意，办公室主任批准，档案出借期间责任由部长负责；6、在清理档案时，对2年以上的档案，应打包封存，并注明起止时间，内容。
如要销毁某些档案，必须经上级机关审查。
一般每四年清理销毁一批不具备保留意义的档案。
##大学学生会档案管理制度
##大学学生会档案管理制度##大学学生会档案管理制度大学学生会档案管理制度档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。
一、日常档案工作办法1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。
档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的'各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。
5. 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。
对于磁盘、磁带,CD,VCD等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
6. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7. 档案上交时由办公室签收。
二,档案内容要求：（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
（二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。
l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。
大学学生会档案管理制度精品文档4页
##大学学生会档案管理制度大学学生会档案管理制度档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。
一、日常档案工作办法1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。
档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。
5. 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。
对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
6. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7. 档案上交时由办公室签收。
二,档案内容要求：（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
（二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。
l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。
大学学生会档案管理制度
大学学生会档案管理制度大学学生会档案管理制度一、总则档案是学校和学生会组织的重要资源和宝贵财富，对于学生会的发展和管理具有重要意义。
为规范学生会档案的管理，提高档案工作的效率和质量，制定本制度。
二、档案管理的目标1.保护学生会档案的完整性和安全性，确保档案的真实性和准确性。
2.提高档案管理的科学化水平，提高档案运用和服务的效率。
3.保护学生会成员的个人隐私，确保档案的保密性。
4.加强学生会档案的利用价值，为学生会的工作提供有力的依据和参考。
三、档案的建立和归档1.学生可以通过学生会办公室申请建立个人档案。
个人档案主要包括个人基本信息、个人成长记录、获奖证书、活动参与经历等内容。
2.学生会应建立组织档案。
组织档案包括学生会章程、会议纪要、活动计划和实施报告、财务收支记录等内容。
3.学生会档案按照学年进行归档。
每学年结束后，学生会办公室负责将当年的档案整理归档，并对每个档案进行编号、分类和存储。
四、档案的管理1.学生会办公室负责档案的管理工作。
任命专人负责档案管理，确保档案的安全和完整。
2.学生会成员不得私自调取档案，如需使用档案应提前向学生会办公室申请并填写申请表。
3.学生会档案不得外借、私自复印和泄露。
档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。
4.学生会办公室应定期对档案进行检查和整理，发现问题及时进行修复和补充。
五、档案的利用1.学生会档案应作为学生会工作的重要参考和依据。
在制定活动方案、开展活动评估、总结经验教训等方面，应充分利用档案资源。
2.相关部门和个人需调取档案时，应填写申请表，并在规定时间内归还。
3.档案的利用需要严格遵守保密原则，不得将档案用于违法、违规或损害学生会利益的活动。
六、档案的保存周期1.个人档案原则上永久保存，但超过5年未更新的个人档案可以进行归档和封存。
2.组织档案原则上永久保存，但超过10年未更新的组织档案可以进行归档和封存。
七、档案的销毁1.学生会办公室应定期对档案进行清理和更新。
大学学生会档案管理制度
大学学生会档案管理制度一、制度背景大学生活中学生会是一个非常重要的组织，对于学校的发展和学生的生活和学习都有着重要的影响。
因此，为了更好地管理和发展学生会，制定一整套完整的档案管理制度尤为重要。
在这里，我们就制定大学学生会的档案管理制度，以期能够更好地推进学生会的发展。
二、档案管理的目的•提高管理效率：档案管理是一个专业化的管理，可以把学生会的千丝万缕之中的工作线路处理得更加清晰明了，使各个部门协同配合，不重不漏执行，提高管理效率。
•确保信息准确性：学生会的各个工作部门的工作内容和信息都会反映在档案里，成为一个重要的信息来源，因此，档案管理的完善是确保信息准确性的一个重要前提。
•满足管理的需要：学生会是一个组织较为繁杂的大型团体，因此为了更好地实现学生会的规范化管理和高质量发展，档案管理是不可缺少的一个工作环节。
三、档案管理的主要内容1. 学生会档案的建立学生会档案的建立具有创业期意义，对于以后的档案管理具有深远的意义。
学生会的档案应该由下列文件和资料组成：•学生会工作计划和会议纪要；•学生会部门工作日志和重要文件；•学生会各类公文及重要资料。
2. 档案管理的组织和领导档案管理的组织和领导应建立一套较为完善的管理体系：•建立档案管理工作小组，具备档案管理工作的基本知识和技能；•领导人员要支持和重视档案管理工作，加强对档案管理工作计划的统筹。
3. 档案分类和归档档案应当按照类别、时间先后、机构轮廓等标准进行归档。
具体实施时，可以按照以下程序进行：•将文书档案、工作日刊、会议记录等按照文件日期和具体类型进行分割；•采用活页式归档方式，设置分类号码，确保档案的安全性，防止遗失和意外损及。
4. 档案的保管和开放档案应该建立完善的保管体制，确保档案资料的安全，开放程度要根据政策要求和操作需要进行适量调整。
在档案保管过程中应符合以下原则：•依法存档，遵守档案管理的相关规定；•保证档案的机密性和完整性；•提供必要的开放和使用服务，助于学生会的工作推进。
学生会档案管理制度
最新资料，word文档，可以自由编辑！！精品文档下载【本页是封面，下载后可以删除!】院团委、学生会档案管理制度档案是记载个人、集体成长过程的文字记录，对规范学生会的各项管理具有重要意义。
为了进一步加强院团委、学生会的档案管理工作，特制定如下管理制度：一、院团委、学生会档案管理简介院团委、学生会的档案管理工作由团委办公室负责，对院团委、学生会的整体档案进行分期分类，编号归档，做到系统化，规范化。
为新一届院团委、学生会的各项活动提供咨询服务及参考资料，保障各项决策的科学化。
二、学生会档案分类：﹙一﹚成员档案包括学生或成员名单、平时表现、任职情况及奖励情况。
﹙二﹚会议记录由办公室负责全部会议记录，各部门召开例会时也要做好相应会议记录，归入档案。
﹙三﹚活动记录院团委学生会的各项活动应由承办该活动的部门将活动的策划、过程、影像资料及总结等文件于活动结束后五个工作日内归纳整理，形成书面材料交由办公室归档。
﹙四﹚院团委、学生会各部门及各系部团总支学生会的档案包括院团委、学生会各部门及各系部团总支学生会每学期的工作计划和总结，各系部团总支学生会主要成员的联系表。
三、院团委、学生会档案管理内容：﹙一﹚各类档案是主席团对各部工作表现作综合评价的重要依据，也是对院团委、学生会成员进行考核和评价的依据。
遇有成员新近调入、工作调动或辞职离任时，要及时报办公室备案，并将该成员档案统一装档。
﹙二﹚各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划，在每学期即将结束前向主席团呈交一份工作总结，详细记录下本学期内完成的工作任务；在举办大型活动前，做出可行性计划，包括活动具体方案、活动预算等；活动后，需做出详细的书面总结和财务报告，交由办公室备案，统一管理。
（注：各部门大型活动方案，总结及有关材料除本部门存档外，还需送交办公室一份，活动方案于活动前递交办公室，简报于活动结束后递交）﹙三﹚在换届工作结束后，本学年全部档案交由院团委统一保管。
(最新)学生会档案管理制度
学生会档案管理制度
一.学生会所有档案由秘书处统一封闭保存。
二.档案按内容划分为：成员个人档案、活动策划档案、活动总结档案及学生会相关制度档案。
三.学生会所用相关表格均由秘书处统一制作、发放。
非统一表格一律不允许进入档案保管。
四.个人档案建立时，学生会成员必须按要求如实完整填写并附上个人免冠1寸照片。
五.各项活动的策划书须先交由主席团进行审阅。
六.各项活动的总结文件必须在活动结束后三天内整理完成，并由各分管副主席上交至秘书处。
不交或迟交者均扣除一定分值。
因故不能按时上交者必须提前说明，否则按迟交处理。
七.各个部门增加或更替干事，必须在变动完成后两天内向办公室递交变动情况。
增加人员则应由分管副主席向秘书处领取表格后，增建档案。
八.所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将留有记录。
九.所有档案必须以统一格式递交。
1、上交档案采用A4纸，统一格式。
2、所有文字均为黑色中文简体。
3、正标题采用二号宋体加粗格式，正文用小四号普通宋体。
4、醒目条款字体采用加粗倾斜形式。
十.上交档案必须有电子档，以便办公室存档。
软盘由上交人自备，存档后软盘返还。
十一.未经主席和办公室主任同意，任何人不得以任何理由擅自翻阅、修改或销毁档案。
十二.借用、查阅档案必须向负责人说明，经允许后方可使用。
十三.任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。
凡涉及借阅、网络上传、宣传学校等用途，需办理调档手续并由主席批准后方可进行。
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学生会人员档案管理制度
档案工作是校学生会工作连续性、有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。
档案分为：五大类----人事档案、工作档案、活动档案、财务档案、大一晚自习检查情况备案等
一．内容要求
（一）人事档案
1.学生会成员资料档案（附每学期成绩）
a.新成员申请加入学生会表格（附照片)
b.老成员个人简历表（附照片）
2.学期个人评估档案
a.包括自评、互评与老师、主席点评
b. 评优或违纪处分备案
3.团员资料档案
（二）工作档案
1.分院、学校及大院团委学生会下发的有关工作文件通知
2.学生会各项规章、管理制度备份档案
3.会议记录档案
4.各部门工作考核评估档案
5.主席团、团委、各部长阶段工作和学期工作总结，以及下一阶段工作和下学期工作计划
（三）活动档案
1.承办活动备案（包括竞标书、总结等）
2.主办活动备案（包括策划书、总结等）
3.社会实践活动备案（包括计划书、参与人员名单、所需相关材料、总结等）
总结包括新闻报道、图像、文字等材料
（四）财务档案（包括赞助入账、支出明细、收据支票等）
二．档案保存与管理
1.学生会所用相关档案均由办公室或宣传部统一制作，并交由办公室发放。
非统一表格、书面材料等一律不许进入档案保管
2.所有档案建立时，必须按要求如实完整填写
3.各个部门增加或更替干事，必须在变动完成后两天内向助理递交变动情况。
增加人员则应由部长向办公室领取表格后，增建档案
4.所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将留有记录
5.所有档案必须以统一格式递交
（1）上交档案采用A4复印纸
（2）正标题采用小二号宋体加粗格式，正文用四号普通宋体
（3）计划、报道、总结等要附加封面，写明落款，竖版装订
6.上交档案必须有电子版及复印版，以便办公室存档。
将电子版交由办公室及主席处备案
7.各项活动策划、总结材料须在活动结束三日内，交至主席审核批复后，由相关部门部长交到办公室统一管理。
（对于承办活动需按照大
院要求）不交或迟交者均追究责任，造成损失者酌情严肃处理三．档案查阅方法
1.查阅要求：
a.各部门可以根据工作所需可借阅有关文件,但必须经过主席本人同意方可，不得将有关文件作非工作之用
b.各部门借阅文件后,应保持文件的完整,清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该及时归还办公室
c.查阅前请对照秘书处档案清单,明确档案名称及档案号
d.认真填写索档单,并由部长以上级（含）签名
e.过期不还或是遗失，视情节严重作相应处理
2.借阅手续:
a.各部门副部长,干事,借阅资料要征得部长同意,并由部长亲自告知主席
b.借阅档案应办理登记手续(包括编号、档案名、时间、借阅人员等)做到责任落实到个人
c.借阅时间不得超过三天(主席同意除外)
d.复制文件必须征得主席的同意
e.外单位借阅学生会工作档案的,需向办公室提出书面申请,并经主席签字同意后方可,办公室对外借档案应做好外借登记(要求同上),外借期限不超过5天。
外借档案不能为文件原本。