团委、学生会档案管理规定
学生会各部门档案管理制度
一、总则为加强学生会各部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高学生会工作水平，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生会各部门在日常工作中形成的各类文件、资料、图片、声像等。
2. 学生会各部门举办各类活动、项目、比赛等产生的相关文件、资料。
3. 学生会各部门与其他部门、单位、个人交流合作产生的文件、资料。
4. 学生会各部门历届主席团、各部门负责人、干事等名单及联系方式。
5. 学生会各部门年度工作总结、计划、报表等。
三、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）档案按照内容、形式、时间等分类，分为文书档案、活动档案、人事档案、声像档案等。
（2）档案编号采用统一编号制度，编号由类别代码、年份、顺序号组成。
2. 档案收集与整理（1）各部门负责人应负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
（2）档案收集应做到及时、完整、准确，确保档案的真实性、完整性。
（3）档案整理应按照档案分类、编号要求进行，确保档案的规范化。
3. 档案保管与利用（1）档案保管应遵守国家档案法律法规，确保档案安全。
（2）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，延长档案寿命。
（3）档案利用应遵循以下原则：a. 公开、公正、公平；b. 保障档案真实、完整；c. 便于查阅、利用。
4. 档案销毁（1）档案销毁应按照国家档案法律法规执行。
（2）档案销毁前，应进行鉴定，确定其销毁依据。
（3）档案销毁应由档案管理人员监督，确保档案安全销毁。
四、责任与奖惩1. 学生会各部门负责人对本部门档案管理工作负总责。
2. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
4. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学生会办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学生会办公室根据实际情况予以补充和完善。
院团委档案整理标准
苏州经贸职业技术学院团委档案整理标准一、档案分类：（一）团委材料：1、组织宣传工作计划总结团委文件汇编（包括发文和通知）上级文件汇编（包括通过传真的紧急文件）呈报团委省委、团市委材料汇编各种会议材料（分团委书记会议、团学干部座谈会等签到表和会议记录）干部管理（干部培训，团干登记表等）制度建设（修订的各种制度汇编）团委荣誉团员教育和管理（团员教育评议，主题团日活动等）考核、评优、表彰（五四评优列专题）2、社会实践活动青年志愿者活动寒暑假社会实践3、科技创新活动科技文化节4、校园文化活动校园文化节（二）学生会材料1、组织宣传工作计划总结学生会文件汇编（包括发文和通知）上级文件汇编（包括通过传真的紧急文件）呈报团委省委、团市委材料汇编各种会议材料（学代会、主席联席会议会议、部长例会等签到表和会议记录）各高校学代会邀请函、贺信省学联、市学联会会议材料干部管理（干部培训，团干登记表等）制度建设（修订的各种制度汇编）学生会成员登记表学生会荣誉学生会考核、评优、表彰（配合团委五四评优列专题）服务中心服装购置、损毁情况登记服务中心服装租赁登记表存根宣传部各类海报拟稿纸、海报图片存根2、学生会活动学生会届次性活动归档材料（包括前期策划、下发通知、相应的照片、新闻稿件、总结等）学生会临时性活动材料归档（包括前期策划、下发通知、相应的照片、新闻稿件、总结等）3、各系（院）学生会上交材料各系（院）学生会活动请示材料、情况汇报、活动邀请函等4、对外交流与各高校交流情况会议材料、影像资料以及相关记录（三）公寓团工委材料1、制度建设计划总结草拟和修订的各种制度汇编2、组织建设：组织机构（结构图及人员组成情况）干部队伍（团工委干部登记表，各系公寓团总支负责人名单，干部培训）年度考核材料（通知，考核细则，考核表，考核结果）3、活动材料(含活动方案或计划，活动预算，活动总结，评分表，活动结果及表彰，活动新闻稿等宣传材料，活动分工安排等)4、宿舍管理卫生检查5、各系公寓团总支上交材料（走访情况汇总）（四）社团联合会材料1、社团制度2、大学生活动中心各项规章制度3、院系两级社团列表4、“半湖涌春”校园文化节材料5、社团文化节材料6、迎新年活动材料7、社代会材料二、文字材料格式1、每一本材料从上至下依次为封面、目录、具体材料，所有材料页面设置为上边距3CM，下边距2CM，左边距3CM，右边距2CM，行距22－26之间其他格式标准如下：（1）封面：图标（高度为4.21厘米，宽度为3.81厘米，锁定纵横比），苏州经贸职业技术学院（横排，宋体初号，居中，加粗），“团委文件汇编”（此处为本册具体材料内容名称，竖排，宋体一号，居中，加粗），“（2009年）”（此处为材料整理年份，横排，宋体一号，居中，加粗），苏州经贸职业技术学院团委（此处为材料落款，横排，宋体二号，居中，加粗），二OO九年一月（此处为材料整理日期，横排，宋体二号，居中，加粗）。
团委学生会规章制度
江汉大学高尔夫学院团委学生会规章制度为了加强高尔夫学院团委学生会的管理，规范各部门成员的行为，保证团委学生会日常工作的有序进行，提高学生会的工作效率，特制定本规定。
第一章基本章程一、组织性质江汉大学高尔夫学院学生会是在院团委指导下开展工作的学生组织。
二、工作任务（一）代表和维护我院广大同学的正当权益，热情为同学服务，加强我院老师与广大同学的联系，协助和促进我院的教育、管理工作；（二）以全心全意为同学服务为宗旨，积极开展各种科技、文体、学习和公益活动，用实际行动营造积极、健康、活泼的校园文化和浓厚的学习氛围，积极推动校园精神文明建设；（三）根据学生会成员的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，为学生会成员提高民主素质、发扬科学精神、全面成才创造良好条件。
三、宗旨和义务（一）遵循和贯彻党的教育方针，坚持四项基本原则，坚持以邓小平理论为指导，促进同学德、智、体、美全面发展，团结和引导同学热爱中国共产党、热爱祖国、热爱人民，努力成为建设有中国特色社会主义事业的合格人才；（二）组织和带领同学开展社会服务，积极投身社会主义精神文明建设；（三）通过各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，代表学生参与我院教育和管理事务；（四）倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，打造我院学生文化的良好氛围。
四、基本组织机构学生会设执行指导1人（由院老师担任,负责分管学生会各部门）副书记1人，学生会主席1人，学生会副主席2人，下设秘书处、组织部、宣传部、外联部、文体部、纪检部、生活部、社管中心、青年志愿者协会等职能管理部门，各部门各设正部长1人，副部长根据各部具体情况而定。
各部总成员人数根据当学年招新情况而定。
五、学生会成员的基本权利和义务（一）学生会成员享有以下权利：1．在学生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。
2．对学生会一切工作和决议，有质询、讨论、建议和批评的权利。
3．有参加学生会组织的各项活动的权利。
团委、学生会管理条例
中学学生会章程第一章总则第一条中学学生会是在学校政教处，团委直接领导下的学生组织。
凡本校学生承认校学生会章程，经学生代表大会民主选举，均可加入。
第二条学生会的一切活动以国家的宪法和法律为准则。
第三条学生会的基本任务1、遵循和贯彻学校的办学方针。
组织学生开展学习、科技、文体、社会实践、志愿服务等多种活动，促进学生在德、智、体、美、全面和谐地发展。
2、倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育。
协助学校解决同学在学习和生活中遇到的实际问题。
3、维护校纪校规。
倡导良好的校风、学风，促进同学之间、同学和教职工之间的团结。
协助学校建设良好的教学秩序和学习、生活环境。
4、沟通学校党政与广大学生的联系，通过各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求。
参与涉及学生的学校事务民主管理。
在维护学校整体利益的同时，维护同学的具体利益。
第二章年级学生会组织和职权第一条学生会干部由校学生代表大会民主选举产生，每届任期不超过二学年。
第二条学生会组织机构。
设主席一人、副主席三人，秘书长一人，各部设部长一人，委员若干。
学生会下设学习部、宣传部、纪检部、生活部、体育部、文艺部、技术部。
第三条学生会分工1、主席：负责全面工作。
主持学生会召开的各种会议，制定计划和检查工作，抓好各班班委会工作。
2、副主席：协助主席开展工作，主席缺位时由副主席主持工作。
3、秘书长：协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作。
指导学生会制定工作计划，并协助组织实施。
3、学习部：负责与各班学习委员共同研究、学习经验介绍、学习展览及知识竞赛等。
4、宣传部：负责与各班团支部做好宣传工作，主抓广播、报栏、橱窗、黑板报。
5、纪检部：负责检查学生的出勤及违纪情况并提出处理意见。
6、生活部：负责组织、协调学生伙食方面工作，组织校内外公益劳动，召开生活委员会议。
7、体育部：组织开展各类体育活动。
8、文艺部：组织开展各类文艺汇演。
第四条学生会向学校负责并定期向学校报告工作。
第五条学生会职权1、召集学生代表大会，讨论决定本会的工作方针，任务和其它重大事项。
大学学生会档案管理制度
大学学生会档案管理制度大学学生会档案管理制度一、总则档案是学校和学生会组织的重要资源和宝贵财富，对于学生会的发展和管理具有重要意义。
为规范学生会档案的管理，提高档案工作的效率和质量，制定本制度。
二、档案管理的目标1.保护学生会档案的完整性和安全性，确保档案的真实性和准确性。
2.提高档案管理的科学化水平，提高档案运用和服务的效率。
3.保护学生会成员的个人隐私，确保档案的保密性。
4.加强学生会档案的利用价值，为学生会的工作提供有力的依据和参考。
三、档案的建立和归档1.学生可以通过学生会办公室申请建立个人档案。
个人档案主要包括个人基本信息、个人成长记录、获奖证书、活动参与经历等内容。
2.学生会应建立组织档案。
组织档案包括学生会章程、会议纪要、活动计划和实施报告、财务收支记录等内容。
3.学生会档案按照学年进行归档。
每学年结束后，学生会办公室负责将当年的档案整理归档，并对每个档案进行编号、分类和存储。
四、档案的管理1.学生会办公室负责档案的管理工作。
任命专人负责档案管理，确保档案的安全和完整。
2.学生会成员不得私自调取档案，如需使用档案应提前向学生会办公室申请并填写申请表。
3.学生会档案不得外借、私自复印和泄露。
档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。
4.学生会办公室应定期对档案进行检查和整理，发现问题及时进行修复和补充。
五、档案的利用1.学生会档案应作为学生会工作的重要参考和依据。
在制定活动方案、开展活动评估、总结经验教训等方面，应充分利用档案资源。
2.相关部门和个人需调取档案时，应填写申请表，并在规定时间内归还。
3.档案的利用需要严格遵守保密原则，不得将档案用于违法、违规或损害学生会利益的活动。
六、档案的保存周期1.个人档案原则上永久保存，但超过5年未更新的个人档案可以进行归档和封存。
2.组织档案原则上永久保存，但超过10年未更新的组织档案可以进行归档和封存。
七、档案的销毁1.学生会办公室应定期对档案进行清理和更新。
团委学生会管理制度
团委学生会管理制度XXX团委学生会规章制度第一章总则一、XXX是在院党委领导和团委老师指导下成立的学生自治组织。
二、为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任、高效、合理的提高学生会干部素质，特制定本规定。
三、工作宗旨1）引导广大同学树立正确的人生观和世界观。
2）积极协助本院有关部门开展工作，做到上下沟通。
3）活跃校园文化，倡导良好的院风、学风。
四、工作思路1）密切联系院同学，全心全意为同学服务。
2）在做好本院工作的同时，积极的开展院院之间、院校之间、学院与社会之间的合作。
3）有重心、有方针、有步骤的开展工作，整个学生会上下一盘棋。
（4）积极搞好制度建设，以优秀的制度为基础进行各项管理工作，做到各项工作都有章可循。
5）狠抓落实，狠抓务实，克服浮躁的工作作风。
6）群策群力，增强民主建设。
7）注重调查研究，实事求是。
8）走精品战略，注重推出品牌活动，注意宣传。
五、全体团委学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。
第二章学生会成员日常行为规范为了规范学生会成员的工作行为，保证学生会的工作达到行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的目标，保证各项工作任务的贯彻落实，根据本院实际情况特制定本规范：一、基本准则：1、学生会成员应当在研究上刻苦努力，工作上认真负责，并且妥善处理研究和工作之间的关系。
2、学生会成员在事情中应当本着为同学服务、为老师分忧的精神，依法办事、积极主动、团结协作、大胆创新、公正廉洁、严格执“法”。
3、学生会成员不得因为事情或者借故事情而耽搁正常教学工夫；如果因事情确有必要耽搁，必须向指点员提出书面请假。
5、上级学生干部安排布置事情时，必须保证下级学生干部不因为完成事情任务而耽搁其正常研究工夫。
6、学生会成员应当按时、认真完成老师布置的研究任务，不得因为事情或者借故事情而拖延、弄虚作假。
7、学生会成员应当密切联系同学，团结同学、为同学服务，不得脱离同学，不得有高人一等的心态，不得有官僚作风。
2023学生会档案管理制度_学生会档案管理制度范文
2023学生会档案管理制度_学生会档案管理制度范文学生会档案管理制度篇11、组织部负责学生会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。
2、团委学生会档案分类为：(1)规章制度类：学生会章程、学生会例会制度、学生会各部门职责及各部下属机构制度(社团、礼仪队、)等。
(2)计划总结类：学生会及各部的学期计划、总结，各部的月份计划、总结，各项活动的计划、总结(迎接新生、院运会、女生节、学生代表大会等)。
(3)名单联系类：本院老师、学生会团委干部(包括基层班级的干部)名单及联系方式，全院学生宿舍安排，外校及外院系学生会联系方式;学期时间安排表、各年级课程表等。
(4)内部刊物类：学院内的报刊杂志，本院院刊。
(5)外部交流类：学校文件及兄弟院系文件、刊物。
(6)获奖评优类：优秀学生会评比材料，各类评优活动及校内、院内各项活动获奖资料(包括获奖人，获奖时间、项目等)。
(7)其他：会议记录，活动留影等。
3、档案保管：1各部应及时将各项活动计划、正式策划、总结及其他保留纸质资料按要求存放在指定文件盒内，组织部每次例会后清理存档文件。
电子档资料按要求交由组织部统一管理。
2影音资料由宣传部负责筛选及管理，各部门活动需将影音资料及时交由宣传部，并由宣传部精选上传到博客并存档在学生会专用电脑。
组织部负责定期监督管理。
3学生会博客由主席团及组织部负责管理及更新，各部门资料采取分类管理。
4组织部每月对档案进行一次整理，并督促各部门的文件存档。
5、档案出入：本会档案只供本学院分团委学生会干部查阅，未经允许不得擅自拿走，如要借出须经主席团或组织部同意并进行登记;外院系干部如要借阅，须经主席批准，并在组织部处进行登记，方可借出。
学生会档案管理制度篇2第一条学生会的档案管理工作由办公室负责;第二条部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，各部门的档案除本部门自行存档外还需一式三份，一份打印稿和电子稿交至办公室存档，一份交给主席，一份自行存档第三条部内档案管理:1.大型活动(1)活动前期：a.活动策划书b.经费预算表(2)活动中期：a.过程记录(选择性)b.相关人员分配及联系方式c.一系列图表：(评分表，节目单，邀请函等)(3)活动后期：a.活动的总结及不足的整理b.图片，照片，录像带等归档c.发票整理，报销2.日常活动(1)部长工作计划，工作小结(2)部员的工作小结(3)部门的工作条例(4)部门内部规范表格(5)部内会议记录学生会档案管理制度篇3第一章总则第一条为使团委学生会文件管理上规范化，对学生会各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后工作提供必要的依据和经验、教训。
团委、学生会档案管理规定
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团委、学生会档案管理规定
团委、学生会档案管理规定为了加强学生会工作档案的系统性和科学性并使学生会的工作形成一定的历史资料,为今后的学生会工作提供必须的依据、经验和教训,学生会将以加强学生会工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、柔软的档案管理工作由学生会办公室负责,对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。
为学生会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学化。
2、各部门的工作档案应由专人专柜保管,凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还须送一份办公室存档。
3、学生会档案分类为：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作、计划、学生会工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、报纸、其它共十一类。
4、学生会各职能部门每学期内必须一份详细的工作计划,每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。
5、学生会成员登记表和工作鉴定表必须存档
6、干部的奖惩情况必须记入干部工作登记表。
7、部长级别以上（含部长）的干部每学期开学必须递交一份本部室工作计划,计划本学期的工作目标;学期末必须递交一份详细的述职报告,介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案。
8、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善处理,不得遗失。
9、属于学生会的报刊、杂志,由团学办公室统一管理,任何人不得私自占用。
10、本制度由分团委、学生会解释。
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团委、学生会档案管理规定
为了加强学生会工作档案的系统性和科学性并使学生会的工
作形成一定的历史资料，为今后的学生会工作提供必须的依据、经
验和教训，学生会将以加强学生会工作档案的管理，作为实现干部
个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、柔软的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的
文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类
归档管理。
为学生会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学
化。
2、各部门的工作档案应由专人专柜保管，凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还须送一份办公室存档。
3、学生会档案分类为：各级文件类、会议记录、学生干部
档案、学生会工作、计划、学生会工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、报纸、其它共十一类。
4、学生会各职能部门每学期内必须一份详细的工作计划，
每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。
5、"学生会成员登记表"和"工作鉴定表"必须存档
6、干部的奖惩情况必须记入"干部工作登记表"。
7、部长级别以上（含部长）的干部每学期开学必须递交一份本部室工作计划，计划本学期的工作目标；学期末必须递交一份详
细的述职报告，介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。
8、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善处理，不得遗失。
9、属于学生会的报刊、杂志，由团学办公室统一管理，任何人不得私自占用。
10、本制度由分团委、学生会解释。
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