悦城高档公寓物业管理方案
高端公寓物业管理方案

公寓是一个综合性商住项目,其交通便捷,周边商业气氛之浓厚,项目自身硬件设施齐全,是当今京城中难得的一个优质项目,面对这样一个品质优秀的项目,作为物业管理公司管理者我想从以下几个方面浅谈一下对“酒店式公寓项目”的管理设想。
1、确定人员组织架构:根据该项目总建造面积及各种工程设备用房及设备的设置情况等,合理设置专业人员的数量,主管级以上人员的定位应为从事过酒店及高档公寓的管理人员为主。
2、进行科学的财务预算:根据项目的现状合理测算正常年度及首年度的财务经营年度预算,以便做到合理控制成本,增加经营收入。
3、制定项目各项管理制度:在制定项目管理的制度上,应分别制定公寓与公寓的各项规章制度,使制度为管理服务。
4、进行项目上系统的设计:为体现“公寓”高档项目的品质,应对项目各类标识进行统一的规划设计,加强项目对外整体效果的感观。
5、招聘及培训上岗员工:利用网上或者报纸形式招聘所需人员,并在开盘结束前 1 个半月全部上岗,进行岗上业务培训,以便后期进行规范的人员管理。
对于装修管理是我们的主要工作之一,二次装修管理的好坏能直接影响到下一步的工作,同时装修的时间集中在夏季且面积大,户数多,人员杂,容易存在消防上的隐患和装修质量,所以在装修过程中应加大保安人员和工程人员的日常巡视。
1、现场摸拟演练:在项目正式入住前半个月对参加办理入住手续的员工,进行 2—3 次的入住演练培训,从演练中找问题,找差距,为入住打好基础。
2、做好入住此间的宣传:在办理业主/住户入住手续此间,应将物业公司的背景资料,各种物业管理的法规文件及办理手续流程等文件,以板刊形式向业主/住户做一展示。
3、建立健全入住业主/住户的管理档案:建立健全管理档案是保证管理与服务的基本条件,也是极其重要的一个环节,故应随着业主/住户入住随时完善业主/住户档案。
1、与入住业主/住户进行沟通:惟独了解业主/住户的所需,才干提供有计划的服务,所以物业公司可以通过发放业主/住户需求问卷的形式,收到业主/住户反馈的信息,为下一步服务提供必要的参考依据。
悦城高档公寓物业管理方案

悦城高档公寓物业管理方案悦城高档公寓物业管理方案一、背景随着城市化进程的加速,越来越多的人选择居住在高档公寓中。
高档公寓不仅拥有独特的地理位置和景观,更提供了全方位的服务和高质量的生活体验。
如何保证高档公寓的物业管理服务质量,成为业主、租户及社区管理者的重要问题。
本文就在此背景下,以悦城高档公寓为例,提出物业管理方案。
二、问题分析1. 高档公寓业主的日益高端化需求。
因为业主所具有的特殊性质,如金融资本家族、国际品牌企业高管、海外潜在移民等等,所以在生活质量和社交活动上的需求越来越高。
2. 物业管理人员的专业素质不足。
大多数物业管理公司都采用抵制工资和工作负担过重的管理方式,这在可持续发展的角度上不能得到长远的成功。
3. 居民身份的复杂性。
在高档公寓中,既有短租客户,又有长期居民。
此外,居民的背景和文化层次也不尽相同,这既是它的优势,也存在一定的风险。
4. 设施设备的高故障率。
高档公寓大多精选了高标准的设施设备,但由于使用量高、维护量大,一旦造成瘫痪将会对业主和租户产生非常大的影响。
三、解决方案1. 完善人员招聘与培训机制。
要求物业管理人员必须凭经验和职称资格证才能应聘,确保人员的专业素质。
同时,所有员工要定期参加业务知识培训和管理方法学习,在学习新知识的同时交流实践经验。
2. 建立多元化社区文化。
在售面积属于大型公寓的前提下,为了凸显出社区的“有人情味”属性,社区应当完善业主互动群、书籍借阅区、户外健身区、杂志阅读区等多元化的文化建设。
将社区打造成一个“有温度、有品味”的高端居住区。
3. 加强出入管理和安全防护。
这两点是高档公寓不可妥协的标准,门禁系统、防盗报警器要提供一流的保障。
此外,物业管理人员也应加强巡逻监管和居民身份确认,尽量杜绝外来人员的出入和影响。
4. 实施设施设备定期维护保养。
物业管理人员要对公寓内部设施设备进行定期检修、保养和维护,减少设备损坏对业主和租户的影响。
同时加强设施设备的备选方案,保证公寓的正常运营。
高档住宅小区物业管理方案

高档住宅小区物业管理方案一、总体规划为了提升高档住宅小区的居住环境和生活质量,我们制定了以下物业管理方案,旨在为业主提供舒适、便利、安全的居住环境。
二、服务理念物业管理方案以“服务至上”为理念,力求为住户提供周到、细致、有效的服务。
在此基础上,建立健全物业管理制度和服务机制,实现各项服务与管理工作的科学化、规范化、专业化。
三、组织架构物业管理将建立一个完善的组织架构,包括管理委员会、物业管理公司和各工作小组。
管理委员会由住户选出,负责监督物业管理公司的履职情况,并参与重大事务的决策。
物业管理公司将派出专业的管理人员组成工作小组,负责小区内的日常管理和维护。
四、服务内容1.小区环境管理:-保持小区内道路、绿化带、健身区等公共场所的卫生与整洁。
-定期修剪花草树木,保持绿化带的美观。
-建立垃圾分类制度,定期清理垃圾并保持垃圾站区域的清洁。
-加强对小区内的环境卫生情况监管,确保小区环境的卫生状况。
2.安全管理:-建立健全的小区安全管理制度,加强对小区出入口、停车场、公共区域的监控。
-加强小区保安力量,确保小区安全。
-定期组织应急演练和安全培训,提高住户的安全意识。
3.设备设施管理:-定期对小区内的设备设施(包括电梯、消防设备、给排水设备等)进行维护和保养。
-加强设备设施的巡检,及时发现和处理问题。
4.居住服务:-建立健全的客户服务体系,为住户提供便捷的服务。
-解决住户的投诉与建议,及时回应住户需求。
-每月定期向住户发放小区的新闻通讯,发布小区内的重要信息。
-组织居民活动,促进邻里交流和社区凝聚力。
5.物业财务管理:-制定健全的财务管理办法,确保物业费的收缴和使用的合理性。
-每年定期公布物业费使用情况,并接受住户监督。
五、投诉处理六、考核与奖惩对物业管理公司和相关人员进行定期考核,根据考核结果给予相应的奖励或惩罚,以激励物业管理公司提供优质的服务,并确保物业管理工作的效率和质量。
总结:以上是我们为高档住宅小区制定的物业管理方案,通过合理的组织架构、全面的服务内容和科学的管理制度,旨在为业主提供优质的服务和良好的生活环境。
高档住宅物业管理服务方案

高档住宅物业管理服务方案一、管理服务团队建设1. 物业管理服务团队的建设是整个服务方案的基础。
我们将对物业管理服务人员进行严格的选拔和培训,确保他们具有专业的知识和丰富的经验。
2. 物业管理团队将根据不同的职能分工,分为维修保养团队、安保巡检团队、环境卫生团队和客户服务团队。
每个团队都将有专门的负责人,负责团队的日常管理和监督。
3. 我们将定期对物业管理团队进行培训和考核,不断提升他们的服务水平和专业能力。
同时,我们也将加强团队之间的沟通和协作,确保整个物业管理服务流程的顺利进行。
二、物业维修保养服务1. 我们将建立完善的设备维修保养系统,确保高档住宅内的设备设施始终处于良好运转状态。
我们将定期对设备进行检查和维护,及时处理故障和问题。
2. 我们将建立设备维修保养的专门保修基金,确保设备的维修和更换能够及时进行,避免因为资金问题而延误维修工作。
3. 我们将建立设备维修保养的档案,记录设备的维护历史和问题处理过程,为设备的长期维护提供参考依据。
4. 我们将建立设备维修保养的服务热线,方便业主随时随地报修,确保设备问题能够及时得到处理。
三、安保巡检服务1. 我们将建立健全的安保巡检制度,确保高档住宅的安全问题能够得到及时发现和处理。
我们将对安保人员进行专业培训,提高他们的应急处理能力和安全意识。
2. 我们将建立安保巡检的巡检计划和巡检记录,定期对高档住宅的安保情况进行评估和检查,及时处理发现的安全问题。
3. 我们将与当地公安机关建立合作关系,加强与警方的沟通和协作,确保高档住宅的安全问题能够及时得到处理。
四、环境卫生服务1. 我们将建立完善的环境卫生管理制度,确保高档住宅内外环境的清洁和整洁。
我们将对环卫人员进行专业培训,提高他们的清洁意识和工作效率。
2. 我们将建立环境卫生的巡查制度和巡查记录,定期对高档住宅的环境卫生进行评估和检查,及时处理发现的卫生问题。
3. 我们将定期对高档住宅内外环境进行清洁和整理,确保业主能够享受良好的生活环境。
高端人才公寓物业管理方案

高端人才公寓物业管理方案一、整体规划1.1 设立专业管理团队针对高端人才公寓的特殊需求,需要设立一支专业的物业管理团队。
该团队应包括具有丰富经验的物业管理专家、高素质的服务人员以及专业的维修和保洁人员。
管理团队需要接受专业培训,提升服务素质和管理水平。
1.2 制定详细的管理规章制度针对高端人才公寓的管理需求,要制定详细的管理规章制度,包括公寓入住与退房规定、公共场所使用规定、安全巡逻制度、投诉处理流程等。
这些规章制度应当充分考虑到高端人才的生活品质和个人隐私的保护。
1.3 引入信息化管理系统物业管理方案应引入信息化管理系统,实现对公寓设备、人员、财务等信息的精确管理。
通过信息化管理系统,物业管理团队可以实时了解公寓的运营情况,及时处理突发事件,提供更优质的服务。
二、服务差异化2.1 个性化定制服务高端人才公寓应提供个性化定制的服务,包括私人管家服务、特色晚餐定制、定制家居布置等。
通过个性化定制服务,满足高端人才对生活品质的追求,提升住户的满意度和忠诚度。
2.2 社区活动策划为了丰富住户的业余生活,高端人才公寓可以定期组织各类社区活动,如品酒会、书画展、音乐会等。
社区活动的策划应充分考虑住户的兴趣爱好,增加社区凝聚力,营造融洽的社区氛围。
2.3 客户关系管理针对高端人才的特殊需求,物业方案应加强客户关系管理。
定期进行客户满意度调查,了解住户的需求和意见。
在满足住户合理需求的同时,积极解决住户的投诉和意见建议,保持良好的客户关系。
三、安全保障3.1 安全防范设施高端人才公寓应配备专业的安保公司,设置24小时不间断的安全监控系统。
公寓入口处、楼道、公共区域应设置监控摄像头,保障住户的人身和财产安全。
3.2 安全巡逻制度物业管理团队应建立科学的安全巡逻制度,确保公寓内外环境的安全和整洁。
巡逻人员应定时巡视楼栋、车库、垃圾场等地点,及时发现并处理各类安全隐患。
3.3 应急预案和演练高端人才公寓应制定完善的应急预案,并组织进行演练。
高档小区物业管理方案范本

高档小区物业管理方案范本一、前言近年来,我国城市化进程加快,高档小区的建设日益增多。
高档小区是一个社区综合利用和维护的一个体系工程,其中物业管理是至关重要的一个方面。
一个良好的物业管理体系,不仅可以提高居民的生活品质,也能够保障小区的安全和环境卫生。
因此,建立健全的高档小区物业管理方案至关重要。
二、管理策略1. 建立规范的管理制度首先,建立一整套科学规范的管理制度是提高物业管理水平的首要任务。
这包括明确物业管理的各项职责和权利,细化各类管理流程和工作要求,确保管理标准实施的一致性。
同时,要根据小区的特点和居民需求,灵活调整管理制度,使其更加符合实际情况。
2. 强化服务意识物业管理是为了服务业主,因此,要强化服务意识,提高服务水平。
这包括建立全天候的服务体系,提高工作效率,解决小区居民的实际问题,及时响应居民需求。
同时,要制定详尽的服务标准,规范服务流程,确保服务质量。
3. 加强安全防范安全是小区管理的重要内容之一。
要加强对小区的安全防范工作,包括加强巡逻检查,监控设施维护,加强安全教育等方面。
在突发事件发生时,要及时响应,妥善处理,确保居民的生命和财产安全。
4. 提升环境卫生环境卫生是小区居民生活质量的重要因素。
要加强对小区的环境卫生管理,包括定期清理垃圾,绿化维护,道路清洁等。
同时,要加强对小区的环境监测,及时发现问题,采取措施解决,确保小区环境的整洁和美观。
5. 充分利用科技手段随着科技的发展,物业管理也可以借助各种科技手段提高管理效率。
比如,可以建立一个小区管理系统,实现信息化管理,提高工作效率;可以利用智能化设备监测小区的各项指标,及时发现问题,提升管理水平。
6. 开展居民活动为了增强小区居民的归属感和参与感,可以举办各种居民活动,比如文艺演出、体育比赛、聚餐等,增进邻里关系,促进社区和谐。
这不仅可以提高小区的凝聚力,也可以增加居民的幸福感。
七、管理程序1. 物业服务商立项管理方需选择合适的物业服务商进行合作,确保其有良好的服务信誉和丰富的管理经验,确保物业管理工作的顺利进行。
公寓物业管理方案

公寓物业管理方案公寓物业管理方案一、管理体系建设:1. 建立健全物业管理组织机构,设置管理层、运营层、服务层等岗位,明确各岗位职责、权限和工作流程。
2. 配备专业化、高效的物业管理团队,组建由物业经理、保安、清洁人员等组成的工作小组,并定期进行培训,提升员工素质和管理水平。
3. 建立规范的管理制度和流程,包括协议签订、车辆管理、绿化管理、安全管理、设备维护等方面的制度和流程,确保管理工作的有序进行。
二、物业服务提升:1. 改善公共设施设备,确保其正常运行和安全性,如电梯、水电设备、消防设施等,定期进行维修和保养。
2. 增加小区绿化面积,美化环境,提升居民居住质量。
3. 增加社区活动和文化娱乐设施,如健身房、游泳池、会议室等,提供丰富多样的业主活动,增强居民的归属感和幸福感。
三、安全管理加强:1. 加强保安力量,规范管理,确保小区内安全有序。
2. 安装安防设备,如摄像头、门禁系统等,提高小区的安全性。
3. 加强对小区外来人员出入的登记和管理,提供安全监控、巡逻等措施,保障业主、住户的人身安全。
四、环境卫生管理:1. 加强日常清洁工作,定期对公共区域进行清洁、消毒,保持整洁卫生的环境。
2. 建立垃圾分类制度,加强垃圾管理,提升小区环境整治工作。
3. 定期对小区绿化进行修剪、施肥、除虫等工作,保持绿化景观的良好状态。
五、业主服务改善:1. 建立24小时报修服务平台,实行快速响应机制,及时解决业主反映的问题。
2. 设置业主代表会议制度,定期召开业主大会,听取业主意见和建议,共同协商解决公寓问题。
3. 推行业主福利制度,如优惠购物、会员服务等,增加业主的满意度和粘性。
六、费用公开透明:1. 定期公布物业费用收入和支出情况,进行透明化管理,接受业主监督。
2. 推行电子支付系统,提供电子账单、在线缴费等便捷服务,提高交费效率。
综上所述,公寓物业管理方案包括建设管理体系、提升物业服务、加强安全管理、环境卫生管理、改善业主服务和公开透明管理等方面,旨在提供更加舒适、便捷、安全的居住环境,提升业主的满意度,促进公寓的健康发展。
高端公寓物业管理方案

高端公寓物业管理方案一、概况随着城市化进程的不断加速,高端公寓在城市里不断地涌现。
高端公寓一般都设施齐全,服务完善,居住环境一流,对于业主的要求也更高。
因此,高端公寓物业管理的重要性也日益凸显。
本文旨在探讨如何有效地管理高端公寓物业,提升业主居住体验,创造高端社区的品牌效应。
二、物业管理的关键环节1. 业主关系管理高端公寓通常都是由理性、成熟的精英人士组成的社区,他们对居住环境的品质要求非常高。
因此物业管理方案需要建立良好的业主关系管理机制,保持与业主之间的高度沟通,及时了解业主的需求和意见。
同时,需要建立专业的业主服务团队,为业主提供全方位的个性化服务,满足业主的需求。
比如,为业主建立专属的健身房、阅读室、音乐室等休闲设施,开展社区亲子活动、风水讲座等活动,增进社区业主之间的交流与感情。
2. 设施设备管理高端公寓通常都拥有一流的设施和设备,如健身房、游泳池、花园、康体中心等。
物业管理方案需要建立完善的设施设备管理机制,确保设施设备的正常运行和维护。
同时,建立智能化的设施设备管理系统,通过物联网技术实现设施设备的远程监控和故障预警,加强设施设备的管理效率和运行安全性。
3. 安保管理高端公寓的居住环境要求安全性极高。
因此,需要建立专业的安保管理团队,采用先进的安保技术手段,如视频监控、人脸识别、智能门禁等,加强社区的安保力度。
同时,需要建立健全的安保管理制度,规范安保人员的行为准则,提高安保工作的专业性和规范性。
4. 环境卫生管理高端公寓的居住环境要求非常高,因此需要建立专业的环境卫生管理团队,确保社区的环境卫生和绿化景观的良好状态。
同时,引入智能化的环境卫生管理系统,通过物联网技术实现环境卫生的实时监控和管理,提高环境卫生管理的效率和效果。
5. 社区活动管理为了增进业主之间的交流和感情,以及提升社区的凝聚力和文化内涵,需要建立专业的社区活动管理团队,开展多样化的社区活动。
比如,定期举办社区文化活动、美食文化节、艺术展览、康体赛事等活动,丰富业主的业余生活,提升社区的文化底蕴和品位。
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悦城高档公寓物业管理方案目录一、楼盘介绍 (2)二、管理目标和设想 (2)三、管理容 (12)四、管理方式 (13)五、管理人员的配备 (18)六、管理人员的培训 (19)七、管理规章制度 (24)八、各项指标的承诺及措施 (28)九、悦城便民服务 (32)十、智能化系统的管理维护 (39)十一、接管后的计划 (41)十二、物业管理工作相关流程 (43)十三、销售配合措施 (48)一、楼盘介绍工程名称:悦城•悦城工程地址:市渝北区冉家坝区域建设单位:祈年房地产开发本工程项目由4栋一类高层住宅,2栋多层住宅以及部分多层商业组成。
地块中部及东侧为商业步行街区。
负一层,负二层沿街部分为商业用房,其余部分为地下停车场,设备用房。
负三层为车库。
地上部分建筑面积109553.65㎡,全埋地下室部分建筑面积44886.46㎡,总建筑面积154440.11㎡。
本工程北侧2层商业局部埋于地下。
地上商业街,5#,6#楼属多层民用建筑,耐火等级不小于二级。
1#,2#,3#,4#楼,属一类高层建筑,耐火等级为一级,地下车库及设备用房耐火等级为一级。
二、管理的目标及整体设想针对悦城•悦城的实际情况,我们确立了其物业管理的目标定位和整体构想。
我们对悦城•悦城的管理目标定位是:在管理期,使悦城•悦城的物业管理在社区环境、安全保障、文化氛围、管理水平等方面成为市物业管理的典,树立起独树一帜的品牌物业形象。
通过专业化、规化的物业管理服务,在全面接管小区后一年使悦城•悦城达到渝北区物业管理优秀小区的管理标准,二年达到市物业管理优秀小区的管理标准,三年达到优秀示小区物业管理的标准。
我们对悦城•悦城的管理设想可概括为:树立xxx物业管理形象建设专业规的服务队伍提升悦城•悦城综合品质打造xxx一流地产品牌(一)树立xxx物业管理形象xxx物业是一个极具活力和竞争能力的物业管理企业,他最鲜明的特色是敢于创新,既有机制创新,又有管理创新,还有物业管理行业理念的创新。
xxx物业经过多年的历炼,积淀了丰富的企业文化,储备了大批优秀人才,拥有成熟的物业管理经验,保证了自己在市场经济大潮中越来越具竞争力。
xxx在接管悦城•悦城后,悦城•悦城将成为xxx物业明年工作的重中之重,必将投入主要精力,努力树立起xxx物业管理的形象,为提升悦城•悦城物业管理水平,xxx物业准备采取以下措施:1、全面推行“人性化物业管理模式”xxx物业借鉴国先进物业管理经验,广泛引入人性化物业管理的先进管理理念,以关注员工的不同需求、关注业主的家居质量、关注环境的温馨和谐、关注社区的整体氛围为特征的具有xxx特色的人性化管理模式,使xxx物业在管理水平上有了质的提高。
xxx的人性化管理实现了几个统一:对业主来说,注重了外在环境和在情感的统一;对公司来说,实现了规化管理和人性化管理的统一;对员工来说,体现了企业发展和个人成长的统一。
xxx“人性化物业管理模式”可以表述为:(1)关注员工和业主不同层次的需求;(2)小区环境建设中人性化因素的融入;(3)对业主在管理服务过程中的“家庭式关怀”;(4)现代文明社区精神的塑造。
简言之,就是在管理、环境、空间各个层次和环节营造既相互信任、相互尊敬,又有明确行为规则约束的和谐、有序的舒畅环境和文化氛围,使人们在工作、生活、文化娱乐等各方面的品味需求均得到满足。
xxx物业在橄榄郡的物业管理实践中提炼出的人性化物业管理模式必将使悦城•悦城的物业管理在档次上得到全面提高。
2、个性化服务作为服务性行业,xxx物业在管理服务上不断吸收行业较先进的理念,在悦城•悦城的物业管理中,我们将提供个性化服务,以适应社会发展与消费细分的市场趋势。
我们从过去的着眼于满足业主的群体需求、一般需求,提高到在满足业主上述需求的基础上,最大可能地满足于业主的个性需求、特殊需要的高度;尽可能多为业主提供关怀心灵、关注人性的深层次的服务。
因此,xxx物业将根据各类业主的不同需求,提供不同层次、不同类型的个性化服务。
我们将根据悦城•悦城各类业主的不同需求,提供更适合不同层面、不同类型的个性化社区服务容,实行有效的“爱好分类、个性服务”,将以往物业服务的大面积、大分类和大时段上升为业主细分、爱好细分、服务细分的更人性化的服务。
3、实践“即时服务和隐性管理”相结合的管理设想我们在悦城•悦城的物业管理中,将引入“即时服务”和“隐性管理”相结合的管理理念。
“即时服务”,就是我们将对小区业主的服务需求做全面、深入、细致的了解,并成立“业主应急服务队伍”和“二十四小时快速维修队伍”,保证在业主需要帮助时会即时出现,为业主提供及时满意的服务,我们强调的是服务的快捷性和业主的满意度。
“隐性管理”是服务档次的提升,其主旨是充分尊重业主的私密空间和生活的私密性,而且保证在业主需要帮助时即时出现,提供深层次的个性化服务。
比如,小区的清洁管理,我们在业主上下班高峰期不让业主看到保洁员,充分尊重了业主的私密空间。
4、物业管理人职业化人力资源是物管企业最大的资本,因而,必须树立现代的人力“资本”观念,把人力资源作为企业的一种最重要的资本进行开发利用,扩大投资,让其为企业创造更多的价值。
xxx物业将建立一套客观公正的价值评价体系和晋升考核机制,能量化的尽量加以量化,不能量化的则以适当的方式转化可量化的项目,在工作绩效的考核方面将注重绩效的改进,而在工作态度和能力方面侧重于长期表现,在考核过程中,以上级考核下级为主,辅以同级之间和下级对上级的评价来综合衡量,确保考核的公平、公正和公开。
xxx物业已经具有以下三个方面的优势:一是具有对人才有吸引力的、符合企业实际的才能施展平台;二是重视与员工的沟通,加大了情感投资力度,充分尊重员工,对员工进行“人文关怀、情感服务”,用温馨、和谐的企业部人际关系氛围打动和感染员工,让员工感受到企业这个“大家庭”的温暖;三是进行职位激励,帮助员工进行职业生涯设计,给员工特别是中高层管理人员自我价值实现的机会。
通过种种努力,xxx物业势必能引进人才、留住人才、用好人才、提升人才,使员工以公司为家,以目前的职业为终身职业,确保悦城•悦城物业管理质量,保证了xxx物业的可持续性发展。
5、全面实施MIS、CIS系统及CS系统工程A.MIS系统:物业管理服务的各种信息快速反馈并及时处理十分重要,为了保证悦城•悦城信息反馈渠道通畅,确保所有信息都能得到及时处理,我们将在管理处监控中心设置信息控制系统及处理系统,对社区所有信息进行接收和处理,并在处理措施指令发出后进行跟踪管理。
B.CIS系统:我们将对悦城•悦城进行形象设计。
该设计容包括小区标识导视系统、商业网点的色调、招牌规划设计、小区管理人员的服装、绿化景观的建造等,这些设计完成并实施以后,悦城•悦城将有一个独立完整的形象系统,从而大大提高悦城•悦城的形象,提高社区的文化品味。
C.CS系统:我们将在悦城•悦城的物业管理中实施顾客满意战略,即一切从业主、住户的需要出发,以业主满意为xxx物业管理服务的目标,使悦城•悦城业主和住户充分感受到高水平管理服务的价值。
6、实行社区计算机网络管理现代化的物业应该实行现代化的先进物业管理,实行电脑化管理是提高物业管理水平的关键所在。
xxx物业已在橄榄郡使用了当时较为先进的物业管理软件系统,现在物业管理软件日新月异,我们将总结经验,争取将目前最新的网络版投入悦城•悦城的管理中,从而全面提升悦城•悦城的物业管理水平。
7、全面实施ISO9001质量保证体系实施ISO9001质量保证体系是进行社区规化管理的保证,我们将在悦城•悦城的管理中全面导入ISO9001的管理体系,保证小区的管理规化、制度化。
8、建立治安快速反应系统安全防是物业管理第一要素,悦城•悦城的治安工作由中央监控中心统一指挥调度,并建立起战斗力强的治安快速反应系统,该系统既强调迅速快捷,又强调多重结合,迅速快捷即要求保安员在接到快速支援的命令后90钞钟赶到现场,其它岗位人员也会相继趋前援助;多重结合即小区治安工作要做到流动岗、固定岗相结合、整装与便装相结合、全面防与重点防相结合,确保小区治安防无人为过失造成的漏洞。
9、逐步增加社区管理服务的技术含量未来的物业管理行业是人才的竞争,也是管理服务术含量的比拼,技术的竞争将起最终作用。
在悦城•悦城的物业管理中,我们将逐步加大技术投入力度,如治安管理中,逐步增加技防在管理中的比重;环境绿化逐渐实行绿化机械化,既提高工作效率,又节约人力成本;在机电设备管理中,利用成熟的技术和经验,加快智能化建设。
10、全面导入酒店式商务物业管理(重点介绍)我们将在悦城•悦城推行“以业主为中心”的酒店式管理服务模式,倡导“以人为本”全方位个性化的业主服务。
我们将按照现代酒店服务的国际标准及相关要求来对悦城•悦城进行全方位的服务:(1)悦城•悦城酒店式物业管理的行为标准:Smile(微笑):每一位员工必须对所有服务对象(业主)保持真诚的微笑;Excellent(杰出):要将每一项微小的服务工作都要求完善,做得出色。
Ready(准备):主动,要求能随时为服务对象(业主)提供专业、规的服务;Viewing(看待):要把每一位服务对象(业主)都看作需要特殊照顾的贵宾。
Inviting & creating(创造):要精心创造出使服务对象(业主)能感受到的热情气氛和关怀体贴的服务;Eye(关注):始终要用热情友好的关注态度对待服务对象(业主),关注业主服务需求,及时提供服务,使之时刻有令人重视的感受;国际酒店业认为,Service(服务)的概念含义可用上述每一英文的每头一字母所包含的容来理解,这也是我们对酒店式商务物业管理服务的行为标准要求。
(2)悦城•悦城酒店式物业管理服务满足个性服务需求的标准:要满足服务对象的个性服务需求,具体要注意下列两点:•要事前了解服务对象的各种不同的需求:不同类型的业主具有不同的个性服务需求。
一般而言,业主追求的便利、迅速、安全、舒适、文明的商住活动环境。
酒店式物业管理过程中,在满足业主归属需要方面,应特别注重业主对管理项目和服务水平的不同感受,满足其自我实现需要方面的需求;这样,必须事前了解各类型业主的“个性”归类集中,拟定服务的实施计划。
•按物质性的需求差别与心理性需求差别来分别满足服务对象(业主)的需要:物质性的需求差别是指服务对象对具体物质产品(物业管理职能实施效果)的不同需求。
心理性的需求差别是指其对具体物质产品的需相同的,但对产品的形式和表象(即物业管理职能的实施过程)有不同的要求。
在提供服务时,不仅对物业管理职能的实施效果有一致性的要求,特别应注重实施过程中的业主的感受差异,在物业管理畴中,尽所能满足其差异服务。
由此,应凭“以物业管理为依托、以业主服务为中心”的理念,推行充分体现酒店式的“隐性管理”管理模式。