员工外出办事申请单
员工因公外出管理制度
员工因公外出管理制度一、目的１、为加强部门员工因公外出管理、提高工作效率,特制定本制度,作为外出之联系及考勤管理依据。
2、本办法所称外出工作是指员工离开公司办理工作事项．二、适用范围1、上级交代或其它须马上外出办理的事务。
2、办理各类国家机关、企事业单位和社会团体的日常往来行政事务。
３、出席政府或其它事业单位会议。
4、采购员工福利、模具加工等临时性工作事务。
三、员工外出工作的计划和申请１、员工因公外出办事,应提前制定外出工作计划,填写《人员外出申请单》,注明往返时间，外出事由，经部门经理审批、综合部签字后,交保安室方可外出。
2、员工、主管级由部门经理批准，经理级别及以上由总经理批准。
3、员工工伤等特殊紧急事情可先口头申请后，特殊处理.4、如部门经理或者总经理不在公司的,外出人员须填写《人员外出申请单》后,经微信申请征得部门经理同意后,由综合部代为签字审批,交保安室后方可外出。
四、员工外出工作的进行1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。
2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退。
3、员工外出工作时应保持手机的畅通，中途因特殊情况需要改变或增加工作内容时,应视情况电话报告上级领导,并征得同意后方可改变工作行程。
4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事。
五、员工外出工作的返回管理１、员工外出工作按计划完成后,应及时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家.2、员工预计或完成计划工作后,离下班时间在30分钟之内的，可以不用回公司打下班卡，直接下班回家。
３、因公外出,无法回公司打卡者，可凭《人员外出申请单》作为综合部统计考勤的依据。
六、考核和处罚1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的,违者按旷工处理。
2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的,如未按流程请假,违者按旷工处理。
附:人员外出申请单人员外出申请单。
员工因公外出管理规章制度
员工因公外出管理制度一、目的1、为加强部门员工因公外出管理、提高工作效率，特制定本制度，作为外出之联系及考勤管理依据。
2、本办法所称外出工作是指员工离开公司办理工作事项。
二、适用范围1、上级交代或其它须马上外出办理的事务。
2、办理各类国家机关、企事业单位和社会团体的日常往来行政事务。
3、出席政府或其它事业单位会议。
4、采购员工福利、模具加工等临时性工作事务。
三、员工外出工作的计划和申请1、员工因公外出办事，应提前制定外出工作计划，填写《人员外出申请单》，注明往返时间，外出事由，经部门经理审批、综合部签字后，交保安室方可外出。
2、员工、主管级由部门经理批准，经理级别及以上由总经理批准。
3、员工工伤等特殊紧急事情可先口头申请后，特殊处理。
4、如部门经理或者总经理不在公司的，外出人员须填写《人员外出申请单》后，经微信申请征得部门经理同意后，由综合部代为签字审批，交保安室后方可外出。
四、员工外出工作的进行1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。
2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退。
3、员工外出工作时应保持手机的畅通，中途因特殊情况需要改变或增加工作内容时，应视情况电话报告上级领导，并征得同意后方可改变工作行程。
4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事。
五、员工外出工作的返回管理1、员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家。
2、员工预计或完成计划工作后，离下班时间在30分钟之内的，可以不用回公司打下班卡，直接下班回家。
3、因公外出，无法回公司打卡者，可凭《人员外出申请单》作为综合部统计考勤的依据。
六、考核和处罚1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的，违者按旷工处理。
2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的，如未按流程请假，违者按旷工处理。
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员工外出管理制度4篇
员工外出管理制度4篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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2024年员工外出管理制度
1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。并交由厂长审批，总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，如发现从事违反法律法规规定的其它情形，一经发现，立即按相关规定解除劳动关系，并不予经济补偿。
九、差旅费报销违规追究
1、出差人员应实事求是原则，严禁虚报情况。一经查出，责令退回虚报金额，并以虚报额三至五倍金额，处以罚款。虚报金额，一次超出500元，或年终累计超2000元以上者，公司根据相关规定，解除劳动关系，并不予经济补偿，并向其追究公司损失。
（二）员工在单位上班期间，因工作需要，因公外出办事、开会等，必须向单位领导说明事由，经领导同意后方可外出，否则不按因公外出对待，期间发生伤害的不按工伤对待。
（三）员工加班的，需由单位、部门专人做好加班记录，记录要写明加班事由、加班起止时间等。加班前到单位和加班后回家要遵循合理时间和路线的原则。工作时间外单位组织开会的要有签到表、会议开始及结束时间等记录。
18、员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或安排调休。
19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可，相关费用不予报销，探亲访友期间公司不予发放任何补贴。
八、出差费用报销审核
1、出差人员按相关标准范围内实报实销，超支自理。
2、出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定，并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票，超过限额标准部分，个人自理。住宿一般由出纳负责预订，相关出差人员离开入住酒店后，领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。
外出办事管理规定(3篇)
外出办事管理规定是指企事业单位或机关对员工外出办事的管理规范。
下面是一些常见的外出办事管理规定：1. 外出办事需提前申请：员工外出办事前需要向单位或上级领导提前申请，并填写外出办事申请表。
2. 外出办事事由明确：员工在外出办事申请表中需明确外出办事的事由、目的和具体时间等信息。
3. 外出办事时间控制：单位或上级领导会根据需要和工作安排，对员工外出办事的时间进行审核和控制。
4. 外出办事地点确定：员工在外出办事申请表中需明确外出办事的地点，包括具体地址和联系方式等信息。
5. 外出办事期限控制：单位或上级领导会根据办事的重要性和紧急程度，对员工外出办事的期限进行审核和控制。
6. 外出办事安全保障：员工在外出办事期间需注意个人安全和财务安全，严禁私自携带单位或他人财物。
7. 外出办事报备：员工外出办事后需及时向单位或上级领导进行报备，提供办事情况和办事结果等信息。
当然，外出办事管理规定可能因机构或单位的具体要求而有所不同，以上仅为一般性的管理规定，具体以实际情况和单位规定为准。
外出办事管理规定（2）一、目的:为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循,特制定本办法。
二、适用范围:凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等,悉依本办法之规定办理。
(司机除外)三、内容说明:(一)、名词释意:国内出差分为长(时)程出差及短时(程)外勤两种:1、长时(程)出差:指出差地点跨越办公或工作处所在地以外之省市或至各机关、分公司处理耗时业务,无法于正常上下班时间内往返者。
2、短时(程)外勤:前往市区各机关洽公,且能于工作日内往返者属之。
(工作性质属于常态外勤者不属本办法规范)(二)、出差之申请:1、短时(程)外勤时,部主管须于事前向直属主管口头报备,始得外出。
若需公车,则填写"车辆调派单"(附件一),权责主管核准后,转车管单位派车;其他人员一律事前填报"出差申请单"(附件二)或"外出单",经部门主管核准后始得外出。
公司外出管理制度
公司外出管理制度公司外出治理制度1为了加强对员工外出的治理,准时与外出人员进展工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。
二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。
部门负责人外出,由主管副总批准。
三、申请人填写外出时间、估计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。
四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。
五、员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。
六、本制度由人力资源部监视执行,副总经理以上岗位不参照此规定。
公司外出治理制度2为了保证出差人员工作和生活的根本需要，完善出差活动接待制度，根据勤俭节省、从紧必需的原则，制定本规定。
本规定适用于公司全体员工。
差旅费是指离开长沙市城区(含望城、宁乡、浏阳、长沙县)开展工作所必需的费用(不含出国出境)，其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和杂费，实行凭据报销与定额包干相结合的方法。
出差人员的住宿费除第五条中表列一、二类人员凭据按实报销外，对其余人员实行限额凭据报销的方法，按出差的实际住宿天数计算报销。
工作人员出差的交通费和住宿费开支标准:1、乘坐火车、轮船、飞机(或高铁)和住宿的等级标准(见下表)。
类别工程职务火车轮船飞机或高铁其它交通工具住宿费限额标准(元)一类总经理软卧一等舱经济舱按实报销四星按实二类部门经理(含副) 硬卧二等舱经济舱按实报销三星按实三类其余人员硬座或软座三等舱经济舱按实报销省外200省内1502、表列其它交通工具不包括出租车。
交通费开支规定:总经理出差，因工作需要，可以乘坐一等软座(软卧)，费用按实报销。
出差人员乘坐飞机要从严掌握，出差路途较远或任务紧急的，经总经理批准方可乘坐飞机，凭据报销。
乘坐火车，从晚8时至次日早7时之间，在车上过夜6小时以上，或白天连续乘车时间超过12小时的，可购置同席卧铺票。
关于上班时间外出手续办理的通知
关于加强员工外出（出差）管理的通知
公司各部门：
为进一步加强上班时间的工作纪律，维护公司的正常工作秩序，现将公司员工外出（出差）管理作如下规定：
一、公司各部门主管领导（副总经理）外出（出差）需要经公司总经理批准，交行政办公室备案；
二、各部门员工外出需要经本部门主管领导批准；
三、公司员工因工作需要外出，外出人员必须填写《员工外出申请单》，经主管领导批准，行政办公室登记备案后，方可外出。
四、《员工外出申请单》一式两联，第一联交公司行政办公室，第二联本部门存档；
五、公司派车或员工自己开车外出办事的，同样按照上述规定办理外出审批手续。
六、外出办事人员应注意个人安全及财产安全，防止出现意外事故；
七、外出人员在外办事要维护公司形象，严禁以公司的名义做违反国家法律、法规及社会公共道德的事情；
八、员工外出办事要严格按照公司的要求办理公事，严禁利用外出时间去往其他地点办理个人私事，一经发现，按照公司相关规定处理。
本通知自公布之日起实施，希望公司全体员工自觉遵守！
XXXXXXX公司
X年X月X日。
外出办事介绍信
外出办事介绍信外出办事介绍信一介绍信兹介绍我公司(身份证号码：)前往贵处办理事宜，请予接洽为盼。
此致敬礼上海淮德投资控股集团年月日外出办事介绍信二安徽省马鞍山市建筑业企业跨区(出省)施工专用介绍信____________建设厅、建委、建管处：兹介绍我省(市)_______________________________公司___________等同志前来贵地办理备案施工手续，届时请接洽。
此致敬礼外出负责人：技术负责人：营业执照号：资质证书号：市级主管部门(盖章)年月日省级主管部门(盖章)年月日外出办事介绍信三BeijingJiaotongUniverity介绍信:现有北京交通大学电子信息工程学院级自控班名同学申请于月日前往贵单位参观活动，请予以接洽。
此致敬礼北京交通大学电子信息工程学院研究生科年月日外出办事介绍信四外出学习单位介绍信:现有北京交通大学电子信息工程学院级自控班名同学申请于月日前往贵单位参观活动，请予以接洽。
此致敬礼北京交通大学电子信息工程学院研究生科年月日办事的介绍信办事的介绍信范文一________公证处：1、《企业法人营业执照》公证2、授权委托书某某20某某年某月某日办事的介绍信范文二某某公司：某某20某某年某月某日办事的介绍信范文三单位：兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从(日期)起生效，在此期间，本公司(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。
(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
企业办事介绍信企业办事介绍信一企业办事介绍信二证明兹有我单位某某某同志前往贵处，全权处理某某事宜，请予接洽为盼!某某某单位(公章)年月日证明我单位某某某，某某年参加工作，性别：年龄：职务：工资收入：特此证明某某单位(公章)年月日企业办事介绍信三某某公司：(有效期某天)某某年某月某日企业办事介绍信四单位(管理档案处的全称)：兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从(日期)起生效，在此期间，本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。
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1、请事先口头申请，并在外出后填写此单，审批结束后交到行政部备案 2、根据考勤机所记录打卡外出或返回时间为准
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1、请事先口头申请，并在外出后填写此单，审批结束后交到行政部备案 2、根据考勤机所记录打卡外出或返回时间为准
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