材料招标细则

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招标管理制度

招标管理制度

招标管理制度招标管理制度及实施细则总则为规范公司的招标活动,加强公司对招标工作的管理,确保合理的工程投资,保证项目的质量、工期等要求,以合理的成本选择最满意的投标单位,维护公司的权益,根据国家和地方现行法律法规,并结合公司实际,制定本制度。

本制度适用于公司自行组织的材料、设备、甲分包等招标活动。

具体范围包括:施工单项合同估算价在人民币200万元以下的;重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在人民币100万元以下的;服务类的采购,单项合同估算价在人民币50万元以下的。

招标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格遵守国家和地方现行法律、法规,以技术水平、管理水平、社会信誉和合理低价等因素选择。

公司相关部门或个人不得将必须进行招标的项目化整为零或者以其它方式规避招标,严禁将项目发包给不具备相应资质的供应商、分包商或将项目肢解发包。

第一章职责及工作程序招标工作小组是招标工作的决策机构,对招标工作起集体决策的作用。

成员包括:公司总经理,工程部、物资部、财务部负责人,主要行使以下主要职责:审定招标计划和招标文件;确定合同形式;确定投标单位;评定中标单位。

(法规另有规定除外)工程部、物资部是各项招标工作的主办部门。

主要职责和招标工作程序如下:发招标邀请;自行编制招标文件或审核招标代理机构编制的招标文件;审核造价咨询单位编制的工程量清单;组织答疑及现场勘察;组织开标、评标;办理有关中标手续。

招标流程第二章招标工作实施方法投标企业资质审查:资质审查是对有意向与公司进行业务合作的单位的整体资格的综合评定。

资质审查主要应包括以下几方面的内容:法人资格、资质等级、营业范围、安全生产许可证、商业信誉、荣誉证书、注册资本、总资产、人员能力和设备能力、最近几年类似的业务经验及资金情况等。

资质审查是所有招标文件发出之前或进入实质性合同谈判之前的前置程序。

资质审查的方法:工程部、物资部、财务部负责资质审查。

首先对于报送资料不完整的公司予以淘汰,也可以要求投标单位补送资料,给予再次审查的机会。

材料招投标技术管理规定

材料招投标技术管理规定

材料招投标技术管理规定为了确保企业原材料的质量和供货的稳定性,保证生产质量和生产进度的顺利进行,保证材料按规定要求施工,特别建立本制度。

1、原材料控制(1)、供应商资质审查企业质量管理、采购部门应组织对供应商的资质进行审核,具体包括但不限于对供应商生产能力、质量管理水平、营业情况等进行审核。

审核通过的供应商将被纳入企业的供应商列表,视为合格供应商。

对于未通过审核的供应商,企业应向供应商说明审核结果,并原则上不再与该供应商合作。

(2)、供应商定期评估按照企业相关规定,定期对供应商进行绩效评估,具体绩效指标包括但不限于供货及时性、材料质量、服务质量等。

根据评估结果,对绩效不佳的供应商实施惩罚措施,对绩效优秀的供应商实行优惠政策,以此激励供应商优化经营,为企业提供更好的服务。

2、材料稳定优选(1)、材料选择原则企业根据产品的设计要求和相关标准,选择符合要求的原材料进行生产。

在选择材料时,优先考虑符合环保要求、价格合理、质量稳定、供货及时的可靠供应商所供应的材料。

(2)、材料样品审批企业采购部门在确认原材料选择方案后,应向供应商索取相应的样品,并对材料进行严格的质量检测和化验分析。

审核通过的材料样品方可用于实际生产中使用。

3、材料储存及生产(1)、物料接收物料接收是材料供应的第一环节,应对物料进行校验和审批,检验合格后方可接收并送至仓库储存。

(2)、物料储存存储原材料前,应确定材料的特性及需要满足什么储存条件。

对不同材料,在仓库储存的要求也不同,应特别注意防潮、防晒、防虫等。

储存时间的长短、储存温度、湿度等均对储存效果有影响,应根据具体情况做出相应的安排。

(3)、物料使用在使用材料时,应按照相应的规定、标准、工艺流程等进行使用。

当检验发现材料不符合规定的质量要求时,应立即采取相应的控制措施,确保不良材料不被使用并及时排除或返修。

(4)、成品检测生产后安排次数量进行抽样,由检测人员进行性能检测,秉承未检测合格绝不出库原则。

工程材料招标采购制度

工程材料招标采购制度

工程材料招标采购制度一、目的和原则为规范工程材料的采购行为,确保工程质量和投资效益,特制定本招标采购制度。

本制度遵循公开、公平、公正和诚信的原则,通过竞争性招标方式选择供应商,以达到降低成本、保证质量和提高效益的目的。

二、组织机构1. 成立招标领导小组,负责整个招标过程的监督管理。

2. 设立招标办公室,负责招标文件的编制、发布、答疑、评标等工作。

3. 组建评标委员会,由专业技术人员和财务、法律等相关领域的专家组成,负责评审投标文件。

三、招标范围和条件1. 本制度适用于所有工程项目的主要材料和设备的采购。

2. 参与招标的供应商应当具备相应的生产或销售资质,并有良好的市场信誉和售后服务能力。

四、招标程序1. 编制招标文件:招标文件应包括招标公告、投标邀请书、投标指南、合同条款等。

2. 发布招标公告:通过官方网站、行业平台等渠道公开发布招标信息。

3. 投标报名:供应商按照要求提交报名资料,并缴纳投标保证金。

4. 答疑和修改:对投标单位的疑问进行解答,必要时对招标文件进行修改和补充。

5. 开标和评标:在规定时间内公开开标,评标委员会对投标文件进行评审。

6. 中标公示:公布中标结果,接受社会监督。

7. 签订合同:与中标单位签订采购合同,明确双方的权利和义务。

五、评标标准和方法1. 采用综合评分法,根据投标文件的技术、价格、服务等多个方面进行评分。

2. 确保评标过程的透明度,所有评分结果应当公开并接受监督。

六、合同管理1. 合同履行过程中,应严格按照合同约定执行,任何变更都需经过双方协商一致。

2. 对于违约行为,应依照合同条款进行处理,确保各方权益不受侵害。

七、监督和责任1. 建立健全监督机制,对招标采购过程中的违规行为进行查处。

2. 对于违反本制度规定的行为,将依法追究相关人员的责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由招标领导小组负责解释。

2. 对于特殊情况,经招标领导小组审议通过,可适当调整本制度的相关规定。

材料设备采购招标管理办法

材料设备采购招标管理办法

材料设备采购、招标管理办法第一章总则第一条为保证公司各开发项目顺利进行,有效控制工程成本、保证工程质量,规范公司材料设备采购、工程招标工作,提高材料设备采购、工程招标工作的透明度,特制定本办法。

第二条公司所有项目在执行材料设备采购和工程招标工作中适用本办法。

第三条与投标单位有利害关系的人员不得参与招标工作。

第四条公司成立招标小组。

组长由公司总经理或分管工程管理的副总经理担任。

组员由公司财务总监、项目主管、项目部经理、总工程师和总经济师等组成。

第五条如招标小组成员不能参加招标工作的,由组长或总经理另行委派其他人员参加。

第二章招标第六条涉及金额50万元以下的建筑工程、市政工程、园林绿化、配套工程、安装工程、装修装饰工程等项目发包由项目部按照本办法自行组织招标,公司项目主管代表公司招标小组参加。

第七条涉及金额50万元以上的建筑工程、市政工程、园林绿化、配套工程、安装工程、装修装饰工程等项目发包由公司招标小组按照本办法组织招标。

第八条涉及金额10万元以下的工程设计、材料设备采购、物业中介、宣传推广、模型制作、服务咨询等项目的招标工作,由项目部按照本办法自行招标。

定标后将有关材料送公司项目主管。

第九条涉及金额10万元以上的工程设计、材料设备采购、物业中介、宣传推广、模型制作、服务咨询等项目的招标工作,由公司招标小组按照本办法组织招标。

第十条由项目部组织、公司项目主管参加的招标,其责任由项目部承担;由公司招标小组组织的招标,其责任由招标小组承担。

第十一条招标工作按以下程序进行:一、制定或委托制定发包、采购计划;二、收集承包商信息、确定备选承包方;三、拟订、审批招标文件;四、备选承包商投标报价。

第十二条公司项目部各自按照年、季、月度分别编报发包、采购计划,送至公司项目主管汇总后,上报公司招标小组。

第十三条年度发包、采购计划应当于上年12月1日之前报送至公司项目主管,公司招标小组在30天之内提出审核意见。

一、季度发包、采购计划应于3、6、9、12月的15日之前报送至公司项目主管,公司招标小组在15日之内提出审核意见。

混凝土招标评分细则

混凝土招标评分细则

混凝土招标评分细则一、前言为确保混凝土供应质量,规范招标流程,提高招标工作的透明度和公正性,特制定本评分细则。

本细则适用于混凝土供应商的招标评分,包括以下八个方面的评价内容:二、生产能力评价考察供应商的混凝土生产线数量、设备先进程度及自动化水平。

评估供应商的年生产能力、最大日供应量以及应急预案制定情况。

分析供应商近三年的生产记录,评价其稳定性和连续性。

三、原材料品牌质量审查供应商所使用的水泥、骨料、掺合料等主要原材料的品牌及质量等级。

要求供应商提供原材料质量检验报告,核实其质量稳定性及合规性。

评估供应商对原材料采购渠道的控制能力和风险应对措施。

四、砼原材料采购保管检查供应商是否建立了完善的原材料采购制度和检验程序。

评估供应商原材料仓库的硬件设施、存储条件及保管能力。

核实供应商是否执行了有效的防潮、防霉、防变质等保管措施。

五、现浇砼施工工艺评估供应商在现浇砼施工方面的技术水平和经验。

审查供应商的施工工艺流程,包括配合比设计、搅拌、运输、浇筑等环节。

要求供应商提供近期的现浇砼施工案例,评价其施工质量和效果。

六、预制砼质量安装核实供应商预制砼产品的生产工艺和质量控制措施。

评估供应商预制砼产品的外观质量、尺寸精度及强度指标。

考察供应商在预制砼安装方面的技术能力和服务水平。

七、地基加固工程评估供应商在地基加固工程方面的专业能力和经验。

审查供应商的地基加固方案和技术措施,评价其科学性和可行性。

要求供应商提供近期的地基加固工程案例,分析其施工效果和质量。

八、质量保证措施评估供应商的质量管理体系建设和运行情况。

核实供应商是否建立了完善的质量检测制度和追溯体系。

审查供应商对不合格品的处理流程和质量改进措施。

九、综合评价与得分根据以上八个方面的评价结果,进行综合评分,确定供应商的得分和排名。

评分应坚持公平、公正、公开的原则,确保招标工作的顺利进行。

十、附则本评分细则由招标方负责解释和修订。

在招标过程中,如有特殊情况或需要调整评分细则的,应经招标方和相关部门协商一致后执行。

招标文件及评分细则

招标文件及评分细则

一、招标项目名称:XX项目采购二、招标人:XX公司三、招标内容:本次招标采购项目包括但不限于以下内容:1. 采购货物:XX设备、XX材料等;2. 提供服务:XX设备的安装、调试、维护等;3. 供应人力:XX项目的施工、管理、技术支持等。

四、招标方式:公开招标五、招标时间:自招标文件发布之日起至投标截止时间止。

六、投标截止时间:XX年XX月XX日XX时XX分。

七、投标地点:XX公司招标办公室。

八、招标文件获取:1. 招标文件售价:人民币XX元/份,售后不退;2. 招标文件获取方式:投标人可在XX公司招标办公室购买招标文件。

九、投标保证金:人民币XX万元整,投标保证金必须在投标截止时间前以银行转账方式缴纳。

十、投标报价:投标报价必须为人民币大写,报价单应包含货物、服务、人力等所有费用。

十一、评标方法:1. 评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成,评标委员会人数为XX 人;2. 评标方法:综合评分法;3. 评分细则:(1)商务部分(30分)1. 投标人资质(10分):投标人须具备国家规定的相关资质证书,如:企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等;2. 投标人业绩(10分):投标人近三年内完成同类项目业绩不少于XX项,并提供相关证明材料;3. 信誉等级(10分):投标人信用等级为BBB级(含)以上,并提供信用等级证明材料。

(2)技术部分(40分)1. 技术方案(20分):投标人对招标项目的技术方案合理、可行,且符合国家相关技术标准和规范;2. 技术服务(10分):投标人提供的技术服务完善,包括设备安装、调试、维护等,并提供详细的服务方案;3. 技术创新(10分):投标人在技术方案中提出的技术创新点,具有较强的实用性和推广价值。

(3)价格部分(30分)1. 投标报价(20分):投标报价合理,且低于市场平均价格;2. 付款方式(5分):投标人提供的付款方式合理,且有利于招标人;3. 交货期(5分):投标人在合同签订后XX日内完成交货,且保证货物质量。

材料招标技术要求

材料招标技术要求

材料招标技术要求材料招标技术要求通常包括但不限于以下几个方面:1. 基本参数与性能指标:- 材料的规格型号、尺寸、材质等基本信息应符合设计和施工规范的要求。

- 材料的物理性能(如强度、硬度、密度、耐磨性等)、化学性能(耐腐蚀性、耐候性等)、力学性能等需达到国家或行业标准。

2. 环保与安全要求:- 材料必须符合国家环保政策,不含禁止使用的有害物质,如某些高污染、高能耗产品应符合绿色建筑评价标准要求。

- 如果是用于特殊环境,如食品接触材料、儿童用品材料等,需要满足相关的食品安全或儿童用品安全法规要求。

- 施工过程中不得产生严重环境污染,且在使用过程中应具备良好的安全性。

3. 质量保证体系:- 供应商应有完善的质量管理体系,能够提供相应的质量证明文件,如ISO9001质量管理体系认证、产品检测报告等。

- 材料应具有出厂合格证,并附带生产日期、有效期等信息。

4. 供货能力与售后服务:- 供应商应具备稳定的供货能力,确保按照合同约定的时间和数量供应所需材料。

- 提供必要的技术支持及售后服务,包括但不限于安装指导、维修保养服务、产品保修期承诺等。

5. 包装与运输要求:- 材料包装应满足保护货物不受损坏、便于装卸和搬运的要求,同时标明清晰的产品标识、产地、批次号等必要信息。

- 运输过程中的防护措施应确保材料在途中不发生变形、破损等情况。

6. 样品提交与检验:- 投标时可能需要提供实际产品的样品,经过评委会或者第三方专业机构检验确认其符合各项技术要求后,方可参与后续投标环节。

以上仅为一般性技术要求,具体的技术要求会在招标文件中详细列明,投标人需根据招标公告和招标文件的具体内容进行响应。

材料招标评分标准

材料招标评分标准

材料招标评分标准一、引言材料招标评分标准是为了确保招标过程的公平、公正和透明,对招标材料进行综合评价,并根据评分结果确定中标人。

本文将详细介绍材料招标评分标准的内容和要求。

二、评分标准1. 材料质量(30%)评估材料的质量,包括材料的原材料来源、生产工艺、技术指标等方面。

评分将根据材料的质量等级、可靠性和稳定性进行判定。

2. 价格(20%)评估材料的价格合理性,包括与市场价格的比较、与其他竞标商的比较等。

评分将根据价格的合理性和竞争力进行判定。

3. 供货能力(20%)评估供应商的供货能力,包括供货周期、供货量、库存能力等方面。

评分将根据供货能力的可靠性和稳定性进行判定。

4. 售后服务(15%)评估供应商的售后服务质量,包括产品质量保证、技术支持、维修保养等方面。

评分将根据售后服务的及时性和专业性进行判定。

5. 企业信誉(15%)评估供应商的企业信誉,包括企业的资质、业绩、信用记录等方面。

评分将根据企业信誉的稳定性和可靠性进行判定。

三、评分方法1. 权重分配根据评分标准的重要性确定各项指标的权重,以确保评分结果的准确性和公正性。

2. 评分细则对每一个评分指标制定具体的评分细则,明确评分的标准和要求,以便评委进行评分。

3. 评分表设计评分表格,将各项指标和评分细则列出,并提供评分空间,以便评委记录评分结果。

4. 评分过程评委根据评分细则,对每一个供应商的材料进行评分,并将评分结果填入评分表格。

5. 综合评分将各项指标的评分结果按照权重进行加权求和,得出最终的综合评分。

四、评分结果根据综合评分结果确定中标人。

评分结果高者为中标人,若评分结果相同,则根据价格进行最终决策。

五、评分流程监督为确保评分过程的公正和透明,评分流程应受到严格监督。

相关部门可以派出监督员参预评分过程,监督评委的行为和评分结果的准确性。

六、总结材料招标评分标准是确保招标过程公平、公正和透明的重要工具。

通过明确评分标准和评分方法,可以准确评估供应商的综合实力,确保最终选择到合适的中标人。

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材料设备的招采购实施细则为保证材料设备采购工作的顺利开展,实现采购及招标工作的规范化、标准化、科学化,统一化,确保材料设备采购高效、优质、健康发展,起到对设备材料的监督、协调职能,实现公司长期战略目标,故特制定本实施细则。

采购招标的目的和意义:提高采购质量;创造优质品牌工程。

提高采购效率,确保材料及时供应。

控制采购成本,降低公司资金投入。

完善采购体制;全面系统服务工程。

针对材料设备采购内容,采购管理中心对材料设备进行了系统分类(见材料分类报告)此流程适用于材料类别分类方法。

一、大宗材料及备的招标采购〈原则上单宗采购总额预计10万元以上(含)采用招标形式完成,单宗采购总额预计10万元以下(不含)的采购流程按下述第二大项完成〉适用范围:A类及部分B类C类材料设备1、工作流程:(1)材料设备采购总计划单:分公司所属的工程开工后,须向公司采购管理中心提供材料设备总计划单,注明所需材料的种类,使用时间、数量、规格等情况,以便公司掌握基本情况,并进行前期准备工作。

(2)单项材料设备计划单:在单项材料设备进场前一个月,分公司项目应提供单项材料设备计划单转公司采购管理中心,计划单中应详细注明材料名称、规格型号、数量、进场时间、相关技术参数等内容,如有特殊要求应单独注明,如此种材料设备须提前加工生产,应在提前一个月上报的基础上预留出充分的加工生产周期。

(3)计划单的确认:采购中心收到材料设备计划单后,应与分公司进行确认,并会同专业工程师对材料设备的规格型号及技术参数进行审核,如无疑问,可进入厂家寻价阶段。

(4)初步询价工作:计划单确认后,采购工程师开始对材料设备进行市场寻价工作,对材料的性能、特点、产地、规模,生产能力、价格、业绩等方面进行全面综合了解和比较,最终确认5家以上综合评比较高的厂家作为最终价格谈判对象。

(5)资格预审工作:初期谈判结束后,采购中心组织资格预审工作,通过对参审厂家进行有效的分析比较,选择5家作为谈判对象,未通过资格预审的厂家1年内我公司不在与其进行接触。

(6)谈判工作:在最终确认谈判对象后,采购管理中心进行厂家深入谈判,包括:核心技术及性能质量分析、原材料组成及来源分析、成本分析、厂家生产能力及业绩情况、资料资质的审核工作等内容,如遇相关技术疑问,邀请公司工程部专业工程师参与谈判工作,出具综合情况比较报告。

如条件允许,可组织进行厂家实地考察。

并出具考察报告。

(7)投标厂商确认:经谈判后,公司采购管理中心最终确认5个厂家进入材料设备资源库,并转分公司采购部,进入采购招标程序。

(8)编制招标文件:材料设备总额大于等于10万元人民币原则上要求采取招投标形式。

10万元(含)-300万元人民币(不含)由分公司采购部组织招投标,300万元人民币(含)以上的由公司采购中心组织招投标。

根据金额的区别,招标文件由采购管理中心/采购部拟订,技术标由专业工程师负责编写,商务标由采购中心/采购部负责编写,招标文件完成后,上报领导审批。

(9)发标:参与投标单位应不少于5家,并应统柠梅瘦身怎么样一办理标书领相关手续,并交纳标书中规定的保证金。

(10)招标文件答疑:根据招标文件规定时间,发标方进行招标文件答疑,并以书面的形式对各投标方所提出的疑问进行统一回复。

(11) 开标:各投标方在招标文件规定的时间内回标,根据材料设备的总价,由采购中心/采购部主持开标活动,并当场唱标,进行价格公示。

(12) 定标:经评标小组认真审定商务标和技术标后,当场宣布中标单位。

或根据具体情况可同时确认2-3家为中标后选人,评标小组负责完成评标报告,并以书面形式上报公司领导。

(13) 定标的更改:如出现以下一个或多个情况,中标方可进行更换。

a.定标价格低于材料设备成本价格。

b.定标价格与预算金额相差过大,(高于预算金额)c.投标方有舞弊、贿赂等不公平行为,或所报资料资质与事实不符。

d.中标方因不可抗力无法继续履行下一步合作。

注:以上招标流程中涉及到具体内容按《工程项目招投标管理制度》执行,如此流程招标部分与《工程项目招投标管理制度》材料设备招标部分有冲突之处,以“制度”为准。

(14)合同的拟定:确定中标人后,采购管理中心/采购部正式拟定合同文本,具体明确双方责任、权利和义务。

文本形成后,转交中标人确认合同文本,如中标人对合同文本有疑问和疑义,由采购管理中心/采购部进行答疑,并以书面形式做出答疑回复。

如无疑问和疑义则合同文本正式上报相关部门审批。

(15)合同评审:采购管理中心/采购部将双方确认的合同文本分级上报公司工程部、财务部及主管领导签字确认,如合同涉及金额较大或较为特殊,则应聘请专业律师进行合同审核。

如审核部门提出修改意见,由采购管理中心/采购部按审核意见进行修改,并再次上报。

(16)合同签定:审批程序结束后,双方由法人或法人委托人签署合同,并加盖合同专用章。

合同一式四份,双方各执二份。

如有特殊要求,合同份数可相应增加。

(17)补充协议签定:双方在合同执行或终止前,如有其它事宜需要做为合同的补充说明(如保修、保养等)双方需签定补充协议,补充协议程序同合同签定程序相同,并具有同等法律效力。

(18)长期战略协议:如此种材料设备为长期多项目使用,采购管理中心可与厂家协商签定长期战略合作协议,最大限度的保证双方的利益。

(19)资料存档工作:合同执行后,招标文件、投标文件、答疑文件、合同、协议等相关资料统一整理并移交资料员存档,以便备查。

以上招投标过程如分公司采购部执行,则公司采购管理中心有权监督和指导。

二、非招标采购:根据《工程项目招标管理制度》规定,10万元人民币(含)以下的设备、材料采购可不采取招投标方式。

采购流程:适用范围:B类部分A、C类1、工作流程:(1)外部市场预测及供应商管理(采购管理中心):采购管理中心和分公司采购部应对各家供应商定期了解沟通,掌握最新信息。

价格受多方面因素影响,采购部门有必要对相关柠梅瘦身怎么样因素做出良好的预见;为了尽可能规避风险,降低地产项目成本,要具备对材料市场的分析能力和良好的判断性。

逐步建立、完善各类材料的合格、诚信供应商信息库是采购管理中心一项重要工作,并且要对供应商做好管理和控制。

(2)内部需求预测及协调(各分公司工程部):分公司工程管理相关部门有必要对在建各项目所需材料提前测算,及时了解项目的材料设备总体需求计划;加强对材料类物资质量的跟踪,对进场材料的质量评价及时反馈采购管理中心以便完善对供应商的评价;分公司工程部尽可能汇总在建各项目的材料需求计划,对需求时间相近,材料类型相同的需求计划进行合并统计,再向采购部发《材料采购通知书》,以便节省采购成本。

(3)单项材料设备计划单:在单项材料设备进场前一个月,分公司项目应提供单项材料设备计划单传真至公司采购管理中心,计划单中应详细注明材料名称、规格型号、数量、进场时间、相关技术参数等内容,如有特殊要求应单独注明,如此种材料设备须提前加工生产,应在提前一个月上报的基础上预留出充分的加工生产周期。

(4)采购计划单的确认:采购管理中心收到材料设备计划单后,应与分公司进行确认,并会同专业工程师对材料设备的规格型号及技术参数进行审核,如无疑问,可进入厂家寻柠梅瘦身怎么样价阶段。

(5)初步询价工作:计划单确认后,采购中心从材料设备信息库中选取不少于5家的合格供应商,并将厂家详细资料情况转发分公司采购部,分公司采购部根据采购中心提供的厂家发出报价邀请书,并对所需材料设备进行详细说明。

(6)合理化建议与成本节省措施:各采购部门有义务就《材料采购通知书》所涉及材料存在的技术经济合理性、区域性、市场占有率等方面进行分析,如有不降低工程质量标准并有利于节省项目成本的建议应及时反馈工程部主管领导,双方从各个方面进行论证,如获工程部确认,请分公司工程部调整《材料采购通知书》。

(7)对材料供应商的评定:根据分公司发出的《材料采购通知书》采购中心在信息库中查找相应的供应商(可以是分公司提供的有诚信度的供应商),如果信息库中的供应商是初次洽谈,需要采购部门对此作以评定;评定工作根据实际情况(原则上评定工作由公司采购管理中心完成),在公司采购管理中心条件不允许时可由分公司采购部完成,但评定情况要上报采购管理中心。

评定流程如下:1) 评定方法:a. 对材料供应商能力和产品质量体系进行实地考察与评定;b. 对所需产品样品进行综合评定;c.了解其他使用者的使用效果。

2) 评定内容:a .供货能力:批量生产能力、供货期保证能力与资质情况;b. 质量保证能力:技术保证能力、管理能力、生产工艺控制及产品质量能否满足设计要求;c. 付款要求:资金的垫付能力和流动资金情况;d. 质量体系运转的有效性;e. 企业履约情况及信誉;f. 售后服务情况;g. 同等质量的产品单价竞争力。

3) 评定程序a. 材料供应商的评定工作由采购管理中心和分公司采购部负责。

b 各级采购人员根据上述要求对材料供应商进行考评,并按上述评定方法与内容,进行综合评定后填写《材料供应商评定表》(见附表4)并在“评价意见”一栏中填写评价意见。

c. 采购中心主管审核后在《材料供应商评定表》中“评价结果”一栏中签署评价意见后报经公司工程部主管领导和上级领导审核。

d. 公司主管领导在《材料供应商评定表》“审批”栏中就是否同意上述评价意见和结果签署意见。

1. 经公司主管领导审批后,将评定合格的材料供应商列入初次合作对象,作为公司或项目各类物资采购选择供方范围。

注:评定的方法、内容、程序适合A、B类及部分C类物资(8)样品收集:结合产品质量考核工作及上述评定后,各厂家应将材料样品送至采购部,以便采购部对其分析比较,并进行材料封样工作,当双方形成合作关系后,封样样品做为验收的重要依据。

(9)谈判工作:在最终确认谈判对象后,采购中心进行厂家深入谈判,包括:核心技术及性能质量分析、原材料组成及来源分析、成本分析、厂家生产能力及业绩情况、资料资质的审核工作等内容,如遇相关技术疑问,邀请公司工程部专业工程师参与谈判工作,出具综合情况比较报告。

如条件允许,可组织进行厂家实地考察。

并出具考察报告。

并将相关结果整理汇报公司采购管理中心。

(10)最终谈判:在综合情况报告比较的基础柠梅瘦身怎么样上选择综合实力较高的厂家做为最终谈判对象,通过多轮谈判确认最终合作厂家。

(11)谈判结果上报公司采购管理中心,并由工程部主管领导审批。

(12)合同条款的拟订:确认供应商后,采购部拟订相关采购合同文本,明确双方责任、权利和义务,经双方达成一致后,上报合同文本。

(13)合同评审:采购部将双方确认的合同文本上报公司采购中心、工程部、财务部及主管领导签字确认。

如审核部门提出修改意见,由采购部按审核意见进行修改,并再次上报。

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