二级库管理办法
XX医院医用耗材二级库管理办法
XX 医院医用耗材二级库管理办法按照国家卫生计生委《三级综合医院评审标准实施细则》对医用耗材管理相关评价条款，进一步加强医用耗材二级库管理，规范医用耗材采购和领用行为，提高医疗质量，保证医疗安全，保障物资供应，特制定本管理办法。
物资采供部 (医院一级库房) 负责监督并指导我院临床医技科室二级库管理工作。
1．各二级库所需的医用耗材应由物资采供部验收登记后方可领用备存，各二级库中所存放的医用耗材均为我院物资采供部统一采购的产品，不得私自接收由供应商直接供应并未经医院审核批准的医用耗材。
2．各二级库实行专人管理，并在物资采供部进行备案，备案内容包括科室主任授权领用人员信息、合理的库存品种目录与基数等。
3．各二级库管理人员负责其库房安全管理工作，做到物资分层分类合理存放，按有效期的先后摆放于库房货架或货柜内，堆放物资应距地面≥10cm，不得靠墙堆放；并定期检查库存物资效期，物资出库坚持先进先出原则，防止物资过期变质；做好温湿度监测登记工作，当温湿度超标后应及时采取措施，保证存储环境安全；各二级库库房内不得堆放杂物，并保持主通道畅通；严禁烟火，库区内不准抽烟，做好防火、防鼠、防盗工作。
4．对于节假日、夜间发生应急或紧急手术情况，二级库库存耗材不能满足或解决患者问题时，使用科室与物资采供部负责人电话联系，确认所需医用耗材产品信息，并填写《非库存物资紧急申购单》，可采取先紧急供货，并负责代验收措施。
在正常上班后，由供应商持《非库存物资紧急申购单》及产品外包装在物资采供部办理备案登记手续，物资采供部按照紧急情况单一来源采购办理入账手续，不作为常规采购。
5．各二级库管理员应做到日清月结，每天出库物资应及时进行系统出库处理，保证账物相符。
6．物资采供部每季度对各高值耗材类二级库实施一次督查，督查内容包括手术患者姓名、住院号、使用登记、使用耗材品种、名称、品牌、规格、数量、批号/条码、效期、供货商等详细信息记录的登记。
三甲医院二级库管理制度
第一章总则第一条为加强医院医用耗材的管理，确保医疗质量和安全，降低医疗成本，提高工作效率，根据《医疗机构管理条例》、《医疗机构药品和医疗器械监督管理办法》等法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有二级库的建立、管理、使用和监督。
第三条二级库是指医院内部为临床科室设置的，用于存放、管理医用耗材的专用库房。
第二章二级库的设立与管理第四条二级库的设立：1. 根据临床科室的需求，合理设置二级库数量和规模。
2. 二级库应具备以下条件：（1）符合国家相关法规和标准要求；（2）库房布局合理，便于存放、取用和盘点；（3）库房内设有消防、防盗、防潮、防虫等设施；（4）配备专职管理人员。
第五条二级库的管理：1. 二级库管理人员应具备相应的专业知识和管理能力，经过培训合格后方可上岗。
2. 二级库管理人员应严格执行本制度，对医用耗材进行分类、编码、登记、入库、出库、盘点等工作。
3. 二级库管理人员应定期对库房进行检查，确保库房整洁、安全、有序。
4. 二级库管理人员应加强对医用耗材的追溯管理，确保医用耗材来源可追溯、去向可查证。
第三章二级库的运作流程第六条二级库的运作流程：1. 临床科室根据实际需求，向二级库提出耗材申请。
2. 二级库管理人员根据申请，审核、审批后，将耗材领出库房。
3. 临床科室对领出的耗材进行验收，确认无误后使用。
4. 使用完毕后，临床科室将耗材退回二级库，并进行登记、入库。
5. 二级库管理人员定期对耗材进行盘点，确保库存准确。
第四章监督与检查第七条医院设立医用耗材管理委员会，负责对二级库的管理工作进行监督和检查。
第八条医用耗材管理委员会应定期对二级库进行检查，包括：1. 库房设施、设备是否符合要求；2. 耗材分类、编码、登记、入库、出库、盘点等工作是否规范；3. 耗材追溯管理是否到位。
第五章法律责任第九条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予通报批评、罚款、停职、解除劳动合同等处分。
二级库管理办法
二级库管理办法二级库是一个组织机构或公司用来存储、维护产品、零部件和设备的地方，通常是总体库存的一部分。
二级库管理主要是为了更加有效、精确地管理企业所拥有的库存，确保库存能够得到优化利用，避免腐败、过期、损失等现象的发生。
本文将详细讲述二级库管理办法，包括二级库的定义、管理组织机构、管理标准、管理流程和关键技能。
一、二级库的定义二级库是指单独设立在产品生命流程中某些特定环节的设备集中处，是生产过程中过渡性的储存地点。
对于大型公司或制造商来说，为了方便管理，可以设置多个二级库，每个二级库管理不同的产品、部件或设备。
二、管理组织机构在制定二级库管理办法时，首先要确定包括整个库存管理组织机构的管理人员以及各自的职责。
通常情况下，二级库管理团队会由库存管理员、管理人员以及技术专家组成。
其中库存管理员负责二级库的操作管理和库存管理；管理人员将负责库存控制和进出库管理等方面；技术专家则将负责产品、部件、设备质量的检验和维护。
三、管理标准为了更好的管理二级库存，需要根据公司的实际情况与目标，制定相应的管理标准。
这包括库存容量、储存条件、质量标准、库存分类、库存定期清理等。
例如，如果库存中有成品、半成品或原材料等，需要根据不同种类来确定分类标准，并严格按照不同标准储存，保证每个产品、部件、设备都能按时、按质量要求提供给生产线。
此外，定期从非必要存储的库存中清理过期纪录也是保证库存管理的关键之一。
四、管理流程一旦制定了管理标准，必须建立有效的管理流程。
管理流程需要在库存管理中逐一实施，并按照一定的规则和标准进行自我监督。
以下是一些二级库管理的重要流程：（1）库存分类：二级库管理应根据公司的实际情况，把库存分为必要和非必要。
必要库存是非常有用的，是必须在生产过程中及时供应的零部件或者成品。
非必要库存包括像在非产品生产过程中的换季、断产等等。
（2）库存储存：在确定了库存类型之后，必须在正确的时间，于正确的地点存放库存。
二级库管理制度范本(三篇)
二级库管理制度范本一、目的与依据为了规范二级库的管理，确保库存物品安全、合理使用，提高工作效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门的二级库管理工作。
三、二级库管理责任1. 二级库库管负责日常的库存物品管理工作，包括物品分类、入库、出库、盘点等。
2. 各部门负责对所属二级库的物品进行定期盘点和登记。
每月底的最后一天为盘点日，确保库存数据的准确性。
四、入库管理1. 凡是需要存放在二级库的物品，均需填写入库单，加盖部门负责人的签字后方可入库。
2. 入库单包括物品名称、规格型号、数量、存放位置等信息，以及申领人和部门负责人的签字。
3. 入库物品需按照规定的区域分类存放，保持整齐有序。
五、出库管理1. 部门需要使用二级库的物品，需填写出库申请单，并经部门负责人签字同意后，方可出库。
2. 出库申请单包括物品名称、规格型号、数量、用途等信息，以及申领人和部门负责人的签字。
3. 二级库库管按照出库申请单的内容进行出库，出库后需在出库记录簿中做出明确记录。
六、盘点管理1. 每月底的最后一天为盘点日，各部门需派出盘点人员到二级库进行物品盘点。
2. 盘点人员需仔细核对库存数据与实际物品数量是否一致，如有差异，需及时调查原因并做出解决方案。
3. 盘点结果需做出盘点报告，并及时上报给领导。
七、其他1. 二级库库存物品的报废、调拨等操作需得到上级领导的批准。
2. 物品在出库时如发现损坏情况，需及时通知申请人和部门负责人，以便进行处理。
3. 二级库库管需定期清理库存物品，对过期、失效的物品及时处理。
本制度自发布之日起执行，如有需要修改的地方，需经过相关部门负责人的批准后方可修改。
二级库管理制度范本（二）二级库管理制度第一章总则第一条目的与依据为了对二级库的管理进行规范，提高资料存储和使用的效率，保护资料的安全，减少资源的浪费，特制定本制度。
本制度的制定依据为国家相关法律法规以及公司内部管理规定和实际情况。
第二条适用范围本制度适用于所有使用和管理公司二级库的相关人员。
运用PDCA循环理论提高科室二级库房耗材有效管理
中国卫生产业OPERATING MODEL MANAGEMENT 运营模式管理[作者简介]李诗思(1986-),女,本科,主管护师,主要从事心血管外科护理研究工作。
[通信作者]赵佩群(1983-),女,本科,主管护师,主要从事心血管外科护理及护理管理研究工作,E-mail:***************。
医用低值耗材是指日常医护工作中使用的一次性卫生材料,随着医疗水平的提高,医用低值耗材使用的数量及种类逐渐增加,统计发现其用量已占医院总收入20%以上[1]。
高效准确的低值耗材管理是促进医疗活动顺利开展、降低医疗成本、保障医患利益的重要环节。
医用低值耗材耗材通常由科室二级库房管理,既往库房管理模式对一次性耗材仅仅进行分类存放、分类登记,存在领用随意、流向不明确、收费不及时、申领无计划现象,造成了耗材收费不准确、积压浪费、存库盘点不及时等管理漏洞,降低了医疗效率,增加了科室医疗成本。
因此,针对医用低值耗材建立合理高效的二级库房管理机制建立极为重要。
PDCA 循环理论,包括计划(Plan)、执行(Do)、检验(Check)、处理(Action)4个阶段,由美国质量管理专家戴明博士首先提出,是一种闭环管理模式,现已经广泛应用于医疗管理过程中[2-3],在提高医护质量、后勤收费管理改进中有极大的应用价值。
该研究于2019年1—12月应用PDCA 循环法探索二级库房管理新机制,成效显著,现报道如下。
1计划(Plan)阶段该研究统计分析2018年1—6月的科室二级库房收费管理数据发现,库存管理中的部分多收费、浪费、漏收费现象的一系列问题比较突出,各种耗材漏收费率15.8%~39.6%不等,耗损率5.0%~26.2%不等。
根据“二八”法则[4],重点关注部分耗材,针对性地制定解决方案,建立耗材的精细化管理模式。
1.1剖析问题所在1.1.1二级库房管理体系不完善缺乏明确的管理制度,临床医护人员在日常领用耗材时随意性较大;未建立定期盘点制度,专管员随意向一级库房不定期、不定量申领;同时对相关责任人的责任划分不明确,未能真正落DOI:10.16659/ki.1672-5654.2020.35.054运用PDCA 循环理论提高科室二级库房耗材有效管理李诗思,李松,任梅影,赵佩群陆军军医大学新桥医院心血管外科,重庆400037[摘要]目的探索运用PDCA 循环管理理论在提高科室二级库房耗材管理中的作用。
二级库管理制度范本
二级库管理制度范本一、目的和适用范围1. 本制度的目的是规范和管理二级库的使用和操作，确保二级库的安全、高效和有效地运营。
2. 本制度适用于公司内部所有涉及二级库的部门和人员。
二、定义和分类1. 二级库是指公司内部设立的存储和管理各类物品、文件、资料等的仓库或库房。
2. 二级库可按照存储的物品类别、用途等进行分类，并给予相应的编号和标示。
三、二级库的开设和管理流程1. 需要开设新的二级库时，相关部门需提交申请，并说明开设的目的、用途、物品分类等。
2. 申请经审核通过后，相关部门负责人安排人员进行设立、装修和标示等工作。
3. 已开设的二级库应制定相应的管理规定和流程，明确物品接收、出库、入库等环节的责任和流程。
四、二级库的管理规定和要求1. 二级库应定期进行清点和检查，确保库存物品的准确性和完整性。
2. 二级库的物品应按照分类、编号进行整理和摆放，确保物品易于查找和取用。
3. 二级库物品的入库和出库需经过授权人员的申请和审批，并记录相关信息。
4. 二级库内的物品不得随意更改位置，如需更改应进行申请和审批，并进行相应的更新和调整。
5. 二级库内的物品不得私自带出或借给其他人员使用，如有特殊需求，应进行申请和审批。
五、二级库管理制度的执行和监督1. 相关部门应指定专人负责二级库的日常管理和操作，并明确其职责和权限。
2. 二级库管理人员应接受公司内部培训，熟悉相关管理制度和操作规程。
3. 二级库的运营和管理情况定期向上级主管部门进行报告，并接受监督和检查。
4. 对于违反二级库管理规定和制度的行为，应按照相关规定进行相应的处罚和纠正。
六、附则1. 本制度的修订和解释权归公司所有，并需经过公司相关部门的批准和公告。
2. 本制度自公告之日起正式施行，并适用于所有涉及二级库的部门和人员。
以上是二级库管理制度的范本，具体制度内容可根据实际情况进行调整和补充。
二级库管理制度范文
二级库管理制度范文二级库管理制度第一章总则第一条为了规范二级库的管理，保护库存物资的安全，提高物资出入库效率，制定本制度。
第二章二级库的基本管理要求第二条二级库应设置专门的库房，并对库房进行区分，确保物资分类存放。
第三条二级库应制定库存清单，并统计更新库存信息，及时进行库存盘点。
第四条二级库应定期检查库房设施和设备的完好情况，及时修理并记录。
第三章二级库物品的管理第五条二级库应采取科学的仓储管理方式，确保库存物资的安全性和可追溯性。
第六条二级库应对物资进行分类编码，并建立物资档案库，方便出库和入库的核对和记录。
第七条二级库应制定物资出入库登记表，并对每一次出入库进行记录和审批。
第八条二级库应对物资的入库进行验收，确保物资的质量和数量无误。
第四章二级库的出入库管理第九条二级库应设立专人负责物资的出入库管理，确保出入库过程的准确性和及时性。
第十条二级库对物资的出入库应进行核对和记录，并保留相应的单据和资料。
第十一条二级库应采取先进的仓储管理系统，实现物资的自动化出入库流程。
第五章二级库的安全管理第十二条二级库应加强物资存放场所的安全防护措施，确保物资的安全。
第十三条二级库应对外来人员进行严格的登记和管理，禁止未经许可的人员进入库房。
第十四条二级库应设立专门的监控系统，确保对库房的监控和安全的控制。
第十五条对于值钱物资，二级库应设立专门的保险箱，并对物资进行密封和标识，确保安全。
第六章二级库的信息管理第十六条二级库应建立物资信息库，并及时更新和记录物资的相关信息。
第十七条二级库应制作并发布物资出入库通知，方便其他部门了解库存情况。
第七章二级库的考核和治理第十八条二级库应定期进行库存的盘点和检查，并报告上级单位。
第十九条二级库应对库存物资的使用情况进行统计和分析，提出合理的库存管理建议。
第二十条二级库应定期组织培训和学习，提高员工的仓储管理能力和技能。
第八章附则第二十一条本制度由二级库负责人负责解释和修订。
医院二级库药品管理制度
一、总则为了加强医院药品管理，确保药品质量，保障医疗安全，提高药品使用效率，根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、二级库药品管理制度1. 二级库药品的采购（1）药品采购人员应按照《药品采购管理办法》规定，严格执行采购程序，确保药品质量。
（2）采购人员应定期收集临床科室用药需求，结合库存情况，编制采购计划。
（3）采购计划经科室主任、药剂科主任审核，院长批准后执行。
2. 二级库药品的验收（1）药品到货后，验收人员应核对药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产厂家等信息，确保与采购计划相符。
（2）验收人员应检查药品包装完好、标识清晰，无破损、污染等现象。
（3）验收合格后，验收人员应填写验收记录，并将验收记录归档。
3. 二级库药品的储存（1）药品应按照药品性质、分类、规格等进行分区存放，确保药品质量。
（2）药品储存环境应满足药品质量要求，如温湿度、通风、防潮、防尘等。
（3）储存药品应定期检查，发现质量问题应及时处理。
4. 二级库药品的领用（1）临床科室领用药品，需填写领药单，经科室主任签字后，由药剂科审核、发放。
（2）领药单应注明药品名称、规格、数量、用途等信息。
（3）药剂科应定期核对库存，确保药品供应。
5. 二级库药品的报废（1）药品过期、变质、损坏等情况，应予以报废。
（2）报废药品应由药剂科统一处理，并填写报废记录。
（3）报废记录应归档保存。
6. 二级库药品的信息管理（1）药剂科应建立药品采购、验收、储存、领用、报废等信息管理系统。
（2）信息管理系统应具备查询、统计、分析等功能，为医院药品管理工作提供数据支持。
三、责任与监督1. 药剂科负责二级库药品的管理工作，确保药品质量、供应和合理使用。
2. 临床科室负责药品的合理使用，及时反馈药品使用情况。
3. 药剂科定期对二级库药品管理工作进行检查、考核，确保制度落实。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由药剂科负责解释。
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东莞新奥燃气有限公司
二级库管理办法
1 总则
1.1 目的
为完善物资的仓储管理，加强已出库材料、设备的计划控制管理，做到专料专用，杜绝流失，特制定本办法。
1.2 适用范围
本办法适用于高压管网分公司、客户服务部、车用燃气及各管理区所属二级库的管理。
1.3 基本原则
1.3.1 存量控制原则
在保障生产正常进行的前提下根据实际情况建立最低的库存量，切实做到合理优化库存。
1.3.2 日清月结原则
所有物资的出、入、退库手续的办理必须当日登记入帐，做到日清月结，必须做到帐帐相符、帐物相符。
1.3.3 专料专用原则
单项工程的领料要专料专用，不准挪作它用，剩余材料要办理退转料。
1.3.4计划预留原则
所有物资的出、入、退转库必须按计划和预留执行。
2 职权职责
2.1 高压管网分公司、客户服务部、车用燃气以及各管理区的客服运营部门
二级库管理的实施部门，要指定专人(兼职)负责二级库的日常管理工作。
2.2 物资管理部、各管理区物资管理部门
（1）负责二级库日常管理的监督与指导，对二级库管理员进行
培训，严格按信息化管理的要求规范操作；
（2）每月26至27日对二级库进行盘点，并根据盘点结果对二级库库存材料进行调控。
2.3 财务部、各管理区财务部
（1）负责二级库资金占用的考核与监督；
（2）负责重大盘点作业的监盘。
3 管理细则
3.1 领料入库
3.1.1二级库管理部门每月根据生产情况填写《物资需求计划表》，经部门负责人和分管领导核准后，二级库管理员根据生产需要按一定的周期创建从物资大库到二级库的移库预留，物资大库库管员根据移库的预留号转移过账到预留，必须输入收货库存地，打印移库单由发货库管员和收货库管员（或配送员）签字，物资大库库管员对照《移库单》发放材料。
《移库单》一式五联，白色联：发货库管员留底；黄色联：财务部留底；浅蓝色联：收货库管员留底；粉红色联：物资管理部门统计员留底；浅绿色联：作为出门联(保安留底)。
3.1.2废旧物资拆解流程适用于以旧换新业务中退返的旧燃气具、废旧燃气表。
输入事务代码MB1C,移动类型501，将拆解物料收货入库。
3.1.3所有低值易耗品和工具类（单件套价格小于2000元）在系统外手工填写入、出库单，工具类物资管理部要建立《部门工具台账》，工具领用部门要按责任人建立《个人工具登记表》。
3.2 出库管理
运营、客服人员根据维修置换需要到二级库领取材料，二级库管理员首先要创建到工具箱库的移库预留，打印领料单由维修员签字，然后转移过账到预留；二级库管理员维护（虚拟）工单，然后发货到订单，注意不同的工单类型（零散业务流程工单类型ZM01,零星业务流程工单类型ZM08，CCS上线前维修材料领用流程工单类型ZM02），打印出库单，由二级库管理员和领料人签字，二级库管理员对照《出库单》发放材料。
《出库单》一式五联，白色联：库管员留底；黄色
联：财务部留底；浅蓝色联：领用部门留底；粉红色联：物资管理部统计员留底；浅绿色联：作为出门联(保安留底)。
销售赠送流程是企业领导对客户免费赠送库存物资，输入事务代码MB1A（移动类型Z01）进行发货,打印出库单，由二级库管理员和领料人签字，二级库管理员对照《出库单》发放材料。
《出库单》一式五联，白色联：库管员留底；黄色联：财务部留底；浅蓝色联：领用部门留底；粉红色联：物资管理部统计员留底；浅绿色联：作为出门联(保安留底)。
3.3 退库管理
3.3.1单项工程的余料要退回二级库，仓库管理员要创建工具箱库到二级库的退库预留，然后转移过账到预留进行退库，打印退库单由维修员签字。
3.3.2对各部门的备用材料储存时间超过一年的，可到物资大库退换，退换材料必须经质检员检验合格后方可办理，该材料物资大库要贴上标识优先出库，因保管不善造成材料报废的要追究相关人员的责任。
3.3.3对客户服务部回收的返修表计，首先按照无价值物料入表计回收库（代码4001），将需要维修的旧表计按无价值物料发货出库，与此同时要把维修配件发给表计维修部门或供应商，表计维修好以后按有价值入库。
3.4 储存管理
3.4.1二级库储存管理参照《东莞新奥燃气有限公司仓储管理办法》，各管理区不同的法人单位要有独立的二级库，如果有二个或二个以上的法人单位的物资储存在同一间仓库，一定要分区存放，并要有醒目的标识牌，注明某某法人单位某某库，严禁不同法人单位之间相互串料，严禁不同库存地之间相互串料。
3.4.2绘制二级库平面图，标明各类物资的存放位置，将二级库划分合格品存放区和废品存放区，所有材料按类别、名称、规格型号、注明识别号，进行目视管理；货物应按类别、识别号、等级、理化性质和技术要求分别妥善保管，采取有效措施防止腐蚀变质丢失损坏，达
到数量准确，质量完好；货物存放要布局合理，码放整齐稳固，码放要符合物资的特性，垛层要分明，以利于清点和收发，库存物资必须建立手工台帐(或电子台帐)和库存卡，做到帐、卡、物相符，保持库房整洁，库内温湿度适宜。
3.4.3工具类物资按责任人(领用人)建立《个人工具登记表》，废旧工具实行以旧换新。
3.4.4每月二级库管理员可根据实际情况将一些废旧闲置物资申请报废处理，先填写资产清理审批单，经公司（管理区）各级领导审批后，在SAP系统中按库存废旧物资处置流程执行，报废物资必须拉回物资大库集中处理。
3.5 材料抽查
二级库管理员每月要对本部门施工的单项工程和维修、置换用料进行抽查，核实其使用材料的型号规格、数量与实际是否相符，并详细记录备案。
3.6 盘点
3.6.1盘点时间是每月26日早上8：30，也可随时抽盘，另外二级库管理员岗位调换时必须进行盘点。
3.6.2二级库管理员在SAP系统中打印盘点表，盘点由二级库管理员执行，物资大库库管员和财务人员监盘。
3.6.3盘点结束后，库管员根据盘点结果创建差异凭证、录入差异数量,最后由物料会计对差异凭证进行过账，原因要注明盘盈（701）和盘亏（702），过账前需提交差异清单给公司（管理区）相关领导审批确认。
3.7 安全管理
二级库安全管理参照《东莞新奥燃气有限公司仓储管理办法》，严格出入库管理，无关人员禁止入内，非工作时间不得进入库房，特殊情况经本部门经理批准后方可进入库房。
仓库要建立防火、防洪、防盗、防破坏的预案，明确各种防救信号；对危险品的储存，保管更要小心谨慎，做出明显标志，轻拿轻放，单独储存，严格出入库手续，
严禁私自将危险品带入库房；严格遵守消防规定，懂得灭火知识，会使用配备的灭火器材；库内要预留消防通道，设置明显防火标志。
4 附则
4.1 本办法由东莞新奥物资管理部负责解释、修订。
4.2 本办法自发布之日起执行。