船务跟单流程

样本编号 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044 045 046 047 048 049 050 051 052 053 054 055 056 057 058 059 060
相关单证 商业发票(催款用) 装箱单(催款用) 核销单申请书 核销单登记表 商检记录表 报价申请书 出仓单 出货单 产地证申请书 付款申请表 付款水单 出货费用表 查单申请书
出境货物通关单
核销单、发票、装箱单、合同 、通关单、报关单、报关委托 书、托运委托书、承运货物具 结书 入仓纸
派车/派柜通知书
出仓单 报关单证整套 出货单 产地证申请书 提单确认件 DEBIT NOTE 付款申请表 FORM A，C/O
提单传真、商业发票、装箱单 付款水单 正本提单 清关发票、装箱单
船务跟单流程(福步整理版)
流程
步骤
①
接 单
1 收到生产单 2 船务指引表 3 得到装箱资料
4 准备发票，装箱单
准
备
②
报 关
单
证
5 准备核销单 6 收单后做记录 7 准备商检资料 8 申请商检
9 确认货齐时间
11 联系货代要求报价
12 审报价单/换船代
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
13 财务部确认费用
14 确认拖柜/送货时间
联 15 收到通关单
相关单证 生产单 采购装箱单 核销单 发票(报关用) 装箱单(报关用) 合同 报关单 成交确认书 报检委托书 报关委托书 托运委托书 出境货物通关单 承运货物具结书 送货单 托运单 入仓纸 派车/派柜通知书（船公司） 提单确认件（船公司） 收费确认书（船公司） 正本提单（船公司） FORM A C/O 发票(清关用) 装箱单(清关用) 装箱声明 电放保函 电放委托具结书 TELEX RELEASE 加拿大海关发票 新西兰海关发票
28 收到产地证
催 29 出纳付款 ⑤ 提 30 催出正本
单 31 传单催款
32 传真水单，催寄正本
33 收到提单正本
34 打出清关发票，装箱单
35 收到财务确认函
办理时间
收定金后2天内 下单后0-3天内 下单7天后 下单8天后-出货8天前 下单10天后-出货8天前 买单后0-2天
出货两周前
出货一周前 出货一周前 出货前两周 收到报价后 审过报价后 出货一周前 出货一周前
系
③
船 务
16 填写报关资料/留底
事
宜 17 收到入仓纸（散货）
18 寄出报关资料（如时间紧）
19 收到派车/派柜通知书
20 联系司机确认到厂时间
21 送货或装柜
22 交报关单证给司机请为代交
④
出 货
23 打出出货单，并请司机签名
24 申请产地证
25 对单
26 催出费用表及银行资料
27 申请付款，交财务审单
核销单退回记录表 出货登记表 货物代理公司报价单 付款记录表 美国AMS申报资料
船务
船务 跟单员 船务 船务/货代 财务部 船务/货代 船务/代理
船务
船务 船务 船务/货代 船务/司机 生产/仓储 船务 跟单员 船务/代理 船务/货代 船务 财务主管 船务 出纳 船务 船务/业务 船务 船务 船务/财务 财务
36 电放货物，如货物抵港 放
货 追 37 寄单放货
⑥退
核 38 填写出货费用表
出货2天前
出货前1-7天 出货1-2天前 出货前0-1天 出货前0-1天 出货日 出货日 出货当日 出货前后6天内 出货一周内 出货后6-10天 收到提单传真后 申请后1-3天内 收到提单传真后 出货7天后 出货8天后 付款后 传单后0-3天 出货后1-10天内 收水单后0-2天内
责任人
业务 业务 包材采购 船务 船务 船务
销 单
39 联系货代追退核销单
40 填写核销单登记表
货物到港日
货款收妥后 放货 放货10天后 收单后
船务
船务 跟单员 船务 跟单员
相关单证/表格
生产单
编号
船务指引
装箱单（采购部）
发票，装箱单(报关用)
核销单申请书
核销单、核销单登记表
发票、装箱单、合同、报检委 托书 商检记录表
报价申请书 报价单
托运单
电放保函、电放委托具结书、 TELEX RELESE 提单、清关发票装箱单、商业 发票装箱单、产地证、装箱声 明、其它… 出货费用表
查单申请书
核销单登记表
单证样本编号明细表
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