船务工作流程
船务操作具体流程

26、 银行收到客户款后, 银行将正本文件寄给客戶, 27、文件归档 / 完善月报表(INVOICE TABLE)。
进口退货 如有进口退货回深圳,必须向中国检险有限公司申请中国检验证书才可以 顺利进口深圳。 填写检验申请单,再传真给中检公司,中检公司在两个工作日内回复是否 可以按我司要求进行检验,并确认检验地点回传确认单给中检公司。按约 定日期进行检验。 (备注:中检公司只接受不良品及坏机原因退港给予出证书,如客户拒绝 付款原因退港,中检公司不给予出证书,就算有此证书,深圳海关也不会 给予通关进口)
详细看附件“可用EDI申请出口/退港的料件清单”。
可用EDI申请出口/退港的料件清单:
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
品名 高压包 喇叭 电源线 集成电路(IC) 二极管 晶体管 电视用接收器 液晶屏 彩电用机壳 纸箱 高频头 遥控器 彩电机芯组件 说明书 消磁线圈 彩管 机壳 适配器 线材
订单出货工作操作流程
营销中心
开始
提供预走货通知 书
跟单部
跟单员跟进预走货通 知书传达到船务员及
相关部门
船务员安排订舱位
船务员确认货物完 成情况,约车拖柜
船务员提供出货通知 书给报关部、储运部
及相关部门
船务员SAP建交货 单
N
销售员与客户确 认相关文件 Y
船务员核对清 单
Y
船务员制作相 关文件
Y
船务员SAP开 发票
要求 七、贸易条款 八、货代提单与船东提单的安全性
船务部工作流程图

跟踪船舶动态,若有变化,及时通知港口调度,联系码头安排靠泊计划 抵港前 24 小时内填制《国际航行船舶入、出境动态申报表》报联检单位 船舶抵港后, 向外勤了解船舶抵港状况,编制船舶抵港动态传委托方 船舶作业期间 若为散杂货船舶,另需 向结算部落实备 用金情况,必要时 协助结算部向委 托方催索备用金 开航前一天, 填写《船舶离 港交接单》交 与结算部
了解船舶 作 业 进度 , 向委托方 报告船舶 在港动态
督促落实委托 方或船方委办 的业务,协助 安排临时委办 事项
作业结束前一天,联系码头安 排离泊计划,通知外勤准备出 口手续
取得会计部离港许可通知, 通知外勤办理出口手续
船舶离港后, 向外勤了解离港状况,编制离港动态传委托方
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船务部工作流程图
船务部工作流程图1船务部工作流程图调度船舶抵港后向外勤了解船舶抵港状况编制船舶抵港动态传委托方船舶作业期间督促落实委托方或船方委办的业务协助安排临时委办事项作业结束前一天联系码头安排离泊计划通知外勤准备出口手续船舶离港后向外勤了解离港状况编制离港动态传委托方接受市场部交转的委托函电及船舶资料船舶资料录入电脑上网向海事局进行船舶进口岸申报待被批准后打印国际航行船舶进口岸申请书打印船舶预报分送单证部外勤电脑资料传送港口调度了解船舶作业进度向委托方报告船舶在港动态若为散杂货船舶另需取得会计部离港许可通知通知外勤办理出口手续向结算部落实备用金情况必要时协助结算部向委托方催索备用金开航前一天填写船舶离港交接单交与结算部首次来港船舶需发航道电通知船长若进口有货索取进口载货单证分送单证部外勤理货码头船舶抵港前列出委办事项清单随船舶资料一并交与外勤跟踪船舶动态若有变化及时通知港口调度联系码头安排靠泊计划抵港前24小时内填制国际航行船舶入出境动态申报表报联检单位船务部工作流程图2外勤船舶抵港前需办理边检预检手续的船舶向船长索要船员名单等及时办好预检手续填制部分可以预先准备的进口申报单证船舶抵港后到各联检单位办理进口岸手续船舶作业期间逐项落实委托方或船方委办的业务安排临时委办事项并向计划调度汇报注意离泊计划准备出口手续所需单证船舶完货与船长做好各种单证交接工作记录离港状况反馈计划调度船舶离港后整理资料归档注意检疫方式
船务流程_精品文档

船务流程摘要:船务流程是指在船舶运输业中,从货物装载到卸货的整个流程。
本文将介绍船务流程的一般步骤,包括货物装载、运输、海关和港口手续以及货物卸货等环节。
通过了解船务流程,可以更好地了解船运业务的运作机制,提高工作效率。
1. 货物装载货物装载是船务流程的第一步。
在装载前,需要进行货物核查和准备工作。
货物核查包括检查货物是否符合运输规定及相关法律法规,核对货物数量和品质。
准备工作包括确定合适的装载方式,如集装箱装载或散装装载,并进行相关的联系和沟通,确保货物能够顺利装载到船上。
2. 运输货物装载完毕后,船舶开始运输。
在运输过程中,船舶需要根据航线和运输合同的要求,按时到达目的地。
船务人员需要密切关注天气、海况等情况,并与其他相关部门和人员进行沟通,确保货物的安全运输。
3. 海关和港口手续当船舶抵达目的港口时,船务人员需要办理海关和港口手续。
海关手续包括申报货物、缴纳相关税费、办理海关检验检疫等。
港口手续包括与港口管理部门的沟通和协调,安排船舶的靠泊和卸货等。
4. 货物卸货货物卸货是船务流程的最后一步。
在卸货前,船务人员需要与目的地货主或代理人进行联系,确认卸货地点和时间,并做好相关准备工作。
货物卸货的具体流程包括船舶靠泊、卸货操作、货物核对和签收等。
5. 结算和报关货物卸货完毕后,船务人员需要进行结算和报关。
结算包括与货主或代理人核对货物数量和质量,并办理相关的支付手续。
报关则包括整理和提交相关的报关单据,并办理进出口货物报关手续。
6. 船舶维护和准备在完成一次船务流程后,船舶需要进行维护和准备工作,以确保下一次航行的顺利进行。
维护工作包括船舶的清洁和检修,准备工作则包括货物和燃料的补给以及船员的换班等。
7. 业务文件和数据管理船务流程中涉及大量的业务文件和数据,包括装货单、提单、运输合同和结算单据等。
船务人员需要对这些文件和数据进行管理和归档,以备将来的查询和审计。
结论:船务流程是船舶运输业中的关键环节。
船务工作流程

船务工作流程海运代理出口(集装箱)业务实务操作基本流程为:接受货主委托→订舱→装箱→报关→打提单→寄单→核销退税。
船务需要做的就是:一,做商检,商检需准备的资料:1.装箱单(盖公章),2.发票(盖公章),3.检验单(盖公章),4.出口销售合同(需盖章),5.购销合同(用海川名义出口才需要)6.报检委托书注:①检验单需工程部出示:准备出口产品的样品,每个型号5PCS,交给工程部检测,检测后会出产品检验单,检验单上需贴上产品的功率贴纸。
②装箱单船务可以自己做,去车间实际测量外箱尺寸和重量。
③发票需给到财务毛姐审核单价金额。
④出口销售合同和产品购销合同,如果以海川的名义出口,可把装箱单和发票发给海川,陈先生会做好出口销售合同和产品购销合同发给我们。
如以后我们用自己的单证出口,出口销售合同需我们自己。
以上资料准备齐全,给到我们在凤岗的商检代理,并告知是散货入仓还是整柜,是海运还是空运,是如普通仓库还是海关监管仓。
(进什么仓库,可事先跟货代沟通一下)商检做完会出商检通关单,现在我们是用海川的单证出口,商检代理会把通关单寄给海川。
二,订舱。
1,跟生产部门确认一下大概什么时候可以出货,出货前一周可安排订舱。
2,我司一般做FOB术语,货代由客人指定,拿到货代信息,索要货代的BOOKING FORM,填好BOOKING里面的内容,邮件给货代,并告知我们的货大概在什么时候可以出。
3,货代安排,给到我们S/O,收到FORWARDER的S/O,要检查的是,S/O#(SHIPPING ORDER NO或BOOKING NO)柜型与货柜数量是不是与你所订的一致。
CY CLOSING(DATE)(结关日);VESSEL /VOY AGE(船名/航次)SI CUTOFF DATE(截补料时间)美洲线补料在开船前3~4天。
欧亚线在开船后也可4,拿到S/O,做出库通知单,给跟单业务员签字确认货款情况,然后由外贸经理Ella核实货款。
最详细的船务工作流程

最详细的船务工作流程船务工作是指船舶驾驶、维护、管理、布置舱位、搬运货物等涉及船舶运营的工作。
以下是船务工作流程的详细介绍。
一、船舶维护与保养船舶维护与保养是船舶有效运营的基础。
维护保养包括船体、机器、航行设备等各方面的保养和检修。
在出港前,需要对船舶进行一次完整的检查,包括对船舶的航行设备、安全设备、维修设备、起吊机具、消耗品等方面进行检查,确保船舶的一切工作能够正常运作。
维护保养还需要做好船舶的清洁工作,确保船舶内外环境的整洁,避免污染产生。
二、货物装载船舶承载货物是其运营的主要任务。
货物装载是指将货物从码头装到船舶上,并将货物运往目的地。
前期准备可能包括确认货物数量和品种、测定船舶的载重量、安排装卸时间和工作人员。
货物装载还需要进行船舶与码头之间的连接,使用起重机将货物从码头装到船舶,熟悉运输流程,确定货物的存放位置。
三、沟通协调与监管船务人员需要与码头管理方、货主、货运代理商等其他相关方面进行沟通协调。
必须注意沟通的时间,避免影响船舶的准点启航。
此外,船务人员还需要负责监督货物装卸,以确保货物按照计划顺利完成,并协调所有相关方面的工作。
四、航线规划与执行航线规划包括选择最佳航线、船速和直接时间,并选择最有效的航行方式,以确保船舶能够安全地抵达目的地。
在执行航线任务时,船务人员还需要确保船舶按照预定路线前行,完整记录过程,监控辖区中的体系安全状况,以及制定出应对紧急事件的应急计划。
五、货物卸载当船舶抵达目的地港口时,货物需要从船舶上卸下,以完成最后一站的任务。
货物卸载包括与码头管理方沟通协调、卸载货物、 safely offloading checking for any damage and/or loss、taking delivery of any cargo that needs to be loaded。
在货物卸载过程中,需要在船舶附加出粪设备的做法管控排放的可能产生污染。
六、结账和备份记录最后,所有工作完成之后,船务人员还需要记录并备份所有工作的记录。
船务整个流程

船务整个流程注意在整个船务储运流程中,要特别注意单证流转过程中,要收取单证方签收,包括签字、盖章、签字收取时间、单证名称、份数等等,要多加确认,及时加以确认,以便分清各方的责权利,如:单证丢失、费用承担、损失赔偿等等。
一、运输单价的调查:01, 2007年部分港口《运输价格参考表》,价格并非越低越好, 因为有时候是有些货代或船代为了揽生意压低价格,这样有可能影响最终的服务质量和承诺的兑现情况,因此应观察市场上的正常报价, 并事先签订好年度服务合作合同;02,每票向己经签署过《运输协议》的船公司或船务公司询价;03,凡超出《运输价格参考表》的,须与业务员确认,是否超出代垫费用;04,船务公司、报关公司收费标准,调查船务公司的营业执照、公司实力背景、优势航线、价格、服务;二、权责划分明确:01,与船公司签订年度合约,价格随行就市;02,与拖车公司间要有装货通知单:(01)做好费用预算;(02)控制好拖车;(03)报关时间;(04)记录拖车到厂、出厂时间;(05)避免因时间问题而产生压卡、压柜、人工装卸费等额外费用;03,与仓库之间:提前1 天告之出货期,核查出仓单数量是与装箱清单相符;三、拟定出货计划;四、出货前:01,由业务员提供该票货的单价汇总表;02,储运文员提供:(01)验货报告;(02)交货清单;(03)出货通知;03,下BOOKING签订《运输合同》,筛选船务公司、拖头公司、报关公司,出完货后BOOKING要交给业务员存档保管;04,与客户指定船公司或货代联系;05,准备报关资料并寄到报关公司:(01)代理报关委托书(必需);(02)报检委托书(必需);(03)装箱清单(P/L, PACKING LIST (必需);(04)商业发票(P/l, PROFORMA INVOICE (必需);(05)销售发票(C/1, COMMERCIAL INVOICE (必需);(06)广东省出口统一发票(必需);(07)出口退税核销单(必需);(08)手写报关单(视对方报关有无需求);06,提前一天通知仓库出货事宜,并提供交货清单;五、出货时:01,核对货柜柜号、拖车车牌号、铅封封条号;02,由指定人员负责监装、理货;03,货物移交相关手续(装货通知单);04,用数码相机拍下货柜中的货物装堆情况等,以便留档和提供客户查看;六、出货后跟踪:01,跟进通关情况;02,三天内将报关单复印件交到财务备案;03,出货后三个工作日内提供提单复卬件给业务员确认并收回提单正本;04,报销支付在岀货过程中产生的费用;05,收回整套报关单、核销单资料;06,按财务制度及收单规定将出货后该票货的提供复印件、装货清单、船单交回财务;07,办理原产地证书;08,出货后需交给业务员备案的有:(01)BOOKING;(02)运输合同;(03)司机纸/ 拖运单;(04)装箱清单;(05)验货报告;七、制作《海洋、陆运运输价格表》;八、运输费用的统计。
外贸船务工作流程
外贸船务工作流程外贸船务是指货物从一个国家运往另一个国家的过程中所涉及的船务工作。
外贸船务工作流程包括了从货物装载到货物卸载的整个过程,其中涉及到了船舶的选择、货物装载、航线规划、海关申报、船舶运输、货物卸载等环节。
下面将对外贸船务工作流程进行详细介绍。
1. 船舶选择。
在外贸船务工作流程中,首先需要选择适合运输货物的船舶。
船舶的选择需要考虑到货物的种类、数量、运输距离、运输时间等因素。
根据货物的特点和运输需求,可以选择散货船、集装箱船、油轮等不同类型的船舶。
2. 货物装载。
一旦确定了船舶,接下来就是货物的装载工作。
货物装载需要按照船舶的装载要求进行,包括货物的包装、标记、堆放等工作。
在货物装载过程中,需要严格按照船舶的装载计划进行操作,确保货物能够安全、有效地装载到船舶上。
3. 航线规划。
航线规划是外贸船务工作流程中非常重要的一环。
航线规划需要考虑到航行距离、航行时间、海况、港口情况等因素,以确保船舶能够安全、高效地到达目的地。
航线规划还需要考虑到货物的特点,选择最适合的航线以确保货物的安全运输。
4. 海关申报。
在货物运输过程中,需要进行海关申报手续。
海关申报包括出口报关、进口报关等手续,需要按照相关法规和规定进行操作。
海关申报的主要内容包括货物的品名、数量、价值、产地、目的地等信息,以便海关进行监管和核查。
5. 船舶运输。
一旦货物装载完成并完成海关申报手续,船舶就可以开始运输货物。
在船舶运输过程中,需要对货物进行有效的监管和保护,确保货物在运输过程中不受损坏或丢失。
同时,船舶运输过程中还需要与港口、海关、船东等相关方进行有效的沟通和协调,以确保货物能够顺利到达目的地。
6. 货物卸载。
最后一个环节是货物的卸载工作。
货物卸载需要按照船舶的卸货计划进行操作,确保货物能够安全、快速地卸载到目的地港口。
货物卸载过程中需要对货物进行清点、核对,确保货物的完好无损,并按照收货方的要求进行交接。
外贸船务工作流程涉及到了船舶选择、货物装载、航线规划、海关申报、船舶运输、货物卸载等多个环节,每个环节都需要严格按照规定进行操作,以确保货物能够安全、高效地运输到目的地。
船务人员的主要工作流程
船务人员的主要工作流程船务是公司对内对外的一个重要窗口,作为一名船务,主要的工作是跟踪货物生产情况,在所有产品出货前与业务、生产作好沟通,拟定出货计划,订好车船,出货时做好报关、检疫资料,在产品完成后第一时间出货。
出货后做好发票、装箱单、产地证、提单及其他信用证文件,确保资料的完整、准确性。
船务日常工作流程:一、确认订舱资料:1. 出货前先根据业务提供的预计出货资料(包括PI、包装明细、出货日期、船公司资料、收货人、目的港等资料),确认货物出口方式是海运还是空运,是走散货还是走柜货。
2. 根据采购及仓库提供的出货前资料(净毛重、外箱尺寸等)计算柜型:20’GP柜5.69*2.13*2.18米,约25—28立方米,配货毛重一般为17.5吨;40’GP柜:11.8*2.13*2.18米,约54—58立方米,配货毛重一般为22吨;40’HQ柜:11.8*2.13*2.72米,约65—68立方米,配货毛重一般为22吨;45’HQ柜:13.58*2.34*2.71米,约85—87立方米,配货毛重一般为29吨;3. 散货计算CBM及毛重,按实际CBM及毛重数量送散货到指定收货仓库,注意散货对货物的CBM及毛重数量要求较严格。
二、下BOOKING给相应的船公司订舱,询问船期:1. 与生产线相关负责人及仓库作好沟通,根据生产进度及客人要求催交期确定出货日期。
2. 再向船公司索取BOOKING FORM,根据出货日期及柜型下BOOKING给相应船公司预定舱位。
3. 询问船公司船期,确保能赶上船期。
4. 客人一般指定船公司,当我们自己选择船公司时要货比三家,认真比较服务质量及价格,争取选择合理的船公司。
三、追取船公司的BOOKING CONFIRMATION,安排拖柜、装柜:1. 收到S/O(Shippingorder)后,传真取柜文件给拖柜公司,根据结关日期及公司生产进度预约拖柜到工厂装货的日期。
2. 追取船公司、拖柜公司回传柜号、封条号,确认准确到柜时间。
船务跟单船务跟单工作流程
船务跟单船务跟单工作流程1、确认预约/定舱委托书:第一次传的预约/定舱委托书可以不用写那么详细,写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格就行,最后为了保护双方的利益最好盖上公章。
2、向船公司定舱:我们给国际货运代理传了那个预约/定舱委托书以后,货代会根据接到的预约/定舱委托书以及和我们谈好的情况让操作向船公司安排舱位。
3、船公司放S/O(ShippingOrder订舱单/装货指示书/下货纸):船公司确认有舱并放S/O给货代。
S/O是提柜,装船的凭证。
4、拿S/O提柜:拿到S/O后,我们安排拖车行提柜,拖车行根据S/O上面写的指示打单,并去指定地点提柜。
打单后才会产生柜号和封条号。
封条其实就是个塑料和金属制成的锁头,是一次性的而非概念中的那种纸制贴上去的封条。
MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。
在此操作当中会产生打单费(一般为30),有时会出现提柜的时候会有个吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重费(根据船公司的船务流程)。
5、做柜:拖车拉了吉柜(空柜)去工厂装柜也叫做柜。
做柜的时候要注意时间、地点安排,要拖车行一定要准时。
另外,拖车的费用不能一概而论,因为有时候做柜可能要两个三个甚至四个工厂做柜,地点不一样,费用也不一样,一般要事先签订费用协议,在平时的业务配合当中,按这个签订的合同来操作。
旺季的时候这个费用可能往上稍涨,具体多少,也要跟拖车行事先商定,否则会影响彼此的配合。
6、还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。
(空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同)8、放行:船务流程没问题了,放行了,就等着安排装船了。
可以松一口气了。
9、提供补料:因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概,所以要确认最后提单上的详细内容,就要提供补料。
10、对单:三方对单。
货代和客人对,船公司和货代对。
对好无误,确认OK。
船务人员的主要工作流程
信息反馈:船务人员需及时向相关方反馈运输信息,确保货主、收货人等能够及时了解货 物的运输情况。
掌握船舶的基本操作,包括船舶驾驶、装载、卸载等 熟悉国际、国内相关的运输法规和标准 了解船舶安全和环境保护方面的要求 具备应对海上突发事件的应急处理能力
船务人员需要与港口、货主、货代等各方进行沟通,确保装卸货顺利进行。 船务人员需要协调港口码头、仓库等资源,确保货物及时、安全地装卸。 船务人员需要与货主、货代等协商装卸货时间、地点、方式等细节,确保各方利益得到保障。 船务人员需要协调解决装卸货过程中出现的问题,如货物损坏、延误等。
跟踪货物的运输状态,及时 更新相关单证和文件
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熟悉物流流程和运输网络,能够 制定合理的运输计划和物流方案
了解货物的进出口贸易流程和相 关法律法规,能够处理相关单证 和文件
船务人员需要与不同部门和人员 进行有效的沟通,确保信息传递 准确无误。
船务人员需要与船员、货主和港 口等各方进行沟通,确保船舶的 顺利进出和货物的安全运输。
负责制作和核对相关单证, 确保单证内容准确无误
与客户、供应商和其他相关 方沟通,确保单证和文件的
一致性和准确性
保管好单证和文件,以便后 续查询和审核
货物交接:船务人员需与码头、货主等相关方进行货物交接,确保货物的数量、质量、规 格等信息准确无误。
运输跟踪:船务人员需对货物的运输过程进行全程跟踪,确保货物安全、准时到达目的地。
船务人员需要具备团队协作能力,与其他船员和岸上人员密切配合,共同应对紧急情况。
船务人员需要具备跨文化沟通能力,能够与不同国籍、文化背景的人员进行有效的沟通 和协调。
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船务工作流程
海运代理出口(集装箱)业务实务操作基本流程为:
接受货主委托→订舱→装箱→报关→打提单→寄单→核销退税。
船务需要做的就是:
一,做商检,商检需准备的资料:
1.装箱单(盖公章),
2.发票(盖公章),
3.检验单(盖公章),
4.出口销售合同(需盖章),
5.购销合同(用海川名义出口才需要)
6.报检委托书
注:①检验单需工程部出示:准备出口产品的样品,每个型号5PCS,交给工程部检测,检测后会出产品检验单,检验单上需贴上产品的功率贴纸。
②装箱单船务可以自己做,去车间实际测量外箱尺寸和重量。
③发票需给到财务毛姐审核单价金额。
④出口销售合同和产品购销合同,如果以海川的名义出口,可把装箱单和发票发给海川,陈先生会做好出口销售合同和产品购销合同发给我们。
如以后我们用自己的单证出口,出口销售合同需我们自己。
以上资料准备齐全,给到我们在凤岗的商检代理,并告知是散货入仓还是整柜,是海运还是空运,是如普通仓库还是海关监管仓。
(进什么仓库,可事先跟货代沟通一下)
商检做完会出商检通关单,现在我们是用海川的单证出口,商检代理会把通关单寄给海川。
二,订舱。
1,跟生产部门确认一下大概什么时候可以出货,出货前一周可安排订舱。
2,我司一般做FOB术语,货代由客人指定,拿到货代信息,索要货代的BOOKING FORM, 填好BOOKING里面的内容,邮件给货代,
并告知我们的货大概在什么时候可以出。
3,货代安排,给到我们S/O,收到FORWARDER 的S/O,要检查的是,S/O# (SHIPPING ORDER NO 或BOOKING NO)柜型与货柜数量是不是与你所订的一致。
CY CLOSING (DATE)(结关日);VESSEL /VOY AGE (船名/航次)SI CUT OFF DATE (截补料时间)美洲线补料在开船前3~4天。
欧亚线在开船后也可
4,拿到S/O,做出库通知单,给跟单业务员签字确认货款情况,然后由外贸经理Ella核实货款。
最后给严总签字,复印四份,发给厂长,赖勇,严丽丽,杨刚辉。
出货时间必须提前安排好,保证有充足的时间入仓或者还重柜。
5,如果拿到S/O,有特殊情况我们的货还未做好,S/O上面的入仓时间对我们来说比较紧,或者根本赶不上这个时间,需跟货代说明一下,请求延迟截仓或者延到下一周水船(船公司每周都会有船期)。
①散货:需按照S/O上的规定的时间内送货入仓,送货前需给到海川S/O,并告知送货时间,以便他们准备报关资料。
②整柜:出货前安排好做柜时间并找好物流公司,给他们S/O,并告知具体的出货时间,以便拖车行安排到码头打单提柜,同样出货前给S/O海川,告知出货时间,请他们准备报关资料。
细节请注意:递报关资料前,请记下核销单上有个核销单号,以便日后跟货代要核销单,货代会问核销单号码的。
三,出货后。
货物送进仓或者重柜归还码头,请报关员及时送资料报关。
报关注意事项:
报关所必需要的资料:外汇核销单,出口合同,发票,装箱单,报关委托书,托运单(即落货纸S/O)等。
报关流程:
报关公司严格审核申报资料后,打印出口报关单,连同报关资料(核销单,合同,发票,装箱单,报关委托书,托运单等),报关员签字,报关公司盖章,向现场海关递单。
首先递综合科,综合科在电脑里确认接单,需要征税的货物转给税费组,一般货物转交给风险管理科,风险管理科认为需要查验的货物进行电脑布控,不要查验的货物直接放行,转交给放行组加盖海关印章后出单给报关行。
报关行将放行条交给码头进行电脑确认海关是否放行,确认后加盖码头确认章,再由报关行将放行条交给船代公司,船代公司根据放行条装船出口。
当船离开港口后,船公司会在电脑发烧一份此船实际装船的舱单资料给海关的报关电脑系统,报关电脑系统与舱单资料对碰一致后才可以想海关申请打印出口外汇核销单及退税联。
至此,全部报关环节完毕。
散货:散货是货物入仓后,仓库安排拼柜,拼好整柜后由仓库拿报关资料统一去报关
①一般S/O上有报关资料寄送地址,平时准备好报关资料出货前一天就寄出,出货当天仓
库就可以收到,
②报关资料如需跟货物一同入仓,让司机带报关资料入仓或者让报关员联系司机,货物到
时送报关资料过去,
整柜:还重柜到码头,由报关员自己递资料到海关报关。
注意:
1,如果货物是进海关监管仓,通关单上的目的国要写成中国,
如果货物进普通仓库(如蛇口集方仓),通关单上的目的国要写货物出口的国家。
1103-446单是典型的例子。
所以以后如果是第一次走货的货代,首先联系货代询是进什么仓库,普通仓库还是监管仓。
2,货物入盐田港的仓库(如马士基,天鹰仓等),报关资料必须跟通关单等其他资料一致,不允许多报少出,少报多出的现象。
功率贴上如果有客人的型号,不是我们工厂的型号时,需用客人的型号,这时装箱单发票上型号都必须跟报关单一致,因为盐田港的仓库需要实际拆箱看产品,发现产品型号与报关资料不一致,可以影响通关。
1103-447单入马士基仓和1102-430单入天鹰仓是典型的例子。
这些仓库是海关监管仓库,而且监管比较严格和死板。
盐田港仓库发S/O时会附上一些报关注意事项等文件,需仔细阅读,并按照他的要求来准备报关资料。
1.货物送入仓或者还重柜到码头,及时准备补料给货代,避免时间长忘记了。
注:补料内容:
①散货:品名,总箱数,总重量,总体积,
②整柜:品名,总箱数,总重量,总体积,柜号,封条号。
③有时候需提供海关编码(HS CODE)。
我们的产品(HS CODE:85163200)电路板(PCB)
海关编码:85429000,电源线(CABLE)海关编码:85441100
注:(马士基的补料FORM 为CONTAINER LOAD PLAN,内容要填出货港,目的港,船名/航次,船公司名称,货柜号码,封条号码,所装货物的品名,数量,才积,重量)
2.货代收到我们的补料,他们会做提单给我们核对,核对提单注意事项:
①Shipper栏我们公司的资料是否正确。
②Consignee栏,客人信息一定要一个一个单词字母的认真核实,核对
③Notify Party一般都是SAME AS CONSIGNEE, 但有时候不一样,根据客人的要求。
④确认Port of Loading ,Port of discharge是否正确
⑤确认提单上面的箱唛是否跟货物外箱的箱唛一致,如不一样,把正确的箱唛发给货代,
请其更正。
⑥确认提单上的箱数,重量,体积,是否跟补料一致。
提单确认好后发给货代,并告知货代提单是电放还是正本,如不确定,询问跟单业务员,询问货代ETD 和ETA,并告知跟单业务,以便她们通知客人船大概什么时候到港。
3.等货物开船后,货代会发给我们DN,确认DN上面的款项内容,注明是哪几单的本地
费用,由Ella确认,后给严总确认,然后交给财务严丽丽安排付款,付款后有银行转账水单,扫描后发给货代,请求安排电放或者签发正本提单。
4.催退税核销单:
①散货:出货从报关时间算起,大概一个月左右告知货代核销单号码和出口经营单位
名称,询问核销单是否退回,如已退回,请货代安排寄到罗曼或者寄给海川都行。
②整柜:报关是报关员自己去海关那里去报关,退税核销单退回的时间较段,20几天
可以问问报关员核销单的情况。
核销单退下来,接下来是退税的事情,整个外贸出货基本完成。