风力发电项目档案管理工作的探讨

风力发电项目档案管理工作的探讨
摘要风力发电是近几年形成的电力资源中的一种更为环保和新型的重要电力能源,随着风电建设的飞速发展,我国对于风力发电的开发和研究也逐步走向成熟。

本文讲述了风力发电项目档案管理工作的重要性,探讨了风力发电项目档案管理工作的现状以及提高风力发电项目档案管理水平的途径和措施。

关键词风电项目;项目档案;改善措施
中图分类号 f426.61;g271 文献标识码 a 文章编号
1673-9671-(2013)012-0212-01
随着市场经济的快速发展,电力体制改革不断推进,风力发电作为重要的可再生能源,近年来得到了广泛的开发和利用。

电力是衡量国家经济发展的重要标志,而风力发电则是近几年形成的电力资源中的一种更为环保和新型的重要电力能源。

随着风电建设的飞速发展,我国对于风力发电的开发和研究也逐步走向成熟,越来越受到社会各界的关注和重视。

而风力发电项目档案管理工作,则要贯穿整个风力发电项目工程建设的全过程,在项目建设中起到举足轻重的作用,但在实际的工作过程中,却往往被忽视。

1 风力发电项目档案管理工作的重要性
1)对于档案进行分析和研究,就能有效地找到提高管理水平的方法和更新技术水平的手段。

风力发电项目档案,是项目管理和企业综合管理的技术支持,同时也能最为直观的反映项目建设质量和企业管理水平。

项目档案管理展现了一个企业的综合能力,展现了
建设人员的基本素质,通过对风力发电项目档案的总结、检查和研究,可以进一步挖掘项目档案管理的不足和缺点,能够真正的找到企业管理的管理缺陷和技术缺陷。

2)项目档案对风电项目的顺利完工起到了十分重要的作用。

因为项目档案记录整个工程项目的始末,工程是否按照设计开展,是否达到质量要求的标准,是否按照规范进行,是否符合国家法律要求,安全性能是否达标等等,以上的所有都会在档案之中呈现,都是证明项目竣工最为有力的资料基础。

3)风力发电项目涉及到技术、社会发展、生态等众多方面,因其投资大、建设周期短而运行周期长决定了其效益表现具有多样性特征,如短期效益和长期效益、经济效益和社会效益、直接效益和间接效益等。

要对风力发电项目进行客观、公正的评价,就离不开日后对档案进行全面衡量,从各种数据相互结合得出综合效益的最终评价结果。

4)鉴定依据。

风力发电项目档案同时也是合同双方责任和权益最为有效的鉴定依据。

按照”验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的指导思想,根据此依据,通过相关的鉴定和监督机构进行工程验收,最后使档案成为后续权责鉴定的第一手资料。

2 风力发电项目档案管理工作的现状
2003年之前我国风电只有40多万千瓦,风机设备几乎全靠进口,截止2011年末,总装机规模达到5258万千瓦,跃居世界首位。

在不到十年的时间内,我国建立起了完整的风电工业体系,以至外国
人惊呼。

一个国家建立起完整的行业体系往往需要几十年时间,而中国在不到十年内办到了,但是随着风力发电的迅速成长,项目档案管理水平参差不齐,着实存在一些问题。

1)项目要件不全。

由于在风力发电项目档案的形成过程中,不是所有的人员都具有专业的素质和能力,这就会造成在部分环节和过程中,资料不健全,档案内容不完善,要件不规范,施工记录不详细,设计编号不完整,技术方面依据记载不足,图纸标记相对紊乱等等。

这些项目要件不全,就会进一步导致施工中各个环节的相对脱节,从而对整个工程造成不良影响,甚至会产生巨大的损失。

2)在风力发电项目中参与档案管理工作的人员,并不全是档案专业对口的毕业生,目前来说人员素质参差不齐。

更有一些年龄相对较大,学历相对较低,能力相对不高,素质相对不强的人员在从事项目档案的记录和整理工作,绝大多数的工作人员在上岗前没有接受过相对正规和专业的培训,很多员工都是在依据自己摸索出来的经验来开展工作,这势必会造成项目档案记录的各种漏洞和不足,所以人员的素质问题俨然成了当前项目档案管理工作中很难逾越的一个门槛。

3)档案管理介入较晚。

目前我国的风力发电项目档案,通常都是在设计完,兴建完,施工完,验收完之后,才向档案管理部门提交相应的资料档案。

这就使档案管理部门只能很被动地接受档案材料,并不能从最开始就介入到工程中去。

更有甚者,到最后竣工完才进行档案整理工作,这就更起不到什么监督和监理作用了。

档案
管理介入较晚,以至于在后续产生的各种问题中,档案只能处于旁观的位置,并不能真正的发挥出项目档案最为重要的作用。

4)项目档案管理并没有像工程建设一样给予同样的重视和关注,大部分单位认为只要工程质量做得好,过程中无纰漏,施工完毕就没问题了。

特别值得提出的是,风电建设者普遍觉得“风电建设相对简单,风机只要运行稳定,其他任何问题都不是问题”。

这种传统观念认为项目档案只不过就是起到了对文字的记载和对资料的
保存作用,从根本上忽视了风力发电项目档案存在的重要性和必要性,进而也不可能使其发挥出本身的作用。

3 提高风力发电项目档案管理水平的途径和措施
1)加强档案管理要从人员入手,不断提高风力发电项目档案管理工作人员的基本素质,才能从根本上提高项目档案管理水平。

加强档案管理人员培训需要风力发电企业从最初的用人选拔开始,就着眼于专业对口和多年相关工作经验,让优秀的高素质人才加入到档案管理工作之中;再者,要不断加强档案管理工作人员的专业培训力度,定期或是不定期的进行人员交流和座谈,进一步拉平参差不齐的现象,以人为本来提高风力发电项目档案管理水平。

2)改变对风力发电档案管理的传统观念。

要想提高我国风力发电项目档案的管理水平,首先要改变风力发电档案管理在整个企业的领导层面、施工方面、监理机构、到档案的管理人员都普遍存在的陈旧观念,必须要加强对风力发电项目档案管理的认识和深入了解。

只有在最开始从思想上提高对项目档案的关注和重视,提高对
项目档案内部和各个环节的认识,才能进一步完善项目档案管理的措施。

3)及时介入项目的管理程序。

为了加强项目档案管理,就应该让工作人员从一开始的项目设计入手,逐步介入跟进加强工作档案记录,直观动态的反映出整个风力发电工程的各项指标和依据。

只有介入及时才能发挥出项目档案的作用和指导性功能,才能加强对于风力发电项目工程的整体操控。

4)实施信息化管理,加强风力发电项目档案管理的信息化建设。

有的地区管理手段和方法还停留在纸质和手写的阶段,这样的档案对于以后的研究和后续的检查势必造成一系列的麻烦,如调档不及时,要件保存不全,受天气和存储条件的影响还会导致部分档案内容缺失,这些充分说明提高档案管理的信息化水平势在必行!
参考文献
[1]王晨嫣.我国风力发电项目绩效审计评价应用研究[j].商业
会计,2012,no.50121:71-72.
[2]丁乐群,徐越,刘琰,王宇拓,韩强.基于多阶段复合实物期权的风力发电项目投资决策[j].电力自动化设备,2012,v.32;no.22412:69-73+86.。

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风力发电项目档案管理工作的探讨

风力发电项目档案管理工作的探讨

风力发电项目档案管理工作的探讨摘要风力发电是近几年形成的电力资源中的一种更为环保和新型的重要电力能源,随着风电建设的飞速发展,我国对于风力发电的开发和研究也逐步走向成熟。

本文讲述了风力发电项目档案管理工作的重要性,探讨了风力发电项目档案管理工作的现状以及提高风力发电项目档案管理水平的途径和措施。

关键词风电项目;项目档案;改善措施随着市场经济的快速发展,电力体制改革不断推进,风力发电作为重要的可再生能源,近年来得到了广泛的开发和利用。

电力是衡量国家经济发展的重要标志,而风力发电则是近几年形成的电力资源中的一种更为环保和新型的重要电力能源。

随着风电建设的飞速发展,我国对于风力发电的开发和研究也逐步走向成熟,越来越受到社会各界的关注和重视。

而风力发电项目档案管理工作,则要贯穿整个风力发电项目工程建设的全过程,在项目建设中起到举足轻重的作用,但在实际的工作过程中,却往往被忽视。

1 风力发电项目档案管理工作的重要性1)对于档案进行分析和研究,就能有效地找到提高管理水平的方法和更新技术水平的手段。

风力发电项目档案,是项目管理和企业综合管理的技术支持,同时也能最为直观的反映项目建设质量和企业管理水平。

项目档案管理展现了一个企业的综合能力,展现了建设人员的基本素质,通过对风力发电项目档案的总结、检查和研究,可以进一步挖掘项目档案管理的不足和缺点,能够真正的找到企业管理的管理缺陷和技术缺陷。

2)项目档案对风电项目的顺利完工起到了十分重要的作用。

因为项目档案记录整个工程项目的始末,工程是否按照设计开展,是否达到质量要求的标准,是否按照规范进行,是否符合国家法律要求,安全性能是否达标等等,以上的所有都会在档案之中呈现,都是证明项目竣工最为有力的资料基础。

3)风力发电项目涉及到技术、社会发展、生态等众多方面,因其投资大、建设周期短而运行周期长决定了其效益表现具有多样性特征,如短期效益和长期效益、经济效益和社会效益、直接效益和间接效益等。

浅议如何做好风电基建工程档案管理工作

浅议如何做好风电基建工程档案管理工作

浅议如何做好风电基建工程档案管理工作摘要:现在,中国的风力发电建设进入了高质量发展的时代。

风电企业在加快风电场建设时,经常发生风力发电设备建设和档案管理的不同步现象。

根据这一现象,本文提出了改进方案,并充分发挥风力发电基础设施存档的潜力和价值。

关键词:风电工程;档案管理;信息资源共享前言近年来,中国风力发电产业迅速发展,风力发电产业积极发展的时候,也逐渐出现了一些问题。

风力发电是近年来开发的新能源产业,因此没有一个完整的评价标准。

针对这一现象本文提出了改进和改进的方法和方案以供参考。

一、风电工程建设档案管理的特点1.数量大、种类多风力发电工程是一个巨大的系统工程,由一个或一个特殊的项目组成。

从项目批准、启动和建设到计划项目建设和完成,这需要两三年的时间。

主要资料以调查、设计、投标、输电配电、道路、设备的设置、装饰装饰等,并且以单词、图纸、图表、视听图像、照片等形式进行记录,形成多种类型的工程建设归档。

2.价值高风电项目的建设归档是由所有与风电项目建设有关的各方产生的。

在工程建设项目中,这是对质量评估、事故原因分析、投诉和反诉、接受和完成阶段,以及日常管理的无可替代的重要基础。

另外这也是生产运用,维护管理不可或缺的参考资料。

3.综合性强风力发电基础设施存档具有周期长和需要多个参与单位的特性。

完整的项目本身是一个系统工程,需要在多个阶段实施,还包括电力、计划、环境保护、土地、消防、通信、政府等多个部门的管辖,风力发电的建具有强有力的专业建设。

二、风电工程基建建设档案管理的常见问题近年来,由于风力发电的快速发展,与此同时借鉴火、水等其他电力业务的先进经营管理经验,风力发电在金融管理、综合管理等方面逐渐成熟。

但是,风力发电基础设施的档案管理存在以下问题。

1.重工程建设, 轻档案管理为了使工程项目尽快投入使用,风电场建设方和参加建设的单位经常关注项目的具体建设,而忽略存档作用,对档案管理只有薄弱的认识,并没有将项目文件管理纳入日常建设中。

关于做好风电科技档案管理工作的探讨

关于做好风电科技档案管理工作的探讨

关于做好风电科技档案管理工作的探讨摘要:近年来,随着我国社会经济的不断发展,促进了光伏、风电以及水电等新能源项目的顺利发展,而这离不开档案管理工作的大力支持。

基于此,在进行风电项目工程建设的过程中,为保证科技档案管理工作能够得到充分落实,需要设计、施工和监理等多个单位的协同作战,并结合风电科技项目建设的实际情况,制定完善的档案管理制度,有效提高整个风电科技档案管理的质量和效率。

关键词:风电;科技档案;管理工作新时代发展的大背景下,风电科技项目开始不断向着规模化方向发展,在此过程中,为了保障整个风电科技项目的顺利运行,就需要合理分析风电科技档案管理中存在的不足之处,并严格遵循新能源发展相关理念,制定科学的管理标准和管理制度,建立健全的质检评测体系,这样才能更好的将现代化档案管理模式的价值充分发挥出来。

1.做好风电科技档案管理工作的意义在进行风电科技档案管理的过程中,需要加强对项目建设环节经验总结的重视度,促使风电项目朝着创新发展的方向转型,获取更加先进的研究成果,并仔细分析管理阶段出现的失误情况,积极采取有效的整改措施,这样才能不断提升风电科技档案管理水平,且保证档案信息完全契合风电科技项目具体的施工情况,促使整个档案内容更加真实、完整[1]。

除此之外,在构建风电科技方案管理体系时,客观记录项目建设的真实情况很有必要,能以静态化的形式充分反应项目建设环节的整体情况,同时还需要遵循动态化相关原则,及时掌握项目实施过程中发生的变化和了解其详细的发展情况,确保各项记录的有效性,为推动整个风电科技企业的健康可持续发展打下坚实基础。

2.做好风电科技档案管理工作的有效措施2.1收集竣工资料要从源头抓起对于风电科技档案管理工作而言,竣工环节档案信息的重要性不言而喻,这主要是因为其具有足够的真实性和全面性。

再加上风电科技项目工程原始资料来源于各方参建单位长时间的积累,且从工程立项开始,到最后的竣工验收,施工期间必定会发生一定的人员变动,这种情况下“谁施工谁竣工”的原则很难实行。

基于风力发电项目建设工程的档案管理问题及措施研究

基于风力发电项目建设工程的档案管理问题及措施研究

基于风力发电项目建设工程的档案管理问题及措施研究摘要:随着我国社会的飞速发展,对能源的需求与日俱增。

同时由于传统能源对环境影响的日益严重以及新能源技术的不断发展我国开始重视可再生能源的开发和利用。

近几年,我国的风力发电项目的建设越来越多,但是项目建设工程档案管理存在许多问题,因此,在本文中提出相关措施以便于更好地解决此类问题。

关键词:风力发电;风电工程;工程档案;档案管理引言风力发电项目是近几年我国发展比较好的工程项目。

但是风力发电项目在档案管理发展中仍旧存在明显的不足之处。

本文就基于风力发电项目建设工程档案管理的现状进行大体的分析,提出一些有效加强档案管理的措施,希望能够对工程建设过程中的档案管理有所帮助。

一、风力发电档案管理的现状随着几年风电项目的大力发展,我国已成为风电装机容量第一大国,但是对于风电项目建设过程中的档案管理仍存在很多问题。

项目单位重视工程的建设进度,往往忽视了对工程的档案管理,这就使得档案管理上无法得到进步和发展。

在档案管理中存在管理方法不合理、管理设施缺失、管理人员不足等问题,这些问题都对后期的工程项目验收和生产运维造成较大的困难,不利于建设工程的整体发展。

(一)档案管理和工程建设不同步国内的风力发电工程建设的档案归档最常见的现象就是在工程的建设完全完成之后再对档案进行统一的归档处理。

在工程的建设过程中,建设团队将大部分精力集中在工程的建设上面,很少注意到档案的移交,没有根据工程的进度将相关的材料移交到专门的档案管理部门,导致之后进行档案的归档时会发现档案存在缺失等现象。

(二)材料不规范就我国的建设行业而言,存在的普遍现象就是建设工程的档案材料上存在不规范的现象。

例如材料的书写格式不规范、材料的签字盖章不齐全,材料上的日期存在涂改等现象,给后期归档工作造成影响。

(三)归档方法不合理档案的归档方法不合理会对档案的查找造成影响。

有些人员在写档案的标题时不能将档案内案卷的具体内容准确的表述出来,导致查找特定的档案需要依次打开档案,增加了工作难度。

风电工程档案管理方案

风电工程档案管理方案

风电工程档案管理方案一、前言随着我国新能源发展的不断推进,风电产业也迎来了快速发展的机遇。

作为一种清洁、可再生的能源形式,风电已成为我国能源战略的重要组成部分,同时也带动了相关产业链的发展。

在风电工程建设和运营过程中,档案管理是至关重要的一环,不仅涉及到项目的顺利进行和长期的安全运营,还关系到风电企业的合规经营和法律责任。

因此,建立科学、规范的风电工程档案管理方案对于企业的可持续发展具有重要意义。

二、风电工程档案的管理意义1. 保障工程建设的正常进行风电工程涉及到大量的设计文件、施工图纸、施工记录等资料,这些档案资料的完整性和准确性对于工程建设的质量和进度具有重要作用。

合理规划和管理风电工程档案,可以保障工程建设的正常进行,避免因缺失或错误的档案资料而延误工程进度。

2. 确保风电项目的安全稳定运行风电工程建设完成后,相关的档案资料仍需长期保存和管理,以确保风电项目的安全稳定运行。

风电设备的运行数据、维护记录、事故情况等档案资料对于项目的维护和管理具有重要意义。

有效的档案管理方案可以确保这些资料的完整、及时和准确,从而保障风电项目的运行安全。

3. 遵守法律法规、保障企业的合规经营风电企业在工程建设和运营过程中需要遵守各种法律法规和标准,以保障企业的合规经营。

合理、规范的档案管理是企业履行法定责任的重要手段,只有通过科学的档案管理,才能保障企业在复杂的法律环境下依法经营。

三、风电工程档案管理的准则1. 存档原则风电工程档案的存档原则包括完整性、真实性、时效性和可读性。

所有与风电工程相关的文件、资料都应按照相关规定进行存档。

同时,应当确保档案资料内容真实可信,以备不时之需。

2. 版本控制原则风电工程建设和运营中产生的文件、图纸等资料往往存在多个版本,因此需要建立有效的版本控制机制,以确保档案资料的准确性和可追溯性。

3. 安全保密原则风电工程档案中可能包含企业的商业机密、专利信息等重要资料,因此需要建立严格的安全保密机制,保障档案资料的安全性和机密性。

浅议如何做好风电基建工程档案管理工作

浅议如何做好风电基建工程档案管理工作

浅议如何做好风电基建工程档案管理工作风力发电是清洁能源利用的一个重要方式,在未来具有巨大的发展潜力。

我国风力发电的开发与研究起步相对较晚,但在风力发电领域已经取得了一定成效,并已经为我国的电力能源供应贡献了巨大的力量。

风电基建工程档案是我国风电研究与基础工程建设的重要资料,也是完善我国风电基建工程建设各项标准的重要依据。

因此,加强风电基建工程档案管理工作具有着重要的意义。

标签:风电;基建工程;档案管理1 风电基建工程档案管理工作中存在的不足我国近年来风电企业的数量逐年增加,风电基建工程数量也随之不断增多,在大量的风电基建工程建设中,档案管理工作虽然逐步受到了重视,且管理质量也得到了一定的提升,但在实际的风电基建档案管理工作中仍存在着一系列的不足之处,主要体现在以下几个方面。

1.1 档案管理制度体系不够完善,制度落实不到位目前,许多风电基建工程仍未建立起健全的工程档案管理制度体系,相关制度的制定也大多借鉴火电工程与水电工程的经验,与自身建设特点的结合不足,这也导致了风电基建工程档案管理制度体系不完善,致使其在管理中存在着许多的不足之处,对于风电基建工程的许多实际问题没有充分考虑到,也不能实现有效的管理。

加之风电基建工程参建单位与所涉及的管理部门都相对较多,这也给档案管理工作带来较大的难度,管理制度缺乏有效的约束力,在制度的落实方面也存在着严重的不足。

1.2 工程建设与档案管理重视程度失衡在一些风电企业以及施工企业中,受到传统观念的影响,项目负责人员与管理人员没有认识到工程档案管理工作的重要性,因此,在工程建设中,往往将主要精力集中在工程施工质量与成本控制方面,而对档案管理工作缺乏足够的重视。

同时一些工期紧张,施工任务重的项目建设,施工方与建设方为了赶工期、抢进度,更是将档案管理工作抛在一边,而只是在工程完工之后在对档案进行事后补充归档,无法保证档案管理与工程进度的同步性,更是给工程档案造假提供了条件,工程档案的真实性、准确性与完整性无法得到保障。

风电档案管理工作中存在的问题及对策研究

风电档案管理工作中存在的问题及对策研究摘要:提高风电档案管理工作质量,应当从风电工程复杂性、专业性、严格性的特征出发,科学的审视当前风电档案管理工作中存在的现实问题,制定完善的风电档案管理运行机制,从而提高风电档案管理工作效率。

关键词:风电档案;管理策略;优化方法本文认为做好风电档案管理工作应当充分考虑风是工程的实际情况,根据风电工程数据信息的运行机制建立有效的档案收集与监管审核机制,依靠强有力的档案管理制度,达到高效开展风电档案管理工作目标。

1.风电档案管理的主要问题1.1档案管理制度问题风电工程项目的周期较长,档案管理工作内容较多,风电工程项目在确定后并未能及时立档,因此普遍的存在着风电档案事后补录的现象,这在很大程度上造成了风电档案管理不及时,风电档案管理漏洞较多的现象。

目前我国风电档案管理制度不完善,风电档案管理制度科学性较低,存在着风电资料丢失的现象,因此为后续风电管理工作的实施带来阻碍因素。

而且,当前还缺少风电档案管理细则,风电档案管理工作的监督检查不到位,风电档案管理工作还要在加强考核的基础上进行风电档案管理制度的修订,从而根据风电建设实际情况建立档案管理制度。

由于当前缺乏输变电工程档案管理方法和重大事项档案管理办法等规定,因此影响了风电档案管理质量,导致风电档案建设水平不高。

1.2档案管理人员问题风电工程成立以后,风电档案管理部门为临时部门,风电工程施工单位与相关单位缺乏专门的风电档案管理人员,现有的风电档案管理人员不具备丰富的专业档案管理工作知识,因此在很大程度上影响了风电档案管理工作的质量。

首先,风电档案管理工作由兼职人员负责,风电档案管理专业性较差,因为兼职人员工作压力大,影响了风电档案管理工作的有效性。

其次,风电档案管理人员的专业培训严重不足,现有的风电档案管理人员普遍不熟悉信息化环境下的风电档案管理工作需要,风电档案管理人员的专业技术能力不足,制约了精细化、专业化、体系化风电档案的建设水平。

浅议如何做好风电基建工程档案管理工作

浅议如何做好风电基建工程档案管理工作摘要:目前,我国风电建设进入快速发展时期,各风电开发企业在加快风电工程建设时,常常出现风电工程建设与档案管理脱节现象,本文针对这一现象提出了改进和提高的办法与措施,充分发挥风电基建档案的潜力和价值。

关键词:风电工程;档案管理;信息资源共享近年来,我国风电产业发展极为迅速,在大力发展风力发电产业的同时,一些问题也逐步暴露出来。

由于风电是近几年发展起来的新能源产业,各项标准不齐全,只能综合参考火电、水电以及变电工程的质量验评标准、工程项目划分标准等来制定相关的验评体系和管理体系。

本文针对这一现象提出了改进和提高的办法与措施,以供参考。

一、风电工程建设档案管理的特点(一)数量大、种类多风电工程建设是一个庞大的系统工程,由一个个单项或专项工程项目组成。

从项目立项、核准到开工、建设,再到项目施工、竣工达产,长达两三年时间,有的甚至更长。

主要资料包括勘测设计、招标投标、输配变电、道路、土建、设备安装、隐蔽工程、装饰装修等方面,并经文字、图纸、图表、声像、图片、照片、实物标本等形式记载,形成数量巨大,种类繁多的工程建设档案。

(二)价值高风电工程建设档案产生于风电工程项目建设和参建各方,在工程建设工程中,涉及质量评定、事故原因分析、索赔与反索赔、阶段验收和竣工验收,以及日常管理中不可替代的重要依据也是生产运行、维护管理中不可缺少的参考资料。

(三)综合性强风电基建档案具有周期长、参建单位众多的特征,一个完整的工程项目本身便是一个系统工程,要经过多个阶段的实施;再者,涉及有关多个单位的管辖,如电力、规划、发改委、环保、土地、消防、林业、通讯、政府等部门,使形成的风电基建工程建设档案专业性、综合性强。

二、风电工程基建建设档案管理的常见问题近年来,由于风电场的迅猛发展扩张,借鉴火电、水电等其他电力企业的先进管理经验,风电在生产运行、财务控制、综合管理等方面已逐步走向成熟。

在风电开发建设进入施工建设时,风力发电陆续推行项目法人制、招投标制、合同管理制及建设监理制,加强了对风力发电建设等方面探索,档案管理也取得了重大进步,但风力发电基建档案管理目前还存在以下问题[1]:(一)重工程建设,轻档案管理为使工程项目尽快发挥效益,风电场建设方和参建单位在工程建设过程中,往往只注重工程的有形建设,忽视档案资料的作用,档案管理意识淡薄,未将工程档案管理纳入日常建设管理中,特别是在施工阶段面临工期紧施工任务重等情况下,只重视建设项目的进度、质量和资金的控制,而忽视了工程档案资料的收集、整编等工作,造成工程档案管理与工程建设不能同步进行。

风电建设工程档案管理的思考

风电建设工程档案管理的思考【摘要】本文以亲身参加风电建设工程档案管理的工作体会,阐述了档案工作的重要性、风电建设工程档案管理工作的特点及档案管理的工作经验。

【关键词】风电建设工程;档案管理;工作体会国家基本建设的快速发展,我国各行业档案资料的作用更是显现出来,档案管理工作越来越受到各级领导的重视。

国家把工程档案的管理水平列入了基本建设工程整体质量的一部分。

各级建设者为了提高档案管理工作的水平,引了信息化管理软件使档案管理工作也由传统的手工操作进步到运用现代办公设备和技术进行管理。

收集完整、整理规范、科学管理、合理利用工程档案资料成为了各级建设者不可推卸的质量职责。

1.风电建设工程档案工作的特点风能是可再生绿色环保能源,有利于保护生态环境。

风电建设工程的档案资料是工程建设期的历史记录,它能真实地反映工程建设的全过程。

在工程建设期内它是一部各项在建工作的指导和参考书;工程竣工移交给生产(管理)单位后,它是工程设施的维护管理、确保风电工程长期安全稳定运行、充分发挥投资效益的一颗支柱;随着社会的进步和发展,它又将成为工程改扩建的重要依据。

总之,工程档案是建设者留给后来人的宝贵财富,它会无时无刻地发挥出经济效益的潜能。

由于风电建设项目在建设期要形成大量的管理文件和专业性强的科学技术性资料。

它包含文件、文字记录、图纸、图表、计算材料和声像资料及其它有参考价值的载体。

历史的经验告诉我们,只有严格地按照国家档案管理规范和风电行业的有关规律对风电建设工程档案资料进行达标投产管理才能做到收集完整,形成规范的、有参考价值的竣工资料。

在工程建设期的档案工作有以下几个特点:(1)风电建设工程涉及管理和施工单位多,参建人员经常有变动;必须存档的资料在施工阶段就应及时收集,否则实现归档完整很困难。

(2)风电工程的构成是一个多学科、专业分散且技术性强的系统工程,它的存档资料要实现科学分类、规范整理、管理人员应具备档案管理的专业知识外,还应熟悉风电建设的全过程并具备一定的专业技术知识。

浅议如何做好风电基建工程档案管理工作

管理观察与探讨区域治理经济在快速进步,风电工程也在扩展规模。

在各个行业中,都不可缺乏风电的供应。

作为原始性的工程记载,风电档案记载了各阶段的风电工程进展状态,因此档案可以作为投产管理的参照和依据。

然而日常管理中,相关人员通常就会忽视基建档案的针对性管理,因而导致了表面化的基建档案管理。

由此可知,相关部门及内部人员都有必要更重视风电基建全过程中的档案管理,明确风电档案管理的必要性和价值所在。

一、管理基建档案的重要性1在很大程度上,档案信息都可以记载真实的工程发展状态作为历史性的记载资料,风电基建档案应当体现出自身的重要价值。

风电基建涉及到多类型的风电建筑物,在基建进程的各环节中都需要配备齐全的手续,例如产权证、工程设计规划、审批图纸以及相关文件。

基建档案可以反映出真实的基建项目质量,在档案中收录了各项文件以及图纸。

依照风电基建的档案,相关人员就可以查证项目开工和竣工对应的时间,在这种基础上也可以明确基建项目的总体面积、建筑物总面积、预期的年限等。

由此可知,妥善保管风电基建相关的项目档案,利于后期查看档案,同时也提供了后期工程开发以及维护的参考资料[1]。

2从基建工程来看,档案形成于各阶段的基建过程中,这种过程包含了各步骤的风电建设实质上,风电档案包含了声像、图纸以及相关的文字。

相比于其他类型的项目,风电领域的基建工程通常都会耗费较长时间,参与方也较多。

例如:与基建相关的部门就包含了建设单位、工程勘察单位、设计及施工单位、项目监理单位。

通常情况下,风电基建都会消耗3年至5年才能够建成。

作为档案材料,风电档案可以用来记载全程性的建设信息和数据。

3相关人员如果能够妥善保留项目档案,那么也更加便于后期开发新的风电设施在后期阶段中,风电设施还会继续增值。

一般来看,风电基建只是作为基础工程,后期还会继续拓展总的建设规模。

如果能够参照原始图纸来决定后期扩建的具体内容,那么将会节省更多成本,同时也节省了珍贵的风电建设资源。

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