泉林大酒店职工食堂会计核算程序
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泉林大酒店职工食堂会计核算程序
1、根据人力资源部提供的人员名单,与每月末最后一天,给员工就餐卡充值,并按充值金额计入相关部门成本或费用。
总经理室、总经办、财务部、工程部、采供部、后勤部、人事部、营销部的人员,工作餐计入“管理费用——工作餐费”。
餐饮部(包括前厅、厨房部)、前厅部、厨房部、客房部、康乐部人员的工作餐计入相关部门的“营业成本——间接成本——工作餐”。
充值时会计分录: 借:管理费用——工作餐
营业成本——间接成本——工作餐
贷:其他应收款——员工工作餐 2、每月之间入用的员工,按本月实有天数*3元/人的标准发放充值就餐卡。
会计分录:同上。
3、员工用现金充值时,会计分录: 借:现金
贷:其他应收款——员工工作餐 4、职工食堂采购报销时,会计分录: 借:原材料——职工食堂
贷:现金(或“应付帐款”) 5、月末食堂盘点,根据盘点金额到挤食堂营业成本,冲减“应付福利费”。
营业成本=上月结存+本月购入-本月结存
会计分录: 借:应付福利费——食堂
贷:原材料——职工食堂
6、月末根据食堂汇总的营业收入数,在“应付福利费”中核算。
借:其他应收款——员工工作餐
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贷:应付福利费——食堂
7、月末对“其他应收款——员工工作餐”余额进行调整,冲减响应的成本和费用。(作充值时相反的会计分录)
会计分录: 借:其他应收款——员工工作餐
贷:管理费用——工作餐
营业成本——间接成本——工作餐
8、员工食堂经营成果分析:
营业毛利=营业收入-营业成本
毛利率=毛利/营业收入*100%
9、根据《职工食堂就餐管理办法》之规定,要求职工食堂毛利率控制在3%-5%之间,盈利部分可作为员工食堂的设备设施改造和员工生活的改善。 10、实例分析:
月末充值400人*100元计40000元,月中充值1000元,部分员工现金充值1000元;本月营业成本35000元,月末汇总收入41000元。
(1)、借:营业费用(或“营业成本”) 41000
现金 1000
贷:其他应收款——员工工作餐 42000 (2)、借:应付福利费——食堂 35000 贷:原材料——职工食堂 35000 (3)、借:其他应收款——员工工作餐 41000
贷:应付福利费——食堂 41000 (4)、月末调整“其他应收款”余额:42000-41000=1000元
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借: 其他应收款——员工工作餐 1000
贷:营业费用(或“营业成本”) 1000
(5)、毛利=41000-35000=6000
毛利率=6000/41000=14.63%
(6)、本月“应付福利费——食堂”科目的贷方余额6000元,既为职工食堂赢利部分。
11、说明:
(1)、本程序中是假设员工充值部分当月全部消费完为前提。
(2)、职工食堂核算没有使用“营业收入”、“本年利润”科目,而是直接通过“应付福利费”进行核算。
(3)、本核算程序可在实际工作中根据需要进行更改和调整。
泉林大酒店财务部
2003年7月1日
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