海外办事处主任职务说明书
外事办主任职务说明书.doc
任务
代表某上市食品饮料企业向上级机关的主管外事部门请示和汇报本院的外事工作
落实并监督上级机关下达的有ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ外事政策、文件的贯彻执行
组织实施上级机关下达的外事任务
职
责
二
职责表述：负责组织国际科技合作和智力引进
工作时间百分比20%
工作
任务
接触与某上市食品饮料企业开展合作的国外有关机构、专家及潜在的合作伙伴
五
职责表述：负责组织对派遣出国人员工作的管理
工作时间百分比10%
工作
任务
组织起草有关外事文件、管理标准、通知等
组织起草出国派遣工作的行文及请示、汇报
实施对出国人员的出国前教育
职
责
六
职责表述：负责外事办的内部管理
工作时间百分比：10%
选拔、配备、评价下属人员，组织下属员工内部技能培训
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
组织申报国际科技合作项目和智力引进项目
组织、协调、接待国外专家来院的讲学、交流
组织国际科技合作谈判
职
责
三
职责表述：负责组织外事联络、接待
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责组织外宾来某上市食品饮料企业进行参观访问、科技合作、讲学、学术交流等活动
协调某上市食品饮料企业与国外有关机构的合作，包括合同的执行、科技合作项目的开展等
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
在部长授权下，对权限内的费用有使用权
工作协作关系：
内部协调关系
某上市食品饮料企业各职能部门及各研究室
外部协调关系
外事办主任职务说明书范文
组织、协调、接待国外专家来院的讲学、交流
组织国际科技合作谈判
职
责
三
职责表述：负责组织外事联络、接待
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责组织外宾来XXX进行参观访问、科技合作、讲学、学术交流等活动
协调XXX与国外有关机构的合作，包括合同的执行、科技合作项目的开展等
负责国际、港、澳、台来宾的接待和外事会议的组织
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、计划、总结、XXX文件、外事活动文件
备注：
接受过语言、外事、外交培训
经验
8年以上工作经验，5年以上相关专业工作经验，3年以上管理经验
知识
通晓相应的外事知识、各国文化及XXX主要专业的相关知识、对外经贸知识
技能技巧
一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔出差
工作
任务
组织起草有关外事文件、管理标准、通知等
组织起草出国派遣工作的行文及请示、汇报
实施对出国人员的出国前教育
职
责
六
职责表述：负责外事办的内部管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员，组织下属员工内部技能培训
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
负责下属人员工作的分配
拟定分管工作财务预算计划，协助部长控制实际费用支出
职
责
四
职责表述：组织、参与涉外经贸活动
工作时间百分比：15%
工作
任务
办事处主任职务说明书
办事处主任职务说明书
办事处主任是一个高级管理职务，负责领导和管理办事处的日常运营，确保办事处的目标和业务计划的顺利执行。
下面是一份办事处主任职务说明书，包括工作职责和任职要求。
一、工作职责：
1. 负责制定并实施办事处的发展战略和业务计划，确保达成公司的目标；
2. 管理和领导办事处的员工，包括招聘、培训、绩效评估和培养；
3. 协调公司各部门的资源，确保办事处的日常运营顺利进行；
4. 监控和评估办事处的绩效和效益，及时调整和改进工作流程和业务策略；
5. 拓展市场，寻找新的业务机会和合作伙伴，提升公司的竞争力；
6. 确保办事处的各项工作符合法律法规和公司政策的要求；
7. 维护客户关系，解决客户投诉和问题，提供优质的客户服务。
二、任职要求：
1. 具有较强的领导和管理能力，能够有效地指导和激励团队成员；
2. 具有较强的沟通和协调能力，能够与不同层级和部门的人员合作；
3. 具有较强的战略思维和商业分析能力，能够制定和执行有效的业务计划；
4. 具有丰富的市场拓展经验和客户管理经验，能够开拓新的业务渠道；
5. 具有较强的问题解决能力和决策能力，能够迅速正确地应对各种突发情况；
6. 具有较强的自我管理和时间管理能力，能够承受较大的工作压力；
7. 具有相关行业经验和知识，了解市场和行业发展动态；
8. 具有大学本科以上学历，管理或商科专业优先。
办事处主任是公司在地方设立办事处时的重要岗位，他的工作成效与办事处的发展密切相关。
希望以上内容对您有所帮助。
外事办主任职务专项说明书
任务
代表某上市食品饮料公司向上级机关旳主管外事部门请示和报告本院旳外事工作
贯彻并监督上级机关下达旳有关外事政策、文献旳贯彻执行
组织实行上级机关下达旳外事任务
职
责
二
职责表述：负责组织国际科技合伙和智力引进
工作时间比例20%
工作
任务
接触与某上市食品饮料公司开展合伙旳国外有关机构、专家及潜在旳合伙伙伴
某上市食品饮料公司
岗位名称
外事办主任
岗位编号
所在部门
院部
岗位定员
直接上级
行政领导归属院部部长，外事业务指引归属院长负责
职系
直接下级
翻译专责、外事事务专责
所辖人员
岗位分析日期
***年10月
本职：
负责管理全院涉外及Leabharlann 港、澳、台工作职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责全院外事活动旳筹划、报告、贯彻、监督
工作时间比例25%
对所属下级旳工作旳监督、检查权
对所属下级旳工作争议有裁决权
对所属下级旳管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
在部长授权下，对权限内旳费用有使用权
工作协作关系：
内部协调关系
某上市食品饮料公司各职能部门及各研究室
外部协调关系
中航一集团公司、对外经贸办、外事局等有关部门
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历或中级及以上职务
组织申报国际科技合伙项目和智力引进项目
组织、协调、接待国外专家来院旳讲学、交流
组织国际科技合伙谈判
职
责
三
职责表述：负责组织外事联系、接待
工作时间比例：15%
工作
任务
办事处主任岗位说明书
办事处主任岗位说明书一、职位描述办事处主任是公司运营部门的重要职位，负责监督、管理和指导办事处的日常运营工作。
办事处主任需要具备较强的领导能力和管理技巧，能够有效协调各部门的工作，确保办事处的正常运行。
二、职责与义务1. 管理团队：办事处主任需要负责招聘、培训和管理办事处的员工。
他们应指导团队成员完成工作任务，协助解决问题，并激励员工保持高效率和工作质量。
2. 制定计划：办事处主任应根据公司的战略目标制定办事处的年度运营计划和预算，并确保计划的有效执行。
他们需要监控业务指标，分析数据，提出改进建议，并及时报告给上级领导。
3. 资源管理：办事处主任负责管理办事处的物资、设施和现金流。
他们需要与财务部门合作，确保资金的正常流动，提前预测和解决可能的资金问题，并管理和维护办事处的设施设备。
4. 客户关系：办事处主任需要与客户建立并维护良好的关系。
他们应定期与客户联系，了解客户需求，协助解决问题，并提供高质量的客户服务。
同时，办事处主任还需要主动开拓新客户，并扩大公司的业务范围。
5. 风险管理：办事处主任应积极应对潜在的风险和问题，制定相应的应对方案，并严格执行内部控制措施。
他们需要确保办事处的合规性，监测并报告有关法规和政策的变化，并及时采取相应的措施。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，商务管理、市场营销、管理学等相关专业优先。
2. 工作经验：具备相关行业或岗位的工作经验，有团队管理经验者优先考虑。
3. 技能要求：熟悉办公软件操作，具备良好的沟通与协调能力，较强的组织和执行能力，以及问题解决和决策能力。
4. 个人素质：具备良好的团队合作精神和领导能力，能够承受工作压力，具备良好的判断力和决策能力。
5. 其他要求：有较好的人际关系和客户服务意识，适应出差和灵活工作时间的安排。
四、福利待遇办事处主任将享受以下福利待遇：1. 薪资待遇：按公司规定享受市场竞争力的薪资待遇。
2. 健康福利：公司提供全面的社会保险和医疗保健福利。
办事处主任岗位职责说明书(新版)
岗位基本信息
岗位名称： 办事处主任
岗位编号：
所属部门： 业务部
岗位类别：
岗位等级：
直属上级： 大区经理
岗位使命： 完成分公司下达的销售任务；建立一个可持续发展的市场环境（网络健全、终端陈列规范、 客情良好、价格体系稳定、团队建设良好）
工作关系
大区经理
分公司行政主管、 市场经理、督导经 理、餐饮经理。
3、抽查业助、站长、人员连续一周的日报（不 低于人数的 30%）
4、每周召开一次区域经理、站长、市区促销员会议。 1、每月根据分公司的工作目标分解并制定各级人员 的目标管理卡 2、每月根据不合格市场的督导报告制定出合理的整 改方案并监督整改合格； 3、每月根据市场的特殊情况，有针对性的制定出营 销方案； 4、每月制定人员招聘计划和人员调整方案；
工作经验
专业知识
掌握：企业文化、各项规章制度和流程 了解：更多的管理、营销知识、财务知识。
素质能力
素质：激情、热情、沟通力、服务意识、大局意识岗位技能： 能力：培训能力；沟通能力；组织能力；协调能力；计划能力；
工作地点
市场
工作环境 办公室、市场
直接下属
区域经理、渠道主管
间接下属 业助
可晋升岗位 大区经理
2.2.经销商队伍管理（经销商的选择与汰换、经销商的培训、经销商的 全责 客情、经销商投诉问题的解决、经销商的拜访沟通、市场问题解决方
案）
3.1.市场建设过程中出现的市场及经销商的问题，确保及时高效、合理 全责
解决
其他职责
4.1.确保费用有效使用和费用的真实性。 4.2.销售人员差旅费及办事处费用的审核。 4.3.市场各项销售费用的执行与控制。 协助大区经理完成其他部署的工作。
办事处主任岗位说明书
办事处主任岗位说明书办事处主任岗位说明书一、岗位概述办事处主任是一个组织的重要岗位，主要负责管理和领导办事处的日常运营。
该岗位需要承担许多要求高、责任重的工作，涉及从招聘、发展和培训员工，到制定和实施战略计划，以确保办事处达到所需的业绩和目标。
办事处主任也需要与其他部门和团队进行合作以确保效率和效果。
二、岗位职责1. 确立并执行办事处的战略计划，协助实施公司的长期目标。
2. 负责员工招聘和团队发展，培训和管理员工，确保员工达到公司的职业发展目标。
3. 确定、监督和管理预算，确保办事处的透明度和财务稳定性。
4. 协调办事处的内部团队和外部合作伙伴，处理与制定日常业务相关的问题。
5. 与地方政府机构建立关系，协调公共事务，确保公司遵守当地法规和规定。
三、职位要求1. 大学本科及以上学历，具备5年以上的相关工作经验，包括管理和领导团队的经验。
2. 熟悉当地市场及企业文化，了解管理、财务和市场策略。
3. 出色的沟通和协调能力，灵活适应多种工作场合和文化背景。
4. 熟练掌握办公自动化软件和企业管理信息系统，了解操作和管理技术。
5. 有能力领导、管理和激励团队，有效处理紧急情况和提高绩效。
四、工作条件1. 工作地点：在办事处通常工作。
2. 工作时间：一般为每周40小时，具体时间安排根据业务需要而定。
3. 其他条件：如有需要偶尔出差或加班等。
五、薪酬该岗位的薪酬将根据申请者的资历和经验而定，薪酬包括基本工资、职业保险和其他福利待遇，由公司与申请人协商确定。
六、总结办事处主任是一项具有挑战性和责任感的工作，需要管理和领导技能，以及文化和商业场景的敏锐度和协调能力。
该岗位要求从设定工作目标到完成策略计划，协调多个团队，确保他们能够高效地合作以实现业务目标。
有意应聘者请根据以上要求提交完整的申请，并为求职过程做好充分的准备。
办事处主任岗位说明书
办事处主任岗位说明书
作为办事处主任，您将承担着重要的领导和管理职责。
您将负责协调和监督办
事处的日常运营，确保所有工作都按照公司政策和流程进行。
您将领导一个团队，确保他们在工作中取得成功，并且为公司的发展做出贡献。
作为办事处主任，您需要具备一定的管理经验和领导能力。
您将负责招聘、培
训和指导办事处的员工，确保他们能够胜任自己的工作，并且能够达到公司设定的目标。
您需要与其他部门和上级领导进行有效的沟通和协调，确保办事处的工作与整个公司的发展方向保持一致。
此外，作为办事处主任，您还需要具备良好的组织和协调能力。
您将负责制定
和执行办事处的工作计划，确保所有工作都按时完成，并且能够高效地运转。
您需要处理日常的办公室事务，解决员工和客户的问题，确保办事处的运营顺利进行。
最重要的是，作为办事处主任，您需要具备良好的领导魅力和团队合作精神。
您将成为团队的榜样和领导者，需要激励和激励团队成员，确保他们能够全力以赴，为公司的发展做出贡献。
总的来说，办事处主任是一个具有重要职责和挑战的岗位。
如果您具备良好的
管理和领导能力，并且对公司的发展充满热情，那么这将是一个令人充满成就感的职位。
希望您能够在这个岗位上取得成功，为公司的发展做出贡献。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
负责指导海外办事处业务人员开发新的客户，并进行客户关系维护
负责汇总全部的渠道相关信息，反馈至集团公司战略发展部
职责五：负责集团在海外市场的客户需求调查与分析，协助集团的销售工作
工作任务
负责收集集团商品在海外市场的客户需求信息，指导海外办事处业务人员进行客户需求信息调查与分析
身体条件
健康
其它：
所需工具/设备
一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，长驻海外
备注:
负责对集团决定购置或处置的固定资产办理相关手续
负责集团在海外的固定资产进行维修、维护或保养等工作
负责按照集团公司有关规定对办事处的低值易耗品进行管理
职责八：负责海外办事处的内外接待工作
工作任务
负责组织并指导办事处业务人员接受集团公司或子公司的委托处理相关业务
负责集团进行海外考察人员的接待工作
负责集团公司安排的其他接待工作
海外办事处主任
岗位名称：海外办事处主任
在岗人数：视具体情况而定
所在部门：战略发展部
直接上级：战略发展部部长
直接下级：业务员（行政管理）
直接下级人数：视具体情况而定
本职概述：负责驻海外办事处进行海外业务信息的收集、有关客户与外部单位的接洽、业务员管理、组织接待集团付海外考察或进行其他工作的人员
职责一：负责建立健全海外办事处相关管理制度
负责组织收集海外市场对新商品的需求信息，提出新商品的研究开发建议
负责定期汇总全部的客户需求相关信息，反馈至集团公司战略发展部
负责组织海外办事处业务人员协助集团的销售工作，协助国内业务员与客户之间的沟通与协作
职责六：负责海外办事处业务人员的管理
工作任务
负责督促各业务人员执行集团公司、各子公司的有关制度与规定，监督并检查其执行情况
职责九：领导交办的临时工作
任职资格：
教育水平
本科及以上学历
参考专业
企业管理、市场营销相关专业
工作经验
五年以上相关作经验
相关知识
通晓企业管理、市场营销等专业知识，熟悉集团各类商品的基本情况
相关技能
精通海外分支机构当地语言，能够熟练使用当地语言进行书写与表达，较高的公共关系能力、沟通能力、协调能力、组织能力，熟悉电脑操作与网络的相关知识
工作任务
根据有关的法律法规，结合集团的实际业务情况组织制定海外办事处相关管理制度
根据实际情况的变化及时调整海外办事处相关管理制度并不断修改并完善
监督、检查海外办事处相关管理管理制度的执行情况
职责二：负责协助战略发展部部长编制部门工作计划
工作任务
协助部门经理编制本部门年度工作计划、阶段工作计划，并按计划完成所负责的工作
负责指导各业务人员开展信息收集、客户维护等工作，督促其完成各自的工作计划
负责安排各业务人员在海外办事处的食、宿、出行等
负责安排海外办事处开展工作所需的各项设施、设备的购买与配置
负责海外办事处的费用控制
职责七： 负责集团在海外的资产的管理工作
工作任务
负责按照集团公司有关规定对集团在海外的固定资产的登记、台帐管理、清查等工作
负责协调或指导海外办事处业务人员协调与海外当地政府或有关部门的关系
职责四：负责集团在海外市场的渠道信息收集与渠道建设项目建议
工作任务
负责收集集团商品在海外市场的渠道信息，考察渠道情况，形成分析报告
负责针对性的提出集团各类商品在海外市场的现有渠道情况，提出改进意见
负责收集建设新渠道的信息，提出新渠道建设建议
协助战略发展部部长编制本部门预算
职责三：负责集团在海外市场的品牌宣传
工作任务
负责集团在海外市场的公关和形象宣传，负责联系有关的宣传事宜
负责集团的企业品牌与产品品牌在海外市场的管理，根据集团决定在海外开展商标注册及其他相关工作
负责根据集团决定在海外开展品牌推广及其他相关工作
负责规范、监督海外办事处业务人员正确使用企业标识、产品商标等企业标志