办公电脑管理规定(2016年修订)
关于公司办公电脑管理制度
关于公司办公电脑管理制度制度应明确电脑的使用目的和范围。
公司提供的办公电脑主要用于处理工作相关的任务，包括但不限于文档编辑、数据处理、电子邮件通讯等。
严禁员工使用公司电脑进行非法活动、游戏娱乐或访问不安全的网站，确保电脑资源的合理分配和使用效率。
资产登记与管理是制度的关键部分。
每台办公电脑都应有明确的责任人，并进行资产编号。
IT部门负责记录电脑的型号、配置、购买日期及保修期限等信息，并定期更新资产清单。
员工应当爱护公司资产，不得私自更换或升级硬件设备。
数据安全与备份至关重要。
公司应建立完善的数据备份机制，确保重要资料的安全。
员工需定期将工作文件存储至公司指定的服务器或云端，以防数据丢失。
同时，对于涉及敏感信息的文档，应采取加密措施，限制非授权人员的访问。
软件安装与维护也不可忽视。
员工应根据工作需要合理安装软件，并遵循公司的IT政策。
任何软件的安装都应得到IT部门的批准。
为防止病毒和恶意软件的侵袭，公司应提供统一的防病毒解决方案，并定期进行系统更新和维护。
网络使用规范同样重要。
公司应制定网络使用政策，明确禁止下载非法内容、滥用网络资源等行为。
IT部门应监控网络流量，确保网络的稳定性和安全性。
对于远程办公的员工，应提供安全的VN接入方式，保障数据传输的加密和安全。
故障处理与维修流程也是管理制度的一部分。
员工在遇到电脑故障时，应及时报告给IT部门，并由专业人员进行处理。
私自拆修可能会导致更大的损坏，甚至影响保修条款。
因此，员工应遵循公司的维修流程，不得擅自行动。
制度的执行与监督是确保管理有效性的关键。
公司应定期对员工的电脑使用情况进行审计，评估是否符合制度规定。
违反管理制度的员工应接受相应的教育和处罚。
同时，公司也应鼓励员工提出改进建议，不断优化电脑管理制度。
公司电脑管理制度
公司电脑管理制度第一条总则为了规范公司内部电脑的使用，保障信息安全和工作效率，制定本管理制度。
本制度适用于公司所有员工在使用公司提供的电脑设备时，应严格遵守以下规定。
第二条电脑设备的配备公司将根据员工的具体工作需要，配备相应配置的电脑设备。
员工应当妥善保管公司提供的电脑设备，不得随意更换、私自调整配置或擅自拆卸设备。
第三条电脑设备的使用1. 员工在使用公司电脑时，应遵守公司的信息安全管理规定，不得恶意篡改或删除公司数据，不得私自下载未经许可的软件或文件。
2. 员工在电脑上存储的文件应分类存储，明确标注文件内容，不得存储违法、涉密的文件。
3. 员工应当经常进行电脑维护，保持设备的良好状态。
发现电脑出现故障或异常情况时，应及时向技术人员报告并进行处理。
4. 员工在使用电脑时，应注意保护个人隐私信息，不得在未经授权的情况下泄露个人信息或公司机密。
5. 在离开工作岗位时，员工应及时关机或锁定电脑，以免他人恶意操作或窃取公司信息。
第四条网络使用规定1. 员工在使用公司电脑上网时，应严格遵守公司网络使用规定，不得访问含有色情、暴力等不良信息的网站，不得非法下载盗版软件或视频。
2. 员工不得私自更改公司网络设置，不得随意使用代理访问网络，不得使用公司网络从事非工作相关的活动。
3. 公司将定期检查员工的上网记录，如发现员工存在违规行为，将按照公司规定进行处理。
第五条软件安装管理1. 员工在安装软件前，应先向信息技术部门进行申请，并经过审核批准后方可安装。
2. 员工不得私自安装未经公司认可的软件，不得使用盗版软件，不得将公司授权软件用于私人目的。
3. 员工在使用软件时，应严格遵守软件的使用规定，不得违规操作或侵犯软件的版权。
4. 员工应当定期更新软件版本，及时修复软件漏洞，以确保信息安全。
第六条违规处理1. 如发现员工违反公司电脑管理制度的规定，公司将按照公司规定对其进行处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职调查、辞退等。
办公室工作秩序管理规范
办公秩序管理规范为支持企业形象、品牌升级，提高办公效率，提升工作热情，提升全员素质，提升企业核心竞争力，营造和维持一个文明有序、整洁规范、安全高效的工作环境，现对办公工作秩序做如下管理规范：一．5S管理规范1.整理：清除闲置物品1.1办公桌面只摆放必须物品，不用物品及时入桌、柜，非必需物品及时处理掉；1.2每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不必要的全部销毁，必要文件整理归档；1.3定期对所辖区域的物品（个人物品、装饰品、文具、书籍等）、设备（电脑、电话、打印机、传真机等）、空间（柜架、桌椅、储物柜等）盘点并清理。
2.整顿：定置管理2.1个人办公区域2.1.1保持个人办公区域桌面整洁，办公桌面以电脑、电话、茶杯、文件夹、正在使用的文件、文具盒、台历、等办公必备用品为主，不得摆放其他与工作无关的物品；2.1.2每张桌子限配一盆绿色植物，要定期清理干枯叶子，浇水养护；2.1.3文件架、文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；2.1.4人离开时座椅需调正，离开30分钟以上，应将桌面收拾干净，椅子应放回桌洞内，关闭显示器电源；2.1.5外衣、手袋、雨具、鞋等私人物品挂放在规定位置，或收置在储物柜，严禁随意放在办公桌、椅上，及外露于办公区域；2.1.6电脑线、网线、电话线束好有序放置，桌下不得堆积杂物；2.1.7垃圾桶统一放置于指定位置，套垃圾袋使用。
2.2文件、资料整顿2.2.1将正在使用文件分为“待处理”，“正在处理”，“已处理”三类放置，机密类文件注意单独特殊存放；2.2.2根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，将不常用的办公文件和常用的办公文件分别整理分类编号，整齐放入文件柜或文件筐；2.2.3电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；2.2.4各部门档案管理依照《档案管理制度》执行。
学校办公用计算机管理规定范本
学校办公用计算机管理规定范本一、目的和背景本管理规定的目的是为了规范学校办公用计算机的使用，保护计算机设备和数据的安全，提高计算机资源的利用效率，促进学校的教学科研工作的顺利进行。
二、适用范围本规定适用于学校所有办公用计算机的管理和使用，包括教师办公用计算机、工作人员办公用计算机以及与教学科研工作相关的其他计算机设备。
三、计算机设备的购置和维护1. 学校将根据实际需求和经费条件，合理购置办公用计算机设备，并确保设备的质量和性能满足相关标准。
2. 学校将建立计算机设备的定期维护制度，确保设备的正常运行。
3. 借用学校办公用计算机设备的单位或个人应当遵守相关规定，并按时归还设备。
四、计算机的使用规定1. 学校办公用计算机设备的使用权归属于各个单位或个人，但使用者必须遵守以下规定：a. 使用计算机设备必须遵守相关法律法规，禁止进行违法活动和不良行为。
b. 使用者不得随意更改计算机系统设置和软件配置，禁止安装未经授权的软件。
c. 使用计算机设备进行教学科研工作时，应当妥善保存和备份相关数据，确保数据的安全可靠。
2. 使用学校办公用计算机的单位和个人，应当按照学校的规定合理使用计算机资源，不得浪费和滥用资源。
3. 使用学校办公用计算机的单位和个人，应当妥善保管计算机设备和相关设备，不得私自转让或出售。
五、计算机网络的管理1. 学校将建立计算机网络的安全监控系统，对网络进行实时监测和管理，确保网络的安全稳定运行。
2. 学校将建立网络账号和密码管理制度，确保账号和密码的安全性，禁止将账号和密码泄露给他人。
3. 使用学校计算机网络的单位和个人，禁止在网络上散布违法信息、有害信息和造谣谣言。
4. 使用学校计算机网络的单位和个人，应当遵守网络使用规定，不得恶意攻击、侵入他人计算机系统。
六、违规处理和责任追究1. 对于违反本管理规定的单位和个人，学校将依照相关规定进行相应处理，包括警告、记过、解聘等。
2. 学校将建立违规行为的记录和档案，并适时公示，以示警示。
党政机关办公设备标准
2016党政机关办公设备标准篇二2016年中央行政单位通用办公设备家具配置标准解读为了加强中央行政单位通用办公设备、家具配置管理，加快推进资产管理与预算管理有机结合，推进资产管理和预算管理的科学化、规范化，我们结合改革和管理的有关要求,制定了《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》。
2016年6月20日，财政部、全国人大常委会办公厅、政协全国委员会办公厅、国管局、中直管理局联合发布通知，向社会公布了中央行政单位通用办公设备家具配置标准，并于7月1日起施行。
这意味着，在通用办公设备、家具配置上，中央行政单位将执行严格的统一标准，“豪奢”超配等行为再也行不通了。
办公家具：符合简朴实用要求，不得配置豪华家具“对通用办公设备和家具设置更严格的标准，是公务支出预算改革的一个突出亮点，也是推进资产管理和预算管理科学化、规范化的重要举措。
”中国财政科学研究院副院长白景明表示。
通用办公设备、家具，是指普遍适用于中央行政单位，满足办公基本需要的设备、家具，不含专业类设备、家具。
为规范中央行政单位资产配置，健全中央预算标准体系和资产配置标准体系，保障中央行政单位运行，配置办公设备、家具需根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定数量上限，根据市场行情确定价格上限。
具体数量、价格由各单位结合实际，按照节约的原则配置。
新标准规定，中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。
司局级配置的办公桌，价格上限为4500元，处级及以下为3000元;办公椅司局级价格上限为1500元，处级及以下为800元。
办公桌椅的最低使用年限为15年。
新标准还规定，视办公室使用面积，每个处级及以下办公室可以配置1个三人沙发或2个单人沙发，司局级办公室可以配置1个三人沙发和2个单人沙发;视办公室使用面积，每个办公室可以选择配置1个大茶几或者1个小茶几。
此外，对办公室书柜、文件柜、更衣柜、保密柜、茶水柜、会议桌椅的配置，新标准也做了详细规定。
学校办公室电脑使用管理规定
学校办公室电脑使用管理规定一、使用目的和背景为了规范学校办公室电脑的使用，提高工作效率和信息安全性，特制定本电脑使用管理规定。
二、适用范围本规定适用于学校办公室内所有电脑使用者，包括学校教职员工和学生。
三、使用权限控制1.只有经过授权的用户才能使用学校办公室电脑，未授权的用户严禁使用。
2.用户需要在办公室领取电脑使用账号和密码，并定期更改密码。
3.禁止将电脑账号和密码透露给他人，必要时可以向系统管理员申请临时权限。
四、电脑使用规范1.使用电脑前，用户应仔细阅读并遵守学校网络使用规约，严禁使用电脑进行违法、违规、有害的活动。
2.用户应按照学校的办公时间安排使用电脑，离开时应及时关机、注销账号。
3.用户应正确使用电脑软硬件设备，谨慎操作，避免操作失误导致系统崩溃或数据丢失。
4.用户禁止私自安装和卸载软件，如需使用特定软件，应事先咨询系统管理员并得到授权。
五、信息安全保护1.用户应定期备份重要数据，并妥善保存备份文件。
2.用户应对个人账号和密码负责，不得将其透露给他人，以免导致数据泄露。
3.用户禁止随意使用外部存储设备连接学校电脑，如需使用需事先经过系统管理员审批。
4.用户在使用电脑时，应警惕网络病毒和恶意软件的攻击，切勿随意打开来路不明的文件和链接。
六、维护和保养1.用户使用电脑时，应保持办公环境整洁，不得将饮食和饮料放置在电脑周围。
2.用户应定期清理电脑垃圾文件，及时升级操作系统和软件补丁。
3.如遇到电脑故障或异常情况，用户应立即向系统管理员报告，并配合进行检修和维护。
七、违规处罚1.违反本规定的用户，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、限制使用权限、停用账号等。
2.对于恶意破坏学校电脑系统和数据安全的行为，学校将依法追究法律责任。
八、其他条款1.本规定中未尽事宜，由学校办公室和信息技术部共同商议决定。
2.本规定将定期进行评估和修订，以适应学校办公室电脑管理工作的需要。
3.本规定自发布之日起生效，并适用于全体学校办公室电脑使用者。
公司办公电脑及个人自备电脑管理规定
公司办公电脑及个人自备电脑管理制度一、总则1、为了更好的使用和维护公司的办公电脑及相关办公设备,在提高工作效率的同时,最大限度的延长电脑的使用寿命；同时为了充分利用各方资源,鼓励员工自购/自带电脑办公,使员工电脑得到充分使用,以及保证公司员工个人电脑的有效管理,特制定本制度.2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、、、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等.3、2016年8月1日之前入职,该岗位确需配置电脑,现又正在使用公司办公电脑的人员,可以继续使用.2016年8月1日之前入职的人员,现没有使用公司办公电脑的和2016年8月1日含8月1日之后入职的确因工作需要使用电脑的员工,公司不再配置电脑,由个人自带或自购电脑到公司.4、公司授权于网络部负责对全公司的电脑进行统一管理及维护.二、公司电脑使用规定1、部门员工配备的电脑设备,实行使用人负责制,员工要加强的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除.2、电脑是公司员工上班期间处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料.严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等.或进行其它与工作无关的活动,杜绝访问不的网站.3、使用规定：工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用工具同与工作无关的人员聊天等.4、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备.设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网络部,由网络部负责进行处理.5、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开.6、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网络部检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担.三、个人自带或自购电脑使用规定1、员工自费购置的电脑发票交行政部存档, 其使用权归公司所有本人使用, 产权归个人所有, 公司将不再提供公用办公电脑.2、员工个人电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责任自负.且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作,出现故障时应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担,维修时如需发票原件的,可报公司行政部给予提供.3、在享受补贴期间,员工自购的电脑如因维修或遗失等原因无法使用,在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公,但累计不得超过 15 天,否则不予发放当月补贴.4、个人若遗失或损坏后重新配置电脑的,只可接续剩余未到期享受的补贴部分；遗失或损坏后一个月内未配置的,需将原已发放的补贴退还公司.5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的,必须与负责人说明情况, 一个月内有 2 次未带电脑,停止发放当月补贴.6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时,补贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放.如入职时间不足一年,将已申请补贴的50%退还公司.申请人离职时,相关公司资料需按公司人事管理规定进行备份或彻底删除,不得进行任何未经允许的备份.7、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密、或其他商业秘密等其所有权均属于公司,申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定,不得向任何第三方泄露.8、公司按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数据进行备份时,申请人必须予以积极配合.9、电脑的使用必须遵守公司相关管理制度.若申请人违反本制度规定要求,或有不诚信的情况,经核实后公司将追回相关的电脑补贴款,取消补贴资格,并视情况予以警告、通报批评直至除名.四、硬件维护要求1、各部门要妥善保管、维护好电脑,做好防尘、防潮、防雷等工作.办公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作.电脑桌上不得堆放无关资料;2、电脑在使用过程中的维修统一负责,如发生损坏、丢失、替换相关的电脑配件的情况,要追究当事人的责任并进行赔偿;3、未经同意,外来人员不得擅自使用办公室电脑;4、电脑在不使用时应及时关闭,尤其是下班时间;5、返还或收回的电脑必须处于完好和可用状态,否则使用部门必须负责恢复到完好和可用状态.五、办公设备使用监督1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查.2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力.六、办公设备的盘点及赔偿1、行政部负责对公司所有办公设备进行分类,并建立办公设备管理台账,每季度盘点清查一次,做到账物相符.2、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损,丢失,被盗等,所造成的经济损失由个人承担.七、补贴原则：公司通过报销的方式作为员工自带或自购电脑使用补贴每月由行政部统一办理,资产归属员工个人.享受自带或自购电脑补贴者不得再单独报销维修费及硬件添置费用.1、补贴标准：自带或自购电脑申请补贴额度不分岗位等,为统一额度.申请补贴以24个月为期限,每月50元.2、若员工补贴期间离职,则补贴自员工离职当月起停止；自带或自购电脑归个人.但公司有权利要求和监督员工在离职日之前,公司有权在自带或自购电脑中导出涉及公司相关资料文件留存,同时删除所有公司相关文件.八、附则1、凡自带或自购电脑的人员,必须与公司签立员工自带/自购电脑补贴申请表见附件一和员工自带/自购电脑公用协议见附件二.2、本规定自2016年8月1日起执行,以往与之相抵触的按本规定执行.附件一：员工自带/自购电脑补贴申请表见附件二：员工自带/自购电脑公用协议甲方：公司乙方：员工身份证号码：职务或岗位：为了合理利用资源,使员工个人电脑得到充分使用,甲乙双方就自备电脑公用达成以下协议：1、本协议适用于公司所有员工,因工作需要,优先适用于公司各部门经常需要使用电脑的员工和各部门经理.2、所有员工申请自备电脑办公,均需要填写员工自购/自带电脑补贴申请表经部门主管领导及总经理审批后,交至公司行政人事部进行备案.3、乙方自带个人电脑到公司办公,该电脑需经过公司行政部会同网络部检验,确定其能满足正常办公使用方可.4、甲方分二年期给予乙方使用补贴,补贴额度为每月 50 元.5、如乙方在享受补贴期内离职,甲方停止对乙方每月的补贴.一个月不满 15 天,按 0.5 月计算,15 天以上不足一个月,按 1 个月计算.如入职时间不足一年,乙方需将已申请补贴的50%退还公司.乙方离职时需将电脑中涉及公司业务的资料交接完毕,电脑所有权归属于乙方所有.6、乙方使用的电脑作为日常办公设备应保证电脑的正常运行,电脑在使用期间如出现故障,电脑需要维修及保养等产生的费用均由乙方承担.甲方可为其提供电脑软件升级维护、厂家维修联系方面的服务.7、本协议一式两份,双方各执一份,并严格遵守此协议.8、本协议自签署之日起开始生效.甲方盖章：乙方签字：日期：日期：。
办公室电脑管理规章制度
办公室电脑管理规章制度第一章总则第一条为了规范办公室电脑的管理，提高工作效率，保护信息安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度所称办公室电脑，包括公司提供的桌面电脑、笔记本电脑、平板电脑等各类电脑设备。
第三条办公室电脑的管理应遵循合理使用、规范维护、信息保密、数据备份等原则。
第四条办公室电脑管理委员会是本公司对办公室电脑管理的最高机构，负责制定办公室电脑管理政策和规章制度的监督执行。
第二章办公室电脑的合理使用第五条员工在使用办公室电脑时应当遵守公司相关规定，不得私自安装、卸载软件，不得私自修改系统设置。
第六条员工使用办公室电脑应当按照规定使用公司提供的办公软件和办公系统，不得使用未经批准的非法软件。
第七条员工在使用办公室电脑时应当注意保护设备，不得随意拆卸、丢弃，保持设备整洁。
第八条员工在使用办公室电脑时应当注意节约用电，不得长时间大负荷运行电脑，应当及时关闭或休眠电脑。
第九条员工在使用办公室电脑时应当注意个人信息安全，不得在电脑上泄露公司机密信息，不得随意将公司文件复制到个人电脑。
第十条员工在使用办公室电脑时应当遵守网络安全规定，不得访问未经授权的网站，不得发布危害公司形象的内容。
第三章办公室电脑的规范维护第十一条员工在使用办公室电脑时应当遵守维护规定，保持设备良好状态。
第十二条员工在使用办公室电脑时应当注意防尘防潮，定期清洁设备表面。
第十三条员工在使用办公室电脑时应当注意防止病毒攻击，定期更新杀毒软件，扫描病毒。
第十四条员工在使用办公室电脑时应当注意存储数据备份，重要数据应当存储在公司网络硬盘或云盘上，定期备份。
第四章办公室电脑的信息保密第十五条员工在使用办公室电脑时应当严格遵守信息保密规定，不得泄露公司机密信息。
第十六条员工在处理公司机密信息时应当采取加密措施，不得在公共场所处理机密信息。
第十七条员工在使用办公室电脑传输文件时应当加密传输，不得使用未加密的网络传输。
第十八条员工在使用办公室电脑时应当定期清理冗余文件，不得存储过多无关文件。
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办公电脑管理规定（2016年修订）
1 总则
1.1 目的
根据XX公司下发的《办公电脑管理规定》，结合控股公司对办公电脑统一采购的要求，以明确和规范XX公司的电脑配备标准，提升电脑资产管理水平，提高员工电脑故障处理效率，特制定本管理规定。
1.2 适用范围
本规定适用于XX公司所有办公用台式电脑和笔记本电脑。
2 电脑配置
2.1 采购目录
2.1.1 严格执行公司管理规定，由公司信息管理部确定办公电脑采购目录，并由信息管理部在门户信息化专栏及时发布和更新采购目录。
2.1.2 3G/4G上网卡由人力资源与行政部联系运营商申请，维护事宜由运营商承担。
2.2 配置标准
3 采购流程
由人力资源与行政部根据各部门需要，参照公司办公电脑配置标准确定型号，履行办公电脑采购申请流程，经公司领导批准后报送给信息管理部，由信息管理部统一采购。
4 使用与更新
4.1 使用管理
4.1.1 领用办公电脑及相关上网卡，由员工填写《非生产用固定资产相关附表》（附件1），人力资源与行政部进行台账登记。
分配给员工的电脑属于公司资产，员工有义务爱惜公司资产，注意保养，不得私自拆卸或更换配件，若因人为因素造成电脑损坏的，员工应承担相应的维修费用。
4.1.2 办公电脑的管理归属到个人，未经许可不得转借给无关人员使用。
4.1.3 办公电脑属于贵重物品，员工在使用过程中应妥善保管，谨防遗失和失窃，若因个人原因导致办公电脑丢失，员工应承担赔偿费用。
赔偿标准参照固定资产管理办法确定。
4.1.4 如发生办公电脑丢失，员工应尽快（不超过24小时）通知人力资源与行政部，并向公安机关报警，追查下落。
4.1.5 若因办公电脑丢失或转借他人造成公司内部资料外泄，对公司造成影响，可视情节轻重对员工进行通报批评并追究相应责任，同时承担相应的赔偿责任。
4.1.6 员工办公电脑中安装的软件应为公司授权的正版软件，员工不得私自安装其他软件，若因私自安装其他软件或盗版软件造成内部资料外泄或其他责任纠纷时，员工个人需承担相应法律责任。
4.1.7 因工作变动，员工需交还办公电脑及配件，由人力资源与行政部检测电脑是否可以继续使用且配件与发放时是否一致，验收无误后由人力资源与行政部签收并予以妥善保管。
出现损坏的情况，员工应承担赔偿费用，赔偿标准参照固定资产管理办法确定。
有办公电脑需求的员工优先使用库存办公电脑及配件；当库存不能满足时，方能依照办公电脑采购流程申请新购电脑。
4.2 维修与更换
4.2.1 原则上办公电脑使用四年以上才能更换。
4.2.2 使用期限内办公电脑发生故障，以维修为主。
由人力资源与行政部与厂家当地售后服务机构联系维修事宜。
经确认已不能维修的，依照资产处置/核销流程实施报废手续，员工依照办公电脑采购申请流程申请新购办公电脑。
4.2.3 办公电脑使用时间超过四年，且经维修后仍无法满足工作需要时，依照资产处置/核销流程实施报废手续。
5 附则
5.1 本制度指引自颁布之日起实施；
5.2 本制度由湖北分公司负责解释并监督实。