武汉理工大学共青团系统文件统一格式模板
团委文件格式规范
共青团湖南科技大学委员会文件格式规范一、···································工作计划格式二、···································工作总结格式三、···································会议记录格式四、···································通知格式五、···································申请书格式六、···································活动策划格式七、···································活动总结格式团委材料整体要求材料排版格式：主标题置于页面中央，宋体二号加粗；一级标题宋体小三加粗；二级标题宋体四号加粗，内容另起一行；正文宋体四号，行间距为单倍行距。
共青团常用文书
共青团常用文书共青团组织干部流动快，帮助大家了解常用文书的写作的方法，指导基层团干部规范共青团组织常用文书是我们编写这一张的目的。
第一节共青团组织建设文书格式基层团组织变更组织形式，就要向上级团组织和同级党组织报告，如何形成规范的报告，是基层团干部要学习基本技能。
一、基层团组织设置工作的文书格式基层团组织变更组织形式，如由支部改建为团总支，总支改建为团委等，应向上级团委提出书面申请，其主要内容包括：①本单位团员和团组织分布情况；②团支部改建为总支或团总支改建为团委的理由；③改建团总支和团委后，下属团组织的设置方案。
上级团组织接到请示后，应审查请示单位上报的情况是否属实，理由是否充分，条件是否成熟，并讨论作出同意与否的决定，然后下达批复。
(一)关于建立共青团××厂委员会的请示报告关于建立共青团××厂委员会的请示报告×××团字（××）第×号共青团××委员会：我厂团总支现下属××、××、××、××4个团支部，现有团员×××名。
近几年，工厂规模有了较大的发展……（叙述要求设立团委的理由）。
为了加强我厂团的工作，经研究，并请示厂党委同意，拟改建厂团总支为共青团××厂委员会，委员会由×人组成，设书记、副书记各1人，下设××、××、××、××、××、××、××7个团支部。
当否，请批示。
共青团××厂总支委员会×年×月×日(二) 关于同意建立共青团××厂委员会的批复关于同意建立共青团××厂委员会的批复××团复字（××）第×号共青团××厂总支委员会：你委×月×日《关于建立共青团××厂委员会的请示》悉。
团委格式
团委格式（很重要）
1、标题：黑体三号加粗居中
2、副标题：楷体GB-2312四号加粗右对齐
3、正文：仿宋GB-2312四号（不需要加粗）两端对齐
4、页面设置：上3.5cm下3.5cm
左2.2cm右2.2cm
图例：
5、正文部分：
段落间距：固定值22磅首行缩进：2字符
图例：
6、稿件命名：
针对信息部干事：时间空格键协会活动内容空格键干事姓名
图例：
针对协会信息员：时间空格键协会活动内容
图例：
7、在新闻稿右下端注明来稿人信息(并且右对齐）：
针对协会信息员：XX协会：XXX
电话号码：XXXXXX
针对信息部干事：采编组：XXX
校团委公文格式
共青团xxxxxxxxxxx委员会文件
xxx团字…2012‟号
标题（方正小标宋、20）
(此处空一行)
主送机关（仿宋GB_2312、3号）：
团委所发一般为各分团（工）委、团总支
正文（仿宋GB_2312、3号，首行缩进2字符，1.5倍行距，字符间距：段前0行、段后6磅）
一、一级标题（黑体，3号，不加粗）
（一）二级标题（楷体，3号，不加粗）
1、三级标题（仿宋GB_2312，3号）
（注意：1后为、顿号）
如有附件，在正文下空2行，顶格用3号仿宋字体标识“附
件”，后标全角冒号和名称。
附件序号使用阿拉伯数字，如：
附件：1、××××（附件名称后不加标点符号）
在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
成文时间：用阿拉伯数字将年、月、日标全；格式：右缩进0.85厘米，首行缩进11.5厘米。
共青团员入团 格式
共青团员入团格式
敬爱的团委：
你们好!我虽然对团的认识不是很了解，但经过上次的落选，使我对团的认识有了进一步的了解。
但我更加知道，作为新世纪的青少年都有自己的目标和理想，也为此而去奋斗、拼搏。
因为这样，我就想加入青年人自己的组织——中国共产主义青年团。
我通过我班委员的学习团组织和团员同志的教育和帮助,认为到作为21世纪的青年,必须积极争取加入青年人自己的组织--中国*主义青年团.
共青团是党领导下的先进青年的群众性组织,是党的可靠的,得力的助手和后备军,是培养青年学习共产主义,具有"四有""五爱"品质的"大学校".正是如此,我应该争取加入共青团.
我从同学口中得知，共青团是中国*领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习共产主义的学校，是中国*的助手和后备军。
正是如此，我更想加入共青团。
我在初中的生活将快三年了，对自己也有一定的要求：一，要刻苦学习;二，对工作认真负责;三，和同学和睦相处。
以上的要求对我来说不是很难，要做好也不是很难，关键是在有没有认真对待。
我已经一步一步地向前迈进，达到目的之后，不会对自己放松要求，还要比以前做得更加好。
以前在班上，我是一个很平凡、很悠闲的学生。
现在可不同了，我在班上担任宣传委员一职。
这使我对自己更充满信心。
团学组织文件表格填写标准
四川科技职业学院校团委文件表格填写标准：
一、全文统一用宋体小四。
（文件表格不能有任何修改）
二、政治面貌：共青团员、中共预备党员、中共党员
三、籍贯：省•市
四、系别：全称
五、班级：20XX级XX专业XX班（2011级营销策划与战略管理方向一
班）
六、职务：
1.副书记、组织部、宣传部、办公室、团支书、组织委员、宣传
委员、广播站
统一填写：共青团四川科技职业学院委员会（XX学院分团委）XX
部长/干事（20XX级XX专业XX班+职务）
2.主席、常务副主席、学习部、文艺部、体育部、生活部、纪检
部、外联部、女工部、社团联合会
统一填写：共青团四川科技职业学院委员会（XX学院分团委）学
生会/社团联合会（XX协会会长）XX部长/干事
3.班级：班长、副班长、学习委员、生活委员、纪检委员、文艺
委员、体育委员、心理委员
统一填写：共青团四川科技职业学院委员会（XX学院分团委）
20XX级XX专业XX班+职务
七、个人简历：20XX-20XX就读于XX小学（担任XX职务）
20XX-20XX就读于XX中学（担任XX职务）
20XX-20XX就读于XX高中（担任XX职务）
20XX-今就读于四川科技职业学院
八、职务变动：20XX.X 职务省去“共青团四川科技职业学院委员会
（XX学院分团委）”任命部门：校团委/分团委
九、培训记录：20XX.X 川科院第X期党校/团校校党委/校团委
培训结果：结业/优秀学员
十、奖惩记录：20XX.X 川科院XXXXXX（简写）颁奖部门：简写
十一、考核情况不填
十二、其余的不填、手写意见及签字/盖章
共青团四川科技职业学院委员会组织部制。
“共青团基本信息管理系统”使用说明
“共青团基本信息管理系统”使用说明一、信息采集方式1、“共青团基层组织数据采集系统”→下载安装（安装在桌面，以留存好cyl文件和EXCEL文件，以备以后使用），软件及说明发给辅导员老师，由辅导员转发给各团支部。
2、各团支部录入信息检查无误后，生成上报文件（cyl格式），务必于10月21日前（本周四前）上报团总支（以附件形式发送至lqxqxl@,邮件主题中一定标明班级和“校区”或“科院”）；二、系统的启动和登录1、选择【是否为乡镇（街道）团委（团工委）】：选择“否”。
2、输入【团组织机构代码】：请认清“校区”或“科院”。
3、录入【团组织简称】：录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“机制07-1团支部”、“电自动化07-2团支部”。
4、设臵【登录密码】：各团支部自行设臵密码并一定注意保存记清楚。
三、信息采集和录入1、团组织信息录入点击“修改团组织信息”，进入本级团组织信息录入页面。
（1）组织基本信息【团组织机构代码】根据登录时的记录自动生成。
【团组织简称】录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“机制07-1团支部”。
【团组织名称】录入团组织全称，不多于50个汉字，如“中国共产主义青年团山东科技大学泰山科技学院机电工程系电气工程及其自动化07-1团支部”，中国共产主义青年团山东科技大学泰安校区机电工程系机械设计制造及其自动化08-2团支部”，分清“校区”和“科院”。
专业全称不明的问一下辅导员老师。
【组织类别】选择“团支部（联合团支部）”。
【单位所属行业类别】选择：“公立学校”。
（2）组织详细信息【团员数据信息】其中“申请入党团员数”指截止现在已经提交入党申请书的团员数量；“团员入党数”指发展入党的团员数量；“经推优入党团员数”指发展入党的团员中，经由团组织按照一定程序向党组织推荐的数量；（“团员入党数”与“经推优入党的团员数”数据一般一致）“保留团籍的党员数”指已经成为党员，但仍保留团籍的团员数量（包括：1.预备党员2.在团内任职是正式党员的团干部即团支书，副团支书，宣传、组织、文艺、科技委员）；“超龄离团团员数”指本年度内因超过28周岁而离团的团员数量；2、团干部信息录入团干部包括：团支书，副团支书，宣传委员，组织委员，文艺委员(文娱委员)，科技委员【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团干部姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。
中国共青团网(关于规范稿件格式的说明)
以下是我结合“中国共青团网信息审核规范”所做的个人总结，希望能对上传和规范稿件起到一定的帮助作用。
谢谢采纳。
（壹）一、在“文本处理”中规范稿件格式“文本处理”操作步骤：1、将文档（稿件）复制粘贴到“文本处理”中。
2、将光标定位在整个稿件的文尾处。
3、点击：菜单栏－－转换―→（1）转全角―→（2）规范行首。
4、每个段落间要空一行。
5、需要插入图片的话，每段间要空三行（图片插到中间那行就可以了——指在中国共青团网后台的编辑文档中插入图片，但在后台的编辑文档中，只显示空一行）。
6、稿件格式规范好后上传到团网后台的编辑文档中。
（即：复制、粘贴）（在编辑文档中，记得要删除文尾后的多余空行。
）7、稿件中图片要求：（1）图片为JPEG或GIF格式（最好是JPEG格式）（2）图片大小：建议500－－550像素。
（即：在photoshop中：图像－→图像大小－→宽度500／550像素）8、特别提示：在共青团网后台的编辑文档中插入图片（不是在“文本处理”中）。
图片居中显示。
9、做好图片与文字的排版格式。
二、规范稿件的关键词：（1）报送信息中的关键词选取一般不少于2个，（2）选取的一般顺序为：（3）与会主要领导、工作内容、行政区划。
关键词之间必须以英文分号隔开；例如这篇稿件——《第六届北京高校青春歌会正式启动》关键词：高校;青春歌会;北京三、对于新闻时效性超过一周的稿件，会“否掉”，请共同配合。
（同时也包括：企业单位（好的活动稿件可以推荐）、县级以下的稿件。
如：乡镇、中学、小学、职业学校、单位、企业的稿件）四、稿件正文中尽量不要出现：（1）一、二、三、……（2）我省、我市、我县——要写全名字，如湖北省、武汉市。
（3）同志：如“团省委xxx同志发言……”，应改为：“团省委xxx发言……”（4）正文文字：宋体小4号；图片说明的文字：仿宋小4号。
（5）文档标题、首页标题——填写完整，不要过长。
不要写在稿件正文中。
（贰）中国共青团信息报送规范的说明（2011.11.29 更新）一、关于信息的报送1、报送的信息要保证时效性，原则上信息报送不能延迟3天，如果需要发布延迟5天以上的信息，最好与中国共青团的相关编辑作下说明；2、报送后的信息如有变化，要及时登录系统进行修改维护；3、要定期清理报送但未采用的信息，原则上要求一周至少清理一次；4、信息报送需要指定专人负责，人员有变化时要做好交接工作（最好也和中国共青团的相关编辑作下备案）。
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文件标题：小标宋简体小二号
（副标题或单位：楷体四号）
前言部分或正文：仿宋字体四号
一、第一层标题：黑体字体四号
（一）第二层标题：楷体字体四号加粗
1、第三层标题：仿宋字体四号加粗。
这次全会是在全党全国各族人民深入学习贯彻党的十七大精神的形势下召开的。
会议内容重
点有三个方面：
（1）第四层标题：仿宋字体四号与正文相同
第一方面的内容主要有几个显著特点。
一是具有普遍性；二是
工作支持更加倾向基层；三是……
（2）同上……
二、第一层标题：黑体字体四号
……………………
格式-段落选择：固定值，23-25磅之间均可
段前0行，段后0行；选用A4纸型
格式-字体-字符间距：间距-标准，位置-标准
实际操作注意事项：
1、具体行文时，如公文结构层次为4层，按上述模板排版，或使用格式刷分别刷即可；每次回车后注意空2格，不要使用默认格式；
2、若内容只有2层时，第一层为“一、”，第二层为“1、”；
3、若内容为3层时，第一层为“一、”，第二层为“1、”；第三
层为“（1）”；
4、若标明层次的句子独立成行时，句尾一般不用标点符号；
5、一般黑体、楷体、仿宋都自带，应专门安装小标宋简体字体。
6、一般命名应当使用包含关键内容的文件名（如本文命名. doc）。