集美大学资产与后勤管理处文件
大学后勤管理处固定资产管理办法
大学后勤管理处固定资产管理办法1. 引言大学后勤管理处是负责大学校内各项后勤服务的部门，其重要职责之一是负责固定资产的管理与维护。
为了规范固定资产的使用和管理，本文档旨在制定大学后勤管理处固定资产管理办法，以确保大学固定资产的有效利用和延长使用寿命。
2. 定义2.1 固定资产：指大学后勤管理处在经费拨付或购置自有资金的基础上，购置或制造的具有使用价值且使用年限超过一年的非货币性资产。
2.2 固定资产管理员：指负责大学后勤管理处固定资产的统一管理、登记、分类、盘点和维修等工作的专人或专职部门。
3. 资产登记与分类3.1 资产登记3.1.1 新购资产应及时登记入账，包括资产名称、型号、规格、数量、购置日期、购置价格、供应商等信息。
3.1.2 已有资产的变动情况（如损坏、丢失等）也应及时登记变动信息。
3.1.3 资产登记信息应按照固定资产管理系统规定的格式进行记录，并定期进行审核和更新。
3.2 资产分类3.2.1 固定资产应按照资产的性质、用途和功能进行分类，建立相应的分类编码体系。
3.2.2 分类编码体系应具有层次结构，方便管理和查询。
3.2.3 资产分类信息应与资产登记信息相结合，实现统一管理。
4. 资产使用与保管4.1 资产使用4.1.1 资产应按照其设计用途和操作规范进行使用，不得私自改动或擅自调整。
4.1.2 资产的使用人员应经过培训并掌握正确的使用方法，确保资产的安全和正常运行。
4.1.3 资产的日常使用记录应及时填写，包括使用日期、使用人员等信息。
4.2 资产保管4.2.1 资产保管人员应严格履行保管责任，确保资产的安全和完好。
4.2.2 资产保管人员应定期对资产进行巡检和维护，及时发现和处理问题。
4.2.3 资产保管人员应合理安排资产的存放位置，保证易于管理和取用。
5. 资产维修与报废5.1 资产维修5.1.1 资产出现故障或需要维修时，应及时报修，确保维修质量和及时性。
5.1.2 资产维修记录应详细记录维修日期、维修内容、维修人员等信息，方便日后查询和统计。
高校后勤管理规定范文(3篇)
高校后勤管理规定范文学校基本建设管理制度从总务工作的内容和任务来看，学校的基本建设是第一位的工作，是总务工作管理其他内容的基础，是学校建设的百年大计。
一、基本建设用地的选择，长远的规划，校舍建设的方案，都要以教育方针，学校事业的长远规划和广大师生员工的切身利益为依据;以有利于教学，有利于生活，有利于健康为原则。
二、教室、实验室和图书馆(室)是校舍的主体建设，首先是教室，是广大师生教与学的场所。
必须根据教与学和生理学的要求确定合理优化的教育面积，桌椅布置、采光通风、人员流通和卫生清扫等设施。
实验室和图书馆也要达到这些要求。
三、食堂是广大师生的重要生活福利场所，是保证健康的基础条件，是学校教育和教学的保证条件。
食堂的建设一定要做到坐着用餐，即使是简易的桌椅也可以，这对学生的健康很重要。
厨房的设施应注意卫生条件，严格操作制度，尽量减少炊事员笨重的体力劳动。
四、运动场地和固定的运动设施是重要的基本建设，这不仅是体育课所必需的，而且是集体活动、锻炼身体不可少的，必须按照学生的比例和体育的要求进行建设。
五、校园的绿化、修饰是美育的基本建设，也是创造使人舒畅地工作、学习和生活环境的必要条件。
必须根据教育得要求进行设计、规划和建设。
爱护公物规定一、爱护公共设施，未经领导许可，不得外借。
二、爱护花草树木，不得随便进入绿地和攀枝砍伐。
三、不准在墙上课桌上乱刻乱画。
四、教室、寝室及其附设用品管理责任到人。
五、损坏东西照价赔偿，故意损坏，加重处罚。
财产赔偿制度一、教育师生养成爱护公物的好习惯。
各班要建立爱护公物制度，建立好人好事登记簿二、以班级、处室为单位，专人负责管理。
学校定期检查评比，将检查结果公布于众，并作为文明班队、教职工评优条件之一。
三、不得在桌凳上胡写乱画，课桌凳要责任到人，一旦损坏，照价赔偿。
四、一切公共财物若有损坏或丢失，除照价赔偿外，还应根据情节给予批评教育，直至处分。
五、财产保管人、使用人，若因失职保管不善或使用不当，而造成损失，要照价赔偿或酌情罚款。
高校后勤管理制度范文（4篇）
高校后勤管理制度范文第一章总则第一条为了加强高校后勤管理，规范后勤服务行为，提高后勤工作效率和服务质量，制定本管理制度。
第二条本制度适用于高校的后勤管理工作，并遵循国家相关法律法规、政策和高校的具体规定。
第三条高校后勤管理的目标是：保障高校师生的正常生活、学习和工作需求，提供高效、安全、便捷、优质的后勤服务。
第二章后勤服务机构和职责第四条高校应设立后勤服务机构，负责高校后勤管理工作。
第五条后勤服务机构的主要职责包括但不限于：（一）负责高校食堂、宿舍、校园设施、校园环境等后勤服务的规划、建设和管理工作；（二）组织学校的后勤采购、仓储、配送等工作；（三）监督和管理承包商和供应商的服务质量，确保后勤服务按照约定的标准和要求进行；（四）制定后勤服务的管理制度和操作流程，确保后勤服务工作规范有序进行；（五）组织进行后勤服务的培训和考核，提高后勤人员的专业素质和工作能力；（六）完成上级部门交办的其他后勤管理工作。
第三章后勤服务的规范和要求第六条高校后勤服务应严格遵守以下规范和要求：（一）符合国家卫生标准，保证食品安全和环境卫生；（二）保证食堂和宿舍的运行安全，加强设备维护与管理；（三）提供优质的餐饮服务，满足师生的膳食需求，合理控制食品价格；（四）提供舒适、安全、卫生的宿舍环境，及时维修和更换设施设备；（五）维护校园设施的良好状态，保持校园环境整洁美观；（六）组织常规设备检查和维修工作，确保校园设施的正常运行；（七）合理规划和利用校园空间资源，提供便捷的交通和停车服务；（八）定期组织后勤服务满意度调查，收集用户意见和建议，及时改进服务质量。
第四章后勤服务的管理与评估第七条高校后勤服务应实行全面监管和绩效评估制度，确保后勤服务的质量和效率。
第八条后勤服务应建立健全工作流程和管理制度，明确职责分工和工作要求。
第九条后勤服务机构应制定年度工作计划和目标，并按时完成，并定期向上级部门报告工作情况。
第十条后勤服务机构应建立后勤信息管理系统，对后勤服务进行数据采集、分析和汇报。
集美大学机关服务大厅审批与管理事项一览表【模板】
4、困难学生贷款(生源地)信息确认
学生填报相关表格→学院及相关部门审核→服务大厅办事人员审核办结
5、大学生医疗保险办理
学生填报相关表格（附相关材料）→学院审核→服务大厅办事人员审核办结
6、毕业生离校手续办理
现场审核是否有助学贷款且与经办银行签约→盖章办结
7、毕业生就业协议签章
4、办理全国高校计算机等级考试成绩证明
在校学生携带学生证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具成绩证明
5、办理全国高校计算机等级考试成绩单钢印盖章
在校学生携带证书向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后学生盖印
6、办理学历（学位）证明
毕业生本人或委托他人携带开具证明人的身份证（复印件也可以，2000年及以前毕业生还需提前到学校档案馆复印毕业生花名册或学位授予花名册）向服务大厅办事人员申请→服务大厅办事人员审核后出具证明
办理
2、党员身份证明
携带有效证件向服务大厅办事人员申请→服务大厅办事人员审核受理
3、党员函调证明
携带相关有效证件向服务大厅办事人员申请→服务大厅办事人员审核受理
4
学生处
1、校徽、学生证、火车票优惠卡补办
学院领取、填写补办申请表→学院相关人员审核→服务大厅现场办结
上班时间
2、学生管理表格领取
现场办结
3、社会助学金、勤工助学金审批
2
学校
办公室
1、办理教职工安装618局住宅电话业务
教职工携带本人身份证、工作证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后开具《集美大学安装618局电话介绍信》
上班时间
2、办理单位介绍信业务
书面申请→所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→办事人员审核后开具《集美大学介绍信》
关于印发《集美大学校务公开目录》及《集美大学院务公开工作实施办法》的通知
关于印发《集美大学校务公开目录》及《集美大学院务公开工作实施办法》的通知校内各单位：根据全方位公开、全过程公开的要求，经研究，决定编制《集美大学校务公开目录》，修订《集美大学院务公开工作实施办法》。
现印发给你们，请认真遵照执行。
在执行过程中如有问题和建议，请及时报告学校校务公开办公室。
集美大学二○○七年七月十六日集美大学校务公开目录集美大学院务公开工作实施办法为进一步规范我校各学院的院务公开工作，经学校校务公开工作领导小组研究决定，特制定本办法。
一、组织机构院务公开工作由学院院务公开工作小组负责，学院办公室具体负责实施。
二、院务公开的主要内容凡牵涉学院各项改革、管理以及与师生员工切身利益相关的重大事项和决定均应在一定范围内以适当方式和程序予以公开。
主要内容如下：（一）向教职工公开的事项1．学院重大事项。
包括学院的发展规划；学科建设计划；专业建设计划；师资培训计划；各项重大改革方案；学院大宗实验设备采购的招投标情况；学院年度工作计划及执行情况；科研课题立项、申报、经费、参与人员、完成结果；学院发布的相关管理制度、条例、办法等。
2．领导干部重要事项。
包括领导干部年度述职及民主评议情况；党风廉政建设责任制执行情况等。
3．财务管理方面。
包括学校（含处、室）拨给学院的各项经费（含教学、行政经费、专项经费等）；学院创收收入；接受社会团体及校友的捐赠；校内岗位津贴分配；党费回拨；工会福利费；学院福利、奖金等方面资金的管理和使用情况。
4．干部人事工作。
包括学院的用人计划；教师、干部、职工的聘任、调入、考核、评奖、评优、晋级、晋职、进修、外派及对违纪违规教职工的处理等情况。
5．学校要求公开的其他事项。
（二）向学生公开的事项1．学生干部的选聘办法和聘用结果。
2．奖学金、助学金、贷学金、困难补助、学杂费的减、免、缓等专项资金的评定办法和结果。
3．学生勤工助学岗位的设置、报酬及用人情况。
4．学生建党工作情况。
包括推荐参加党校培训；团组织推荐；确定入党积极分子；重点培养和发展对象名单；预备党员转正前的公示等。
(档案管理)集美大学各类档案归档范围及保管期限规定(修订)
集美大学各类档案归档范围及保管期限规定（修订）根据国家教委《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》、财政部国家档案局《会计档案管理办法》等有关规定，结合我校的实际情况，现将《集美大学各类档案归档范围及保管期限表》印发给你们，请认真贯彻执行。
为了保证我校在各种活动中形成的文字、图表、声像及各种数据等各种门类和载体的档案质量，请各单位做好平时文件整理归档工作，归档要求如下：一、对学校和社会当前与长远具有参考作用，凭证作用和研究价值的文件材料均应归档。
二、归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性综合性的文件材料。
其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。
上级来文中，应以针对我校的指令性、指导性言文件为主。
三、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的总页数均应齐全。
文件的正件与附件、印件与定稿，请示与批复、转发文件与原件，多种文字形成的同一文件应放一起，不得分开：文电合一。
基本原则是：遵循文件材料的自然形成规律和特点，保持彼此间的有机联系，全面准确反映学校各职能部门活动的全过程，区别不同价值，便于保管利用。
四、该归档的文书字迹包括领导签发一律用毛笔或碳素墨水填写。
字迹要清晰。
文稿上的各栏目均要填写清楚，领导签发要签全称，并要签署年月日。
五、各部门兼职档案员，应严格按照《集美大学档案管理暂行办法》各类档案归档时间要求，将各类文件材料按时归档。
附1 集美大学各类档案归档范围及保管期限表附2 集美大学各类文件材料不归档范围附件一集美大学各类档案归档范围和保管期限表一DQ党群DQ11 党务综合序号类目名称保管期限1、上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）长期2、本校党代会文件材料：（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领永久导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。
各大学国有资产管理处工作职责汇编
全国部分高校资产管理部门工作职责汇编目录一、理工大学国有资产管理处工作职责 (4)二、大学资产与实验室管理处岗位设置及工作职责 (7)三、农业大学国有资产管理处主要职能 (10)四、大学国有资产管理处职责 (11)五、科技大学资产与实验室管理处职责 (13)六、大学国有资产管理处职责 (15)七、师范大学国有资产管理办公室机构职责 (16)八、大学国有资产管理处职责 (17)九、理工大学国有资产管理处工作职责 (18)十、电影学院国有资产管理办公室内科室及职责划分 (20)十一、农业大学国有资产与校办产业管理处部门职责 (22)十二、师范大学资产管理处职责 (23)十三、理工大学国有资产管理处工作职责 (26)十四、大学国有资产管理处职责 (27)十五、传媒学院国有资产管理处机构职能及分工 (28)十六、师范大学资产管理处职责 (31)十七、师范大学资产管理处工作职责 (32)十八、理工大学国有资产管理处职责 (36)十九、农业大学资产管理处工作职能及机构工作职责 (39)二十、学院资产管理处职责 (42)二十一、艺术学院资产管理处职能职责 (43)二十二、大学资产管理处职责 (46)二十三、大学实验室与资产管理处工作职责 (47)二十四、文理学院国资处内设岗位及岗位职责 (48)二十五、农林科技大学国有资产管理处工作职责 (50)二十六、大学资产管理处工作职责 (51)二十七、艺术学院资产管理处机构设置情况及职能定位 (54)二十八、戏曲学院资产管理处职责 (57)二十九、医科大学资产管理处主要职责 (59)三十、财经政法大学资产管理部岗位工作职责范围 (60)三十一、财经大学资产管理处职责 (63)三十二、师范大学资产管理处职责 (64)三十三、工业大学资产管理处处内科室及职责划分 (65)三十四大学资产管理处机构职责 (66)三十五、农业大学实验室与资产管理处职责 (67)一、理工大学国有资产管理处工作职责1、贯彻执行上级国有资产管理部门有关国有资产管理的法令、政策，结合我校实际制定实施细则，建立健全我校国有资产管理制度;2、负责全校国有资产的日常管理，建立全校国有资产明细帐、分户帐和卡片，并实现计算机管理；3、负责全校的资产清查、产权登记、产权界定、统计报表及日常监督检查工作;4、负责办理国有资产的调拨、处置审批以及资产评估、处置等工作；5、负责办理国有资产对外投资和对校办企业投资的校内审批手续，并对投入经营的资产实施监督管理；6、负责资产的合理配置,如房屋、大型设备等，负责设备采购、验收入库和维修保养等日常管理工作，参与基建竣工的验收工作。
规范物资采购程序 加强高校资产管理
订科学有 效的年度采购计 划， 建立大型精 密、 贵重仪 器、 设备立项及论证制度 ， 加强采购档案管理等几方面进行探讨 ， 以保
证高校物资采购健康发展 ， 高资产管理水平。 提 关键词 ： 物资采购程序 ； 高校 ； 资产管理 中图分类号 ：４ ４ Ｇ ７ 文献标识码： Ｂ 文章编号：６ １ １４ （０ ８ ２－ ０ ２－３ １７ — ２ ６ ２０ ）１０ ３ － ０
近年来 ， 随着高校办学规模的扩大、 办学效益的提高 ， 高等 教育发展 出现了前所未有 的良好势头。高校在教学 、 科研 、 服务 等方面的投入也逐年增加 ， 大宗物资采购量大幅增长。物资采
的特殊要求 ， 规定供应商的特定条 件， 但不得 以不合理 的条件
对供应商实行差别待遇或歧视待遇 。实际工作 中， 在未能进行 招标 的采购过程 中 ， 选择参加竞争性谈 判商家时 ， 由于我国市 场经济体系还不完善 ， 对供应商的经济实力 、 产品质量 、 信誉度 等 尚未建立起完整 的信息网络 ， 设备需求 方或采购人员起主导 作用 ， 在～定程度上存在主观随意性 ， 选择范围也相对较 窄， 不 能完全体 现公开透 明、 公平竞争、 公正原则。
法》 不能真正得到执行 。
很多高校采购中心对合 同的签订及执行不够重视 ， 签订 的
合 同不符合 《 中华人 民共和 国合 同法 》合 同要 素不全 ， 同履 ， 合 行不严肃。主要表现在合同时间签订不完整 ， 同中未明确规 合
定 当商家不能完全履行条款 时应受到 的相应处罚 ， 给学校造成
１ 采购 操作 过程 不够 规 范 ． ３
购管理是 高校资产管理的一部分 ， 是学校管理工作的重要 组成 部分 ， 在体现学校管理水平 、 发展策略等方面具有重要作用。高 校作为事业单位 ， 资金来源主要 由国家或地方财政 支出 ， 因此 学校的物资采购行为也必须依照国家的相关法律法规进行 。规 范高校物资采购程序 ， 提高采购工作效能对于提高学校竞争力 具有 推动作用 。随着《 中华人民共和国政府采购法》 中华人民 《 共和 国招投标法 》 等一 系列法律法规 的颁 布实施 ， 各高校也相 继出台 了集 中采购 、 设备管理等方面 的管理 办法 ， 在很 大程 这
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集美大学资产与后勤管理处文件
资产与后勤〔2018〕3号
资产与后勤管理处关于
报送2018年科研仪器设备采购项目的通知
全校各单位：
根据《关于进一步简化省属高等学校和科研机构科研仪器设备采购管理的通知》（闽财购【2017】36号）（以下简称通知）要求，为进一步做好科研仪器设备采购管理，提高科研仪器设备采购效率和效益，现将2018年科研仪器设备采购项目申报有关事项通知如下：
一、申报内容
已经列入集美大学2018年政府采购预算且使用“科研项目
—1—
资金”采购的《福建省省属高等学校、科研机构科研仪器设备清单（第一期）》中的科研仪器设备，需单独申报《集美大学2018年科研仪器设备采购项目申报表》（见附件1）。
二、申报要求
1.《集美大学2018年科研仪器设备采购项目申报表》表中的“采购品目名称”及“采购品目号”请按照一一对应填写。
2.科研仪器设备采购纳入内部审计重点，各单位应严格界定科研仪器设备范围，对不确定资金是否为“科研项目资金”的，需向资金主管部门确认后方可填报。
设备入库时经费类别将填写为“科研”。
如有不实申报，各单位自行承担后果。
三、报送时间及注意事项
1.为不影响全校的科研仪器设备采购工作，请各部门、单位在接到通知后，立即组织专人按照相关表格统计本部门、单位2018年要采购的科研仪器设备，于2018年3月15日前上报资产与后勤管理处。
逾期未报的将不再列为科研仪器设备采购。
2.根据《通知》要求，同一品目（品目编码最末级）一个财政年度内采用非招标方式采购的，责任单位累计不得超过公开招标数额标准（200万元），但项目预算调整或者经批准采用非招标采购方式的除外。
为避免出现规避公开招标的情况，由我处将全校科研仪器设备采购项目汇总合并，达到政府采购限额标准的采购项目整体导入福建省政府采购网上公开信息系统，并按照《通知》要求组织相关政府采购活动。
3.《集美大学2018年科研仪器设备采购项目申报表》需提交纸质版与电子版各一份，纸质版由单位（部门）领导签字盖章
—2—
后报送资产与后勤管理处采购管理科，电子文档发送至200761000090@邮箱。
咨询电话：王老师6180931，林老师6181345
附件1.《集美大学2018年科研仪器设备采购项目申报表》
2.《关于进一步简化省属高等学校和科研机构科研仪器设备采购管理的通知》（闽财购【2017】36号）
3.《福建省省属高等学校、科研机构科研仪器设备清单（第一期）》
资产与后勤管理处
2018年1月23日
抄送：校领导
资产与后勤管理处2018年1月23日印发
—3—。