会议记录、会议纪要管理制度

一、目的

为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理，增强各项会议的规范性，使会议内容有案可查，会议决定更加有效地贯彻执行，特制定本规定。

二、适用范围

1、公司领导主持召开的重要会议。

2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议（可邀请分管领导参加）。

3、所属各单位召开的重要会议。

三、记录形式

1、会议记录。各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录，统一使用公司印制的会议记录本。

2、会议纪要。形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议，在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要，打印后归档备案，同时保存电子文档。

3、音像记录。凡公司领导有特殊要求的重要会议，由办公室负责组织录音、整理，并对声像资料进行存档、保管。

四、记录要求

1、会议记录。内容必须真实、完整，全面记录会议的内容，

必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。字迹要求规范、清晰、工整，不准随意涂改。记录本应由专人妥善保管，注意保密。

2、会议纪要。内容必须做到全而精，详略得当，突出要点，围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括，避免冗长拖沓，避免不必要的文辞修饰等，切忌记流水账，以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。

五、监督检查

公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查，及时纠正贯彻执行中存在的问题。

保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

会议纪要与会议记录的区别

会议纪要与会议记录的区别会议纪要的格式写法一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的

分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。三、会议纪要的特点 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

会议及会议纪要管理规定

会议及会议纪要管理规定一、目的：为规范我机构的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。二、适用范围： ◆部门内部会议（包括部门例会） ◆跨部门会议（两个或两个以上部门参加） ◆机构会议（机构全体参加）三、会议纪要的定义：对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。四、会议编号： ◆内部会议（包含部门例会）：部门简写加日期，如采购部为 PU20110426 -----（各部门编号：人力HR,采购PU,财务FI,业务SA, 质量QA, 物流LI） ◆跨部门会议：TEAM加日期，如TEAM20110425 ◆机构会议：XX加日期，如XX20110427 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求： 1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实。 2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录 3) 会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（具

体格式详见附件一） 2. 会议纪要整理： 1) 机构会议纪要由人力资源部指定专人进行整理 2) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理，。 3. 会议纪要的发放及工作追踪： 1) 会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人进行确认后，根据工作需要发给所有会议相关人员。 2) 原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，机构会议由人力资源部负责追踪、落实。 4. 抄送、存档、保管： 1) 各类会议资料必须存档：机构会议由人力资源部统一存档保管;跨部门会议纪要由发起部门存档； 2) 部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管； 3) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给主任及行政人事部。六、外部会议及会议纪要具体管理规定 1. 如来访客人会议或受邀考察会议，须提前准备好会议议题发送至对方，或向对方索取会议议题（也可根据前提沟通信息自行拟定）。 2. 外部会议结束后形成会议纪要，由专门人员整理后与部门负责人进行确认，然后根据工作需要发给所有会议相关人员。七、会议纪律及注意事项： 1. 会议出席人需严格遵守会议时间，禁止无故迟到、早退、中途离开。 2. 因事不能到会者，应提前半小时向会议发起人请假。 3. 会议期间如需紧急离席，需获得会议发起人的同意后方可离开。 4. 会议期间，请将手机关机或者设置为静音、震动状态，禁止会议期间在会议室内接听电话。 5. 会议期间，未经允许，不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。八、本规定自2012年12月3日起开始执行！

大学高校会议记录管理规定

会议记录管理规定为进一步加强会议记录管理和规范、提高会议记录质量，特制定本办法：一、适用范围 1.学校党委全委会会议、党委常委会会议、校长办公会议、党政联席会议； 2.校领导主持召开的各类专题会议，学校各领导小组、工作小组、专门委员会等非常设机构重要会议； 3.学院党政联席会议，部门议事决策会议，各级党组织会议； 4.其他需要过程性记录的会议。二、基本要求会议记录的基本要求是：结构完整、内容真实、词句准确、书面整洁。 1.结构完整（1）会议基本情况：包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等，缺席者应注明原因；（2）会议内容：包括会议研究事项，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等；（3）必要时出席人员应签名。 2.内容真实会议记录的主要内容为：会议讨论的焦点及发言者的主要观点或意见；会议主持人的总结性讲话内容；会议决议事项。会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得

任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。 3.词句准确会议记录要用词准确、语句通顺，不能产生曲解和疏漏，主要领导的发言、对关键问题、有争议问题的发言，要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找发言者本人进行核实。 4.书面整洁会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。书写尽可能工整、清晰。三、其他要求 1.各单位应安排专人记录、专人保管、及时归档；其他需要保存的资料也应一并保管（或归档）备查。保管人员工作变动时，应及时办理交接手续。 2.会议记录人不得随意外传会议内容；其他人员未经允许不得阅看会议记录，如确需查询需经会议主持人同意。 3.会议记录应按会议时间先后顺序依次连续记录，不得跳页和拆页，也不得插页。 4.同一类别会议的记录本规格、式样应相对统一和固定。不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。

会议管理制度

会议管理制度标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

议管理制度第一章目的根据公司现状和发展需要，为规范集团公司会议的组织召开，提高工作效率，降低成本，及时、有效地解决问题；做到信息、知识、管理经验共享，特制订本制度。第二章定义所谓会议，是管理的一种工具和手段，是指围绕一个或多个需要解决的问题，围绕管理找出主题，会议的组织者和与会者按照既定会议程序和流程进行思想或信息的交流，确定解决问题的工具和方法，将任务或职责落实到人和完成的时间及质量要求，形成会议决议，最终使问题得以圆满解决。第三章会议分类根据会议讨论内容、参会人员的覆盖面、重要程度会议分为：公司级会议、专业专题会议、部门会议等三级会议。根据会议的计划性，三级会议又向下细分为固定会议和临时会议。公司级会议：项目管理会、月度/季度/年度计划及总结会、职工代表大会、年度工作总结表彰会、销售生产计划会、财务成本分析会、经营分析会等。除项目管理会按照事前、事中、事后召开会议外，其余会议都是一事一议。例:项目管理会程序： ①事前：召开立项启动会目的：论证该项目相关的制度、流程、排程、分工、甘特图等的合理性。 ②事中：召开项目协调会目的：工程中遇到的问题、变更申请、隐蔽工程论证、验收申请等。

③事后：召开项目总结会目的：工程中的数据分析、成果分析、预算与决算的差距分析、优缺点及经验总结等。 3.1.1固定会议，包括：月度/季度/年度计划及总结会、职工代表大会、年度工作总结表彰会、销售生产计划会、财务成本分析会、经营分析会等。 3.1.2临时会议，包括：项目管理会、政府机关或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、调研会等），一律由助理室受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。专业专题会议：合同评审会、方案图纸交底会、生产/销售/技术评审会、质量体系内部审核会、设备管理例会、周试用期总结、三单管理会等职能部门组织的专业会议等。 3.2.1固定会议，包括：生产/销售/技术评审会、质量体系内部审核会、设备管理例会、周试用期总结等 3.2.2临时会议，即董事长或总裁因工作需要，临时安排的会议，包括：合同评审会、方案图纸交底会等部门会议：部门办公例会、早会、晚会、部门安全会议、新员工入职培训会议，由部门分管领导负责组织召开。 3.3.1固定会议，包括：

会议纪要管理规定

会议纪要管理规定一、目的：为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据，同时作为公司员工的学习资料。特制定本制度。二、适用范围与会议纪要的方式： 1、公司大会——视频记录，同时整理出书面文档。 2、中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)——采用录音记录，同时整理出书面文档。 3、跨部门讨论会——采用录音记录，同时整理出书面文档。 4、部门内部会议(包括部门例会)——书面记录。 5、专题会议(公司有关服务、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议) ——采用录音记录，同时整理出书面文档。三、会议纪要的定义：对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。四、会议名称规定：内部会议(包含部门例会)：部门加日期，如行政部为行政部2016-11-04 跨部门会议：会议主题加日期五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求： 1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实; 2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录; 3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 2. 会议纪要整理： 1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;

2) 各部门指定专人记录部门内部会议; 3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理; 3. 会议纪要的发放及工作追踪： 1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，根据工作需要发给所有会议相关人员; 2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政部负责追踪、落实; 4. 抄报、存档、保管： 1) 各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管。 2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份通过邮箱形式发给彭总，邮箱号码： 3) 会议纪要以电子文档形式存档，无需打印。六、会议纪律和要求： 1. 公司全体会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。 2. 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。 3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。 4. 会议纪要发放、抄送必须在规定时间完成。七、会议纪要格式要求 1、标题为小三号字体，一级标题为四号字体，二级标题及以下标题均为小四号字体；主题内容为小四号字体。 2、行距统一调整为1.5倍行距，字体为宋体。 3、具体格式见附表1。八、本制度自下发之日起执行。

会议纪要写法和会议纪要列席汇编

会议纪要写法和会议纪要列席汇编会议纪要写法会议纪要常见格式及范文（普通企业通用）会议纪要常见格式及范文一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。二、会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。会议纪要格式范文湖北大都地产集团有限公司“集团人事架构及职责分工”会议纪要时间：20**年1月14日晚7：30—10：20地点：公司三楼会议室主持人：易仁君参会人员： 1、出席人员：易仁君张志君王华运康伟丁涛杨文志严俊杰 2、列席人员：王春丽张颖晏晶晶陈颖 3、会议记录：秦国鑫议题要点：一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。（一）、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”；“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理

医院会议纪要管理规定

医院会议纪要管理规定一、目的：为规范医院的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。二、适用范围： 1.院务会会议（院委会成员参加，总经办主任、监管中心主任列席） 2.中层干部会议（中层及以上干部参加，相关人员列席） 3.全体员工大会（医院全体员工参加，相关人员列席） 4.部门工作会议（各部门成员参加，会议邀约人列席）三、会议纪要的定义：对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。四、会议纪要编号：会议名称年月日序号五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求：（1）所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实；（2）会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目议题记录。

2. 会议纪要中包含但不限于如下内容：会议的主要内容及议题、会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 3. 会议纪要整理：（1）院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部进行整理；（2）其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。 4. 会议纪要的发放及工作追踪：院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与总经理、院长进行确认，经修订后再根据工作需要发给会议相关人员签收。 5. 原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实。 6. 存档、保管：（1）院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部统一存档保管，并报总经办一份存档；（2）部门内部会议本部门负责人指定专人进行存档保管，行政后勤部定期抽查，作为部门负责人绩效考核指标之一。

备忘录和会议纪要区别

备忘录和会议纪要区别导读：本文是关于备忘录和会议纪要区别，希望能帮助到您！会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。特点 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题：由“会议名称+文种”构成。 2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。 (二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种： (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 (3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便

会议纪要管理办法

重庆佳利德汽车部件有限公司制造部文件佳制发（）号签发人：苏友鑫会议纪要完成情况管理办法一、目的：为使会议安排事项充分落实到实处，实时尽快的解决问题、完成工作任务，为进一步加提高部门管理干部业务水平，全面准确地评价管理人员每天的工作表现及履行职责情况，进行监督和激励，提高会议质量，推动整体管理水平再上新台阶特制定本制度。二、对象制造部全体管理人员及相关责任人。三、会议要求 1、为保证会议质量，提倡高效率会议，参会人员须提前5分钟到会场，所有参会人员不得无故缺席、迟到、早退。如有发生按20元/次进行考核，在当月工资中体现。 2、参会人员需自觉遵守会议纪录，参会期间应将手机调至震动或无声状态，原则上不允许打接电话，确因工作需要在经过会议主持人允许后离开会场处理，并及时返回会场。 3、会议指定专人记录会议内容，会后及时梳理重点，形成会议纪要，并已电子档形式发给每一位参会人员，以便会议内容的落实有据可查。 4、各项工作任务需按时间节点完成。

四、考核办法 1、会议责任人必须在规定时间内完成，未在规定时间内完成给予50元/次进行考核，同时责任人还需作出改进措施及完成时间承诺，承诺时间内还未完成按100元/每次进行考核，连续三次没完则免除当月绩效工资。 2、会议责任人在截止时间之前向检查人汇报工作进展情况，完成后需提交证据，未及时汇报或提交证据则按未完成进行考核。 3、会议纪要检查人需认真检查各项工作进展情况，不得弄虚作假，如发现一次检查情况与实际情况不符则按100元/次进行考核。所有考核作为部门考核，用于奖励表现较好的员工及管理人员，此管理办法自发布之日起执行，最终解释权归制造部所有。制造部 2016.8.17

会议制度、会议管理、会议纪要

会议管理制度第一章总则第一条依据公司标准化管理要求，进一步规范会议程序和内容，提高公司总体协调能力和办事效率；建立健全决策机制，提高公司运营水平，特制定本制度。第二条会议原则（一）实际需求：会议依据实际工作需要召开，以协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作为宗旨，无需通过会议就能解决的问题不要召开会议。（二）注重质量，提高效率：会前应做好充分准备，做到心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精简、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。（三）会议讲求实效：会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实。（四）会议通知：会议遵循谁主办、谁通知的原则；分电话通知、会议邀请函、口头通知三种形式。第三条会议纪律（一）会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排。（二）与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。（三）会议开始后所有对讲机、手机调成静音模式或关机；会议过程中需征得主持人同意方可接听电话。（四）会议过程中不得提与主题无关的话题，会议过程应有序发言，不要随意打断他人

说话，不得争吵喧哗。（五）会议过程中不得随意离开，需征得主持人同意后方可离开。（六）与会人员请事先将会议上要提的内容写成文字稿，会后交会议主持人处存档。（七）签到：由会议主办方提供签到表，会议开始之前依次签到，严禁代签。（八）请假：按公司请假制度执行，以人事部门签字的假条为准；如果不在公司，可以先电话请假，后补请假条。（九）缺席：没有履行请假手续人员一律按缺席处理，每人每次罚款50元；连续缺席3次报总经理批准后按自动离职处理。第二章会议类别第四条会议类别本制度所指的会议包括公司领导工作例会、总经理办公会、部门例会、月生产例会、周生产例会、公司临时性会议和接待会议等。第三章会议组织管理第五条公司领导工作例会（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。（二）公司领导工作例会出席人员：公司总经理、副总经理及6个中心正副总监（经理）【6个中心即生产中心、财务中心、企划营销中心、技术中心、人力资源行政中心、项目管理中心，下称6个中心】；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。（三）公司领导工作例会的主要内容：会议主持人通报相关重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作完成情况，对

会议记录与纪要的区别

基本要求一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。记录重点会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

会议纪要开头

会议纪要开头篇一：会议记录范文 XXX有限公司办公室会议记录时间：20XX年X月XX日星期X 会议地点：XXX 会议主持人：XXX 会议记录人：XX 出席人：公司各部门人员缺席：X人会议内容：公司召开了业务会议，为了公司的良好发展，提出了以下内容。XXX经理提出： 1.关于公司人员的重新分配，从今天开始，XXX着重投入于网络的优化，做好网页的宣传，而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容，其他人继续做好自己的岗位。 2.严格管理业务部，业务是最重要的模块，要加大力度抓紧和投入。 3.严格执行考勤制度，一个月内迟到两次要相应的扣除工资，遵守打卡制度，如有特殊情况，须提前通知请假，然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。 4.有关座位的重新编排，把业务部的人员规划在一起，让公司有一个

严谨、规范的形象。 5.最后，规范一(:会议纪要开头)个专门对外接受咨询的qq，每天专门由XXX一人负责登录，然后分派给业务员，到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。总经理XX提出： 1.加强生产、销售，销售是重点，需要用心做，另外还提议员工多走车间，这样可从中更好地了解产品的参数和构造。 2.对商品的投放力度要加大，努力完善网站的优化。 3.尤其外贸部这一模块，需对其进行更详细的细化、整理。最后，XXX总结出做业务最重要的是快和专业。 XXX提出： 1．由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进，XXX 建议将电话转接到业务员的手机，能够及时接到电话。 2.办公室的仪容要靠大家一起整理，细至每一个人的座位，大至公司的财产保护，尽力改善公司的形象，让别人看到公司的规范。 3.同事之间应该互相提出建议，做到一起进步和努力。最后，XXX总结了今天的会议内容，每一个员工都需要用心投入，付出与收获是成正比的，公司的发展离不开每一位员工的努力。篇二：会议纪要的内容和要求篇三：如何整理会议纪要如何整理会议纪要

会议纪要落实问责管理办法

文件编号：文件版本：A 会议纪要落实问责管理办法拟制：日期：审核：日期：复审：日期：批准：日期：

1.目的最大限度满足市场需求，提高客户满意度和准时交货率，快速解决公司生产计划，物料采购、制造过程、质量控制、入库发货等环节中的各类问题，本管理办法主要对《计划会议管理考核规范》的补充。 2.范围公司计划会议，专项任务所形成的会议纪要所涉及的相关责任部门。 3.职责 3.1 企划中心是计划会议的组织者，负责收集和确定会议议题，确定参会部门、通知会议时间、地点、主要议题；记录最终会议决定事项，将会议决议事项录入“MOBI会议任务追踪系统”，对会议决议执行情况和结果进行跟踪关闭和考核，并对超期任务未完成的责任人进行处置。3.2 研发系统、供应链、质量系统、制造系统，市场系统、运营系统、总办系统等相关部门负责人或指定人员，按规定参加会议，提出问题，并组织推动会议决议按要求进度落实完成，对会议决议的进展情况主动反馈企划中心。 4.术语定义会议任务完成时间的界定原则：以满足客户需求时间为前提，结合完成任务的实际需求时间协商制定。 1、加入会议纪要的任务要仔细斟酌； a.不能判定最终完成效果的，不要加入会议纪要系统; b.采购物料到料和生产达成的考核不加入会议纪要，在这过程中不确定因素太多，而且一个问题涉及的部门也比较多，如果真的要写，要把各责任细分到相关部门; 会议任务的完成时间界定：以满足客户需求时间为前提，结合完成任务的实际需求时间协商制定。如不能兼顾时，要将问题通报到事业部级领导定夺，必要时要升级到公司级领导；拖期*天：指会议任务超过要求完成时间的工作天数。 5.流程图

会议记录制度

会议记录制度一、记录要求（1）会议必须使用会议记录指定本，用其它纸或本记录一律无效。（2）记录包括有：会议名称，会议时间，会议地点，出席人员，缺席人员，会议主持人，会议记录人。出席人由本人亲自签名，任何人代签均无效。另外，缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况，分别记录。（3）关于会议内容的记录：该部分是会议记录的核心部分。要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录，并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录，注意记清要点和中心内容。（4)记录重点：中心议题及围绕其展开的讨论；讨论中争论的焦点及主要见解；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；会议的决议或议而未决的问题；对会议产生较大影响的言论或活动。（5）注意事项：会议记录是讨论发言的实录，记录者只起记录的作用，不能夹杂个人情感，不能有意增删发言内容，要做到绝对客观。会议记录不公开. 二、收发及整理工作（1）会议记录由学生会办公室指定人员负责。做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场，各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与办公室联系，做好协商，保证会议记录的完成。会议结束后，会议记录由记录人员携带保管。（2）每周召开办公室例会时，各记录人员要将上一周的会议记录整

理好，统一上交。（3）每月月底，由办公室主任对该月所有会议记录进行整理和统计。统计内容包括：没有按时开例会的部门；例会缺席（病假、事假、迟到、无故缺席）的人员及缺席次数累计。并将会议记录上交主席团审查。三、注意事项 1、会议记录实行专人负责制，采用两两搭配负责一个部门。要求记录清晰，详尽，做到一目了然。 2、无论什么情况，必须保证任一个部门的每一次例会都有至少一名干事进行会议记录。 3、团委学生会研究的重大事项和工作，制发会议纪要。 4、主席团例会安排分管副主任专司会议记录。

会议管理制度全套超实用

集团会议管理制度一、目的规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。二、适用范围本制度适用于集团各公司召开的各类会议。三、会议分类（一）固定例会：经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。（二）不固定会议：董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。四、会议管理责任部门集团办公室、各公司办公室（地产公司为计划运营部）。五、会议管理要求（一）主持人要求 1、主持人一般为会议的主讲人； 2、会前明确会议主题（原文：开会目的）、会议议程、时间安排等； 3、控制会议进程和时间，按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论； 4、正确讨论总结内容，达成会议目标，形成决议方案。（二）参会者要求 1、会前了解会议主题，做出建议准备，提出本部门问题； 2、会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题； 3、做好会议记录：公司重要决议及本部门具体工作指示。（三）会议要求 1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。 2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息； 4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求：

（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。（2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程（一）会前准备 1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员，做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备 5、会议前一天再次提醒参会人员参会信息（二）会中管理 1、提出问题 2、讨论解决办法 3、形成决策 4、确定任务目标 / 责任人 / 完成时限 5、形成会议记录提报 / 归档 6、工作执行 / 跟进+反馈（三）会后管理 1、除早晚班会外，其他会议均需整理会议纪要，重要会议需留存会议录音或视频； 2、会议纪要经会议主持人审核后，须经集团办公室报送董事长审阅，同时发与相关参会人员； 3、会议纪要提交时间：12：00之前结束的会议，会议纪要应在次日8：30前提报集团； 12：00之后完成的会议，会议纪要应在次日13：30前提报集团；特殊情况需经集团办公室请示确认后另行约定会议纪要提交时间； 4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况，重点工作应按照会议决议按期向董事长汇报，并于集团办公室备案。七、会场纪律（一）与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备；（二）与会人员应提前10分钟到达会场完成签到，做好会议准备；（三）会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态；（四）会议期间禁止吸烟；

如何写会议纪要和会议记录

如何写会议纪要和会议记录？会议纪要和会议记录怎么写？会议纪要和会议记录的区别在哪？二者的具体格式版本，和具体的要求是什么？有什么好的记录技巧吗？会议纪要是用于记载、传达会议精神和议定事项的一个文种，有固定的格式；而会议记录是完成纪要写作的原始材料之一，经过筛选、整理的会议记录才能写入会议纪要，无固定格式，也就是说先有会议记录后有会议纪要。二者区别 1、功能不同：会议记录作为一份原始的档案，是单位内部翻看使用，同级部门借阅和上级机关检查工作的依据。而会议纪要比较正规，一般以红头文件形式在一定范围内印发。用于党委班子或党组议决重要事项、重大事件、重点项目等。 2、格式不同：会议记录格式一般是会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、主持人员、会议内容。而会议纪要格式一般有时间、地点、参会人员、列席人员、记录人员。个别参会人员因请假或者其他原因不能参加，需特别注明缺席人员是谁，确保会议的合法性。 3、内容不同：会议纪要内容方面，主要写经党委或党组成员讨论一致通过的事项。而会议记录一般是全程记录会议内容，不论主要的还是次要的，都记录在案。

会议纪要语言方面不同会议记录要求全面详细，而侧重于会议重点的记录。一般党委会议开完当日或者次日必须出会议记录，确保它的时效性。二者格式会议纪要的具体格式标题：XXX会议纪要主体： 1.时间、地点、人物、事项：X年x月经日，XX同志主持召开XXX会议。会议共有XX议题：XXXX。现将会议精神及决定事项纪要如下： 2.逐一纪要各个议题的研究决定事项。如：关于XXx建设项目规模及投资会议由听取了XX同志汇报《XXX的请示》。会议讨论并原则同意XXX事项。会议要求XXX按有关规定和程序办理。结尾：出席：请假：列席：会议记录的具体格式标题：XXX会议第一部分：会议的基本情况(可以会前提前写好) 时间：地点：主持人：

会议记录范文模板：公司会议管理制度(全)

XX体育用品有限公司文件 XX字第[2014]1号签发人：会议管理制度第一节总则会议作为一项重要管理工具，对公司内部规范管理和提升沟通效率具有至关重要的促进保障作用。为加强会议管理、避免会议冲突、提高会议效率、保证会议质量、规范会议流程，建立适合企业发展的会议管理体系，实现公司内部的战略思想统一、步伐统一，特制定本制度。第二节适用范围本管理制度适用于公司总部及各部门。第三节职责分工 1、会议管理施行“二级管理模式”，公司行政部负责公司总部层面会议的组织管理协调及本制度的执行监督；各部门负责人负责本部门内部的会议管理，接受公司行政负责人的统筹管理。 2、坚持“谁发起、谁组织”的原则，各部门内部会议由部门负责人组织，并按要求例行将会议重点事项向公司分管领导汇报。 3、各公司、中心员工必须自觉遵守公司会议管理制度，违纪行为，按章处罚。第四节制度细则（一）月度总结计划会议 1、会议定义及规格：月度总结计划会议是公司层面重要议事形式，负责研究、部署公司年度经营管理战略的分解和实施跟踪，并对经营、管理重大事项、战术决策、资源配置进行调整和协调。 2、会议周期：每月召开一次。 3、会议时间：原则上定于每月3日上午10：00-11：00，与节假日或特殊情况另行通知。

4、参会人员：公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特殊情况需要扩大参会人员另行通知。 5、会议地点：公司二楼会议室 6、会议组织准备流程： ?会议准备：会前各成员需提前就上月工作总结和本月工作目标及计划进行准备，重点是上月工作任务完成结果和当月重点工作目标，以及开展工作所需要的资源及存在的困难。 ?会议通知：会议前一个工作日，行政总监请示公司总经理月度会议主题和重点内容，确定后内容后，安排行政部主管将准确的会议通知（包括会议时间、地点、参会人员、议题等）准确及时的下达至各参会人员。 ?会议场地准备：会议前10分钟，行政主管负责将会议场地准备就绪，包括场地卫生、桌椅布置、空调等，特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。 7、会议主持：一般由公司总经理主持，或授权副总及相关岗位主持。 8、会议召开实施流程： ?会议就座：参会人员应准时到场，要求按会议室布局紧凑排座； ?人员统计：由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理汇报（标准口令：报告总经理/主持人，办公会本次应到**人，实到**人，未到人员报出姓名及未到原因）； ?宣布开始：总经理宣布，会议开始； ?会议议程执行：原则上为三项（一是总经理通报上月公司整体工作完成情况及本月工作重点；二是各参会人员就本部门上月总结和本月计划、工作中的问题、需协调资源进行沟通和协调；三是总经理对各部门的工作要求及点评）；其他议程以具体通知为准。 9、会议纪要：会议纪要由行政主管负责整理，并于24小时内报行政总监审核，审批后发放至各参会人员及有关部门。 10、会议决议追踪：由公司分管经营和管理的副总（总监）根据会议纪要，按照会议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。（二）总经理办公会

会议纪要和会议记录的区别

今后对于会议纪要和会议记录，我们要分清楚！二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。 (1) 标题由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。 (2) 文件日期成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。 (3) 正文正文可写三部分，也可只写前两部分。 ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。 ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。一般有三种写法：一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。特点。 1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。