会议纪要跟进管理制度
会议纪要管理制度模版（3篇）
会议纪要管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范会议纪要的管理，确保会议纪要的准确性、完整性和及时性。
适用于公司所有部门会议的纪要管理。
二、定义1. 会议纪要：会议纪要是对会议内容和决议的记录和总结。
2. 主持人：会议的组织者和主持人。
3. 与会人员：参加会议的所有人员。
4. 会议责任人：负责会议纪要的编写和管理的人员。
三、会议纪要编写和管理流程1. 会议召集1.1 主持人根据需要召集会议，并确定会议的议题和时间。
1.2 主持人通知与会人员参加会议，并告知会议的时间、地点和议题。
1.3 与会人员确认参会意向并回复确认函。
1.4 主持人根据与会人员的回复情况，确定会议的参与人员并安排会议准备工作。
2. 会议准备2.1 主持人根据会议议题和目的，准备会议所需的资料和材料。
2.2 会议责任人负责准备会议的签到表、议程表以及会议纪要模板。
3. 会议记录和纪要编写3.1 会议责任人按照会议议程记录会议的讨论和决议内容，包括会议日期、时间、地点、与会人员、议题，以及讨论过程、决议结果等。
3.2 会议责任人必须确保会议纪要的准确性和完整性，并在会议结束后的48小时内完成纪要的编写。
3.3 会议责任人将编写好的会议纪要发送给与会人员，并征求意见和建议。
3.4 与会人员对纪要进行审阅并提出修改意见，会议责任人根据修改意见进行修订。
3.5 会议责任人根据最终修订结果，将会议纪要进行归档保存。
4. 会议纪要管理4.1 会议责任人负责建立会议纪要的管理系统，包括会议纪要的归档、存档和检索等。
4.2 会议纪要应按照日期和会议类型进行分类存档，并设立索引进行检索。
4.3 会议纪要的保密性：根据公司的保密规定，对于涉及机密信息的会议纪要，应采取相应的保密措施。
四、会议纪要的要求和规范1. 会议纪要的格式：会议纪要应采用统一的格式，包括标题、会议基本信息、与会人员、议题、讨论内容、决议结果和下一步计划等。
2. 会议纪要的内容：2.1 会议纪要必须记录会议的基本信息，包括会议时间、地点、与会人员、主题和目的等。
完善公司管理制度会议纪要
会议名称：完善公司管理制度会议会议时间：2023年3月15日会议地点：公司会议室参会人员：公司总经理、各部门负责人、人力资源部全体成员会议主持：人力资源部经理一、会议背景为了进一步提高公司管理水平，增强企业竞争力，确保公司各项制度的科学性、合理性和可操作性，经公司领导研究决定，召开本次会议，对现有公司管理制度进行梳理和完善。
二、会议议程1. 人力资源部经理汇报现有公司管理制度情况；2. 各部门负责人对现有制度提出修改意见和建议；3. 人力资源部经理对各部门提出的意见和建议进行汇总和整理；4. 公司总经理对会议进行总结和部署。
三、会议内容1. 人力资源部经理汇报现有公司管理制度情况人力资源部经理首先对公司现有的管理制度进行了详细的汇报，包括公司组织架构、员工手册、绩效考核制度、薪酬福利制度、培训制度、考勤制度等。
随后，对制度中存在的一些问题进行了分析，如部分制度过于繁琐、执行力度不够、缺乏创新等。
2. 各部门负责人提出修改意见和建议各部门负责人针对现有制度提出了一系列修改意见和建议。
例如，销售部提出简化销售业绩考核流程，提高考核的公平性；财务部提出优化财务报销制度，提高报销效率；人力资源部提出加强员工培训，提高员工综合素质等。
3. 人力资源部经理汇总和整理各部门意见和建议人力资源部经理对各部门提出的意见和建议进行了汇总和整理，形成了以下改进方案：（1）优化组织架构，提高部门协同效率；（2）精简员工手册，确保制度易懂易执行；（3）完善绩效考核制度，提高考核的公正性和激励性；（4）调整薪酬福利制度，激发员工工作积极性；（5）加强员工培训，提升员工综合素质；（6）优化考勤制度，提高员工出勤率。
4. 公司总经理总结和部署公司总经理对本次会议进行了总结和部署。
他指出，公司管理制度的完善是公司发展的重要保障，各部门要高度重视，积极配合人力资源部做好制度修订工作。
同时，公司领导将对制度修订工作进行跟踪和监督，确保各项制度落到实处。
会议管理制度对会议纪要的要求与规范
会议管理制度对会议纪要的要求与规范会议是组织之间沟通合作的重要形式，会议纪要则是记录会议内容和决策的重要文件。
为了确保会议的有效性和信息的准确性，会议管理制度必须对会议纪要的要求与规范进行明确。
本文将围绕这一主题展开讨论。
一、会议纪要的定义与作用会议纪要是对会议进行记录和总结的文件，旨在记录会议的目的、议题、决策和行动项等重要信息，为与会人员提供便利，保持会议信息不丢失且易于回顾。
它不仅是会议的重要成果之一，也是组织内部沟通协调的重要依据。
二、会议纪要的要求1. 简明扼要：会议纪要应该简明扼要，言之有物，避免冗长和啰嗦。
它应该突出会议的要点和核心内容，避免废话和无关信息的冗余。
2. 逻辑严谨：会议纪要要求逻辑严谨，内容排布有序。
它应该按照会议的议程安排，将各个议题按照次序进行描述，确保信息的逻辑和连贯性。
3.准确无误：会议纪要要求准确无误，避免信息的错误和模糊不清。
它应该对关键信息进行准确记录，特别是涉及决策和行动项的内容，以免出现误解或纠纷。
4. 中立客观：会议纪要应该保持中立客观的立场，不应包含个人观点或偏见。
它应该准确反映会议的过程和决策，避免主观评价或批评他人。
5.格式一致：会议纪要要求格式一致，包括字体、字号、段落缩进等方面。
一致的格式可以增加文件的整体美观性，并便于查阅和归档。
三、会议纪要的规范1. 标题：会议纪要应该在文件的开头注明会议的名称、时间和地点，以便快速定位和识别。
2. 与会人员：会议纪要应列出与会人员的姓名和单位，以便核实与会人员的参与情况。
3. 议程：会议纪要应清晰列出会议的议程和议题，包括讨论的内容和决策的事项。
4. 议题记录：会议纪要应按照议题的顺序记录讨论的要点、意见和决策结果。
可以采用编号的方式，便于与会人员的理解和追溯。
5. 行动项：会议纪要应记录与会人员承担的行动项和责任，并设定明确的截止日期和验收标准。
6. 附录：会议纪要的附录应包含与会人员提供的相关材料、报告等，以便全面了解会议的背景和讨论的内容。
会议纪要管理制度（5篇）
会议纪要管理制度一、目的:为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。
特制定本制度。
二、适用范围:u中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)u部门内部会议(包括部门例会)u专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)公司会议(包括公司全体参加)三、会议纪要的定义:对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、会议名称规定:内部会议(包含部门例会):部门加日期，如品管部为品管部____0510跨部门会议:会议主题加日期五、具体管理规定1.会议纪要记录要求:1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;2)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录;3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
(具体格式详见附件一)2.会议纪要整理:1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;2)各部门指定专人记录部门内部会议;3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;3.会议纪要的发放及工作追踪:1)会议纪要整理和印发应在____个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人员;2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实;4.抄报、存档、保管:1)各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;2)所有会议纪要电子版需在____个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;六、会议纪律和要求:1.会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
2.不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
会议纪要管理规范制度5篇
会议纪要管理规范制度5篇会议纪要管理规范制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席，迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。
否则，按公司有关规定处理。
七、公司会议，公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。
会议记录或纪要，要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。
会议纪要管理规范制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
（3）时间原则上定为每周__。
（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。
（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周__呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。
会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第5条其他会议管理（1）行政管理部每周__应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。
会议纪要管理规范制度
第四章会议室管理规定
第一条会议室预订
（一）会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前向行政部门或指定人员提交会议室预订申请。
（二）预订申请应包括会议时间、会议主题、参会人数等信息，以便行政部门合理分配会议室资源。
（三）行政部门应建立会议室预约台账，实时更新会议室使用情况，确保会议室资源合理利用。
会议纪要管理规范制度
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议纪要的管理，确保会议内容的准确性、完整性和可追溯性，提高会议效率和决策执行力。
第二条本制度适用于公司各级会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。
第三条会议纪要管理应遵循以下原则：
（一）及时性：会议纪要应在会议结束后尽快完成，确保内容准确无误。
1.各抒己见，尊重不同意见；
2.避免偏离主题，确保讨论高效；
3.会议组织者可邀请专家或相关部门人员参与讨论，提供专业建议。
（二）会议主持人应根据讨论情况，适时调整议题顺序和讨论时间。
第五条会议决策
（一）会议决策应遵循以下原则：
1.充分讨论，确保参会人员对议题有充分了解；
2.少数服从多数，尊重集体决策；
（一）会议基本信息：会议名称、会议时间、会议地点、主持人等。
（二）会议议程：列出会议讨论的各个议题。
（三）会议讨论：详细记录各议题的讨论过程、结论和决策。
（四）行动计划：明确责任人和完成期限，确保会议决策得以实施。
（五）附件：如有相关文件、资料，应作为附件附在会议纪要后面。
第六条会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成初稿，经会议组织者审核后，于2个工作日内发送给参会人员。
第五条违反本制度规定，造成不良后果的，将按照公司相关规定予以处理。
会议跟踪管理制度
会议跟踪管理制度一、会议跟踪管理制度的意义1. 提高会议效率通过建立会议跟踪管理制度，可以有效监督和管理会议的召开情况，确保会议按时进行，不拖延议题，提高会议的效率和质量。
2. 优化资源利用会议需要投入大量的时间、人力和物力，通过会议跟踪管理制度，可以及时了解和分析会议的成本和效益，优化资源的利用，提高绩效。
3. 加强信息共享在会议跟踪管理制度的指导下，可以及时记录和归档会议的内容和决策，方便后续查阅和信息传递，促进信息共享和团队合作。
4. 保证决策执行有效的会议跟踪管理制度可以跟踪和监督会议决策的执行情况，及时发现问题和调整方向，确保决策的有效执行。
二、会议跟踪管理制度的内容和步骤1. 设立会议跟踪管理制度组织应该明确会议跟踪管理制度的管理范围、目标和原则，明确责任人和流程，确保制度的有效实施。
2. 制定会议计划在会议召开前，应该制定会议议程、确定参与人员和时间地点，确保会议顺利进行。
3. 会议召开在会议进行过程中，应该按照议程逐项讨论和决策议题，确保会议的流程和效果。
4. 会议记录会议结束后，应该及时记录会议内容和决策结果，包括讨论的议题、参与人员、决策结果等，方便后续查阅和归档。
5. 跟踪执行根据会议决策的内容，应该明确责任人、时间节点和进度要求，跟踪和监督决策的执行情况，确保决策的有效实施。
6. 评估总结定期对会议跟踪管理制度进行评估和总结，及时发现问题和改进措施，不断提高会议的效率和质量。
三、会议跟踪管理制度的实施和推广1. 培训和宣传组织应该开展相关会议跟踪管理制度的培训和宣传活动，提高员工的意识和理解，确保制度的有效实施。
2. 制度监督应该建立制度监督机制，定期对会议跟踪管理制度进行监察和评估，及时发现和解决问题，保证制度的有效性和可持续性。
3. 激励机制为了促进会议跟踪管理制度的有效实施，可以设立相关激励机制，激励员工积极参与和执行，提高会议的效率和质量。
四、会议跟踪管理制度的效果评价通过建立会议跟踪管理制度，可以有效监督和管理会议的召开情况，提高会议的效率和质量，促进信息共享和团队合作，保证决策的执行。
管理制度会议纪要范文
管理制度会议纪要范文会议纪要会议主题：管理制度讨论会会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XX会议室主持人：XXX记录人：XXX会议内容：一、会议开场1. 主持人宣布会议开始，并对会议的目的和议程进行简要介绍。
2. 所有与会人员进行自我介绍。
二、讨论管理制度的必要性和重要性1. 围绕管理制度的定义、目的和意义展开讨论，达成共识。
2. 分析当前组织中存在的管理制度不完善、不规范等问题，提出改进的建议。
3. 强调良好的管理制度对组织的顺利运行和发展的重要性。
三、管理制度制定的原则和作用1. 各部门针对自身管理制度制定的原则和经验进行分享。
2. 解释管理制度对员工行为规范、信息交流、决策流程等方面的作用。
3. 强调管理制度的灵活性和适应性，使其能够随着组织的发展不断调整和优化。
四、管理制度的内容和步骤1. 各部门分享自身管理制度的内容，并对存在的问题进行讨论和解决。
2. 确定制定和修订管理制度的基本步骤和流程。
3. 确定管理制度的更新和审查周期，以确保其始终适应组织的需求。
五、制定和修订管理制度的工作流程1. 在讨论中，明确管理制度的制定和修订责任人，并设定工作流程和时间节点。
2. 确定各部门之间的协作机制，确保管理制度的一致性和协调性。
3. 讨论如何定期进行管理制度的评估和改善的工作流程。
六、管理制度的宣贯和执行1. 讨论管理制度的宣贯方式和对象，确保制度的全员知晓和理解。
2. 分析存在的执行问题，并提出解决方案，以确保管理制度的有效执行。
3. 确定对管理制度的违反进行处罚的标准和程序。
七、其他事项1. 讨论与管理制度相关的其他事项，如员工培训、绩效考核等。
2. 开放性讨论，让与会人员提出自己的观点和建议。
八、会议总结1. 主持人对本次会议的讨论和决策进行总结，并再次强调管理制度的重要性。
2. 感谢与会人员对本次会议的支持和参与。
3. 宣布下一次讨论会的时间和地点。
会议记录人：XXX会议主持人：XXX会议结束时间：XXXX年XX月XX日XX时以上为本次会议的纪要，供参会人员参考。
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《会议纪要跟进管理制度》
一、目的
为提高公司整体执行力，充分发挥会议在各项工作中的指导作用，现根据我公司的实际情况制订本制度。
二、会议纪要发文管理制度
1、会议由行政部组织召开，要求会议进行前开启录像、录音以及会议记录；
2、会议结束后会议秘书负责将会议记录及会议录音转交给业务部门经理，由业务经理根据会议记录、会议录音撰写正式的会议纪要并签字确认；
3、会议秘书负责将由业务部门经理签字后的会议纪要转交给行政部，由行政部提报给领导进行审阅；
4、会议纪要由领导签字后，由行政部门下发给有关部门执行，行政部负责跟踪会议落实情况并以文件形式反馈给领导察看，直至工作结束。
三、会议纪要落实管理制度
1、各分公司、各部门负责人接到发文后需即刻组织相关人员学习培训，制定实施计划，填写会议纪要落实情况反馈表（附件1）；
2、如问题涉及到多个部门执行，需将任务细分到相关责任人；
3、各分公司、各部门工作执行计划需在次日下班前上报主管副总裁签字确认后报集团办公室主任备案；
4、任务执行时间界定：所有计划内的任务当天汇报执行情况，三个工作日给出执行结果；即任务不过夜。
5、《会议纪要落实情况反馈表》填写规范：
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5.1、《会议纪要落实情况反馈表》填写人为各分公司、各项目管理部负责人；
5.2、“需落实内容”部分要求分条填写，条理清楚，权责分明；
5.3、“工作落实内容”需安排到具体责任人，“责任人”部分不得空白；
5.4、根据工作执行计划及任务执行时间界定，及时更新本表报集团办公室备案。
四、会议跟进流程
1、发文流程：
1.1会议纪要经主持人签批后由会议秘书发送至各副总裁及集团办公室；
1.2各位副总裁根据会议纪要整理、归纳，下达工作安排，反馈给集团办公室；
1.3集团办公室统一下发至各分公司、项目部、部门负责人。
2、反馈流程：
2.1各分公司、各项目管理部、各部门根据会议纪要组织学习培训，制定工作
计划；
2.2各分公司、各项目管理部、各部门行政负责人将工作计划上报主管副总裁
签字确认并反馈至集团办公室；
2.3集团办公室将工作计划汇总备案、监督、检查工作执行情况。
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五、考核办法
会议纪要的落实情况将计入到员工月度绩效考核中，并按照任务完成时间进行相应考核：
处理标准
任务拖延时间
责任人分管领导公司主管领导3天（含3天）绩效扣3分
5天（含5天）绩效扣6分绩效扣6分
10天（含10天）绩效扣10分绩效扣15分绩效20分
15天以上劝退绩效扣20分绩效扣25分
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