办公室物资采购管理办法

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物资采购、领用管理制度(5篇)

物资采购、领用管理制度(5篇)

物资采购、领用管理制度(一)常用物资的采购1、采购计划的拟订。

行政办公室库管文员每月____日前完成物资库存量核对,统计库存低于储备量的物资,并拟订月采购计划,交行政办公室主任。

2、计划审批与采购。

行政办公室主任将采购计划报分管后勤副院长审批,按月将物资计划采购到位。

3、物资验收。

行政办公室库管文员验收货物必须认真核对品种、数量、规格及有效期等。

同时还要认真核对审批计划和实物、____与数量是否相符。

如发现数量不足,质量不好,规格不符,品种不对时拒绝验收,并及时向部门负责人反映。

4、物资入库与挂账。

采购人员每月必须及时将____或随货同行交财务部审核及办理入库手续,并按财务规定办理挂帐和报销手续。

(二)非常用物资的采购1、各科室所需的非常用物资,必须填写非常用物资采购申请表,价值在____元以内的,报后勤副院长审批后,价值超过____元的,需经后勤副院长审核并报院长审批后,再交行政办公室落实到位。

2、行政办公室按领导审批计划及时采购,凡科室急需物资须在____日内采购到位,对不是急需的物资,安排随同常用物资一并采购。

(三)物资采购的管理1、物资采购价格及配送企业必须经后勤副院长审核,并报院长审批后,形成物资采购目录。

2、常用物资采购,是采购目录内的,须按目录采购。

若不在采购目录内的非常用物资,在保证质量的前提下,坚持按最优惠价采购,非目录内物资____元以内须报后勤副院长审批,____元以上须经后勤副院长审核并报院长审批后方可采购。

3、严格实行物资储备量制:即印刷品不超过一年,耗材及被服类物资等不得超过一个月的消耗量,特殊情况须经院长审批。

4、库房文员、采购人员等,必须按时拟订计划核对库存量,按计划采购、入库和挂帐,做到各负其责。

二、科室物资领用管理制度(一)计划审批与发放1、计划申报。

各领物科室每月____日前,必须将下月物资领用计划单交行政办公室,计划单中应详细注明领物名称、数量、规格或型号要求等。

办公室用品采购管理制度(8篇)

办公室用品采购管理制度(8篇)

办公室用品采购管理制度(8篇)(篇一)为建设节约型机关,进一步规范办公用品采购、使用、管理,制定本制度。

一、日常办公用品的购置,由办公室内务人员负责。

采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表,单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的,报秘书长同意后执行。

购置办公用品,内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载,和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。

单位支出完成后,当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订,合并归档。

二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示,办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。

三、市政协领导、办公室、各委专项设备(如电脑、传真机、打印机、计算机)的购置,按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。

维修、更新配件应报告办公室,经秘书长同意,安排专人到指定地点维修和更换,并由使用人在明细表上签字。

未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的,不予报销。

四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作,本着优质、节俭、实用的原则,由办公室内务和各委(室)负责人,按照制作要求,同承制方共同谈妥价格后进行制作。

各委(室)把关负责,承办人要在制作明细表上签字,一式两份,一份在公告栏公示后由内务人员留存,一份附在报销凭证后作报销用。

五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作,当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。

印制时要履行签字手续,每月结算一次。

(篇二)为切实贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》,进一步规范镇政府机关办公用品的采购、保管、领取和使用,力争既节约开支、减少浪费,又保证镇直机关各项工作的正常开展,特制定本制度。

一、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。

一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品,包括日常办公文具、卫生用具等;特殊办公用品指属于价值相对较大的贵重办公用品。

综合办公室物品采购、入库、出库、归还管理办法

综合办公室物品采购、入库、出库、归还管理办法

综合办公室物品采购、入库、出库、归还管理办法(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公用品采购及管理办法

办公用品采购及管理办法

XX公司办公用品管理办法一、总则1、目的和意义为进一步规范公司办公用品的使用和管理,保障日常办公需求,合理控制办公费用支出,明确办公用品的申购、采购、领用流程及保管要求,特制定本管理办法。

2、适用范围各部门日常需要使用购买的常规办公用品、临时办公用品和大件办公用品。

(详见具体释义)3、采购部门公司所有办公用品均由党政办公室负责采购。

二、具体释义1、常规办公用品是指办公过程中经常需要使用的办公用品,如订书钉、订书机、回形针、长尾夹、复印纸(A3、A4)、水笔、笔芯、胶水、橡皮、铅笔、便签、双面胶、透明胶、刀片、剪刀、签字笔、记号笔、搭扣文件袋、抽杆夹、记事本、档案袋、档案盒、一次性水杯、直尺、光盘等。

2、临时办公用品是指部门不可预测,因办公需要临时采购的用品,如墨盒、硒鼓、电话机、电脑配件、扫描仪、除湿器等。

3、大件办公用品是指按财务制度纳入固定资产类的办公用品,如台式电脑(笔记本)、打印机、空调、影像设备等。

三、办公用品的采购1、常规办公用品每季度由党政办集中采购一次。

当季最后一个月的下旬,各部门按《常购办公用品规格参考表》在《办公用品申购表(季度)》(附件1)内填写。

如需要其他常规用品,部门可自行添加并按要求填写物品名称、规格、数量、单位,如有特殊要求需注明,部门负责人审核签字后,交党政办公室集中采购。

2、临时办公用品部门根据实际需要填写表格(附件2),由部门负责人与分管领导审核签字后交党政办公室采购。

3、大件办公用品部门需填写《大件办公用品申购表》(附件3),经部门负责人、分管领导、企业负责人审核签字后报党政办公室采购。

4、采购注意事项(1)各部门申购表要写清楚所购用品的名称、规格、数量、单位,临时或大件办公用品还需写明申购原因;(2)办公室在接到部门申购表后,对申购表需进行复核,如发现疑问需及时和部门进行沟通确认;(3)采购物品按“货比三家”原则,以质优价廉为主,在价格基本稳定的情况下,一般不随意更换办公用品的品牌。

办公用品采购管理规定(4篇)

办公用品采购管理规定(4篇)

办公用品采购管理规定第一章总则第一条为了规范办公用品采购行为,提高采购效率,节约采购成本,制定本规定。

第二条办公用品采购包括办公设备、办公用品、办公家具等。

第三条本规定适用于本单位所有办公用品的采购活动。

第四条采购人员应当具备一定的专业知识和采购经验,能够熟悉本规定的内容。

第五条采购人员应当按照法律法规和采购计划的要求进行采购活动。

第六条采购人员应当严格遵守国家有关质量标准和采购程序的规定,确保采购品质量合格。

第七条采购人员应当坚持廉洁自律,不得以任何方式索取、收受供应商的财物或以其他方式谋取私利。

第八条供应商应当诚信守约,确保按照合同要求提供产品和服务。

第九条违反本规定的,由单位纪检部门依据相应纪律规定进行处理。

第十条本规定由单位采购管理部门负责解释。

第二章采购计划第十一条单位应当根据工作需要,制定年度采购计划。

第十二条采购计划应当明确采购品种、数量和时间。

第十三条采购计划应当根据单位实际情况和财务状况进行合理安排,确保采购任务的完成。

第十四条采购计划应当经单位领导同意后执行。

第三章供应商的选择与评估第十五条采购人员应当根据采购任务的要求,选择合适的供应商。

第十六条采购人员应当根据供应商的信誉度、质量保证能力、价格、售后服务等因素进行综合评估。

第十七条采购人员应当定期对供应商进行评估,以确保供应商的稳定性和质量保证能力。

第四章采购程序第十八条采购程序分为采购准备、招标、比选、议价和合同签订等阶段。

第十九条采购人员应当在采购准备阶段对采购品种、数量、质量要求等进行详细的了解和调研。

第二十条采购人员应当在采购准备阶段编制采购计划和招标文件,并征得上级主管部门的批准。

第二十一条采购人员应当按照法律法规和采购计划的要求进行招标或比选工作。

第二十二条采购人员应当及时公示采购信息,确保公开透明。

第二十三条采购人员应当与供应商进行谈判和议价,力求达成合理的价格和条件。

第二十四条采购人员应当在履行合同的过程中监督供应商的履约情况,确保合同效力和信息安全。

物资采购管理制度(优秀4篇)

物资采购管理制度(优秀4篇)

物资采购管理制度(优秀4篇)物资采购管理制度篇一一、总则1、为加强公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度;2、本制度所指的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品,包括:文具、纸薄、办公室自动化耗材、食堂宿舍等生活用品、劳保用品、卫生清洁用品等。

二、权责1、办公用品由行政部办公室(以下简称行政办)集中管理,实行统一采购、统一发放、统一回收处理;2、行政专员具体负责办公用品的采购和日常管理;3、行政部经理负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核,并直接负责大宗办公用品的洽谈和采购;4、财务主管负责对办公用品采购价格的审计,并定期审核办公用品台账;5、总经理对行政部的办公用品采购管理实施严格监督,发现问题应及时纠偏。

三、申购1、各部门根据本部门对办公用品的需求,于每周的最后一个工作日提报下一周办公用品领用计划,经部门负责人审签后报行政专员;2、行政专员依据各部门的办公用品领用计划,及时查对库存,对确有缺项的',应及时编制办公用品购置计划,经询价、比价后,确定合适的供应商;3、填写《办公用品申购表》,报行政部经理和总经理审批后实施采购;4、凡一次性购买金额预计超过500元的,行政办必须安排两人一起外出采购;5、对于大宗办公用品,由行政部经理负责询价和议价、选择合格供货商,并签订购销合同。

行政专员在过程中实施配合。

四、核销1、采购物资时,行政专员必须向供应商索取正规发票和物品清单,如供应商未能开具正式物品清单的,行政专员须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等,自行编制采购物资清单,作为报销凭证;2、物资采购完毕,须在10个工作日内,填写《费用报销单》,经行政部经理、总经理审核后,按实际支出报销费用。

财务部门须对报销凭证予以严格审核,对于不符合申购流程和报销凭证不全者,应予拒销。

五、领用和发放1、员工领用办公用品需填写《办公用品领用单》,行政专员按照《办公用品领用单》发放办公用品;2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由行政专员统一调换或回收;4、员工离职时,须根据有关规定与行政专员交接办公用品。

办公用品采购管理规定及办法

办公用品采购管理规定及办法

办公用品采购管理规定及办法品采购申请表》,经过审批后,由各部门自行采购。

第六条采购途径一)线上采购:通过集团公司指定的电子采购平台进行采购。

二)线下采购:通过招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购。

第七条管理职责一)采购部门:负责制定采购计划、采购文件编制、招标文件编制、评审、合同签订等工作。

二)使用部门:负责提出采购需求,审核采购申请,配合采购部门完成采购工作。

三)财务部门:负责审核采购合同、支付采购款项。

第三章采购流程第八条采购计划采购部门根据各部门提出的采购需求,制定年度采购计划并报集团公司领导批准。

第九条采购文件编制采购部门根据采购计划编制采购文件,包括招标文件、询价文件、竞争性谈判文件等。

第十条招标、询价、竞争性谈判采购部门根据采购文件进行招标、询价、竞争性谈判等采购方式。

并进行评审,确定中标供应商。

第十一条合同签订采购部门与中标供应商签订采购合同,明确采购物品、数量、价格、交付期限等条款。

第十二条采购执行使用部门按照采购合同的约定,及时领取采购物品,并进行验收。

第十三条采购结算财务部门审核采购合同,按照约定支付采购款项。

第四章监督检查和违规处理第十四条监督检查集团公司内设监察部门,对采购工作进行监督检查,发现问题及时整改并追究相关责任人的责任。

第十五条违规处理对违反采购管理办法的行为,采取相应的违规处理措施,包括责令改正、通报批评、停止采购资格、追究责任等。

对构成犯罪的,移交司法机关处理。

XXXX有限公司办公用品采购与管理办法试行)第一章总则为了完善XXXX有限公司的办公用品采购制度管理,满足办公需要。

控制办公成本,促进采购工作的正常化、规范化,特制定本采购管理办法。

第二章采购范围、方式、途径及管理职责集团公司的办公用品采购范围包括文具事务用品、办公耗材、日杂百货、办公设备和办公家具。

采购方式包括集中采购和分散采购,采购途径包括线上采购和线下采购。

管理职责包括采购部门、使用部门和财务部门。

办公室用品采购制度

办公室用品采购制度

办公室用品采购制度第一章总则第一条为规范企业办公室用品的采购程序和管理,提高办公效率和工作质量,订立本制度。

第二条本制度适用于企业内全部部门办公室用品的采购、申请、审批和使用,全部员工以及相关部门应严格遵守本制度。

第二章采购流程第三条办公室用品采购应符合节省、应用、高效和环保的原则,遵从经济合理的原则,确保办公室用品的使用品质。

第四条采购需求产生后,使用部门应以物品明细清单的形式,填写《办公室用品采购申请表》(以下简称申请表),并提交给行政部门。

第五条行政部门收到申请表后,应认真核对申请表上的物品清单,并依据实际情况推断是否需要进一步核实物品的规格、数量和要求。

第六条假如行政部门对申请的物品需求有任何疑问或需要增补信息,应及时与申请人取得联系,确认清楚后进行下一步操作。

第七条行政部门在确认无误后,将申请表提交给财务部门,财务部门负责开具采购订单。

第八条财务部门接到申请表后,应核对申请表上的物品清单和金额是否与预算全都,如有异议应及时与行政部门沟通。

第九条在核对无误后,财务部门将采购订单发送至指定的供应商,并抄送给行政部门和申请人。

第十条供应商收到采购订单后,应及时确认订单,并在规定时间内供应所需办公用品。

第十一条行政部门应与供应商进行及时沟通,保证采购订单的准确性和送货时间的合理性,并及时将抵达通知告知申请人。

第十二条申请人在收到办公用品后,应与行政部门进行核对,假如发现任何问题或质量不合格的情况,应及时反馈给行政部门。

第三章申请审批第十三条办公室用品的申请,应明确填写物品的名称、型号、数量、规格和用途等信息,并附上相应的实施方案和使用理由。

第十四条办公室用品的申请应由具体使用部门的主管人员负责审批,并在申请表上签字确认。

第十五条假如申请的办公用品涉及到大额支出或超出预算的情况,应由主管人员提交给部门负责人审批,并在申请表上签字确认。

第十六条假如申请的办公用品涉及到企业战略、业务发展和紧要决策的相关内容,应由主管人员提交给企业高层管理人员审批,并在申请表上签字确认。

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办公室物资采购管理办法物资采购成本是指商品的进价成本。

下文小编为大家收集的是关于办公室物资采购的管理办法,希望对大家有所帮助!办公室物资采购管理办法篇一毕节市人民政府办公室物品采购管理制度,是为进一步规范办公室物品采购工作,加强采购物资管理,及时、有效地提供后勤服务保障,特制定的制度。

一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。

二、办公室物品的采购,按照先批准后购买的原则,由各科室将拟购物品清单报文书科登记,由文书科报办公室领导审批同意后统一购买。

一次性办公室物品采取金额在2000元以内的,报办公室分管财务副主任审批;一次性办公室物品采购金额在2000元以上(含2000元)的,报办公室主任审批。

三、经审批,由文书科负责采购。

一次性办公室物品采购金额在200元-2000元的由两人共同购买;一次性办公室物品采购金额在2000元以上的由三人共同购买。

四、所购物品实行入库报领制度。

按照收支两条线的原则,由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记,领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。

每季度应对物品购买和领用情况进行汇总,报办公室主任和分管财务副主任,并在主任办公会上通报。

五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务,不得私自使用或送、借他人使用。

六、各科室因工作需要,需使用公用物品的,必须履行领、借手续。

一次性办公用品的领用直接向文书科领取,并由领用人签字确认;领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品,必须经办公室主要领导或分管领导同意,并由领用人签字确认。

领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还文书科,并作好物品退还登记。

七、因个人原因,造成领、借用物品丢失、损害的,由领用人照价赔偿。

因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿。

八、文书科要按照“日清、月结”的要求,及时清点办公室公用物品,做好登记,每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用情况。

办公室物资采购管理办法篇二为进一步规范单位物资的采购、管理、领取和使用,倡导勤俭节约、杜绝铺张浪费、降低行政成本,提高工作效率,从制度上、源头上防范物资采购过程中的不正之风及腐败行为,做到物资采购公正、公开、透明、更好地维护单位利益,特制定本制度。

一、物资采购范围办公设备(含办公桌椅、电脑、空调、文件柜、饮水机等);零星办公用品(电脑耗材、纸张以及日常办公消耗用品等);维修(含房屋、设备)、工程、服务等。

二、物资采购原则物资采购尽可能批量进行,批量物资采购按招标方式进行,物资采购要严格执行《中华人民共和国政府采购法》和政府物资统一集中采购的有关规定,坚持集体讨论,公开招标,并对商品价格和质量实行监督。

三、物资采购办法1、凡符合政府招标采购的大宗物品,由科室出具书面报告,党支部集体研究同意后,由财务科和综合科派人会同政府采购中心按照程序进行招标购置。

、零星办公用品及日常通用物品的申购由所需科室填写提交《物品申购审批单》,科室负责人签字后,提交到综合科,由综合科负责审核、汇总编制采购计划,报分管领导或主要领导审定后,综合科安排采购。

、物品采购原则上须2人以上购买。

对物品的采购、验收、分发等进行记录。

、对未经审批的科室物品购置,财务一律不予报销。

四、物资领用:零星办公用品由经办人填具“办公用品购置审批领用单”,经分管领导签具意见报主管财务领导同意后方可从综合科统一领用。

五、维修(包括房屋、设备):先由科室拿出意见和维修经费预算,1000元以下的报主管领导审批,1000元以上的由主管领导签署意见后报分管工程建设的领导审批,方可进行。

房屋维修、线路改造等预决算先由党支部研究审查后,再行实施和结算。

六、物资管理1、机关所有财产、物资一律由财务室分类、编号、造册、登记,建立台帐,由综合科根据工作需要统一调配到各科室。

、大批量办公用品及办公设备由财务室委托地区政府采购中心统一采购入库,零星办公用品由综合科购买。

机关工作人员领取办公用品实行限额制度,不论数量一律要求登记签字。

、坚持财产、物资保管验收制度。

所有购进物品,必须由财务室验收、登记入库,财物相符方可入账。

、对办公用品的使用要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。

、物品应为工作所用,不得据为己有,挪作私用;不许随意丢弃废置。

、对于高档耐用办公用品,科室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。

使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。

、凡工作人员调离单位,需到综合科办理有关财物移交手续后,才能办理调离手续。

办公室物资采购管理办法篇三第一章总则第一条为规范学院物资采购工作,提高资金使用效益,保证项目质量,维护学院利益,促进规范管理,依据《中华人民共和国招标投标法》、《河南省行政事业单位国有资产管理办法》等有关法规及《河南科技学院招标采购管理办法》精神,结合学院实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于学院内各项物资采购,包括仪器设备、图书资料、办公用品、实验耗材、设备维修与维护、活动用品及奖品、材料印刷等。

第二章权责第三条日常办公用品、设备维修与维护、材料印刷归后勤保障部负责。

日常办公耗材统一采购,建立日常耗材领用制度。

第四条行政办公设备(电脑、打印机、家具类等)、教工奖品归学院办公室负责。

第五条教学仪器设备、考务材料、教材归教务部负责。

其中教材采购按《河南科技学院新科学院教材选用与评价管理办法》规定处理。

教学实验耗材由各教学系部具体负责,教务部监督。

第六条科研用仪器设备、科研用实验耗材归科研部负责。

第七条学生活动用品及学生奖品根据活动性质分别归团委、学生部或主办部门负责。

第八条除教材外的图书资料归学院图书馆负责。

第三章采购计划第九条各单位根据年度预算中的正常性物品采购,由申购部门经过论证,列出采购计划;未在预算中列出的临时性项目需要进行物品采购,由相应负责部门在活动开展前列出活动方案和物品采购计划。

采购计划确定后填写采购审批单,报分管领导审核。

第十条一次性采购金额在1万元以内的项目,经分管领导审核批准后方可执行;一次性采购金额在1万元以上3万元以内的项目,分管领导审核后,经院长批准方可执行(其中学生工作、党务工作方面的采购,在分管领导审核后,须报书记批准);一次性采购金额3万元以上或未列入财务预算1万元以上的项目,须经院务办公会会议通过后方可执行。

第四章采购方式第十一条采购方式分为:部门采购、询价采购、招标采购、单一来源采购等。

第十二条一次性采购物品金额在5000元以内且物品单价在1000元以下,采用部门采购方式。

第十三条一次性采购物品金额在5000元以上3万元以内或者物品单价在1000元以上,采用询价采购方式。

第十四条一次性采购物品金额在3万元以上,采用招标采购方式。

第十五条符合下列条件之一的,可以申请采取单一来源采购方式:只能从唯一供应商处采购的;发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

第十六条依托河南科技学院相关学院进行实验教学的,教学实验耗材采用部门采购方式,采购人员由河南科技学院相关学院安排,新科学院对应系的相关负责人参加。

第五章采购组织第十七条部门采购时,由申购部门安排人员进行采购,其中采购计划金额超过1000元,必须安排两人一起外出采购。

第十八条询价采购时,由后勤保障部组织形成询价采购小组。

询价采购小组由分管领导、监察审计部、后勤保障部、申购部门人员组成,分管领导任组长。

询价的供货单位不少于三家,各供货单位提供公司资质、产品报价。

询价采购小组经过表决,确定合适的供货单位,填写询价记录表,报院长审核同意,由供货单位供货。

第十九条招标方式采购时,可由学院组织招标,也可委托河南科技学院资产处进行招标,由分管领导和部门负责人根据情况提出意见,报院长同意后决定。

但一次性采购物品金额在10万元以上或者单价在3万元以上的项目,须由院务办公会会议拟定处理意见。

学院组织采购,由后勤保障部组织,招标按照河南科技学院招标流程进行。

委托河南科技学院资产处进行招标,由后勤保障部与河南科技学院资产处沟通,向河南科技学院资产处提交项目采购计划表,由河南科技学院资产处组织进行。

第二十条单一来源采购时,由后勤保障部组织成立谈判小组,谈判小组成员必须是三人以上的单数组成,其中专家人数应为总数的三分之二以上,采购人代表应当作为小组成员之一。

谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,采购人必须对谈判结果进行认可,并填写单一来源采购审核表。

第二十一条学院的所有材料印刷,由后勤保障部、监察审计部门、学院办公室共同组成小组,采用询价方式确定校外定点印刷单位,签订定点印刷框架协议。

校外定点印刷单位个数不超过3个,每两年确定一次。

河南科技学院印务中心作为校内定点印刷单位。

各单位需要进行材料印刷时,须经分管领导批准。

如无涉密要求,由分管领导与后勤保障部统一安排,根据情况选择印刷地点印刷。

涉密材料由责任单位直接到定点印刷单位安排印刷。

印刷费用由后勤保障部负责按期集中结算。

第六章验收与管理第二十二条部门采购方式和单一来源采购方式进行采购的,由单位负责人牵头,组织本部门人员进行物品核实与登记,填写物品入库单。

第二十三条询价采购和招标采购方式进行采购的,由验收小组进行验收,验收小组由监察审计部门人员、分管领导、学院办公室、申购部门负责人、物品使用人员组成。

验收完毕后填写验收报告单。

第二十四条根据第二章权责范围,物品由相应部门安排专人进行管理和发放,做好发放记录。

单价在800元以上的耐用品需要到后勤保障部办理固定资产登记。

第七章报帐第二十五条申购单位整理报帐材料,材料包括:采购审批单、发票、采购合同或采购清单、固定资产登记单等。

报帐程序按学院有关财务规定执行。

第八章附则第二十六条本规定由后勤保障部负责解释。

第二十七条本规定自下发日起执行。

看了“办公室物资采购管理办法”还看了:1.物资采购管理制度范本2.办公用品采购管理制度3篇3.采购管理制度及操作流程4.办公用品采购管理规定范文3篇5.公司采购管理规定范文3篇。

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