第五章 演示文稿软件PowerPoint 2010应用

图5-33 打开【剪贴画】任务窗格



2、插入来自文件的图片 Step01 打开【插入】选项卡，在【图像】组中单击【图 片】按钮，打开【插入图片】对话框，如图5-34所示。 Step02 选择需要的图片后，单击【插入】按钮即可。
图5-34【插入图片】对话框



3、设置图片格式 在演示文稿中插入图片后，PowerPoint 会自动打开【图 片工具】的【格式】选项卡，如图5-35所示。 使用相应功能工具按钮，可以调整图片位置和大小、裁剪 图片、调整图片对比度和亮度、设置图片样式等。

占位符是包含文字和图形等对象的容器，其本身是 构成幻灯片的基本元素之一，具有自己的属性。用 户可以对其中的文字进行操作，也可以对占位符本 身进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。


1、添加占位符文本
文本的输入主要在普通视图中进行，而普通视图分为幻灯片和大 纲视图两种形式，在这两种视图形式中都可以输入文本。
4．幻灯片放映视图

5．阅读视图


1、创建空白演示文稿
空白演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，创建空白演示文稿 有以下方法。 Step01 启动PowerPoint 自动创建空白演示文稿 无论是使用常规方法启动PowerPoint，还是通过创建新文档启动或者 通过现有演示文稿启动，都将 自动打开空白演示文稿，如图5-8所示。
图5-35【图片工具】的【格式】选项卡

PowerPoint 2010 提供了强大的绘图工具，利用 绘图工具可以在幻灯片中绘制各种线条、连接符、 几何图形、星形以及箭头等复杂的图形。


1、绘制形状
在PowerPoint 2010中，通过【插入】选项卡的【插图】组中的【形 状】按钮，可以幻灯片中绘制一 些简单的形状，如线条、基本图形。 Step01在【插图】组中单击【形状】按钮，在弹出的菜单中选择需要 的形状，然后拖动鼠标在幻灯片中绘制需的图形即可，如图5-36所示。




Step02 通过快速访问工具栏创建空白演示文稿 单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，从弹出的快捷菜单中选择【新 建】命令，将【新建】命令按钮添加到快速访问工具栏中，如图5-9 所示，然后单击【新建】按钮，即可新建一个空白演示文稿。
图5-9添加【新建】命令按钮到快速访问工具栏



2、根据模板创建演示文稿 模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用 了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就 都已经确定。通过模板，用户可以创建多种风格的 精美演示文稿。PowerPoint 2010又将模板18项目符号菜单
图5-19【项目符号和编号】对话框


2、设置编号
在【开始】选项卡的【段落】组中单击【项目符号】按钮 右侧的下 拉箭头，在弹出的编号菜单选择内置的编号样式，如图5-20所示。 PowerPoint还允许用户使用自定义编号样式。打开【项目符号和编号】 对话框的【编号】选项卡，可以根据需要选择和设置编号样式，如图 5-21所示。


图5-20编号菜单
图5-21【编号】选项卡


PowerPoint 2010提供了多种主题颜色和背景样式，使用这些主 题颜色和背景样式，可以使幻灯片具有丰富的色彩和良好的视觉效果。 1、设置幻灯片主题 幻灯片主题是应用于整个演示文稿的各种样式的集合，包括颜色、字 体和效果三大类。打开【设计】选项卡，在【主题】组中单击【其他】 按钮 ，从弹出的列表中选择预置的主题，如图5-22所示。
图5-12选择编号相连的多张幻灯片
图5-13选择编号不相连的多张幻灯片
图5-14幻灯片浏览视图下同时选择多张幻灯片


2、插入幻灯片 Step01 通过右击插入
图5-15通过右击插入新幻灯片




2、插入幻灯片 Step02 通过键盘插入 在幻灯片预览窗格中，选择一张幻灯片，然后按 Enter键，即可快速插入一张与选中幻灯片具有相 同版 式的新幻灯片。
图5-23选择内置主题颜色
图5-24 【新建主题颜色】对话框


（2）设置主题字体
字体也是主题中的一种重要元素。在【设计】选项卡的【主题】 组单击【主题字体】按钮，从弹出的菜单中选择预置的主题字体，如 图5-25所示。若选择【新建主题字体】命令，打开【新建主题字体】 对话框，如图5-26所示，在其中可以设置标题字体、正文字体等。


1、插入艺术字
艺术字是一个文字样式库，可以将艺术字添加文档中，从而制造出装 饰性效果。在PowerPoint 2010中， 打开【插入】选择框，在【文本】组中单击【艺术字】按钮，打开如 图5-30所示的艺术字样式列表。选择需要的样式，即可在幻灯片中插 入艺术字，如图5-31所示。

图5-30艺术字样式列表
全国高职高专计算机教育“十二五”规划教材
第五章 演示文稿软件PowerPoint 2010应用
中国铁道出版社
ISBN 978-7-113-20593-5




了解PowerPoint2010的基本概念，PowerPoint2010的功能、 运行环境、启动与退出 熟悉PowerPoint2010演示文稿的创建、打开和保存 掌握PowerPoint演示文稿视图的使用，幻灯片的文字编排、 图片和图表等对象的插入，幻灯片的插入、删除、复制以 及幻灯片顺序的调整 掌握PowerPoint幻灯片版式的设置、模板、主题、母版的 使用 掌握PowerPoint幻灯片放映效果的设置、切换方式及对象 动画的应用，演示文稿的播放与打印

PowerPoint2010是微软公司开发的办公自动化软件 Microsoft Office2010的组件之一。它可以在 Windows XP/Windows Vista/Windows7等环境下运 行。PowerPoint2010操作方便，它具有强大的文字 编辑功能、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手 段齐全、色彩表现力强，通用性强，易学易懂。

PowerPoint 2010提供了多种视图模式以满足用户 不同的需求。打开【视图】选项卡，在【演示文稿 视图】组中单击相应的视图按钮，或者在视图栏中 单击视图按钮 ，即可将当前操作界面切换至对应 的视图模式。下面将介绍这几种视图模式。

1．普通视图

2． 幻灯片浏览视图

3．备注页视图

图5-25选择内置主题字体
图5-26【新建主题字体】对话框


（3）设置主题效果 主题效果是PowerPoint预置的一些图形元素以及特效。在 【设计】选项卡的【主题】组单击【主题效果】按钮 ， 从弹出的菜单中选择预置的主题效果样式，如图5-27所示。
图5-27选择内置主题效果



2、设置幻灯片背景 （1）应用内置背景样式 在PowerPoint 2010中，可以在演示文稿中应用内置 背景样式。打开【设计】选项卡，在【背景】组中，单击 【背景样式】下拉按钮，在弹出的菜单中选择需要的背景 样式即可，如选择【样式11】命令，则该幻灯片效果如图 5-28所示。

Step01 在幻灯片视图中输入文本
新建一个空白演示文稿，单击【单击此处添加标题】占位符内部， 进入编辑状态，即可开始输入文本，
图5-16在幻灯片视图中输入文本


Step02 在大纲视图中输入文本
新建一个空白演示文稿，在左侧窗格中单击【大纲】标签，切 换至大纲窗格，将光标定位在要输入文本的幻灯片图标下，输入文本 即可，如图5-17所示。

启动程序后，PowerPoint 2010将直接进入工作界面，如图5-1所示。 PowerPoint 2010的工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、【文 件】按钮、功能选项卡和功能区、大纲/幻灯片浏览窗格、幻灯片编 辑窗口、备注窗格和状态栏等部分组成。
图5-1 PowerPoint 2010界面构成
图5-17在大纲视图中输入文本




2、复制、剪切、粘贴和删除占位符 对占位符的编辑操作与对其他对象的操作相同。 在复制或剪切占位符时，会同时复制或剪切占位符 中的所有内容和属性，以及占位符的大小和其他属 性。 当把复制的占位符粘贴到当前幻灯片时，被粘贴的 占位符将位于原占位符的附近；当粘贴到其他幻灯 片时，则位置将于原占位符的位置完全相同。
图5-28应用内置背景样式


（2）自定义背景样式 在背景样式列表中选择【设置背景格式】命令，打开 【设置背景格式】对话框，在该对话框中可以自定义背景 的填充样式、渐变以及纹理格式等，如图5-29所示。
图5-29设置背景格式对话框

艺术字是一种特殊的图形文字，常被用来表现幻灯 片的标题文字。用户既可以像对普通文字一样设置 其字号、加粗、倾斜等效果，也可以像对图形对象 那样设置它的边框、填充等属性，还可以对其进行 大小调整、旋转或添加阴影、三维效果等操作。
在演示文稿中使用图片，可以更生动形象地阐述 其主题和所需表达的思想。在插入图片时，要充分 考虑幻灯片的主题，使图片和主题和谐一致。


1、插入剪贴画
PowerPoint 2010附带的剪贴画库内 容非常丰富，所有的图片都经过专 业设计，它们能够表达不同的主 题，适合于制作各种不同风格的演 示文稿。 Step01 打开【插入】选项卡，在 【图像】组中单击【剪贴画】按钮， 打开【剪贴画】任务窗格，如图533所示。 Step02 在【搜索文字】文本框中输 入剪贴画的名称，单击【搜索】按 钮，即可查找与之相对应的剪贴画； 在【结果类型】下拉列表框可以将 搜索的结果限制为特定的媒体文件 类型。


项目符号和编号在演示文稿中的使用频率很高，使 用项目符号和编号能使演示文稿内容层次更加分明，有 条理，也使演示文稿外观更加美观、醒目。 1、设置项目符号 要添加项目符号，则将光标定位在目标段落中， 在【开始】选项卡的【段落】组中单击【项目符号】按 钮 右侧的下拉箭头，弹出如图5-18所示的项目符号菜 单，在该菜单中选择需要使用的项目符号命令即可。若 在项目符号菜单中选择【项目符号和编号】命令，打开 【项目符号和编号 】对话框，如图5-19所示，在其中 可供选择的项目符号类型共有7种。