preps教程

SmartMark 类型
Preps 提供了以下类型的 SmartMark： •矩形标记 •线标记 •文本标记 •重复标记 •帖标 •折叠标记 •裁切标记 •自定义标记
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Smart 重复标记
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指定定位规则
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创建标记组
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使用 Preps 5.0 时，您可以在操作系统上或在 Preps 中创建标记组。在 Preps 中，需要从模板编辑器窗口将标记保存到特定的 SmartMark 组文 件夹内。但是，标记组内只能包含 SmartMark，不能包含静态标记。
POLYTE
如果源文件包含的页数小于占位符的指定页数，系统会显示警告消息，并提 供以下三个选项： •拆分占位符，为缺少的页面创建一个新的占位符 •从运行列表,文件中删除多余页面 •取消替换操作
4.拆分占位符
(1).从文件列表中，选择占位符 (2).作业菜单/拆分占位符。
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(3).“拆分占位符”对话框将会出现。在第一个占位符框中，键入第一个占位 符的页数。第二个占位符将包含剩余的页数。
(4).单击确定。
5.转换源文件为占位符
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如果作业中的某个源文件有误，您可以将其转换为占位符，然后用新的源文 件替换。
(1).从文件列表中，选择源文件。
(2).作业菜单/转换为占位符。
练习
1.在作业中使用占位符
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识别模板的基本组成部分
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模板是 Preps 作业使用的版式印刷文件，用于进行拼版输出。模板提供了一 种模式或框架，作业页面将排入该模式或框架，以确保当作业打印时，页面 能够正确拼版和放置。
静态标记
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静态标记没有smartmark那么强大,具有可移植性,快速建立模板,但动态标记没 有静态标记那样有可编辑性.(如裁切标记)
SmartMark
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与静态标记相比，SmartMark 的功能更加强大，主要表现在它们可以根据您指定的 规则动态调整位置和大小，并可以在模板之间轻松复制。SmartMark 可以嵌入模板， 或者定义为单独的 SmartMark 文件，即 .SMK 文件。多数（但并非全部）SMK 文 件包含对 Marks 文件夹中某个 EPS 或 TIFF 文件的引用。SMK 文件位于 SmartMarks 文件夹中，其中包含放置 SmartMark 的规则；被引用的 EPS 文件将 在输出版材上成像。您可以根据印张、拼版（计算或不计算出血）、垂直页间距、水 平页间距、非拼贴版材大小以及拼版和印张边缘之间的页边空白来指定 SmartMark 的位置。
注:使用选择页面范围对话框选择页面 (1).从编辑菜单中，选择选择页面范围。
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(2).选择所有页面、偶数页、奇数页或其它。 将文件列表窗口或运行列表窗口置于活动状态,去选择。 如果选择”其它”，则可以键入要选择的页面范围。连续的号码可以用连字符来表示。不连续的 号码则用逗号分开。
POLYTE 从文件列表中删除源文件 选要删的文件，然后按 DELETE 键,Preps 弹出一消息，以确认。运行列表 中的相应文件也跟着删除。
模板组成部分
Preps 模板基于特定的装订样式，可以包含： •印张 •帖 •模板页面 •模板标记 •页间距
模板基本规则 •模板的使用不限于特定作业 •模板可重复用于多个作业，而不必考虑作业的页数 模板基于 •印刷设备／印刷机 •装订样式 •成品净尺寸 •印刷方式
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模板工具面板
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POLYTE
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Preps 使用了两种模板标记： •SmartMark，这种标记可以动态放置并调整大小，具有特殊的功能 •静态标记，其位置由坐标决定 Preps 附带了多个此类标记供您使用，您也可以自己创建自定义的 EPS或 TIFF 标记，并用作 SmartMark 和静态标记 模板标记位置 模板标记存储在 Marks 文件夹中。要使标记能够用于模板，Marks文件夹和 Templates 文件夹必须位于相同的上级文件夹中。
(2).在名称框中，键入名称。默认名称 Placeholder 1(占位符1)。 (3).在页面数量框中，键入页数。 (4).要将页面自动添加到运行列表，请选中添加所有页面至运行列表复选框。 (5).单击确定。
2.编辑占位符
您可以随时更改占位符的名称或页数。 (1).从文件列表中，选择占位符图标。 (2). 编辑菜单/获取信息。 (3).占位符信息对话框将会打开。请键入更改内容，然后单击确定
注意：包含 SmartMark 的模板不能向后兼容较早版本的 Preps。SmartMark 不能转换为静态标记，包含 SmartMark 的模板不能兼容 Preps 4.x；但是，对于在Preps 5.0 中编辑的旧模板，如果不包含 SmartMark， 则仍然可以在 Preps 4.x 中使用。
POLYTE 选择好模板中的版式,在”下一贴的第一个号”里打上起始页,单击”添加”, 可以指定起始页拼版.
“手动”与”自动” 的最大不同之处!
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(4).选择了要使用的帖后，您可以更改它们在作业中的顺序。要移动某个帖， 请在“帖选择”对话框中将其选中，然后单击上移或下移;要删除某个帖，请 将其选中，然后单击删除。
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一、作业的基本操作
➢ Preps接受的文件格式 ➢ 将源文件添加到文件列表 ➢ 将页面添加到运行列表 ➢ 修改文件列表和运行列表 ➢ 将帖添加到作业 ➢ 保存作业并命名
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1.Preps接受的文件格式
在 Preps 中，主要是两类文件的拼版: 混合源文件，以 PostScript 格式输出 PDF 源文件，以 PDF 格式输出.(pdf源文件要为复合色文件)
从运行列表中删除页面 选择要删除的页面，然后按 DELETE 键。只删运行列表中的,文件列表中的不 变. 编辑运行列表 您可以通过将页面拖至新位置，或者通过剪切或复制，然后粘贴的方式来移 动运行列表中的页面。 将页面拖至运行列表的其他位置时，如果按住 OPTION 键，还可以创建该 页面的副本(即复制)。 如果要替换运行列表中的页面，请从文件列表（或者从 Finder 或资源管理 器）中将新页面拖至要替换的页面上。
添加空 白页
页面顺序
每个页面 的放置信 息
4.修改文件列表和运行列表
在文件列表和运行列表中选择页面 选择连续页面 (1).在文件或运行列表中单击要选择的第一页。 (2).按住 SHIFT 键，然后单击要选择的最后一页。 选择多个非连续页面 (1).在文件或运行列表中单击要选择的第一页。 (2). CONTROL 键 ，然后单击要选择的其他页面。
练习
PREPS分层功能
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四、标记
➢ 识别两类模板标记 ➢ 识别 Preps 存储标记的位置 ➢ 将 Smart 重复标记添加到模板 ➢ 将 Smart 帖标添加到模板 ➢ 将 Smart 自定义标记添加到模板 ➢ 将 Smart 文本标记添加到模板 ➢ 保存 SmartMark® ➢ 编辑 SmartMark ➢ 指定 SmartMark 颜色 ➢ 在作业中使用包含 SmartMark 的模板 ➢ 创建与模板无关的 SmartMark ➢ 创建标记组 ➢ 将标记组应用于模板
文件名
文件含 页数
页面 心潮
每个页面
3.将页面添加到运行列表
运行列表窗口 用于从头到尾排列页面的最终印刷顺序。
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添加页面至运行列表将页面添加到运行列表的方式有以下三种：
•当使用添加文件将源文件添加到文件列表时，选中添加所有页面至运行列表 复选框。
•从文件列表中将文件或页面拖入运行列表。
•从 Macintosh Finder 或 Windows 资源管理器中将文件拖入运行列表。 如果文件列表中没有该文件，它将自动出现在文件列
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5.将帖添加到作业
帖列表窗口帖列表 用于按作业拼装顺序排列拼版所用的帖 将帖添加到作业 当所有页面在运行列表中，且以正确的顺序排列时，选择模板,产生拼版输出。 Preps 会将运行列表页面排入帖列表中的帖内。 Preps 附带了多个模板，其中包含常用的版式，可用于不同的装订样式。您 可以修改这些模板，或者创建自己的模板。 (1).在帖列表窗口中，单击帖。“帖选择”对话框将会出现。(也可以作业/贴 选择)
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二、占位符的使用
➢ 将占位符添加到 Preps 作业 ➢ 编辑占位符 ➢ 用源文件替换占位符 ➢ 拆分占位符 ➢ 将源文件转换为占位符
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1.将占位符添加到 Preps 作业
(1).将占位符拖入文件列表。或者：作业菜单/添加占位符。 “添加占位符”对话框将会出现。
POLYTE
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(5).完成向作业中添加帖的操作后，单击确定。这些帖即会出现在帖列表窗 口中。
6.保存作业并命名
(1).从文件菜单中，选择保存作业或作业另存为。 (2).键入作业名称，并选择保存位置。 (3).单击保存。保存 Preps 作业并命名后： •可存储在系统中的任意位置。 •MAC和PC都可以打的开。 •包含所用全部源文件的引用关系，而不是将文件嵌入作业
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双击占位符也能出现 这信息框
3.用源文件替换占位符
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当源文件到齐后，您可以替换占位符。 (1). 文件列表/占位符。 (2).作业菜单/替换占位符。 (3).找到源文件，将其选中，然后单击选择。
如果源文件包含的页数大于占位符的指定页数，系统会显示警告消息，并提 供以下三个选项： •将源文件多余页面也加至运行列表中 •不将多余占位符添加到运行列表 •取消替换操作
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如果决定将模板移至其他位置，例如服务器上，Preps 会创建新的 Templates文件夹，并包含新的 Marks 文件夹，新的 SmartMarks 文件夹 和新的 Dupmarks 子文件夹。 Preps 不会为您移动模板或标记，您需要将模板、静态标记、SmartMark 和 重复标记手动移至新文件夹内，并删除旧的空文件夹。Preps Migration UtilityPreps Migration Utility 可让您将输出设备、标记、模板和配置文件 从Preps 的一个安装版轻松复制到另一个安装版。 用于 Preps 3.5 和更高版本的 Preps Migration Utility 可在 Mac OS® 和 Microsoft® Windows®操作系统上运行。