协同办公系统管理办法
浙江大学协同办公系统发文管理暂行办法
浙江大学协同办公系统发文管理暂行办法（讨论稿）第一条为进一步推进办公自动化，提高办公效率，根据国家和学校公文处理有关规定和《浙江大学行政电子公文管理暂行规定（试行）》(浙大发〔2008〕18号)，结合学校工作实际，特制定本办法。
第二条协同办公系统发文管理是指通过学校电子公文传输系统的“发文管理”模块处理学校发文的整个过程，包括主办部门拟稿、核稿，相关部门会签，党委办公室和校长办公室核稿、审核，校领导会签、签发，直至校对、印制、分发、归档等一系列公文电子文档的传送和处理过程。
协同办公系统发文管理流程详见附件。
第三条除涉密和不宜进入协同办公系统处理的公文外，其他以学校名义印发的公文应通过协同办公系统的“发文管理”模块处理，公文种类主要包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
不宜进入协同办公系统发文管理的公文主要是指某些涉及敏感内容或不予公开的公文。
第四条进入协同办公系统发文管理的公文应符合公文规范要求，做到行文依据完备、行文方式和程序妥当、公文格式和内容准确、相关附件材料齐全。
如遇附件材料特别多或不便于扫描录入的图文、表格等情况，附件材料可不随公文一并提交，但应加以注释说明。
第五条进入协同办公系统发文管理的公文统一为word文档格式，在公文管理流程的各个环节均可保留相应的修改痕迹，并显示修改人姓名。
必要的附件材料或注释说明可以word或pdf 文档格式提交，以便相关人员处理公文时参阅。
第六条进入协同办公系统发文管理的公文应符合公文规范格式。
公文格式的基本规范为：公文标题采用小2号华文中宋体字，正文采用小3号仿宋体字，正文中小标题采用小3号黑体字，行间距为固定值25磅；公文结构层次序数采用第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，等等。
第七条协同办公系统发文管理的各个环节由不同的部门（单位）和岗位完成，各部门（单位）和岗位人员应各司其职，及时按规定流程处理公文，保证公文处理的质量和效率。
OA 协同办公系统运行管理办法
OA 协同办公系统运行管理办法第一章总则第一条为保障集团OA协同办公系统规范、高效、安全运行，保持信息畅通，根据OA 系统建设规划与实施要求，结合实际情况，特制定本办法。
第二条OA系统运行应坚持以优化业务管理流程、提高办公效率、降低管理成本为目标，利用OA系统应符合公司各项管理制度及其它业务管理的有关规定。
第三条OA系统上线运行分为试运行与正式运行两个阶段。
根据实际需要，试运行及正式运行前期作为过渡期，OA系统可与纸质文件同步使用，具有同等效力。
过渡期后，集团正式全面启用OA协同办公系统，非例外情况，已上线流程避免使用纸质文件流转。
第二章组织职责第四条OA系统运行中，各子公司、各部门各司其职，协同配合，共同维护，确保OA 系统运行顺畅、高效。
第五条集团信息部职责(一)负责OA系统建设规划，牵头组织、协调与推进OA建设有关的各项事宜。
(二)负责软件服务商的评估、选择及合作过程中的各项沟通协调。
(三)负责促进系统的有效运转，以及收集整理系统日常使用中的各类问题及反馈建议，确保系统顺畅运行。
(四)负责OA系统账户的统筹管理，及时统计账户增减发生的数额变化，作好相应的账号数额调配计划，以及系统有关的服务器、短信猫、OA 系统软件等软硬件环境的维护与升级，OA系统数据的备份等。
(五)负责统筹安排OA系统各项功能与信息更新、修改的落实与监督。
(六)负责将各部门提交的业务流程转化为系统流程，确保及时上线。
(七)负责各子公司系统管理员、各部门关键用户、内部培训员的操作培训，对各部门的内部操作提供指导。
(八)负责OA使用管理制度的编制、修订、实施与监督。
第六条各子公司行政部门职责(一)负责组织所属公司各部门业务流程（含表单）的梳理、优化及上报审批。
(二)负责组织所属公司各部门相关人员的培训工作。
有配备系统管理员的，还应负责所属公司的系统日常维护，包括故障处理、技术指导、运行过程中各类问题的收集、反馈等工作。
(三)协助配合集团信息部完成OA系统建设、以及运行过程中的其他各项事宜。
协同办公系统使用管理暂行办法
协同办公系统使用管理暂行办法协同办公系统已经成为现代企业高效工作的重要工具之一，为了保障协同办公系统的正常运行和管理，制定一套科学、合理的管理办法势在必行。
本文将从以下几个方面介绍协同办公系统使用管理暂行办法。
一、系统使用权限管理1.权限分级：根据职务和工作需求，将系统使用权限进行分级管理。
高层管理人员拥有最高权限，普通员工拥有较低权限。
2.权限审核：对于新入职员工或职务发生变动的员工，需要进行相应权限的审核和授权，确保只有合格人员能够使用系统。
二、信息安全保障1.密码复杂性要求：要求系统用户设置复杂密码，并进行定期更换。
密码应包括大小写字母、数字和特殊字符，以增加破解难度。
2.登录日志管理：建立登录日志记录机制，定期审查登录日志，确保系统的安全性。
发现异常登录行为及时进行处理。
3.数据备份和恢复：定期对系统数据进行备份，并建立恢复机制，以防数据丢失或损坏。
三、系统使用规范1.禁止私自传播公司机密信息：用户在使用协同办公系统过程中，应严守保密规定，不得将公司机密信息通过系统传播或外泄。
2.禁止滥用系统资源：用户不得以任何形式滥用系统资源，包括但不限于大量上传个人文件、利用系统发送垃圾信息等。
3.合理使用存储空间：用户应根据实际需求合理使用系统提供的存储空间，不得占用过多资源导致系统运行缓慢或崩溃。
四、系统维护管理1.定期检修和维护：对协同办公系统进行定期检修和维护，确保系统的正常运行和稳定性。
2.故障处理和反馈：用户发现系统故障或异常应立即向管理员或技术支持部门进行反馈，以便及时处理。
五、培训与意识提升1.新员工培训：新员工入职时应受到关于协同办公系统的培训，了解系统的基本使用和管理规范。
2.定期培训与宣传：定期开展协同办公系统的培训和宣传工作，提高员工对系统的使用效率和意识。
六、违规处罚措施1.严肃处理违规行为：对于违反协同办公系统使用规范的行为，将依据公司相应规定进行严肃处理，包括警告、罚款、降职、甚至解除劳动合同。
协同办公系统管理办法
协同办公系统管理办法随着信息技术的快速发展和企业管理模式的变革，协同办公系统已经成为现代企业不可或缺的工具之一。
协同办公系统管理办法旨在规范企业对协同办公系统的使用与管理，提高工作效率和团队协作能力。
本文将从系统选用、安装配置、权限管理和数据保护等方面进行详细阐述。
一、系统选用选择适合企业需求的协同办公系统是关键。
在选用系统时，应充分考虑以下因素：1. 功能完善：协同办公系统应具备基本的文件共享、任务管理、日程安排、邮件通知等功能，并且支持团队协作和跨部门协同。
2. 易用性和用户界面：系统应具备友好的用户界面，简洁明了的操作流程，方便员工上手使用，并且能够提供定制化的界面风格。
3. 兼容性和扩展性：系统应能够与企业现有的IT基础设施无缝集成，支持各类常用办公软件和移动设备，并且具备良好的扩展性，能够根据企业的需求进行定制开发。
二、安装配置协同办公系统的安装与配置是确保系统正常运行的关键步骤。
在进行安装与配置时，应注意以下几点：1. 硬件资源：根据系统的需求和企业的规模，合理配置服务器的硬件资源，确保系统能够稳定运行。
2. 软件安装：按照系统提供的安装指南进行软件的安装和配置，确保每个步骤都正确完成，并且进行必要的系统测试。
3. 数据库管理：根据系统要求选择适合的数据库，进行数据库的安装和配置，并进行合理的数据库容量规划。
三、权限管理合理的权限管理是保证协同办公系统正常运行和信息安全的重要措施。
对于不同的角色和岗位，应设置相应的权限级别，并实施严格的权限控制。
1. 账户管理：对于每个用户，应设置独立的账户，并定期进行账户权限的审核和管理。
2. 角色管理：根据岗位和职责划分不同的角色，并设置对应的权限，确保员工只能访问和操作符合其权限范围内的数据和功能。
3. 日志监控：对系统的日志进行监控，及时发现异常操作和安全风险，并采取相应的措施进行处理。
四、数据保护对于协同办公系统中的各种数据，应采取必要的措施进行保护，确保数据的安全和可靠性。
公司协同办公系统管理办法
公司协同办公系统管理办法一、引言随着信息技术的不断发展，越来越多的企业意识到协同办公系统在企业管理中的重要性。
公司协同办公系统是一种利用互联网和相关技术建立的信息管理系统，旨在提高企业内部协作效率、降低沟通成本，提升企业的整体竞争力。
本文旨在探讨公司协同办公系统的管理方法，以便企业能够更好地利用该系统。
二、公司协同办公系统的定义和功能1. 定义：公司协同办公系统是指通过计算机网络和相关技术，实现企业各部门之间信息共享、协作办公、任务分配和进度跟踪等功能的系统。
2. 功能：a) 信息共享：公司协同办公系统通过将企业内部的各类信息整合到一个平台上，使员工可以随时随地查阅和共享信息，提高工作效率。
b) 协作办公：系统提供了实时通信和协同编辑功能，便于员工之间进行沟通和协同工作，促进团队合作，提升工作效能。
c) 任务分配和进度跟踪：系统可以帮助管理者将任务分配给相应的员工，并实时跟踪任务的进度和完成情况，提高工作效率和管理效果。
三、公司协同办公系统管理的重要性1. 提高工作效率：公司协同办公系统可以减少传统办公方式中的信息传递时间和沟通成本，提高工作效率。
2. 促进团队合作：系统提供了多人实时协同编辑的功能，能够促进团队之间的合作，提高工作效能。
3. 加强任务管理：公司协同办公系统可以帮助管理者对任务进行合理分配和跟踪，提高任务管理效果。
4. 提升信息安全：系统提供了权限管理和数据加密功能，能够保障公司内部信息的安全性。
四、公司协同办公系统管理的具体方法1. 设立专门的管理部门或负责人：公司应设立专门的协同办公系统管理部门或由一位负责人负责系统的日常管理和维护工作。
2. 培训和指导：公司应定期组织相关人员进行协同办公系统的培训和指导，确保员工熟练掌握系统的使用方法和注意事项。
3. 全员参与：公司要鼓励全员参与协同办公系统的使用，建立系统使用的习惯，并定期提供使用报告，以便及时发现和解决问题。
4. 设定权限和保障信息安全：公司应合理设定各员工的权限，避免信息泄露和误操作。
OA协同办公平台使用管理办法
OA协同办公平台使用管理办法一、总则为了规范OA协同办公平台的使用管理，提高办公效率和工作质量，制定本办法。
二、平台使用规定1.为确保OA协同办公平台的正常运行，所有使用该平台的员工必须遵守公司相关的安全管理规定，遵循法律法规和公司政策。
2.使用OA协同办公平台的员工必须持有有效的账号和密码，并且不得将自己的账号和密码透露给他人，否则造成的损失由个人承担。
3.OA协同办公平台的使用应当对应自身工作范围和权限，不得超越工作职责或越权操作。
4.OA协同办公平台的使用不得滥用，包括但不限于发送垃圾邮件、传播病毒、恶意攻击等行为，一经发现将视情节轻重给予相应的处罚。
5.定期备份工作数据是每位员工的职责，工作数据的安全性由其自行负责，不得擅自将工作数据备份到个人设备或私人云服务上。
6.OA协同办公平台的使用不得影响他人的正常办公秩序和工作效率，不得发送无关信息或骚扰他人。
三、工作流程约定1.OA协同办公平台在公司内部是主要的工作沟通和协同工具，员工在使用该平台时，应按照公司内部的工作流程进行操作，确保信息的及时传递和工作的顺利进行。
2.使用OA协同办公平台进行任务分配时，应当明确任务的执行人、截止日期和具体要求，并与执行人进行确认。
4.使用OA协同办公平台进行会议安排和日程管理时，应按照公司的时间安排和提醒进行操作，及时回复会议邀请和更新日程安排。
5.使用OA协同办公平台进行汇报和审批时，应按照公司相关的流程和标准进行操作，确保审批流程的顺畅和效率。
四、安全管理要求1.OA协同办公平台的管理员应对平台的安全管理负有责任，定期对系统进行安全检查和维护，并及时更新系统和应用程序的安全补丁。
2.公司应制定相关的安全策略和规范，保障OA协同办公平台的使用安全，包括但不限于网络安全、数据保护和用户认证。
3.员工应定期更改OA协同办公平台的登录密码，密码应具备一定的复杂性，不得使用简单的密码或将密码透露给他人。
4.员工应对工作数据进行定期备份，并妥善保管备份数据，以防数据丢失或泄露。
六安市协同办公系统使用管理办法试行
六安市协同办公系统使用管理办法试行随着信息技术的发展，企业和政府机构越来越依赖协同办公系统来提高工作效率和信息流通。
针对六安市政府机构，为了更好地推进公务办公工作，提高工作效能，制定并实施协同办公系统使用管理办法，有助于规范系统使用，提高工作效率，提升政府工作服务水平。
一、总则1.1 协同办公系统是指由六安市政府机构使用的用于提高工作效率和加强信息共享的电子化办公系统。
1.2 该办法是为了规范六安市政府机构使用协同办公系统的行为，确保信息安全和工作效率，并提高政府工作的服务水平。
1.3 本办法适用于六安市政府机构的全体工作人员。
二、使用权限2.1 六安市政府机构的工作人员，需凭借工作单位所提供的账号和密码，方可使用协同办公系统。
2.2 按照工作职务的不同，设置不同的权限等级，确保信息的安全性和保密性。
2.3 管理员应当定期检查协同办公系统的使用权限，及时更新和调整。
三、使用规范3.1 工作人员应当妥善保管个人账号和密码，不得私自将账号和密码提供或泄露给他人。
3.2 工作人员在使用协同办公系统过程中，不得进行非法利益交换、传播淫秽、色情等违法违规活动。
3.3 工作人员在使用协同办公系统时，应当遵守政府机构的工作纪律，以及相关国家和地方规定的法律法规。
3.4 工作人员在协同办公系统中发布公文、通知等信息时，应当确保信息的真实性、准确性和完整性。
四、操作指南4.1 借助协同办公系统，工作人员可以实现在线文件传送、公文发布、会议协同等功能。
4.2 工作人员应当熟练掌握协同办公系统的基本操作方法，并及时更新学习最新版本的操作指南。
4.3 系统管理员应当及时处理系统故障，并为工作人员提供必要的系统操作培训和技术支持。
五、信息安全5.1 工作人员在使用协同办公系统时，应当加强信息安全意识，妥善保护信息的机密性和完整性。
5.2 系统管理员应当定期备份系统数据，并制定数据恢复和应急处理预案。
5.3 对于重要文件和数据，应当设置访问权限，确保只有授权人员可以查看和修改。
建设集团公司协同工作平台实施管理办法
建设集团公司协同工作平台实施管理办法为提高企业办公效率、提升企业管理水平，解决长期以来由于施工项目分散造成的信息沟通不畅问题，逐步实现公司无纸化办公的目标，公司决定实施由北京梦龙科技公司开发的公司协同工作平台。
为保证这一系统的顺利实施，特制定本管理办法。
一、平台组成1、授权管理：负责公司协同工作平台的基础数据维护和权限控制，对平台上所有“插入”的软件进行统一的授权和管理。
授权系统的主要功能是维护企业组织结构，构成企业人事管理信息基础；根据软件的不同使用权限，对使用者进行授权；对软件中每个有权限要求的功能都可单独设置；分派和管理角色成员，形成组织管理与穿透式管理的有机结合；指定管理员权限等级，严格限制相关人员维护授权系统的权限。
2、即时通：作为公司协同工作平台的一个重要组成部分，即时通是连接用户间的纽带，是协同工作的桥梁，对企业网络化工作将起到极为积极的作用。
用户从这里进入他们相互协作的网络世界。
用户的帐号来自于协同工作平台中的授权管理软件内置的人事管理单元。
员工之间通过即时通可以进行信息发送、文件传递、消息广播、语音通讯、网络会议等工作。
3、信息发布：作为公司协同工作平台的一个有机组成部分，信息发布系统能够解决企业信息发布和内部交流方面的各种事务、问题，在凝聚企业员工共识，增强员工企业认同感以及参与企业管理的意识、提高工作效率等方面都将发挥积极的作用。
信息发布系统采用Internet/Intranet技术，架建起企业内部网上的信息发布平台，利用标准的互连网浏览器为用户提供各种信息服务。
信息发布系统分为文件传阅、通知公告、简报信息、计划与安排、资料下载、时政聚焦、政策法规、公司制度、交流园地等几大版块。
各类信息的发布按照公司相关的规定由相应的部门进行管理，各信息产生部门将信息发布到相应栏目后，经过对应管理部门的处理就会在信息发布栏目中发布出来。
4、文档管理：文档管理是构架在协同工作平台上的基于流程控制的文档管理系统，为企业文档流转和文档管理提供有效的管理。
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电子政务应用协同办公系统管理办法
为加强电子政务协同办公系统的使用管理工作，提高电子政务应用实效和政府公共管理水平，推进依法行政与政务公开，促进政府职能转变，依照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国政府信息公开条例》等有关法律、法规，结合本市实际，特制定本办法。
第一条市电子政务应用协同办公系统是市政府统一规划建设，为全市各有关单位提供公文收发、决策信息支持，为公务人员工作、学习、交流的信息服务网络平台。
第二条市政府办公室负责全市政府系统电子政务专网建设和协同办公系统应用的组织、协调、指导和督促落实工作。
第三条市政府办公室负责电子政务网络和协同办公系统的具体建设、运行维护和日常管理；各接入单位如需改变网络线路，必须得到市政府办公室许可后方可实施。
第四条各接入单位使用协同办公系统，必须在电子政务专网运行，确保网络信息安全。
第五条接入电子政务内网的单位用户权限由市政府办公室根据各单位需求进行统一分配，如因工作需要，确需增加用户数和用户权限，应向市政府办公室提出书面申请，由系统管理员对入网计算机和用户进行逐个登记，统一分配。
经审核符合要求的计算机和用户方可
入网运行。
第六条电子政务内网网络安全和保密管理要符合国家和省要求。
各接入单位要完善管理制度，明确专人负责，专机专用，加强网络、密码和接入电脑终端的管理。
第七条协同办公系统主要包括如下主要功能：
公文收发。
包括应用单位向市政府报送各类请示性公文和以市政府或市政府办公室名义下发文件。
会议通知。
包括由市政府办公室发出的市政府各类会议通知。
信息报送。
包括各应用单位向市政府报送各类政务信息。
内部签呈。
包括市政府办公室内部签呈的传递与管理。
第八条各应用单位要按要求配备接入协同办公系统的终端电脑和打印机，做到设备完好，专机专用，以满足正常收发文件资料需要。
第九条应用单位至少要明确一名综合素质较高的操作人员，确保及时通过协同办公系统收发文件资料。
第十条应用单位向市政府报送请示性公文、政务信息除特殊需要外，必须通过协同办公系统报送；否则，市政府办公室不予接收。
第十一条应用单位应及时接收电子公文、会议通知和市政府领导交办事项。
各单位要于上班时间全程登陆协同办公系统，每个工作日至少在4个时点（8:30、11:30、15:00、17:00）要分别登陆浏览1次，确保及时签收和下载公文。
发生电脑故障、无法上网等情况，有关单位务必于第一时间报市政府办公室或市政府办公室，以便于采取其他方式传输公文。
第十二条应用单位要及时将最新公文下载，将文件保存至系统盘外的其他硬盘分区内，并根据工作需要决定是否打印。
对于紧急重要的公文，收件人员要即收即办，不得延误。
第十三条市政府办公室对各应用单位日常公文（含会议通知）接收情况进行统计与监督，对收报不及时的，第1次给予口头警告；3次以上则给予通报批评。
对由于单位和个人原因造成协同办公系统无法运行或贻误工作的，将追究有关责任人的责任。
第十四条严禁下列行为：
严禁将协同办公系统的终端电脑访问互联网，进行外联；
严禁未经允许擅自改变电子政务专网线路；
严禁将协同办公系统用户名、口令转交他人使用；
严禁无关人员登录协同办公系统收发文件资料；
严禁盗用他人口令、入侵和破坏协同办公系统；
严禁利用电子政务专网办公系统发送涉密信息。
对违反以上规定，造成不良后果的，将依法依规追究相关责任人的责任。
第十五条本办法由市政府办公室负责解释。
第十六条本办法自发布之日起施行。