供应商入库管理实施细则
库房物资管理实施细则(三篇)
库房物资管理实施细则第一章总则第一条为加强库房物资管理，规范库房物资的收发、存储、出库和盘点等工作，提高库房物资的利用率和安全性，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于库房物资的管理和使用，包括但不限于原材料、半成品、成品、备件、办公用品等。
第三条库房物资管理的原则是经济的、安全的、合理利用和维护物资，防止损失和浪费。
第四条库房物资管理应严格按照法律法规和相关标准进行操作，建立科学、规范的管理制度。
第二章收发物资第五条库房物资的收发应按照物资管理部门的要求进行，必须经过审批程序，确保符合物资的采购和销售合同要求。
第六条物资的收发要做好记录，包括物资名称、规格型号、单位、数量、生产厂家、生产日期、有效期等信息。
第七条库房物资的收发应进行验收，包括对物资的质量、数量、配件是否完整进行检查，发现问题及时上报。
第八条物资进库时应进行分类存放，分类标识清晰明确，避免混淆和交叉污染。
第九条物资出库应按照领料单或销售合同要求进行，出库时必须进行登记，包括领料人、领料日期、领料数量等信息。
第十条物资发出时应进行清点和核对，确保发出物资的准确性和完整性。
第三章存储物资第十一条库房物资的存储应按照物资的特性进行，不同物资要分开存放，避免相互影响。
第十二条库房内应设立合理的货架和垛位，确保物资的稳定存放和易于取用。
第十三条库房应保持干燥、通风、清洁的环境，防潮、防尘、防虫、防火等措施要做好。
第十四条定期对库房进行清理和整理，发现有问题的物资及时处理，严禁堆放过期或损坏的物资。
第十五条库房内应设立明确的通道和标识，方便物资的存取和查找。
第四章盘点物资第十六条库房物资应定期进行盘点，建立健全的盘点制度。
第十七条盘点时应按照库存清单进行，逐一核对物资的数量、品质和存放位置。
第十八条盘点结果要进行登记和核实，及时处理出现的差异和问题。
第十九条盘点后应制定改进措施，提出优化库房物资管理的建议。
第二十条库房物资盘点结果要进行归档和备份，便于后期查询和分析。
供应商库管理制度
供应商库管理制度
第一章总则
第一条为了规范企业供应商库的管理工作，保证供应链的稳定和高效运行，制定本制度。
第二条本制度适用于企业供应商的选择、评价、分类、管理和维护等活动。
第三条企业应遵循公平、公正、公开的原则，建立和完善供应商库管理体系。
第二章供应商的选择与评价
第四条企业应根据采购需求和供应商的资质、能力、信誉等因素，综合评估和选择供应商。
第五条企业应建立供应商评价制度，定期对供应商的产品质量、交货时间、售后服务等方面进行评价。
第三章供应商的分类与管理
第六条企业应根据供应商的评价结果和业务合作情况，将供应商分为不同等级，实施差异化管理。
第七条企业应建立供应商信息管理系统，记录供应商的基本信息、业务往来、信用状况等，便于查询和管理。
第四章供应商的维护与沟通
第八条企业应主动与供应商建立长期稳定的合作关系，
开展定期沟通和交流。
第九条企业应加强对供应商的技术支持和培训，提高供应商的产品质量和竞争力。
第五章供应商的变更与退出
第十条企业应建立供应商变更和退出机制，对不再合作或不符合要求的供应商进行及时调整。
第十一条企业应与退出供应商进行妥善的善后处理，确保供应链的平稳过渡。
第六章附则
第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度的解释权归企业所有。
公司供应商入库管理制度
第一章总则第一条为规范公司供应商管理，确保采购材料的质量和供应稳定性，降低采购风险，提高采购效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有供应商的入库管理，包括原材料、辅助材料、工具、设备等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 公平公正原则：对所有供应商一视同仁，确保采购活动的公开、公平、公正。
2. 质量优先原则：优先选择质量优良、信誉良好的供应商。
3. 诚信合作原则：与供应商建立长期稳定的合作关系，共同发展。
第二章供应商入库条件第四条供应商入库需满足以下条件：1. 具有独立法人资格，拥有合法有效的营业执照、税务登记证等；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有与公司业务相关的产品或服务，且产品质量符合国家或行业标准；4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5. 具有较强的供应能力和良好的售后服务；6. 无重大违法违规行为，未被列入失信被执行人名单。
第三章供应商入库程序第五条供应商入库程序如下：1. 供应商提交入库申请，包括企业基本信息、产品信息、资质证明等；2. 采购部门对供应商提交的资料进行初步审核；3. 采购部门组织专家对供应商进行实地考察，评估其生产能力、产品质量、售后服务等方面；4. 专家评审组对供应商进行综合评分，确定入库资格；5. 采购部门与合格供应商签订合作协议，正式纳入公司供应商库。
第四章供应商管理第六条采购部门负责供应商的管理，主要包括以下工作：1. 定期对供应商进行评估，包括产品质量、交货及时性、售后服务等方面；2. 对供应商的违约行为进行处罚，确保采购活动的顺利进行；3. 鼓励供应商提升产品质量、降低成本，提高合作效益；4. 建立供应商档案，记录供应商的基本信息、合作情况、业绩评价等。
第五章附则第七条本制度由公司采购部门负责解释。
第八条本制度自发布之日起实施。
第九条本制度如有未尽事宜，由公司采购部门根据实际情况予以补充和修订。
采购供应商入库管理制度
采购供应商入库管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理采购供应商的入库流程，确保入库操作的准确性和合规性。
2. 采购供应商管理2.1 供应商甄选和评估在开始与供应商合作之前，采购部门将对潜在的供应商进行甄选和评估。
评估的主要指标包括但不限于供应商的资质、信誉度、产品质量等。
只有在完成供应商评估并得出积极评价的情况下，才可以与该供应商建立合作关系。
2.2 供应商信息管理采购部门负责维护供应商信息的准确性和完整性。
每当有供应商信息发生变更时，采购部门应及时更新记录，并及时通知相关部门。
2.3 供应商合同管理与供应商建立合作关系时，需签署供应商合同。
采购部门负责对合同进行管理，并确保合同的合法性和有效性。
合同内容应明确采购品名、规格、交付方式、付款方式等重要细节，以便后续操作时的参考。
3. 入库流程3.1 入库申请在收到供应商交付的货物时，库存管理部门将填写入库申请单。
入库申请单应包括以下信息：•采购订单号•供应商名称•入库日期•入库数量•入库人员•审批人员3.2 入库检验入库检验是确保所收货物符合合同约定要求的重要步骤。
库存管理部门负责对收到的货物进行检验，并记录检验结果。
如发现货物与合同约定不符或存在质量问题，应立即联系供应商进行处理。
3.3 入库操作经过入库检验合格的货物，将由库存管理部门进行入库操作。
入库操作包括以下步骤：1.根据入库申请单，将货物存放在指定的库位中。
2.对入库货物进行标识，包括标识货物名称、规格、批次等信息。
3.更新库存信息，包括货物的数量、批次等。
3.4 入库记录每完成一次入库操作，库存管理部门应及时更新入库记录。
入库记录应包括以下信息：•入库日期•入库数量•供应商名称•入库人员•入库单号3.5 入库审批在完成入库操作后，入库申请单和入库记录将提交给相关审批人员进行审批。
审批人员将仔细核对入库申请单和入库记录，确保入库操作符合规定的流程和标准。
4. 监督和评估为了确保采购供应商入库管理制度的有效实施，监督和评估是必不可少的。
公司物资采购入库管理制度
公司物资采购入库管理制度一、目的和原则为加强物资采购及入库管理，确保采购过程的透明化、合规化，提高物资使用效率，降低成本浪费，本制度依据相关法律法规和企业实际情况而制定。
所有涉及物资采购及入库的行为必须遵循公平、公正、公开的原则，确保每一笔交易都经得起审计和监督。
二、组织机构和职责1. 采购部门负责制定采购计划，选择合格供应商，进行价格谈判，签订采购合同，并跟踪订单执行情况。
2. 仓库管理部门负责物资的验收工作，确保物资数量、质量符合要求，并负责物资的储存、保管和发放。
3. 财务部门负责审核采购发票及相关单据的真实性，进行成本核算，并对采购资金的使用实施监控。
4. 内审部门定期对采购及入库流程进行审计，防范违规操作的风险。
三、采购流程管理1. 需求确认：各部门根据实际需要提出物资采购申请，并由上级领导审批。
2. 供应商选择：采购部门应通过市场调研、比较分析等方式选定性价比高的供应商。
3. 合同签订：与供应商明确物资规格、数量、价格、交货期限等条款，并签订合同。
4. 订单跟踪：确保供应商按照合同约定交付物资，并对可能出现的偏差及时处理。
四、入库流程管理1. 物资验收：仓库管理部门对照采购订单和送货单进行验收，包括数量核对、质量检验等。
2. 入库登记：验收无误后，办理入库手续，录入库存管理系统，并做好物资标识。
3. 存储管理：合理安排物资存放位置，执行先进先出原则，定期盘点库存。
4. 发放管理：根据领用部门提出的物资领用申请，进行审核后发放相应物资。
五、异常处理对于验收不合格的物资，应及时通知采购部门和供应商，协商解决措施；对于因管理不善导致的物资损失，应查明原因，追究相关人员的责任。
六、监督与考核建立完善的监督机制，确保每个环节都有明确的责任人，并通过定期的绩效考评来激励员工提高工作效率，同时对违反管理制度的行为给予相应的处罚。
物资采购及出入库管理制度（五篇）
物资采购及出入库管理制度第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”，即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签，详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。
热点栏目：____年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前，保管人员必须对照“采购单”，对物料名称、规格、数量、送货单和____等一一清点核对，确认无误后，将到货日期及实收数量填入“请购单”。
2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符，保管人员应立即对通知采购人员和主管。
在这种情况下原则上不予接受入库，如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况，并请采购部门会签。
第四条外购物资入库1.材料进厂后，保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量，并将到货日期及实收数量填入“采购单”。
2.开箱后，如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符，应即通知办理进口人员及采购部门处理。
3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象，经初步估算损失在____元以上者，保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理，此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。
如未超过____元，可按实际数量办理入库，并在“采购单”上注明损失程度和数量。
4.受损物品经公证或代理商确认后，保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示，再送财务部门及采购部门办理索赔。
入库以后，保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。
第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回，但对于以重量或长度计算的材料，其超交量在____%以下时，可在备注栏注明超交数量，经请示采购部门主管同意后予以接收。
第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时，原则上应予以补足。
但经请购部门主管同意后，可采用财务方式解决。
届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。
供应商入库管理实施细则
1 目的严格执行《中国海洋石油总公司供应商管理办法》和有关规定，规范中海油海西宁德工业区开发有限公司（以下简称“公司”）的供应商申报及入库管理活动。
2 适用范围本细则适用于公司机关及所属各单位，包括公司直接或间接持有超过50%股权或在董事会（或类似管理机构）享有多数表决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等以及公司和前述企业设立的分公司、项目组、代表处、办事机构等分支机构。
参股项目公司的工程和服务及物资采办活动可参照本细则执行。
3 编制依据3.1 《中国海洋石油总公司采办管理制度》，LG-01，2010，总公司。
3.2 《中国海洋石油总公司供应商管理办法》，LG-01-02，2010，总公司。
3.3 《中海油海西宁德工业区开发有限公司采办管理规定》，LG-01，公司。
3.4 《中海油海西宁德工业区开发有限公司供应商管理办法》，LG-01-03，公司。
4 释义4.1除非明确另有其他解释，本细则下述词语的解释定义为：4.1.1 总公司指中国海洋石油总公司。
4.1.2公司指中海油海西宁德工业区开发有限公司4.1.3 业务部门指公司机关主管具体业务，在采办活动中的供应商管理实施部门4.1.4 所属单位指公司各业务部门及公司所属的全资或控股子公司、分公司、事业部、项目组（项目公司）。
4.1.5 供应商指经总公司或公司审查认定，具备向公司或所属单位提供货物、工程和服务能力的法人、其他组织或者自然人。
4.1.6 临时供应商指未在供应商库中，因采办业务需要，被邀请参与采办活动的供应商及一次性供应商。
4.1.7 备选供应商指通过考察、评审、审批后进入公司二级供应商库且未达到合格供应商条件的供应商。
4.1.8 合格供应商指备选供应商在合作后（仅指合同关闭后）的考核中信誉、供货/服务质量、供货金额/服务收费及售后服务等各项指标满足入库要求的供应商。
4.1.9 一级供应商库指由总公司建立及管理的供应商库，库内供应商适用于总公司及其所属单位。
《供应商管理实施细则》
***公司供应商管理实施细则第一章总则笫一条为规范公司供应商管理，确保采购质量，满足经营生产工作需要，结合公司实际，制定本实施细则。
第二条本办法适用于公司各部门，子公司可参照本细则执行或制定相关实施细则报运行管理部审核备案后执行。
第三条公司供应商管理的原则（一）公平、公正、公开。
（二）有效竞争、优胜劣汰。
（三）动态维护、适时更新。
第四条术语和定义供应商：指为公司提供商品的自然人、法人或其它组织。
合格供应商：指按本实施细则录入相关信息，经供应商分类管理部门审核通过的入库供应商。
战略供应商：指与公司签订战略合作框架协议、建立“战略合作伙伴”关系的供应商。
协议供应商：指采购部门按照采购办法确定的、在协议期内为公司提供商品的供应商。
一般供应商：战略供应商和协议供应商以外的其它合格供应商。
第五条为规范供应商审批、评价程序，完善供应商管理体系，公司建立合格供应商库、协议供应商库、战略供应商库。
合格供应商库是公司各部门在采购活动中选择、使用供应商的主要依据，供应商必须通过资格审核成为合格供应商，方可参与公司采购活动。
协议供应商在协议期内参与公司采购活动，同等条件下优先选用。
多家协议供应商可选时，须按询价要求进行比价。
在战略合作框架协议有效期内、约定区域内的采购项目，战略供应商可依据协议价格及原则直接与公司签订具体单项合同。
公司推荐战略供应商与供应商需求部门展开合作。
战略供应商参与公司采购活动，同等条件下优先选用。
第二章组织体系与职责分工第六条供应商管理组织体系包括供应商归口管理部门、供应商分类管理部门、供应商需求部门。
第七条供应商归口管理部门运行管理部为公司供应商管理工作的统一归口管理部门，具体职责为：（一）组织制定公司供应商管理实施细则，监督、指导供应商分类管理部门执行情况；（二）监督供应商分类管理部门建立合格供应商库；（三）监督供应商分类管理部门对供应商的日常维护、动态评价工作。
第八条供应商分类管理部门运行管理部为公司生产类（咨询设计、承包）及生产辅助类商品供应商分类管理部门，科技质量部为公司生产类（外部课题）供应商分类管理部门。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1 目的
严格执行《中国海洋石油总公司供应商管理办法》和有关规定，规范中海油海西宁德工业区开发有限公司（以下简称“公司”）的供应商申报及入库管理活动。
2 适用范围
本细则适用于公司机关及所属各单位，包括公司直接或间接持有超过50%股权或在董事会（或类似管理机构）享有多数表决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等以及公司和前述企业设立的分公司、项目组、代表处、办事机构等分支机构。
参股项目公司的工程和服务及物资采办活动可参照本细则执行。
3 编制依据
3.1 《中国海洋石油总公司采办管理制度》，LG-01，2010，总公司。
3.2 《中国海洋石油总公司供应商管理办法》，LG-01-02，2010，总公司。
3.3 《中海油海西宁德工业区开发有限公司采办管理规定》，LG-01，公司。
3.4 《中海油海西宁德工业区开发有限公司供应商管理办法》，LG-01-03，公司。
4 释义
4.1除非明确另有其他解释，本细则下述词语的解释定义为：
4.1.1 总公司
指中国海洋石油总公司。
4.1.2公司
指中海油海西宁德工业区开发有限公司
4.1.3 业务部门
指公司机关主管具体业务，在采办活动中的供应商管理实施部门
4.1.4 所属单位
指公司各业务部门及公司所属的全资或控股子公司、分公司、事业部、项目组（项目公司）。
4.1.5 供应商
指经总公司或公司审查认定，具备向公司或所属单位提供货物、工程和服务能力的法人、其他组织或者自然人。
4.1.6 临时供应商
指未在供应商库中，因采办业务需要，被邀请参与采办活动的供应商及一次性供应商。
4.1.7 备选供应商
指通过考察、评审、审批后进入公司二级供应商库且未达到合格供应商条件的供应商。
4.1.8 合格供应商
指备选供应商在合作后（仅指合同关闭后）的考核中信誉、供货/服务质量、供货金额/服务收费及售后服务等各项指标满足入库要求的供应商。
4.1.9 一级供应商库
指由总公司建立及管理的供应商库，库内供应商适用于总公司及其所属单位。
4.1.10 二级供应商库
指由公司建立及管理的供应商库，库内供应商包括备选供应商及合格供应商，均适用于公司及其所属单位。
4.2上述词语的定义和解释仅限用于本细则的解释。
5 职责分工
5.1 采办委员会
采办委员会主任由公司总经理担任，固定成员由公司总经理、法规商务部主管领导及法规商务部总经理组成，其他成员视具体项目的业务性质由业务部门主
管领导及业务部门总经理等人员组成。
采办委员会秘书由法规商务部总经理担任。
采办委员会职责包括：
a)为公司总经理提供决策支持；
b)负责对供应商入库、清理、考核评价结果的审批。
5.2 供应商管理小组
固定成员为法规商务部采办和供应商管理人员，其他成员视具体项目的业务性质由业务部门经办人等人员组成。
供应商管理小组职责包括：
a) 负责对新增供应商进行审核；
b)负责对在用供应商年度评价进行评审；
5.3 法规商务部
法规商务部根据各业务部门/所属单位的反馈，向总公司定期报送供应商履约情况。
对发生违规行为的供应商，在公司范围内作出违规处理，并及时向总公司反馈。
积极配合、参与总公司组织的对供应商的评估和考核工作。
5.4 业务部门/所属单位
各业务部门/所属单位负责对本单位供应商实施跟踪，以月报形式定期向法规商务部反馈供应商在采办过程中的履约情况。
配合、参与法规商务部组织的对供应商的评估和考核工作
6 工作内容与程序
6.1申报供应商的基本要求
6.1.1申报新增备选供应商的基本要求
a) 原则上，当总公司一级库和公司二级库内的供应商不能满足业务需求时，所属单位才可根据生产经营项目的实际需要申请新增备选供应商。
b) 公司鼓励各所属单位申报优质供应商。
6.1.2申报新增合格供应商的基本要求
原则上，新增合格供应商应为满足如下任一条件：
a) 为公司组织的项目招标的中标单位，在招投标及合同履约过程中表现良好，无任何投诉或违约情况发生，合同完整履行并关闭后该年度内通过供应商年
度考核评价；
b) 连续3年（自首个合同签署日起计）参与公司组织的非招标采办项目并完整履行合同2项以上（含），在采办过程及合同履约过程中表现良好，无任何投诉或违约情况发生，第2项合同完整履行并关闭后该年度内通过供应商年度考核评价。
6.1.3申报临时供应商的基本要求
6.1.3.1临时供应商申报是为满足公司生产经营需求、确保工程、服务、物资供应的一种补充方案。
6.1.3.2因采办业务需要，由所属单位提交资格审查文件，经法规商务部审查通过，并由公司采办委员会批准后方可被邀请参与采办活动。
临时供应商可根据项目需求随时申报。
6.2 新增供应商的审查批准
6.2.1新增备选供应商的审查批准
6.2.1.1 申报新增备选供应商时，所属单位应要求供应商按规定格式和要求填写《公司供应商注册问卷及审批表》并按要求提交加盖公章的相关资质文件清晰影印件。
所属单位负责对推荐单位申报的供应商资质和主营业务等进行实质性审查核实(包括必要的实地调研)，按照规定格式和要求，规范填写《公司新增供应商申报表》，申报表由所属单位的负责人和主管领导审查并签字确认后，报法规商务部。
所申报供应商当前资质、能力及其他各项数据的真实性由所属单位负责。
6.2.1.2法规商务部负责对新增备选供应商做形式审查，组织相关部门进行评价并负责将批准后的新增备选供应商录入二级备选供应商库。
6.2.1.3被邀请参与公司招标项目的未中标临时供应商，无价商务标和技术标部分合格（或得分为上述两部分合计分值的60%以上），经复核无误可直接进入二级备选供应商库。
6.2.1.4新增备选供应商，原则上于每年6月和12月由法规商务部集中审查，经审查合格报公司采办委员会批准。
6.2.2 新增合格供应商的审查批准
6.2.2.1新增合格供应商时应满足本件6.2.1.1款条件。
6.2.2.2法规商务部组织相关业务部门对潜在合格供应商进行考核评价，并将
考核评价结果上报公司采办委员会批准。
6.2.2.3新增二级库合格供应商由法规商务部根据年度供应商考核评价审批结果统一于该年度6月末和12月末对通过考核、满足条件的合格供应商进行入库管理。
7 附则
7.1本细则由公司风险管理办公室负责组织解释。
7.2本细则自发布之日起生效。
【正文结束】
附件一《公司供应商注册问卷及审批表》
附件二《公司新增供应商申报表》
附件三供应商入库流程
附件四供应商入库流程内控活动列表
附件一
中海油海西宁德工业区开发有限公司供应商注册问卷及审批
企业名称：
法定代表人：
日期：
一、供应商基本信息（供应商填写）
二、资质能力（供应商填写相应内容）
三、组织结构（供应商填写）
四、业绩能力（供应商填写）
五、专业、技术人员一览表（供应商填写）
（贸易商、代理商可不填）
填表人：总经理确认：
开发有限公司
六、生产/施工设备一览表（供应商填写）
（贸易商、代理商可不填）
填表人：总经理确认：
开发有限公司
七、检验、检测及监测设备一览表（供应商填写）
（贸易商、代理商可不填）
填表人：总经理确认：
开发有限公司
八、办公、加工制造、存储场地一览表（供应商填写）
填表人：总经理确认：
开发有限公司
九、健康安全环保资格调查表（供应商填写）
十、审核评分（开发公司填写）
注：根据供应商的实际情况及申报单位安排，分别按总分80分、100分、120分进行评审，得分为总分70%以下的评定为不及格
十、审核意见（开发公司填写）
中海油海西宁德工业区开发有限公司新增供应商申报表Ver1.0 附件二
中海油海西宁德工业区开发有限公司新增供应商申报表
汇总人签字：业务部门总经理签字：业务部门主管领导签字：
法规商务部总经理签字：法规商务部主管领导签字：
填表说明：
开发有限公司
中海油海西宁德工业区开发有限公司新增供应商申报表
Ver1.0
附件三：
供应商入库流程
开发有限公司
中海油海西宁德工业区开发有限公司新增供应商申报表Ver1.0 附件四：
供应商入库流程内控活动列表
开发有限公司。