公司印章流程管理制度
印章管理制度及使用流程完整版
印章管理制度及使用流程完整版一：印章管理制度及使用流程完整版一、引言本印章管理制度及使用流程的目的是明确印章的管理责任、规范印章的使用流程，确保印章的安全有效运用，维护公司的利益和声誉。
本制度适用于全公司范围内所有印章的管理和使用。
二、印章管理责任1. 总经理负责公司印章的管理工作，并指派专人负责实际的操作和监督。
2. 专管人员负责印章的保管和使用，确保印章的安全性和完整性。
3. 其他相关部门负责配合印章的管理工作，做好印章的盘点和记录。
三、印章的申领和使用1. 南京航空航天大学的印章包括：公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。
2. 申请印章使用需填写“印章使用申请表”，经专管人员核对无误后，方可提供相应印章。
3. 公章、合同章以及法定代表人私章等重要印章使用时，需经过公司总经理签字确认，并由专管人员进行记录。
4. 印章使用后，必须及时归还，对于紧急情况下无法归还的，需向相关主管人员做出解释。
5. 严禁私自盗用、仿制印章，一经发现，将追究法律责任。
附件：印章使用申请表法律名词及注释：1.印章：即公司公章、合同章、法定代表人私章等。
2.专管人员：负责公司印章保管和使用的专门员工。
3.归还：使用完印章后，将印章交还给专管人员，并进行登记记录。
二：印章管理制度及使用流程完整版一、介绍本印章管理制度及使用流程的制定目的是为了规范印章的管理和使用流程，确保公司的印章安全，维护公司的利益和声誉。
本制度适用于全公司范围内所有印章的管理和使用。
二、印章管理责任1.总经理负责公司印章的管理工作，并指派专人负责具体操作和监督。
2.专管人员负责印章的保管和使用，确保印章的安全性和完整性。
3.其他相关部门协助印章的管理工作，完成印章的盘点和记录。
三、印章的申领和使用1.公司的印章包括：公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。
2.申请印章使用时，需要填写“印章使用申请表”，经专管人员核对无误后，方可领取相应的印章。
3.重要的印章使用时，需经公司总经理签字确认，并由专管人员进行记录。
公司印章使用流程管理制度
公司印章使用流程管理制度第一章总则第一条为规范公司印章的使用管理，保护公司利益，加强内部控制，特制定本制度。
第二条公司印章使用管理制度适用于公司全体员工，公司印章包括公司公章、法人章、财务章、合同章、合同专用章、收款章等。
第三条公司印章是公司的重要资产，且具有法律效力。
任何单位和个人不得随意使用、借用公司印章，必须按照公司的相关规定办理。
第四条公司印章的使用应当纪律严明，实事求是，切实加强管理，任何单位和个人不得违规使用印章，违者将依法追究责任。
第五条公司印章的使用应当遵循“审批、备案、授权、使用、监督”的原则，确保印章的使用有效、规范、安全。
第六条公司印章使用管理制度是公司的基本管理制度，公司各级领导干部要切实履行管理职责，做好印章的使用和管理工作。
第七条公司印章使用管理制度由公司行政部门负责具体实施和监督，公司各部门要积极配合，确保印章的使用管理工作有序进行。
第八条公司印章使用管理制度的具体内容及修改、调整由公司制度管理委员会审定，并报公司董事会备案。
第二章公司印章的种类和用途第九条公司印章包括以下种类：（一）公章：公司的基本法定印章，具有最高级别的法律效力，只能由公司法定代表人或其授权代理人使用。
（二）全体章：代表公司所有成员意志的印章，只能由公司董事长或董事会授权使用。
（三）财务章：用于公司财务业务的印章，由公司总经理或授权人员使用。
（四）合同章：用于公司签订合同的印章，由公司总经理或授权人员使用。
（五）合同专用章：专用于某些特定合同的印章，由公司总经理或授权人员使用。
（六）收款章：用于公司收款业务的印章，由公司财务人员使用。
第十条公司印章的用途主要包括以下几个方面：（一）确认公司法律文件的真实性和有效性。
（二）签订合同和协议。
（三）执行公司财务业务。
（四）办理公司内部审批手续。
（五）其他需要使用公司印章的场合。
第三章公司印章的管理办法第十一条公司印章应当妥善保管，任何单位和个人不得私自保管、借用或转让公司印章。
公司印章使用流程与管理制度
公司印章使用流程与管理制度一、引言印章是公司重要的法定证明文件的重要组成部分，其使用必须遵守相关的管理制度和程序。
本文将从公司印章的定义、印章管理制度、印章使用流程等方面进行详细阐述，以确保公司印章的合法有效使用。
二、公司印章的定义公司印章是指用于公司行为和业务办理中，对文件、证件、合同、公函等证明其真实性、合法性的专用印章。
根据具体公司情况，公司印章通常包括公章、合同章、财务章、法人章等，每种印章的使用范围和权限不同。
三、印章管理制度印章管理制度是公司用以规范印章使用的一系列制度和措施，包括印章的存放、使用、权限管理等方面。
1.印章存放公司印章应存放在专用的印章保管柜中，保管柜应设在公司经营场所的安全、固定位置。
印章保管柜应仅限于掌握印章使用权限的员工可以接触，绝不得随意移动或外借。
2.印章使用权限不同种类的印章使用权限应明确划分，根据职务和职责来分配。
一般来说，只有公司主要负责人、法定代表人、财务负责人等具有高级职务的人员才能使用公司公章，其他中层管理人员或部门经理则有权使用相应的章。
3.印章使用登记公司应建立印章使用登记制度，对每次印章的使用，都应登记相关信息，包括使用人、使用目的、使用时间等，并由公司主要负责人或指定人员进行审核。
4.印章年度盘点公司应定期对印章进行年度盘点，核对印章的数量、状态和使用情况，并制作盘点记录。
如发现印章遗失或损坏，应及时报告并采取相应措施。
五、印章使用流程印章使用流程是指将文件或证件盖章的一系列操作和程序。
1.盖章申请员工在需要使用印章时，需向上级主管提出书面申请，申请中需明确申请的印章种类、使用目的、盖章文件等内容。
2.印章领用经上级主管批准后，员工可凭证明文件到印章保管柜领取相应印章，领用时需在印章使用登记表上登记相应信息。
3.文件核对员工在使用印章前，应对要盖章的文件进行核对，确保文件内容真实、完整，并将文件抄写一份备查。
4.盖章操作员工确认文件正确无误后，将文件放置在平整的桌面或盖章台上，将相应印章对准所需盖章的位置，用力均匀地按下，确保印章清晰可见。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
公司印章使用流程及管理办法
公司印章使用流程及管理办法公司印章是公司的法定代表身份的象征，也是公司进行各类合同、文件等事务的重要工具。
为了确保公司印章的安全使用和管理，有效防止印章被盗用或滥用的情况发生，公司需要建立一套印章使用流程及管理办法。
以下是一个大致的指南。
一、印章使用流程1.取得印章：公司应该委派指定的负责人去申请印章制作，然后在接到印章后尽快验收。
验收时需要核对印章按照要求刻制及刻制内容是否正确，并及时妥善保管印章。
2.颁发印章：公司应设立专门的印章保管人，印章保管人会将印章交付给特定人员使用，并记录相关信息，如领取人、使用目的等等。
3.使用印章：领取印章的人员在使用印章前，应在印章使用登记簿上填写相关信息，包括使用日期、用途、文件编号等。
使用印章时，需认真核对使用目的和文件的准确性，并在文件上标示清晰的印章。
4.审批程序：印章使用涉及到重要文件或合同时，需要经过相应的审批程序。
例如，需由公司的高级管理人员审核和签字，确保合同内容的准确性和合法性。
5.监督和报备：公司应定期检查印章的使用情况，并监督使用人员的行为是否合规。
若有发现印章的滥用、盗用或其他异常行为，应及时向上级领导或相关部门报告。
二、印章管理办法1.印章权限管理：公司需要按照各级人员的职位和权限设定印章使用权限，确保只有获得相应权限的人员才能使用印章。
2.印章保管：公司应有专门的印章保管人，负责印章的保管和管理。
印章应放置在安全、可靠的地方，尤其是不得存放在普通员工可随意进入的地方。
3.印章使用登记：公司应建立印章使用登记簿，要求每次使用印章时都要填写使用登记簿，记录印章使用的相关信息，如使用日期、用途、文件编号等。
4.审批制度：公司应建立审批制度，规定必须进行印章使用审批的文件类型和审批程序，确保合同和文件的准确性与合法性。
5.监督检查：公司应定期对印章使用情况进行监督和检查，确保印章的使用符合规定，并及时发现和处理异常情况。
6.印章变更和作废：当公司发生重大变革时，如法定代表人变更或公司名称变更等，需立即变更或作废相应的印章，并向相关部门报备，确保印章的准确性和有效性。
公司印章管理制度及用印流程
一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。
三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。
3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。
四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。
2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。
3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。
五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。
2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。
3. 保管人员不得随意将印章带出公司。
六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。
2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。
3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。
（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。
4. 严禁在空白文件上加盖印章。
七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。
2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。
八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。
（2）印章损坏、丢失。
（3）其他原因。
2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。
3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。
九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
用印管理制度及流程
用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。
因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。
本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。
一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。
一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。
2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。
一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。
3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。
如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。
4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。
一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。
5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。
比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。
6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。
对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。
7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。
二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。
主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。
2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。
印章使用流程制度及管理办法7篇
印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用”印章使用。
⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
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公司印章流程管理制度
第一章总则
第一条为规范公司印章的管理和使用，确保印章使用的合法、合规、有效，防止因印章管理不当导致的风险和损失，特制定本制度。
第二条本制度所指的印章包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人名章以及其他业务活动中使用的各类印章。
第三条公司印章的管理遵循依法合规、分级授权、权责分明、严格控制的原则。
第二章印章的刻制与销毁
第四条印章的刻制需经过公司高层审批，明确刻制原因、规格样式、材质等内容，完成刻制后及时向相关部门报备，并将印模存档。
第五条印章磨损、遗失或不再使用时，须立即向上级领
导汇报，并按照法定程序办理印章注销或销毁手续，同时更新印章档案。
第三章印章的保管与使用
第六条印章应由专人负责保管，设立专门的印章保管箱，保持良好的存储环境，确保印章的安全。
第七条印章使用实行严格的审批制度，未经审批，任何部门和个人不得擅自使用印章。
第八条印章使用流程如下：
1.用印申请：使用印章的部门或个人需填写《印章使用申请表》，详细列明用印事由、用印文件内容摘要及份数等信息。
2.审核批准：按公司规定的审批层级，逐级审核至有权审批人。
3.实施用印：审批通过后，由印章管理员实施用印，对用印过程进行监督并做好记录。
4.归档备案：用印完成后，对盖有印章的文件进行整理归档，并将《印章使用登记表》保存备查。
第四章印章使用监控与追溯
第九条建立印章使用台账，详细记录每一次印章使用的时间、地点、用途、经手人、审批人等信息，实现印章使用的全程可追溯。
第五章违规处理
第十条对于未经授权私自使用印章、伪造、篡改印章或遗失印章等行为，公司将依据相关法律法规和公司规章制度严肃处理，情节严重的将依法追究法律责任。
第六章附则
第十一条本制度的解释权归公司董事会所有，若有修改或补充，必须经公司董事会审议通过后方可生效。
第十二条公司各下属单位和部门应根据本制度制定实施细则，并严格执行。
通过建立健全印章流程管理制度，旨在增强公司印章管理工作的规范性和安全性，从而有效降低风险，保障公司合
法权益不受侵害。