信息化知识-X年北京奥运会项目管理信息化应用探索 精
X年北京奥运会项目管理信息化应用探索
2021年北京奥运会工程管理信息化应用探索奥运会是一个超大规模、涉及子工程种类繁多、各子工程间关联密切、工程干系人众多的组合工程。
将工程管理应用于奥运会筹办工作并非易事，如何建立一个统一的工程管理信息平台、建立起统一的工作标准、所有参与者使用共同的工程管理语言，这对于顺利推行工程管理，并使其为奥运会的成功举办保驾护航具有至关重要的作用。
2001年7月13日，北京成功获得了2021年奥运会举办权，举国欢跃。
在北京举办奥运会，这对于北京和中国而言是一次难得的历史机遇，这也是第一次由一个开展中国家的城市来主办奥运会。
为确保实现举办一届“有特色、高水平〞奥运会的目标，北京同时将面临巨大的挑战，尤其是筹办过程中的组织管理能力和水平将经受一次严峻的考验。
根据国际奥委会的指导建议以及近几届奥运会所积累的珍贵经验，北京奥组委在筹办过程中引进了现代工程管理的方法和工具，并且在工程管理信息化建设方面取得了一些有价值的经验和成果。
我们希望所取得的经验和成果，对于在国内其他行业的工程管理应用，尤其是对于举办重大国际性大型活动〔如世界博览会〕的组织管理工作能带来有益的启示。
1、北京奥组委工程管理信息系统的应用背景1.1 奥运会工程的特点奥运会是一个超大规模、涉及子工程种类繁多、各子工程间关联密切、工程干系人众多的组合工程。
从规模上看，奥运会涉及到的参与人员到达数百十万以上，包括运发动、技术官员、媒体记者、奥林匹克大家庭成员贵宾〔国际奥委会官员及特邀贵宾、国际单项体育组织贵宾、国家和地区奥委会贵宾、合作伙伴和赞助商贵宾等〕、国际与国内贵宾、奥运会志愿者、奥运会观众等。
从涉及的子工程看，奥运会将覆盖体育竞赛、国际联络、场馆建设、场馆管理、环境保护、市场开发、票务、技术系统、互联网、安保、交通、注册以及餐饮、住宿、观众效劳、医疗效劳与兴奋剂控制等运动会效劳、开闭幕式与火炬接力、主题文化活动、媒体运行、新闻宣传、教育、人事、财务、采购与物流、法律、保险与风险管理、后勤保障等约40个领域。
北京奥运会中的信息系统
北京奥运会的三大理念之一就是“科技奥运”，在北京奥运会开幕式上，以科技手段辅助，北京向世界呈现的是一场精彩的文化视觉盛宴。
2008年,第29届奥林匹克运动会在北京召开。
奥运会信息系统将在奥运会赛时为各国运动员、官员、注册媒体等重要客户提供实时赛事赛况的信息服务。
因此,建设功能完善的奥运会信息系统,并使它在赛时稳定运行,不仅可以实现“科技奥运”理念,而且能够提升北京奥运的形象和声誉。
2004年雅典奥运会,虽然在赛事规模、服务要求上与北京奥运存在一定差距,但其奥运会信息系统在实现功能、建设过程等方面,依然有不少经验和教训可供北京借鉴。
为了了解管理信息系统并实践学习的理论知识。
我将结合北京奥运会的相关情况，谈一下管理信息系统的组成；管理信息系统的筹备、规划、分析和设计的思路；相关的IT技术的应用；给社会经济文化生活和相关产业带来的影响；管理信息的应用与评价等。
(一)北京奥运会中的管理信息系统承担奥运期间信息服务和管理任务的系统主要是“奥运综合信息服务系统”、“奥运村空间规划及物资信息管理系统” 和“场馆运行管理信息系统”。
“奥运综合信息服务系统”是北京奥运会对外提供奥运会和北京城市相关信息的综合信息服务系统。
主要包括一个集中式的奥运综合信息资源库及呼叫中心、互联网、移动应用终端和奥运专用信息服务亭这四大类用户接口。
满足奥运综合信息的收集、编辑、翻译、录入、存储、审核、审批、发布、订阅、查询、检索等需求。
“奥运村空间规划及物资信息管理系统”主要为了实现物资进入、移动、运出的准确、高效、有序，库存的合理控制和管理而建立的一套专用空间规划和物资信息管理系统。
其目的是保证奥运村物流项目的高效有序运行。
“场馆运行管理信息系统”是北京奥运会赛前核心系统之一，管理所有场馆的动态信息，跨越场馆管理的全过程。
主要为北京市内31个竞赛场馆（含奥运中心区）、市外6个竞赛场馆、市内39个独立训练场馆和奥运村、媒体村、国际广播中心、主新闻中心、首都机场、总部饭店等16个非竞赛场馆的场馆运行团队提供信息共享和工作平台。
奥运会如何实现信息化与智能化
奥运会如何实现信息化与智能化在当今数字化的时代，奥运会作为全球瞩目的体育盛事，实现信息化与智能化已经成为必然的发展趋势。
这不仅能够提升赛事的组织效率和管理水平，还能为运动员、观众和相关各方带来更好的体验。
那么，奥运会究竟如何才能实现信息化与智能化呢？首先，在赛事的筹备阶段，强大的信息化系统是基础。
这包括建立高效的赛事管理平台，将赛事的各个环节，如运动员注册、赛事安排、场馆预订等，都纳入到一个统一的数字化系统中。
通过这样的系统，组织者可以实时掌握赛事的进展情况，及时做出调整和优化。
智能化的场馆建设也是关键的一环。
现代的奥运场馆应当配备先进的传感器和监控设备，能够实时监测场馆内的温度、湿度、空气质量等环境参数，为运动员和观众提供舒适的环境。
同时，场馆的照明、空调等设备也应实现智能化控制，根据实际需求自动调节，以达到节能和高效的目的。
在赛事进行期间，信息化与智能化的技术可以大大提升比赛的公正性和观赏性。
例如，利用高速摄像机和图像识别技术，对运动员的动作进行精确分析和判断，减少人为裁判的误差。
通过实时数据传输，观众可以在第一时间获取运动员的比赛成绩、排名等信息，增强观赛的参与感。
为了实现这些目标，大数据的应用不可或缺。
在奥运会期间，会产生海量的数据，包括运动员的训练数据、比赛数据、观众的行为数据等等。
通过对这些数据的分析和挖掘，可以更好地了解运动员的状态和表现，为训练和比赛提供科学依据。
同时，也可以根据观众的喜好和需求，优化赛事的组织和服务。
通信技术的保障也是至关重要的。
稳定、高速的网络是实现信息化与智能化的前提。
无论是运动员、教练还是观众，都需要能够随时随地接入网络，获取所需的信息。
5G 技术的应用将为奥运会带来前所未有的通信体验，实现高清视频直播、虚拟现实观赛等创新应用。
在运动员的训练和备战方面，信息化与智能化同样能发挥重要作用。
智能穿戴设备可以实时监测运动员的生理指标，如心率、血压、血氧等，为教练制定训练计划提供参考。
2008年北京奥运会管理信息系统综述 实验一
2008年北京奥运会管理信息系统综述【摘要】2008年，北京奥运会的管理和后勤大量依赖于计算机管理系统和现代通讯系统，各种管理信息系统应用于奥运会的交通、比赛、训练、保安、住宿等方方面面。
本文主要针对北京奥运会管理信息系统的组成、规划、及其应用和影响等方面做一分析，希望其经验和成果对于以后举办重大国际性大型活动（如世界博览会）的管理信息系统工作能带来有益的启示和帮助。
【关键词】北京奥运会管理信息系统启示一、北京奥运会管理信息系统的组成和应用（一）北京奥运会管理信息系统的组成奥运会作为世界上最高规格的体育赛事，其中涉及众多复杂的信息需要管理，任何差错都将导致不可弥补的损失。
北京奥组委在筹办过程中引进了现代管理信息系统的方法和工具，整个奥运信息管理系统主要由三大子系统构成：1．奥运咨询检索系统服务对象：奥运会参与人员(运动员、教练、官员、主办单位、志愿人员、媒体以及赞助厂商)。
主要功能：提供及时准确的赛事信息以及奥运相关资讯，包括活动日程与结果、运动员自传、新闻、天气、文化活动、交通资料、场馆住宿和饮食安排等；供奥运参与人员互通电子邮件，使用者可以直接存取该系统所有相关资讯。
三个子系统：资料收集系统、资料检索系统、电子邮件系统。
2．奥运竞赛结果处理系统主要功能：运动员成绩的精确收集、处理和分送。
具体组成如下。
(1)计分板(2)评论员咨询系统(3)电视荧屏显示(4)WNPA分送(5)印制分送3．奥运综合管理系统主要功能：负责所有与奥运有关活动的组织管理。
具体组成如下。
(1)网卜-注册系统(2)奥运卡制作及管理系统(3)数字化保安系统(4)网络化医疗保健服务系统(5)空问地理信息系统(6)紧急处置系统(7)票务订购系统(8)智能交通管理系统(9)物资配送信息系统(10)信息安全保障系统（二）北京奥运会管理信息系统的开发应用根据奥运会筹办工作的实际进展，管理信息系统的开发应用包括以下几个阶段：第一阶段，战略规划阶段（2003-2004年初完成），分析奥组委的信息管理需求和国内外管理信息系统的应用经验，在战略上构建北京奥组委的管理信息系统的目标、框架、结构。
奥运会如何实现信息化与智能化
奥运会如何实现信息化与智能化在当今科技飞速发展的时代，奥运会作为全球瞩目的体育盛会，也在不断追求信息化与智能化的变革。
实现这一目标不仅能够提升赛事的组织效率和观众体验，还能为运动员提供更科学的训练和比赛支持。
那么，奥运会要如何才能真正实现信息化与智能化呢？首先，基础设施的智能化升级是关键。
奥运会的举办需要大量的场馆和设施，包括体育场馆、运动员村、交通枢纽等。
这些地方应当配备先进的智能传感器和网络系统，以实现对环境、能源消耗、人员流动等方面的实时监测和控制。
比如，通过传感器可以实时感知场馆内的温度、湿度、空气质量等参数，并自动调节空调、通风等设备，为运动员和观众创造舒适的环境。
在能源管理方面，智能化系统可以根据不同区域的使用情况，合理分配电力、水资源等，实现节能减排的目标。
在交通领域，智能化的交通管理系统必不可少。
利用大数据和人工智能技术，对赛事期间的交通流量进行预测和分析，优化交通信号灯设置，引导观众和工作人员选择最佳的出行路线。
同时，推广智能公交、地铁等公共交通工具，提供实时的车辆位置和载客信息，方便人们出行。
对于特殊车辆，如运动员班车、急救车等，可以通过智能交通系统实现优先通行，确保赛事的顺利进行。
其次，信息化的赛事管理系统能够极大地提高组织效率。
从运动员的注册报名、资格审查，到赛事的日程安排、裁判选派等，都可以通过信息化系统实现自动化和智能化处理。
例如，利用人脸识别和生物识别技术，快速准确地完成运动员的身份验证，减少人工操作带来的错误和延误。
赛事的日程安排可以根据运动员的训练情况、比赛成绩等因素，通过算法进行优化，确保比赛的公平性和观赏性。
在裁判方面，引入智能化的裁判辅助系统能够提高判罚的准确性和公正性。
例如，在一些需要精确判断的项目中，如田径、游泳等，可以采用高速摄像机和图像分析技术，对运动员的成绩进行精确测量和判断。
在一些主观性较强的项目中，如体操、跳水等，可以通过视频回放和数据分析，为裁判提供更多的参考信息，减少争议和误判。
奥体中心体育场工程的信息化
本章阐述了采用先进可靠的信息化系统辅助工程施工和管理，是圆满完成奥体中心体育场改扩建工程的坚实保障。
奥体中心体育场改扩建工程信息化系统将采用分层体系架构，通过搭建稳定高速的网络支撑平台，建立项目网站，采用项目管理系统、工程建设管理应用系统等，对工程的各方面进行全方位的辅助管理，从而实现信息的快速传递交流、各方及时顺畅的沟通协调、快速准确的决策支持，助力工程建设总体目标的实现。
奥体中心体育场改扩建工程是然涉及到奥组委、北京市政府、项目公司、咨询公司、设计单位、总承包单位以及各专业分包单位等方方面面的关系，作为工程施工总承包方，我们在保证工程建设优质高效的同时，还将协调好工程建设中各方面的关系，因此，高效、完善、安全的信息化系统，势必成为我们圆满完成奥体中心体育场改扩建工程的保障。
1. 信息化管理的目标信息化建设要遵循奥运三大理念——“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”,服务于项目管理的需要，通过系统合理的设计，使日常管理工作更加便捷有序，为项目各管理部门提供方便有效的信息沟通途径，为决策者提供可靠的决策支持工具。
同时，能够有效的加强现场的管理，及时将现场情况传递到相关部门，并减少现场人员的数量。
2. 信息化建设的总体安排2.1 信息化建设原则全面覆盖、先进可靠、灵便实用、以人为本2.1.1 信息化建设的特点全面覆盖的计算机网络信息系统、先进的网络技术和管理、可靠的安全保障、灵便实用的应用系统、以人为本的建设理念、持续有效的运行机制。
2.1.2 核心的支持保障体系公司总部将尽最大人力、物力对该项目信息化建设进行支持，保证信息化建设的顺利进行。
2.2 信息化应用系统总体结构针对奥体中心体育场改扩建工程信息管理需求，我们提出以下奥体中心体育场改扩建工程信息管理应用系统总体结构(如图19- 1- 1 所示)。
工程信息化管理将环绕着参预建设的各个主体，通过对其部署相应的应用系统，协同完成信息管理工作。
具体方案为：在总承包项目部安装项目管理系统，并充分考虑和各方的信息沟通问题；在施工现场部署：现场管理系统、技术管理系统和施工管理系统，并实现与专业承包商、设计、监理等单位信息共享。
信息化管理技术在项目管理中的应用
信息化管理技术在项目管理中的应用
在项目计划阶段，信息化管理技术可以帮助项目经理进行项目的可行性分析、需求分析和项目计划的制定。
通过利用在线调查、数据分析和决策支持系统等信息化工具，项目经理可以快速获取和分析项目所需的各种信息，包括市场需求、资源情况和竞争对手的情况等。
在制定项目计划时，可以借助信息化工具进行资源分配、进度控制和风险评估，使项目计划更准确、合理和可行。
在项目执行阶段，信息化管理技术可以帮助项目经理有效地协调和指导项目团队的工作。
通过在线协作平台、项目管理软件和任务分配系统等信息化工具，项目经理可以实时跟踪项目进展和团队成员的工作情况，及时调整资源和工作流程，解决项目中遇到的问题和风险。
信息化工具还可以帮助项目经理收集和处理项目数据，生成各种报告和分析，提供决策支持和项目监控的依据。
信息化管理技术在项目管理中的应用主要体现在项目计划、项目执行和项目评估这三个方面。
通过利用各种信息化工具和技术，项目经理可以更加高效地进行项目管理，提高项目的成功率和效益。
我们也要注意信息化管理技术的应用并不是万能的，还需要与实际情况相结合，灵活运用和不断完善，才能真正发挥其优势和作用。
信息化管理技术在项目管理中的应用
信息化管理技术在项目管理中的应用【摘要】信息化管理技术在项目管理中的应用越来越受重视。
在项目规划中，信息化技术可以帮助项目团队制定详细计划和资源分配。
在项目执行阶段，信息化技术可以实现任务分配和进度监控，提高工作效率。
在项目监控中，信息化技术能够实时跟踪项目进展并及时调整计划。
在项目收尾中，信息化技术可以帮助整理项目资料和成果。
在项目评估中，信息化技术可以分析项目数据并提供反馈意见。
信息化管理技术在项目管理中起到了重要作用，未来还有很大的发展空间，值得进一步探讨和应用。
【关键词】信息化管理技术、项目管理、应用、规划、执行、监控、收尾、评估、总结、展望1. 引言1.1 信息化管理技术在项目管理中的应用信息化管理技术在项目管理中的应用，是指利用先进的信息技术和管理方法，对项目进行全面、系统、科学的管理和控制，以提高项目的效率和效益。
随着信息技术的不断发展和普及，越来越多的组织和企业开始意识到信息化管理技术在项目管理中的重要性和必要性。
在项目规划阶段，信息化管理技术可以帮助项目经理进行项目进度计划、资源分配计划、风险管理计划等，从而确保项目能够按计划顺利进行。
在项目执行阶段，信息化管理技术可以帮助项目团队进行任务分配、沟通协作、进度跟踪等，提升项目执行效率和质量。
信息化管理技术在项目管理中的应用，可以提高项目管理的效率和效益，促进项目顺利实施，同时也可以为项目管理者提供更多的管理工具和决策支持。
2. 正文2.1 信息化管理技术在项目规划中的应用项目规划是项目管理的第一步，也是项目成功的关键因素之一。
信息化管理技术在项目规划中的应用能够提高规划的效率和质量，为项目的顺利实施奠定坚实的基础。
信息化管理技术可以帮助项目团队对项目的范围、时间、成本等进行有效的规划和分解。
通过项目管理软件，团队成员可以快速创建项目计划、里程碑和任务列表，实现对资源的合理分配和时程的明确安排。
信息化管理技术可以支持团队进行风险评估和管理。
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20XX年北京奥运会项目管理信息化应用探索奥运会是一个超大规模、涉及子项目种类繁多、各子项目间关联密切、项目干系人众多的组合项目。
将项目管理应用于奥运会筹办工作并非易事，如何建立一个统一的项目管理信息平台、建立起统一的工作规范、所有参与者使用共同的项目管理语言，这对于顺利推行项目管理，并使其为奥运会的成功举办保驾护航具有至关重要的作用。
2001年7月13日，北京成功获得了20XX年奥运会举办权，举国欢腾。
在北京举办奥运会，这对于北京和中国而言是一次难得的历史机遇，这也是第一次由一个发展中国家的城市来主办奥运会。
为确保实现举办一届“有特色、高水平”奥运会的目标，北京同时将面临巨大的挑战，尤其是筹办过程中的组织管理能力和水平将经受一次严峻的考验。
根据国际奥委会的指导建议以及近几届奥运会所积累的宝贵经验，北京奥组委在筹办过程中引进了现代项目管理的方法和工具，并且在项目管理信息化建设方面取得了一些有价值的经验和成果。
我们希望所取得的经验和成果，对于在国内其他行业的项目管理应用，尤其是对于举办重大国际性大型活动（如世界博览会）的组织管理工作能带来有益的启示。
1、北京奥组委项目管理信息系统的应用背景1.1 奥运会项目的特点奥运会是一个超大规模、涉及子项目种类繁多、各子项目间关联密切、项目干系人众多的组合项目。
从规模上看，奥运会涉及到的参与人员达到数百十万以上，包括运动员、技术官员、媒体记者、奥林匹克大家庭成员贵宾（国际奥委会官员及特邀贵宾、国际单项体育组织贵宾、国家和地区奥委会贵宾、合作伙伴和赞助商贵宾等）、国际与国内贵宾、奥运会志愿者、奥运会观众等。
从涉及的子项目看，奥运会将覆盖体育竞赛、国际联络、场馆建设、场馆管理、环境保护、市场开发、票务、技术系统、互联网、安保、交通、注册以及餐饮、住宿、观众服务、医疗服务与兴奋剂控制等运动会服务、开闭幕式与火炬接力、主题文化活动、媒体运行、新闻宣传、教育、人事、财务、采购与物流、法律、保险与风险管理、后勤保障等约40个领域。
从子项目之间的关联度看，几乎每一个子项目都与其他子项目有很密切的关联关系。
这里仅以几个核心点略作描述：体育竞赛，涉及与场馆建设、场馆管理、技术系统、票务、体育器材采购、运动会服务、媒体运行等众多其他领域有直接关系，与所有领域都有间接关系；场馆管理，几乎所有领域赛时均要进入场馆，组成场馆团队，按场馆进行运作；市场开发，所有合作伙伴、赞助商、供应商的征集工作与各领域的实际需求紧密结合；开闭幕式，与体育竞赛、场馆建设、场馆运行、运动会服务、采购与物流等几乎所有领域均有直接关系；风险管理，服务于所有领域，如果涉及风险转移，则以保险方式解决。
从项目干系人看，除奥组委之外，国际方面包括国际奥委会、国际单项体育组织、各国家和地区奥委会、国际媒体、国际合作伙伴和赞助商，国际观众，国内方面包括主办城市政府、中央和国务院相关部委、协办城市（香港、青岛、上海、沈阳、天津、秦皇岛）、国内合作伙伴和赞助商、国内观众等。
所有上述复杂特点全集于奥运会一身，因此可以说奥运会已完全超越体育本身，项目的目标也是多维的，“有特色、高水平”是一个综合评价的标准。
1.2 奥运会项目管理的特点基于奥运会本身项目特点的分析，在奥运会中应用项目管理也有不同于一般项目管理的特点，主要有：从单项目管理看，具有相对的独立性，可以应用项目管理的一般方法与工具，可以从项目的生命周期全过程（启动、计划、执行、控制、结束）应用项目管理的工作结构分解、关键路径分析等方法；从多项目组合管理看，宜选择合适的项目管理成熟度模型，确定合理的成熟度目标，选择短期见效的应用工具，确定重点项目以及相关的协作关系，以点带面，实施基于进度计划的项目组合管理模式。
从组织机构看，由于奥组委本身与奥运会的生命周期一致，因此应制定不同于航天、IT等项目的战略，初期建立职能式组织机构，根据赛时运行的需求，在场馆化阶段迅速建立起矩阵式组织机构。
从与奥组委之外单位的协作关系以及中国国情来看，项目管理的应用要考虑到相关政府机构对项目管理的认识水平，制定切实可行的战略。
例如，与北京市政府的协作关系方面，可通过市政府制定奥运会重点工作折子工程等有政府特色的工具，提出需要市政府协作完成的重点工作，并由市政府督查工作的实施进展，确保双方的进度一致、目标一致、资源共享。
1.3 北京奥组委的组织机构与项目管理北京奥组委自2001年12月13日成立，初期北京奥组委的组织结构是标准的职能结构，包括秘书行政部、总体策划部、国际联络部、体育部、工程部、环境活动部、运动会服务部、安保部、媒体运行部、新闻宣传部、文化活动部、市场开发部、医疗服务部、人事部、财务部、法律部、技术部、监察审计部、信息中心等19个部门，各部门负责本领域内的各项目工作。
随着筹办工作的推进，相继增设了物流部、场馆管理部、交通部、志愿者部等部门。
从20XX年开始，奥运会筹办工作开始进行场馆化阶段，以职能部门为核心的模式逐步向以场馆为单元的矩阵式组织机构转化，即各部门派出人员加入场馆团队，运行模式转向以场馆为主。
从项目管理角度看，目前北京奥组委的计划管理工作是一种弱矩阵的模式，即设于总体策划部之下的项目管理处负责全委的项目管理工作，形式上相当于项目管理办公室（Project Management Office）,各部门设立项目管理专职岗位，负责本领域的项目管理工作。
从以上分析可以看出，将项目管理应用于奥运会筹办工作并非易事，如何建立一个统一的项目管理信息平台、建立起统一的工作规范、所有参与者使用共同的项目管理语言，这对于顺利推行项目管理，并使其为奥运会的成功举办保驾护航具有至关重要的作用。
1.4 项目管理信息系统应用目标构建北京奥运会项目管理信息系统，最终的服务目标就是筹办一届“有特色、高水平”的奥运会。
应用目标具体分解如下：确保奥运会各项工作如期完成。
即所有筹办工作的重要工作均纳入工作计划序列中，各子项目工作计划应覆盖本领域全部工作、工作周期与相关项目工作计划相协调、协作计划有落实。
确保计划管理工作的成效。
通过项目管理信息化，即建立以项目管理专业软件P3E/C为核心的统一平台，实现奥运项目计划管理的系统化、标准化、规范化、自动化。
确保各项资源得到有效整合。
通过该信息系统，确保在整个奥运筹办工作范围内，合理整合各种资源（包括各种人力资源），预测资源的需求，保证资源的最高效率。
确保计划监控工作有力度、有效果。
通过信息系统的预警提示，实现进度计划动态跟踪与监控，提示可能延误的进度，对项目进展中所遇到的各种困难和问题有很好的前瞻性。
确保不断总结的经验与教训促进信息系统的不断持续改进。
通过不断总结项目实施的经验教训，并提炼成奥运的知识经验库，提高新项目的执行效率，同时赛后为世界留下宝贵的奥运会项目管理遗产。
确保建立畅通高效的项目协调沟通平台。
通过采用企业级的项目管理软件，改善项目参与人员之间的沟通，实现各项目间、各职能部门之间信息共享、资源共享。
确保建立统一文档管理。
将与项目有关的各种电子文档与项目计划建立起关联，使项目管理脉络清楚并具有可追溯性，收集并沉淀项目管理经验。
2、北京奥组委项目管理信息系统（PMIS）的核心内容2.1 基于P3E/C规划和应用项目管理信息系统P3E/C是项目管理专业软件，可以对项目进行全程的统筹管理和控制。
奥运会筹办工作运用项目管理的一个主要目的就是打破原来职能部门的管理模式所形成的信息孤岛。
P3E/C在这方面为项目管理的各个层次的人员都提供了沟通工具（如报表，视图，网站发布，记事本等）和交流平台，有助于项目信息清晰准确地传播及项目管理过程中各个层次之间的协作。
实施PMIS的工作步骤与流程如下图所示：2.2 项目管理信息系统的功能以项目管理工作流程为导向，构建项目管理信息系统的系统功能模块。
北京奥组委的项目管理工作是以计划管理为核心，因此核心的业务流程也即计划管理的工作流程。
根据北京奥组委的实际情况，制定了北京奥组委计划管理的工作流程（参见下图），包括计划编制、计划监控、计划变更三个核心流程。
基于上述业务流程，北京奥组委项目管理信息系统的基本功能模块包括：1.项目管理核心数据库。
该数据库以项目管理专业软件P3E/C(Primavera Project Planner Enterprise for Construction)为基础平台，各类计划均在此平台上建立。
2.计划编制模块。
根据往届奥运会的经验以及北京奥组委的实际，开发标准模板和样例，提供给各部门并按统一要求编制。
奥运会是多项目运作，不同类型的项目平行运作是组合管理的重点与难点。
因此在计划编制阶段，应将项目间的任务关联和影响分析作为项目计划的核心。
各部门按照计划编制模板要求编制项目进度计划，要求穷尽协作需求，即将项目间、各职能部门间的沟通协作分解到位，明确接口和配合时间。
3.计划监控模块。
进度计划监控管理实行部门负责制，由各部门负责完成本部门的工作计划执行情况的收集、记录，定期向计划监控部门报告计划执行情况，包括阶段性成果、发生偏差的原因、建议变更措施等，以达到前期预警、期中检查、期未报告执行结果的动态监控目的，为进度计划变更系统提供基本依据。
计划管理监控采用动态的进度控制手段，通过每月进度对比、分析的动态跟踪，达到对实际完成进度与目标进度计划之间的动态控制。
编制统一的监控报告，生成网页发布到委内办公自动化信息网。
4.计划变更模块。
根据不同层级的计划，实施不同的变更程序。
分别包括国际奥委会监控任务、全委重点任务以及部门重点任务。
通过审批后，在系统内实施变更，并将变更前的计划设为目标计划用以对照比较。
3、项目管理信息系统（PMIS）应用实施过程3.1 PMIS配置管理为保障各类项目的有序开展，实现组织严格、管理到位、文档齐备、沟通及时和实施有效的管理目标，专门成立了项目管理工作小组，其职责是：编制项目管理工作流程、规范与标准；编制各类编码体系原则与字典；改进与提高项目管理工作方法和水平；编制各级进度计划模板；建立进度管理监控系统；维护PMIS安全运行。
管理组织结构参见下图：3.2 构建项目管理信息系统框架3.2.1 分层结构化设计（EPS）奥组委项目群的结构设计为：领域——子领域——项目——子项目——任务的五层结构，对应于标准项目管理语言中的Program—Sub-program—Project—Sub-proje ct—Activity。
在P3E/C项目管理系统中对应于一级EPS—二级EPS—项目—WBS—作业(Activity)。
EPS是P3E/C独有的应用于大型复杂项目的结构设计，用来管理项目群。
参见下图：3.2.2项目工作分解结构(WBS)对于奥运筹办工作来说，WBS是一种明确项目具体目标、确定工作范围、分清交叉工作职责的方法，是EPS在具体项目上的延伸，便于科学制定各筹办领域计划。