保利物业培训工作手册
保利物业公司员工手册

员工手册目录第一章…………………………………………………………公司简介第二章…………………………………………………………入职指引第三章………………………………………………………试用及转正第四章…………………………………………………………职业礼仪第五章…………………………………………………………考勤制度第六章…………………………………………………………员工薪酬第七章…………………………………………………………员工福利第八章…………………………………………………………员工培训第九章…………………………………………………………员工发展第十章…………………………………………………………劳动关系第十一章………………………………………………………奖励惩罚第十二章………………………………………………………保密管理第十三章………………………………………………………差旅管理第十四章………………………………………………………借款报销第十五章……………………………………………咨询、建议与投诉第十六章……………………………………………………………附则第一章公司简介致:新入职员工长沙市保利物业管理有限公司欢迎您!长沙市保利物业管理有限公司成立于2003年8月,是中国保利集团湖南保利旗下的直属法人企业,注册资金300万,国家物业管理二级资质。
保利物业秉承“专业管理、至诚服务、品牌经营、规模发展”之理念,发扬“程序、效率、温暖、主动”的服务宗旨,实现“安全、舒适、快捷、洁净、方便"的服务目标,坚持“管理高目标、服务高标准、人员高素质、经营高效益”的四高要求。
公司拥有先进的管理服务理念,由资深的物业管理专家进行管理和培训,在其所管理物业中贯彻“科学管理、优质服务、持续创新、顾客满意”的质量方针,积极学习国内外优秀物业管理企业成功经验和先进的管理理念.在全面管理湖南保利房地产开发有限公司所属物业的基础上,还承接了其他大中型物业管理项目,公司在逐步发展壮大的同时也赢得了良好的社会效益和经济效益。
物业安全管理手册:保利物业的安全服务指南

物业安全管理手册:保利物业的安全服务指南作为保利物业的一名员工,我深知安全服务的重要性。
因此,我参与了编写保利物业的安全服务指南,以帮助员工更好地了解和执行安全服务标准。
本手册涵盖了保利物业的安全管理、安全服务、应急处理等方面,旨在为员工提供全面、详细的安全服务指导。
一、安全管理我们建立了完善的安全管理体系,包括安全组织架构、安全管理制度、安全责任制等。
通过明确各岗位的安全职责,确保安全管理工作的落实。
我们定期进行安全风险评估,识别潜在的安全隐患,并制定相应的整改措施。
同时,针对不同季节和重大活动,加强安全防范措施。
我们定期组织员工进行安全培训,提高员工的安全意识和技能。
通过安全例会、安全知识竞赛等形式,不断强化员工的安全观念。
二、安全服务我们严格执行门禁管理制度,确保小区内的安全。
对来访人员进行登记,核实身份,发放临时通行证。
我们安排保安人员进行定时定点巡逻,密切关注小区内的异常情况,并及时处理。
同时,加强对重点部位的守护,确保小区安全。
我们严格执行消防管理制度,定期检查消防设施设备,确保消防通道畅通。
组织消防演练,提高员工的消防意识和应急处理能力。
我们加强对小区车辆的管理,严格执行停车规定。
确保小区内车辆有序停放,避免交通事故的发生。
三、应急处理我们制定完善的突发事件应急预案,包括火灾、地震、抢劫等紧急情况的处理流程。
确保在突发事件发生时,能够迅速、有序地开展救援工作。
我们定期组织应急演练,检验预案的实战效果。
通过演练,提高员工对突发事件的应对能力。
在突发事件发生时,立即启动应急预案,组织人员进行紧急救援。
同时,及时报告上级部门,协调外部资源,确保救援工作的顺利进行。
通过本手册的编写,我们希望保利物业的安全服务能够更加规范、高效。
全体员工应认真学习贯彻本手册,共同努力,为小区业主创造一个安全、舒适的居住环境。
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2024/1/24
18
成绩评定及奖惩措施
成成绩,形成最终评
定。
2024/1/24
奖励措施
对成绩优秀的学员给予证书、奖金 或晋升机会等奖励。
惩罚措施
对考核不合格的学员进行重新培训 ,直至合格为止;对严重违反培训 纪律的学员,可取消其培训资格。
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持续改进方向和目标设定
01
02
03
04
物业管理相关法律法规 解读
合同签订与履行注意事 项
业主权益保护及纠纷处 理机制
职业道德规范与行业自 律要求
2024/1/24
10
应急预案处理及演练
常见突发事件类型及危害 程度分析
2024/1/24
现场处置措施及资源调配 策略
应急预案制定原则与流程 梳理
模拟演练实施与效果评估
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03
培养员工团队协作精神
促进公司文化建设
通过团队建设活动和协作训练,增强员工 的团队协作意识和沟通能力。
通过培训宣贯公司的核心价值观和企业文 化,使员工认同并践行公司的文化理念。
2024/1/24
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培训对象及要求
新入职员工
对公司文化、规章制度、岗位职责等进行全面了 解,快速融入公司并胜任本职工作。
中高层管理人员
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分组讨论会及案例分析
分组与讨论主题
指导员工如何分组,并确定每个小组的讨论主题和案例,以便进 行深入的探讨和分析。
讨论过程与记录
要求员工在分组讨论中积极发言、交流观点,同时做好讨论过程 的记录和整理。
讨论成果展示与评估
安排每个小组在讨论结束后进行成果展示和评估,以便互相学习 和借鉴。
2024/1/24
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保利物业培训工作手册1. 0培训部设置!• 1培训部组织结构与责权部门组织结构图1 .负责编制企业培训计划和培训大纲2 •负责外部讲师的联系和内部讲师的管理工作4 •负责制定培训绩效评估方案5 •负责培训的组织与过程管理工作 1 .有对培训质量的监督权和检查权2•有对培训计划、培训方案的审核权培训专员培训主管经理级1人视情况而定视情况而定权力部门培训部 部门负责人 培训部经理 直属领导 人力资源总监 部门编制职责3 •负责培训课程的开发管理工作1. 2培训部经理职位说明书编号:培训管理制度设计2. 1新进人员培训管理制度第1章总则第1条新进人员培训的宗旨是使新进人员了解企业的概况和规章制度,能更快地胜任新工作。
第2条每位新进入企业的员工必须参加企业的入职培训,接受熟悉企业整体情况的培训和部门基本技能训练,从而(2 )掌握未来工作的岗位职责及具体内容,每天的例行工作和其他相关工作。
(3)未来工作可能会用到的工作方法、时间管理技巧及人际关系沟通技巧等。
(4)与其他同事的协调、配合能力及团队协作精神。
(5)介绍与本部门工作相关的部门成员、该部门的主要职能、本部门与该部门在工作上的合作事项及未来部门间的工作配合要求等。
第12条实地培训即为在实习期,让新员工在一位资深员工的指导下开始承担工作。
指导人员仅在一旁示范和协助,尽量让新员工自己去操作练习,待新员工完成后再告之其应改进的地方。
这种培训方式有利于加深印象、加快进步的速度。
第13条分支机构的培训可与实地培训有机结合进行。
第14条部门培训的负责人必须是新员工未来的主管和实地培训的负责人,必须具有丰富的工作经验和规范的技术水准。
第15条实地培训的指导人员应本着负责的态度,将新员工录用后的绩效与部门绩效挂钩。
为提高实地培训指导人员的积极性和责任心,企业根据具体情况给予担任人员一定的奖励。
第16条对调岗人员、复职人员、临时职工、兼职人员的培训,包括工作岗位职责、职业精神、信念、规章守则、职业操守教育和励志类教育等培训。
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保利物业培训工作手册1.0 培训部设置1.1 培训部组织结构与责权部门培训部部门负责人培训部经理直属领导人力资源总监部门组织结构图部门编制经理级 1 人培训部经理课培训主管程研发主管内部讲师视情况而定培训专员课程研发专员视情况而定1.负责编制企业培训计划和培训大纲2.负责外面授课老师的联系和内部授课老师的管理工作职责 3.负责培训课程的开发管理工作4.负责拟定培训绩效评估方案5.负责培训的组织与过程管理工作1.有对培训质量的督查权和检查权权益2.有对培训计划、培训方案的审查权3.有睁开部门内部工作的自主权4.有对部门内部职工的核查权5.有对部门内部职工聘任、解聘的建议权相关说明编制人数审查人员赞同人员编制日期审查日期赞同日期1.2 培训部经理职位说明书编号:职位名称培训部经理所属部门人力资源部直接上级人力资源总监直接下级培训主管1.学历、专业知识大学本科及以上,拥有企业管理、人力资源管理、教育、行政管理等相关专业知识任职资格2.工作经验五年以上人力资源相关工作经验,拥有三年以上大型企业职工培训工作经验者优先职责表述:规章制度建设职1.依照企业发展、人才开发的需要,建立企业职工培训管理制度、工作流程等工作责任务 2.严格贯彻执行企业培训管理制度,不断完满培训工作流程一核查要点:各项制度的有效执行程度职责表述:编制职工培训计划、方案1.依照企业发展战略目标,组织各部门、各子企业(工厂)编制年度、季度、月度职职工培训计划,汇编企业整体培训计划,上报领导审批工作责 2.针对各种岗位职工的特点,编制年度各种岗位职工培训计划,上报领导审批任务二 3.依照企业职工培训计划及花销估量,编制各项培训工作推行方案,报领导审批后组织推行核查要点:培训计划、方案的可行性和有效执行程度职职责表述:培训过程管理责工作 1.依照花销估量情况,选择培训师资,按计划安排各项培训工作三任务 2.监控各项培训工作过程,与相关部门配合做好学员的款待、活动睁开等工作3.负责培训所需教材的开发管理4.负责培训资料的印制、发放管理及培训授课设备管理5.负责培训学员结业评估及结业证书的发下班作核查要点:各项培训工作顺利睁开职责表述:培训收效评估1.负责组织培训后对学员及其上级领导的检查,认识培训收效,总结培训工作经验职工作责 2.及时对培训收效进行测评,编制培训收效评估报告,上报领导审批任务四 3.依照培训情况,改进培训工作核查要点:培训收效评估及时、客观,对企业培训工作的指导作用职责表述:职工外面培训管理1.依照各部门、各子企业的业务需求,组织职工进行外面培训(专业培训、出国进职修等)工作责 2.掌握培训机构和培训师的信息,并与之保持优秀关系,保证培训工作能够顺利、任务五有效进行3.安排人员办理职工参加外面培训的各项手续核查要点:部门和受训职工对外面培训收效的满意程度职责表述:部门内部管理1.安排、调换部门内各项工作职工作责 2.对部门内职工进行甄选、核查及业务指导任务六 3.编制培训工作的各项花销估量,搜寻培训花销本源,严格控制培训成本核查要点:各项工作计划达成的及时率培训管理制度设计2.1 新进人员培训管理制度制受控状态新进人员培训管理制度度编号执行部门督查部门考证部门第 1 章总则第 1 条新进人员培训的要旨是使新进人员认识企业的大要和规章制度,能更快地胜任新工作。
保利物业培训工作手册

保利物业培训工作手册1.0 培训部设置1.1 培训部组织结构与责权1.2 培训部经理职位说明书编号:2.0 培训管理制度设计2.1 新进人员培训管理制度2.2 在职人员培训管理制度2.3 外派人员培训管理制度3.0 培训管理操作工具3.1 培训调查意见表填写说明:1.请按照实际情况填写此表;2.请于月日之前,以部门为单位交到人力资源部,以便安排年培训计划。
3.2 培训需求分析表姓名:部门:日期:年月日填写说明:1.重要程度是指您认为此项内容的重要性(程度分值:1分——不重要,2分——一般,3分——重要,4分——十分重要);2.熟练程度是指您对此项内容是否熟练掌握(程度分值:1分——不熟悉,2分——一般,3分——良好,4分——精通);3培训程度是指您认为您的此项内容是否需要培训(程度分值:1分——不需要,2分——可有可无,3分——需要但不迫切,4分——迫切需要);4.您所填写的内容,将有助于我们有针对性地做好培训计划,请如实填写!谢谢您的合作!3.3 员工培训计划表编号:制表人:制表时间:年月日填写说明:1.培训机构可以是内部部门,也可以是外部企业;2.培训方式分为课堂授课、视频教学、团体讨论、实地观摩、军训和拓展训练等;3.员工培训计划表须报人力资源部经理和总经理审批。
3.4 培训经费申领表填表说明:1.请填写有效费用,经费预算费用不能细分的可只写合计金额;2.本表必须经申请人所在部门经理、人力资源部经理、财务部经理和总经理审批。
3.5 培训效果调查表编号:培训时间:年月日填写说明:1.请在最接近您看法的分值前划“√”,并认真填写自主意见;2.填写完成后请交予人力资源部。
3.6 培训成绩考核表编号:制表时间:年月日填表说明:1.不可量化指标由考核人按照学员表现综合评价并打分,总分100分,培训态度与学习情况、培训总结情况单项最高分值为30分,培训效果评测最高分值为40分;2.考核完毕后,考核负责人签字后,报人力资源部经理和总经理审核签字。
2024年度-保利物业培训管理手册

将培训计划提交给相关部门和领导 审批,确保计划与公司整体战略和 业务目标相符合。
12
培训课程设计与开发
01
02
03
课程设计
根据培训目标和内容,设 计培训课程的结构、内容 和教学方法,确保课程内 容的针对性和实用性。
课程开发
组织专业讲师和内部专家 进行课程开发,编写培训 教材和教案,制作课件和 教学辅助材料。
组织变革与调整
针对组织变革、重组或业务调整带来 的新需求,分析员工需要提升的技能 和知识。
8
任务层面需求分析
工作流程与规范
01
根据保利物业的各项工作流程、操作规范和服务标准,分析员
工在具体工作中需要掌握的技能和知识。
岗位职责与绩效目标
02
针对不同岗位的职责和绩效目标,分析员工为达成目标所需的
专业能力和素质。
团队协作
加强团队协作,鼓励培训师资之间分享经验、交流思想,促进团 队成员之间的共同成长。
团队活动
定期组织丰富多彩的团队活动,增强团队凝聚力和向心力,提高 培训师资的归属感和忠诚度。
22
06
培训资源管理
23
培训设施与场地管理
培训设施规划
根据培训内容和规模,合理规划培训设施 ,包括教室、会议室、实操场地等。
30
谢谢您的聆听
THANKS
31
考核标准
制定明确的考核标准,包括培训效果、学员反馈、课程质量等方面 ,确保考核结果客观、公正。
奖惩措施
根据考核结果,采取相应的奖惩措施,对表现优秀的培训师资给予表 彰和奖励,对表现不佳的培训师资进行帮助和改进。
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培训师资团队建设
团队文化
积极营造良好的团队文化,鼓励培训师资之间互相学习、互相支 持,形成积极向上的工作氛围。
2024年度保利物业收楼培训

提醒业主注意房屋保养和维护, 及时处理出现的问题
告知业主相关物业服务事项和联 系方式,方便后续沟通和联系
协助业主办理装修、入住等相关 手续,提供必要的支持和帮助
2024/3/23
17
04
客户服务与沟通技巧
2024/3/23
18
了解客户需求和期望值管理
通过积极倾听和询问,了解客户的具体需求和期望。
行。
对收楼过程中出现的问题及时 进行处理和记录,总结经验教 训,不断完善收楼流程和安全
管理制度。
27
06
总结回顾与展望未来
2024/3/23
28
总结本次收楼培训成果及不足之处
成果
1
2
提升了员工对收楼流程的理解和掌握程度。
3
增强了团队协作和沟通能力,提高了工作效率。
2024/3/23
29
总结本次收楼培训成果及不足之处
及时沟通
在发现问题后,及时与开发商 或施工方进行沟通,说明问题
的具体情况和严重程度。
2024/3/23
提出解决方案
根据问题的性质和严重程度, 提出合理的解决方案,如维修 、更换、赔偿等。
协商处理
与开发商或施工方进行协商, 就解决方案达成一致意见,并 明确处理时间和责任人。
跟踪处理结果
对处理结果进行跟踪和确认, 确保问题得到妥善解决。
2024/3/23
确认门窗、水电、燃气等设施 设备是否正常运行
检查家电、家具等是否按照合 同约定配备齐全且质量良好
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办理交接手续并签署相关文件
确认交接事项,如房屋现状、设施设 备清单等
办理相关费用结算手续,如物业费、 水电费等
2024/3/23
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保利物业培训工作手册
1.0 培训部设置
部门
培训部
部门负责人
培训部经理
直属领导
人力资源总监 部门组织结构图 部门编制
经理级1人
视情况而定
培训部经理
内部讲师
课程研发主管
培训主管
视情况而定
职责1.负责编制企业培训计划和培训大纲
2.负责外部讲师的联系和内部讲师的管理工作3.负责培训课程的开发管理工作
4.负责制定培训绩效评估方案
5.负责培训的组织与过程管理工作
权力1.有对培训质量的监督权和检查权2.有对培训计划、培训方案的审核权3.有开展部门内部工作的自主权
4.有对部门内部员工的考核权
5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
相关说明
编制人数审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期
1.2 培训部经理职位说明书
编号:
职位名称培训部经理所属部门人力资源部直接上级人力资源总监直接下级培训主管
任职资格1.学历、专业知识
大学本科及以上,具有企业管理、人力资源管理、教育、行政管理等相关专业知识2.工作经验
五年以上人力资源相关工作经验,具有三年以上大型企业员工培训工作经验者优先
职责一职责表述:规章制度建设
工作
任务
1.根据企业发展、人才开发的需要,建立企业员工培训管理制度、工作流程等
2.严格贯彻执行企业培训管理制度,不断完善培训工作流程
考核重点:各项制度的有效执行程度
职责二职责表述:编制员工培训计划、方案
工作
任务
1.依据企业发展战略目标,组织各部门、各子公司(工厂)编制年度、季度、月度
员工培训计划,汇编企业整体培训计划,上报领导审批
2.针对各类岗位员工的特点,编制年度各类岗位员工培训计划,上报领导审批
3.根据企业员工培训计划及费用预算,编制各项培训工作实施方案,报领导审批后
组织实施
考核重点:培训计划、方案的可行性和有效执行程度
职职责表述:培训过程管理课程研发专员
培训专员
培训管理制度设计
培训管理操作工具
填写说明:
1.请按照实际情况填写此表;
2.请于月日之前,以部门为单位交到人力资源部,以便安排年培训计划。
3.2 培训需求分析表
姓名:部门:日期:年月日
填写说明:
1.重要程度是指您认为此项内容的重要性(程度分值:1分——不重要,2分——一般,3分——重要,4分——十分重要);
2.熟练程度是指您对此项内容是否熟练掌握(程度分值:1分——不熟悉,2分——一般,3分——良好,4分——精通);
3培训程度是指您认为您的此项内容是否需要培训(程度分值:1分——不需要,2分——可有可无,3分——需要但不迫切,4分——迫切需要);
4.您所填写的内容,将有助于我们有针对性地做好培训计划,请如实填写!谢谢您的合作!
3.3 员工培训计划表
编号:制表人:制表时间:年月日
填写说明:
1.培训机构可以是内部部门,也可以是外部企业;
2.培训方式分为课堂授课、视频教学、团体讨论、实地观摩、军训和拓展训练等;
3.员工培训计划表须报人力资源部经理和总经理审批。
3.4 培训经费申领表
填表说明:
1.请填写有效费用,经费预算费用不能细分的可只写合计金额;
2.本表必须经申请人所在部门经理、人力资源部经理、财务部经理和总经理审批。
3.5 培训效果调查表
编号:培训时间:年月日
填写说明:
1.请在最接近您看法的分值前划“√”,并认真填写自主意见;
2.填写完成后请交予人力资源部。
3.6 培训成绩考核表
编号:制表时间:年月日
填表说明:
1.不可量化指标由考核人按照学员表现综合评价并打分,总分100分,培训态度与学习情况、培训总结情况单项最高分值为30分,培训效果评测最高分值为40分;
2.考核完毕后,考核负责人签字后,报人力资源部经理和总经理审核签字。
3.7 培训效果评估表
编号:日期:年月日
制表人:人力资源部经理:总经理:
填表说明:
1.本表根据培训效果调查表的调查结果汇总制成,评估结果和总体评价采用大多数人的观点,用简要文字叙述;2.评估结果和总体评价采用大多数人的观点,用简要文字叙述;
3.《培训效果评估表》制成后报人力资源部经理和总经理审核。