量化岗位工作任务的方法
岗位工作量化指引
岗位工作量化指引一、前言在现代企业管理中，岗位工作量化是一种重要的管理方法。
通过对岗位工作进行量化评估和指导，可以有效提高员工的工作效率和管理水平，为企业的发展和运营提供重要支持。
岗位工作量化指引是对岗位工作进行具体量化的指导手册，有助于员工清晰地了解自己的工作任务和绩效标准。
本文将从制定岗位工作量化指引的必要性、方法和实施步骤等方面进行详细介绍。
二、必要性1. 提高工作效率。
通过对岗位工作进行量化指导，员工可以清晰地了解自己的工作任务和绩效标准，以更有效地进行工作安排和执行。
2. 量化绩效考核。
岗位工作量化指引可以作为绩效考核的依据，帮助企业更客观、公正地评价员工的工作表现，从而形成完善的绩效管理体系。
3. 规范管理流程。
员工和管理者都可以根据量化指引进行工作分工和管理，使工作流程更加规范、透明，提高管理的科学性和有效性。
4. 促进员工成长。
通过对岗位工作量化的规范指导，可以帮助员工清晰地了解工作要求和目标，更好地规划个人职业发展和成长。
三、制定方法1. 审视岗位职责。
首先需要对各个岗位的工作职责进行审视，明确工作任务的性质、重要性和难易程度。
2. 确定工作指标。
根据岗位职责，确定相应的工作指标和绩效评估指标，包括工作量、质量、效率等方面的具体指标。
3. 制定量化标准。
根据工作指标，对其进行具体量化，并制定相应的量化标准，明确工作任务的完成要求和绩效标准。
4. 制定培训计划。
对员工进行相关的培训，使其能够清晰地了解岗位工作量化指引，掌握量化指标的计算和评价方法。
四、实施步骤1. 传达指引内容。
通过会议、培训等形式，向员工传达岗位工作量化指引的内容和要求，使其充分了解和理解。
2. 制定工作计划。
员工应根据岗位工作量化指引制定具体的工作计划，明确工作目标和任务分工，确保按量化标准进行工作。
3. 实施过程监督。
管理者应对员工的工作实施进行监督和指导，确保其按照量化指引要求进行工作，并对其工作绩效进行实时跟踪和评估。
提高工作效率的岗位职责量化方案
提高工作效率的岗位职责量化方案在现代社会中，高效的工作效率是企业成功的关键。
为了提高工作效率，许多企业开始采用岗位职责量化方案。
岗位职责量化方案是一种将工作任务和职责具体化、可衡量的方法，可以帮助员工更好地理解工作目标，并提供明确的衡量标准。
本文将探讨提高工作效率的岗位职责量化方案的重要性和实施方法。
首先，岗位职责量化方案可以帮助员工更好地理解工作目标。
通过将工作任务具体化、可衡量化，员工可以更清楚地了解自己的工作职责和目标。
例如，一个销售人员的岗位职责量化方案可以包括每月销售额的目标和完成率，以及每周拜访客户的次数。
这样一来，员工可以明确自己需要完成的任务，并且可以更好地规划和安排工作时间。
其次，岗位职责量化方案可以提供明确的衡量标准。
通过将工作任务具体化、可衡量化，企业可以为员工设定明确的绩效考核标准。
这样一来，员工可以根据这些标准来评估自己的工作表现，并且可以更好地了解自己在团队中的位置。
同时，企业也可以根据这些标准来评估员工的绩效，并采取相应的激励措施。
要实施岗位职责量化方案，企业需要采取以下步骤。
首先，企业需要对每个岗位的职责进行详细的分析和描述。
这包括明确的工作任务、目标和完成标准。
其次，企业需要将这些职责和目标转化为可衡量的指标。
例如，一个客服岗位的职责可以包括每天回复客户的邮件数量和客户满意度评分。
最后，企业需要建立一个有效的绩效考核体系，以便根据这些指标评估员工的工作表现。
除了以上步骤，企业还可以采取其他措施来提高工作效率。
例如，企业可以通过提供培训和发展机会来提升员工的技能水平。
这样一来，员工可以更好地应对工作任务，并提高工作效率。
另外，企业还可以建立良好的团队合作氛围，鼓励员工之间的合作和互助。
这样一来，员工可以共同努力，提高整个团队的工作效率。
总之，岗位职责量化方案是提高工作效率的重要工具。
它可以帮助员工更好地理解工作目标，并提供明确的衡量标准。
通过实施岗位职责量化方案，企业可以提高员工的工作效率，并最终实现企业的成功。
量化岗位工作任务的方法
量化岗位工作任务的方法量化岗位工作任务的方法在今天的高速经济发展和竞争迅速加剧的背景下，企业越来越注重实现工作效率和质量的提升。
如何能够有效地长期地推动和管理团队是企业管理中非常关键的一项任务。
为了达到这个目标，越来越多的公司们在工作任务管理和目标实现上尝试采用量化的方法。
量化工作任务的方法已经成为现代企业追求成功的必要手段之一。
一、落实因果关系首先，在制定量化岗位工作任务前，需要先把工作与业绩的关系紧密捆绑。
也就是说，员工的工作目标必须要是为公司的经济效益做出实质性的贡献，只有这样，企业才能够实现团队员工的工作质量和效益的提高。
因此，企业应该考虑如何将员工的绩效与其工作目标制定相结合。
二、指定工作任务的目标在开始制定量化工作任务时，需要仔细考虑绩效评价标准，为员工设定明确定义、可度量、可重复、可优化的工作任务目标。
这些目标要尽可能清晰具体，而且需要对员工透明。
这样可以确保员工明确自己的职责和目标，同时也为企业提供了衡量员工表现的可靠标准。
三、了解员工的能力和最大限度在制定员工的工作任务时，还需要考虑员工的实际能力和工作水平。
企业应该了解员工的专业和相关领域的经验，为员工制定能匹配其能力的工作任务。
此外，还应该确定员工的最大限度。
如果确定一个员工的工作任务超过了他的能力水平，那么这样反而会拖慢进展。
四、设置工作的交互条件和时间表在制定员工的量化工作任务时，需要制定明确的工作时间表和交互条件。
这样，员工可以更好地控制工作进展，同时，交互条件还能够确保员工在完成任务时可以依靠其他人的帮助达成目标。
这些时间表和条件必须要全面详实，明确细节和实施方式。
这一步不能忽略，因为如果没有明确的规定，那么员工就会懒惰或者产生错误。
五、追踪工作任务的实施在员工实施任务之前，企业还需要设定评价和追踪接口，以确保任务实施过程的“大局观”。
这种方法是非常重要的，因为要了解不同员工的任务完成情况，让企业对进展保持现场，随时有效地调整。
岗位职责的明确量化与细化
岗位职责的明确量化与细化岗位职责在组织和管理中具有重要的作用，它明确了员工的工作范围和职责，帮助员工清晰地了解他们应该承担的工作和责任。
一个明确、量化和细化的岗位职责可以提高员工的工作效率和团队协作能力，进而提高组织的整体绩效。
一、为什么需要明确量化与细化岗位职责明确、量化和细化岗位职责有利于员工理解他们的责任和工作范围，避免分工不清和责任模糊的问题。
同时，它也有助于提高员工的工作效率，他们可以更加专注于自己需要完成的任务，从而提高工作质量和效率。
另外，明确的岗位职责还可以提高团队的协作能力，每个员工都知道自己的职责和目标，可以更好地配合和支持其他团队成员。
二、岗位职责的明确量化明确量化岗位职责的重要性在于使员工能够清楚地了解自己的工作目标和绩效指标。
通过将岗位职责量化为具体的指标和目标，可以更好地评估员工的工作表现，并为员工提供明确的反馈和发展方向。
例如，销售岗位可以将绩效指标设置为销售额或客户满意度等方面的指标，而生产岗位可以将绩效指标设置为生产效率或质量等方面的指标。
三、岗位职责的细化岗位职责的细化可以帮助员工更清楚地了解自己的职责和工作内容。
通过将岗位职责细化为具体的工作任务和流程，员工可以更好地组织和安排自己的工作。
同时，岗位职责的细化也有助于提高工作效率和减少工作误差。
例如，文员岗位可以将职责细化为文件处理、数据录入、会议安排等具体的工作任务，这样可以更好地指导员工的工作。
四、明确量化与细化岗位职责的方法明确量化与细化岗位职责可以采用以下几种方法。
首先，可以通过分解岗位职责，将其拆分为具体的工作任务和流程，然后为每个任务和流程设定相应的指标和目标。
其次，可以通过与员工进行沟通和讨论，了解他们对于岗位职责的理解和意见，从而做出合理的调整和完善。
此外，还可以参考相关的法规、规章和标准，制定适合组织和岗位的职责量化和细化方法。
五、岗位职责明确量化与细化的优势岗位职责明确、量化与细化的好处是显而易见的。
设定岗位工作量化的判定标准
设定岗位工作量化的判定标准岗位工作量化的判定标准是根据每个岗位的职责和要求，量化工作的内容、数量和质量。
通过工作量化的标准，可以客观评估员工的工作表现，为绩效考核、薪资调整、晋升和岗位调整提供依据。
以下是一般情况下可以用于岗位工作量化判定的参考内容：1. 工作内容：列举岗位的具体职责和工作内容，包括日常任务和目标，清晰地描述工作的范围和要求，例如项目管理、客户服务、销售等。
2. 任务数量：根据时间周期（例如每天、每周、每月）统计岗位的主要任务数量，如每周处理的文件数、每月处理的订单数等。
3. 项目进度和完成情况：记录岗位参与的项目或任务的进度和是否按时完成，可以通过制定项目计划和设定截止日期来跟踪工作进展。
4. 工作效率：针对一些常规的、重复性较高的任务，可以通过时间记录来评估员工的工作效率，例如拨打电话数、邮件回复数、处理客诉的效率等。
5. 工作质量：观察、评估岗位职责执行过程中的效果和结果，例如销售额、客户满意度、错误率等。
可以设置一些质量标准，如满意度调查结果、质量验收通过率等。
6. 自主性和创新能力：衡量员工在职责范围内的主动性和创新能力，例如能否提出改进措施、解决问题的能力、创新项目的数量等。
7. 团队合作与协调能力：考察员工在团队合作中的表现，如帮助同事解决问题、参与团队协作项目的数量、协调与他部门的沟通等。
8. 资源利用和成本控制：评估岗位在资源利用和成本控制方面的表现，如节约资源的措施、控制费用开支的能力等。
9. 专业知识和技能：根据岗位要求，评估员工职业资格、专业技能和其他相关证书，如语言能力、专业培训成果等。
10. 客户关系维护：考察员工与客户的沟通和关系维护能力，如客户回访率、客户投诉率等。
以上是一般情况下可以用于岗位工作量化判定的参考内容。
对于不同岗位和行业，可以根据特定的需求和要求进行调整和补充。
工作量化的判定标准有助于实现目标的明确性、绩效的可衡量性，并为员工个人的职业发展提供参考和指导。
岗位职责的履行情况和任务量化
岗位职责的履行情况和任务量化一、任务分解和量化岗位职责的履行情况和任务量化是衡量一个员工工作表现的重要指标。
在进行任务分解和量化时，首先需要了解岗位职责的具体内容，然后根据不同职责的重要性和紧急程度进行任务的分解，并设定相应的指标和时间节点。
二、量化目标的设定量化目标的设定是岗位职责履行情况的基础。
通过设定明确的目标，可以更好地指导员工的工作方向和努力方向。
目标的设定需要具体、可衡量、可达成，并且要与公司的战略目标相一致。
三、有效沟通和协调在履行岗位职责的过程中，与团队成员和上级之间的有效沟通和协调是至关重要的。
通过定期的会议和沟通，可以及时了解任务执行的情况，解决问题和调整计划，确保工作的顺利进行。
四、任务分配和跟进岗位职责的履行需要合理的任务分配和跟进。
根据不同的能力和责任，将任务分配给相应的员工，并监督跟进任务的执行情况。
及时进行反馈和评估，可以帮助员工调整自己的工作方式和提高工作效率。
五、工作质量控制和改进在履行岗位职责的过程中，保证工作质量是非常重要的。
通过建立严格的质量控制机制，监督和评估员工的工作质量，并及时跟进和改进不足之处。
持续的改进可以提高工作效率和质量，为公司的发展做出贡献。
六、积极主动和自我激励履行岗位职责需要员工具备积极主动的态度和自我激励的能力。
在面对工作压力和困难时，要能够主动寻找解决方案，不畏挑战，做到积极面对并克服困难。
同时，要保持良好的工作态度和自我激励，不断提高自己的专业能力和素质水平。
七、目标达成和结果评估岗位职责的履行最终目的是实现既定的目标，并对结果进行评估。
通过制定清晰的目标和量化指标，并与实际结果进行对比，可以及时发现问题和改进方案，确保任务的达成，提高工作效率。
八、团队合作和协调在履行岗位职责的过程中，团队合作和协调是非常重要的。
通过有效的团队合作，可以将个人的能力最大化，互相补充和协作，提高工作效率和质量。
同时，要良好的沟通和协调，建立良好的工作氛围和团队精神。
岗位职责的量化分析方法
岗位职责的量化分析方法岗位职责是指在特定岗位上所需要承担的各项工作内容和职责。
对于企业来说，明确岗位职责的量化分析方法，有助于提高员工的工作效率和绩效评估准确度。
本文将介绍一些常用的岗位职责的量化分析方法，以及它们的应用场景和优缺点。
一、任务分解法任务分解法通过将岗位职责分解成具体、可量化的任务，来实现岗位职责的量化分析。
具体的操作步骤包括：确定岗位职责的主要内容和细分任务，将细分任务按照重要性和难度进行划分，并制定相应的指标和评估标准。
这种方法适用于工作内容多样化、分工明确的岗位，如销售岗位和生产岗位。
二、时间管理法时间管理法是一种将岗位职责的工作内容按照时间进行分析和评估的方法。
通过确定每个工作任务所需的时间和工作量，来量化岗位职责的工作强度和工作效率。
具体的操作步骤包括：记录每个工作任务的开始时间和结束时间，计算每个工作任务的时间消耗和比例，并统计总体工作时间和工作效率指标。
这种方法适用于要求时间管理和计划的岗位，如项目管理岗位和行政岗位。
三、绩效评估法绩效评估法是一种通过评估员工在完成岗位职责中所展现的能力和表现，来量化岗位职责的方法。
绩效评估可以通过定期的考核和评估，来衡量员工在工作中的技能、工作态度和协作能力等方面的绩效表现。
具体的操作步骤包括：制定绩效评估指标和评分标准，进行定期的评估和反馈。
这种方法适用于要求员工个人能力和绩效突出的岗位，如管理岗位和专业技术岗位。
四、重要性评估法重要性评估法是一种通过评估岗位职责对于企业目标和战略的重要性和贡献度，来量化岗位职责的方法。
通过对岗位职责的重要性和贡献度进行评估，可以合理地分配工作任务和资源，并对岗位职责进行优先级排序。
具体的操作步骤包括：制定重要性评估指标和评分标准，进行定期的评估和调整。
这种方法适用于要求岗位职责对企业目标和战略有明确影响的岗位，如高层管理岗位和市场开发岗位。
五、效益分析法效益分析法是一种通过评估岗位职责对企业的经济效益和效果的贡献，来量化岗位职责的方法。
岗位指责的工作量量化与分配
岗位指责的工作量量化与分配一、背景介绍每个组织都需要将工作任务分配给不同的岗位，以保证整个组织的正常运转。
然而，岗位指责的工作量如何量化和分配一直是一个备受争议的问题。
本文旨在探讨如何科学地量化岗位指责的工作量，并合理分配给每个岗位。
二、工作量量化的重要性量化工作量的好处在于能够客观地评估岗位指责的要求，确保所有岗位的工作量相对均衡。
同时，量化工作量还可以帮助组织准确估算资源需求，合理安排人力和物力。
三、工作量量化的方法1. 工作项分解法：将工作分解为不同的项，并按照难度、复杂性、时间等因素进行量化评估。
这种方法适用于任务明确、常规化的岗位。
2. 绩效评价法：根据岗位的绩效指标，通过对过去一段时间的工作表现进行评估，得出每个岗位的工作量。
这种方法适用于需要定期评估绩效的岗位。
四、岗位工作量的合理分配1. 岗位的相互配合：将工作量合理地分配给各个岗位，让不同岗位之间形成良好的协作关系，充分发挥各自的专长和优势。
2. 岗位的发展空间：考虑到员工的成长需求，应该为每个岗位留有一定的发展空间，鼓励员工不断学习提升自己的能力。
五、工作量量化和分配的挑战1. 主管评估的主观性：在量化工作量的过程中，主管的主观判断可能对结果产生影响，因此需要建立客观评估标准，减少主观因素的干扰。
2. 工作变动的不确定性：由于外部环境和组织内部因素的变化，工作量的量化和分配需要不断调整和适应，以适应新的情况。
六、有效的工作量量化和分配的益处1. 提高工作效率：合理的工作量量化和分配可以减少员工的重复劳动和不必要的工作，提高整体工作效率。
2. 增强员工积极性：通过科学地量化工作量，员工可以清楚地了解自己的任务和责任，从而增强工作的动力和积极性。
七、实践案例分析以某制造企业为例，该企业采用工作项分解法进行岗位的工作量量化和分配。
通过将工作分解为不同的项，并根据难度、工作时间等因素进行量化评估，成功地实现了岗位工作量的均衡分配，提高了整体工作效率。
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量化岗位工作任务的方法
1、量化与绩效考核
在工作绩效考核中，岗位职责是重要的依据。
无论什么样的评价考核体系，总是围绕着岗位职责产生出来的。
有的直接将岗位职责作为评价标准，通过与岗位职责一一校对，测量一个人的工作好坏。
有的则以岗位职责为基础，衍生出一堆细化的考核指标，做为评价尺度。
这两类体系各有特点。
直接以岗位职责作为工作标准，好处是考核内容结合每人具体不同的工作实际，符合工作考核的本质要求，但容易形成模糊的考核结果。
由于在岗位说明书或者工作说明书中，对岗位职责的描述普遍采用“负责某某工作”、“完成某某工作”之类的文字语言，这样的规定概括而泛泛，缺乏准确的数量和质量标准，依此考核必然结果也是模糊不准确的。
相比之下，以岗位职责为基础的考核指标体系要较为科学准确，提出了明确的数量、质量和时间等要求，考核结果比较清晰可信。
但由于岗位千差万别，数目繁多，做到一人一个考核体系是不可能的，只能将岗位分出几个类别，对每个类别归纳出共同的几种指标，形成某类考核指标体系。
因此，依此考核容易模式化，与每人的具体岗位工作的结合会差一点。
要提高工作绩效考核的客观性、准确性和科学性，对各人的岗位工作任务尽可能地细致地量化，是重要的前提。
下面，从采用工作条量化岗位工作任务的思路，对岗位量化进行详细的探讨。
2、岗位工作任务
岗位工作任务从内容和性质上归于不同的类别，如是管理性岗位还是技术性岗位？如果属于技术性岗位，是机电技术岗位还是计量技术岗位或是其他技术岗位？从发生的机率和频率看，岗位工作任务分为可见性工作任务和突发性工作任务，可见性工作任务是指能够事先预见并安排的工作任务，突发性工作任务是指不能事先预见的随机发生的工作任务。
可见性工作任务包括现行的工作任务和潜在的工作任务，现行的工作任务是指目前条件下根据岗位需要进行的必须的工作任务，潜在的工作任务是指将来需要进行的或拓展的工作任务。
现行的工作任务又分为经常性工作任务和偶发性工作任务。
经常性工作任务反映了岗位工作的基本特征，
是工作绩效的主要组成部分。
潜在性工作任务可纳入工作目标绩效，而突发性工作任务则属于工作特别绩效。
在量化岗位工作任务之前，需要对每个岗位的工作任务有个基本的定性的认识，明确该岗位的工作任务整体上属于什么类别，这些工作任务有哪些是经常性的，有哪些是偶发性的，有哪些是潜在的。
岗位工作任务的分类见图1。
3、工作条
什么是工作条？工作条是一项为实现特定目的，具有明确的完成数量、质量和时间等方面要求，并交付一定工作成果的最小的工作任务。
工作条有两个特征：具体性和最小性。
具体性是指工作任务对于完成者来说十分清楚明确，不需要再做出特别的交待或解释，体现在工作任务有数量、质量、时间或其它方面的详细规定。
最小性是指它是衡量工作任务的最小单位，不能再将它分解为比它更小的工作任务了。
比如，流水生产线作业上的每道工序的工作任务，就是一项最小的工作任务。
工作条采用下述指标进行描述：
（1）工作条名称。
为标识和区别不同的工作条，为工作条定义一个名称。
工作条名称要反映“做什么”的工作特点，宜采用动宾词组形式进行定义。
如编制人员花名册、更新数据库等。
（2）简明内容或过程。
要简明扼要地概括本项工作任务的基本内容或基本过程环节，做到明白易懂，描述宜在1-3句。
设计该指标，便于帮助理解工作任务的相关指标，如完成时间。
（3）工作成果。
指工作任务完成后所形成的最终产出，如半成品、产成品、文件、资料等表现形式。
（4）完成数量或平均完成数量。
有些工作任务的完成数量并不能事先准确测定，只能根据以往历史数据确定一个大概的平均值，因此用平均完成数量指标来测量。
如打字员的平均完成数量指标为2万字/月。
（5）完成质量标准或要求。
（6）完成需用时间。
指工作任务开始准备到完成交付工作成果所花费的时间，以分钟、小时、天、月为计算单位。
（7）完成时限。
指交付工作成果的截止时间。
（8）完成人数。
（9）绩效权重。
指该工作任务在所属岗位类别工作中所占的价值或贡献比重。
4、工作任务量化步骤
（1）制作任务清单。
根据岗位工作职责的要求，结合岗位工作的特点，在岗位工作开展的历史经验和判断对未来的适应性的基础上，尽可能地列出岗位工作所有的工作任务。
将所有工作任务一行行排列制成一目了然的清单。
（2）工作任务归类。
对照工作任务清单，依据前述的工作任务分类原则，把各项工作任务一一识别并正确地分类归档，清晰标示出经常性工作任务、偶发性工作任务、潜在性工作任务都包含有哪些工作任务。
（3）提取工作条。
按照经常性、偶发性、潜在性工作任务先后次序，对每一项工作任务提取若干关键词，组成若干个词组或句子，形成工作条，典型地表达该项工作任务。
一项工作任务可能就只是一项工作条，也可能需要分解为几个环节、工序或者交付多个工作成果，而每个环节、工序或工作成果才可能是一项
工作条。
表达工作任务的工作条，要符合具体性、最小性、独立性和唯一性的特点。
工作条之间不能交叉和重复，也不能本是一项工作条非分成几项工作条。
（4）对工作条描述。
对每项工作条使用前述的工作条描述指标进行说明，做到准确、恰当、完整。
不一定每项工作条都使用全部指标。
工作条全部描述后，形成系统的岗位工作条列表。
（5）加入岗位职责。
将形成的岗位工作条列表加在岗位职责后面，作为岗位职责的附表，一起构成岗位说明书的组成部分。
5、量化实例。
如：某企业人事管理部门，下设干部统计岗位。
岗位职责是：1）完成干部基本情况月统计报表。
2）完成上级主管部门年度统计报表。
3）完成一年一次的干部花名册编制工作。
4）完成人事管理信息系统的日常维护工作。
5）完成领导交办的临时性数据统计任务。
6）保守人事信息秘密。
(1)、根据干部统计岗位的职责，可以比较容易地列出岗位工作任务，并进行分类。
经常性工作任务有：干部情况月统计报表，干部年度统计报表，干部花名册编制，人事管理系统维护，保护信息秘密。
领导交办的临时数据统计任务，则属于偶发性工作任务。
(2)、分析干部统计岗位工作任务，可以提取以下几项工作条：
. 编制干部情况月报表。
. 上报干部年度统计报表。
. 编制干部花名册。
. 更新信息数据库。
. 保守信息秘密。
. 统计随机数据。
(3)、描述上述工作条。
如对“编制干部花名册”工作条可作表1描述：
6、疑难问题
（1）、工作条描述。
想用前述工作条指标去完整地描述每一项工作条，是不可能做到的。
有的工作条就不能描述，如“保守信息秘密”。
其工作成果表现是什么？能说每月或每年要保守多少条信息秘密吗？能用肯定的词汇说明保守秘密应当达到什么样的程度吗？保守秘密的过程能描述出来吗？因此，对于这一类不能用前述描述指标正向描述的工作条，可以反思维做出定性的说明。
仍以“保守信息秘密”为例，说明如表2：
（2）、提取工作条。
多数情况下，岗位工作任务以经常性工作任务和潜在性工作任务为主，偶发性工作任务和突发性工作任务仅占很小部分。
但有的岗位很可能以突发性工作任务和偶发性工作任务为主，如办公室的会务接待岗位。
众所周知，会议往往是临时性和突发性的，召开和承办哪些会议，并不能在期初明确地肯定，要事先列出会务接待岗位应当完成的工作任务不大可能。
因此，对于这一类临时性和突发性的工作任务，可以采取建立工作条台帐的办法，在期间发生和完成的时候客观登记，期末进行总量测定。
如果工作任务能够准确描述，可以前述工作条描述指标作为台帐登记内容；如果工作任务只能定性作出说明，则选择工作条名称、工作要求、完成情况等因素作为台帐登记内容。
以会务接待岗位为例，可建立如表3台帐。
其中，某项会务工作条的绩效权重大小取决于该会议的重要性（如级别或层次）、规模（参加人数）、紧急程度、会议期限等因素的综合考虑。